sma swasta harapan medan

Rela Berbagi Ikhlas Memberi T I KIman, Ilmu dan Amal

Beranda SK / KD Indikator Materi Soal Latihan

Uji Kompetensi PenyusunReferensi

SMA SWASTA HARAPAN MEDAN




SMA Swasta Harapan 1 MedanKelas XI SMA

E-MAIL UNTUK KEPERLUAN INFORMASI DAN KOMUNIKASI




SK / KD

STANDAR KOMPETENSI1. Menggunakan internet untuk keperluan informasi dan

komunikasi

KOMPETENSI DASAR1.5. Menggunakan e-mail untuk keperluan informasi dan

komunikasi




Indikator

1. Menjelaskan fungsi email sebagai alat komunikasi2. Menjelaskan tata cara pendaftaran email3. Mendemonstrasikan cara mengirim dan membaca e-mail4. Mendemonstrasikan untuk melakukan attachment file

dalam email5. Mendemonstrasikan cara mengambil attachment file dan

memindahkannya pada media lain6. Mendemonstrasikan cara membalas (reply) dan

meneruskan (forward) e-mail yang masuk7. Menjelaskan e-mail spam8. Mengelola e-mail




Materi

POP adalah singkatan dari Post Office Protocol. POP3 adalah POP jenis terakhir. Jadi, jalan yang dilalui sebuah email mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yang harus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai ke tujuan. Sama halnya dengan email, sebuah email akan melewati beberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server, sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di mana alamat email kita terdaftar.

Email Berbasis Pop3 Email Berbasis Web

Sedangkan Web-based Email atau email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yang dimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server. Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account email (sign up) yang padaumumnya disediakan secara gratis.

Klik 2x Klik 2x

EMAIL

Surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.

Klik 2x




Perbedaan antara POP email dan Web-based email

1. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna sedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki akses internet.

2. POP3 lebih besar kapasitas penyimpanannya karena media untukmenampung email yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tidakterbatas. Sedangkan Web email menggunakan komputer orang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.




3. Pada email berbasis pop3 kita dapat mengoperasikannya (membaca atau mengirim pesan elektronik) dalam keadaan offline, sedangkan pada email berbasis web pengoperasiannya selalu menuntutdalam kondisi Online ( dalam keadaan terkoneksi ke jaringan Internet).

4. Email berbasis pop3 banyak disediakan oleh ISP secaragratis. Sedangkan email berbasis web banyak disediakan secara gratisoleh website-website tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com,Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com dan lain sebagainya.




Mengenal E-mail

E-mail (electronic mail) merupakan metode untuk merelai surat, mulai dari penulisan, pengiriman, penerimaan, dan penyimpanan surat melalui sistem komunikasi elektronik.

Keunggulan daripada surat biasa adalah jaminan komunikasi yang lebih aman serta tidak membedakan jarak dan waktu.

Kita dapat berkumpul dengan banyak teman di Internet untuk berdiskusi menggunakan e-mail melalui mailing list (milis)




Manfaat E-mail

• Dapat untuk mengirim surat kepada beberapa orang sekaligus dengan isi berita yang sama

• Dapat untuk mengirim lembar dokumen dalam jumlah banyak tanpa harus dicetak seperti pengiriman lewat paket pos.

• Dapat untuk menampung pesan, saran dan pertanyaan dari publik.• Fleksibel karena e-mail dapat dikirim, diterima atau dibaca kapan saja

dan dimana saja.• Dapat untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik.• Dapat untuk mengirim lamaran kerja beserta lampiran dokumen

pendukungnya.• Dapat dijadikan sebagai ajang diskusi.• Menerima kartu ucapan.• Sebagai tanda identitas diri di internet yang dapat dipakai untuk

mengakses informasi tertentu di internet.




Jenis-Jenis E-mailSecara garis besar, e-mail dapat dibedakan menjadi dua :

1. E-mail Berbasis aplikasi client• E-mail yang menggunakan komputer server yang dapat

mengirimkan e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya

• Menggunakan server SMTP/POP (Simple Mail Transfer Protocol/Post Office Protocol)

• Dapat diakses secara offline (tidak menggunakan web browser )

• User harus menggunakan perangkat lunak mail client• Contoh : Microsoft Outlook, Mozzilla Thunderbird,

Evolution, Apple Inc.'s Mail




2. Webmail

Webmail (atau e-mail berbasis Web) adalah sebuah jasa e-mail yang dibuat agar dapat diakses melalui Web browserPerlu menggunakan koneksi internetContoh : Yahoo Mail, Gmail, Hotmail,




