smaga cup 04 2009

SMAGA CUP IV – ROAD TO ANNIVERSARY 23th


PEMERINTAH KOTA PASURUAN

DINAS PENDIDIKAN

UPT SMA NEGERI 3 PASURUAN Jl. Simpang Slamet 144 Riyadi Sebani Gadingrejo Pasuruan

Telp./Fax (0343) 426646 Flexi : 7733156 KP 67139

blog ://www.sman3pasuruan.blogspot.com e-mail : [email protected]

PROPOSAL KERJA SAMA HUT SMA NEGERI 3 PASURUAN

SMAGA CUP IV

I. Dasar Pemikiran

Kesuksesan tidak lahir begitu saja, akan tetapi kesuksesan itu perlu latihan yang

berkesinambungan. Dari motto tersebut SMA Negeri 3 Pasuruan kembali hadir dengan

kegiatan 2 tahunan yaitu SMAGA CUP, suatu kegiatan invitasi Bola Basket yang

merupakan salah satu wujud apresiasi terhadap pembinaan bola basket di kota

Pasuruan. SMAGA CUP merupakan kegiatan bola basket yang diselenggarakan sebagai

puncak acara peringatan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan yang jatuh pada tanggal 1 Juli,

akan genap berusia 23 tahun (1986 – 2009). Pada tahun ini merupakan kegiatan

SMAGA CUP yang ke-4 yang rencananya tidak hanya mengundang berbagai tim bola

basket dari Kota/Kabupaten Pasuruan tetapi juga, Probolinggo, Jember, Lumajang,

Kediri, Malang.

SMAGA CUP IV merupakan salah satu implementasi dari sebagian visi “unggul

dalam prestasi” dengan mengadakan kegiatan olah raga bola basket yang diikuti oleh

SMA negeri dan swasta di wilayah kota/kabupaten Pasuruan dan sekitarnya. SMAGA

CUP IV dapat dijadikan sarana untuk berkompetisi dan berlatih menjunjung tinggi sikap

sportifitas siswa-siswa SMA baik dalam dunia olah raga maupun dunia pendidikan dan

kelak di lingkungan masyarakat serta dapat digunakan untuk pencarian bibit pemain bola

basket.

Kegiatan SMAGA CUP IV diharapkan mendapat dukungan dari kalangan dunia

pendidikan serta partisipasi warga masyarakat Kota Pasuruan. Salah satunya adalah

dari dunia usaha yang mau turut serta menyumbangkan sebagian keuntungannya dalam

mendukung pembiayaan kompetisi bola basket yang diadakan oleh SMA Negeri 3

Pasuruan.


II. Landasan Kegiatan

Kegiatan SMAGA CUP IV didasarkan pada:

1. Surat Keputusan Kepala Kantor Wilayah Pendidikan dan kebudayaan propinsi Jawa

Timur tanggal 22 Desember 1986 tentang pendirian dan operasional SMA Negeri 3

Pasuruan Kotamadya Pasuruan.

2. Hasil keputusan Rapat Dewan Guru dan OSIS tanggal 21 Nopember 2008

3. Program kerja OSIS masa bakti 2008 – 2009

III. Tujuan

Adapun tujuan diadakannya kegiatan SMAGA CUP IV ini antara lain :

1. Menjadikan HUT SMA Negeri 3 Pasuruan sebagai sarana introspeksi dan identifikasi

diri terhadap tantangan, hambatan, kekuatan, dan kelemahan, termasuk juga

keberhasilan-keberhasilan yang telah dicapai.

2. Wahana penyaluran bakat dan kreatifitas serta prestasi bidang seni budaya

3. Wadah pengembangan bakat di bidang olah raga prestasi

4. Perwujudan dukungan dan partisipasi aktif orang tua/masyarakat/dunia usaha

terhadap kelangsungan kegiatan olah raga prestasi di sekolah

5. Melatih siswa dalam pengelolaan suatu kegiatan yang berhubungan dengan

masyarakat (dunia kerja)

6. Mempererat tali persaudaraan antar sesama insan pendidikan, orang tua, dan

masyarakat

IV. Bentuk Kegiatan

Invitasi Bola basket SMAGA CUP IV yang diikuti oleh tim putra dan tim putri

SMA/MA negeri/swasta yang diundang SMA Negeri 3 Pasuruan

V. Hadiah

Hadiah yang diberikan kepada kepada juara I, II, dan III adalah

• Piala bergilir Wali Kota Pasuruan (Putra) dan Wawali Kota Pasuruan (Putri)

