smdisp-101009-tha4. ม ระบบคล งยา ร บเข า ส งซ อ เบ ก จ...

© Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998-2010

SMDISP-101009-THA


จดท าโดย

บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จ ากด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230 โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th

WorldMedic Corporation Inc. No.1 WorldMedic Bldg. Ramindra 42/1 Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14 Call Center: 0-2949-7806

Email: [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Care Center: www.carecenter.worldmedic.com

Service Center Call Center: 0-2949-7806 Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.manual.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat

ค าเตอน ซอฟตแวรน ไดรบการคมครองทางกฎหมายลขสทธ และสทธทางปญญา การทาซา หรอ แจกจายโปรแกรมหรอสวนหนงสวนใดของโปรแกรมอาจไดรบโทษทงทางแพง และอาญาและตองระวางโทษตามทกฏหมายระบไวสงสด

© สงวนลขสทธ 1998 – 2010 โดย บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จากด © Copyright WorldMedic Corporation Inc. All Rights Reserved.1998 - 2010

mailto:[email protected]

http://www.worldmedic.com/


http://www.worldmedic.com/

http://www.carecenter.worldmedic.com/



http://www.software.worldmedic.com/


http://www.training.worldmedic.com/

http://www.manual.worldmedic.com/

http://www.accessory.worldmedic.com/

http://www.software.worldmedic.com/chat/


สารบญ

คานา

รายละเอยดเบองตน

การตดตง

การใชงานซอฟตแวร

รายละเอยดของซอฟตแวร

จายยา

คนไข

คลงยา

สงซอ/รบเขา

รายงาน

ตงคา

ชวยเหลอ

เกยวกบ

จบการทางาน

Hardware Center

Technical Support


ค าน า

ในนามบรษทฯ ขอขอบพระคณทานทเลอกใชซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 ระบบซอฟตแวรบรหารการจายยาในโรงพยาบาลสมบรณแบบ ซอฟตแวรทคอยชวยเหลอการการจายยา จดยา แบบงายๆ ใชงานงาย สะดวก และรวดเรว มาใชในโรงพยาบาล โดยทไมตองรองบประมาณซอระบบบรหารโรงพยาบาลและหาผเชยวชาญดานคอมพวเตอรมาตดตงหรอดแลใหยงยากอกตอไป และเหมาะสาหรบ โรงพยาบาลทตองการมระบบการจายยา พมพฉลากยา คลงยาแบบงายๆ ใชงาน ผใชสามารถเรมใชซอฟตแวรนไดทนท โดยนาเขากบระบบของโรงพยาบาลไดโดย รบใบสงยาจากแพทยและคยจายยาผานซอฟตแวรนพรอมกบพมพฉลากยา ใบเสรจรบเงน พรอมจดยาใหกบคนไข ระบบคลงยากจะทาการตดยาจากระบบอตโนมต มระบบรายงานการจายยา สนคาคงคลง ยาทใกลหมดอาย ยาทถงกาหนดสง ยาทเปนวตถออกฤทธ ฯลฯ

วตถประสงค

ทมงานพฒนาซอฟตแวรนขน จากการเกบขอมลตามโรงพยาบาลทวประเทศ และ การไดสวนเขาเปนผรวมบรรยายใหกบนสตเภสชกร คณะเภสชศาสตร กบมหาวทยาลยทวประเทศ สวนหนงเภสชกรตองการทางานประจาในโรงพยาบาลและมรานยาไปดวย ในสวนของโรงพยาบาลนน สวนมากปญหาสาคญคอ เครองเรองระบบการจายยา และคลงยา ทมซอฟตแวรใหใชนอยมาก หรอมกเซตอพลาบาก ไมมผเชยวชาญ หรอกมราคาแพงมาก ถงแมแผนกหองจายยา มความตองการใช แตดวยเหตผลดงกลาวขางตน ทาใหมหองยาโรงพยาบาลสวนมากทยงไมมระบบการจายยา ซงหากมความงายในการตดตง งายในการใชงาน และ มระบบบรหารคลงยาแบบงายๆ กนาจะดมาก จงไดเกดแนวความคดวา นาจะมซอฟตแวรทคอยชวยเหลอการการจายยา จดยา แบบงายๆ ใชงานงาย สะดวก และรวดเรว มาใชในโรงพยาบาล โดยทไมตองรองบประมาณซอระบบบรหารโรงพยาบาลและหาผเชยวชาญดานคอมพวเตอรมาตดตงหรอดแลใหยงยากอกตอไป หรอ โรงพยาบาลสามารถเรมใชซอฟตแวรนไดทนท โดยนาเขากบระบบของโรงพยาบาลไดโดย รบใบสงยาจากแพทยและคยจายยาผานซอฟตแวรนพรอมกบพมพฉลากยา ใบเสรจรบเงน สงกบใหคนไข ไดทนท ซงจะมการตดสตอกแบบเรยลไทม และมรายงานสรปใหทงหมด(รายงานจะใหดาวนโหลดไดในตนเดอนพฤษภาคม) ทมงานจงไดพฒนาซอฟตแวรนขน โดยใหมขอเดนตางๆ ตามขอมลทไดรบคอ

1. ใชเวลาตดตง เพยง 3 นาท

2. ใชเครองคอมพวเตอรแบบทวไป ไมตองมดาตาเบสทตองเสยคาลขสทธ

3. สามารถเชอมตอเปนแบบเนตเวรค หรอเครอขายหลายๆ เครองได

4. มระบบคลงยา รบเขา สงซอ เบก จาย ไดทงหมดในตวเดยวกน

5. มระบบการพมพฉลากยา พมพใบเสรจพรอมกนทนท

6. มระบบการจายยาแบบบารโคด หรอจายตามชอสามญ ชอทางการการคา ไดทงหมด

7. ระบบการบรหารยาและจายยาแบบ FIFO และ เลอกตนทนยาได 3 แบบ

8. มระบบบนทกขอมลคนไข แพยา โรคประจาตว รายการยาทเคยไดรบ มลคาการซอยาของแตละคน ฯลฯ

ขอมลทบรรจไวในซอฟตแวรน ผใชงานสามารถเพมเตม ปรบปรง เปลยนแปลงไดตามความตองการ และระบบซอฟตแวรจะสรางไวใหขอมลเกยวเนองกนเอง บรษทฯ ขอขอบพระคณทานอกครงในการเลอกใชซอฟตแวรสมารทดสเพนซง บรษทฯ หวงเปนอยางยง

วา การแพทยไทยจะกาวไกล ดวยระบบเทคโนโลยสารสนเทศของไทย ทมงานเวลดเมดก


รายละเอยดเบองตน

- ซอฟตแวรนไดรบการพฒนาโดย Delphi & C++ Builder

- ระบบฐานขอมลคอ mySQL

- ระบบการรายงานผล Quick Report

- ระบบซอฟตแวรบรหารเครอขาย PHP Application & .NET Technology

ระบบทตองการใชกบซอฟตแวร

- ระบบปฏบตการ Windows XP / Vista / 7

- ความเรว CPU ขนตา 900 MHZ

- หนวยความจา 512 MB หรอมากกวา (แนะนา 512 MB ขนไป)

- ความละเอยดหนาจอ 1024 X 768

หมายเหต

1. ในกรณททานใชจอ LCD (จอแบน) ทมลกษณะทวไป หรอจอไวดสกรน (Wide Screen) ประเภท WXGA กสามารถใชงาน SmartDispensing 1.0ได โดยซอฟตแวรจะไมขยายตามสวนขยายของจอ เนองจาก การออกแบบไดกาหนดชองการทาใชงานและสวนตางๆ ทจะแสดงในอตราสวนทลงตวตามการออกแบบของฝายออกแบบและโปรแกรมเมอรอยแลว ดงนน หากซอตฟแวรของทานไมเตมจอในกรณของจอไวดสกรน กไมจาเปนตองปรบจอเพมเตม

2. ปจจบนหากเปนเครองคอมพวเตอรรนใหม สเปกของเครองเพยงพอหรอมากกวาความตองการของซอฟตแวรดวยซาไป ดงนน หากทานซอเครองคอมพวเตอรใหมเพอมาใชกบซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 ทานไมจาเปนตองเพมเตมฮารดแวรใดๆ อก


การตดตง แผนซอฟตแวรททานไดรบจะประกอบดวย 3 สวนคอ

1. ไฟลซอฟตแวร SmartDispensing 1.0

2. ไฟลคมอการใชงานแบบตาง ๆ

3. ไฟล VDO การใชงาน

ขนตอนการตดตง

กอนท าการตดตง หากทานมขอมลทท าการกรอกไวแลว ใหทานส ารองขอมลของทานไวกอน เพอปองกนกรณตางๆทจะเกดขน และท าใหขอมลของทานสญหาย การส ารองท าไดโดย

ส ารองทงโฟลเดอร : เขาไปตามน C:\mySQL\data\dispen ( ให Copy โฟลเดอร dispen ไปเกบไวทไดรฟอนหรอทรมปไดรฟ

ส ารองจากระบบของซอฟตแวร : ไปท หมวดตงคา > สารองขอมล/นาขอมลกลบมา > คลกขวาไฟล Zip ทไดสารองไวและเลอกเกบไวในไดรฟอน หรอทรมปไดรฟเพอนากลบมาใช

1. นาแผนซดรอมซอฟตแวรใสในชองซดรอมของคอมพวเตอร

2. เครองคอมพวเตอรจะทาการอานแผนโดยอตโนมต ขนเมนใหเลอก

3. ซอฟตแวรจะเรมตนทาการตดตงซอฟตแวรลงในเครองคอมพวเตอร ดงรป

ยนดตอนรบสการตดตง SmartDispensing 1.0 กดปม ถดไป>


แสดงการยนยนจากซอฟตแวรวา ตองการจะบนทกทนทหรอไม ระบบทกอยางพรอมแลว

ระบบจะเรมบนทกซอฟตแวรลงในเครอง ใชเวลาประมาณ 3 นาท เมอเสรจแลวจะแสดง Finish กดปมน การตดตงเสรจสมบรณ

ซอฟตแวรจะสรางไอคอนทหนาเดสกทอป ดงรป ระบบจะถามวาตองการรสตารทเลยหรอเปลา? ใหตอบ YES เพอ ใหรสตารท

Windows เพอใหปรบคาตางๆ ใหครบถวน


การใชงานซอฟตแวร

ดบเบลคลกท Icon ดงรปตอไปน

และ ระบบรายงาน หลงจากนนซอฟตแวรจะถกเปดขนมา ดงรป

เมอผใชเปดซอฟตแวรขนมาแลวจะปรากฎหนาจอ Login เพอเขาสระบบ ซงผใชตองทราบรหสในการเขาระบบ โดยกาหนดคาเรมตน

เปน ชอผใช admin รหสผาน admin หลงจากกรอกคาดงกลาวแลวผใชจะสามารถเขาสระบบได

เนองจาก ซอฟตแวรไดกาหนดสทธไวใหผใชสามารถทดลองใชงานได 30 วนนบจากวนทผใชเขาใชซอฟตแวรเปนวนแรก หากตองการใชงานตอกรณากรอกรหสลงทะเบยนเพอทผใชจะสามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางไมจากดเวลา (สาหรบผทซอเวอรชน

สมบรณ) เมอลงทะเบยนถกตอง ระบบจะแสดงขอความวา “ Registed ” แสดงวาการลงทะเบยนเสรจสนสมบรณ และระบบจะไมมการเตอนเพอลงทะเบยนอก

ค าเตอน :

กรณาอยาเปลยนวนยอนกลบในระหวางทอยในชวงทดลองใชซอฟตแวรเดดขาดเพราะจะท าใหผใชไมสามารถเขาระบบไดอกจนกวาจะกรอกรหสลงทะเบยนจงจะสามารถใชงานตอได


หนาจอการกรอกรหสลงทะเบยน

การเขาสหนาจอกรอกรหสลงทะเบยนผใชสามารถกดปม “กรอกรหสลงทะเบยน” จากหนาจอการเขาสระบบได หลงจากทกดปมแลวจะปรากฎหนาจอดงตอไปนขนมา

ซงขนตอนตางๆ สาหรบการขอรหสลงทะเบยนจะกลาวไวในหนาจอนแลว หากตองการลงทะเบยนใหผใชปฏบตตามขอความขางตน

หมายเหตส าคญมาก

1. กรณทานฟอรแมทฮารดสกใหม ทานจะตองทาการลงทะเบยนใหม ดวยการแฟกซเอกสารใบเสรจรบเงนพรอมรหสลงทะเบยน และเบอรตดตอกลบ หากเปนเบอรมอถอจะสะดวกในการสงดวยระบบ SMS

