1

Služba za razvoj kadrovSlužba za razvoj kadrovv šolstvuv šolstvu

3. DELAVNICA – ZA IZBRANE 3. DELAVNICA – ZA IZBRANE PRIJAVITELJE – PREJEMNIKE SREDSTEV NA PRIJAVITELJE – PREJEMNIKE SREDSTEV NA JAVNI RAZPIS ZA ZBIRANJE IN JAVNI RAZPIS ZA ZBIRANJE IN SOFINANCIRANJE PROGRAMOV ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV ZA PROFESIONALNI RAZVOJ STROKOVNIH PROFESIONALNI RAZVOJ STROKOVNIH DELAVCEV V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJUDELAVCEV V VZGOJI IN IZOBRAŽEVANJU

21.julij 200521.julij 2005

EVROPSKI SOCIALNI SKLAD

2

KLJUČNI VSEBINSKI VIDIKI IZVAJANJA POGODBENIH OBVEZNOSTI PREJEMNIKA

SREDSTEV

Iztok RetarVodja Službe

EVROPSKI SOCIALNI SKLADSlužba za razvoj kadrovSlužba za razvoj kadrovv šolstvuv šolstvu

3

Pogodba o financiranju programov za profesionalni razvoj strokovnih delavcev v VIZ Je sklenjena za leti 2005 in 2006 (ali Je sklenjena za leti 2005 in 2006 (ali

samo za leto 2005)samo za leto 2005) Prejemnik sredstev je bil izbran na Prejemnik sredstev je bil izbran na

podlagi javnega razpisa MŠŠ (UL RS, št. podlagi javnega razpisa MŠŠ (UL RS, št. 41 z dne 22.4.2005)41 z dne 22.4.2005)

Predmet pogodbe bo sofinanciran iz Predmet pogodbe bo sofinanciran iz sredstev Evropskega socialnega skladasredstev Evropskega socialnega sklada

4

Predmet pogodbe je financiranje Predmet pogodbe je financiranje upravičenih sredstev, ki bodo upravičenih sredstev, ki bodo nastali v zvezi s pripravo in nastali v zvezi s pripravo in izvajanjem programov, navedenih izvajanjem programov, navedenih v 3. členu pogodbev 3. členu pogodbe

5

Upravičeni stroški so upravičeni le pod naslednjimi pogoji: Da so nastali v okviru obdobja Da so nastali v okviru obdobja

upravičenostiupravičenosti So evidentirani na ustreznih knjigovodskih So evidentirani na ustreznih knjigovodskih

listinahlistinah So nujni za izvedbo projektaSo nujni za izvedbo projekta Višina stroška je preverjena na trguVišina stroška je preverjena na trgu Da je bila izvedena najmanj ena izpeljava Da je bila izvedena najmanj ena izpeljava

programovprogramov Da niso in ne bodo financirani iz drugih Da niso in ne bodo financirani iz drugih

virov sredstevvirov sredstev

6

Vrednost pogodbe Vrednost pogodbe je opredeljena s 5. Vrednost pogodbe je opredeljena s 5.

členom pogodbe, in sicer posebej za členom pogodbe, in sicer posebej za proračunsko leto 2005 in posebej za proračunsko leto 2005 in posebej za proračunsko leto 2006proračunsko leto 2006

Znesek pogodbe je fiksen in vsebuje vse Znesek pogodbe je fiksen in vsebuje vse dajatve dajatve

Obveznosti financiranja izbranih programov Obveznosti financiranja izbranih programov v letu 2006 bo ministrstvo prevzelo s v letu 2006 bo ministrstvo prevzelo s posebnim aneksom k tej pogodbi (ob posebnim aneksom k tej pogodbi (ob predhodni izpolnitvi odložnega pogoja)predhodni izpolnitvi odložnega pogoja)

7

Prepoved zaračunavanja stroškov udeležencem Prejemnik sredstev udeležencem Prejemnik sredstev udeležencem

programov, katerih financiranje je programov, katerih financiranje je predmet te pogodbe, ne sme predmet te pogodbe, ne sme zaračunavati stroškov udeležbe - zaračunavati stroškov udeležbe - kotizacije, niti povračil za kakršnokoli kotizacije, niti povračil za kakršnokoli druga gradiva za izpeljavo programovdruga gradiva za izpeljavo programov

8

Namenska poraba sredstev Sredstva na podlagi te pogodbe so Sredstva na podlagi te pogodbe so

namenska, prejemnik jih sme namenska, prejemnik jih sme uporabljati izključno v skladu s pogoji uporabljati izključno v skladu s pogoji iz javnega razpisa in pogodbe.iz javnega razpisa in pogodbe.

