snap on incorporated code voor zakelijk gedrag en ethiek · witwassen is geld of eigendommen uit...
TRANSCRIPT
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 1Laatstherzien:19juli,2012
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiekInhoud PaginaInleiding 2Snap‐onWerkplaatsNauwkeurigheidvanopenbarecommunicaties 3Nauwkeurigheidenintegriteitvanboekhoudingenbestanden 3Eerlijkgebruik 4Witwas‐praktijken 5Wetteninzakegelijkekansenendiversiteit 5Gezondheid,veiligheidenhetmilieu 6Verbodopvergelding 8Snap‐onactivabeschermenBeschermingencorrectgebruikvanbedrijfactiva 9Belangenconflictenvermijden 9Bedrijfsopportuniteit 11Handelineffecten 12Vertrouwelijkeeninsiderinformatie 13GlobaalenethischconcurrerenEthiekencomplianceindeinternationalegemeenschap 16Gedragscodevoorleveranciersengebruikvanarbeid 17Handelsbeperkingen 17Concurrentiewetgeving 19Politiekeactiviteitenenbijdragen 21Complianceenrapporteren 21AT&TDirectdoorLandtoegangscodes 22Verklaringvanafstand 23Vragen 24
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 2Laatstherzien:19juli,2012
Integriteit‐Principes‐Snap‐onJuisthandelenwordtbijSnap‐onsamengevatintweeeenvoudigewoorden:IntegriteitenPrincipes.Dezewoordendefiniërenwiewezijnenhoeweonsgedragenalseenglobalefamilievanbedrijven.Dewoordenzijneenvoudigmaarhetisnietaltijdeveneenvoudigomzeuittevoeren.Wemoetenonsinzettenvooronzewaardenalsindividuenalsbedrijf.Hetvereisttevensdewilomopeenintegeremaniertehandelenendehoogsteethischestandaardentehantereninalleswatwedoen.Enhetbegintallemaalmetmensen.Wijmakeniederedagkeuzes.Diekeuzeszijnveelaleenvoudig:juistofverkeerd.Maarindecomplexewereldvanvandaag,isdejuistekeuzemakennietaltijdevenduidelijk.Wehebbenrichtlijneneneenframeworknodigvooronszakelijkgedragindezeveeleisendeomgeving.Snap‐onheeftalmeerdantienjaareengidsindevormvaneenformelegedragscode.Dezelaatsteversievanonzegedragscodebouwtverderopdeprincipesdieeensteedssterkeregeregeldeenkritischbekekenmarktplaatsomvatten.Ikvraagu,alseengewaardeerdepartnerbijSnap‐on,omtijduittenemenomditdocumenthelemaaltelezenentebegrijpen.Inditdocument,vindtudevolledigetekstvanSnap‐on’sCodevoorzakelijkgedragenethiek.Uzultooklerenhoeuantwoordenkuntkrijgenopuwvragenenmetwieucontactmoetopnemenomverdachteovertredingentemelden.DewettenvandeVerenigdeStatenschrijvenvoordatbeursgenoteerdebedrijveneendergelijkecodehanteren.DewetisvantoepassingopallemedewerkersvanSnap‐on,losvanhunfunctie,verplichtingenofgeografischelocatie.Veleverschillendewettenregulerenglobalebedrijvenophetzelfdemoment.Somskunnendewettenvantweeofmeerlandenelkaartegenspreken.Alsuinzo’nsituatieterechtkomt,raadpleegdanonzejuridischeafdelingvooradviesoverhoeudiesituatieopgepastewijzekuntoplossen.Bedanktvooruwaandachtvoorditbelangrijkeonderwerpenvooruwengagementomdeprincipesengeestvandezecodenateleven.Dooronzeacties,zullenwesamendeuitstekendereputatievanonsbedrijf,waarwezohardvoorgewerkthebben,behouden.Bedankt.NicholasT.PinchukChairmanenChiefExecutiveOfficer
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 3Laatstherzien:19juli,2012
Snap‐onWerkplaatsNauwkeurigheidvanopenbarecommunicatiesAllebedrijfsmedewerkersmoetendeChiefExecutiveOfficerenseniorfinanciëledirecteurenhelpenbijhetvervullenvanhunverantwoordelijkhedenomefficiëntecontrolesenproceduresoverhetvrijgevenvaninformatieteonderhouden,doorbetrouwbareennauwkeurigeinformatieteverstrekkenendoordegepasteonthullingpraktijkenteondersteunen.DezecontroleszijnontworpenomaanhetbedrijfenzijnaandeelhoudersteverzekerendathetvrijgevenvanbelangrijkeinformatieoverhetbedrijfenzijngeconsolideerdedochterbedrijvendoormiddelvanregelmatigerapportenaandeSecuritiesenExchangeCommissionenanderepubliekecommunicatiesvolledig,billijk,nauwkeurig,tijdigenbegrijpelijkzijn.WatditbetekentvoormijVeranderingenineffectenwettensturendemanierwaaropAmerikaansebeursgenoteerdebedrijvenbelangrijkeinformatievrijgevenencertificeren.Dezeveranderingenkunnenhelpenverzekerendatdergelijkeinformatiewordtgecommuniceerdaaniedereenopeeneerlijke,begrijpbare,tijdigeenvolledigemanier.BijSnap‐on,leverenwijiedereinspanningombelangrijknieuwszovolledig,billijk,breed,duidelijkenpromptmogelijktemelden.Watwijrapporterenaanaandeelhouders,regelgevers,werknemersenhetalgemenepubliekisenzaldewaarheidblijven.Endatisbovendien…dewet.• Selectieveonthulling–d.w.z.belangrijkeinformatieaanbepaaldeexterne
partijenverstrekkenoveranderen–isstriktverboden.• Communicatiemetdemedia,deinvesteringsgemeenschapenhetpubliekisde
verantwoordelijkheidvanaangeduidewoordvoerdersbinnenhetbedrijf.NauwkeurigheidenintegriteitvanboekhoudingenbestandenAllebedrijfsboekhouding,bestandenenaccountsmoetendeopgenomentransactiesnauwkeurigvertegenwoordigen.Alleactivaenpassivavanhetbedrijfmoetenopgenomenwordenindegewoneboekhouding.Hetisverbodenomniet‐vrijgegevenofniet‐opgenomenfondsenofactivaopterichten.Ermogengeenvalseofartificiëleinvoerengecreëerdworden.Ermogengeenbetalingenuitgevoerdworden,ofaankoopprijzenovereengekomenworden,metdebedoelingofideedateendeelvandebetalinggebruiktwordtvooranderedoelenverschillendvandedegenebeschreveninhetbetalingsdocument.Ditbeleidisnietbeperkttothetboekhoudkundigeeninspectiepersoneel.Hetisvantoepassingopallewerknemers,inclusiefiedereendieaankoop‐en
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 4Laatstherzien:19juli,2012
verkoopcontractenonderhandeltengoedkeurt,onkostenverklaringenindientoffacturenvoorbereidtofbetaalt.WatditbetekentvoormijGoede,ethischezakelijkepraktijkenbepalendatonzeboekenenbestandenfeitelijkeencorrecteinformatiebevatten–samengevat:deinformatieiswatwijzeggenwathetis.Wijmoetenalledoordeoverheidopgelegdewettenenvoorschriftenomtrentboekhouding,bestandenenaccountsnaleven.Vergeetnietdatonvolledigeofmisleidendebestandeneenbedrijfonderhevigkunnenmakenaangedingen,boetesofzelfsgevangenisstraffen.Dereputatievanhetbedrijfkanookschadeoplopenendieschadeismoeilijkteherstellen.• Iedereenmoetnauwkeurigebestandenbijhoudenenindienen.• Hetindienenvanfoutieve,gewijzigdeofoverdrevenrapporten,facturenof