2. ทานสามารถรบรหสลงทะเบยนของทานไดดวยตนเองทเวบไซต www.worldmedic.info/register โดยใชชอ-นามสกล, เบอรมอถอ หรอ รหสลงทะเบยน (รหสการลงทะเบยนนจะถกบนทกไวเมอทานไดมการขอรหสครงแรกแลวเทานน) ระบบจะแสดงขอมลประจาตวทานและรหสลงทะเบยนของทาน (ทานจะตองใชรหสนกบเครองทขอรหสครงแรกเทานน ไมสามารถใชกบครองอนได)

3. กรณททาน Uninstall ซอฟตแวรและตดตงใหม ไมตองลงทะเบยนใหม 4. ในกรณทานใชซอฟตแวรในโครงการสนบสนนพเศษ ทานสามารถขอรหสลงทะเบยนไดท บรษทฯ 02-949-7816-20 หรอ

Call Center: 02-949-7806 ระบ “ โรงพยาบาลในโครงการสนบสนนพเศษ”

http://www.worldmedic.info/register


เรมตนการใชงาน

การเรมตนใชงานเปนครงแรกสาหรบซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 สามารถสรปไดอยางคราวๆ ดงน

การตดตง

1. นาแผนซดรอม ทไดใสเขาไปในเครองคอมพวเตอร เครองจะอานแผนโดยอตโนมต โดยไมตองกดปมใดๆ 2. มเมนแสดงขนใหเลอก Installation (ตดตงซอฟตแวร) 3. เมอตดตงเสรจแลวให Restart เครอง 4. ขณะนซอฟตแวรพรอมใชงาน แตยงขาดรายการยาในคลงสนคา หากทานตองการกรอกรายการยาดวยตนเอง กสามารถคย

รายการยาแตละตวในหมวดคลงยา (รายการยาทบรรจในซอฟตแวรมาตรฐานคอ 4004 รายการพรอมรหสและบารโคด) 5. การเพมรายการยาเขาไปในซอฟตแวร ทานจะตองทาการปดซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 กอน และหลงจากนนให

Stop Service ของ mySQL โดยการคลกขวาทปมไฟแดงเขยว ท Task bar ดานลางขวา และเลอก Stop service 6. ใหเลอกรายการยาทตองการมาทดลองใช จาก 40 แบบ โดยการ Double Click รายการยาแตละแบบ 7. รายการยาทงหมดของแตละแบบจะไปอยในคลงยาทนท และ ใหกลบมาเปด mySQL sevice 8. หากไมพอใจกบรายการททดลองใชงาน ทานสามารถเปลยนเปนรายการยาชดท 2 หรออนมาแทนไดทนท

การตดตงเครองมอประกอบ (Accessory)

ซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 สามารถใชงานรวมกบเครองอานบารโคด (Bar Code Reader), ลนชกเกบเงนอตโนมต (Cash Drawer) โดยระบบ Plug & Play โดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ สามารถตตตอสอบถามเพมเตมไดท 0-2949-7816-20 ส าหรบผทดลองใชงาน สามารถใสรายการยาและสนคาอนๆ ในรานของทานได โดยมอายทดลองใช 30 วน หากครบกาหนดแลว ทานจะไมสามารถ เขาใชงานซอฟตแวรได แตรายการยาททานไดกรอกใช จะยงคงอย หรอ ใชรายการยา 40 รายการ ไวกอนหนานแลว


1. สาหรบทานทใชระบบปฏบตการ Windows Vista ทานตองทาการเซตคาตางๆ ตามรายละเอยดในหมวดการตดตง

ดานหลงคมอ 2. การตดตงอปกรณเสรมอนๆ (Accessory) สามารถศกษาเพมเตมไดท www.accessory.worldmedic.com 3. การเลอกซออปกรณเสรมอนๆ (Accessory) สามารถสงซอแบบออนไลนไดท www.mbmed.worldmedic.com 4. การปรบแกหรอเพมเตมซอฟตแวร สามารถศกษาเพมเตมไดท www.software.worldmedic.com


http://www.mbmed.worldmedic.com/



แผนผงการเซตระบบซอฟตแวรเพอเรมตนการใชงาน

การตดตงซอฟตแวร

น าแผนซอฟตแวรใสในชอง CDROM เครองจะอานแผนแบบอตโนมตโดยไมตองกดปมใดๆ และแสดงเมนใหเลอกใหทานเลอก Software Installation เพอทาการตดตงซอฟตแวรในเครองคอมพวเตอรของทาน ใหทานกด Next ไปเรอยๆ จนทาการตดตงระบบเสรจ จะมหนาตางแสดงใหทาการ Restart Windows ใหทานกด Yes เพอ Restart Windows

เมอวนโดวเปดมาใหมแลว ใหทานไปทไอคอนทแสดงบนหนาจอเดสกทอปของทาน สเขยวเขม “ SmartDispensing ” ใหทาน Double Click เพอเปดซอฟตแวรขนมา กรอก Username เปน admin และ Password เปน admin เชนกน (หากคอมพวเตอรของทานแสดงตวหนงสอเปน ??? ทานตองไปเซตท Control Panel>Language ใหเปน Thai และปดซอฟตแวรและเปดใหม หรออานรายละเอยดไดในเวบไซต)

ขนตอนท 1 ใหทานลงรายการยา (รายการยาทบรรจในซอฟตแวรมาตรฐานคอ 4004 รายการพรอมรหสและบารโคด) ทานสามารถดาวนโหลดรายการยาสาเรจรป 40 แบบ มาลงในคลงยาไดทนท โดยมวธทาในเวบไซต (วธการอยในคมอ)

ขนตอนท 2 กาหนดราคายา และรบยาเขาคลงยาในหมวด”สงซอ/รบเขา” ทานจะรบยาจากคลงยาโดยตรงไมไดเพราะระบบจะมการบนทกวนทรบยาเขา วนหมดอาย และ ราคาตนทนของการรบยาหรอสนคาเขาแตละครง เพอคานวณตนทนเฉลยหรอแบบปจจบน หรอตามลอตกตาม ดงนน ทานจะเพมจานวนสนคาไดท “สงซอ/รบเขา”

ขนตอนท 3 กาหนดคาตางในหมวด “ตงคา “ เชน ชอราน กาหนดสทธพนกงาน การใชงาน การเชอมตอ การแสดงผลหนาราน การพมพใบเสรจสลป การกาหนดรหสยา รหสคนไข เปนตน

ขนตอนท 4 หากมเครองอานบารโคด ลนชกอตโนมต เครองพมพสลปใบเสรจ ทานสามารถเชอมตอกบเครองคอมพวเตอรไดทนท และสามารถใชงานไดทนทโดยไมตองลงไดรเวอรใดๆ เนองจากซอฟตแวรจะทางานแบบอตโนมตหากมการเพมเตมฮารดแวรตามกาหนดของวนโดว (Plug & Play) ระบบการจายยาทานพรอมท างานแลว


รายละเอยดของซอฟตแวร จายยา

หนาราน ประกอบไดดวย 2 สวนใหญๆ ดวยกน คอ สวนการขายหลก และ สวนสนบสนนการขาย สวนการขายหลก ประกอบดวย

1. เลขทบลการขาย 2. ขอมลคนไข

รหสคนไข (กดปมดานขางเพอดรหสและชอคนไข)

ชอ นามสกล

ซอสนคาในราคา ( ปรบเปลยนไดทหนา “คนไข” ตามประเภทคนไข )

ยอดซอรวม แสดงยอดซอของคนไขแตละราย

ครงลาสด แสดงวนททคนไขคนนซอครงลาสด


3. ขอมลการเกบเงน

เมอกด F12 แลวซอฟตแวรจะแสดงหนาตางนเพอใหใสรหสพนกงาน ดงรปภาพ (ในกรณทพนกงานสามารถขายเครองไหนกได) พรอมทงแสดงยอดเงนทตองชาระ ในชอง “ เงนสด” หากชาระดวยเงนสด ใหคยยอดเงนทรบจากคนไขทชอง “เงนสด” ไดทนท กด Enter ตอเพอแสดงเงนทอน และลนชกเปดออกมา กด Enter ตอเพอเสรจสนการขายของคนไขรายนน

4. ขอมลยา

รหสสนคา (กดปมดานขางเพอดรายการทงหมด) ผใชสามารถกาหนดใหเคอรเซอรชทชองใดกอนกได ปกตซอฟตแวรจะกาหนดใหชท รหสสนคา เพอใหผใชเกดความสะดวกในการใชกบเครองอานบารโคด เพอความรวดเรว หากไมไดใชกบเครองอานบารโคด กใหกด Tab เพอใหเคอรเซอรเลอนมายงชองถดไป แตหากผใชตองการใหเคอรเซอรมาเรมตนทชองชอทางการคา กสามารถทาไดโดยเขาไปกาหนดทหมวด “ ตงคา” ดงรป


หมายเหต POS Express หมายถง การจายยาแบบเรว ระบบจะใสจานวนให 1 หนวยเพอทาใหการขายรวดเรว และ หากมการซอสนคาเดยวกนหลายชนกสามารถยงบารโคดเทากบจานวนสนคา ระบบจะเพมจานวนสนคาเดยวกนใหโดยอตโนมต

หมดอาย แสดงวนหมดอายของสนคา

บารโคด แสดงบารโคดของสนคาตามรหสทตง หรอกรณทตองการดงบารโคดจากบรรจภณฑกใหใชเครองอานบารโคดอานจากบรรจภณฑเชน กลองยา ขวดยา หรอ แผงยา เพอดงเอารหสมาแสดงในซอฟตแวร ปกตบารโคดจะแสดงตามรหสสนคา

ชอทางการคา (Trade Name) / ชอสามญทางยา (Generic Name)

กลมสนคา ในกรณทผขายจาชอยาไมได สามารถเลอกกลมยาได ซงซอฟตแวรจะแสดงรายการยาทมอยในกลมนมาใหทงหมด ผขายเพยงเลอกชอยาเทานน

สถานทเกบ ชวยใหหยบยาหรอสนคาไดงายขน นอกจากน ยงพฒนาไปสระบบ Planograms ไดดวย

จานวนทม (เหลอในคลงยา) จานวนซอ, หนวยสนคา, ราคา/หนวย ซอฟตแวรจะไมอนญาตใหขายในกรณทราคาขายตากวาทนทกาหนดไว

เปนเงน

5. ปมบนทกการขาย และ เรมรายการใหม (F9)

ปกตการเลอกคนไขขนมาทารายการใหมกจะเปนการบนทกการขายโดยอตโนมตแลว ดงนน ไมจาเปนตองทาการกดปมบนทกการขายทกครง แตหากกรณทมรายการจายยาเปนจานวนมากกบคนไขแตละรายและผจายยาเกรงวาจะเกดการสญหายขอมล เชน ไฟดบ อาจทาการบนทกการขายไวกอนได สวนเรมรายการใหมหมายถง การเรมทารายการขายใหมขอมลเกาทคางจะถกลบทง สามารถใช Hot Key โดยกด F9 ได

พมพใบเสรจรบเงน

ใบเสรจรบเงนสามารถใชรวมกบเครองพมพแบบ Thermal ได ใบเสรจรบเงนจะม 3 แบบคอ

ภาษการคาแบบรวมใน

ภาษเงนสดแบบรวมใน

ภาษแบบแยกนอก

หมายเหต ทานสามารถกาหนดรปแบบของบลได 3 แบบคอ แบบปกต แบบไมมหวบล แบบมหวบลแตไมมรายละเอยด โดยเซตไดทหมวดตงคา

เครองพมพสาหรบพมพสลปแนะนาสามารถตดขอรายละเอยดเพมเตมไดท www,software,worldmedicc

อานรายละเอยดไดท www.accessory.worldmedic.com



การพมพฉลากยา ซอฟตแวร SmartDispensing 1.0สามารถพมพฉลากยาไดอยางรวดเรว โดยการกด F11 พรอมกบการพมพใบเสรจไปพรอมกน ฉลากยาแตละใบทานสามารถแกไขเพอแกไขวธการใชใหกบคนไขแตละคน และกดบนทกการแกไขสาหรบคนไขรายนน ๆ (หากมการขายยาตวนอก วธการใชมาตรฐานกจะถกดงขนมาเชนเดม) หากทานไมตองการพมพฉลากยาตวใดกใหทาน Double Click ทชอยานน ชองของ “พมพฉลาก” จะแสดงเปน ไมพมพ ยาตวนนกจะไมพมพฉลากยาออกมา ทานสามารถดตวอยางฉลากยากอนทาการพมพไดโดยการกด “ตวอยางกอนพมพ” ดงรป การพมพฉลากยา ทานสามารถเลอกไดวาจะพมพเปนภาษาไทยหรอภาษาองกฤษ

