smk.baa.bysmk.baa.by/2. Стандарты академии (СТА...Переподготовка...

1.4

1.4

Учреждение образования

«Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудо-

вого Красного Знамени сельскохозяйственная академия»

Переподготовка и повышение квалификации

руководящих работников и специалистов

СТА–2.027(8.5)-2016

Версия: 1.4 Дата и время распечатки: 10.03.2016 14:35 Стр. 2 из 45

Содержание

1 Назначение ...................................................................................................................................... 3

2 Область применения ...................................................................................................................... 3 3 Термины и определения ................................................................................................................. 3 4 Сокращения и символы .................................................................................................................. 4 5 Ответственность ............................................................................................................................. 5 6 Описание процесса «Переподготовка и повышение квалификации руководящих

работников и специалистов» ................................................................................................................. 7

6.1 Владелец процесса………………………………………………………………………….…..7

6.2 Цель процесса…………………………………………………………………………….…….7

6.3 Входы процесса………………………………………………………………………….…..…7

6.4 Выходы процесса………………………………………………………………………………7

6.5 Описание этапов в рамках выделенного процесса…………………………………….…..…8

6.6 Описание работ в рамках выделенных этапов процесса ……………………………….….10

6.7 Ресурсы и их поставщики …………………………………………….………………..…….16

6.8 Мониторинг процесса ………………………………………………………………..………16

6.9 Анализ процесса …………………………………………………………...............................17

6.10 Критерии, методы измерения и оценочные показатели для эффективного функциониро-

вания и контроля процесса…………………………………………………………………………..17

6.11 Риски, возможности и план действий для их решения……………………………………19

6.12 Совершенствование процесса ………………………………………..……………………..19

6.13 Контекст процесса……………………………………………………………………………20

7 Виды документированных информаций (записей о качестве)……………………………….21

8 Нормативные документы……………………………………………………………………….21

9 Внесение изменений…………………………………………………………………………….22

10 Рассылка………………………………………………………………………………………...22

Приложение А «Зачетно-экзаменационная ведомость» .......................................................... 2525

Приложение Б «Протоколы заседания ГЭК» ............................................................................... 26 Приложение В «Сводная ведомость успеваемости» ....................................................................29 Приложение Г «Журнал учета учебных занятий»........................................................................30

Приложение Д «Отчет о ПК и ПК руководителей и специалистов с.х. организаций за год» 43 Приложение Е «План работы ИПК и ПК на год» ........................................................................ 44

Приложение Ж «Годовой план повышения квалификации преподавателей и мастеров произ-

водственного обучения БГСХА на год»…………………………………………………………….45

Лист ознакомления .......................................................................................................................... 44 Лист согласования ........................................................................................................................... 45






СТА–2.027(8.5)-2016


1 Назначение

Настоящий стандарт академии системы менеджмента качества (далее – стандарт) уста-

навливает порядок выполнения процесса «Переподготовка и повышение квалификации руково-

дящих работников и специалистов» учреждения образования «Белорусская государственная

сельскохозяйственная академия» (далее – академия). Настоящий стандарт реализует требования

стандарта СТБ ISO 9001-2015.

2 Область применения

Требования настоящего стандарта распространяются на планирование, обеспечение,

осуществление, мониторинг, оценку, действия по обращению с рисками, разработку предложе-

ний по совершенствованию переподготовки и повышению квалификации руководящих работ-

ников и специалистов и обязательны для применения руководством, владельцами процессов,

руководителями и сотрудниками всех подразделений академии, участвующими в процессе

«Переподготовка и повышение квалификации руководящих работников и специалистов».

3 Термины и определения

В настоящем стандарте применяются следующие термины с соответствующими опреде-

лениями:

диплом о переподготовке на уровне высшего образования: документ о переподготов-

ке, выдается обучающимся, освоившим содержание образовательной программы переподготов-

ки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

дипломная работа: квалификационная работа выпускника, по уровню выполнения и ре-

зультатам защиты которой государственная экзаменационная комиссия делает заключение о

возможности присвоения выпускнику соответствующей квалификации;

зачет: проверка достаточности освоения слушателями учебной дисциплины или части

учебной дисциплины, для которой предусмотрен экзамен, проводимая с выставление отметки

«зачтено» либо «не зачтено»;

итоговая аттестация: форма контроля результатов образовательной деятельности, про-

водимая в целях завершающей проверки степени освоения слушателями высших учебных заве-

дений учебных планов по специальностям и учебным программ по изучаемым учебным дисци-

плинам и определение возможности выдачи документов о переподготовке на уровне высшего

образования;

кафедра: основное структурное подразделение академии, обеспечивающее осуществле-

ние академией образовательной и научной деятельности, а также учебно-методической работы

по одной или нескольким родственным специальностям либо учебным дисциплинам;

методическая работа: планируемая познавательная деятельность преподавателей и со-

трудников академии, направленная на освоение и совершенствование существующих, а также

разработку и внедрение новых принципов, форм и методов эффективной организации образова-

тельного процесса;

образовательная система: любая организационная система, в которой реализуется обра-

зовательный процесс: учреждение образования, весь социальный институт образования в мас-

штабах страны и части ее территории, а также комплексы учреждений образования по отрасле-

вой направленности;

образовательный процесс: обучение и воспитание, организованные учреждением обра-

зования в целях освоения обучающимися содержания образовательных программ;

организационная структура: распределение ответственности, полномочий и взаимоот-

ношений между работниками;

стажировка: представляет собой планомерную и целенаправленную деятельность по






СТА–2.027(8.5)-2016


ознакомлению и овладению современными методиками и технологиями в организации в орга-

низации учебно-вспомогательного процесса, непрерывное совершенствование профессиональ-

ных компетенций и педагогического мастерства;

ресурсы процесса: финансовые, материальные, технологические, трудовые и информаци-

онные средства, с помощью которых осуществляется преобразование входов процесса в его выхо-

ды;

реферат: одна из форм итоговой аттестации слушателей, прошедших переподготовку и

повышение квалификации, представляет письменное изложение содержания первичного источ-

ника (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами;

риски: влияние, воздействие неопределенности;

слушатель: лицо, осваивающее содержание одного из видов образовательных программ

дополнительного образования взрослых;

стандарт академии (СТА): документ системы менеджмента качества, содержащий описа-

ние установленного способа осуществления деятельности или процесса. Документ, в котором ука-

заны цель и область его применения, приведены содержание и последовательность выполнения

операций какого-либо процесса, распределены полномочия и ответственность на каждом этапе, со-

держится сопутствующая документация и порядок оценки качества и эффективности работ.

текущая аттестация: форма контроля результатов образовательной деятельности, про-

водимая в целях периодической проверки степени освоения лицами, которые проходят пере-

подготовку, теоретических знаний и практических навыков, предусмотренных учебными пла-

нами и образовательными программами;

учебная программа дисциплины: учебно-методический документ академии, разраба-

тываемый на основе типовой учебной программы и определяющий цели и содержание теорети-

ческой и практической подготовки специалиста по учебной дисциплине, входящей в учебный

план специальности, раскрывающие основные методические подходы к преподаванию дисцип-

лины;

учебный план специальности: учебно-методический документ вуза, разрабатываемый

на основе образовательного стандарта по специальности, содержащей график учебного процес-

са, формы, виды и сроки проведения учебных занятий, итогового и поэтапного контроля, пере-

чень и объем циклов дисциплин с учетом региональных и отраслевых особенностей вуза;

институт (без права юридического лица): организационно-административное струк-

турное подразделение академии, обеспечивающее осуществление учреждением высшего обра-

зования образовательной и научной деятельности, учебно-методической работы в рамках опре-

деленного профиля образования, направления образования, специальностей подготовки спе-

циалистов;

экзамен: комплексная проверка степени освоения лицами, группы учебных дисциплин

или учебной дисциплины, проводимая по завершении их изучения с выставлением отметки в

баллах по десятибалльной шкале.