contracteniseenernstigeovertredingmetdiestrenggestraftworden.EerlijkgebruikHetbedrijfzalalleenintegere,bevoegdepersonenofbedrijvenaanwervenalsconsultanten,agentschappen,vertegenwoordigersofverdelersvolgenseencompensatieovereenkomstdieinverhoudingstaattotdeuitgevoerdediensten.Dezeovereenkomstenmoetenwordenvastgelegdineenschriftelijkeovereenkomst.Hetbedrijfverwachtdatzijnmedewerkersenagentschappenopeenintegeremanierondernemen.Bewerendatudezestandaardnietkent,isnooiteenaanvaardbaarexcuusvoorongepastgedrag.Hetgedraggoedpratendoortebewerendathetinhetvoordeelvanhetbedrijfis,isookonaanvaardbaar.Geenenkeleongepasteactieisinhetbelangvanhetbedrijf.Umoetdeklanten,leveranciers,concurrentenenmedewerkersvanhetbedrijfopeeneerlijkemanierbehandelen.Hetisniettoegestaanomanderentemanipuleren,informatieteverbergen,geprivilegieerdeinformatietemisbruiken,belangrijkefeitenverkeerdvoortestellenofelkeandereoneerlijkezakelijkepraktijk.WatditbetekentvoormijSnap‐onverbindtzichommetleveranciersenanderepartnerstewerkendieonsgevoelvoorethiekenverantwoordelijkheiddelen.LosvanofwetemakenhebbenmetexternepartijenofmetSnap‐onmedewerkers,hetisonzetaakombillijkenintegerteondernemen.Hetiseenverplichtingdietevensvantoepassingisoponzeconcurrenten.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 5Laatstherzien:19juli,2012
Gezondeconcurrentieiséénding.Maarvriendenbevoorrechten,verdachtezakenpraktijkenen“sweetheart”dealszijnietsandersenkunneneenwerkomgevingverzieken.DezepraktijkenhorennietthuisbijSnap‐on. • Hetisnietaltijdeenvoudigomeerlijkenfatsoenlijktehandelen–inhet
bijzonderalswehierdooreenklantverliezenofeenverkoopmislopen.• Plaatsuzelfindepositievandeanderepersoon.Handelzoalsuenuwbedrijf
behandeldwillenworden.WitwaspraktijkenWitwassenisgeldofeigendommenuitillegaleactiviteitenomzetteningelddatschijnbaarwettelijkverdiendwerd.Hetbeleidvanhetbedrijfisvollediginovereenstemmingzijnmetallerelevanteanti‐witwaspraktijkenindeVerenigdeStatenenalleanderelandenwaarhetbedrijfhandelvoert.Hetbedrijfdoetalleenzakenmetcliëntendieverwikkeldzijninwettelijkeenconformezakelijkeactiviteiten,engaattransactiesaanmetfondsendieuitsluitendverworvenwordenuitlegaleactiviteitenenlegitiemebronnen.Snap‐onzalnietbetrokkenzijninactiviteitendiehetwitwassenvangeldfaciliterenofterrorismeofanderecrimineleactiviteitenfinancieren.WatditbetekentvoormijOnsbedrijfbrengtonsnaarvelehoekenvandewereldendemeestegebiedenindeVerenigdeStaten.Omwillevandezegeografischespreidingdoenwijzakenmetuiteenlopendeklanten,leveranciers,partnersenanderepartijen.Recentegeopolitiekegebeurtenissenenterroristischeactiviteiten,fraudezakendieveelaandachtkregenindepers,afpersingenandereillegaledaden,hebbendegevaarlijkegevolgenvanwitwaspraktijkennogeensindeaandachtgebracht.Alsgevolghiervan,wordtuaangezetom:• Uwintuïtietevolgen.Alsutemakenkrijgtmettwijfelachtigeverzoekenof
transacties,brenguwsupervisoropdehoogte.• Optelettenvooreenmaligverzoekenofgunsten,zoalsfondsendieeenmalig
naareenniet‐geautoriseerdaccountverzondenmoetenworden,ofeenverzoekomhetbetalingsbeleidofprocedurevanhetbedrijfteomzeilen.
WetteninzakegelijkekansenendiversiteitSnap‐onwaardeertdiversiteitvanzijnpersoneelsbestandenmoedigtdeverschillendeculturelewaardenvanzijnsteedsdiverserewerknemersaan.Hetdoorhetbedrijfgehanteerdebeleidbiedttewerkstellingaanzonderonderscheidtemakenopras,religie,huidskleur,landvanherkomst,geslachtleeftijd,afkomst,seksueleoriëntatie,veteranenstatus,aldannietgehuwd,handicapofelkeandere
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 6Laatstherzien:19juli,2012
doordefederale,statelijkeofplaatselijkewettenverbodenredenindeVerenigdeStaten.Hetbedrijfvereistdatuallewetteninzaketewerkstellingenarbeidnaleeftdievantoepassingzijnophetbedrijfsonderdeelofkantoorwaaruwerkt.Hetbedrijfisvanmeningdatiederewerknemerhetrechtheeftomtewerkenineenomgevingdievrijisvandiscriminatieenhetbedrijfsbeleidpromooteenwerkomgevingdievrijvandiscriminatieofelkevormvanpesterijen.WatditbetekentvoormijRespect,waardigheid,kansen.DitzijndewaardendieiedereenverdientendieiedereSnap‐onmedewerkerverwacht.Wijstrevenernaaromeenomgevingtecreërenenteonderhoudendiesamenwerking,interactie,tolerantieenrespectaanmoedigt.Wezettenonsvooreenwerkomgevingzonderpesterijenenintimidatie.BijSnap‐onzijnwetrotsopdediversiteitvanonzemedewerkers.Geenenkelecultuur,achtergrondofgroepheefteenpatentopdebesteideeën.Hetleidtgeentwijfeldatderijkeengevarieerdeperspectieven,ervaringenenachtergrondenvanonzemedewerkersonsbedrijfalleenmaarsterkermaken.Diversiteitheefteenpositiefeffectoponzeproductiviteiteniseentastbaarconcurrentievoordeel.Ditiszekerhetgevalvoorbedrijven,diezoalsons,internationalactiefzijn.• Hetisonzeplichtomallerelevantewettenoptevolgenbijaanwerving,
arbeidsrelatiesenalleanderepersoneelskwesties.Ditisookgoedvoorhetbedrijf.
• BijSnap‐onzijnpromoties,opslag,bonussen,opdrachtenen
trainingsgelegenhedengebaseerdopprestatieenbijdrage–samengevat:opverdienste.
Gezondheid,veiligheidenhetmilieuHetbedrijfsbeleidschrijftvoordatallebedrijfsmedewerkersovereenveiligeengezondewerkomgevingbeschikken.Allemedewerkersmoetenallerelevantegezondheid‐enveiligheidswettennaleven,enbedrijfsvoorschriftenenprogramma’sinzakegezondheidenveiligheid.Hetbedrijferkentenisovertuigtvanhetbelangomnatuurlijkebronnenenglobalemilieuerfgoedtebeschermen.Hetbedrijfisvanmeningdatmilieudoelenkunnenenconsistentmoetenzijnmeteconomischegezondheid.Hetbedrijfverbindtzichomdemilieukwaliteitenmenselijkwelzijninonzegemeenschappentebeschermen;enomeenmilieuvriendelijkbeleidte
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 7Laatstherzien:19juli,2012
implementerenomdeimpactophetmilieutevoorkomen,teverzachtenen,waarnodig,teremediëren.Hetbedrijfkanzijnengagementvoorhetmilieu,medewerkersenburenhetbestnakomendoordezegedragsprincipesnateleven:• Bespaarenergieennatuurlijkebronnendoorvoorzichtiggebruikenenzete
hergebruikenwaarmogelijk.• Werkhardomafvalenpollutievoortdurendteeliminerenaandebron;of
verminder,hergebruikenrecycleer.• Gooiafvaldateconomischnietopnieuwgebruiktwordtwegofbehandelhetop
eenefficiëntemanier.• Ontwerp,opereerenevalueeronzevoorzieningen,waarbijdeveiligheiden
gezondheidvanonzemedewerkersenburenbeschermdzijn,inclusiefcontractantenenanderendieonzevoorzieningenbezoeken.