อนจะมประโยชนสาหรบคนไขชาวตางชาตทตองการคาแนะนาการใชยาเปนภาษาองกฤษ และชวยใหเจาหนาทผชวยเภสชกร มความสะดวกในการใหคาแนะนา เลอกขนาดกระดาษทจะพมพ กระดาษตอเนอง 3 ร จะใชกบเครองพมพแบบ Dot matrix (แนะนารน LQ300+) กระดาษตอเนอง 4 ร จะใชกบเครองพมพแบบ Dot matrix (แนะนารน LQ300+) กระดาษ A4 สาหรบการพมพฉลากยาออกมาเปนแบบ A4 ในกรณทไมมฉลากยาแบบตอเนองและไมไดพมพฉลากยาเปนประจา


การเลอกเครองพมพ กรณทใชเปนเครองพมพ Dot Matrix กบกระดาษมหวง แนะนาเปน EPSON LQ300+ (มรปประกอบในหมวดอปกรณเชอมตอ) กรณทใชเปนเครองพมพ LASER กบกระดาษแบบไมมหวง แนะนาเปน TSC 245+ (มรปประกอบในหมวดอปกรณเชอมตอ) หมายเหต อปกรณเชอมตอตางๆ สามารถสงซอไดทเวบไซต www.accessory.worldmedic.com หรอ สงซอแบบออนไลนไดท www.mbmed.worldmedic.com รปแบบการพมพ พมพชอราน คลกออกหากไมตองการใหพมพชอราน (ปกตพมพอยแลว) พมพชอยา คลกออกหากไมตองการพมพชอยาใหกบคนไข

พมพชอคนไข คลกออกหากไมตองการพมพชอคนไข

พมพชอเภสชกร คลกออกหากไมตองการพมพชอเภสชกร ตวอยางฉลากยามาตรฐาน

แถวท 1 แสดง ชอราน และ สาขา ทอย แถวท 2 แสดง รายชอคนไข หรอ คนไขเรา และ วนทขาย แถวท 3 แสดง ชอยาหรอสนคา และแบบบรรจภณฑ แถวท 4 แสดง ขอบงใช แถวท 5 แสดง วธใช แถวท 6 แสดง หมายเหต และอนๆ แถวท 7 แสดง ชอเภสชกร หรอผขาย และ วนหมดอายของยาตวนน ( Expired Date)




ระบบคยลดพเศษ (HOT KEY)

F1 หมายถง เปดหนาจายยา

F2 หมายถง เปดหนาคนไข

F3 หมายถง เปดหนาคลงยา

F4 หมายถง เปดหนาสงซอ/ รบเขา F5 หมายถง เปดหนารายงาน F6 หมายถง เปดหนาตงคา F7 หมายถง เปดหนาชวยเหลอ F8 หมายถง เปดหนาเกยวกบ

F9 หมายถง เรมการจายยาใหม F10 หมายถง คนยา F11 หมายถง การพมพฉลากสนคา F12 หมายถง ปดการขาย


คนไข

หนาจอ8คนไขดานซายจะเปนหนาจอแสดงรายชอคนไขของราน หากตองการดขอมลของคนไขชอใด กใหคลกเลอกทชอนน สามารถเลอกแสดงไดโดย เรยงตามรหสคนไข หรอ เรยงตามชอคนไข ซอฟตแวรจะแสดงขอมลของคนไขนนทางดานขวามอ ซงหนาจอดานขวามอ เปนหนาจอสาหรบดขอมล เพมขอมล แกไขขอมล ลบขอมล ของคนไข โดยสามารถกรอกขอมลทเกยวกบคนไข ตามแบบฟอรมดงรป

หมายเหต คนไขทวไป ซอฟตแวรกาหนดใหเปนรหส 0 เพอใหเกดความสะดวกในการกรอกขอมล

Trick & Tips

“ รานยาทมคนไขทงคนไทยและชาวตางชาต ทานสามารถก าหนดชอคนไขไทยเปน “คนไทย” มรหสเปน CA-002 หรอรหสอนทตองการ และ “ตางชาต” มรหสเปน CA-003 ซงหากเปนคนไทย จะก าหนดใหดงราคาท 1 มาขาย และชาวตางชาตก าหนดใหดงราคาท 2 มาขาย (ราคาชาวตางชาตขายแพงกวาคนไทย) ท าใหรานยาของทานมราคาส าหรบขายใหทงคนไทยและตางชาตอยางงายและมราคาทก าหนดไวกอนลวงหนา สะดวกในการก าหนดราคาส าหรบเจาหนาทเปนอยางด “


ประวตการซอ หนาจอนตอเนองจากหนาจอขอมลทวไป/ขอมลสขภาพ สาหรบเกบขอมลเพมเตมของคนไขคนนนเพอตดตามหรอประวตการรบยา และ ระบรายการยาทคนไขไดรบจายแตละครง ตามเลขทบลการขาย

และในแฟมประวตการสงซอยงมขอมลการจายยาของคนไขแตละรายในแตละครงพรอมกบสามารถพมพขอมลออกมาได ดงรป พรอมทงหากคลกเมาสทปมขวาทตารางดานลาง ยงสามารถออกใบกากบภาษ หรอใบเสรจรบเงนยอนหลงจากการขายไดอกดวย

ขอมลสขภาพ


หนาจอนจะใหมการตงคาการแพยาของคนไขแตละราย โดยแบงเปน 2 ชองซายขวา ดานซายเปนรายการยาทมอยในคลงสนคาทงหมด และ ดานขวาคอ ชองทจะเลอกรายการยาดานซายมาเกบไว เปนแสดง รายการแพยาของคนไขรายนนๆ รายการแพยาทตงจะแสดงทหมวด “จายยา” เมอคนไขมารบยาอก ผจายยาจะมขอมลการแพยาแนะนา เพอความปลอดภยของคนไข แสดงไวโดยอตโนมต

ขอมลสขภาพ/COMMENT ของคนไข หนาจอน ผใชสามารถบนทกขอมลทเกยวกบคนไข ทเกยวกบสขภาพ โรคประจาตว อาการตางๆ ทจะเปนประโยชนสาหรบแนะนาคนไข เพอการใชยาอยางปลอดภยและเกดผลในการรกษามากทสด

ปมดานลาง

สงพมพบตรคนไข หมายถง การพมพบตรสาหรบคนไข และมบารโคดเพอความรวดเรวในการซอครงตอไป

สงพมพบารโคด หมายถง การพมพเฉพาะบารโคดของคนไขแตละราย อาจเปนสตกเกอรเพอตดกบบตร (ดงรป) รายการใหม หมายถง กดปมเพอตองการเพมขอมลคนไขใหม ลบขอมลคนไข หมายถง กดปมเพอลบขอมลคนไขทเลอกออกจากฐานขอมล บนทก หมายถง กดปมเพอบนทกขอมลทไดมการกรอกของคนไข สงพมพประวต หมายถง กดปมเพอสงพมพประวตการซอ


คลงยา

ในสวนคลงยา แสดง 2 สวนหลกคอ สวนท 1 ดานซายเปนรายการสนคาในคลงยาทงหมด โดยระบเปน รหสสนคา และ ชอทางการคา และ สวนท 2 ดานขวา ประกอบดวย 4 แฟม ดงน

1. ขอมลทวไปและฉลากสนคา

2. รายละเอยดเพมเตม

3. ขอมลการหมดอายของสนคา

1. ขอมลทวไปและฉลากสนคา

แสดงรายละเอยดของสนคาแตละตวดานซายมอ โดยการเลอกชอสนคาดานซายมอ โดยการคลกเลอกทชอ รายละเอยดกจะแสดงขนมา ประกอบดวย รหสสนคา ยาออกฤทธ บารโคด ชอทางการคา ชอสามญทางยา กลมสนคา สถานทเกบ ตวแทนจาหนาย เลขทขนทะเบยน ฯลฯ ทงหมดสามารถกรอกได ยกเวน ชอง จานวนปจจบน และ ตนทนเฉลยปจจบน ทจะตองดงขอมลมาจากหมวด “สงซอ/รบเขา”

นอกจากน ยงสามารถ เพมวธใชทงภาษาไทยและองกฤษ ซงรองรบทงคนไขคนไทยและตางชาต ในกรณทมชาวตางชาตมาซอยาดวย เวลาทใช กอน พรอม หรอ หลงอาหาร เมอมการกรอกขอมลแลว หากตองการบนทก กดท ปมบนทก


ในกรณทตองการเพมเตมจานวนยา (ในกรณเรงดวนทยามจานวนไมพอขาย ) กดท “ ไปหนาจอรบสนคาเพอกรอกสนคาทมอยเดม ” หรอ กด F4 จะแสดงหมวด “ สงซอ/รบเขา” ทแฟมรบสนคา ซงจะแบงเปน 2 ประเภทคอ

1. รบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจานวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอนามาประกบกนวาไดสงสนคานเมอใด จานวนเทาไร รายละเอยดเพมเตมท หมวด “สงซอ / รบเขา “

2. รบสนคาโดยผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “ สงซอสนคา “ รายละเอยดเพมเตมท หมวด “ สงซอ / รบเขา “

หากตองการแปลงหนวยสนคา ลบขอมลสนคา หรอพมพขอมลสนคา กสามารถทาไดจากสวนนไดเชนกน โดยไมตองกดปมดานลาง

ในกรณทตองการนาเขารายการยาจากโปรแกรมอนทใชอย ทานจะตองใชซอฟตแวร SmartImport (สามารถดาวนโหลดบนเวบไซตบรษท) เพอนาเขาได แตระวงเรองตนทนเฉลย ทตองมการคานวณตนทนเฉลยทกลอตของการนาเขา

ปมท างานในหมวดคลงสนคา

แปลงหนวยสนคา หมายถง เมอผใชตองการเปลยนแปลงหนวยสนคาจากหนวยหนง ไปเปนอกหนวยหนง ซงตองเปนสนคาในชนดเดยวกน เชน ADALAT 5 MG 1 ขวด ม 50 เมด หนวยสนคาเปน ขวด ตองการแปลงหนวย

เปนเมด เพอทาการขายปลกใหกบคนไข สามารถทาไดดงน

เลอกทชองเลอกสนคาตงตนทตองการแปลงหนวย และ “เลอกสนคาทตองการแปลงหนวย” ดานซายมอ สนคาทแสดงจะมหนวยเปนหนวยใหญๆ เชน โหล ขวด กลอง เปนตน โดยการดบเบลคลกทชอสนคานน ชอของสนคาจะมาแสดงทชองดานขวามอ โดยม รหส ชอทางการคา หนวย วนหมดอายของสนคา ตนทนตอหนวย จานวนทม แปลงออกจานวน แสดง comment เปนสวนกรอกขอมลเพมเตมของการแปลงหนวยของสนคาแตละชนด หลงจากนนใหเลอกท “ แปลงหนวยสนคาจากสนคาตงตนเขาสนคา” เลอกสนคาโดยการพมพตวอกษรตวแรกทชองชอทางการคา ซอฟตแวรจะแสดงรายการสนคา ใหเลอกชอสนคาทตองการจะแปลงเขา สวนวนหมดอาย และ แปลงเขาจานวน ไมตองเตมเพราะ ซอฟตแวรจะแสดงใหอตโนมต โดยคานวณจากคาสนคาตงตน หลงจากนน ใหกดปม “แปลงหนวยสนคา” สนคาทแปลงหนวยจะเพมจานวนในคลงยาโดยอตโนมต


หมายเหต การแปลงหนวยของสนคา สนคาทตองการแปลงออกและเขาตองเปนสนคาชนดเดยวกน แตมหนวยตางกน มรหสตางกน และ ตองมสนคาทตองการแปลงหนวยและแปลงเขาในคลงสนคา เพราะหากไมมสนคาทตองการแปลงเขา ระบบซอฟตแวรจะไมสามารถแปลงเขาได

ประโยชนของการแปลงหนวย

เพอชวยใหผใชสะดวก รวดเรว ในกรณตองการแปลงหนวยสนคาเพอขายใหกบคนไขประเภทตางๆ เชน สนคาทเตรยมไวขายสง แตมคนไขปลกตองการซอสนคาน สามารถแปลงหนวยขายไดทนท ซงระบบจะทาการคานวณคลงสนคาในสวนของการลดและเพมของสนคาทแปลงหนวยเองโดยอตโนมต

สงพมพบารโคด

เปนการพมพบารโคดของสนคานน ทงนตองการมการกาหนดตวเลขหรอหนงสอใสในชองบารโคดของสนคานนๆ กอน ประโยชนของการพมพบารโคดคอ ผใชสามารถสงพมพบารโคดเพอนามาตดบนสนคา หรอ แผงบารโคดรวม

