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  • SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTAS

    PORVENIR S.A.

    Notas a los Estados Financieros

    A 30 de junio de 2015

    (con cifras comparativas al 31 de diciembre y 1 de enero de 2014)

    (Expresadas en millones de pesos)

    1

    NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE

    La Sociedad Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantas Porvenir S.A.(en

    adelante, la Sociedad), con domicilio legal en la ciudad de Bogot-Colombia, ubicado

    en la Carrera 13 No 26 65, fue constituida mediante Escritura Pblica No. 5307 de la

    Notara 23 de Bogot del 22 de octubre de 1991, su ltima reforma estatutaria se realiz

    con Escritura Pblica No. 358 de la Notara 65 del 14 de marzo de 2013, con permiso de

    funcionamiento otorgado por la Superintendencia Financiera de Colombia mediante

    Resolucin nmero 3970 del 30 de octubre de 1991. La duracin establecida por los

    estatutos es hasta el 2091, pero podr disolverse o prorrogarse antes de dicho trmino. Los

    accionistas Banco de Bogot S.A. y Grupo Aval Acciones y Valores S.A., configuraron una

    situacin de control con la Sociedad, las cuales se registraron en la Cmara de Comercio

    de Bogot los das 20 y 22 de enero de 1999, respectivamente. La Sociedad opera a

    travs de seis regionales y 54 oficinas localizadas en el territorio nacional; al 31 de

    diciembre de 2014 y 30 de junio de 2015 su planta de personal ascenda a 2.487 y 2.429

    empleados, respectivamente, distribuidos en las reas administrativas, comercial y de

    servicio al cliente.

    El objeto social de la Compaa es la administracin de los Fondos de Pensiones y

    Cesantas autorizados por la ley, as como la administracin de los Patrimonios Autnomos

    que constituyan las entidades territoriales, sus descentralizadas y empresas privadas,

    acorde con el artculo 16 del Decreto 941 de 2002, con el objeto de proveer recursos para

    el pago de sus obligaciones pensionales; tales como pensiones, bonos pensionales, cuotas

    partes de bonos pensionales y cuotas partes de pensiones, en los trminos del artculo 23

    del Decreto 1299 de 1994, reglamentado por los Decretos 810 de 1998 y 941 de 2002; los

    cuales constituyen Patrimonios Autnomos independientes del patrimonio de la

    Sociedad.

    NOTA 2- BASES DE PREPARACIN

    2.1 Declaracin de Cumplimiento

    Los estados financieros de la Sociedad, han sido preparados de acuerdo con Normas

    de Contabilidad y de Informacin Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF) vigentes

    al 31 de diciembre de 2012, incluidas como anexo a los Decretos 3023 de 2013 y 2267

    de 2014 emitidos por el Gobierno Nacional salvo en lo dispuesto respecto a la

    clasificacin y valoracin de las inversiones en la NIC 39 y NIIF 9, para las cuales se

    aplican las disposiciones contables emitidas por la Superintendencia Financiera de

    Colombia incluidas en la Circular Bsica Contable y Financiera. La implementacin de

    las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF para entidades de inters

    pblico, como son las Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y

    Cesantas, fue requerida por el Decreto No. 2784 emitido por el Gobierno Nacional en

    diciembre de 2012. La aplicacin de dichas normas es mandatoria a partir del 1 de

    enero de 2014.

  • SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS

    PORVENIR S.A.

    Notas a los Estados Financieros

    2

    (Contina)

    Los ltimos Estados Financieros de la Sociedad fueron emitidos bajo los principios de

    contabilidad generalmente aceptados en Colombia al y por el semestre que termin

    el 31 de diciembre de 2014.

    Los estados financieros al 30 de junio de 2015, son los primeros preparados de acuerdo

    con las Normas de Contabilidad y de Informacin Financiera Aceptadas en Colombia

    (NCIF).

    La Nota 25 proporciona una explicacin de cmo la transicin a las Normas de

    Contabilidad y de Informacin Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF), ha

    afectado la situacin financiera, el rendimiento financiero y los estados de flujos de

    efectivo de la Sociedad.

    2.2 Bases de medicin / presentacin

    De acuerdo con la legislacin Colombiana la Sociedad debe preparar estados

    financieros separados. Los estados financieros separados son los que sirven de base

    para la distribucin de dividendos y otras apropiaciones por parte de los accionistas.

