software administrativo financierosetecompu.com/sbs/info-full-sbs.pdf · en referencia a la...

SOFTWARE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

JULIO 2018

Ing. Eduardo Rodríguez J.

GERENTE GENERAL

QUITO – ECUADOR

Azogues N54-73 y Jorge Piedra (junto a la Cooperativa Andalucía)

Telfs: 02 3300692/ 096021391/096056221 QUITO - ECUADOR

Estimados Señores En referencia a la invitación realizada por ustedes, para la adquisición de software de aplicación para la Empresa en mi calidad de GERENTE GENERAL de la empresa SETECOMPU Ingeniería y Soluciones Informáticas, presento a su consideración nuestra oferta, la misma que se sujeta a sus necesidades. NUESTRA EMPRESA SETECOMPU es una empresa que nace en el año de 1990 hace ya 28 años, se encuentra formada con personal multidisciplinario que incluye profesionales en diferentes áreas como administradores, analistas financieros, contadores auditores y programadores expertos, con formación administrativa, contable y tributaria, que como equipo desarrolló la herramienta más innovadora y útil de una empresa para facilitar los diferentes procesos administrativos financieros con una interfaz práctica y de fácil utilización. Nuestro software brinda una serie de ventajas, informes y opciones inteligentes que solo se encuentran en software con precios elevados. NUESTRA MISION

Ofrecer soluciones de software administrativo que permitan a nuestros clientes operar de una manera más eficiente.

La calidad de nuestros productos y servicios nos destacará como la casa de software más comprometida con nuestros clientes generando rentabilidad para nuestros accionistas y bienestar para nuestros empleados.

NUESTRA VISION Ser reconocidos por nuestros clientes como su mejor proveedor de software NUESTRA POLÍTICA DE CALIDAD

"Conocer las necesidades administrativas de nuestros clientes y ser su mejor aliado de negocios para poder brindar soluciones de software eficientes, garantizando la idoneidad de nuestro recurso humano y el mejoramiento continuo y sostenido de nuestros productos y servicios”.

Atentamente Ing. Eduardo Rodríguez J. GERENTE GENERAL



Propósito • Realizar una planificación estratégica para los próximos años, con el fin de visionar el

futuro de los actuales proyectos con miras a lograr su permanencia, ampliación y profundidad del sistema actual.

• Detectar los requerimientos por parte de Setecompu para lograr los objetivos anteriores. Antecedentes

S.B.S. Permite un uso eficiente y fácil, puede ingresar y corregir la información contable con un mínimo esfuerzo utilizando las transacciones S.B.S., se puede definir modelos de asientos para transacciones repetitivas, además todos los procesos tributarios incluyendo el Anexo Transaccional pueden ser manejados de forma rápida, ágil, y eficiente definiendo al inicio los parámetros necesarios para que nos permita generar la transacción de forma inteligente, que el mismo sistema nos proporcione todos los parámetros incluyendo el código de retención con el cual sse debe retener. El manejo de las ventas es realizado sin complicaciones ya que la facturación le permite crear listas de precios para todos sus ítems y servicios, en todos sus reportes puede incluir el logotipo de su empresa, incluye una amplia variedad de informes útiles incluyendo opciones de contabilidad por defecto e informes completos para el S.R.I. retenciones en la fuente e I.V.A., todo el reporte puede exportar hacia Excel, Word, Pdf. Y en muchos de los casos se los puede de forma inmediata y dese el sistema mismo enviarlo por correo. El módulo de Inventario permite realizar fácilmente el ingreso de sus facturas, ya que utiliza opciones y procesos que permite generar una cartera de fácil entendimiento por colores, que genere las retenciones en el mismo modulo reduciendo de esta manera el trabajo del usuario, recuerde que todos los módulos se encuentran totalmente integrados. Sistema de Información Administrativo. (System for Business Solutions ) S.B.S. Contará con un sistema computarizado de información de Contabilidad y Cartera integrado, que les permitirá llevar el control de cuentas por individuo y por grupo. Además, les permitirá disponer de la información oportuna para la toma de decisiones. Sistema 100% WEB y Trabajo en Red Los sistemas Web como el S.B.S. se pueden utilizar en cualquier navegador Web (chrome, firefox, Internet Explorer, etc) sin importar el sistema operativo. Para utilizar las aplicaciones Web no es necesario instalarlas en cada computadora ya que los usuarios se conectan a un servidor donde se aloja el sistema.