• Hygiëne,veiligheidenmilieumoeteneenprioriteitzijnbijdeontwikkelingvan
nieuweproductenenprocessen.• Erken,anticipeer,reageerencommuniceerbelangrijkemilieuaspecten/‐impact
tijdigaanpartner‐engemeenschapsconcernsoveronzeproductenenoperaties.• Neemdeelaanhetpubliekedebatoverregelgevendekwestiesomeengezonde
eneconomischeregelgevendetheorieoptestellen.• Beheeralleoperatiesopeenwettigemanierenleefandererelevanteengepaste
vereisteninzakemilieu,veiligheidengezondheidna.• Controleerenevalueeronzeprestatieregelmatigtenaanzienvangestelde
doelenendeprincipesvanonsregelgevendmanagementsysteem.WatditbetekentvoormijIedervanonskaneenverschilmakenbijSnap‐on,opkleineengrotemanieren.Aandachtbestedenaangezondheid‐enveiligheidskwesties,verspillendepraktijkenvermijden,opererenopeenmilieubeschermendemanier–dezeenandereverwantekwestieszijniedersverantwoordelijkheid.Hetisgoedvooriedereen‐ophetgebiedvangezondheid,comfort,efficiëntieenproductiviteit–alsweslimmepraktijkennauwgezetuitvoeren.Gezondverstandiseenbelangrijkefactorbijhetonderhoudenvaneenveiligeengezondewerkomgeving….enalertzijnook.Eenmomentvanonoplettendheidofonzorgvuldigheid–aldannietinophetwerk–kaneenlevenvoorgoedveranderen.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 8Laatstherzien:19juli,2012
Erisgeenruimtevooreenpassieve,slordigeofonsamenhangendeaanpakvoorbelangrijkeonderwerpenzoalsonzegezondheid,veiligheidenhetmilieu.BijSnap‐ongelovenwedatslimondernemenbetekentdatwedelucht,waterenanderenatuurlijkebronnenmetzorgbehandelen.• Omiedersveiligheidteverzekeren,moetenzakenzoalseenuitgebrande
lichtpeerindeganggemeldworden.Informeereensupervisorovereengevaarindefabriekofopkantoor.
• Bespaar,recycleerenrecupereer,ofhetompapier,glas,plastic,
kantoorbenodigdheden,waterofenergiegaat.Weeseengoedebeheerdervoorhetbedrijf,degemeenschapennatuurlijkebronnen.
• Kijkuitvoorelkaar–envoordemensenengeneratiesdienaonskomen.VerbodopvergeldingHetbedrijfverbiedtrepresaillesvoormeldingendietegoedertrouwgemaaktwerdenofmogelijkeovertredingenopdezecode,ofvoordeelnamesinonderzoekenofgedingeninverbandmetdezecode.Elkevormvanvergeldingtegenhetbedrijfspersoneeldieeenmogelijkeovertredingopdezecodemelden,ofdiedeelnemenaaneenonderzoeknaareenmogelijkeinbreukopdezecode,iszelfeenovertredingenkanleidentotstraffen.Inbepaaldegevallenkunnenstrafmaatregelengenomenwordenvoorrepresailles,inclusiefboetesengevangenisstraffen.WatditbetekentvoormijDevrijheidombezorgdhedenteuitenengehoordwordeniseenbelangrijkdeelvandeSnap‐oncultuur.Hetisinderdaadnietaltijdeenvoudigomeenklachtintedienenofde“klokkenteluiden”overgedragdathetbedrijfsbeleidovertreedt.Maarvergeetniet:• Snap‐onmoedigtiedereenaanomvermoeddeschendingenvandeCodevoor
zakelijkgedragenethiektemelden.• Hetisonaanvaardbaaromiemandtestraffenofiemandtemishandelendieeen
klachtindiendeofonethischgedragmeldde.Erwordenzwarestraffenuitgedeeldvoordergelijkgedrag.
• Indematevanhetmogelijkeblijftinformatieinverbandmethetonderzoeknaar
illegale,ongepasteofandereonethischeactiviteitenvertrouwelijk.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 9Laatstherzien:19juli,2012
Snap‐onactivabeschermenBeschermingencorrectgebruikvanbedrijfactivaUmoetdeactivavanhetbedrijfbeschermenenverzekerendatzijefficiëntgebruiktwordeninovereenstemmingmetde‘RapidContinuousImprovement’activiteiten(RCI)vanhetbedrijf.Diefstalenafvalhebbeneendirecteimpactopdewinstgevendheidvanhetbedrijf.Bedrijfsactivamogendaaromalleengebruiktwordenvoorlegitiemezakelijkedoelen.Bijvoorbeeld:• Gebruikbedrijfsactivanietvoorpersoonlijkgebruikdataanvullendekosten
creëertvoorhetbedrijf,functieverplichtingenverhindertofinbreukmaaktophetbedrijfsbeleid.
• Staniettoedatbedrijfseigendommengebruiktwordenomillegaleactiviteiten
uittevoeren.WatditbetekentvoormijHetiseenschendingvandezeCode–endewet–ombedrijfsactivatestelen,ermeeteknoeienoftevernielen.Hetisevenzeertegendecode–endewet–ombedrijfseigendommentegebruikenvoorillegaledoeleinden.Vergeetnietdatmisbruikendiefstalvanbedrijfsactivageenactieszijnzonderslachtoffer.Hetkomteropneerdatiedereenbetaalt–nietalleenhetbedrijfmaarzijnmedewerkers,klantenenanderen.• Behandelbedrijfsactivazoalsuuweigeneigendommenzoubehandelen.
Beschermze,weeszuinigengebruikzevolledig.
• Luisternaaruwintuïtie.Alsutwijfelshebtoverwatudoetofwatmenuvroegtedoen,richtudantotdegepastepersoon.
BelangenconflictenvermijdenUmoetbelangenconflictentussenuwpersoonlijkebelangenendievanhetbedrijfvermijden.Umoetalleactiviteiten,financiëlebelangenofrelatiesdieeenfeitelijkofpotentieelbelangenconflictkunnenvormen,onthullen.Umoetbijgevolg,alleinvesteringen,belangenofassociatiesvermijdendieinvloedhebbenofkunnenhebbenopuwobjectieveofonafhankelijkeoordeelofopdeuitvoeringvanuwverantwoordelijkhedenindebestebelangenvanhetbedrijf.Inhetbijzonder,umoet:• Opeeneerlijkeenobjectievemanieromgaanmetalleleveranciers,klanten,
concurrentenofanderemedewerkersenpersonendiezakendoenmethet
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 10Laatstherzien:19juli,2012
bedrijf,zonderspecialegunstenofvoorkeurteverlenenopbasisvanuwpersoonlijkefinanciëleoverwegingen.
