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So geht's Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stellen Sie als erstes sicher, dass die Excel Datei die korrekte Formatierung hat. Mit Daten, welche sich aus Formeln zusammensetzen, ist ein Import nicht möglich. Dies ist ein Beispiel, wie eine Excel Datei in etwa aussehen kann, wenn es um den Import von Kundendaten geht:

Wenn Sie die Datei, welche Sie importieren möchten fertig formatiert haben, gehen Sie im Programm in den Import-Assistenten. Sie finden diesen unter „Datei > Schnittstellen > Import“ und als erstes ist der korrekte Bereich auszuwählen, in welchen die Daten importiert werden sollen. Sofern Sie Daten komplett neu importieren, ist es wichtig, dass Sie nicht sofort eine Unterkategorie anwählen, sondern zuerst die übergeordnete Tabelle, wie im Bild markiert. Dann ist das Importschema auf unsere obige Tabelle anzupassen, indem Sie über „Neu > Ok“ ein leeres Schema erstellen und dann dieses mittels „Gestalten“ zum Bearbeiten öffnen.

Software WISO Unternehmer Suite Thema Import per CSV oder Excel Datei Version/Datum V 14.0.4722

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Dann werden die Variablen ausgewählt, welche den Spalten des Importdokumentes entsprechen in genau dieser Reihenfolge. Beim Import von Adressdaten ist zwingend (!) darauf zu achten, dass als erste Spalte die „Adressnummer“ eingetragen ist. Die Variablen wählen Sie durch einfachen Doppelklick der Reihe nach aus. Das Semikolon wird als Trennzeichen automatisch gesetzt.

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Wenn Sie alle Variablen eingetragen haben, entfernen Sie das letzte Semikolon und fügen mit „STRG+ENTER“ einen manuellen Zeilenumbruch ein. Schließen Sie danach das Fenster mit „Ok“ und wählen die nun zur Verfügung stehende Schaltfläche „Datenimport“ aus. In dieser legen Sie nun fest, wie der Import durchgeführt werden soll. Möglicherweise sind lediglich Daten zu aktualisieren oder es geht um die komplette Neuanlage eines Datensatzes. Wählen Sie dann die Importdatei durch Klick auf die gezeigte Schaltfläche aus.

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Erstellen Sie zur Sicherheit eine Datensicherung, damit Sie eine Möglichkeit haben, nach einem fehlerhaften Import wieder Ihre Datenbank zurückzusetzen. Außerdem besitzen Sie dann an dieser Stelle noch Ihr Importschema und haben dieses nicht komplett neu zu gestalten. Dann starten Sie den Import mit Klick auf „OK“. Anschließend wird Ihnen der Abschlussbericht angezeigt. Die leere Datenbank:

Import-Abschlussbericht:

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Nun sind die Daten wie gewünscht importiert worden. Selbstverständlich lassen sich weit mehr Variablen, als im obigen Importschema zu sehen, importieren. Das Grundprinzip sollte lediglich anhand einfach zu importierenden Grunddaten demonstriert werden.