so schreibst du einen antrag an deinen prüfungsausschuss
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So schreibst du einen Antrag
an deinen Prüfungsausschuss!
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Ausgangssituation:
Du möchtest (oder musst!) einen Antrag an deinen
Prüfungsausschuss stellen.
Du hast wenig Erfahrung damit und keine Ahnung,
wie das geht.
Du brauchst schnell eine gute Vorlage.
Und jetzt?!
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Problem:
Du weißt nicht, was du jetzt tun sollst.
Du hast noch nie oder zu selten einen
Antrag geschrieben.
Auf Behördenkram hast du keine Lust.
Nerviger Studienscheiss!
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Die häufigsten Fragen:
Was genau soll ich schreiben?
Was muss ich eigentlich genau beantragen?
Muss meine private Situation in dem Antrag ausgeführt werden?
Wie ausführlich muss die Begründung für meinen Antrag sein?
Welche Informationen dürfen auf gar keinen Fall fehlen?
An wen richte ich den Antrag?
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Erfahrungsbericht:
Oft bedeutet das Verfassen eines Antrags eine stundenlange Online-
Recherche, aufwändiges Suchen nach Hilfestellungen und mehrmaliges Um-
schreiben des Antragstextes. Am Ende wird man dafür mit Unsicherheit und
wirren Gedankenmustern belohnt.
Wir kennen diese Probleme und stellen deswegen ein Konzept vor, mit des-
sen Hilfe ein sinnvoller und strukturierter Antrag geschrieben werden kann.
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Was ist ein guter Antrag? – Dein Antragsschreiben sollte:
präzise formuliert sein.
den Antragsgegenstand (Anliegen) klar und deutlich nennen.
eine sinnvolle und triftige Begründung enthalten.
die Bestimmungen der Prüfungsordnung einhalten.
alle relevanten Informationen beinhalten.
in einem angemessenen Rahmen formatiert sein.
an die korrekte Hochschuleinrichtung adressiert werden.
innerhalb der relevanten Frist eingereicht werden.
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Leitfaden: So schreibst du einen richtig guten Antrag
1) Kurzvorstellung des Antragsgegenstandes / Anliegens
2) Detaillierte Beschreibung des Anliegens
3) Beschreibung der persönlichen Situation und sinnvolle Begründung
4) Schlussformel
5) Verweis auf Anlagen / zusätzliche Dokumente
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1) Kurzvorstellung des Antragsgegenstandes / Anliegens
Zu Beginn deines Antragsbriefes solltest du dein Anliegen nennen.
Und zwar so deutlich wie möglich.
Dazu folgende Frage mit einem Satz zu beantworten:
Was genau möchtest du beantragen?
Die Antwort formulierst du als Kurzbeschreibung und verwendest diese
als Überschrift für deinen Antrag.
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1) Best-Practice-Beispiel
Du möchtest eine nachträgliche Anmeldung für eine
Prüfung beantragen.
Eine Kurzbeschreibung könnte dann lauten:
„Antrag auf nachträgliche Prüfungsanmeldung“
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2) Detaillierte Beschreibung des Anliegens
Anliegen ausführlich und so präzise wie möglich vorstellen.
An dieser Stelle solltest du alle relevanten Informationen zu dem
entsprechenden Antragsgegenstand erwähnen.
Alle Hintergrundinformationen recherchieren und geordnet im Text
unterbringen.
Wenn möglich Informationen bei dem Lehrstuhl, Fachstudienberater
oder Prüfungsausschuss einholen.
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2) Best-Practice-Beispiel
Du möchtest eine nachträgliche Anmeldung für eine
Prüfung beantragen.
Wichtige Informationen hierzu wären:
Anliegen (nachträgliche Prüfungsanmeldung)
Name der Prüfung („Antragschreiben für Dummies“)
Art der Prüfung (Klausur)
Name des Prüfers (Professor Müller)
Prüfungstermin (08.09.2067)
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2) Best-Practice-Beispiel
Eine detaillierte Beschreibung könnte dann lauten:
„Hiermit beantrage ich eine nachträgliche Prüfungsanmeldung für die
Klausur „Antragschreiben für Dummies“. Prüfer ist Professor Müller
und der Prüfungstermin findet am 08.09.2067 statt.“
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2) Best-Practice-Beispiel
Alternativ geht auch eine tabellarische Darstellung:
Hiermit beantrage ich eine nachträgliche Anmeldung für die folgenden Prüfung:
Prüfung (Modul): Antragschreiben für Dummies
Art der Prüfung: Klausur
Prüferin/Prüfer: Professor Müller
Prüfungstermin: 08.09.2067
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3) Beschreibung der persönl. Situation & sinnvolle Begründung
Du beginnst mit einer Beschreibung deiner persönlichen Situation.