• Geengeschenken,ontspanningofanderevoordelen,inclusiefbetalingenof
leningenaanvaardenofaanbiedenaanleveranciers,klantenofconcurrenten,tenzijdituitdrukkelijkwordttoegestaanonderdezecode;
• Umaggeenfinancieelbelanghebbeninoftewerkgesteldzijnofwerkzaamzijn
alsmanagerbijeenbedrijfofcorporatiedateenconcurrentis,ofdatzakenwiltdoenmethetbedrijf,alsdatbelangofdefunctieinvloedkunnenhebbenopbeslissingendieumoetnemeninuwfunctie;en
• Umaggeenbetalingen,vergoedingen,leningen,dienstenofgeschenkenvragen
ofaanvaardenvanpersonenofbedrijvenalseenvoorwaardeofgevolgvanzakendoenmethetbedrijf.Hetbedrijfsbeleidverbiedtgeschenkenmeteennominalewaardeniet(minderdan$50US).Normalezakenmaaltijdenenontspanning(zoalsaanwezigheidbijsportieveofcultureleevenementen)engelijkaardigegebruikelijkeenredelijkeuitgavenalsblijkvanalgemenezakelijkegoodwillzijnookaanvaardbaar,zelfsalsdewaardemeerdan$50bedraagt,opvoorwaardedatdewerknemervergezeldisdoordegastheer.
Deuitgavenvoor,ofontvangstvangeschenkenenontspanningdiemeerdaneennominalewaardehebbenmoetenschriftelijkgoedgekeurdwordendooruwsupervisor.Hetbeleidvoorgeschenkenenontspanningisnietvantoepassingopverkoopswedstrijdenenincentiveuitstappentenvoordelevanhetbedrijf.Eenofficiervanhetbedrijfmoetdergelijkeprogramma’sschriftelijkgoedkeuren.Dezewedstrijdenenincentiveuitstappenmoeteneerlijkuitgevoerdwordeneninovereenstemmingmetrelevantewettenenzijnonderhevigaanhetbedrijfsbeleidtenaanzienvandegoedkeuringvanbedrijfsgerelateerdeuitgaven.Voorgeschenkenenontspanningvanoverheidsambtenarenofmedewerkers,isditbeleidonderhevigaandeinditdocumentbeschrevenvoorzieningenvan“EthiekennalevingindeInternationaleGemeenschap.”Hetdoelvanhetbedrijfisconcurrerenopdemarkplaatsdoorsuperieureproductenendienstenteverlenenaancompetitieveprijzen.Hetisniettoegestaanombetalingenofwaardevollezaken,directofindirect,aaniemandtegevenmethetdoelonzakenteverkrijgen,tebehoudenofanderegunstigeacties.WatditbetekentvoormijHetsleutelwoordhierisoordeel.Decodevereistdatwijonsallemaalgedragenopeenmanierdieinovereenstemmingismethetbeleid.Erwordtvanonsverwachtdatwijeerlijk,onpartijdig,billijkenconsequentzijninonzeomgangmetonze
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 11Laatstherzien:19juli,2012
medewerkers,leveranciersvangoederenendiensten,klantenenanderenmetwiewezakendoen.Hetstaatbijvoorbeeldbuitenkijfdathetontvangenengevenvangeschenkenvanmeerdaneennominalewaardeeenzakelijkerelatiekanveranderenenkanleidentotschuldplichtigheidenfavoritisme.Daaromenvoorveleandereredenen,ishetverstandigomdergelijkesituatiestevermijden.Alsuvragenhebtovereenbedrijfofexterneactiviteit,bespreekditmetuwsupervisorofeenadvocaatvanhetbedrijf.Veleexterneactiviteitenenconnectieszijntoelaatbaar,opvoorwaardedathetbedrijfopdehoogtewerdgebrachtendesupervisorzijnofhaartoestemminggaf.• Vermijdzakelijkeactiviteitenofrelatiesdiedebillijkheidsstandaarden
schenden.• Onzeloyaliteitmoetbijhetbedrijfliggen.• Onthulallebelangenofactiviteitendietegenstrijdigkunnenzijn–ofdieindruk
kunnengeven–metuwfunctieofmetdezakenvanhetbedrijf.• Alseenleveranciergeschenkenofontspanningaanbiedt,raadpleeguw
supervisoromnategaanofhetgepastisomzeteaanvaarden.• Vermijdzelfsdeindrukvanbelangenconflicten.• Alsuvragenhebt,aarzeldannietomzetestellen.BedrijfsopportuniteitUmagzelfgeenkansengrijpendieontdektwordendoorhetgebruikvaneigendommeneninformatievanhetbedrijf,ofuwfunctievooreigenprofijtofomteconcurrerenmethetbedrijf.Hetisuwverplichtingomdelegitiemebelangenvanhetbedrijftebevorderenwanneerdekanszichvoordoetennietdeeltenemenaanactiviteitendienefastzijnvoordebedrijfsbelangen.WatditbetekentvoormijDeboodschaphierisvergelijkbaarmetdeandereinformatieindeleidraad.AlsSnap‐onmedewerkerswordenerhogegedragsstandaardenverwachtvanons.Datisondermeergeenpersoonlijkvoordeelhalenuitkansendiewezientijdenshetzakendoen.Dezekansenkunnenverschillendevormenaannemen,inclusiefhetgebruikvanbedrijfseigendommenenexploitatievaneenfunctieofautoriteit.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 12Laatstherzien:19juli,2012
• Vergeetnietdatonzeloyaliteitbijhetbedrijfmoetliggen.• Hetisverkeerdomteconcurrerentegenhetbedrijf.• GebruikinformatiedieutewetenkomtalsgevolgvanuwfunctiebijSnap‐on
nietvooruwpersoonlijkevoordeel.HandelineffectenTenzijuitdrukkelijktoegestaandoorhettoepasselijkrecht,magugeenbedrijfseffectenaankopenofverkopen,ofdeaankoopofverkoopervanaanbevelen,wanneeruinhetbezitbentvan“belangrijkeinformatie”overdeoperatiesofvooruitzichtenvanhetbedrijfdienietonthuldwerd.Umaggeeneffectenvaneenanderbedrijf,waarvanuniet‐openbare“belangrijkeinformatie”hebtverworventijdensuwtewerkstellingbijhetbedrijf,aankopenofverkopenofdeverkoopofaankoopervanaanbevelen.“Belangrijkeinformatie”isinformatiedie,indienopenbaargemaakt,redelijkerwijsdemarktwaardekanbeïnvloedenvandeeffectenvanhetbedrijfofinvesteerderbeslissingenkanbeïnvloedentenaanzienvandieeffecten.