4 Сокращения и символы

В настоящей процедуре применяются следующие сокращения и условные обозначения:

АПК – агропромышленный комплекс;

ОС – образовательный стандарт;

ЗЭВ – зачетно-экзаменационная ведомость;

Зав. кафедрой – заведующий кафедрой;

О – ответственный исполнитель, должностное лицо выполняющее работу;

ПР – педагогический работник;

Р – руководящее, принимающее решение должностное лицо;






СТА–2.027(8.5)-2016


СП – структурное подразделение;

У – участвует при выполнении работы;

УВО – учреждение высшего образования;

УО БГСХА – учреждение образования «Белорусская государственная сельскохозяйст-

венная академия»;

УССО – учреждение средне-специального образование;

ИПК и ПК – институт повышения квалификации и переподготовки кадров.

5 Ответственность и полномочия

№

п/п

Лицо, ответствен-

ное за выполнение

операций и работ

Ответственность и полномочия за:

1 Ректор утверждение перспективного плана стажировок педагогических работ-

ников академии на 5 лет;

утверждение стажировки, повышения квалификации, переподготов-

ки кадров АПК;

утверждение учебного плана переподготовки;

утверждение практики и стажировки.

2 Директор ИПК и

ПК

составление перспективного плана стажировок педагогических работ-

ников академии на 5 лет;

передачу в министерство сельского хозяйства и продовольствия

предложений по переподготовке кадров и повышению квалификации;

планирование и организацию образовательного процесса ИПК и ПК;

своевременную подготовку распорядительных документов: приказов,

распоряжений и документов регламентирующих работу ИПК и ПК;

составление установленной отчетной документации по ИПК и ПК;

определение рисков и потенциальных возможностей;

планирование, анализ и оценка рисков;

принятие корректирующих и предупреждающих действий с целью

повышения качества образования;

утверждение предложений по оптимизации кадрового состава;

составление плана и отчета по анализу процесса (СТА-2.027 – Пере-

подготовка и повышение квалификации работников и специалистов»).

3 Специалисты

облсельхозпродов

передачу предложений по переподготовке кадров и повышению

квалификации.

4 Методист ИПК и

ПК

составление перспективного плана стажировок педагогических ра-

ботников академии на 5 лет;

составление плана стажировки, повышения квалификации, перепод-

готовки кадров АПК;

за регистрацию пройденных стажировок, повышения квалифика-

ции и переподготовки кадров;

актуализации личных дел;

подготовку предложений по переподготовке кадров и повышению

квалификации;

планирование и организацию образовательного процесса ИПК и ПК;

составление установленной отчетной документации по ИПК и ПК.

5 Декан

Руководитель СП

составление и обеспечение планов повышения квалификации РП

факультета;






СТА–2.027(8.5)-2016


№

п/п

Лицо, ответствен-

ное за выполнение

операций и работ

Ответственность и полномочия за:

составление и обеспечение планов обучения сотрудников на педаго-

гическом факультете.

6 Зав. кафедрой утверждение стажировки, повышение квалификации, переподго-

товку кадров;

своевременную подготовку планов и отчетов кафедры, индивиду-

ального плана педагогических работников и осуществление кон-

троля над его выполнением;

подготовку предложений по корректировке учебных планов и про-

грамм;

подготовку предложений по совершенствованию МТБ, обеспече-

ния ресурсами образовательного процесса кафедры;

подготовку предложений по оптимизации кадрового состава;

осуществление действий обработке рисков и возможностей.

7 Педагогический

работник

составление индивидуального плана педагогического работника;

составляет план стажировки, повышения квалификации, перепод-

готовки кадров;

подготовку практических предложений и рекомендации для вне-

дрения в образовательный процесс и научную работу;

качество проведения лекций, лабораторных, практических и семи-

нарских занятий, руководство курсовыми и дипломными проектами;

проведение аттестации слушателей;

внесение предложений для корректировки учебных планов и

учебных программ;

внесение предложений по совершенствованию МТБ и учебно-

методического обеспечения.

8 Методисты учеб-

но-методического

управления

согласование расписания учебных занятий;

составление плана повышения квалификации работников ИПК и

ПК.

9 Вспомогательный

персонал

подготовку учебных аудитории для проведения занятий.

10 Научно-

исследовательская

лаборатория мони-

торинга

проведение мониторинга и оценки образовательного процесса.

11 Руководитель базы

стажировки

принимает участие в составлении индивидуального плана педаго-

гического работника командируемого на стажировку;

утверждение прохождения стажировки и повышение квалифика-

ции и переподготовки кадров.

12 Консультант базы

практики

прохождение стажировки и повышение квалификации и перепод-

готовки кадров.

13 Специалист отдела

кадров

за актуализацию личных дел;

подготовку предложений по оптимизации кадрового состава.






СТА–2.027(8.5)-2016


6 Описание процесса «Переподготовка и повышение квалификации руководящих

работников и специалистов»

6.1 Владелец процесса

Владельцем процесса по организации и осуществлению процесса является директор Ин-

ститута повышения квалификации и переподготовки кадров.

6.2 Цель процесса

Целью повышения квалификации является обновление теоретических и практических

знаний руководящих работников и специалистов в соответствии с постоянно повышающимися

требованиями в производственной и управленческой сферах деятельности, а также обеспечение

приспособления профессиональной квалификации к новым тенденциям в техническом и про-

фессиональном развитии

Целью переподготовки кадров является обеспечение постоянного приобретения слуша-

телями знаний в области теории и практики государственного управления, государственной

идеологии, экономики, права, совершенствование управленческих умений и навыков.

6.3 Входные данные процесса, требования к ним и их поставщики

Вход процесса Источник входов Требования к входам

Слушатели, зачислен-

ные в ИПК и ПК на

курсы повышения

квалификации

Министерство сель-

ского хозяйства и

продовольствия, обл-

сельхозпроды, пред-

приятия АПК

Постановление Министерства образования

Республики Беларусь «Об утверждении По-

ложения об учреждении дополнительного

образования взрослых»

План-график утвержденный приказом Ми-

нистерства сельского хозяйства и продо-

вольствия Республики Беларусь

Слушатели зачислен-

ные в

ИПК и ПК на курсы

переподготовки руко-

водителей и специа-

листов организаций

АПК

Предприятия АПК Постановление Министерства образования







Слушатели зачислен-

ные в ИПК и ПК на

курсы

переподготовки педа-

гогических кадров

УССО

УВО

Постановление Министерства образования







6.4 Выходные данные процесса, требования к ним и их потребители

Выход процесса Потребитель выходов Ожидаемые результаты

Специалисты повысив-шие квалификацию

Ведомства Государство Работодатели (предприятия, организации и учреждения) Фермерские хозяйства

Высокий уровень компетент-ности специалиста, устанав-ливаемый образовательным стандартом; удовлетворен-ность потребителя.






СТА–2.027(8.5)-2016


Специалисты прошед-шие переподготовку, имеющие диплом

Ведомства Государство Магистранты и члены их семей Работодатели (предприятия, организации и учреждения)

Высокий уровень компетент-ности специалиста, устанав-ливаемый образовательным стандартом; удовлетворен-ность потребителя.

Специалисты про-шедшие переподготов-ку, имеющие диплом о педагогическом образо-вании

Высшие и средние учебные заведения Высокий уровень компетент-ности специалиста, устанав-ливаемый образовательным стандартом; удовлетворен-ность потребителя.