9

Terminski plan izvedbe programov Za leto 2005: od datuma sklenitve Za leto 2005: od datuma sklenitve

pogodbe do 15.10.2005pogodbe do 15.10.2005 Za leto 2006: od 16.10.2005 do Za leto 2006: od 16.10.2005 do

15.10.200615.10.2006

10

Rok za predložitev zahtevka za plačilo Za leto 2005 je 15.10.2005 (vključno Za leto 2005 je 15.10.2005 (vključno

z obračunom stroškov za izvedene z obračunom stroškov za izvedene programe z vsemi izpeljavami)programe z vsemi izpeljavami)

Za leto 2006 je 15.10.2006 (vključno Za leto 2006 je 15.10.2006 (vključno z obračunom stroškov za izvedene z obračunom stroškov za izvedene programe z vsemi izpeljavami)programe z vsemi izpeljavami)

11

Objava programov Ministrstvo bo programe objavilo na Ministrstvo bo programe objavilo na

svetovnem spletu v katalogu svetovnem spletu v katalogu programov v skladu s Pravilnikomprogramov v skladu s Pravilnikom

Za udeležbo v objavljenih programih, Za udeležbo v objavljenih programih, ki so zajeti v pogodbi, udeleženci ki so zajeti v pogodbi, udeleženci pridobijo točke, ki se upoštevajo v pridobijo točke, ki se upoštevajo v sistemu napredovanja v nazivesistemu napredovanja v nazive

12

Obveznosti prejemnikovsredstev Izpeljava in dokumentiranje programov, ki Izpeljava in dokumentiranje programov, ki

se financirajo na podlagi te pogodbese financirajo na podlagi te pogodbe Sredstva, pridobljena po tej pogodbi, Sredstva, pridobljena po tej pogodbi,

porablja namensko in izključno za izvajanje porablja namensko in izključno za izvajanje programov, ki so predmet pogodbeprogramov, ki so predmet pogodbe

Obveščanje javnosti o poteku aktivnostiObveščanje javnosti o poteku aktivnosti O morebitnih težavah pri izvajanju O morebitnih težavah pri izvajanju

predmeta pogodbe obveščanje MŠŠpredmeta pogodbe obveščanje MŠŠ Spremljanje porabe sredstev po posebnem Spremljanje porabe sredstev po posebnem

stroškovnem mestustroškovnem mestu

13

Hranjenje vseh dokazil o nastanku Hranjenje vseh dokazil o nastanku upravičenih stroškovupravičenih stroškov

Hranjenje dokumentacije o izpeljavi Hranjenje dokumentacije o izpeljavi programov najmanj do konca leta 2014, programov najmanj do konca leta 2014, sporočanje kraja hrambe in kontaktne sporočanje kraja hrambe in kontaktne osebeosebe

Posredovanje finančnih in vsebinskih Posredovanje finančnih in vsebinskih poročil o namenski porabi proračunskih poročil o namenski porabi proračunskih sredstevsredstev

Vsa potrdila iz 13. člena pogodbe ter Vsa potrdila iz 13. člena pogodbe ter dokumentacijo o izpeljavi programa iz 12. dokumentacijo o izpeljavi programa iz 12. člena pogodbe opremi z logotipom ESSčlena pogodbe opremi z logotipom ESS

14

Posredovanje podatkov Prejemnik sredstev mora v skladu s Prejemnik sredstev mora v skladu s

16. členom pogodbe posredovati MŠŠ 16. členom pogodbe posredovati MŠŠ podatke o izvedbi programov in podatke o izvedbi programov in rezultatih porabljenih sredstevrezultatih porabljenih sredstev