Membuat Email

1. Untuk membuat e-mail, terlebih dahulu harus mendaftar ke penyedia email

2. Beberapa penyedia e-Mail:- Mail.yahoo.com – milik yahoo- Gmail.com – milik google- Mail.telkom.net – penyedia email lokal, milik telkom- Plasa.com – penyedia email lokal




Login ke Yahoo! Mail

• Ketik mail.yahoo.com pada browser

• Isikan yahoo id anda pada kotak Yahoo ID

• Isikan password pada kotak Password

• Klik tombol Sign In




Selanjutnya akan tampil Layar Utama Yahoo!Mail




Mengirim Email• Untuk memulai mengirim email klik tombol New

pada layar email

• Untuk email sederhana yang harus diperhatikan adalah bagian to, subject dan isi




• To: isilah dengan alamat email si penerima (harus lengkap, misalnya [email protected])

• Subject: isilah dengan judul email yang dikirim tersebut, misalnya “Tugas aplikasi komputer”

• Isi: buatlah isi dengan ringkas, namun tidak mengabaikan etika

• Klik tombol Send jika sudah lengkap

mailto:[email protected]




Laporan Terkirim

Jika email sudah terkirim dengan benar, maka Yahoo! Mail akan menampilkan pesan sebagai berikut:




Memeriksa Email

Klik Inbox pada panel sebelah kiri untuk memeriksa email




Membalas Email

Langkah-langkah untuk membalas email adalah sebagai berikut :

• Bukalah email yang akan dibalas.• Klik teks link Reply dan ikuti perintah-perintah selanjutnya

seperti saat akan membuat/mengirim email baru.• Setelah selesai klik send.




Attachment” dalam Email • Dalam surat elektronik, lampiran (bahasa Inggris: attachment)

adalah berkas (file) yang dikirim bersama-sama dengan surat elektronik (email atau surel). Berbeda dari lampiran surat biasa, lampiran surel dapat berbentuk file apa saja, sebagai contoh: gambar (*.jpg), video (*.mpg), dan lagu (*.wav).

• Adanya lampiran pada surel akan membuat ukuran surel bertambah besar. ISP atau jasa webmail di luar umumnya membatasi berapa ukuran maksimum setiap surel.

• Lampiran-lampiran berjenis tertentu, misalnya *.txt, *.wrd, dan *.html, dapat dikompres terlebih dahulu agar ukuran lampiran menjadi kecil.




Klick New




Pada New Email Message >> Klick Attach




Cari dan pilih File yang akan dikirim >> Klick Open




Harap Menunggu Hingga Proses Scan Selesai




Isikan Alamat Email Tujuan (To) :Kepala Surat (Subject) : >> Klick Send




Melakukan Download Attachment dan Menyimpan Email

1. Carilan file e-mail (yang akan disimpan) di kotak inbox.2. Setelah ketemu klik e-mail itu3. Klik icon attachment4. Klik pilihan Save Attachment.5. Klik browse untuk memilih lokasi penyimpanan misalnya di D:\

dan memberi nama file hasil penyimpanan misalnya Informasi Harga Produk.

6. Klik ok.




Soal Latihan

1. Tuliskan apa yang dimaksud dengan Email.2. Tuliskan manfaat Email.3. Tuliskan jenis-jenis Email.4. Tuliskan langkah-langkah untuk mengirim email.5. Tuliskan langkah-langkah untuk mendownload Attachment

dan menyimpan Email.




Uji Kompetensi

Klik disini




Referensi

http://www.iconarchive.com/icons/kearone/platecons/128/internet-browser-icon.pnghttp://www.ui.ac.idhttp://www.ilmukomputer.comhttp://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/cara-buat-random-tips-of-day.htmlhttp://blogging-admin.blogspot.com/2010/06/widget-translator-language.htmlhttp://pancallok.blogspot.com/2009/12/cara-download-video-youtube-free-gratis.htmlhttp://www.youtube.com http://www.keepvid.com Buku TIK Kelas XI, Penerbit Erlangga,Uji Saputro, Agus Dwihandoyo, Suward, 2008, Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas 2, PT. Bumi Aksara, Jakarta.




Nama : Ahmad Mardhani Chan, STJabatan : Guru TIKAsal Sekolah : SMA Swasta Harapan MedanNo. Telp/HP : 06177097152 / 081376562655E-mail : [email protected]

Penyusun

mailto:[email protected]

sma swasta harapan medan

Documents