สาหรบใชกบเครองอานบารโคด ในกรณทตองการขายสนคาแบบใชบารโคด ทาใหสะดวก รวดเรว และไมตองพมพชอสนคาในซอฟตแวร การตดบารโคด ไมจาเปนตองตดทตวสนคาทกตว แตแนะนาวา ทาเปนแผงบารโคดรวมของสนคา และวางไวขางเครองอาน เมอคนไขซอสนคานนๆ กใหยงบารโคดของสนคาตวนนบนแผงบารโคด ซงจะชวยประหยดเวลา และประหยดสตกเกอรบารโคดทตองตดกบสนคาทกชน หรอ ในกรณทสนคานนๆ มบารโคดอยแลว หรอมอยในบรรจภณฑ สามารถใชบารโคดนนไดทนท โดยเมอมการนาสนคาเขาคลง ใหใชเครองอานบารโคดยงบารโคดของสนคานนเขาไปบนทกในซอฟตแวร ในชอง “บารโคด” เมอขายสนคา ผใชกสามารถนาสนคานนมายงกบเครองอานบารโคดจากสนคานนไดทนท โดยไมตองตดสตกเกอรบารโคดกบสนคา


สงพมพบารโคด (แนะนาใหทานใชเครองปรนเตอรเลเซอรสาหรบพมพบารโคด เพราะจะไมมปญหาเรองความคมชดและการใชงานรวมกบเครองอานบารโคดไดด แนะนารน TSC 245+ สามารถสงซอไดท www.accessory.worldmedic.com หรอ www.mbmed.worldmedic.com )

ตวอยางบารโคด

ตวอยางบารโคด + ราคา


ซอฟตแวรน สามารถเชอมตอกบเครองอานบารโคดแบบอตโนมต (Plug & Play) หรอเชอมตอกบลนชกอตโนมต (Cash Drawer) ไดทนท โดยไมตองอาศยซอฟตแวรใดๆ

รายการใหม เปนการเรมรายการใหมสาหรบเพมสนคาเขาคลงสนคา โดยจะมการลางขอมลในชองตางๆ เพอเรมบนทกใหม รหสสนคาระบบซอฟตแวรจะกาหนดใหอตโนมต เปน P000001 และเพมขนเรอยๆ เปน Running

Number แตหากผใชตองการเปลยนแปลงรหสสนคา สามารถทาไดโดยลบรหสทซอฟตแวรกาหนดใหอตโนมต และกรอกรหสทตองการ และ กดปม “ เปลยนรหสสนคา” ขางๆ ชองรหสสนคา

ลบขอมลสนคา เปนการลบสนคาทตองการนาออกจากคลงสนคา หรอสนคาทเลกขายแลว

บนทก หมายถง การบนทกขอมลสนคาเขาไปในคลงสนคา เมอไดกรอกขอมลตางๆ ครบถวนในฟอรมแลว

พมพขอมลสนคา เปนการสงพมพรายละเอยดของสนคานนๆ ทมขอมลทเกยวกบสนคาอยางครบถวน เพอเกบไวอางองและตรวจสอบดานตางๆ




รายละเอยดเพมเตม

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา ทานสามารถกรอกรายละเอยด สวนประกอบ สรรพคณ คาเตอน กลไกการออกฤทธ วธใช Comment หนวยสนคา เมอกรอกเสรจแลว กด บนทก เพอบนทกขอมล ขอมลเหลานจะมประโยชนสาหรบคนไข และ ผจายยา ทอาจไมทราบรายละเอยดของยา ในกรณทคนไขตองการสอบถามเกยวกบรายละเอยดของยา หรอ สนคาทจายได

ขอมลการหมดอาย

สวนนประกอบดวย รหสสนคา ชอทางการคา ชอสามญทางยา และ ยอดคงเหลอ หนวย วนทรบเขามา วนหมดอาย ตนทน/หนวย รหสผจาหนาย ชอผแทนจาหนาย ขอมลการหมดอายของสนคาน จะแสดงโดยอตโนมตเมอเขาสซอฟตแวร โดยแสดงรายการสนคาทหมดอายในคลงยา อนจะชวยใหผขาย บรหารคลงยาไดมประสทธภาพมากขน และมการเตอนกอนทสนคานนจะหมดอาย ตามเวลาทตงไว และ เตอนสนคากอนหมด (ระบจานวนทตองการใหซอฟตแวรเตอน)

ระบบบรหารขอมลยา

เปนแฟมสาหรบใชบรหารจดการคลงยาไดอยางมประสทธภาพ รวดเรว และ ทนกบเวลา ไมยงยาก เลอกกาหนดประเภทของยาไดครงละหลายตว ทาใหเหนการบรหารจดการยาทงหมดทมอยในคลงยา โดยสามารถกาหนดยา ทหามขาย (เมอกาหนดแลวยาทกาหนดกจะไมแสดงทหนาราน) ยาอนตราย ยา OTC Drug ยาควบคมพเศษ เปนตน ซงการกาหนดคาแตกอนตองกาหนดทละตว แตปจจบนสามารถใชการเลอกมาพรอมกนครงละหลายตว แลวกาหนดพรอมกนทเดยว

การใชงาน โดยการเลอกรายการยาดานซายมอ และ กาหนดประเภทยา ดานขวามอ เชน ยาหามขาย ใหเลอกชอยาและกดปม “>” เพอดงรายการยาจากดานซายมายงชองรายการดานขวา หรอ ดบเบลคลกกไดเมอเลอกเสรจแลวใหกดปม บนทก (รปแผนดสกดานลางสดในชองกลาง) เมอกาหนดแลว หากทานตองการเปลยนแปลงรายการยาทไดกาหนดไวแลวกอนหนา กสามารถเรยกดเพอทาการเปลยนแปลงขอมลไดตลอดเวลา เชน ยาหามขายทกาหนดไวกอนมจานวน 5 ตว และ ตองการเพมเตมยาหามขายอก 10 ตว กเลอกทชองเลอกดานบนขวา และ เลอก ประเภทยาหามขาย ระบบจะแสดงรายการยาหามขายทไดกาหนดไวกอนหนามาแสดง และทานสามารถเลอกชอยามาเพมเตมอก 10 ตว ดานขวาไดทนท พรอมกบกดบนทก เพอบนทกการเปลยนแปลง ยาทหามขายจะไมแสดงในหนา “จายยา” มประโยชนกรณ เชน อย. สงหามยาบางตวไมใหจาหนายเปนบางชวงเวลา หรอ ยาบางตวมปญหากบคนไขและตองการกาหนดหามขายชวคราว และเมอมการเปลยนแปลงอนญาตใหขายได ผขายหรอ สาขาแมกทาการเปลยนแปลงเพออนญาตใหขายไดเชนเดม


ก าหนดประเภทยา

หมายถง เลอกยามาดานขวา หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมายถง เลอกรายการยาดานซายมอ มาทางดานขวาทงหมด แลวคอยคดออกกไดในกรณทมรายการยาทเลอกมาดานขวามอมจานวนมาก หมายถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอ หรอ ใชการดบเบลคลกทชอยาแทนกได หมายถง เลอกลบยาออกจากรายการดานขวามอออกทงหมด รเฟรซขอมล ดานขวามอ เพอทาการกาหนดประเภทของยาใหม หมายถง บนทกการกาหนดประเภทของยา

การก าหนดประเภทยามประโยชนส าหรบการบรหารรายการยาในคลงยาทงหมด ดงน

ยาหามขาย ในกรณตองการหยดการจายยาตวทตองการ ซงอาจมหลายสาเหต เชน ยาถกหามโดย อย. หรอ ยานบรษทฯ

ไดยกเลกการขายแลว หรอ ยานผผลตไดยกเลกการผลตแลว หรอ ยามรายงานวามอนตรายตอคนไขจงถกถอนดวนจาก


ตลาด ซงผขายสามารถเลอกท “ยาหามขาย” และเลอกรายการยาดานซายมอ มายงชองดานขวามอ โดยการดบเบลคลกท

ชอยา หรอเลอกชอยาและกดปม > เพอใหยานนเขามาชองขวามอ เมอเลอกเสรจแลวกดปม “บนทก” กจะไดกลมยาหามขาย

OTC Drug ในกรณทตองการจดยาแยกกนระหวางยา OTC และ Prescription เพอความสะดวกในการขายและแบงกลมยาทขายโดยเภสชกรและพนกงาน โดยผใชงานสามารถตงคาทหมวดตงคาได ในกรณทเปนเภสชกร กสามารถขายไดทงยา OTC & Prescription แตหากเปนพนกงานขายสามารถขายไดเฉพาะยา OTC (Over The Counter) อนจะเปนประโยชนสาหรบรานยา ผขาย พนกงาน และมเหตผลในการแจงตอ อย. อนเปนการรบผดชอบตอคนไขอกสวนหนงดวย

ยาอนตราย ในกรณทตองการจดกลมยาอนตราย และแสดงออกรายงาน เพอตดตามการขายหรอหากมกรณคนไขไดรบ

อนตรายจากการใชยา สามารถตรวจสอบยอนหลงการจายยานนๆได

ยาควบคมพเศษ สาหรบกรณทตองการจดกลมยาทควบคมพเศษโดยองคการอาหารและยา(อย.) โดยหากมการขายใหกบคนไข จะถกนามาออกรายงานแบบ ขย. 7 / 9 /10 ไดอยางถกตองตามรปแบบมาตรฐาน

ยานอกระบบ (No VAT) ในกรณทตองการจดกลมยาออกเปนยาทเขาภาษมลคาเพม(VAT) และ ยาทไมเขาภาษมลคาเพม(No VAT) ซงเปนฟงกชนใหมทพฒนาเพมเตม เนองจากวา สวนมาก รานยาจะมการซอยาจากบรษทฯผแทนจาหนายทตองมระบบภาษมลคาเพม(VAT) เชน ซลค ดสกแฮลม โอลค หรอบรษทฯ ยาตางประเทศตาง (original) ทตองเขาภาษมลคาเพมทงหมด และสวนหนงเปนยาทซอมาจากผจาหนายรายใหญ(ยปว ซาปว) ทสวนมากไมไดเขาภาษมลคาเพม ทผานมา รานยาหากตองการจะทราบถงยอดภาษมลคาเพมของยาในคลงยา สวนมากจะรายงานยอดภาษมลคาเพม(VAT) ของรายการยาทงหมด ซงทาใหภาษไมตรงกบความเปนจรง เมอมระบบนแลว จะทาใหรานยา ทราบถงมลคาภาษมลคาเพมทแทจรงของยาและสนคาทงหมดในคลง ทงนหากตองการดยอดภาษ สามารถดไดท ภาษขาย ในหมวดรายงาน โดยภาษขาย จะนาเฉพาะยาทเขาระบบภาษมาคานวณให สวนยานอกระบบ(ภาษมลคาเพม) จะไมนามาคานวณให สวนภาษซอ ซอฟตแวรกจะนาเฉพาะยาทเขาระบบภาษฯ มาคานวณภาษซอ ทาใหระบบของรานยามการบรหารขอมลยาอยางถกตองและชดเจน

พมพฉลากยอตโนมต (ใหม) ในกรณทตองการใหยาทขายพมพฉลากยาโดยอตโนมตทนท ไมตองมการกาหนดทหนารานอกวาจะพมพหรอไมพมพ ทาใหสะดวกรวดเรว เชน มการขายยา 5 ตว ในรายการนนมยา 2 ตวทมฉลากอยแลวไมตองการพมพใหเปลองฉลากยา ซงปกตเราจะใชฟงกชน F11 เพอดรายการยาทจะพมพฉลากยา แลวจงกาหนดวาพมพหรอไมพมพ ดงนน หากไดมการกาหนดไวในระบบนแลว รายการยา 5 ตว เราไมตองเสยเวลาไปกาหนดทหนารานอกวา ยาตวใดพมพหรอไมพมพ ฟงกชนน ทาใหผขายสะดวก และประหยดฉลากยา และหากใชรวมกบระบบพมพฉลากยาอตโนมต ยงทาใหการขายรวดเรวยงขน เพราะผขายไมตองเสยเวลามาเซตและตรวจสอบวายาตวใดพมพหรอไมพมพ เมอปดการขาย ซอฟตแวรจะทาการพมพฉลากยาพรอมใบเสรจพรอมกน ทนท


การสรางยาชด

เปนฟเจอรททมงานไดทาการพฒนาเพมเตมเพอใหการจายยามความสะดวก รวดเรว ใหเปนไปอยางมประสทธภาพ โดยการเลอกหนาจายยาทานสามารถคยรหส หรอ ใชรวมกบบารโคดไดทนท ทาใหทานไมตองคยชอยาหลายๆ ตวเพอจดชดใหกบคนไข หลกการคอ การจายยาชด ผจายยาตองสรางยาชดกอน เชน ยาแกไข ยาแกโรคกระเพาะ โดยระบบจะใหทานนายาในสตอกมาจดชด ใสจานวนยา และรหสยาชด ระบบซอฟตแวรจะทาการกาหนดใหโดยอตโนมต การสรางยาชด

