smartelia : comment s'organiser à l'heure du digital ?
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Voici les slides d'une présentation faite par Tiana Raoilison, Général Manager de Smartelia : comment s'organiser à l'heure du digital ?TRANSCRIPT
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Comment s’organiser à l’heure du digital ?
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general manager
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"Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées » Douglas Merril, auteur de « soyez organisé à l’heure de google »
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ère du digital 3.0 Addiction digitale
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Saturation du temps Dictature de l’urgence
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« L’urgence, c’est cette suractivité, choisie ou subie, qui touche de plus en plus de gens. Un supposé remède pour les jeunes contre ce nouvel ennemi : l’ennui.
Une conséquence des possibilités infinies ouvertes par les nouvelles technologies »
« L’urgence, c’est « tout,plus vite » et « tout, tout de suite ».
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Entrepreneur nomade Hyper Mobilité
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BYOD bring your own device
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Multitasking fait tout à la fois
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Frontière fragile entre vie pro et perso
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où file votre temps ?
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611 56,5 30%Temps passé en Heure
pour gérer ses mailsTemps de travail hebdomadaire
d’un dirigeant-entrepreneur
Pourcentage de temps, consacré à gestion
de nos mails
source : widoobiz Mckinsey Institute
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Tueurs de productivité
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1er coupable
Le Mail
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2ème coupable
NotificationsSMS,FB, Twitter, Google
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3ème coupable
Multitasking
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4ème coupable
Saturation mémoire vive To Do list virtuelle
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Cerveau
Court terme - Mémoire ViveLong terme - Mémoire de stockage
Flux de données constants
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Et vous, votre mémoire vive ?
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Résultat
Angoisse Stress Stress
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Addict aux notifications ?
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Entrepreneur =
machine à répondre aux mails ?
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Entrepreneur =
The Surfeur des réseaux sociaux ?
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Entrepreneur =
Roi du SMS ?
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Entrepreneur !
= Athlète
qui court après le temps
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Entrepreneur un dirigeant qui sait gérer
et optimiser son temps (et son argent…)
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Et vous ? Allié ou ennemi du temps ?
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Qu’est-ce que le temps ?
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1 ressource
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Le temps Dépenser ou l’investir ?
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Investir son temps pour en gagner plus ensuite
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Organiser son temps Optimiser son temps
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Une méthode partage de l’expérience Smartelia
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Méthode inspirée de GTD
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Organisation Action
No stress
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Soulager sa mémoire vive
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Connaître les lois du temps
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Loi de pareto80% - 20%
20% de nos activités produisent 80% des résultats
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Solution
Identifier les 20% actions qui vont générer 80% de résultats dans votre journée
Go ! Plus d’excuses !
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« Plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prendra du temps »,
inflation du temps
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Solution
Fixer des RDV limités dans le temps avec vous même
Go ! Plus d’excuses !
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Solution
Quand ? A l’heure où vous êtes le plus productif
Go ! Plus d’excuses !
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Grâce à un système d’organisation et de stockage de nos données
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Collecte - planification - action
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3 étapes dans la vie d’un entrepreneur
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1. Réflexion 2. Planification 3. Action
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Réflexion
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Collecte des données Big data
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Meilleure connaissance business - client
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D’où viennent ces données ?
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Téléphone
événement
Courrier postal
Facebook Skype
Google Alerte
Vos Rencontres
Mention CRM
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Comment trier votre big data perso ?
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Veille
Blog
MentionGoogle plus
Site
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Stocker
Mention
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Personal Big Data
Base de données personnelles
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Inbox ZERO Inbox triée
Inbox classée
ZERO MAILS
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Moins de stress
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Consultation 3 fois par jour
matin, midi, soir
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Principe de classement
1 mail = 1action
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Urgent - Répondre Faire - Planifier Suivre - Vérifier
Lire - Archiver Oublier - supprimer
!
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Matin
UrgentMidi - 16h
Urgent + to doSoir
le reste
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1. URGENT
2. To Do
3. To Check
4. For info
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Planification
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To do DATAet
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gestionnaire To do
DATA perso et pro
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DATA organisée et Stockée
Processus CLientProspectFacturationVeille (webclipper)
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Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
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Planifier - to do
1 action datée
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1 mission rapide, simple et moins de 2Mn Astuce GTD
Action immédiate
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Projet
Mission
Tâches
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Suis-je la bonne personne pour faire la tâche ?
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Je délègue au maximum
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Que déléguer ?
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Se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée
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Identifiez celles qui ne concernent pas directement
votre expertise
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Agir
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Place a la délégation
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Comment bien déléguer ? pour investir et donc gagner son temps
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Communiquez Des Objectifs SMARTs
pour investir et donc gagner son temps
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Résultats attendus : Objectifs chiffrés et qualitatifs
1 Mission
Temps estimé
Détail processus - détail des tâches concrètes
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Place a l’action
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