• Thropi (putra/putri)

• Uang pembinaan total Rp 1.800.000,-


VI. Ruang Lingkup Peserta

SMAGA CUP IV diikuti oleh tim-tim bola basket dari

� SMA Negeri 1 Pasuruan � SMA Negeri 2 Pasuruan � SMA Negeri 3 Pasuruan � SMA Negeri 4 Pasuruan � SMA Muhammadiyah Pasuruan � SMAK Mgr. Soegijapranata Pasuruan � MAN Kota Pasuruan � SMA Negeri 1 Kejayan Pasuruan � SMA Negeri Gondangwetan � SMA Negeri 1 Probolinggo � SMA Negeri 2 Probolinggo � SMA Negeri 3 Probolinggo � SMA Negeri 4 Probolinggo � SMA Negeri Dringu Probolinggo � SMA Negeri 1 Lawang � SMA Negeri 1 Lumajang � SMA Negeri 1 Kandat Kediri � SMA Negeri 1 Jember

VII. Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Waktu dan tempat pendaftaran :

Pendaftaran dimulai tanggal 1 – 11 April 2009 di Sekretariat SMAGA CUP IV

UPT SMA Negeri 3 Pasuruan Jl. Simpang Slamet Riyadi 144 Pasuruan

Telp./Fax : (0343) 426646 atau Flexi : 7733156 setiap hari kerja 07.00 s.d 12.55

WIB, setiap tim wajib melengkapi persyaratan pendaftaran dengan: daftar peserta,

pas photo 3 x 4 sebanyak 2 lembar, foto kopi kartu pelajar (surat keterangan),

mengisi biodata pemain dan formulir pendaftaran

Contact person : - Gunawan E : 081331832434

- Mbak Lely : 085649682784

- Shela : 08576000415

- Hardina : 085258826686

2. Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan :

SMAGA CUP IV dilaksanakan pada tanggal 3 Mei s.d. 16 Mei 2009 pada pukul

14.30 – 21.00 WIB setiap hari dengan tempat kegiatan di Lapangan Basket SMA

Negeri 3 Pasuruan.


VIII. Rencana Anggaran SMAGA CUP IV

PEMASUKAN

1. Bantuan dari OSIS/Sekolah Rp 6.000.000,-

2. Penjualan tiket masuk untuk siswa SMAN 3 (10.000 x 700) Rp 7.000.000,-

3. Donatur (Komite Sekolah/Orang Tua) Rp 6.000.000,-

4. Sponsor (UTAMA) Rp 15.000.000,-

Jumlah Rp 34.000.000,-

PENGELUARAN

1. Hadiah Juara I, II, III Rp 1.800.000,-

2. Tropy Juara I, II, III Rp 1.000.000,-

3. Piagam Juara I, II, III Rp 600.000,-

4. Pembuatan tiket masuk Rp 1.500.000,-

5. Transport Wasit Rp 6.500.000,-

6. Transport Keamanan Rp 1.500.000,-

7. Publikasi dan dokumentasi (ijin spanduk – di radio) Rp 3.750.000,-

8. Perlengkapan lapangan dan sarana pertandingan Rp 6.850.000,-

9. Konsumsi Rp 6.000.000,-

10. PPPK (tim kesehatan) Rp 1.000.000,-

11. ATK Rp 1.500.000,-

12. Lain-lain Rp 2.000.000,-

Jumlah Rp 34.000.000,-

IX. Sponsorship dan Donatur

Untuk menutup kekurangan biaya dan pemenuhan sarana tersebut di atas, kami

memberi peluang bagi sponsor ataupun donatur untuk turut serta memberi dukungan

dana atau prasarana. Dana yang kami harapakan dari sponsor sebesar Rp 15.000.000,-

(lima belas juta rupiah) yang kami sebut sebagai Peluang Sponsor. Adapun untuk

memberikan kontribusi yang signifikan pada kegiatan ini, kami bedakan menjadi

beberapa bentuk peran serta sponsor dengan hak dan kewajiban sebagai berikut

(terlampir).


X. Penutup

Demikian proposal kegiatan SMAGA CUP IV, dengan harapan rencana kegiatan

yang diajukan mendapat persetujuan dan semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan

sebaik-baiknya tanpa ada suatu halangan apapun.

Atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Pasuruan, 30 Januari 2009

Ketua,

SYAIFUL HIDAYAT, S. Pd NIP 131807397

Sekretaris,

LUTFI ROHMAN NIP 132185315

Mengetahui :

Kepala SMA Negeri 3 Pasuruan

Tri Saguh Noto Bawono, S. Pd NIP 130560223


Lampiran 1

HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR DAN DONATUR

1. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah pihak eksternal dari perusahaan atau individu yang

menyumbang uang kepada pihak Panitia SMAGA CUP IV sebesar 80 % dari

Peluang Sponsor

Hak dan Kewajiban Sponsor Utama

� Membayar 80 % dari Peluang Sponsor

� Melakukan pembayaran peluang sponsor paling lambat 14 hari sebelum hari H

(pembayaran dapat dilakukan dua kali dengan perbandingan 60 : 40, untuk

pembayaran 40 % dapat dibayarkan setelah 7 hari kegiatan selesai )

� Berhak melakukan segala kegiatan yang berhubungan dengan promosi usaha

dalam bentuk apapun selama kegiatan berlangsung dengan tidak mengganggu

jalannya kegiatan SMAGA CUP IV ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV

dengan prinsip saling menguntungkan.

� Berhak memasang sarana promosi dalam bentuk apapun tanpa dipungut pajak

selama sarana tersebut berada di dalam area/halaman kegiatan (di halaman

SMA Negeri 3 Pasuruan) ataupun kegiatan lain di luar SMAGA CUP IV dengan

prinsip saling menguntungkan.

� Pemasangan logo usaha/produk dan nama perusahaan di samping logo

SMAGA CUP IV pada kostum, spanduk/selebaran

� Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang

waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang

� Sponsor utama tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan

berlangsung

� Pencantuman nama sponsor/produk di setiap brosur SMAGA CUP IV yang akan

disebar sejak 3 minggu sebelum kegiatan dimulai

� Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC

sepanjang kegiatan berlangsung

� Berkoordinasi langsung dengan ketua panitia

� Panitia akan menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis


2. Sponsor Pendukung

Sponsor pendukung adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang

menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 50 % dari Peluang

Sponsor

Hak dan Kewajiban Sponsor Pendukung





jalannya kegiatan tersebut.



SMA Negeri 3 Pasuruan)

� Pemasangan logo/produk sponsor di lingkungan SMA Negeri 3 diberi tenggang

waktu selama 1 tahun terhitung sejak dipasang

� Sponsor Pendukung tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan

berlangsung

� Penyebutan nama sponsor/produk secara langsung oleh announcer/MC

sepanjang kegiatan berlangsung

� Panitia tidak menutup peluang bagi sponsor/produk lain yang sejenis atau

competitor perusahaan sejenis selama tidak merusak hubungan dan kode etik

usaha

3. Sponsor Tambahan

Sponsor tambahan adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang

menyumbang uang kepada Panitia SMAGA CUP IV sebesar 20 % dari Peluang

Sponsor

Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan










� Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secra

sepihak



usaha

4. Sponsor Produk

Sponsor produk adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbang

Barang atau Produk kepada Panitia SMAGA CUP IV

Hak dan Kewajiban Sponsor Tambahan







� Tidak berhak memutuskan hubungan kerja selama kegiatan berlangsung secara

sepihak



usaha

5. Donatur

Donatur adalah pihak eksternal dari perusahaan/individu yang menyumbangkan uang

di bawah ± Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) kepada panitia SMAGA CUP IV