“Belangrijkeinformatie”omvatmaarisnietbeperkttotalgemeenonverwachtewijzigingenindejaarlijkseendriemaandelijkseinkomstenofwinsten;wijzigingenindividendpercentagesofhetbeleid;aanzienlijkeovernamesofafstotingen;wijzigingeninseniormanagement;informatieoverbelangrijkenieuweproducten,contracttoewijzingenofuitbreidingsplannen;enbelangrijkegedingenofregelgevendeacties.WatditbetekentvoormijDeSecuritiesandExchangeCommission(SEC)reglementeertalleAmerikaansebeursgenoteerdebedrijven,inclusiefSnap‐onIncorporated.Verschillendeeffectenbeurzenenandereregelgevendeinstantieshebbenhuneigenregelsdiebedrijvenmoetennaleven.DeSECvraagtdatbedrijvenofficiële“insiders”identificeert‐doorgaansdeseniorofficersvandezaak.Dezepersonenkunnenbedrijfsaandelenalleenopbepaaldemomentenverkopenenkopen.Watheeftdittemakenmetderestvanons?Dit:HetaanduidenvaneeninsiderkanvantoepassingzijnopelkeSnap‐onmedewerkerdietoegangheefttotinformatiedienognietopenbaarwerdgemaakt.Hieriseenmanieromtebepalenofdebedrijfsinformatiebelangrijkis:AlskenniservaniemandzouaanzettenomSnap‐oneffectentekopenofteverkopen.• Umagnietreagerenopbelangrijkebedrijfsinformatiedienietopenbaarwerd
gemaakt.Dewetnietkennenisgeenexcuus.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 13Laatstherzien:19juli,2012
• EffectenwettenwordenstriktuitgevoerddoordeSEC.• Straffenvoorinbreukenopeffectenzijnernstigenkunnenleidentot
gevangenisstraffen.• AlsueenvraaghebtovereengeplandeaankoopofverkoopvanSnap‐on
effecten,neemcontactopmetdejuridischeafdeling.VertrouwelijkeeninsiderinformatieAlsuvertrouwdwordtmetvertrouwelijkekenniseninformatieoverhetbedrijf,wordtverwachtdatudieinformatievertrouwelijkhoudt.Alsdezeinformatieonthuldwordt,kanbedrijfkanbeschadigdrakenofkunnenconcurrenten,investeerdersinonzeaandelenofandereneenoneerlijkofonwettelijkvoordeelhebben.Umoetzichbeschermentegenongepasteofvroegtijdigeonthullingvanvertrouwelijkeinformatieaanbuitenstaandersofmedewerkersdiedeinformatienietnodighebbenomhunfunctiesuittevoeren.Vertrouwelijkeinformatieisondermeerinformatieovermedewerkers,producten,technologie,financiëleonderwerpen,klanten,leveranciersenconcurrenten;langetermijnplannen;handelsgeheimen;zakelijkeplanneninclusiefpotentiëleovernamesenafstotingen;productiesystemenenprocedures;researchendevelopment;encomputergegevensdienietgepubliceerdwerdeninhetpubliekedomein.Hetgebruikvanpotentiëleinformatievoorpersoonlijkvoordeeldooreenmedewerkerofanderengaatintegendezevoorschriftenenisinvelegevallenonwettig.Communicatiemetdemedia,deinvesteringsgemeenschapenhetpubliekisdeverantwoordelijkheidvanaangewezenwoordvoerdersbinnenhetbedrijf.Snap‐onbiedtelektronischecommunicatietoolsaanomproductiviteitteverhogenenmedewerkersinstaattestellenomefficiënt,kwalitatiefwerkafteleveren.Elektronischecommunicatiesomvattenalleaspectenvanvoice,videoendatacommunicatieszoalsvoicemail,e‐mail,EDI(ElectronicDataInterchange),fax,Internetenonlineservices.Omdatmetdezetechnologieëninformatiesnelkanverspreidennaareengrootpubliek,moetuelektronischeinformatiedieviaelektronischecommunicatieverzondenwordt,beschermen.PraktijkenvoorelektronischecommunicatieswordenuitgeschreveninhetSnap‐onbeleid,Praktijkenenprocedureshandleiding.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 14Laatstherzien:19juli,2012
Umoetvoorzorgennemenomtevoorkomendatuvertrouwelijkeinformatieonopzettelijkvrijgeeftdoorbedrijfskwestiesniettebesprekeninhetopenbaarofdoorniettewerkenaanvertrouwelijkepapierenopopenbareplaatsenzoalsvliegtuigen.DeSnap‐onhandelsnamenenlogo’smogenalleengebruiktwordeninovereenstemmingmethetbedrijfsbeleidenuitsluitendzoalstoegestaanvoorlegitiemeSnap‐onzaken.VoormedewerkersindeVerenigdeStaten,gelievehetSnap‐onpraktijkenenproceduresbeleidE‐6doortenemen.WatditbetekentvoormijBijnaiedereeninelkbedrijfheefttoegangtotvertrouwelijkeinformatie.Enbijnaiederemedewerkerkanbeschouwdwordenalseeninsidervanhetbedrijf.DaaromishetzobelangrijkdatiedereSnap‐onmedewerkerzichbewustisvandepotentiëlemisbruikenvangevoeligmateriaal.Hetissomseenvoudigomhetoverzichtteverliezenentevergetenwataldannietvertrouwelijkiseninsiderinformatieis.Eenschijnbaaronschuldigeverklaring–umaaktbijvoorbeeldeenopmerkingtegenuwbuurmanoverdeuitstekendekwartaalresultatenvanuwbedrijf,voordieresultatenonthuldwerden–kunnenpersonenenhetbedrijfblootstellenaanernstigestraffen.Schijnbaar“veilig”gebruikvanbedrijfsinformatie–zoalseenstrategischbedrijfsplantonenaaneenconsultantvoordiepersooneengeheimhoudingsverklaringheeftondertekend–kanschadetoebrengenaaneenaantalpartijen,inclusiefwerknemers,aandeelhoudersenklanten.Zoalswerdopgemerktindevorigesectie,mogenSnap‐onmedewerkersdieinsiderinformatiehebbengeenbedrijfsaandelenkopenofverkopenvoordieinformatieopenbaarwerdgemaakt.• Erstaatveelophetspel.Kendewettenenweethoezevantoepassingzijnopu.• Weesextravoorzichtigmetgevoeligbedrijfsmateriaalenzorgdatdeinformatie
voldoendebeschermdis.Denknaoverwaterkangebeurenalsprivébestandenachtergelatenwordenzondersupervisieofalsvergetenwerdbepaaldeelektronischebestandentebeschermenmeteenwachtwoord.
• Letopwanneeruzakelijkeonderwerpenbespreektopeenopenbareplaats,
zoalseenrestaurant,treinoftoilet.Uweetnooitwiekanmeeluisteren.• Weesvoorzichtigwanneeruvertrouwelijkeinformatiebespreektopeen
mobieletelefoon.Waarmogelijk,gebruikeenvastelijn.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 15Laatstherzien:19juli,2012
• Verwijsverzoekenuitdemedianaardeaangewezenwoordvoerdersvanhetbedrijf.