6.5 Последовательность этапов в рамках выделенного процесса. Взаимодействие с

другими процессами

Начало

Планирование и ор-

ганизация повыше-

ния квалификации

собственных работ-

ников

Планирование и обес-

печение образователь-

ного процесса

Переподготовка и

повышение квали-

фикации

Мониторинг, анализ и

оценка образовательно-

го процесса

Разработка и иден-

тификация воз-

можных улучше-

ний

Конец






СТА–2.027(8.5)-2016


Этапы в рамках про-

цедуры

Регламентирующая

документация Обеспечение

Планирование, обеспе-

чение и организация

повышения квалифи-

кации собственных

работников

Кодекс Республики Беларусь об образовании

Компетентный персонал, необхо-

димый для результативного обес-

печения процесса и контроля;

рабочая среда для выполнения

процесса; база знаний внутренних

и внешних источников; коммуни-

кации; документированная ин-

формация; финансирование.

Планирование

образовательного про-

цесса

Лицензия

Приказ министерства с/х и продовольствия РБ «Об

организации переподготовки и повышения квалифи-

кации»

Приказ о зачислении

ОС

ОКРБ 011-2001

План работы на год

График образовательного процесса

Учебный план








формация;

Переподготовка

и повышение


Индивидуальный план педагогического работника

Типовые учебные программы по учебным дисцип-

линам переподготовки

Типовые учебные планы переподготовки

Расписание занятий

Методические рекомендации стажировок

Дневник стажировки

Договор на прохождение стажировки

Приказ о проведении стажировки

Методические указания по написанию дипломной

работы

Приказ об утверждении тем дипломных работ и за-

креплении руководителей








формация;

Мониторинг, анализ и

оценка образователь-

ного процесс

Постановление Министерства финансов «Об утвер-

ждении инструкции о порядке планирования, учета и

использования средств, получаемых организациями,

финансируемыми из бюджета, от приносящей дохо-

ды деятельности»

Инструкция об общих требованиях к учебным пла-

нам, учебным программам, учебно-тематическим

планам, на основании которых осуществляется по-

вышение квалификации и переподготовка руководи-

телей и специалистов, о порядке их разработки и

утверждения

Постановление Министерства образования Респуб-

лики Беларусь «Об утверждении Правил проведения

аттестации слушателей, стажеров при освоении со-

держания образовательных программ дополнитель-

ного образования взрослых»

Кадровое

Материально-

техническое

Разработка и идентификация воз-

можных улучшений

Образовательные стандарты. Специальности и ква-лификации Учебные планы

Квалификационные требования к слушателям курсов

различных направлений

Кадровое

Материально-

техническое

Учебно-методическое






СТА–2.027(8.5)-2016


Взаимодействие с другими процессами

Поставщиком (входом) процесса СТА – 2.027 «Переподготовка и повышение квалификации

руководящих работников и специалистов» является процесс, проводимый в соответствие со

стандартом академии СТА-2.025 «Подготовка специалистов на I и магистров на II ступенях

высшего образования».

Процессы-потребители:

СТА-2.029 – Научно-исследовательская и инновационная деятельность

СТА-2.028 – Подготовка научных кадров высшей квалификации

6.6 Описание работ в рамках выделенных этапов процесса

6.6.1 Планирование образовательного процесса

6.6.1.1 Планирование, обеспечение и организация повышения квалификации собственных

работников

Согласование

стажировки,

повышения

квалификации,

переподготов-

ки кадров

Прохождение

стажировки и

повышение

квалификации и

переподготовки

кадров

Конец

Подготовка

практических

предложений и

рекомендаций

для внедрения

в бразователь-

ный процесс и

научную

работу

Начало

Составление

перспективног

о плана

стажировок ПР

и мастеров

производствен

-ного обучения

академии на 5

лет

Составление

индивидуально-

го плана ПР

командируемог

о на стажировку

Регистрация

пройденных

стажировок,

повышения

квалификации и


кадров

Актуализация

личных дел

Описание работ Р О У Записи

Составление пер-

спективного плана

стажировок ПР и

сотрудников СП

академии на 5 лет

Ректор Мето-

дисты

ИПК и

ПК

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Перспектив-

ный план на 5

лет

Составление инди-

видуального плана

ПР командируемого

на стажировку

Дирек-

тор ИПК

и ПК,

зав. ка-

федрой

ПР Руково-

дитель

базы

стажи-

ровки

Индивидуаль-

ный план ПР

командируе-

мого на стажи-

ровку

Согласование ста-

жировки, повыше-

ния квалификации,


кадров

Ректор,

зав. ка-

федрой

ПР Методи-

сты ИПК

и ПК

Проект письма

о направлении

на стажировку

и ПК и ПК

Прохождение ста-

жировки и повы-

шение квалифика-

ции и переподго-

товки кадров

Руково-

дитель

базы

стажи-

ровки

ПР Кон-

сультант

базы

практики

Индивидуаль-




ровку

Свидетельство

о повышении


Диплом о пе-

реподготовке

на уровне

высшего обра-

зования

Подготовка практи-

ческих предложений

и рекомендаций для

внедрения в образо-

вательный процесс и

научную работу

Зав. ка-

федрой

ПР Индивидуаль-




ровку






СТА–2.027(8.5)-2016


Регистрация прой-

денных стажировок,

повышения квали-

фикации и перепод-

готовки кадров

Мето-

дисты

ИПК и

ПК

Запись в жур-

нале регистра-

ций ПК

Актуализация лич-

ных дел

Спе-

циа-

лист

ОК

Методи-

сты ИПК

и ПК

Журнал приема

и передачи

записей об об-

разовании, под-

готовке, навы-

ках и опыте

Личное дело

(опись)






СТА–2.027(8.5)-2016


6.6.1.2 Планирование образовательного процесса

Подготовка предложений

в МСХП

Получение приказа

из МСХП

Начало

Конец

Составление учебного

плана

Составлениеучебно-

тематического плана

Составлениеграфиков

образователь-ного процесса

Составление учебной

нагрузки по кафедрам

Составление индивидуального

плана ПР

Составлениерасписания

занятий

Составление плана работы

на год

Составление плана изданий

УМЛ на год


Подготовка и передача

в МСХП предложений

по переподготовке кад-

ров и повышению ква-

лификации

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Ме-

тоди-

сты

ИПК

и ПК

Специа-

листы

облсель-

хозпро-

дов

Предло-

жения по

ПК и ПК

Получение приказа из

МСХП «Об организа-

ции переподготовки и

повышения квалифика-

ции»

Ме-

тоди-

сты

ИПК

и ПК

Приказ

Составление плана ра-

боты на год на основа-

нии приказа министер-

ства

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Ме-

тоди-

сты

ИПК

и ПК

Зав. ка-

федра-

ми

План

работы

на год

Составление учебного

плана переподготовки

Ректор Ме-

тоди-

сты

ИПК

и ПК

Зав. ка-

федра-

ми

Учебный

план пе-

реподго-

товки

Составление учебно-

тематического плана

для переподготовки и

повышения квалифика-

ции

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Мето-

дист

ИПК

и ПК

Зав. ка-

федра-

ми, спе-

циали-

сты

пред-

приятий

Учебно-

темати-

ческий

план

Составление графиков

образовательного про-

цесса

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Ме-

тоди-

сты

ИПК

и ПК

Зав. ка-

федра-

ми

График

образо-

ватель-

ного

процесса

Составление учебной

нагрузки по кафедрам

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Ме-

тоди-

сты

Зав. ка-

федра-

ми

Учебная

нагрузка

Составление индивиду-

ального плана педаго-

гического работника

Зав. ка-

федрой,

декан ф-

та

ПР Лабо-

рант

Индиви-

дуаль-

ный план

Составление расписа-

ния занятий

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Ме-

тоди-

сты

Мето-

дисты

УМУ

Расписа-

ние заня-

тий

Составление плана из-

даний учебно-

методической литера-

туры на год

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зав.ка

фед-

рой

ПР План

изданий






СТА–2.027(8.5)-2016


6.6.1.3 Переподготовка и повышение квалификации

Описание

работ Р О У Записи

Проведение

начальной ат-

тестации слу-

шателей

ПР Слушатели Ведомость

входного

контроля

знаний Проведение аудиторных занятий и ор-ганизация са-мостоятельной работы слуша-телей

