Accounting Software

ACCURATE

6 – AF

• Andella Aulia Violini (09)

• Elvia Faustina (16)

• Fajar Febrianto Wibowo (17)

• Giantari Perdana Rintar (19)

• Muhammad Faisal Ghifari (26)

• Muhammad Iqbaal Fadhillah (27)

• Nurul Kamilina Febriyanti Samal (28)

• Prista Ratnasari ` (29)

• Ridayyana Safitri (30)

• Saarah Khansaria Khairunnisa (35)

Apa itu Software Akuntansi

ACCURATE?

ACCURATE Accounting Software

Merupakan program akuntansi yang dikembangkan oleh

putra putri terbaik Indonesia. Selama lebih dari 10 tahun,

SOFTWARE ACCURATE terus mengalami

perkembangan yang disesuaikan dengan kebutuhan

dunia usaha di Indonesia dan hingga saat ini telah

digunakan oleh lebih dari 40.000 perusahaan.

Varian

∞ ACCURATE Standard Edition (SE)

Cocok untuk perusahaan dagang (trading) dan

jasa.

∞ ACCURATE Deluxe Edition (DE)Biasanya digunakan perusahaan kontraktor atau

developer atau bias juga untuk perusahaan

dagang/jasa yang memerlukan laporan per

departemen atau proyek.

∞ ACCURATE Enterprise Edition (EE)Diperuntukan bagi perusahaan pabrikasi, yang

memerlukan pencatatan produksi barang.

MengapaMemakai

ACCURATE?

Mencatat

TransaksiMenjurnal

Posting ke

Buku BesarNeraca Lajur

Laporan

Keuangan

Mencatat

Transaksi

Laporan

Keuangan

Tidak Memakai ACCURATE

Memakai ACCURATE

MenjurnalPosting ke

Buku BesarNeraca Lajur

Laporan Keuangan yang dihasilkan oleh Software

Akuntansi ACCURATE adalah satu paket laporan

keuangan lengkap yang sudah sesuai dengan

Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK).

Ada lebih dari 250 laporan standard yang sudahdisediakan dan masih bisa dimodifikasiinformasinya sesuai dengan apa yang kitabutuhkan.

Apa yang BisaDilakukan oleh

Software Akuntansi

ACCURATE?

1. Aktivitas Pembelian Barang atau Jasa

2. Aktivitas Penjualan Barang atau Jasa

3. Aktivitas Finance atau Cash/Bank

4. Aktivitas Jurnal Umum

5. Aktivitas Inventory/Gudang bagi Perusahaan

Dagang atau Manufaktur

6. Aktivitas – Aktivitas Umum lainnya

Catatan:

Semua transaksi yang dibuat bias dicetak/diprint dan formatnya bisadisesuaikan dengan kebutuhan perusahaan – baik format maupun ukurankertasnya.

FITUR AUDIT

DALAM ACCURATE

SOFTWARE

ACCOUNTINGEKSPORT & IMPORT DATA ᵜ VALIDASI INPUT ᵜ PENGENDALIAN AKSES DAN WEWENANG ᵜ BACKUP &

RESTORE ᵜ AUDIT TRAIL ᵜ LAINNYA

Eksport & Import Data

Syarat !!!

1. Versi ACCURATE yang digunakan untuk mengekspor dan

mengimpor data harus sama.

2. Master Data (Data Akun, Data Item dan Data Master Lainnya)

yang akan dieskpor dan diimpor harus sama.

EKSPORT TRANSAKSI

Klik menu utama File → Export Import Transaction

Filter tanggal pembuatan transaksi (Filter by Created Date) transaksi yang akan dieksport (extract)

Filter Tipe Data (Data Type) yang ingin Anda eksport (extract)

Transaksi yang akan diexport (extract) akan secara otomatis ditampilkan pada Grid/Detail Daftar

Transaksi

Centang transaksi yang ingin Anda export (extract) lalu klik tombol Export Checked Data

Klik tombol extract data terpilih/Export lalu akan muncul kotak “Save As” dan simpan dalam

bentuk typefile XML.

Eksport & Import Data

IMPORT TRANSAKSI

Klik menu utama File → Extract Import Transaction

Klik tombol Import Data lalu pada Windows Open pilih file XML yang akan diimport lalu klik tombol Open

Tunggu beberapa saat, ACCURATE akan melakukan Proses Import file XML

Setelah Proses Import selesai, ACCURATE akan menampilkan pesan yang menginformasikan jumlah data

yang berhasil diimport dan jumlah data yang tidak berhasil (gagal) diimport

Klik tombol OK. Proses Import File XML telah selesai dilakukan

Eksport & Import Data

Validasi Input

Pada ACCURATE Software Accounting, sebelum user

melakukan login, akan ada fitur untuk menvalidasi

struktur database yang akan dibuat di dalam software.

Validasi Input seperti field check, sign check, size check,

completeness check dan lainnya.