• Eengoedbegripvanhetbedrijfsbeleid,goedoordeeltonenenreagerenopeen
principiëlemanierzijndebestebeschermingen.• Alsutwijfelshebtoverbepaaldeonderwerpeninverbandmetbedrijfsgevoelige
informatie,aarzeldannietomcontactoptenemenmetdejuridischeafdeling.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 16Laatstherzien:19juli,2012
GlobaalenethischconcurrerenEthiekencomplianceindeinternationalegemeenschapHetbedrijfengageertzichomhogezakelijkgedragstandaardenteonderhoudenindeVerenigdeStatenenderestvandewereld.Hetbedrijfenzijnmedewerkersmoetenallenationaleenplaatselijkewettennalevenvandelandenwaarinzeactiefzijn,relevanteinternationaleenintergouvernementelevoorschriftenenalleAmerikaansewettendievantoepassingzijnopinternationaleactiviteiten.Alsdewezenlijkevoorzieningenvaneenplaatselijkewetrestrictieverzijndandecode,moetudeplaatselijkewetnaleven.Uwbedrijfhanteertmogelijkeenbeleidenpraktijkendieveeleisenderzijndandezecode,enhetzelfdekanookgeldenvoorplaatselijkewetten;indiegevallenmoetudestrikterecode,beleid,praktijkofwetgevingvolgen.IndiendecodevertaaldwordtinplaatselijketalenenertegenstrijdighedenbestaantussendeversieindeEngelsetaalendeversieindeplaatselijketaal,krijgtdeEngelstaligeversievoorrang.AlsuzakenvoertbuitendeVerenigdeStaten,ishetuwverantwoordelijkheidomdewettenenvoorschriftenvaniederlandtebegrijpenwaarinuwerktenmoetuzichtevensbewustzijnvandevolgendeAmerikaansewettenenvoorschriften.Hetniet‐nalevenvandezewettenkanleidentotaanzienlijkeboetes,gevangenisstraffenenkanhetvermogenvanhetbedrijfomzakentedoenaanzienlijkbeperken.DeForeignCorruptPracticesActofdeWetopbuitenlandseomkooppraktijken(FCPA);deBritseBriberyActofdeBritseanti‐omkoopwet(UKBriberyAct);OESO-Verdrag van december inzake de bestrijding van omkoping van buitenlandse ambtenaren bij internationale zakelijke transacties (OECDConvention);het Verdrag betreffende de Europese Unie ter bestrijding van corruptie (EUConvention)DeFCPA,EU‐ConventieendeOECD‐conventie(enratificerendewetgevingbepaalddoordeondertekenaarsvandeOECD‐conventieendeEU‐conventie,dieveellandenomvatwaarinhetbedrijfmomenteeloperatiesheeft)makenhetstrafbaaromietsvanwaardetebelovenoftegevenaaneenoverheidsmedewerkerofpolitiekepartijomzakentebehoudenofongepastevoordelenteverkrijgen.Hetisookonwettigombetalingentemakenaanagenten,verkoopsvertegenwoordigersofanderederdenalsuredenhebtomtegelovendatuwgeschenkillegaalgebruiktzalworden.DeBritseanti‐omkoopwetverbiedtnietalleenhetomkopenvannationaleenbuitenlandse(niet–Britse)overheidsmedewerkers,maarookomkopingindeprivésector.Iedereofficier,medewerkerenagentvanhetbedrijfmoetbestandenbijhoudendiealletransacties,overnamesendispositiesvanbedrijfsactivaweergevenvoorbinnenlandseenbuitenlandsezakelijkeactiviteiten.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 17Laatstherzien:19juli,2012
GedragscodevoorleveranciersengebruikvanarbeidKinder‐,gevangenis‐engedwongenarbeidzijnniettoegestaanbijSnap‐onzakenpartnersofleveranciersoperaties.WezijnallemaalverantwoordelijkomteverzekerendatonzezakenpartnersenleveranciersdeSnap‐ongedragscodenaleven,dieomvatmaarnietbeperktistothetvolgende:
Leverancierszullenzichnietinlatenmetkinderarbeid,ofhetgebruikervansteunenenallerelevanteplaatselijkewettenopkinderarbeidnalevenenalleenwerkkrachtenaanwervendieinovereenstemmingzijnmetdetoepasselijkeminimalewettelijkeleeftijdsvereistenvoorhunlocatie.
Leverancierszullenzichnietinlatenmetofhetgebruikvangedwongenofonvrijwilligearbeidnietondersteunen.
Leverancierszullenhunwerknemersmetwaardigheidenrespectbehandelenengeenpesterijentoestaanofoverzien,inovereenstemmingmetallerelevanteplaatselijkewetten.
LeveranciersdieonderaannemersgebruikenomgoederenendienstenteleverenaanSnap‐onzijnerookvoorverantwoordelijkdatdeonderaanbesteeddepartijdezegedragscodenaleeft.
LeesdevolledigeSnap‐ongedragscodevoorleverancieropdevolgendelink:http://www1.snapon.com/display/suppliers.nws.HandelsbeperkingenDeVerenigdeStatenhanterenstrikteembargo’sdiecommerciëletransactiesverbiedenenkleineresanctiesdiecommerciëletransactiesbeperkenmetgespecificeerdelanden,zakelijkeentiteiten,organisatiesenpersonen.Voor bijgewerkte lijsten van deze landen, zakelijke entiteiten, organisaties en personen, neem contact met de juridische afdeling of ga naar http://intranet.snapon.com/corporate/codeofconduct.nws.Anti‐boycotwetgevingAlleSnap‐onoperaties,inclusiefbuitenlandsedochterbedrijvenmoetendeAmerikaansewettenaangaandebuitenlandseboycottennaleven.Hetistegendewetomdeeltenemenaananti‐boycotstussenbuitenlandselandenalsdezeboycotsnietgesanctioneerdwerdendoordeAmerikaansewetgeving.Hetbedrijfmoet: Weigerenomzakentedoenmetlanden,bedrijvenofpersonenopdezwartelijst;
Reagerenopverzoekenvanboycottendelandenvoorinformatieoveronze
zakelijkerelatiesmetgeboycottelandenofbedrijvenofpersonenopdezwartelijst.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 18Laatstherzien:19juli,2012
Meldalleverzoekenomeenboycottesteunenofboycotverwanteinformatieaandejuridischeafdeling.TreasuryEmbargoSancties/SpeciaalaangewezenglobaleterroristenlijstenHetAmerikaanseministerievanfinanciënvanbuitenlandseactivaverbiedtAmerikaansebedrijvenenhunbuitenlandsedochterbedrijvenomzakentedoenmetbepaaldelanden,agentschappenenbepaaldepersonenenorganisaties,inclusiefspeciaalaangeduideglobaleterroristen,druglordsenzakelijkeentiteitendieeigendomzijnofbeheerdwordendoordeoverhedenvanlandenonderAmerikaanseembargo’s.DevoorschriftenenhuntoepassingopbuitenlandsedochterbedrijvenvariërenafhankelijkvanhetlandenhettypetransactieenwijzigenvaaknaarmatehetAmerikaansebuitenlandsebeleidwijzigt.Alsuzichbewustbentvanpolitiekgevoeligekwestiesmeteenlandwaarinhetbedrijfzichbevindtofoverweegtomzakentedoen,raadpleegdejuridischeafdeling.ExportcontrolerestrictiesOmtevoorkomendatgevoeligegoederen,technologieensoftwareindeverkeerdehandenterechtkomen,isdeuitvoervandezeproductenentechnischeinformatienaarbepaaldelandenofpersonenbeperkt.Dezebeperkingenkunnenookvantoepassingzijnoptransferstussenhetbedrijfenzijnbuitenlandsedochterbedrijven;deaardvanhetproduct,hetbestemmingslandendebuitenlandsekoperofontvangerzijnbepalendefactorenofdeAmerikaanseexportvergunningaldannietverleendzalwordenvoordeverzending.Een“export”wordtgedefinieerdalselkemethodedieproductenofdataoverdraagtaanbuitenlandsepersonenofbedrijven,verbaal,elektronischofschriftelijk,inclusiefverkopen,trainingenconsulting,enproductpromotie,zelfsalsdezeactiviteitenzichvoordoenindeVerenigdeStaten.OmdatdezecontrolebeperkingenontwikkeldzijnomhetAmerikaansebuitenlandsebeleidendenationalebeveiligingsdoeleindentebevorderen,zijnzeonderhevigaanbeperkingen.Zoektechnischeenjuridischehulpomderelevanteregelsomdezegoederenentechnologieteexporteren.WatditbetekentvoormijBijSnap‐onzijnwevanmeningdatdekansomhandeltedrijveninlandenbuitendeVerenigdeStatenmeteendubbeleverantwoordelijkheidkomt:Wemoetendewettenvaniederlandwaarinweactiefzijn,nalevenendehoogsteethischestandaardenhanteren.BurgersvandeVerenigdeStatenenSnap‐onbuitenlandsebranchesmoetenalleAmerikaansehandelswettennaleven,losvanwaarzeopereren.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 19Laatstherzien:19juli,2012
VergeetooknietdatdeAmerikaanseoverheidniettoestaatdatAmerikaansebedrijvenenhunbuitenlandseonderdelenzakendoenmetpartijendiedeAmerikaansenationaleveiligheidbedreigen.Degolfvanglobaleterroristischeaanslagenheeftdeaandachtvoordezezorgenopnieuwindeaandachtgebracht.• Hetisbelangrijkdatwedewettenvandeplaatsenwaarweaanwezigzijn,
begrijpenennaleven.Overtredingenkunnenleidentoternstigestraffen.• Hetistegendewetentegenonzecodeomgeschenkenaantebiedenaan
buitenlandseoverheidsmedewerkersofanderepartijen–omzakentewinnenoftebehoudenofomeenoneerlijkvoordeeltekrijgenoveranderen.
