software akuntansi fina - komputer audit

KELOMPOK 3

1

Anggota Kelompok

Kelas 6-AF Akuntansi

• AGYA ILHAM MUSYAFA

• ANDIKA PUTRA WARDANA

• ARINI CAHYANINGTIAS

• HALIM AGAM MAHENDRA

• HUSEN WAHYU ADI

• ILHAM BOB VEDA

• INDRA NURHAFIDH HIKMAT

• RIDWAN FIRMANSYAH

• RIZAL KURNIA FAUZI

• SEPTIAN AJI SETIYONO

FINAAccounting Software

1

tentang

FINA adalah salah satu merk dagang

software untuk bisnis dan akuntansi

yang dikembangkan oleh Imamatek

Corporation.

FINA dikembangkan secara khusus

untuk masing-masing industri secara

lebih spesifik

Layanan FINA

1 FINA Cost Center

Varian FINA dengan fitur yang lengkap, mulai dari

pembelian, penjualan, persediaan, buku besar & bank

hingga ke laporan keuangan.

2 FINA Anywhere

Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan yang

memiliki cabang tersebar di banyak lokasi.

3 FINA Distro

Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan

distribusi.dem vivendum

4 FINA Manufacture

Varian FINA yang dibuat khusus untuk perusahaan

manufacture yang mana bidang usahanya adalah mengolah

bahan baku menjadi barang jadi.

5

Beberapa produk yang dikembangkan antara lain:

FINA ACCOUNTING SOFTWARE |Kel. 3, 6-AF

2

Import dan Export

Data

Import Data

7

Import data Chart of Account

Import item from file

Import Fixed Asset from file


Tutorial Import Data

8

6 steps

Siapkan file

Siapkan data yang diperlukan

sesuai dengan formatnya Format

berupa interbase (gdb), excel (xls),

dbase (dbs), paradox (db) atau csv

Pilih file

Klik click here to import form file

Akan terbuka form import GL

account from file Klik tombol elips

dan tentukan nama sumber datanya.

Ekstrak data

Klik tombol ektrak data kemudian

tunggu sampai proses ektrak

selesai.

Definisikan tabel

Definisikan masing-masing table

dari sumber data sesuai dengan

nama table yang tersedia di Fina.

Mulai import

Klik tombol import untuk memulai proses Setelah

selesai akan muncul file log yang menginformasikan

apakah proses import berhasil atau tidak dan berapa

data yang berhasil di import

konfirmasi

Jika ada yang gagal, anda dapat melihat

dari info tersebut penyebabnya. Anda dapat

memperbaikinya melalui import ulang.


Tutorial Import Data

9

Import GL From File

Import nama akun dari file


3

VALIDASI

INPUT

1

2

3

4

5

Validasi Input

11

5 validasi input

Text

Number

Date

Time

Boolean


4

Pengendalian

akses dan

wewenang

Supervisor Jika semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama

dengan Admin, kecuali tidak bisa melakukan Create New

Company, Upgrade, User - Profile dan Guided Start-up.

Pengendalian akses dan wewenang

13

Level of User

User User memiliki akses menu yang terbatas, biasanya disesuaikan dengan fungsi kerjanya, jika

semua menu pilihan diaktifkan maka kemampuannya sama dengan Supervisor, kecuali tidak

bisa melakukan Create New Company, Upgrade, User - Profile, Guided Start-up, Restore,

Consolidate Data, Undo Consolidation, Data Entry Template dan Currency

ADMINAdmin mampu mengakses keseluruhan modul

yang disediakan tanpa dapat dibatasi. Admin

dapat merubah menu pilihan Supervisor dan

User termasuk password Supervisor, User dan

sesama Admin.


5

AUDIT TRAIL

Audit Trail

Audit Trail secara default akan mencatat waktu, user, data yang diakses, dan berbagai jenis

kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus suatu transaksi.

Catatan audit biasanya hasil kerja dari kegiatan seperti transaksi atau komunikasi oleh orang-orang

individu, sistem, rekening atau badan lainnya. Dengan adanya Audit Trail diharapkan semua

kronologis/kegiatan program dapat terekam dengan baik. Laporan ini dapat berupa summary

(aktivitas apa saja yang dilakukan), atau detail (semua perubahan jurnal akan ditampilkan).

15FINA ACCOUNTING SOFTWARE |Kel. 3, 6-AF

FINA AUDIT

TRAIL Jika fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan,

jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan

kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya

akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.

Fitur Audit Trail dalam software akuntansi FINA berupa laporan yang

menampilkan jurnal maupun jejak detail transaksi asli sebelum terjadi

perubahan.


6

Pengendalian

lainnya

Pengendalian Lainnya4 pengendalian lainnya

Prevention

Pengendalian Bersifat

manual dan pelatihan

sampai bisa

Kustomisasi

scriptyang sesuai keinginan

perusahaan, yang dapat

meningkatkan control

batch system

pengolahan data dalam

satuan kelompok

(bundel) dokumen

otorisasi

adanya pembatasan

akses dalam data

tertentu untuk pihak

tertentu


7

Backup, Restore,

Recovery

0102

03

Sistem Backup

20

3 metode backup

Sistem backup berkala

Keamanan data terjamin dengan sistem

backup berkala.