1. เลอกแฟม “สรางยาชด” ดงรป 2. กดปม “รายการใหม” เพอกาหนดรหสยาชดอตโนมต และตงชอยาชด ดวยตนเอง 3. เลอกรายการยาดานซายมอ ซงเปนรายการยาทมอยในสตอกยาทงหมด 4. เลอกชอยาและใสจานวน และ กดปม + เพอนายาลงมาในรายการยาชด 5. กดปม “บนทก” เพอเสรจสนการสรางยาชด 6. ตรวจสอบวายาชดไดถกสรางแลวโดยเลอกแฟม “แสดงรายการยาชด” จะพบรายการยาชดทสรางไว

การแกไขยาชด

1. ทแฟม “แสดงรายการยาชด” เลอกปม “แกไขยาชดน” 2. ระบบจะดงแฟม “สรางยาชด” มาแสดง และ แสดงรายการยาในยาชด ทตองการแกไขนน 3. แกไขและกดปม “บนทก” เสรจสนการแกไขยาชด

หมายเหต ทมงานไดทาการเพมเตมในสวนของราคารวมจรง และราคาทตงขายไว ซงสวนตางของราคากคอสวนลด นนเอง


การจายยาชด การจายยาชด จะเหมอนกบการจายยาทวไป ผจายสามารถเลอกยาชดจาก รหส บารโคด หรอชอการคาไดทนท แตระบบจะ

กาหนดรหสยาชดใหแบบอตโนมต โดยมเครองหมาย “ * “นาหนา เชน เมอตองการจายยาชดแกไข ใหกด * ทชองรหสสนคา(จายยา) หากใชรวมกบระบบ POS Express รายการยาทงหมดในยาชดนนจะถกดงลงมาในรายการจายทนท ชวยทาใหการจายยาเรวขนอยางมาก พรอมกบรวมราคาใหทนท การจายยาชด หากยาตวใดตวหนงในยาชดนน มจานวนไมพอในการจาย ระบบจะไมดงลงมาในรายการแตจะแจงใหผจายทราบวา จานวนยาไมเพยงพอในการจาย ซงทานสามารถเปลยนยาตวอนมาแทนได โดยราคากจะเปลยนแปลงไปตามการเปลยนแปลงรายการยาแบบอตโนมต

ขนตอนการจายยาชดแบบรวดเรว

1. เลอกชอยาชด พรอมกบระบบ POS Express 2. รายการยาลงมาในรายการทนท พรอมแสดงราคารวม 3. กด F12 เพอรบการชาระเงน 4. รบเงน ทอนเงน เสรจสนการจายยา


สงซอ/รบเขา

ในหมวดนจะประกอบดวย 3 แฟมหลกคอ

1. สงซอสนคา

2. รบสนคา

3. สงคนสนคา

4. เบกสนคา

1. สงซอสนคา ดานซายประกอบดวย

แสดงรายชอสนคา แสดงสนคาทถงจดสงซอ หรอ แสดงสนคาทงหมด

คนหาสนคาตามรหสสนคา

คนหาสนคาตามชอสนคา

ดานขวาประกอบดวย

เลขทรายการสงซอสนคา

รหสผแทนจาหนาย (กดปมดานขางเพอดรายชอผแทนจาหนาย)

ชอผแทนจาหนาย กรอกขอมลท “หมวดตงคา” ท แฟม “ขอมลผแทนจาหนาย” วนทสงซอ นดรบสนคาวนท นดชาระเงนวนท


ปมหลก ม 4 ปม ดงน

1. บนทกรายการสงซอ เพอ บนทกรายการสงซอในแตละครง 2. พมพใบสงซอสนคา เพอ พมพใบสงซอสนคาในแตละครง

3. สรางรายการใหม เพอ สรางรายการสงซอใหม

4. คนหารายการทสงซอ เพอ คนหารายการสงซอทงหมดทเกดขน

สวนลางประกอบดวย

รหสสนคา เปนรหสสนคาทตองการสงซอ

ชอสนคา (ชอทางการคา) ชอสนคาทตองการสงซอ ซอฟตแวรจะมรายชอสนคาทงหมดมาใหเลอกอตโนมต

ราคา/หนวย สงซอจานวน หนวย

จดสงซอ หมายถง จานวนทผขายไดกาหนดไววา หากถงจดนแลวตองสงซอ

เหลอจานวน หมายถง จานวนทเหลอจรงในคลงยา

ปมเครองหมาย + เพอนาสนคาหรอยาทเลอกไวลงไปกรอกในรายการสง ปมเครองหมาย - เพอนาสนคาทกรอกไวแลวออกจากรายการสง


ขนตอนการสงซอสนคา

ขนตอนการออกใบสงซอสนคา

1. ใหผใชเลอกผแทนจาหนายวาตองการสงซอสนคากบผแทนจาหนายสนคารายใด หากไมมใหไปกาหนดผแทนจาหนายกอนในหมวด “ตงคา” หากไมมรายชอผแทนจาหนาย จะไมสามารถออกใบสงซอสนคาได

2. กาหนดรายละเอยดเกยวกบการนดรบสนคา การนดชาระเงน

3. เลอกสนคาทตองการสงซอ พรอมทงกาหนดปรมาณสนคาทตองการสงเมอเลอกสนคาทตองการสงซอจนครบแลวใหกดปม “บนทกรายการสงซอ”

ระบบเชคราคายาออนไลน (SmartDrugPrice): www.smartdrugprice.com ระบบเชคราคายาออนไลน เกดขนจากแนวคดทไดรบการศกษากวา 6 ป ทพบวา รานยาตองการซอยาในราคาทถกทสด แตละผแทนจาหนาย ราคายาบางตวถก บางตวแพง ซงรานยาจะตองมขอมลอางอง เพอเปรยบเทยบขอมลมาตรฐาน (Reference Price) เพอใหการซอยาไดราคาทถกและสมเหตสมผล ราคาบนเวบไซตแหงนจะรวบรวมราคายาทงผแทนจาหนายตางประเทศ (Distributors) และ ผแทนจาหนายภายในประเทศ (WholeSales) เชน ยปว ซาปว ทเปนทรจกทวไปทงคลนกและรานยาทวประเทศ ทงน เวบไซตแหงนยงจะมระบบเสนอซอ เสนอขาย เพอใหเปนตลาดกลางใหกบผซอและผขาย เพอใหมการจบคซอขายกน (Win-Win Drugstore Marketplace)

2. รบสนคา

http://www.smartdrugprice.com/


1. รบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาโดยไมตองผานการสงซอกอน ปกตการเพมจานวนยาเขาในคลงยา จะตองมรายการสงซอกอน เพอนามายนยนการสงซอยาวาไดสงสนคานเมอใด จานวนเทาไร การรบสนคาโดยไมผานรายการสงซอ จะทาใหผขายสะดวกทไมตองมรายการสงซอกอน แตผขายสามารถปรบจานวนของยาหรอสนคาทจะขายไดเมออยในระหวางการขายหนาราน ซงหากตองเสยเวลามาทาใบสงซออกจะทาใหเสยเวลา และซอฟตแวรจะมการแสดงรายการรบสนคาทไมผานรายการสงซอไวใหเพอสะดวกในการตรวจสอบ วธการคอ เลอกชอสนคาหรอยาจากชอง “ชอสนคา(ชอทางการคา)” ทมรายชอมาใหเลอกแบบอตโนมต โดยการพมพอกษรตวแรกของชอสนคานน(ทมอยในคลงยา) เมอเลอกแลวใหใสจานวนทตองการรบเขา และ ราคาตอหนวย และกดปมเครองหมาย บวก เพอนาสนคานนเขามาในรายการบนทก


1. วนหมดอายของยาทน าเขาในคลงยา ทผานมามเปนจานวนไมนอยทลมตงคาวนหมดอายของยาหรอสนคาทนาเขา ทาใหยาหมดอายหลงจากทไดนาเขาเพยงแควนเดยว อนเนองมาจาก ซอฟตแวรจะเซตวนหมดอายไวทวนเดอนป ปจจบน ทาใหจานวนยาในคลงหายไปเปนยาหมดอาย ดงนน ทางทมงานจงไดปรบปรงโดยใหซอฟตแวรตงคา วนหมดอายไวลวงหนา 3 ป โดยบวกจากวนทปจจบน ทาใหผใชงานสะดวก รวดเรวในการนายาเขาคลงยา และไมตองกงวลกบวนหมดอายของยาหรอสนคาอก แตหากเปนกรณทตองการความเทยงตรงของวนหมดอายทแนนอน แนะนาวาตองใสวนหมดอายตามจรง เชน สนคาทมวนหมดอายสน เปนตน

2. การน าเขาในคลงยา กาหนดไววายาชนดเดยวกนหากนาเขาวนเดยวกน ลอตท 2 ในเวอรชน พลส นจะนาเขาไดทนท โดยไมตองเสยเวลาบวกวนเพมใดๆ

ระบบจะทาการเซตใหโดยอตโนมต

2. รบสนคาโดยผานรายการสงซอ

หมายถง สามารถเพมจานวนยาไดโดยตองมการสงซอยากอนในแฟม “สงซอสนคา“ ดงนน หากเลอกรายการน กจะตองมรายการสงซอมากอนเพอใหการสงและการรบเขาตรงกน ดงรป

การรบสนคาโดยผานการสงซอนน เมอผใชไดรบสนคาตามรายการแตละใบสงซอแลว ผใชสามารถนามากรอกจานวนสนคาทรบ ไดทชอง “รบจานวน” เพอใหตรงกนกบจานวนทสง เมอกรอกจานวนแลวกใหกดเครองหมายบวก + เพอใสจานวนรบ เขาไปในรายการ ซงการกรอกจานวนรบกใหทาใหครบเพอตรวจสอบการรบสนคาชอง

ซายมอดานลาง จะแสดงรายละเอยด เลขทรายการสงซอสนคา รวมจานวนเงนทสงซอ วนทสงซอนดรบสนคาวนท นดชาระเงนวนท ชอผแทนจาหนาย ซงมใหครบ

หมายเหต การรบสนคาเขาโดยผานรายการสงซอ หากบลใดทรบสนคาครบจะแสดงเลขทรายการสงซอเปน สแดง ดานซายมอ หากบลรบเขาใดทสงสนคาไมครบตามจานวนทสงซอฟตแวรจะแสดงเลขทรายการสงซอเปน สน าเงน


3. สงคนสนคา

เปนสวนของการสงคนสนคา โดยอาจเปนการสงคนเพอเปลยน หรอ สงคนเพราะสนคาเสยหายขณะสง โดยระบบจะใหระบจานวนทจะสงคน และคานวณมลคาสนคาสงคน พรอมกบแสดงรหสผแทนจาหนาย ชอผแทนจาหนาย

1. เลอกตวแทนผจาหนายสนคา จากชองทางซายบน จากนนรายชอสนคาทรบมาจากตวแทนผจาหนายสนคานนจะแสดงขนมา

2. คลก 2 ครงทสนคาทตองการจะสงคน พรอมกาหนดรายละเอยดตางๆทสนคาทตองการสงคน จากนนกดปม บวก 3. เพมสนคาทตองการสงคนไปเรอยๆ จากนนกดปมบนทกรายการสงคน (คาเตอน : หลงจากกดปมบนทกรายการสงคนแลวจะไม

สามารถแกไขรายการสงคนนไดอก ตองสรางรายการสงคนสนคาใหมอกรายการหนง)

4. เบกสนคา

การเบกสนคาเปนฟงกชนใหมทพฒนาเพมเตมสาหรบการเบกสนคาออกจากคลง โดยทไมมใบสงซอ เชน การยมยาของสาขาอน การเบกสนคาออกมาทาโปรโมชนอนๆ สวนแถมทเบกออกมาเพอทาการตลาด ฯลฯ โดยการเบกทกครงจะมการบนทกไวเปนรายงานเพอชวยใหมการตรวจเชครายการเบกหรอยมได มวธการดงน


1. ใสขอมลของผเบกยาหรอยมยา ใสรหสสาขา ชอสาขา รหสพนกงาน ชอพนกงาน รายการสนคาทเบก

2. เลอกรายการยาดานซายมอเพอใหแสดงชอใน “รายการสนคาทเบก” 3. ใสจานวนทตองการเบก และ กดปม “บวก” เพอใหยาทเลอกแสดงในรายการ