ПР Вспомога-

тельный

персонал

Запись в

журнале

педагоги-

ческого

работника

Организация и

проведение

практик и

стажировок

Ректор Руково-

дитель

практики

Колледжи и

предпри-

ятия

Дневник о

прохожде-

нии прак-

тики

Текущая атте-

стация и мо-

ниторинг об-

разовательно-

го процесса

Дирек-

тор ИПК

и ПК

ПР Слушатели Зачетные,

экзамена-

ционные

ведомости

Анкеты

Журнал

учета

учебных

занятий

Ликвидация

академической

задолженно-

сти

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Слуша-

тель

ПР Экзамена-

ционный

лист

Итоговая

аттестация

Дирек-

тор ИПК

и ПК

ПР Слушатели Протокол

заседания

ГЭК Вручение дипломов

Директор

ИПК и

ПК

Слушатели Книга уче-

та и выда-

чи доку-

ментов об

образова-

нии Отчисление Директор

ИПК и

ПК

Методисты

ИПК и ПК

Приказ






СТА–2.027(8.5)-2016


6.6.2 Мониторинг и оценка образовательного процесса

Анализ

деятельности по

переподготовке

кадров и

повышению



предложений по

совершенствова

нию МТБ и

учебно-

методического

обеспечения


предложений по

оптимизации

кадрового

состава

Конец

Начало


предложений

по

корректировке

планов и

учебных

программ

Описание

работ

Р О У Записи

Анализ дея-

тельности по

переподготовке

кадров и по-

вышению ква-

лификации

Ди-

рек-

тор

ИПК

и ПК

Зав.

кафед-

рой

Отчет о ПК

и ПК руко-

водителей и

специали-

стов с.х. ор-

ганизаций

за год



по корректи-

ровке планов и

учебных про-

грамм.

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зав.

кафед-

рой

ПР Протокол

заседания

кафедры



по совершенст-

вованию МТБ

и учебно-

методического

обеспечения.

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зав.

кафед-

рой

ПР Заявка



по оптимиза-

ции кадрового

состава.

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зав.

кафед-

рой

Нач.

ОК

Докладная

записка






СТА–2.027(8.5)-2016


6.6.3 Разработка и идентификация возможных улучшений


Разработка индивидуального

плана деятельности ПР

Зав. ка-

федрой

ПР Инди-

виду-

альный

план

Составление плана направ-

ления деятельности кафедры

для достижения целей в об-

ласти качества

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав.

кафед-

рой

ПР План

работы

кафедры

Составление плана направ-

ления деятельности факуль-

тета для достижения целей в

области качества

Ректор Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зав. ка-

федрой

План

работы

факуль-

тета

Подготовка предложений по

корректировке учебных пла-

нов и учебных программ

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав.

кафед-

рой

Зав. ка-

федрой

ПР

Прото-

кол за-

седания

кафедры


совершенствованию МТБ и

учебно-методического обес-

печения

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав.

кафед-

рой

Зав. ка-

федрой

ПР

Заявка

(док-

ладная

записка)


оптимизации кадрового со-

става

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав.

кафед-

рой

Нач.

отдела

кадров

Доклад-

ная за-

писка

Составление плана меро-

приятий по улучшению дея-

тельности образовательного

процесса

I прорек-

тор

Дирек-

тор

ИПК и

ПК

Зам. ди-

ректора

по учеб-

но-

методи-

ческой

работе

План

меро-

приятий

Начало

Конец

Подготовка предложе-ний по корректировке

учебных планов и учебных программ

Подготовка предложе-ний по совершенствова-

нию МТБ и учебно-методического обеспе-

чения

Подготовка предложений

по оптимизации кадрового состава

Составление плана мероприятий по

улучшению деятельности образова-

тельного процесса

Разработка индивиду-

альных плана деятель-

ности ПР

Составление плана

направления деятель-

ности кафедры

Составление плана на-

правления деятельно-

сти института






СТА–2.027(8.5)-2016


6.7 Необходимые ресурсы и их поставщики

Наименование ресурсов Ответственный за

обеспечение ресурсами

Документ, в соответствии с которым

обеспечиваются ресурсы

Материально-техническое

обеспечение Отдел снабжения СТА-2.036(8.4) «Управление закупками»

Кадровое обеспечение. Ком-

петентность персонала. Отдел кадров СТА-2.031(7.2) «Кадровое обеспечение»

Аудиторный фонд. АХЧ СТА-2.037(7.3, 7.4) «Инфраструктура и произ-

водственная среда»

Библиотечное и информаци-

онной обеспечение. База зна-

ний. Центр информатизации.

Библиотека СТА-2.034(7.3) «Библиотечное и информаци-

онное обеспечение»

Научно-методические и учеб-

но-методические материалы.

Учебно-программная доку-

ментация

УМУ

СТА-2.022(8.3) «Проектирование основных

образовательных программ и учебно-

методического обеспечения»

Финансирование Бухгалтерия, ПФО Положение о бухгалтерии и ПФО. Норматив-

ные и законодательные документы

Среда для работы Регистр профессий

Коллективный договор.

СТА-2.037 «Инфраструктура и производст-

венная среда»

База знаний включает:

высококвалифицированный персонал;

высокий уровень остепененности ПР;

ППС с опытом производственной деятельности;

зарубежное сотрудничество;

обратную связь с потребителями;

педагогические и научно-исследовательские разработки;

внешние специалисты, в т.ч. зарубежные;

научные семинары и конференции;

круглые столы.

6.8 Мониторинг процесса

Наименование по-

казателя

Единицы

измерения по-

казателя

Периодич-

ность изме-

рения пока-

зателя

Исполнитель Способ измерения

Выполнение плана

по переподготовке

резерва руководите-

лей и специалистов

организаций АПК

Проценты Ежегодно

Директор

Методисты ИПК

и ПК

Анализ текущей

и итоговой аттестаций



специалистов по

специальности "Ох-

рана труда в сель-ском хозяйстве


Директор


и ПК

Анализ итоговой

аттестаций



педагогических кад-

ров


Директор


и ПК








СТА–2.027(8.5)-2016


Средний балл по

итогам защиты ди-

пломных работ

слушателей


Директор


и ПК



Средний балл по

итогам ГЭК Проценты Ежегодно

Директор


и ПК




повышения квали-

фикации ППС и ру-

ководящих работни-

ков

Проценты Ежегодно Методисты ИПК

и ПК



Степень удовлетво-

ренности условиями

обучения и прожи-

вания

Проценты Ежегодно Методисты ИПК

и ПК



6.9 Анализ процесса

Анализ функционирования процесса проводится в рамках этапа «Мониторинг и оценка

образовательного процесса». Наряду с определением тенденций изменения показателей процес-

са, по результатам данного этапа происходит регистрация отклонений и подготавливается ана-

литический материал для разработки мероприятий по постоянному улучшению, корректирую-

щим и предупреждающим мероприятиям процесса.

6.10. Критерии, методы измерения и оценочные показатели для эффективного функ-

ционирования и контроля процесса.

№

п.п

Цель процесса.

Оценочные показатели.

Ед.

изм.

