smartsoft how to operate - smartsoft-system.com · transaction submenu untuk entry data transaksi...

SMARTSoft http://www.smartsoft-system.com

- 1 -

Memulai Program SMARTSoft

1.

Jalankan Program SMARTSoft dengan klik ganda Shortcut Program SMARTSoft pada desktop Windows.

Anda juga dapat menjalankan Program SMARTSoft dengan klik menu Start >> All Programs >> SMARTSoft

(Group) >> SMARTSoft (Shortcut).

2.

Tampilan layar pembuka Program SMARTSoft. Tunggu sesaat.


- 2 -

3.

Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft. Jika sebelumnya Anda sudah melakukan setup database,

form “System – Login…” akan langsung ditampilkan.


- 3 -

Login ke Sistem

1.

Agar program dapat digunakan, Anda harus melakukan Login terlebih dahulu. Klik menu System >> Login….

PERHATIAN! Jika form “System – Login…” sudah langsung ditampilkan pada saat menjalankan program,

Anda tidak perlu melakukan langkah ini lagi.

2.

Tampilan form “System – Login…”.

Company: nama perusahaan Anda.

Connection: nama koneksi Anda.

User ID: kode login user.

Password: kata kunci untuk kode login

yang bersangkutan.


- 4 -

3.

Masukkan kombinasi User ID dan Password yang telah Anda tentukan sebelumnya pada saat melakukan

Setup Database, lalu klik tombol OK untuk melanjutkan.

4.

Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft setelah Login.

Klik tombol Cancel jika Anda ingin

membatalkan Login dan menutup form

“System – Login…”.


- 5 -

Lingkungan Kerja Program

1.

Tampilan lingkungan kerja Program SMARTSoft.

2.

TitleBar berfungsi untuk menampilkan informasi nama perusahaan dan nama koneksi.


- 6 -

3.

MenuBar berfungsi untuk mengakses semua fitur yang tersedia pada program.

4.

ToolBar berfungsi untuk mempermudah dah mempercepat akses terhadap fitur tertentu pada program.


- 7 -

5.

StatusBar berfungsi untuk menginformasikan status tertentu kepada pengguna program. Dari kiri ke kanan:

status program, hari/tanggal komputer, waktu/jam komputer, dan informasi User ID/User Group yang

sedang aktif.

6.

Modul-modul utama pada Program SMARTSoft dibagi ke dalam kelompok menu tersendiri, yang terdiri dari:

Nama Modul Fungsi Modul

Stock Modul tentang Stock & Gudang

Purchase Modul tentang Pembelian

Sales Modul tentang Penjualan

Production Modul tentang Produksi

A.Receivable Modul tentang Piutang Customer

A.Payable Modul tentang Hutang Supplier

Cash/Bank Modul tentang Kas, Bank, Giro

GL Modul tentang Akuntansi/Keuangan

PERHATIAN! Ketersediaan modul-modul utama tergantung edisi Program SMARTSoft Anda.


- 8 -

7.

Setiap menu dari modul utama Program SMARTSoft dibagi lagi atas submenu Master, Transaction, Report,

dan Process. Adapun fungsi dari pengelompokkan masing-masing submenu adalah sebagai berikut:

Nama Modul Fungsi Modul

Master Submenu untuk entry data master (data awal program),

seperti: data Product, data Supplier, data Customer, dll.

Transaction Submenu untuk entry data transaksi sehari-hari, seperti: data

Pembelian, data Penjualan, data Jurnal, dll.

Report Submenu untuk memproses dan mencetak laporan, seperti:

lap. Stock, lap. Pembelian, lap. Penjualan, dll.

Process Submenu untuk melakukan proses Tutup Periode atau Batal

Periode, umumnya hanya digunakan di setiap akhir periode.


- 9 -

8.

Dalam setiap submenu akan terdapat menu-item yang dapat digunakan untuk membuka/mengaktifkan form

entry data yang diperlukan.

9.

Contoh tampilan form “Stock – Master – Product” dan form “Sales – Master – Customer”.

PERHATIAN! Untuk mempermudah proses entry data, Anda dapat membuka/mengaktifkan lebih dari 1

(satu) buah form pada saat bersamaan sesuai kebutuhan.

Setiap menu/submenu memiliki menu-item yang

berbeda sesuai dengan pengelompokkan

menu/submenu yang dipilih.


- 10 -

10.

Pada bagian atas masing-masing form terdapat CommandBar yang berfungsi untuk mengakses perintah-

perintah yang berhubungan dengan pengoperasian form tersebut. Pada umumnya, CommandBar terdiri dari

tombol New, Save, Delete, Print, dan Exit.

11.

Tab berfungsi untuk mengelompokkan entry-entry data yang berhubungan dalam suatu halaman, contoh:

tab General, tab Price & Limit, tab Balance On-Hand, dll.

Fungsi umum tombol pada CommandBar.

New: mempersiapkan entry untuk data baru

dengan mengosongkan semua field isian pada

form.

Save: menyimpan data yang sedang aktif pada

form ke database secara permanen. Data yang

telah disimpan dapat dipanggil kembali.

Delete: menghapus data yang sedang aktif pada

form dari database secara permanen. Data yang

telah dihapus tidak dapat dikembalikan lagi.

Print: mencetak data yang sedang aktif pada

form.

Exit: menutup form yang bersangkutan.

Tab General merupakan tab berisi field isian yang

bersifat umum dari suatu form. Hampir

keseluruhan form pada Program SMARTSoft

memiliki tab General dengan field isiannya

masing-masing.

Selain tab General, Anda juga akan menemui

adanya tab Memo pada sebagian besar form

yang tersedia. Adapun fungsi dari tab Memo ini

adalah sebagai field untuk mengisi catatan yang

berhubungan dengan data yang di-entry.


- 11 -

Menutup Program SMARTSoft

1.

Setelah selesai menggunakan Program SMARTSoft, Anda dapat menutup Program SMARTSoft dengan klik

menu System >> Exit.

2.

Dialog konfirmasi dengan pesan “Exit SMARTSoft Business System?” akan ditampilkan. Klik tombol Yes

untuk melanjutkan.

3. Program SMARTSoft akan segera ditutup.

Klik tombol No apabila Anda ingin membatalkan

untuk keluar dari Program SMARTSoft.

smartsoft how to operate - smartsoft-system.com · transaction submenu untuk entry data transaksi...

Documents