15

Nadzor nad porabo sredstev Prejemnik sredstev zagotavlja, da ni prejel in ne Prejemnik sredstev zagotavlja, da ni prejel in ne

bo prejel sredstev iz drugih virov financiranja (za bo prejel sredstev iz drugih virov financiranja (za stroške, ki so predmet financiranja po tej pogodbi)stroške, ki so predmet financiranja po tej pogodbi)

Prejemnik sredstev je dolžan MŠŠ in organom Prejemnik sredstev je dolžan MŠŠ in organom nadzora RS omogočiti nadzor nad porabo sredstev nadzora RS omogočiti nadzor nad porabo sredstev tako, da je vsak čas možna kontrola realizacije tako, da je vsak čas možna kontrola realizacije programov (tudi s pregledom na kraju samem)programov (tudi s pregledom na kraju samem)

16

Če je prejemnik sredstev prejel Če je prejemnik sredstev prejel plačilo sredstev, pa se pri plačilo sredstev, pa se pri nadzoru izkaže, da jih ne porablja nadzoru izkaže, da jih ne porablja v skladu s pogodbo, je dolžan v skladu s pogodbo, je dolžan sredstva takoj vrniti skupaj z sredstva takoj vrniti skupaj z zakonitimi zamudnimi obrestmizakonitimi zamudnimi obrestmi

17

Služba za razvojSlužba za razvojkadrov v šolstvukadrov v šolstvu

Dokumentacija o izpeljaviDokumentacija o izpeljaviprogramov za profesionalni programov za profesionalni

razvojrazvoj

Alenka TaštanoskaAlenka Taštanoska

EVROPSKI SOCIALNI SKLAD

18

Dokumentacija obsega: Mapo za program (vsebinski Mapo za program (vsebinski

del poročanja o izpeljavi del poročanja o izpeljavi programa, obrazci z oznako M)programa, obrazci z oznako M)

Obrazce poročanja za namene Obrazce poročanja za namene ESS (finančni del, obrazci z ESS (finančni del, obrazci z oznako ESS)oznako ESS)

19

Mapa za program: Obrazci oblikovno prilagojeni Obrazci oblikovno prilagojeni

(dodan logotip EU).(dodan logotip EU). Dopolnjeni za potrebe Dopolnjeni za potrebe

poročanja za ESSporočanja za ESS..

20

Dodatno poročanje o udeležencih: o spolu in starosti,o spolu in starosti, o regiji, od koder prihajajo (kraj o regiji, od koder prihajajo (kraj

zaposlitve),zaposlitve), o gradivih, ki so jih prejeli.o gradivih, ki so jih prejeli.

21

Sestavine mape:Ovitek – brez oznakeOvitek – brez oznake Obr. št. M – 1: Poročilo o izpeljavi Obr. št. M – 1: Poročilo o izpeljavi

programa za profesionalni razvoj (PRF)programa za profesionalni razvoj (PRF) Obr. št. M – 2: Seznam udeležencevObr. št. M – 2: Seznam udeležencev Obr. št. M – 3: Evalvacijski listObr. št. M – 3: Evalvacijski list Obr. št. M – 4: Zbirnik evalv. listovObr. št. M – 4: Zbirnik evalv. listov Obr. št. M – 5: Evidenca izdanih potrdil.Obr. št. M – 5: Evidenca izdanih potrdil.

22

Obrazci dosegljivi na: spletni strani ministrstvaspletni strani ministrstvahttp://www.mszs.si/slo/solstvo/kadri/http://www.mszs.si/slo/solstvo/kadri/ spopolnjevanjespopolnjevanje..aspasp Oblika M-1, M2, M-3, M4 Oblika M-1, M2, M-3, M4

predpisana, za M-5 predpisana le predpisana, za M-5 predpisana le vsebina (lahko računalniški izpis)vsebina (lahko računalniški izpis)

23

Poročanje o izpeljavah Poročilo izvajalca o izpeljavi Poročilo izvajalca o izpeljavi

programa z vsemi zahtevanimi programa z vsemi zahtevanimi obrazci (oznaka M) – predpogoj za obrazci (oznaka M) – predpogoj za pridobitev sredstev – poslati takoj pridobitev sredstev – poslati takoj (najkasneje v 2 tednih), pred ESS (najkasneje v 2 tednih), pred ESS obrazci!obrazci!