4. หากไมตองการยาทเลอกในรายการใหกดปม “ลบ” เพอลบรายการ

5. เลอกยาตวอนในรายการดานซายมอทตองการเบก

6. บนทกรายการเบกเมอสนสดการเลอกยาแลว

7. กดปม “พมพใบเบกสนคา” เพอเกบไวเปนหลกฐานหรอแฟกซกลบไปยงผททาการเบกยา

หมายเหต การพมพใบเบกสนคา ทานจะตองทาการบนทกรายการเบกกอน เพอปองกนการทาเรองเบกนอกระบบหรอ มการเบกทไมเปนจรงๆ ซงหากมมการบนทกไวกอน จะทาใหทานสามารถตรวจสอบยอนหลงการเบกยาได โดยเฉพาะอยางยง รานยาทมหลายสาขาและมการเบกยา โอนยา ระหวางสาขา หรอเบกยาจากสาขาหลก


รายงาน SmartDispensing 1.0 ไดพฒนารายงานแยกสวน (SmartReport) ออกมาจากสวนของการใชงานหลก ทงนเพอใหเกดความรวดเรวในการเรยกดขอมลมากยงขน และ สะดวกในการพฒนาเพมเตมรายงานอนๆ ทจะเพมเตมใหมเรอยๆ ทงน ผใชงานกจะสะดวกไมตองดาวนโหลดไฟลอพเดททมขนาดใหญมาก การพฒนาจะทาไดงายและรวดเรวกวา และไมกระทบกบการทางานของสวนการใชงานหลก การใชงานของรายงาน ผใชงานตองใส

รหสผาน อนเปนการปองกนการดขอมลการขายได หวขอหลกแบงเปน รายงานการจายยา รายงานสนคา รายงานคนไข รายงานอนๆ

รายงานการจายยา ประกอบดวยกน 14 แฟม คอ รายงานการจายยา รายงานการจายยา-ตามชวงเวลา รายงานการจายยา-แยกตามคนไขแตละราย


รายงานการจายยา-แยกตามบล รายงานการจายยา-แยกตามกลมยา รายงานการจายยา-แยกตามบรษท รายงานการจายยา-แยกตามพนกงาน

สนคาขายด

แสดงรายงานสนคาขายด แสดงตามกาไร และ แสดงตามจานวนขาย

รายงานการเคลอนไหวของสนคา แสดงกาเคลอนไหวของสนคา ทางดานซายมอ และ ขวามอเปนสนคาทมการเคลอนไหวจากนอยสดมากสด ในชวงเวลาใด

เวลาหนง

รายงานสนคาไมเคลอนไหว แสดงรายการสนคาทไมมการเคลอนไหว ทางดานซายมอ และ ขวามอเปนสนคาทมการเคลอนไหวจากนอยสดมากสด

ในชวงเวลาใด เวลาหนง

รายงาน ข.ย. 7, ข.ย. 9, ข.ย. 10

แสดงรายงานทตองนาสง อย. เกยวกบวตถออกฤทธ มรายงานใหโดยอตโนมต

รายงานการแกไขบล

ทกรายงาน สามารถสงพมพออกมาเปนกระดาษโดยกดทปม Print และรายงานออกมาเปน *.csv ซงสามารถใชโปรแกรม Excel เปดขนมาได

รายงานสนคา ประกอบดวยดวยกน 17 แฟม คอ

สนคาคงคลง ณ ปจจบน

แสดงรายการสนคาคงคลง ณ ปจจบน วนหมดอาย จานวนทเหลอ ตนทน มลคาสนคารวม ฯลฯ

รายงานสนคาแยกตามกลม

รายงานการซอสนคาแยกตามตวแทนจ าหนาย แสดงรายการสนคาทไดสงซอแยกตามบรษทผแทนจาหนาย ชอผแทนฯ

รายงานสนคาทตองสงซอ

รายงานใบสงซอสนคา รายงานการซอสนคาแยกตามบรษทฯ

รายการสนคาทใกลหมดอาย

แสดงรายการสนคาทใกลหมดอาย โดยซอฟตแวรจะวเคราะหจากการนาสนคาเขาคลงและผใชไดกาหนดใหเตอนกอนหมดอายเปนระยะเวลาได เมอถงกาหนดเวลานน ซอฟตแวรกจะแสดงสนคานนเพอเตอนถงกาหนดใกลหมดอาย ผใชสามารถนาสนคาหรอยานน ทาการเปลยนหรอแลกเปลยนกบสาขาอนทมอตราการขายดกวา เพอปองกนสนคาหมดอายกอนการขาย

รายการสนคาหมดอายในชวง 3/6/12 เดอน แสดงรายการสนคาหมดอาย ในแตละชวงเวลา

รายงานสนคาทหมดอาย


รายงานการแปลงหนวยสนคา ขอมลตวแทนจ าหนายทขายสนคา รายงาน Drug Interaction

แสดงรายการยาททาปฏกรยากน สวนนจะเกดจากการตงคายาใน หมวดตงคา เลอกยาดานซายมอเพอดรายการยาททาปฏกรยากบยานแสดงดานขวามอ

รายงานยาทหามจ าหนาย

รายงานยาทเลกจ าหนาย

รายงานยาเปนยาควบคมพเศ

รายงานการรบสนคาเขา รายงานการคนสนคาใหตวแทนจ าหนาย

รายงานคนไข ประกอบดวยดวยกน 2 แฟม คอ

รายงานขอมลตดตอคนไข รายงานยอดซอสนคาของคนไขแตละราย รายงานอนๆ ประกอบดวยดวยกน 2 แฟม คอ

รายงานการเขาใชงานโปรแกรม รายงานการเปดลนชก


ตงคา

หมวดตงคา จะประกอบดวยแฟมหลก 12 แฟมดวยกนคอ

ขอมลโรงพยาบาล

สาหรบการกรอกขอมลทสาคญของโรงพยาบาลและเภสชกร เพมทจะนาไปดาเนนการออกเอกสารตางๆภายในซอฟตแวร เชน การออกใบเสรจ ใบกากบภาษ ใบสงซอสนคา ใบสงคนสนคา เปนตน

ตงคาโปรแกรม

ตงคาทวไป

ใชซอฟตแวรกบเครองลนชกเกบเงน เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบลนชกเกบเงน

ใชซอฟตแวรกบเครองสแกน BARCODE เลอกคลกทชองเมอตองการใชซอฟตแวรกบเครองอานบารโคด

แสดงขอมลตนทนเฉลยของสนคาทหนาจอ “หนาราน” เลอกคลกทชองเมอตองการแสดงตนทนเฉลยทหมวดหนาราน

ตงคาอปกรณเชอมตอ

เปนสวนทเพมเตมใหม สาหรบผใชสามารถกาหนดการตงคากระดาษพมพใบเสรจและใบกากบภาษ ประเภทของเสรจ ตงคา COM.Port สาหรบเชอมตอกบอปกรณตอพวง เชน ลนชก เครองอานบารโคด จอแสดงผล เครองอานบตรสมารทเพรส เครองอานบตรเครดต ตงคากาหนดมาตรฐานสาหรบเครองพมพใบเสรจ และ เครองพมพฉลากยา เพราะหากกาหนดแลว ซอฟตแวรจะสงการพมพแบบแยกสวนคอ พมพใบเสรจทเครองพมพสลป (แนะนา EPSON TMU 220) และ พมพฉลากยาทเครองพมพฉลากยา (แนะนา EPSON

LQ 300+ หรอ TSC 245 +) ดรายละเอยดอปกรณและสงซอไดท www.accessory.worldmedic.com



ผใชและรหสผาน

สาหรบกาหนดสทธการเขาใชซอฟตแวร ซงหนาจอตงคาผใชและรหสผานเปนหนาจอสาคญทมไวเพอกาหนดสทธในการเขาใชโปรแกรมในสวนตางๆ ตามระดบทไดกาหนดไว ในกรณรานยาเครอขาย ผใชสามารถกาหนดผเขาใชเปนรายชอของเจาหนาทแตละสาขา และ กาหนดสาหรบเจาหนาทแตละคนได



ปกตรายการยาสาเรจรปทบรษทฯไดจดทาไวให หรอ รายการยาทผใชกรอกเอง นนจะถอเปนทงยา Prescription (ยาทจายโดยเภสชกร) และ ยา OTC : Over The Counter (ยาทวไป เภสชกรและพนกงานกจายได) รวมกน ในกรณรานยาทไมตองการแบงประเภทของยาเปน 2 ประเภทน กไมจาเปนตองเซตคาอะไรเพมเตม เพยงกรอกรายการยาในคลงยากสามารถขายไดทนท ไมยงยาก หรอเขาใจยาก แตในกรณทรานยาคณภาพ หรอรานยาเครอขาย ทมเภสชกรควบคมเปนชวงเวลา และสลบกบใหพนกงานขาย สามารถกาหนดประเภทยาทเปนยาทจายโดยเภสชกร (Prescription Drug) และ ยาทจายโดยเภสชกรและพนกงานกได (OTC Drug) ทงนเนองจากทมงานไดวางแผนรองรบไวในอนาคต ทจะมการควบคมการจายยา และมการตรวจสอบจาก อย. สาหรบการจายยาใหกบคนไข ซงหากมระบนแลว จะทาใหรายยาสามารถอธบายระบบและการดแลความปลอดภยใหกบคนไขไดเปนอยางด การกาหนด OTC Drug

กาหนดไดท หมวดคลงยา และแฟมบรหารขอมลยา เมอกาหนดแลว ยาทเหลอกจะเปนยา Prescription โดยอตโนมต สวนยาอนตราย วตถออกฤทธ ทานกสามารถกาหนดไดเชนกน เพอใหบนทกการขายเพอออกรายงาน ขย. เพอรายงานตอ อย.

ทงนจะเหนไดวา ทมงานไดตะหนกถง ระบบรายยาทถกตอง ระบบการควบคฒความปลอดภยทมใหตอคนไข และ การทาหนาทของเภสชกร ทมระบบชวยเหลอ เมอระดบเลกสดมการจดระบบทดแลว เมอรวมกนเปนระบบใหญของรานยาทวประเทศ กจะเกดระบบทด มประสทธภาพ และสงผลดตอคนไขและสงคมโดยรวม

การกาหนดใหขายยาทง 2 ประเภท เลอกท แฟม “ผใชและรหสผาน” แนะนาวา หากเปนเภสชกร ใหเลอกทง Prescription และ OTC

สวน พนกงานขาย ใหเลอกเฉพาะ OTC เทานน แตหากรานยาทเภสชกรดแลเอง ไมมพนกงาน จะเลอกไมเลอกกได (หากมการกาหนดประเภทของยา เทานนถงจะมผลตอการเลอกขายหนาราน)

กลมยา/ชอสามญทางยา ผใชสามารถกาหนดกลมยา และ ชอสามญทางยา ของทางรานได โดยสามารถเพมลบตามตองการได และขอมลเหลานจะถกนาไปใชในการกาหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง

ตงคา Drug Interaction เปนสวนสาคญทเพมเตมขนมาใหม โดยเปนระบบทใหผเพมเตมรายการยาใหมๆ ทนาเขามาขายในราน เพอใหซอฟตแวรสามารถเชค Drug Interaction ได โดยซอฟตแวรจะตงไวใหประมาณ 300 กวารายการ ทงประเภทแบบตวยา และ กลมยา ทงน อกสวนหนงทเพมเตมใหภายหลงคอ Drug Interaction Reference ซงอยในระหวางการกรอกขอมล ซงจะมรายการยาอยถง 4000 กวารายการ เมอเสรจแลว ทางทมงานจะนามาประกอบเขากบซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 ฟร โดยไมมคาใชจาย ซงจะทาใหเสมอนม

Dictionary หรอ Reference ทคอยใหเภสชกร ตรวจเชค Drug Interaction พรอมรายงานความรนแรงของปฏกรยาใหอยางละเอยด

ขอมลผแทนจ าหนาย

เปนหนาจอเพอใหรานขายยาไดกาหนดรายชอตวแทนผจาหนายสนคา ซงขอมลนจะนาไปใชเพอการออก ใบสงซอสนคา ใบรบสนคา ใบคนสนคา ทอยในหมวดของ “สงซอ / รบเขา” ขณะนซอฟตแวรจะเซตระบบชองตออปกรณเปนแบบอตโนมตให และกาลงมการพฒนาเพอใหเชอมตอกบอปกรณอนๆ ทเกยวของไดอก ซงเมอเสรจกจะมชดอพเกรดมาปรบปรงให


ประเภทคนไข

เปนหนาจอมไวเพอใหทางรานขายยาไดกาหนดประเภทของคนไขและสวนลดของคนไขแตละประเภทได และขอมลประเภทคนไขนจะนาไปแสดงทหมวด “หนาราน” ซงการกาหนดประเภทของคนไขนจะเกยวของกบสวนลดใหสาหรบคนไขแตละประเภท อนจะทาใหการตดตามและบรการคนไขแตละประเภท มประสทธภาพสงสด