Базовый

показатель

(критерии)

Целевые

показатели

Выполне-

но

Отклоне-

ние

от плана

Перио-

дичность

оценки

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Мониторинг процесса, расширение

взаимодействия с потребителями

1.1. Выпуск по программе пере-

подготовки резерва руководителей

и специалистов организаций АПК;


подготовки специалистов по спе-

циальности "Охрана труда в сель-

ском хозяйстве"


подготовки педагогических кадров

по специальности "Педагогическая

деятельность специалистов"

1.4 Повышение квалификации ру-

ководителей и специалистов орга-

низаций АПК

к-во

чел.

2

Обеспечить высокое качество об-

разовательных услуг






СТА–2.027(8.5)-2016


2.1. Востребованность выпускни-

ков:

специальности "Управление ор-

ганизациями и подразделениями

АПК",

специальности "Охрана труда в

сельском хозяйстве",

специальности "Педагогическая

деятельность специалистов"

2.2. Посещаемость учебных занятий

слушателями;

%

%

2.3. Учебная нагрузка на 1 педаго-

гического работника кафедр

2.4. Удовлетворенность слушате-

лей проведением учебного процес-

са и проживания;

2.5. Количество слушателей пере-

веденных на более высокую долж-

ность по окончанию обучения;

2.6. Удовлетворенность организа-

ций-заказчиков.

час.

%

%

%






СТА–2.027(8.5)-2016


6.11 Риски, возможности и план действий для их решения

Описа-

ние

работ

Р О У Записи

Сбор

инфор-

мации

Выявле-

ние рис-

ков

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав. ка-

федрой,

зам. ди-

ректора

ПР.

сотруд

ники,

мето-

дисты

ИПК и

ПК

Аттеста-

ционные

листы.

ЗЭВ.

Протоко-

лы ГЭК.

Отчеты

ПГЭК.

Внутрен-

ние и

внешние

Аудиты.

Анкеты.

Иденти-

фикация

факторов

и причин

риска

(кон-

текст)

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав. ка-

федрой,

зам. ди-

ректора

ПР.

сотруд

ники,

мето-

дисты

ИПК и

ПК

План

работы

институ-

та, ка-

федры

Анализ

рисков

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав. ка-

федрой,

зам. ди-

ректора

ПР.

сотруд

ники,

мето-

дисты

ИПК и

ПК

Протоко-

лы засе-

дания

кафедры,

Совета

институ-

та

Преду-

преж-

дающие

меро-

приятия

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав. ка-

федрой,

зам. ди-

ректора

ПР.

сотруд

ники,

мето-

дисты

ИПК и

ПК

План

работы

факуль-

тета, ка-

федры

Воздей-

ствие на

риски.

Оптими-

зация

рисков

Дирек-

тор ИПК

и ПК

Зав. ка-

федрой,

зам. ди-

ректора

ПР.

сотруд

ники,

мето-

дисты

ИПК и

ПК

Отчет о

работе

институ-

та, ка-

федры

6.12 Совершенствование процесса

Совершенствование процесса с целью его постоянного улучшения осуществляется в со-

ответствии с ДП -2.043 (8.7; 10.2) – «Корректирующие и предупреждающие действия» на осно-

вании мероприятий, предложенных в результате осуществления этапа «Разработка и идентифи-

кация возможных улучшений».

Начало

Идентификация

факторов и причин

риска

Анализ рисков

Предупреждаю-

щие мероприятия

Конец

Воздействие на

риски.

Оптимизация

рисков

Мон

ито

ри

нг

и п

ерес

мотр

Сбор информации






СТА–2.027(8.5)-2016


6.13 Контекст процесса

Контекст определен на основании проведения SWOT-анализа:

ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА

Сильные стороны:

Квалифицированный персонал;

Опыт работы на рынке образовательных ус-

луг;

Наличие собственной образовательной пло-

щадки;

Высокий уровень научно-методического обес-

печения учебного процесса;

Возможность привлечения специалистов из-за

рубежа;

Длительный опыт международного сотрудни-

чества;

Развитие новых видов деятельности;

Конкурентоспособные цены.

Слабые стороны:

Отток высококвалифицированных кадров;

Снижение заинтересованности ППС в издании

учебно-методической литературы;

Отсутствие маркетинговой стратегии.

ВНЕШНЯЯ СРЕДА

Возможности:

Министерство сельского хозяйства и продо-

вольствия;

Министерство экономики;

Республиканский институт высшей школы;

Поддержка аграрного сектора экономики;

Вступления в болонский процесс;

Интеграция с потребителями продукта;

Повышение уровня образованности населения;

Расширение международного сотрудничества.

Угрозы:

Периферическое расположение;

Высокий уровень конкуренции;

Ухудшение финансового состояния предпри-

ятий АПК;

Вступления в болонский процесс;

Снижение заинтересованности потребителей в

оказываемых услугах;






СТА–2.027(8.5)-2016


7 Виды документированных информаций (записей о качестве)

Запись о качестве Место

хранения

Рекомендуемая

форма

Носитель

(бумажный/

электронный)

Срок

хранения

Зачетно-экзаменационная ве-

домость

Кафедра

ИПК и ПК Приложение А Бумажный 5 лет

Протоколы заседания ГЭК ИПК и ПК Приложение Б Бумажный Постоянно

Сводная ведомость успеваемости ИПК и ПК Приложение В Бумажный Постоянно

Журнал учета учебных занятий ИПК и ПК Приложение Г Бумажный 2 года

Отчет о ПК и ПК руководителей

и специалистов с.х. организаций

за год

ИПК и ПК Приложение Д Бумажный 5 лет

План работы ИПК и ПК на год ИПК и ПК Приложение Е Бумажный Постоянно

Годовой план повышения ква-

лификации преподавателей и

мастеров производственного

обучения БГСХА на год

ИПК и ПК Приложение Ж Бумажный Постоянно

8 Нормативные документы

1. Кодекс Республики Беларусь об образовании №243-3 от 13.01.2011 г., принят Палатой пред-

ставителей Национального собрания Республики Беларусь.

2. Положение об учреждении высшего образования, утв. Постановлением Министерства образо-

вания Республики Беларусь №93 от 01.08.2012.

3. Положение об учреждении дополнительного образования взрослых, утв. Постановлением Ми-

нистерства образования Республики Беларусь №198 от 28.07.2011.

4. Положение о непрерывном профессиональном образовании руководящих работников и спе-

циалистов, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь №954 от 15 июля 2011.

5. Правила проведения аттестации слушателей, стажеров при освоении содержания образова-

тельных программ дополнительного образования взрослых, утв. Постановлением Министерства образо-


6. Инструкция о порядке перевода, восстановления и отчисления слушателей при освоении со-

держания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов,

имеющих высшее образование, образовательной программы переподготовки руководящих работников и

специалистов, имеющих среднее специальное образование, утв. Постановлением Министерства образо-


7. Инструкция об общих требованиях к учебным планам, учебным программам, учебно-

тематическим планам, на основании которых осуществляется повышение квалификации и переподго-

товка руководителей и специалистов, о порядке их разработки и утверждения, утв. Постановлением

Министерства образования Республики Беларусь № 70 от 9 ноября 2009.

8. Об установлении образцов билета слушателя и зачетной книжки15, утв. Постановлением Ми-

нистерства образования Республики Беларусь №225 от 12.08.2011.

9. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Специальности и квалифика-

ции» ОКРБ 011-2009, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 36 от

02.06.2009.

10. Об утверждении типовых форм договоров в сфере образования, утв. Постановлением Мини-

стерства образования Республики Беларусь № 99 от 21.07.2011.

11. Инструкция о порядке переподготовки студентов старших курсов высших учебных заведе-

ний, утв. Постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 95 от 14.11.2005.






СТА–2.027(8.5)-2016


9 Внесение изменений

9.1 Внесение изменений в настоящую процедуру производится в соответствии с требо-

ваниями стандарта академии СТА-2.013(7.5) – Управление документацией.