• OmuzelfenSnap‐ontebeschermen,neemnietdeelaaneenboycotdatniet
goedgekeurdwerddoordeVerenigdeStaten.Raadpleegdehuidigelijstvanlandendieonderhevigzijnaaneenboycot.
• Weesubewustvanlanden,zakenenpersonendieopdezwartelijstvandeV.S.
staan.Lijstenvanbeperktelandenenverbodenpartijenmoetengeraadpleegdwordenvoorhandelwordtgedrevenmetbuitenlandselandenenhunburgers;
• Hetisookbelangrijkdatuopdehoogteblijftvanexportcontrolebeperkingen.
Dezebeperkingenendesituatieswaaropzevantoepassingzijn,kunnenwijzigenenwijzigenookdaadwerkelijk.
ConcurrentiewetgevingHetbedrijfhanteerteenbeleiddatrelevantewetgevingtenaanzienvanconcurrentennaleeftwatinsommigelandenbekendstaatalsantitrust‐wetgeving.DeconcurrentiewetgevingvandeVerenigdeStatenbeheerthetgedragendetransactiesvanhetbedrijfmetconcurrenten,klantenenleveranciers.Anderelandenwaarinhetbedrijfactiefis,kunnenookconcurrentiewetgevinghebbendievantoepassingisophetbedrijf.Ernstigestrafrechtelijkeenbestuurlijkeboeteskunnenopgelegdwordenaanhetbedrijfenzijnmedewerkersalseenwerknemerdeconcurrentiewetgevingovertreedtoftoestaatdatdewetgevingovertredenwordt.Hetisdaarombelangrijkdatuhetbedrijfsbeleidbegrijptenstriktopvolgtzodathetbedrijfenzijnwerknemerszelfsdeindrukvaneenovertredingopdeconcurrentiewetgevingkunnenvermijden.Omtevermijdendatactiviteitenopgevatwordenalsovertredingenofkunnenleidentotbeschuldigingendatdeconcurrentiewettenovertredenworden,dientuzichnietintelatenmetdoorhetbedrijfsbeleidverbodenpraktijken,inclusiefdevolgendeactiviteiten:• Eenovereenkomstmakenmetconcurrentenomdeconcurrentietebeperken
doorprijsniveausvastteleggenofverkoopsvoorwaarden,productietebeperken
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 20Laatstherzien:19juli,2012
ofjointproceduresinverbandmetdistributie,verkoopsterritoriaofklantenopterichten.Ditsoortactieszijnillegaal.
• Niet‐geautoriseerdeovereenkomstenofcontractenaangaanoverdeexclusieve
omgang,koppelverkoopofandererestrictieveovereenkomstenmetklantenofleveranciers.Bepaaldeovereenkomsten,zoalsSnap‐ondealersgesprekslijstenenverkoopsgebiedenvoorvertegenwoordigers,diezijngoedgekeurddoorhetbedrijfkunnennatuurlijkwordenaangegaanmaarovereenkomstenofprogramma’sdiemomenteelnietgebruiktwordendoorhetbedrijfmoetengoedgekeurdwordenvoorgebruik,methetadviesvandebedrijfsadvocaten.Prijsverschillenenandereverkoopsvoorwaardentussenklanten,enhoeveelheidskortingenzijnmogelijknietinwettelijkenmogennietaangegaanwordenzonderhetadviesvandebedrijfsadvocaten.
• Werknemersvanconcurrenteninzettenomvertrouwelijkeinformatiete
verkrijgenofpersoneelofklantenvanconcurrentenaanzettenominformatieteonthullendieopgevatkanwordenalsvertrouwelijkeinformatieisookeenschendingvandewet.Neemcontactopmetdejuridischeafdelingvoorueenmedewerkervaneenconcurrentaanwerftofgesprekkenaangaatmetpersoneelvanconcurrenten.
Uzultnuendandegelegenheidhebbenomtecommunicerenmetuwconcurrenten.Toevalligeontmoetingenkunnenopgevatwordenalseengelegenheidommeertewetentekomenoveronzeconcurrenten,maarwijradenmedewerkersaanzeervoorzichtigbijwatzebespreken.Elkgesprekofcommunicatiemeteenconcurrentinverbandmetprijsstelling,productie,klanteninformatie,marketing,inventarissen,productontwikkeling,verkoopsdoelen,marktstudiesenanderepropriëtaireofvertrouwelijkeinformatieisniettoegestaan.Hetisillegaalomditsoortinformatietedelenenkandemedewerkerenhetbedrijfblootstellenaanbestuurlijkeenstrafrechtelijkestraffen.Aankopenvanenverkopenaanconcurrentenzijntoegestaanindienditgebeurtinovereenstemmingmethetbedrijfsbeleid.Antitrustcompliancehandleidingenzijnverkrijgbaardoordejuridischeafdeling.WatditbetekentvoormijDitiseentruïsmedathetverdiendomherhaaldteworden:inhetbedrijfslevenenandereaspectenvanhetleven,ishetbelangrijkdatiedereendezelfderegelsendezelfdeethischestandaardenvolgt.Ditisnatuurlijknietaltijdhetgeval.Indezeercompetitieveomgevingenwaarinwezakendoen–indeVerenigdeStatenenhetbuitenland–ishetnietongewoondatbedrijvenopzoekgaanoneerlijkeofoneerlijkevoordelenoveranderepartijen.DaaromhebbendeVerenigdeStatenenandereoverhedenregelsdieoneerlijkeconcurrentiepraktijken,inclusiefantitrust,verbieden.• Eriseengrootverschiltussengezondeenongezondeconcurrentie.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 21Laatstherzien:19juli,2012
• Onzezakelijkeomgangmetconcurrenten,klanten,leveranciersenanderepartijenmoetaltijdinovereenstemmingzijnmethetbedrijfsbeleid.