Las aplicaciones Web trabajan con bases de datos que permite procesar y mostrar información de forma dinámica para el usuario.

Los sistemas desarrollados en plataformas Web, tienen marcadas diferencias con otros tipos de sistemas, lo que lo hacen muy beneficioso tanto para las empresas que lo utilizan, como para los usuarios que operan el sistema.



Un ejemplo claro de un sistema es el sistema Administrativo “S.B.S.”, con él se podrán modificar y actualizar diferentes contenidos dentro de la página sin necesidad de llamar a tu proveedor para que lo haga. Este tipo de diferencias se ven reflejada en los costos, en la rapidez de obtención de la información, en la optimización de las tareas por parte de los usuarios y en alcanzar una gestión totalmente estable. El sistema S.B.S. se diseñó para ser de modo cliente/servidor. Eso quiere decir que hay un elemento activo, en este caso el navegador web, que haría las veces de cliente, y un elemento pasivo, en este caso el servidor web, que haría las veces de servidor. El trabajo en grupo nunca fue tan fácil como con S.B.S., debido a su módulo cliente/servidor el cual le permite conectar a los usuarios en red y dotar de permisos a cada uno para la utilización de los módulos que posee, ya que cuenta con un módulo multiusuario y su potente base de datos la que le permite dar confiabilidad y velocidad en respuesta de transmisión de datos. Puede crear grupo de usuarios para dar permisos de acceso al sistema, usted decide sobre que módulos desea que trabajen sus empleados y lo que deben ejecutar, grabar, leer, etc. ¿Qué es el Sistema de Información Administrativo? (System for Business Solutions ) S.B.S. ? SBS es un Software que ha sido desarrollado con la última tecnología para simplificar el trabajo contable y administrativo de pequeñas medianas y grandes empresas. Es importante subrayar que SBS no es un Software estático, sino que, siempre está lanzando al mercado nuevos módulos y actualizaciones que optimicen aún más su buen funcionamiento, lo que permite al cliente su fidelización, puesto que, SBS siempre se mantiene en el flujo de los cambios y a la vanguardia de la tecnología mundial. El objetivo de SBS es agilitar procesos, creando facilidades para que el usuario pueda revisar saldos y reportes en cuestión de segundos, en cualquier parte del país o del mundo, mediante el uso de Internet y/o teléfonos celulares en el caso de ser necesarios. 4 razones para ser el mejor software administrativo y contable:

• SEGURIDAD: Permite la utilización del sistema solo a personas autorizadas y mantiene la integridad de la información.

• RAPIDEZ: Operaciones ágiles y automáticas • MAXIMO CONTROL: De todas las actividades de la empresa sin trasladarle físicamente. • INTEGRACION: De los procesos contables y administrativos con la tecnología WEB

BENEFICIOS DE S.B.S.

• Sistema gráfico de fácil manejo • Suministra información cuantitativa y cualitativa • Agilidad en los procesos contables y ahorro de tiempo en transacciones • Ingreso y organización de contabilidades de varias empresas • Preparación de reportes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias (pago de

impuestos anexos, S.R.I., etc. exacta sin errores) • Generación automática de los archivos ATS para el S.R.I. ya está validada la

información. • Confidencialidad de Información.



CARACTERISTICAS

• Base de datos Robusta (SQL server de Windows) • Módulos 100% integrados • 100% gráfico de fácil manejo • Sistema personalizado por el usuario • Utiliza servicios personalizados para atención personalizada • Es un sistema en continua actualización • Desarrollado en lenguajes de última generación (.Net, AngularsJs) • Integración de servidores de una empresa para información consolidada • Ambiente cliente servidor • Se maneja en un ámbito de red e Internet. • Velocidad en transmisión de datos local, en línea: en red, en la Web. • Información actualizada en tiempo real • Encriptación de claves de usuario y seguridad de accesos • Es multiprocesos, multiusuarios, multiempresa y multibodega.