ส ารองขอมล/น าขอมลกลบมาใช

เปนหนาจอทมไวเพอทาการสารองขอมลตางๆภายในราน (ไมไดทาการสารองในสวนของรปภาพของเภสชกรและคนไข) เชน ขอมลสนคา ขอมลคนไข ขอมลการขาย การรบสนคา การสงสนคาคน เปนตน ไฟลทไดจากการสารองจะเปนไฟลทบบอดไว (Zip File)

หนวยนบสนคา / ตงคาฉลากยาทวไป

ผใชสามารถกาหนดหนวยนบสนคาของรานตนเอง เชน เมด แคปซล แผง มวน เปนตน ซงขอมลเหลานจะถกนาไปใชในการกาหนดรายละเอยดสนคาในหนาจอ คลงสนคาอกครงหนง


เปนการกาหนดคาใหเลอกสาหรบวธใช / ขนาด ใชเมอมอาการ หมายเหต และ Pharmacy Guide ซงขอมลเหลานจะแสดงในหนาคลงยา และ หนาราน เพอใหผใชไดเลอกในการพมพฉลากยา และ พมพคาแนะนาใหกบคนไข

ตงคา “หนาราน” เปนการกาหนดเคอรเซอร ใหเรมตนทสวนใดของการขาย เชน รหสสนคา บารโคด ในกรณทการขายสนคาใชเครองอานบารโคด ชอทางการคา กรณทผขายถนดการขายแบบชอการคา เปนตน

ประเภทการพมพใบก ากบภาษ

ใบกากบภาษการคาแบบรวมใน

ใบกากบภาษเงนสดแบบรวมใน

ใบกากบภาษแบบแยกนอก

ตงคากระดาษพมพใบเสรจและใบก ากบภาษ

สามารถพมพชนดของกระดาษหรอใบเสรจได 4 แบบคอ A4, Letter, การดาษเครอง Thermal และ Thermal #2

ก าหนดรหสยา หรอ ก าลงหนดรหสคนไข

เปนสวนทเพมเตมขนมาเพอใหสามารถกาหนดรหสยาและรหสคนไขไดตามความตองการ โดยเมอกอนหนานน รหสยาและรหสคนไข ซอฟตแวรจะกาหนดใหเองโดยอตโนมต ทาใหไมมความยดหยน และรานยาสาขาทตองการรวมรายชอคนไข ไมสามารถทาไดเพราะรหสคนไขจะซากนและทบกน ดงนน สวนทพฒนาขนใหมนจงมประโยชนสาหรบรานยาเครอขาย รานยาคณภาพและรานยาทวไป สวนรหสยาสามารถตงคาได ทาใหผใชตงคารหสไดตามความตองการของตนเองเพอใหเหมาะสมกบรานยาของตนเอง

ชวยเหลอ กดปมนเพออานวธการใชงานซอฟตแวร

เกยวกบ กดปมนแสดงรายละเอยดเกยวกบการพฒนาซอฟตแวรและทมงาน การอพเดท เวบไซตชวยเหลอ

จบการท างาน กดปมนเพอออกจากการใชงานซอฟตแวร


การส ารองขอมล (Backup) ในกรณทจะท าการ Format เครองใหม ซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 สามารถท าการส ารองขอมลได 2 วธ คอ 1. ส ารองขอมลโดยฟงกชนในซอฟตแวรในหมวดตงคา แบบนซอฟตแวรจะกาหนดวนทททาการสารองเปนชอไฟลท ZIP ไวแลว ทานสามารถสง Save as ไวทไดรฟอนทไมใชไดรฟ C เพอหากมมปญหาทเกดกบไดรฟ C เชน ตดไวรส หรอ เครองทางานชาลง ตองการฟอรแมทใหม ทานสามารถใชฟงกชนนได กรณน หากตองการนาขอมลกลบมาใชใหม ทานสามารถดงขอมลกลบคอ (Restore) ได 2. การส ารองโดยการกอปปทงโฟลเดอร (แนะนาวธน เพราะสะดวก รวดเรว) ทชอ dispen โดยเขาไปท C;\mySQL\data\ dispen แลวนาไปเกบไวทไดรฟอน หรอ ทมไดรฟ เพอจะไดทาการฟอรแมทไดรฟ C ได และเมอทาการฟอรแมทไดรฟ C แลว และ ไดการการตดตงซอฟตแวรใหมแลว กใหนาโฟลเดอร dispen ททาการสารองไว มาวางไวทเดม และใหเปดซอฟตแวรเพอใชงาน ขอมลทงหมดของทานกจะสามารถใชงานตอไปไดทนท อยางครบถวนสมบรณ หมายเหต เมอทานตดตงซอฟตแวรใหมแลว ทานสามารถใชงานตอไป 30 วน นบจากวนทตดตง เสมอนทานลงชดทดลองใช ทานสามารถโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนกบสตาฟบรษทฯ ได โดยระบเลขทใบเสรจและสาเหตของกรขอรหสใหม ดงรป

การใชงาน SmartRemote

SmartRemote เปนซอฟตแวรขนาดเลกทใชสาหรบใหบรการแกไขปญหาทางไกลระหวางบรษทฯและคลนกหรอรานยา โดยจะตองเชอมตออนเตอรเนตในขณะใหบรการ โดยมขอดคอ เมอมปญหาในการใชงาน ทตองการปรกษาบรษทฯ บรษทฯสามารถเชอมตอเขามาเหนหนาจอของเครองทานไดทนท เหมาะสาหรบคลนกและรานยาทอยไกลๆ หรอไมสามารถปลกตวนาเครองเขามาทบรษทฯได นอกจากน SmartRemote ยงมประโยชนสาหรบการเชอมตอระหวางระหวางสาขา เชน สาขาแมไปยงสาขาลกขาย โดยมวธทงาย และสะดวก และสาขาแมสามารถมองเหนหนาจอของเครองลก ดยอดขาย ขอมลตางๆ ของสาขานนๆ ไดทนท

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartdrug.php?id=1&use_file=view


วธการตดตง 1. ดาวนโหลดซอฟตแวร SmartRemote (TeamViewer) ไวท Desktop ลงคสาหรบดาวนโหลด

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartremote/index.php หรอ ในแผน CD ในโฟลเดอร

SmartRemote

2. Double Click ทไฟลทดาวนโหลดแลวเพอทาการตดตง จนเสรจสนขนตอนจะไดไอคอนทหนาเดสทอป

วธการใชงาน

1. Double Click ทไอคอน จะแสดงหนาจอการใชงานดงน

2. การเชอมตอจะแบงออกเปน 2 สวนคอ สวนของผทจะเชอมไปหา และสวนของผทรอรบการเชอมตอ เชน สาขาหลก เชอม

ตอไปหาสาขาลก

3. เมอสาขาหลกตองการเชอมตอไปหาสาขาหลก ใหเปดซอฟตแวรนทงสองฝง และใหสาขาหลกโทรไปสอบถามรหส ID ของ

สาขาลก ซงสาขาลกจะตองแจงรหส ID (ดานขวามอ) เลอกท Remote Support บอกใหกบสาขาหลกไป

4. เมอสาขาหลกไดรบ ID จากสาขาลกแลว ใหนามาใสในชอง ID ของตนเอง ทชองดานขวามอ กดปม “ Connect to partner”

เพอเชอมตอกบสาขาลก และหากตดตอไดจะแสดงชองใหใส Password มาใหใส กใหสอบถาม Password จากสาขาลก

(กรณเชอมตอไดแลวจงจะแสดงชองใหใสรหสให)

5. เมอเชอมตอตดแลว จะมหนาจอของเครองสาขาลกมาแสดง ใหทานสามารถกดดขอมลในเครองของสาขาลกไดทงหมด

เสมอนทานไปนงหนาจอของสาขาลก และหากตองการดาวนโหลดไฟลจากเครองลก หรอ สงไฟลใหสาขาลก กใหเลอกท

File Transfer เพอรบ-สง ไฟลไดทนท

http://www.software.worldmedic.com/tech_support/smartremote/index.php


อปกรณเชอมตอกบซอฟตแวร (Accessory)

รายละเอยด รปภาพ

Barcode Reader HandHeld เครองอานบารโคดระบบ เลเซอร 1เสน พรอมขาตงอตโนมตระยะการอาน 0-8 นวความเรวในการอาน 72 ครง/วนาท การเชอมตอ Keyboard , PS2 และ USB

Barcode Reader Stand เครองอานบารโคดอานไดทงระยะใกลและไกล เหมาะสาหรบ งานทตองการความเรว เครองอานบารโคดระบบ Laser - ระยะการอาน 0-12 นว - ความเรวในการอาน 100 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - พรอมขาตง สามารถอานบารโคดได อตโนมต โดยไมตองกด - มทงสดาและสขาว


เครองอานบารโคดแบบตงโตะ 20 เสน ละเอยดสง เครองอานบารโคดตงโตะอานไดทงระยะใกลและไกล แสงออกมาเปนตาขายอานบารโคดไดหลาย ทศทาง - เครองอานบารโคดชนดตงโตะระบบ Laser 20 เสน - ระยะการอาน 0-9 นว - ความเรวในการอาน 1,500 ครง/วนาท - พอรท PS/2,USB - ปรบมมหวอานใหเหมาะสมกบบารโคดได สามารถอานบารโคดไดอตโนมต - สดา

เครองพมพสลปใบเสรจอยางยอ เครองพมพใบเสรจอยางยอระบบหวเขม - ใชกระดาษหนากวางประมาณ 3 นว - เกบสาเนาได - ความเรวในการพมพ 4.7 บรรทด/วนาท - พอรท Parallel , Serial , USB - ตดกระดาษอตโนมต - มสขาวกบดา (ปจจบนเหลอแตสดา) (แถมฟร สลปใบเสรจ 3 มวน แบบไมม Copy)

ลนชกเกบเงนอตโนมต ลนชกเกบเงนขนาด 42 (W) x 49 (L) x 10.5 (H) ซม. - เปดลนชกไดโดยการใชกญแจหรอสงจากโปรแกรม - พอรท Serial , USB หรอ RJ-45 - มสขาวกบดา

เครองพมพบารโคด + ฉลากยา แบบเลเซอร หนากวางในการพมพไมเกน 4 นว – เชอมตอผาน Port USB , Serial , Pallarial - หนวยความจา DRAM 2 MB + flash ROM 1 MB - ตวเครองทาจาก ABS พลาสตก 2 ชน แขงแรง ทนทานเปนพเศษ - ความเรวในการพมพ 5 นว / วนาท (เทยบเทา A4 ของเครองพมพเลเซอร 26 แผนตอนาท) - พมพไดกวางสด 108 มม. ยาวสด999 มม. - ความละเอยด 203 dpi - ขนาดตวเครอง 21 x 31 x 18.7 cm (WxDxH) - Built in parallel, serial interface และ USB 1.1 portในตว - ใชไดทงกระดาษ die-cut, ตอเนอง fan-fold and ticket (ตว) - ความหนากระดาษทรบไดคอ 0.06-0.19 มม - อายหวพมพประมาณ 30 กม การพมพ - พมพงานได 5 ชม ตดตอกนตอวน (แถมฟร Stickerสาหรบเครอง 1,000 ดวง)

เครองพมพฉลากยาแบบ Dot Matrix 24 เขมพมพ, แครสน - ความเรวในการพมพสงสด 337 ตวอกษร/วนาท (แบบราง 15 ตวอกษร/นว) - หนวยความจา 32 K - พมพได 40/33 คอลมม - พมพสาเนาไดถง 1 ตนฉบบ + 3 สาเนา (สาเนาในตว) - ระบบการพมพภาษาไทยครบทง 3 แบบ - สามารถตอกบคอมพวเตอรแบบ Parallel Port / Serial Port และ USB Port


จอแสดงราคาสนคา (Display) จอแสดงราคาสนคา - ภาษาองกฤษ 2 บรรทด - บรรทดละ 20 ตวอกษร - พอรท Serial - ใชไฟจาก USB พอรท 5 V

กลองส าหรบรานยาและคลนก ผานระบบอนเตอรเนต สาหรบรานยาหรอคลนกทมหลายสาขา หรอ ทผบรหารไมมเวลาไปตรวจสอบทกวน สามารถดการเคลอนไหว หรอเปนไปของรานยาสาขาหรอคลนกสาขาไดทกททวโลก ผานระบบเวบ การตดตงงาย สะดวก รวดเรว

Sticker ส าหรบเครองพมพฉลากยาเลเซอร Sticker บารโคด ขนาด - ใชสาหรบเครอง TSC-TTP 245 - 1 มวน ม 1,000 ดวง

Sticker ส าหรบเครองพมพฉลากยา Dot Matrix Sticker ฉลากยา ขนาด 8.5 – 4.5 Cm - เจาะรหนายเตย 4 หวง - ดวงเปลา - ถาสงพมพ 2 ส ตองสงขนตา 30,000 ดวง


ทานสามารถเลอกอปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรไดท www.accessory.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซออปกรณเชอมตอกบซอฟตแวรแบบออนไลนผานบตรเครดตไดท www.mbmed.worldmedic.com ทานสามารถเลอกซอซอฟตแวรและเครองมอแพทยและอปกรณอนๆ ไดท www.mbmed.worldmedic.com





ลกษณะของพอรตตาง ๆ

รายละเอยด รปภาพ

USB Port (Universal Serial Bus) พอรตสาหรบตอพวงกบอปกรณทมพอรตแบบยเอสบ เชน พรนเตอร สแกนเนอร กลองดจตอล ซดรอมไดรฟ ซพไดรฟ เปนตน เมนบอรดรนใหมจะมพอรตยเอสบเพมมาอกเรยกวาพอรต USB 2.0 ซงรบสงขอมลไดเรวกวาเดม เมอคณตองซออปกรณตอพวง ควรตรวจสอบดวยวาอปกรณนนเชอมตอกบพอรตยเอสบรนเกา หรอวาตองใชรวมกบพอรต ยเอสบ 2.0

Parallel Port พอรตพาราเรล เปนพอรตแบบตวเมยมร 25 ร สาหรบตอสายพรนเตอรหรอสแกนเนอรทมพอรตแบบพาราเรล ซงสวนใหญ จะใชตอกบเครองพรนเตอรมากกวา ซงบางคนจะเรยกวาพรนเตอรพอรต โดยสวนใหญพอรตพาราเรลจะมกบเครอง พรนเตอรรนเกา หรอในเครองพรนเตอรระดบกลางๆ

Serial Port พอรตแบบตวผทมขาสญญาณอย 9 ขา เรยกวาคอมพอรต (COM Port) เปนพอรตทใชสาหรบตอโมเดม เมาส หรอจอยสตก ปจจบนอปกรณทใชพอรตนแทบไมมใหเหน เนองจากหนไปใชพอรตแบบ USB เปนสวนใหญ

Video Port

พอรตสาหรบตอสายสญญาณภาพกบจอคอมพวเตอร ลกษณะของพอรตจะเปนพอรตแบบตวเมยมร 15 ร สาหรบพอรตน จะมอยเฉพาะในเมนบอรดรนทรวมเอาการดแสดงผลเขาไปกบเมน

PS/2 Mouse, PS/2 Keyboard Port เปนพอรตทใชสาหรบตอสายเมาสกบสายคยบอรดเขากบเครองคอมพวเตอร โดยเรยกวาพเอสทเมาสหรอพเอสทคยบอรด ซงพอรตจะมรกลมหกร แลวกรสเหลยมหนงร ซงปลายสายคยบอรดหรอเมาสกจะมเขมทตรงกบตาแหนงของรทพอรตดวย การเสยบสายเมาสและคยบอรดเขาไป ตองระวงใหเขมตรงกบร สาหรบพอรตเมาสและคยบอรดนนจะใช Color Key แสดงเอาไว สเขยวคอตอสายเมาส สวนสนาเงนตอสายคยบอรด นอกจากนยงมจดสงเกตอกประการหนงกคอ เมอประกอบ


เมนบอรดเขากบเคส ทเคสจะมสญลกษณรปเมาสกบรปคยบอรด ตดอย เพอใหตอสายเมาสและคยบอรด

LAN Port เปนพอรตทใชสาหรบแลน (LAN: Local Area Network)เพอเชอมตอคอมพวเตอรเขาเปนระบบเครอขาย

Serial Port to USB Port

สายแปลงหวจาก Serial Port ไปเปน USB Port ใชในกรณทเครองคอมพวเตอรไมม Serial Port มเฉพาะ USB Port (ซงจะพบในคอมพวเตอรรนใหม) แตอปกรณเราเปน Serial Port ตองใชสายแปลง แตตองลงไดเวอรเพอทาใหเครองคอมพวเตอรเหนตวแปลง


ค าถามทพบบอย(FAQ)

SmartDispensing 1.0 ใชฐานขอมลชนดใด? และเชอมตอกบฐานขอมลอนไดหรอไม?

SmartDispensing 1.0 ใชฐานขอมล mySQL ซงเปนฐานขอมลทไมตองเสยคาไลเซนสและรองรบขอมลปรมาณมากไดเปนอยางด และสามารถเชอมตอกบฐานขอมลอนๆ หรอสามารถบนทกเพอเปดดวย MS Excel เพอนาขอมลไปใชกบฝายบญชไดทนท

SmartDispensing 1.0 ควรใชสเปกคอมพวเตอรอยางต าอยางไร? และ อปกรณรวมอนๆ ทแนะน ามอะไรบาง?

ในกรณเครองใหม----คอมพวเตอรทขายในปจจบนเพยงพอหรอเกนพอสาหรบการใชงานกบซอฟตแวร SmartDispensing 1.0 เนองจากทมงานไดทาการพฒนาใหซอฟตแวรนมการใชทรพยากรของคอมพวเตอรนอยทสด ในกรณเครองเกา--- สเปกเครองไมควรตากวา 700 MHz และหนวยความจา(RAM) อยางตา 512 MB และอปกรณอนๆ เชน ลนชกอตโนมต และ เครองอานบารโคด สามารถใชรวมกนไดทนท

กรณเครองคอมพวเตอรตดไวรสและตองการฟอรแมทฮารดดสกใหมตองท าอยางไรบาง?

ไดทนท โดยทาการกอปปโฟลเดอร dispen ไวทไดรฟอน ทไมใชไดรฟ C ทจะทาการฟอรแมท โดยโฟลเดอรนจะอยท C:\mysql\data\ หลงจากนน กใหทาการฟอรแมทไดรฟ C และใหทาการตดตง (Installation) SmartDispensing 1.0 ใหม และเมอตดตงเสรจแลว ใหรสตารทเครอง และใหทาการกอปปโฟลเดอร dispen ททานไดเกบไวทไดรฟอน มาวางไวทตาแหนงเดมในไดรฟ C: ท C:\mysql\data\ และใหเปด SmartDispensing 1.0 ขนมา ขอมลเกาของทานกจะใชงานตอไดเชนเดม หมายเหต อยาลมโทรมาเพอขอรหสลงทะเบยนใหมเนองจากรหสเกาไดถกฟอรแมทแลว แตทานตองแสดงหลกฐานการซอและเลขทบลแฟกซมาทบรษทฯกอนทจะไดรบรหสลงทะเบยนใหม

หากใชซอฟตแวรอนมากอน หรอใช Excel มากอน จะท าอยางไรทจะน าขอมลเกามาใชตอท SmartDispensing 1.0?

ทมงานไดพฒนาซอฟตแวรเพอนาเขาขอมลจากโปรแกรมตางๆ มาใชงานตอกบ SmartDispensing 1.0 ไดทนท ไมวาจะเปนPharCare / POSMED/ PharmaEvo / Senior Soft / Excel โดยสามารถดาวนโหลดไดทเวบไซต

กรณทอยตางจงหวดและมปญหามขนตอนในการแกไขอยางไร?

ทมงานเรยนแนะนาขนตอนการแกไขดงนคะ

ลองแกไขดวยตนเองตามคมอและแผนจะมชดแกไขปญหาตางๆ ในโฟลเดอรทชอวา Trouble Shooting

หากยงแกไขไมได สามารถโทรมาปรกษากบทมงานทบรษทฯ หรอฝากขอความไวทเวบบอรดหรอสงอเมลมากได หรอจะคยแบบเรยลไทมไดท WMD Chat กได

หากยงแกไขไมไดอก ทางทมงานจะใหสงฐานขอมลมาใหโดยอเมลเพอนามาทดสอบทบรษทฯและสงกลบไปใหทางอเมลเชนเดม

กรณลงซอฟตแวรใหมจะตองเสยคาไลเซนสเพมหรอไม?

ซอฟตแวรททานซอนนจะเปนระบบไลเซนสตอ 1 เครอง แตหากมเหตการณทสดวสย ทางบรษทฯจะใหทานแฟกซใบเสรจและใบรบประกนมาทบรษทฯ ในกรณททานตองการของรหสลงทะเบยนใหม


กรณไฟดบแลวเขาใชงานซอฟตแวรไมได ตองท าอยางไร?

แนะนาขนตนคอ ตองม UPS หากไฟฟาดบบอยๆ เนองจากขณะกาลงใชงานฐานขอมลกาลงอานบนฮารดดสกอย เมอไฟดบทาใหหวอานชนกบแผน ทาใหการอานและขอมลบรเวณนนมปญหา และอานไมได วธคอ นาไฟลแกไขขอมลในกรณไฟดบในโฟลเดอร Trouble Shooting มาและกด Double Click มนจะซอมแซมฐานขอมลใหโดยอตโนมต หรอบางกรณทเขาใชงานไดแตขอมลบางโมดลหายไปเนองจากไฟดบ ในกรณน เวอรชนปจจบน ทมงานไดปรบปรงให SmartDispensing 1.0 ซอมฐานขอมลใหแบบอตโนมต

กรณทตองการปรบขอมลยาแบบภาพรวมและปรบแตงใน Excel เพราะถนดกวา จะท าไดอยางไร?

ไดทนท เพยง Export ขอมลออกมาเปน Excel File โดยเขาไปทคลงยา และวางเมาสทรายการยา และคลกขวาจะมคาวา Export รายการยา ใหทานเลอกโฟลเดอรทจะเกบไฟลน เมอเสรจแลวใหทานเปดไฟลนดวย MS Excel ทานสามารถปรบแตงเรองราคาและขอมลยาได (ระวงเรองสตอกเพราะมผลกบสวนอนดวย) สวนมากนาจะเปนการเพมยาใหมมากกวา เพราะไมมผลกระทบกบสวนอนและ สามารถนาเขากลบเขาไปในคลงยาได โดยใชซอฟตแวร Smartimport ทนาขอมลจาก Excel เขาอกท

หากตองการอบรมการใชงานโดยการผานระบบออนไลน จะท าไดอยางไร?

ขณะนทางทมงานกาลงจะเปดเวบไซต Training Online สาหรบการใชงานซอฟตแวรของบรษทฯทงหมด ซงเมอทานเขามาใชงานสามารถกดเลอกผลตภณฑททานใชงานและเลอกชมคลปวดโอชวยสอนแยกแตละสวนได ซงจะเปดบรการเรวๆน

มการอบรมนอกสถานทหรอเปลา?

ขณะน ทางบรษทฯ จะจดใหมการลงทะเบยนอบรมและพรอมกบการทา Workshop สาหรบรานยาทงหมด หรอเจาหนาททดแลรานยากได โดยไมตากวารนละ 10 ทาน โดยใชเวลา 1 วน ไมมคาใชจายใดๆ ทงสน


Technical Support ตดตอ Technical Support

โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11, 12

ตดตอวนหยดราชการ Holiday Call

MB1:085-121-4151 (Staff): SMS Available MB2:085-199-2291 (Staff): SMS Available MB3:080-060-0851 (Staff): SMS Available MB4:081-825-3501 (Staff): SMS Available

ตดตอ Call Center โทรศพท 0-2949-7806 สงแฟกซสอบถามขอมลหรอ แกไขปญหา กด *51

ตดตอแผนกคนไขสมพนธ โทรศพท 0-2949-7816-20 ตอ 11 12 13

ตดตอเวบบอรด http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php

ตดตอบรษทฯ บรษท เวลดเมดก คอรปอเรชน องค จ ากด

เลขท 1 อาคารเวลดเมดก ซ. รามอนทรา 42/1 ถ.รามอนทรา เขตคนนายาว กรงเทพฯ 10230

โทรศพท 0-2949-7816-20 โทรสาร 0-2949-7816-20 ตอ 14

WorldMedic Corporation Inc. No.1 Ramindra 42/1 WorldMedic Bldg. Ramindra Rd. Kannayao Bangkok 10230 Thailand. Tel. 0-2949-7816-20 Fax. 0-2949-7816-20 Ext. 14

Call Center: 0-2949-7806 Email: [email protected] / [email protected] Website: www.worldmedic.com / www.worldmedic.co.th Software Center: www.software.worldmedic.com Care Center: www.carecenter.worldmedic.com Training Center: www.training.worldmedic.com Document Center: www.manual.worldmedic.com Accessory Center: www.accessory.worldmedic.com Support Live Chat: www.software.worldmedic.com/chat

http://www.software.worldmedic.com/webboard/webboard.php





http://www.training.worldmedic.com/

http://www.manual.worldmedic.com/


http://www.software.worldmedic.com/chat/

smdisp-101009-tha4. ม ระบบคล งยา ร บเข า ส งซ อ เบ ก จ...

Documents