Confirm for backup before close

Jika diaktifkan maka setiap kali akan

menutup data akan ditanyakan apakah data

mau diback-up atau tidak.

Proses Repair

FINA akan melakukan backup dan restore

secara otomatis jika ada kerusakan


Sistem Restore

1

Buka menu restore

Tutup data yang masih terbuka, lalu Klik

“FILE | RESTORE”

2

Pilih lokasi

Pada ‘Restore From - File Name’,

tentukan letak dan nama data backup

disimpan

3

Pilih file

Pada ‘To – Database Name’, isi dengan

nama file baru yang akan dibuat lengkap

dengan alamatnya

4

selesai

Anda dapat merestore ke komputer yang

berbeda. Isi nama komputer tersebut

pada Located in [Nama Server] Klik

OK

21

mengembalikan data back up menjadi data biasa dan dapat dibuka langsung dengan program FINA.


Recoveryberfungsi untuk memperbaiki struktur data yang rusak [corrupt].

mulai

Tutup database FINA dan

pastikan tidak ada user lain yang

sedang membuka database

yang akan direcovery

1

Pilih file

Jika data yang akan di-repair

terletak pada komputer lain isi

nama komputernya atau Nomor

IP di Located In [Nama Server].

3

Selesai

Klik OK. Tunggu hingga ada

konfirmasi error atau tidak.

5

Buka menu

Buka menu Company

[Perusahaan]| Repair [Perbaikan

Data].

2

Pilih lokasi

Pada file name ketika nama

database lengkap dengan

alamatnya.

4


8

Kelebihan dan

Kekurangan

Pros and Cons

ConsPros

FINA meskipun dapat diperoleh dan digunakan secara gratis, tetapi fitur yang ditawarkan tidak selengkap pada FINA yang sewa per bulan atau

berbayar per computer. FINA juga menawarkan fitur yang untuk Perusahaan yang termasuk dalam kategori berikut: Distribusi, mempunyai banyak

cabang yang tersebar di banyak lokasi, perdagangan umum & kontraktor umum, perusahaan kecil (UKM) & menengah

Modul Akuntansi Lengkap

Mulai dari perusahaan jasa, dagang, kontraktor

hingga manufaktur

Efisien dalam operasional

Terintegrasi dari marketing, produksi, gudang

hingga accounting

Report Konsol

Kemampuan untuk menghasilkan laporan

konsolidasi

Biaya Implementasi dan Training tidak murah

Meskipun ada yang free edition tetapi ada iklan

dan tidak selengkap yang beli/sewa

Hanya digunakan di lingkup nasional (Indonesia)

belum digunakan secara international

KESIMPULANFINA merupakan software accounting

yang dikembangkan oleh IMAMATEK,

dikembangkan secara khusus untuk

masing-masing industri secara lebih

spesifik dan memiliki beberapa

layanan tersendiri.

import data : chart of account, import item from file, import fixed asset from file

validasi input : text number date time boolean

pengendalian akses dan wewenang : admin,supervisor, user

audit trail : Fitur Audit Trail dalam software akuntansi FINA berupa laporan

yang menampilkan jurnal maupun jejak detail transaksi asli sebelum terjadi

perubahan.

pengendalian lainnya : prevention, script customization, batch system,

authorization

backup, restore dan recovery

25

Life can only be understood backwards;

but it must be lived forwards.

1 2 3

4 5 6

Key Takeaways

27

Numeric list including 6 items

Publiching

Ex nec affert graece integre. Ex errem

cotidieque mei, mei dolorum postulant

eu. Vix accusam voluptatum ex,

possim offendit noluisse an vim.

SEO Marketing

Stet expetenda nam at. Mel audire

lobortis persequeris an, vix accumsan

persecuti eu. Has te velit consul

euripidis, dolores rationibus adipiscing

eam ad.

Promotion

Ne sea essent everti audiam, ex vel

habeo sanctus commune. Hinc audiam

vocibus no mel. Et cum animal

dolorum detracto.

Innovation

Et sea dicta iisque lobortis, at mel

elaboraret philosophia. Ad veri noluisse

cum, imperdiet intellegat percipitur his

at.

Passion

At vim sententiae dissentias, vel ex

scaevola pertinax torquatos, fabellas

molestiae no eos. Aeque utamur

adversarium eos id, vel falli ocurreret

philosophia ne.

Education

Eu qui homero invenire percipitur,

placerat torquatos constituam in ius.

Vix utamur admodum ad, mei no probo

mutat tempor.

SESI TANYA-JAWAB

AGYA

APUT

ARIN

HALIM

HUSEN

28

BOB

INDRA

RIDWAN

RIZAL

SEPTIAN

Terimakasih

software akuntansi fina - komputer audit

Economy & Finance