Pengendalian Akses & Wewenang

ACCURATE telah mendukung fitur – fitur pengendalian berikut :

1. Fitur Multi-User (dengan tingkat kewenangan berbeda).

Ini akan mencegah transaksi yang dilakukan oleh unauthorized

user yang tidak memiliki hak untuk mengakses.

2. Fitur Rekam Jejak (setiap aktivitas yang dilakukan oleh setiap

user).

Ini akan memudahkan kita dalam mengaudit, terutama

mentrace adanya penyimpangan.

Folder tempat file data ACCURATE tidak dapat dishare

sehingga tidak mungkin data ACCURATE dicopy oleh pihak

yang tidak berhak.!

Backup dan Restore

Backup

1. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Otomatis

Klik menu utama Persiapan (Setup) → Preferensi (Preference)

Klik Company kemudian centang check box “Backup on Close”

Klik tombol OK.

Setiap bulan sekali ACCURATE akan membuat File Backup yang berbeda. Default pemberian nama file Back up adalah: NamaFile MMMYY.GBK

Backup dan Restore

Backup

2. Pembuatan Data Cadangan (Backup) secara Manual

Klik menu utama File → Backup

Isi kolom File Name dengan mengetikkan alamat tempat file Backup akan Anda simpan dan nama file Backup yang Andainginkan. Pengisian kolom File Name juga dapat Anda lakukandengan meng-klik Tombol Ellipsis […].

Klik tombol OK dan tunggu sampai muncul konfirmasi bahwaproses Data Backup telah sukses dilakukan.

Backup dan Restore

Restore

Klik menu File → Restore

Pilih Local Data jika Data Backup berada di komputer atau Remote jika berada pada

komputer server

Pada baris ‘File Name’ isi/cari lokasi Data Backup dan klik Open

Pada baris ‘To Database Name’ isi/cari lokasi penyimpanan database yang diinginkan

Klik OK apabila proses Restore berhasil

Akan muncul kotak dialog untuk login ke database yang baru selesai di Restore

Audit Trail

Pada Software Akuntansi ACCURATE jejak audit pemeriksaan

dilakukan secara realtime. Database tersimpan dalam file server dan

jumlahnya hanya satu. Sehingga histori dan siapa yang mengakses

dari tiap transaksi mudah dicari

Audit Trail pada ACCURATE Desktop

Audit Trail pada ACCURATE Online ada pada Log Aktifitas. Untuk mengetahui audit trail pemeriks

aan atas proses input/edit/delete yang dilakukan oleh para user ialah dengan cara:

1. Klik Perusahaan → Log Aktifitas

2. Anda dapat memfilter dengan cara klik Tipe Transaksi dan juga Pengguna

3. Untuk melihat detail informasi pada transaksi klik tombol Rincian Jurnal

Audit Trail

Audit Trail pada ACCURATE Online

Untuk mengetahui audit trail pemeriksaan atas proses input/edit/delete yang dilakukan oleh para

user ialah dengan cara:

1. Klik Persiapan → Preferensi → Fitur → Checklist pada kolom Jejak Audit

2. Silahkan masuk ke Laporan → Daftar Laporan → Laporan Pemeriksaan → Rincian Jejak

Pemeriksaan

Fitur Lain

Cloud Accounting

Dengan fitur cloud accounting maka kita dapat menjalankan software

dimanapun dan kapanpun tanpa harus melakukan penginstallan.

Fitur Lain

Multi Platform

Kebanyakan server database pada ACCURATE bisa berjalan di multiple

platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda

bisa menambah server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masa

mendatang.

Fitur Lain

Multi-Currency

Pada software accurate terdapat fitur perlakuan khusus dalam multi currency

seperti kurs pajak yang berbeda dengan kurs transaksi.

Fitur Lain

Pajak

Untuk ACCURATE sudah mengcover:

a. Bukti Potong PPh 23

b. PPN Masukan dan Keluaran

c. Faktur Pajak Standar dan Sederhana (SS)

d. Form SPT Masa

e. SPT Tahunan

f. Export import ke e-Faktur

ACCURATE Accounting Software

Kelebihan dan

Kekurangan

Kelebihan

• Sesuai PSAK dan Perpajakan Indonesia

• Ada pilihan Bahasa Indonesia

• Sudah Teruji dan Familiar di kalangan Pebisnis dan Akuntan

• Kemampuan modifikasi Laporan Keuangan

• User-Friendly

• Multi User, Multi Department, Multi Gudang, Multi Proyek, Multi Currency

• Mendukung fitur Remainder dan E-Mail

• Laporan yang sudah dibuat dapat diexpor ke format Ms. Excel, Notepad, HTML dan PDF

Kekurangan

Tidak mencakup operasional perusahaan

User hanya bisa login sebagai supervisor

Hanya bisa membuka database di hardiskdrive lokal komputer

Tidak bisa migrasi data

DEMO

Tanya Jawab!

Daftar Pertanyaan:

-

TERIMA

KASIH