    La Ley 1314 del 13 de julio de 2009 regul los principios y normas de contabilidad e

    informacin financiera y de aseguramiento de informacin aceptadas en Colombia,

    sealo las autoridades competentes, el procedimiento para su expedicin y determin

    las entidades responsables de vigilar su cumplimiento. Esta ley fue reglamentada

    mediante los siguientes decretos:

    2784 del 28 de diciembre de 2012

    1851 del 29 de agosto de 2013

    3023 del 27 de diciembre de 2013

    2267 del 11 de noviembre de 2014

    A partir del 1 de enero de 2016, quedar derogado el marco tcnico normativo

    contenido en el anexo del Decreto 2784 del 28 de diciembre de 2012 y el Decreto

    3023 del 27 de diciembre de 2013 y regir el Decreto 2615 del 17 de diciembre de

    2014, el cual contiene los estndares internacionales de contabilidad e informacin

    financiera que estn vigentes al 31 de diciembre de 2013 y sus correspondientes

    enmiendas emitidas por el International Accounting Standards Board IASB.

    Los presentes Estados Financieros han sido preparados de acuerdo con los estndares

    internacionales de contabilidad e informacin financiera (IFRS, por sus siglas en ingls)

    emitidos por el International Accounting Standards Board (IASB), con la particularidad

    de las siguientes excepciones emitidas por el Gobierno Nacional y la Superintendencia

    Financiera de Colombia, como son:

    Inversiones

    El Decreto 2267 de noviembre de 2014 modific el artculo 2 del Decreto 1851 de 2013,

    as: Marco tcnico normativo para los preparadores de informacin financiera que se

    clasifican dentro del literal a) del pargrafo del artculo 1 del Decreto 2784 de 2012,

    para la preparacin de los estados financieros aplicarn el marco tcnico normativo

    dispuesto en el Anexo del Decreto 2784 de 2012 y sus modificatorios, salvo lo dispuesto

    respecto de: La clasificacin y valoracin de las inversiones en la NIC 39 y la NIIF 9

    contenidas en dicho anexo.

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    PORVENIR S.A.

    Notas a los Estados Financieros

    3

    (Contina)

    Mediante Circular Externa 034 de diciembre de 2014 emitida por la Superintendencia

    Financiera de Colombia se adicion el Captulo I-1 clasificacin, valoracin y

    contabilizacin de inversiones para estados financieros individuales o separados en la

    Circular Bsica Contable y Financiera que rige a partir del primero de enero de 2015.

    Impuesto a la riqueza

    En diciembre de 2014 el Gobierno Nacional expidi la Ley 1739, la cual cre el

    impuesto a la riqueza para ser pagado por todas las entidades en Colombia con un

    patrimonio lquido superior a $ 1.000 millones. Dicha Ley establece que para efectos

    contables en Colombia tal impuesto puede ser registrado con cargo a las reservas

    patrimoniales dentro del patrimonio.

    Inversiones en subordinas

    En cumplimiento de la Circular Externa 034 de 2014 de la Superintendencia Financiera

    de Colombia, a partir del 1 de enero de 2015 la Sociedad registra la inversin en la

    subordinada Aportes en Lnea S.A. por el mtodo de participacin patrimonial.

    2.3 Moneda funcional y de presentacin

    El desempeo de la Sociedad se mide y es reportado a sus afiliados y al pblico en

    general en pesos colombianos. Debido a lo anterior, la administracin de la Sociedad,

    considera que el peso colombiano es la moneda que representa con mayor fidelidad

    los efectos econmicos de las transacciones, eventos y condiciones subyacentes y por

    esta razn los estados financieros son presentados en pesos colombianos como su

    moneda funcional.

    Toda la informacin es presentada en millones de pesos y ha sido redondeada a la

    unidad ms cercana, excepto el valor nominal de la accin y de la utilidad neta por

    accin.

    NOTA 3- POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS

    Las polticas contables establecidas a continuacin han sido aplicadas consistentemente

    a todos los perodos presentados en estos estados financieros, a menos que se indique lo

    contrario.

    3.1. Transacciones en moneda extranjera

    Las transacciones en moneda extranjera son trasladadas a pesos colombianos usando

    la tasa de cambio prevaleciente en la fecha de la transaccin. Activos y pasivos

    monetarios en moneda extranjera son convertidos a la moneda funcional usando la

    tasa de cambio prevaleciente en la fecha de corte del estado de situacin financiera

    y los activos no monetarios en moneda extranjera son medidos a tipo de cambio

    histrico. Las ganancias o prdidas que resulten en el proceso de conversin son

    incluidas en el estado de resultados.

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    PORVENIR S.A.

    Notas a los Estados Financieros

    4

    (Contina)

    Tasas de cierre utilizadas (en pesos colombianos):

    Pas 30-jun-15 31-dic-14 1-ene-14

    Colombia $ 2.598,68 2.392,46 1.926,83

    3.2. Efectivo y equivalentes a efectivo

    El efectivo incluye el disponible que se mantiene con una disponibilidad inmediata,

    tales como caja y saldo