SOFTWARE DE APLICACIÓN A SER ADQUIRIDO

SISTEMA MODULAR

Módulo Control Administrativo

Sub Módulos • Usuarios • Perfiles • Parámetros Generales • Contadores del Sistema • Crear Periodos



Módulo Control Bancario

Módulo Contabilidad General



Módulo Control de Clientes/proveedores



Módulo Inventarios/Servicios

• Productos o Tipo de precios o Productos o Gestión de precios

• Compras (Inventario y Servicios) o Factura de Compras o Nota de Débito y Crédito en compras

• Ventas (Inventario y Servicios) o Factura de Ventas o Nota de Débito y Crédito en Ventas o Guías de Remisión o Cotizaciones

• Transacciones (Inventario) o Transferencias o Ajustes o Transformaciones



Módulo Control de Retenciones



PUNTO DE VENTA CON PANTALLA TACTIL

Una Pantalla táctil (touchscreen en inglés) permite el acceso de datos mediante un contacto táctil sobre su superficie de la pantalla de una manera muy rápida El sistema permite que cualquier cliente pueda comprar un producto sin ningún tipo de problemas, se integra contablemente y en línea con el sistema administrativo SBS. Además, permite también el acceso de datos mediante una pistola lectora de código de barras, y la atención de múltiples clientes al mismo tiempo, sin perder su listado de compras. No incluye en los costos la Pantalla.

Módulo Contabilidad General

El catálogo de cuentas, tanto contable, utilizará el sistema decimal, cuyo nivel, número de dígitos, escala y su correspondencia la presentamos a continuación:

NIVEL DIGITOS ESCALA CORRESPONDE A:

1 Uno 0 Elem. del Estado Financiero 2 Dos 00 Grupo de cuentas 3 Cuatro 00 00 Cuentas 4 Seis 00 00 00 Subcuentas 5 Ocho 00 00 00 00 Subcuentas analíticas 6 Diez 00 00 00 00 00 Subcuentas de detalle

Plataforma:

Los módulos deberán correr en la siguiente plataforma: Servidor: Multiprocesador tipo Intel i7de preferencia, o servidor HP o similar, con un

espacio en disco de 5GB, y memoria RAM mínimo de DE 8GB, conectado a una red local con protocolo TCP/IP y Sistema Operativo Windows 10 o Windows server 2008 en adelante, donde mejor funciona Windows 2013 Server, con memoria RAM DE 16 GB.

http://es.wikipedia.org/wiki/Ingl%C3%A9s



Estaciones de Trabajo: con procesador Intel tipo I3 con 4Gb memoria y sistema Operativo Windows 7 o posterior, IOS, LInux. Sistema Operativo donde su desempeño el mejor Windows 10 con procesador Intel I7 o posterior con 4 GB de memoria RAM.

Base de Datos

Una base datos como: SQL Server.

Mantenimiento del Sistema y Puesta en Marcha

Setecompu garantiza soporte técnico local (Garantía), a los técnicos de la empresa por

un período de 2 meses, luego de entregado el sistema (Puesta en marcha), en los módulos detallados anteriormente, incluido el Módulo del S.R.I,

Número de técnicos con los que cuenta el oferente para mantenimiento o soporte luego de entregado el software de aplicación: 2 personas.

Tiempo máximo de espera para atención a llamadas para mantenimiento o soporte: 1 Día con la posibilidad de Atención Directa Banda Ancha desde nuestras oficinas a través del Internet.

Costo/hora referencial de mantenimiento, superado el tiempo de garantía (Puesto en marcha): $60.00 Hora Técnica.

Tiempo o monto mínimo hacer facturado: Una Hora



Propiedad del Software

Los Derechos respectivos nos asumimos como de propiedad intelectual a favor de SETECOMPU.

Implementación del Software

SETECOMPU, requiere que al menos uno de sus Técnicos en Sistemas, forme parte del equipo de instalación, durante la etapa de entrega y recepción.

PROPUESTA TÉCNICA

ASPECTOS GENERALES

1. Nombre comercial del software y empresa que lo comercializa en el Ecuador. • S.B.S. Systems For Business Solutions para WEB • SETECOMPU

2. Ultima versión y fecha de liberación en el mercado internacional. Versión ofertada. • Versión 1.1

3. Lenguaje de alto nivel utilizado en los programas fuente (.NET, Angular JS). 4. Corre en una plataforma Windows.

• WINDOWS XX, WINDOWS 2008 SERVER, WINDOWS 2012 SERVER • Las computadoras terminales en cualquier ambiente, Windows, Linux, IOS.

5. Arquitectura utilizada

• Cliente – Servidor - Internet

6. En sus planes de comercialización existe la alternativa de vender los programas fuente. • SI

7. Base de datos: SQL Server de la Microsoft. 8. Parametrizable totalmente.

• SI

9. Software: Multiusuario, Multiempresa, Multibodega, Multisucursal.

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