9.2 Ответственность за внесение изменений в настоящую процедуру несет владелец про-

цесса директор Института повышения квалификации и переподготовке кадров.

10 Рассылка

Включение данного документа в перечень стандартов и процедур для рассылки осуще-

ствляется в соответствии с представленной таблицей.

ЛИСТ РАССЫЛКИ

Должностное лицо № РЭ

Отметка о необходимо-

сти представления РЭ

Ректор 1-й экз. V Первый проректор 2-й экз. V Проректор по УВРМ 3-й экз. Проректор по научной работе 4-й экз. Начальник научно-исследовательской части 5-й экз. Проректор по учебной работе (заочному обучению) 6-й экз. Директор института повышения квалификации и переподготовке кадров

7-й экз. V

Проректор по административно-хозяйственной работе 8-й экз. Начальник учебно-методического управления 9-й экз. V Сектор менеджмента качества 10-й экз. V Начальник управления воспитательной работы с молодежью 11-й экз. Начальник центра информатизации 12-й экз. Начальник отдела издания учебно-методической литературы, ризографии и художественно-оформительской работы

13-й экз.

Начальник отдела кадров 14-й экз. V Заведующая библиотекой 15-й экз. Главный бухгалтер 16-й экз. Начальник планово-финансового отдела 17-й экз. Ведущий юрист 18-й экз. V Заведующая редакционно-издательским отделом 19-й экз. Заведующая аспирантурой 20-й экз. Начальник отдела снабжения 21-й экз. Главный инженер административно-хозяйственной части 22-й экз. Заведующий отдела делопроизводства и машинописных работ 23-й экз. Декан агрономического факультета 24-й экз. V Декан агроэкологического факультета 25-й экз. V Декан факультета биотехнологии и аквакультуры 26-й экз. V Декан факультета механизации сельского хозяйства 27-й экз. V Декан землеустроительного факультета 28-й экз. V Декан мелиоративно-строительного факультета 29-й экз. V Декан экономического факультета 30-й экз. V Декан факультета бизнеса и права 31-й экз. V Декан факультета бухгалтерского учета 32-й экз. V Декан факультета международных связей и довузовской подготовки 33-й экз. V Приемная комиссия 34-й экз. Декан инженерного факультета (заочная форма обучения) 35-й экз. V

Декан агробиологического факультета (заочная форма обучения) 36-й экз. V Декан факультета экономики и права (заочная форма обучения) 37-й экз. V Декан бухгалтерского факультета (заочная форма обучения) 38-й экз. V






СТА–2.027(8.5)-2016


Кафедры агрономического факультета

Ботаники и физиологии растений 39-й экз. v Земледелия 40-й экз. v Растениеводства 41-й экз. v Селекции и генетики 42-й экз. v Кормопроизводства и хранения продукции растениеводства 43-й экз. v

Кафедры агроэкологического факультета

Агрохимии 44-й экз. v Химии 45-й экз. v Почвоведения 46-й экз. v Сельскохозяйственной биотехнологии и экологии 47-й экз. v Защиты растений 48-й экз. v Плодоовощеводства 49-й экз. v Сельскохозяйственной радиологии 50-й экз. v

Кафедры зооинженерного факультета Крупного животноводства и переработки животноводческой продукции

51-й экз. v

Свиноводства и мелкого животноводства 52-й экз. v Биотехнологии и ветеринарной медицины 53-й экз. v Зоогигиены, экологии и микробиологии 54-й экз. v Кормления и разведения сельскохозяйственных животных 55-й экз. v Ихтиологии и рыбоводства 56-й экз. v

Кафедры факультета механизации сельского хозяйства

Физики 57-й экз. v Безопасности жизнедеятельности 58-й экз. v Сельскохозяйственных машин 59-й экз. v Тракторов и автомобилей 60-й экз. v Механизации животноводства и электрификации сельскохозяй-ственного производства

61-й экз. v

Технологического обеспечения механизированных работ в растение-водстве

62-й экз. v

Механизации и практического обучения 63-й экз. v Технологии металлов 64-й экз. v Технического сервиса 65-й экз. v Мелиоративных и строительных машин 66-й экз. v Теоретической механики и инженерной графики 67-й экз. v

Кафедры землеустроительного факультета

Геодезии и фотограмметрии 68-й экз. v Землеустройства 69-й экз. v Кадастра и земельного права 70-й экз. v

Кафедры мелиоративно-строительного факультета

Мелиорации и водного хозяйства 71-й экз. v Гидротехнических сооружений и водоснабжения 72-й экз. v Строительства и эксплуатации гидромелиоративных систем 73-й экз. v Сельского строительства и обустройства территорий 74-й экз. v Высшей математики 75-й экз. v

Кафедры экономического факультета

Организации производства в агропромышленном комплексе 76-й экз. v Экономики и международных экономических отношений в АПК 77-й экз. v Управления 78-й экз. v Математического моделирования экономических систем в АПК 79-й экз. v Экономической теории 80-й экз. v






СТА–2.027(8.5)-2016


Кафедры факультета бизнеса и права

Маркетинга 81-й экз. v Права 82-й экз. v Истории государства и права 83-й экз. v Истории и педагогики 84-й экз. v

Кафедры факультета бухгалтерского учета

Бухгалтерского учета в сельском хозяйстве 85-й экз. v Бухгалтерского учета в отраслях АПК 86-й экз. v Финансов и контроля 87-й экз. v Статистики и экономического анализа 88-й экз. v Философии и политологии 89-й экз. v Информационных технологий 90-й экз. v

Кафедры факультета по международным связям и довузовской подготовки

Немецкого языка 91-й экз. v Английского языка 92-й экз. v Русского и белорусского языков 93-й экз. v

Кафедра Института повышения квалификации и переподготовки кадров Агробизнеса 94-й экз. v

Лаборатории

Межвузовская научно-исследовательская лаборатория монито-ринга и управления качеством высшего аграрного образования

95-й экз. v

Социологических исследований 96-й экз. v






СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение А

Рекомендуемая форма записи о качестве «Зачетно-экзаменационная ведомость»


«Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного Зна-

мени сельскохозяйственная академия орденов»

ЗАЧЕТНО-ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____

Группа ____________________________________________________________________________________________________

(шифр группы, наименование специальности (профессии) переподготовки, учебной программы

____________________________________________________________________ повышения квалификации руководящих работников и специалистов, рабочих (служащих)

Форма аттестации_________________________________________________________________

Учебная дисциплина_______________________________________________________________

Преподаватель и (или) члены комиссии_____________________________________________________

(фамилия, инициалы)

__________________________________________________________________________________________________________

Дата проведения ________________________

Фамилия, собственное имя, отчество (если такое

имеется) слушателя

Отметка

1. 2. 3. 4.

Количество слушателей, присутствовавших на аттестации _____________ чел.

Количество слушателей, получивших отметки:

10 ___________ 8 ____________ 6_____________ 4 ___________ 2____________

9 __________ 7 ___________ 5_____________ 3____________ 1____________

зачтено________________

не зачтено________________

Количество слушателей, не явившихся на аттестацию ________________ чел.