Hak dan Kewajiban Donatur

� Melakukan pembayaran paling lambat 14 hari sebelum hari H

� Mendapatkan Free Pass atau tiket masuk Cuma-cuma selama kegiatan SMAGA

CUP IV berlangsung


Lampiran 2

Sarana dan Prasarana

1. Tenda Pameran/Gazebo

Digunakan sebagai tempat pemain dan official tim bola basket ketika pertandingan

dan untuk kegiatan selanjutnya selalu dimanfaatkan dalam berbagai kegiatan di

dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan

2. Pengecatan Lapangan dan Papan Ring Basket

Pengecatan lapangan dan papan ring basket yang disisipi logo/jargon perusahaan

yang turut mendukung kegiatan SMAGA CUP IV dengan jangka waktu perjanjian 1

tahun

3. Payung Pameran

Untuk pajangan/penjualan produk yang disertakan dan untuk selanjutnya digunakan

pada setiap kegiatan-kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan

4. Kaos T Shirt/Jaket

Digunakan dalam berbagai kegiatan di dalam maupun di luar SMA Negeri 3 Pasuruan

yang di dalamnya tertera logo produk/nama perusahaan sponsor

5. Hadiah atau Doorprise

Sumbangan dapat berupa produk atau souvenir yang dapat digunakan sebagai

sarana promosi dari pihak sponsor yang dibagikan kepada penonton ketika kegiatan

berlangsung

6. Pemasangan Spanduk atau Umbul-umbul

Pemasangan spanduk atau umbul-umbul di tempat-tempat tertentu (di keramaian

atau sepanjang jalur menuju SMA Negeri 3 Pasuruan dan di sekitar lapangan

pertandingan) untuk spanduk disertai tulisan-tulisan yang senada dengan kegiatan

SMAGA CUP IV


7. Pengadaan Piala

Membuat/mengadakan piala bagi juara I, II, III pemenang kegiatan SMAGA CUP IV

yang dibutuhkan

8. Penyertaan Produk

Sponsor diperkenankan untuk menyertakan/memajang produk sepanjang kegiatan

SMAGA CUP IV di lingkungan SMA Negeri 3 Pasuruan selama kegiatan berlangsung


Lampiran 3

SUSUNAN PANITIA SMAGA CUP IV “ROAD TO ANNIVERSARY 23

th “

Penanggung Jawab : Kepala Sekolah Ketua : Syaiful Hidayat, S.Pd Wakil Ketua : 1. Didik Sasmita, S.Pd 2. Yudyantomo, S.Pd Sekretaris : Lutfi Rohman Bendahara : 1. Yudi Sriwati, S.Pd 2. Dra. Lilik Priyani S Koordinator Seksi : Drs. Gunawan Ellysabeth Koordinator OSIS : Afrian Surya Mandala Seksi-seksi : 1. Seksi Acara

� Drs. Hariono � Yunita Nilasari, S. Pd

2. Kesekretariatan

� Suyati � Shella Fandhita � Laily � Hardina

3. Sarana Prasarana � Drs. Sugiyanto � Hadi Purwanto � Suhendri, S. Pd � Andik Prasetya

4. Publikasi

� Ansyori, S.Pd � Yayang Adi P � Jeni Fatimah, S. Pd � A. Rofi’i

5. Keamanan

� Drs. Prajitno Putro � Rangga � Heru Prahmono, S. Pd � Setiawan

6. Konsumsi

� Mukminah, Am. Pd � Novasanti E. P � Siti Hariyati, S. Pd � Rekti Pratiwi

7. Kesehatan � Dra. Elok Juliastiningsih � Nadya Nawang Dita � Nurifah, S. Pd � N. H. Wulandari

8. Pembantu Umum

� Sugianto � Kusen � Hasyim Pauba � Hadi � Mansyur � Zamroni


Lampiran 4

BIODATA PESERTA INVITASI BOLA BASKET

SMAGA CUP IV 2009

Nama Sekolah : ………………………………………………………………..

Alamat : ………………………………………………………………..

Telp./HP : ………………………………………………………………..

Nama Official : ………………………………………………………………..

Pelatih : ………………………………………………………………..

Peserta Putra/Putri *) : ………………………………………………………………..

Data Lahir No Nama Pemain

tgl bln thn Kelas Posisi

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Kepala Sekolah

_______________________

Pembina/Pelatih

_______________________

*) coret yang tidak perlu


Lampiran 5

DAFTAR FOTO PESERTA

TIM BOLA BASKET PUTRA/PUTRI

SMA _________________________

OFFICIAL 1 OFFICIAL 2 OFFICIAL 3

PEMAIN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12


Lampiran 6

FORMULIR KESEDIAAN MENGIKUTI INVITASI SMAGA CUP IV TAHUN 2009

SMA NEGERI 3 PASURUAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………..

Jabatan : …………………………………………………………………..

SMA : …………………………………………………………………..

Alamat/telepon/HP : …………………………………………………………………..

Dengan ini menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam SMAGA CUP IV Tahun

2009 yang diselenggarakan oleh Panitia SMAGA CUP IV SMA Negeri 3 Pasuruan pada

tanggal 3 s.d. 16 Mei 2009 dengan mengirimkan :

1. 1 (satu) tim bola basket putra

2. 1 (satu) tim bola basket putri

bersama ini pula kami sertakan berkas-berkas pendaftaran untuk melengkapi

persyaratan pendaftaran peserta sebagaimana yang telah ditentukan oleh Panitia

SMAGA CUP IV.

Demikian, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih

……………., ……………………… 2009

Mengetahui: Kepala Sekolah

_______________________

Pembina/Pelatih

_______________________

Contact person : ……………………………..

No. Telp/HP : ……………………………..

smaga cup 04 2009

Documents