• Niet‐geautoriseerdespecialeovereenkomstenmetexternepartijenzijn
verboden.• Bedrijvenenpersonendiedeconcurrentiehinderenzijnonderhevigaanstrenge
straffen.• Regelsinverbandmetconcurrentieenantitrustzijncomplex.Umoetcontact
opnemenmetdejuridischeafdelingalsuvragenhebt.PolitiekeactiviteitenenbijdragenWemoedigenalonzemedewerkersaanomdeeltenemenaanhetpolitiekeproces,alspersonen,enomvrijwilligebijdragenteleverenaankandidatenvanuwkeuze.Bedrijfsbijdragen,aldannietrechtstreeks,aanpolitiekepartijenofkandidatenvoorfederale,statelijkeofplaatselijkeambtenzijnillegaalenstriktverboden.MedewerkersdiedeelnemenaanpolitiekeactiviteitenmoetenduidelijkmakendatzijniethandelenofsprekennamensSnap‐onIncorporated.Hetbedrijfkanenzalgeenpolitiekekandidatenofpartijenbekrachtigen.WatditbetekentvoormijOphetgebiedvanoverheidsbetrokkenheid,moedigtSnap‐onmedewerkersaanomactieftezijninhetpolitiekeproces.Hetbedrijfvraagtalleendatdedeelnameindeeigentijdgebeurt,datgeenbedrijfsmiddelengebruiktworden;datdeSnap‐onnaamnietgebruiktwordt;endatSnap‐on’ssteunnietgeïmpliceerdwordt.ComplianceenrapporterenMenverwachtdatudezecodeenalleanderebeleidsmaatregelenenproceduresvanhetbedrijfvolledignaleeft.Inhoeverreditwettelijktoelaatbaarisonderplaatselijkewetten:(1)hetbedrijfkanvragendatueencertificaattekentdataanduidtdatuhetbeleidindezecodezalnaleven;en(2)elkemedewerkerdieeencertificaatindientdatonjuisteinformatiebevatofbelangrijkeinformatieweglaat,ofdiedezecodeopzettelijkovertreedt,ofeenondergeschikteeenovertredinglaatbegaan,zalonderhevigzijnaandisciplinaireacties,inclusiefdegradatieofontslag.Bepaaldemedewerkersmoetenwebgebaseerdetrainingsmodulesvoltooienoverdezecodeenalgemeneethiek.IndeVerenigdeStaten,alsuzichbewustwordtvanactiesoftransactiesdiedezecodekunnenovertreden,dientuditopgepastewijzeteonthullen.Alsudenktdatdezecodewerdovertreden,danmoetuditonmiddellijkmeldenaanuwsupervisor.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 22Laatstherzien:19juli,2012
Alshetprobleemnietopgelostisofubespreekthetlievernietmetuwsupervisor,beldannaardeEthiekhelplijnvanhetbedrijfop866‐GO‐TOOLS(866‐468‐6657)ofverzendeenprobleemviadewebsitehttps://workplacealertprogram.alertline.com.ProblemendieaandeEthiekhelplijnwordenvoorgelegd,wordenopverzoekvandemedewerkervertrouwelijkenanoniembehandeld.BuitendeVerenigdeStaten,wordtdeEthiekhelplijnenwebverzendingengebruiktvoorvertrouwelijkemeldingenvanboekhoudkundigepraktijken,controlepraktijkenofanderefinanciëlekwestiesvanhetbedrijf.Alsuwprobleemnietvanboekhoudkundigeoffinanciëleaardis,radenwijuaanomhetrapporterenaanhetplaatselijkemanagementofdoorandererapportagekanalen.BuitendeVerenigdeStaten,kandeEthiekhelplijnbereiktwordendooreenAT&Tdirecteinternationaletolvrijelandencodeindevolgendetabel.ZodradatudeopgenomenAT&Tprompthoort,draai866‐GO‐TOOLS(866‐468‐6657).Nadebegroeting,wordtudirectdoorverbondenmethethulplijncentrum.AT&TDirectmetLandtoegangscodesLand Toegangscode Land Toegangscode Argentinië 0‐800‐555‐4288of
0800‐288‐5288Japan 005‐39‐111
Australië 1‐800‐881‐011 Mexico 01‐800‐288‐2872or011‐800‐462‐4240
Oostenrijk 0800‐200‐288 Nederland 0800‐022‐9111Wit‐Rusland 8‐800‐101 Nieuw‐Zeeland 000‐911België 0‐800‐100‐10 Noorwegen 800‐190‐11Brazilië 0800‐890‐0288of
0800‐888‐8288Polen 0‐0800‐111‐1111
Canada 1‐800‐225‐5288 Portugal 800‐800‐128Chili 800‐225‐288of
800‐360‐311Rusland
8‐10‐800‐110‐1011binnenMoskou8‐10‐800‐120‐1011binnenSint‐Petersburg8‐812‐363‐2400binnenanderelanden
China Noord‐ChinaenBeijingregio108‐888ofZuid‐enCentraal‐China,ShanghaienGuangzhouregio’s108‐11
Singapore 800‐0111‐111of800‐001‐0001
TsjechischeRepubliek
00‐800‐222‐55288 Slovakije 0800‐000‐101
Denemarken 800‐100‐10 Zuid‐Korea 0072‐911
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 23Laatstherzien:19juli,2012
Finland 0‐800‐11‐0015 Zuid‐Afrika 0800‐99‐0123Frankrijk 0‐800‐99‐00‐11 Spanje 900‐99‐00‐11Duitsland 0‐800‐2255‐288 Zweden 020‐799‐111Hongarije 06‐800‐01111 Zwitserland 0800‐890011India 000‐117 Turkije 0811‐288‐0001Ierland 1‐800‐550‐000of
00‐800‐222‐55288VerenigdKoninkrijk
0800‐89‐0011of0500‐89‐0011
Italië 800‐172‐444 Venezuela 0800‐225‐5288Internationalelocatiesbeschikkenookoverdeoptieombezorgdhedenteverzendenviahetwebophttps://workplacealertprogram.alertline.com,envoorFrankrijkviahttps://cnilhotline.alertline.com.ProblemenofklachteninzakeethiekkunnenookmetdepostverzondenwordennaardeAlgemeneRaadnaar:Snap‐onIncorporated,P.O.Box1430,Kenosha,Wisconsin53141‐1430.Communicatieswordenzoalsgepastdoorgestuurd.AlleproblemenofklachtenoverdeKlantendienstkunnenverzondenwordendoordenummerstebellenopwww.snapon.com.SelecteerdeCustomerServicelinkonderaandeSnap‐onwebpaginaofdevolgendelink,http://buy1.snapon.com/snapon‐store/customer.asp.Voorproblemenofgeschillenoverconcessionarissen,kuntueenvertrouwelijkgesprekvoerenmetdeombudsmanviahetOmbudsmanprogramma.Deombudsmanisonafhankelijkenneutraal.Derolvandeombudsmaniseenoplossingvooreengeschilofprobleemhelpenontwikkelenvooreenconcessionaris.Uvindtmeerinformatieophttp://extranet.snapon.com/display/router.aspx?docid=42945&ofbelnaar800‐786‐6600,doorkiesnummer5506.LedenvandeRaadvanBeheervanhetbedrijfmoeteninbreukenopdecodeonmiddellijkmeldenaanhetAuditcomité,deEthiekhelplijn,viahetwebofschriftelijkaandeAlgemeneRaad.Alsuverdernogvragenhebtoverdeboekhouding,interneboekhoudkundigecontrolesofinspectiekwesties(Boekhoudkundigeklachten),moetuinbreukenopdezecodedirectmeldenaandeEthiekhelplijnofschriftelijkaandeAlgemeneRaad.BoekhoudkundigeklachtenwordendoorgestuurdaanhetAuditComitéinovereenstemmingmetdeBoekhoudkundigeklachtenproceduresopgestelddoorhetAuditComité.Devertrouwelijkheidenanonimiteitvandegenendiecompliancerapportenmakenendiepotentieelbetrokkenzijn,wordenindematevanhetmogelijkebehouden.Verklaringvanafstand
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 24Laatstherzien:19juli,2012
IedereverklaringvanafstandvandezecodevoordirecteurenofleidinggevendenoffinanciëleofficierenvanhetbedrijfkanalleengemaaktwordendoordeRaadvanBeheervanhetbedrijf.IedereverklaringvanafstandvandezecodevoorleidinggevendenofdirecteurenkanalleengedaanwordendoordeRaadofeenlidvandeRaadComitéenzalpromptvrijgegevenwordenzoalswettelijkvereistofvereistdoordebeurs.VragenNeemcontactopmetuwsupervisor,dejuridischeafdelingofdepersoneelsafdelingvoorvragenoversituatiesdienietbesprokenwordeninditdocument.
Snap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiek 25Laatstherzien:19juli,2012
DeSnap‐onIncorporatedCodevoorzakelijkgedragenethiekisnietbedoeldomcontractuelerechtenteverlenenaanmedewerkersofanderepersonenindezecode,ofomcontractueleverplichtingentecreërenvoorhetbedrijf.OmdatdebedrijfsdoelentenaanzienvandeCodevoorzakelijkgedragenethiekonderhevigzijnaanverandering,behoudthetbedrijfhetrechtomdezecodetewijzigennaareigengoeddunken,opelkmoment,metofzonderberichtgeving. Snap‐onIncorporated280180thStreetKenosha,Wisconsin53143Snap‐oniseenhandelsmerkvanSnap‐onIncorporated;allerechtenvoorbehouden.©Snap‐onIncorporated2013