Подпись(и) преподавателя(ей) и (или) членов комиссии

____________________ ___________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

____________________ ________________________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

___________________________ ________________________________________________







СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение Б ПРОТОКОЛ №_______

заседания государственной экзаменационной комиссии по рассмотрению дипломного проекта (дипломной работы) слушателя

________________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) слушателя)

__________________________________________________________________________________ (специальность)

на тему__________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________20____г. с _______ ч.______ мин. до ______ч. _______мин. Присутствовали: председатель государственной экзаменационной комиссии __________________________________________________ члены государственной экзаменационной комиссии __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

Дипломный проект (дипломная работа) выполнен(а) под руководством __________________ (фамилия,

_______________________________________________________________________________________ собственное имя, отчество (если таковое имеется)

Рецензирование (дипломного проекта) дипломной работы выполнил(а)__________________ (фамилия,

_______________________________________________________________________________________ собственное имя, отчество (если таковое имеется)

После сообщения о выполненном дипломном проекте (дипломной работе) в течение ________минут слушателю

заданы следующие вопросы: 1.______________________________________________________________________________ (вопрос и фамилия лица, задавшего вопрос) 2. ______________________________________________________________________________ (вопрос и фамилия лица, задавшего вопрос) 3. ______________________________________________________________________________ (вопрос и фамилия лица, задавшего вопрос) 4.______________________________________________________________________________ (вопрос и фамилия лица, задавшего вопрос) 5.______________________________________________________________________________________________ (вопрос и фамилия лица, задавшего вопрос)

Признать, что слушатель выполнил (не выполнил) и защитил (не защитил) дипломный проект (дипломную ра-боту) с отметкой_____________________________________________________

Председатель государственной экзаменационной комиссии _________________ _____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены государственной экзаменационной комиссии __________________ ______________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________ ________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________ _______________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)






СТА–2.027(8.5)-2016


Виза лица, составившего протокол ПРОТОКОЛ №_______

заседания государственной экзаменационной комиссии о присвоении квалификации

_____________________20____г. Присутствовали: председатель государственной экзаменационной комиссии ____________________________________________________ члены государственной экзаменационной комиссии ___________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________ __________________________________________________

Слушатель__________________________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) сдал (а) государственные (квалификационные) экзамены ____________________________________________ (наименование _______________________________________________________________________________________________ учебной дисциплины, отметка, дата сдачи) защитил(а) дипломный проект (дипломную работу) на тему _________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ Признать, что слушатель _____________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если такое имеется)

выполнил(а) все требования учебного плана ______________________________________________________ (наименование учебного плана) ___________________________________________________________________________________________ успешно прошел (ла) итоговую аттестацию по специальности________________________________________ (код и наименование

___________________________________________________________________________________________ специальности переподготовки) Присвоить _________________________________________________________________________________ (фамилия, собственное имя, отчество (если такое имеется)

квалификацию_______________________________________________________________________________ Выдать ____________________________________________________________________________________

(диплом о переподготовке на уровне высшего образования, ______________________________________________________________________________________________ диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования)

Председатель государственной экзаменационной комиссии _________________ _____________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены государственной экзаменационной комиссии __________________ ______________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________ ________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) ___________________ __________________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________________ _______________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)






СТА–2.027(8.5)-2016


Виза лица, составившего протокол

ПРОТОКОЛ №_______

заседания государственной экзаменационной комиссии

о сдаче государственного (квалификационного) экзамена

по учебной (учебным) дисциплине (дисциплинам)

(заполняется на каждом государственном экзамене)

________________________20____г. с _______ ч.______ мин. до ______ч. _______мин.

________________________________________________________________________________

Присутствовали:

председатель государственной

экзаменационной комиссии __________________________________________________

члены государственной

экзаменационной комиссии __________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

__________________________________________________

Экзаменуется слушатель_______________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется)

Вопросы:

1.______________________________________________________________________________

2.______________________________________________________________________________

3._______________________________________________________________________________

Признать, что слушатель сдал государственный (квалификационный) экзамен

с отметкой __________________________________________________________________

Председатель государственной

экзаменационной комиссии _________________ _____________________________


Члены государственной

экзаменационной комиссии __________________ ______________________________


___________________ ________________________________


___________________ __________________________________


_________________ _______________________________







СТА–2.027(8.5)-2016


Виза лица, составившего протокол

Приложение В

Рекомендуемая форма записи о качестве «Сводная ведомость успеваемости»

СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ УСПЕВАЕМОСТИ

Слушателей группы переподготовки ______________ по специальности _______________ (шифр группы) (название специальности, сроки обучения)

№

п/п

п

п

Наименование дисцип-

лин учебного плана/

оценка по дисциплине/

Фамилия, инициалы

слушателей,

допущенных к сдаче

государственных экзаме-

нов и (или) защите ди-

пломного проекта (рабо-

ты)

Курсо-

вая

работа

Реферат

Прак-

тика

учебная

Госэк-

замен

Защита

диплом-

ного

проекта

(рабо-

ты)

1

2

…

…

Директор Института повышения квалификации

и переподготовке кадров ________________ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

__.____.________

дата

Методист ________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)

___.____._________

дата






СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение Г

Рекомендуемая форма записи о качестве «Журнал учета учебных занятий»

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ


«Белорусская государственная орденов Октябрьской Революции и Трудового Красного Знамени сельскохозяйственная академия»

____________________________________________________________

Институт повышения квалификации и переподготовки кадров

Ж У Р Н А Л

учета учебных занятий группы № ______

__________ «______________________________________________________» (шифр специальности) (название специальности)

Начало занятий _____________20__ г.

Окончание занятий _____________20__ г.

Методист_____________________________

Куратор_______________________________

Староста______________________________






СТА–2.027(8.5)-2016


ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА

1. Журнал является основным документом выполнения учебного плана, учета учебной рабо-

ты преподавателя, посещаемости слушателей.

2. В журнал вносятся фамилии, имена, отчества слушателей в алфавитном порядке, а также

другие данные о них.

3. Проверка присутствия слушателей проводится перед началом каждого занятия, отсутст-

вующие отмечаются буквой «н». При отчислении слушателя напротив его фамилии указывает-

ся дата и номер приказа об отчислении.

4. Методист до начала занятий знакомит преподавателей с порядком ведения журнала.

5. Преподаватели четко, аккуратно и своевременно записывают тему проведенного занятия в

строгом соответствии с утвержденным расписанием и учебным планом.

6. Методист ведет учет выполненной учебной работы преподавателями в соответствии с ут-

вержденным учебно-тематическим планом и расписанием.

7. Начальник учебно-методического отдела систематически контролирует ведение записей в

журнале.






СТА–2.027(8.5)-2016


СОДЕРЖАНИЕ

№

п/п

Название разделов и дис-

циплин

Фамилия, ини-

циалы

преподавателя

Все

го ч

асов п

о

учеб

ном

у п

лан

у

Лек

ци

и

Други

е ви

ды

учеб

ны

х з

аняти

й

При

меч

ани

е

Стр

ани

цы

Всего часов:

СВЕДЕНИЯ О

№

п/п. Фамилия, имя, отчество

Год

рож-

дения

Образование Занимаемая долж-

ность

1 2 3 4 5

СЛУШАТЕЛЯХ ГРУППЫ

Стаж работы по

занимаемой долж-

ности

Место работы № комнаты в

общежитии Предприятие, организация, учреж-

дение

Министерство, ве-

домство

6 7 8 9






СТА–2.027(8.5)-2016


УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ

Наименование учебной дисциплины:_______________________________________

____________________________________________________________________________

№

п/п. Фамилия, И.О.