Dann lieferst du eine sinnvolle Begründung für dein Anliegen.
Ziel: Dem Prüfungsausschuss klarmachen, warum dein Antrag
genehmigt werden sollte.
Außerdem kannst du die Rahmenbedingungen aufzeigen, die zu
möglichen Versäumnissen oder Schwierigkeiten geführt haben.
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3) Best-Practice-Beispiel
Du möchtest eine nachträgliche Anmeldung für eine
Prüfung beantragen.
Eckdaten zur Situation und Begründung:
Du warst länger krank
Krankenhausaufenthalt
Deswegen Anmeldefrist verpasst
Die Prüfung möchtest du aber unbedingt mitschreiben
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3) Best-Practice-Beispiel
Die fertige Begründung könnte dann so aussehen:
„Im Laufe des aktuellen Semesters musste ich unglücklicherweise eine längere Zeit im
Krankhaus verbringen. Während dieser Zeit war ich nicht in der Lage mich regulär für
die oben genannte Prüfung anzumelden. Nach meiner Entlassung war die die Anmelde-
frist abgelaufen und ich konnte mich nicht mehr selbstständig anmelden. Ich bitte Sie
daher, mich nachträglich über einen Beschluss des Prüfungsausschusses anzumelden,
damit ich an der Prüfung teilnehmen kann.“
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4) Schlussformel
Das Antragsschreiben endet mit einer gebräuchlichen Schlussformel.
Nichts Außergewöhnliches.
Aber: Chance nutzen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen!
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4) Best-Practice-Beispiel
Ein gutes Ende für deinen Antrag könnte so aussehen:
„Ich bedanke mich für Ihre Hilfe und würde mich
über eine kurze Rückmeldung zur Bewertung
meines Antrags freuen. Bei Rückfragen stehe ich
natürlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen…“
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5) Verweis auf Anlagen / zusätzliche Dokumente
Zur Verdeutlichung des Anliegens und als „Beweis“ für deine Begrün-
dung solltest du den Antrag mit einer Anlage ergänzen.
Viele Prüfungsausschüsse legen hierauf großen Wert und lehnen An-
träge sogar ab, wenn wichtige Anlagen fehlen.
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Folgende Punkte zusätzlich beachten:
Vollständige Angabe der persönlichen Daten
Name, Adresse, Studiengang, Matrikelnummer…
Richtige Adresse
Korrekte Adresse der Hochschulbehörde eintragen
Antrag fristgerecht einreichen
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Fazit:
Das Verfassen eines Antrags an den Prüfungsausschuss stellt viele Studierende vor
große Schwierigkeiten. Mit einem strukturierten Vorgehen kann man aber vielen Proble-
men und Ängsten begegnen und diese durch einen smarten Handlungsplan aus der Welt
schaffen. Deswegen haben wir einen Leitfaden entwickelt, der eine Schritt-für-Schritt-
Anleitung für das Erstellen eines Antrags beinhaltet. Ein Antragsschreiben kann häufig
nach demselben Muster aufgebaut werden, wobei im Prinzip nur eine inhaltlich Anpas-
sung an die jeweilige, individuelle Situation erfolgen muss. Halte dich an unsere Vorge-
hensweise und du wirst nie wieder Probleme damit haben, einen strukturierten Antrag an
deinen Prüfungsausschuss zu stellen!
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Geheimtipp: Fertige Anträge zum Download
Auf Studienscheiss.de kannst du dir fertige Anträge runterladen!
Das gibt’s nur bei uns:
Vorformulierte Anträge als PDF-Formular
Eine fertige, integrierte Begründung
Formularfelder für relevante Infos
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Viel Erfolg für dein Studium!
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