Числа месяца

СОДЕРЖАНИЕ И ВИД ЗАНЯТИЙ

Фамилия, И.,О. педагогического работника: ________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Дата

Кол-во часов

Вид заня-

тий Тема занятий

Подпись педаго-

гического ра-

ботника

всего

в т

.ч. с

исп

. В

Т






СТА–2.027(8.5)-2016


УЧЕТ ВЫПОЛНЕННОЙ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ ПЕДАГОГИЧЕСКИМИ РАБОТНИКАМИ

КАФЕДРЫ______________________________________________________________

№

п/п

Фамилия,

инициалы пре-

подавателя

Количество учебных часов по видам занятий ле

кции

прак

тиче

ские

зан

ятия

круг

лый

сто

л

выез

дны

е за

няти

я

лабо

рато

рны

е за

няти

я

дело

вые иг

ры

конф

ерен

ции

конс

ульт

ация

экза

мен

курс

овая

раб

ота

реф

ерат

конт

роль

ная

рабо

та

стаж

иров

ка

дипл

омна

я ра

бота

, ГЭ

К

Все

го ч

асов

Методист ____________ И.О. Фамилия

подпись

__.___.______

дата






СТА–2.027(8.5)-2016


УЧЕТ ВЫПОЛНЕННОЙ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ ПЕДАГОГИЧЕСКИМИ РАБОТНИКАМИ

С ПОЧАСОВОЙ ОПЛАТОЙ ТРУДА

(работники академии)

№

п/п

Фамилия,

инициалы пе-

дагогического

работника

Количество учебных часов по видам занятий ле

кции

прак

тиче

ские

зан

ятия

круг

лый

сто

л

выез

дны

е за

няти

я

лабо

рато

рны

е за

няти

я

дело

вые иг

ры

конф

ерен

ции

конс

ульт

ация

экза

мен

курс

овая

раб

ота

реф

ерат

конт

роль

ная

рабо

та

стаж

иров

ка

дипл

омна

я ра

бота

, ГЭ

К

Все

го ч

асов

Методист ____________ И.О. Фамилия

подпись

__.___.______

дата






СТА–2.027(8.5)-2016


РУКОВОДСТВО, КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ, РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ

___________________________________________________________________________

(дипломная, курсовая работа, реферат)

Руководи-

тель, кон-

сультант

Да-

та

Кол-

во

ра-

бот

Кол-

во

ча-

сов

Под-

пись

Рецен-

зент

Кол-

во

ра-

бот

Кол-

во

ча-

сов

Под-

пись






СТА–2.027(8.5)-2016


КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ

Педагогический работник Дата Количество

работ

Кол-во

часов Подпись






СТА–2.027(8.5)-2016


УЧЕТ КОНТРОЛЬНЫХ ПОСЕЩЕНИЙ ЗАНЯТИЙ

Дата по-

сещения

Фамилия, И.О.

преподавателя Тема занятий

Должность и под-

пись преподавателя

Кол-во

часов






СТА–2.027(8.5)-2016


СВЕДЕНИЯ ПО УЧЕБНОЙ НАГРУЗКЕ

Виды занятий

Учебная на-

грузка в том числе

план факт

штатные педа-

гогические ра-

ботники

Совместители

Лекции

Практические занятия

Круглые столы (разбор конкретных ситуа-

ций, тематические дискуссии)

Выездные занятия

Деловые игры

Лабораторные занятия

Семинарские занятия

Экзамены

Зачеты

Консультации

Руководство стажировкой, практикой

Рефераты

Контрольные работы

Руководство и консультирование курсовых

работ

Защита курсовых работ

Руководство и консультирование дипломных

работ

Рецензирование дипломных работ

Защита дипломных работ

Государственный экзамен

Научно-практические конференции

Всего часов

в т.ч. с использованием ВТ

С В Е Д Е Н И Я

по контингенту слушателей группы № _________

Продол-

жи-

тельность

обучения

(дней,

месяцев)

Кол

-во

ч/м

В том числе образование

Отч

исл

ено В том числе Число

прожива-

ющих в

общежи-

тии

выс-

шее

среднее,

средне-

специаль-

ное

практи-

ки

пропус-

ки

по бо-

лезни

по дру-

гой

причи-

не

Методист _____________ __________________


___.___.______

дата






СТА–2.027(8.5)-2016


ВЫПОЛНЕНИЕ УЧЕБНОГО ПЛАНА

№

п/п.

Название разделов и дисцип-

лин

Всего

часов в том числе

При

меч

ани

е

план

фак

т

лекции

другие

виды

учебных

занятий

самостоя-

тельная

работа

план

фак

т

план

фак

т

план

фак

т

Всего:






СТА–2.027(8.5)-2016


АНАЛИЗ ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОГО ПЛАНА

_______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Методист _________________ И.О. Фамилия подпись

___.___.______ дата

Журнал полностью оформлен

Директор ИПК и ПК ________________ И.О. Фамилия подпись

___.___.______ дата






СТА–2.027(8.5)-2016


ПРОТОКОЛ

итогового собрания группы

Дата проведения _____________________время проведения_____________________________

Присутствовали: _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.

2.

3.

ВЫСТУПИЛИ:

РЕШИЛИ:

Куратор группы _____________ ________________________


Староста группы _____________ _________________________







СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение Д

Рекомендуемая форма записи о качестве «Отчет о ПК и ПК руководителей и специалистов

сельскохозяйственных организаций за год»

Угловой штамп

ОТЧЕТ

анализ переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов сельскохозяйственных организаций в ИПК и ПК УО БГСХА за 20____ год

Переподготовка педагогических кадров аграрных учреждений образования: Повышение квалификации: Целевая краткосрочная учеба:

Некоторые результаты анкетирования слушателей:

Повышение квалификации собственных профессорско-преподавательских кадров академии:

Учебно-методическая работа:

В отчетном году были в установленном порядке разработаны и утверждены следующие

базовые учебные программы: № Наименование учебной дисциплины Специальность Авторский кол-

лектив

Научная работа, оказание практической помощи сельскохозяйственным организа-

циям и органам управления:

Итоги выполнения плана-графика переподготовки и повышения квалификации

руководящих работников и специалистов сельскохозяйственных организаций

за 20___ год в ИПК и ПК академии

№

Категория обучаемых

Сроки обуче-

ния

Пр

од

олж

ите

льн

ост

ь

об

уч

ени

я,

(нед

ель)

Количество обучаемых

человек в том числе по областям

Средне-год. Кон-тин-гент

План Факт

Брест-ская

Витеб-ская

Гомель-ская

Грод-ненская

Мин-ская

Моги-левская

план

фак

т

план

фак

т

план

фак

т

план

фак

т

план

фак

т

план

фак

т

Переподготовка

Повышение квалификации

Стажировка






СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение Е

Рекомендуемая форма записи о качестве «План работы ИПК и ПК»

УТВЕРЖДАЮ

Ректор БГСХА

____________ _______________

Угловой штамп подпись И.О. Фамилия

___.___.______ дата

ПЛАН

работы Института повышения квалификации

и переподготовки кадров на 20___ год

№

п/п Наименование мероприятий Ответственный

Сроки

исполнения

Отметка о

выполнении

1. Мероприятия по завершению 20___ года и подготовке к занятиям в 20___ году

2. Мероприятия по организации учебы слушателей

3. Учебно-методическая и научная работа


и переподготовке кадров ____________________ И.О. Фамилия

___.___.______ дата






СТА–2.027(8.5)-2016


Приложение Ж

Рекомендуемая форма записи о качестве «Годовой план повышения квалификации препо-

давателей ВУЗа на 20… год

УТВЕРЖДАЮ

Ректор академии

____________ _______________

Угловой штамп подпись И.О. Фамилия

___.___.______ дата

ГОДОВОЙ ПЛАН

повышения квалификации, стажировок профессорско-преподавательского состава

Белорусской государственной сельскохозяйственной академии

на 20… год

№ п.п.

Фамилия,

имя, отчество

Наимено-вание

учебной дисципли-

ны

Планируемая стажировка (указать название конкретной организации, учреждения и т.д.)

НПЦ НАН

Беларуси

Передовые сель-

хоз.организации

Заводы-изготовители

техники и оборудования

УВО Другие

организа-ции


и переподготовке кадров ____________________ И.О. Фамилия

___.___.______ дата






СТА–2.027(8.5)-2016


Лист ознакомления

п/п Ф.И.О. Должность Дата Подпись

smk.baa.bysmk.baa.by/2. Стандарты академии (СТА...Переподготовка...

Documents