Račun ni več priloga poročilu! – Račun ni več priloga poročilu! – drugi obrazci z oznako ESS!drugi obrazci z oznako ESS!

24

Naslov za pošiljanje mape:

Ministrstvo za šolstvo in športMinistrstvo za šolstvo in športSlužba za razvoj kadrov v šolstvu Služba za razvoj kadrov v šolstvu

Kotnikova 38Kotnikova 381000 Ljubljana1000 Ljubljana

Mape pošiljati ločeno, ne skupaj z obrazciMape pošiljati ločeno, ne skupaj z obrazciESS!ESS!

25

Izdajanje potrdil: Potrdilo o profesionalnem Potrdilo o profesionalnem

usposabljanju strokovnih delavcev usposabljanju strokovnih delavcev v vzgoji in izobraževanju v vzgoji in izobraževanju

Potrdilo o izvajanju programa…Potrdilo o izvajanju programa… Potrdilo o udeležbi.Potrdilo o udeležbi.

26

Dostop do potrdil V programu Katis, vzpostavljeno v V programu Katis, vzpostavljeno v

jeseni, izvajalci prejmejo obvestilo jeseni, izvajalci prejmejo obvestilo naknadno.naknadno.

Za programe, ki bodo izvedeni Za programe, ki bodo izvedeni pred vzpostavitvijo možnosti v pred vzpostavitvijo možnosti v programu Katis, izdati začasna programu Katis, izdati začasna potrdila (objavljena na spletni potrdila (objavljena na spletni strani MŠŠ).strani MŠŠ).

27

Točkovanje programov Strokovni delavci z opravljenim Strokovni delavci z opravljenim

programom pridobijo točke za programom pridobijo točke za napredovanje v naziv:napredovanje v naziv:

8 ur 0,5 točke8 ur 0,5 točke 16 ur 1 točka16 ur 1 točka 24 ur 1,5 točke.24 ur 1,5 točke.

28

Služba za razvojSlužba za razvojkadrov v šolstvukadrov v šolstvu

Nadzor nad izvajanjem Nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznostipogodbenih obveznosti

Andreja VogrinecAndreja Vogrinec

EVROPSKI SOCIALNI SKLAD

29

Kršitev pogodbenih določil Pisno opozorilo in zahteva za Pisno opozorilo in zahteva za

odpravo nepravilnostiodpravo nepravilnosti Ob neupoštevanju odstop od Ob neupoštevanju odstop od

pogodbe in vrnitev prejetih pogodbe in vrnitev prejetih sredstev z obrestmisredstev z obrestmi

30

Spremembe pogodbenih obveznosti (upravičene) Število udeležencev manjše do Število udeležencev manjše do

20%20% Število udeležencev večje do 50% Število udeležencev večje do 50%

(zagotovljena kakovost programa)(zagotovljena kakovost programa)

Pogodbena vrednost ostane Pogodbena vrednost ostane nespremenjena nespremenjena

31

Druge spremembe pogodbenih obveznosti Na podlagi sklenjenega aneksa Na podlagi sklenjenega aneksa Pisno soglasje ministrstvaPisno soglasje ministrstva

32

Pisno soglasje Število prijav manjše za več kot 20%Število prijav manjše za več kot 20% Število prijav večje za več kot 50% (če Število prijav večje za več kot 50% (če

bistveno ne vpliva na kakovost bistveno ne vpliva na kakovost izpeljave programa)izpeljave programa) - ne more zagotoviti kakovosti - ne more zagotoviti kakovosti

programa (udeležence povabiprograma (udeležence povabi v drugi rok – število izpeljav v drugi rok – število izpeljav isto) isto)

33

Aneks k pogodbi Premajhno število prijav/drugi Premajhno število prijav/drugi

sprejemljivi razlogi: zaprosilo in sprejemljivi razlogi: zaprosilo in seznam vseh prijavljenih seznam vseh prijavljenih udeležencev prerazporeditev udeležencev prerazporeditev deleža pogodbenih sredstev deleža pogodbenih sredstev

34

Utemeljena odstopanja – odstop od pogodbe Program se ne bo mogel izpeljati v Program se ne bo mogel izpeljati v

skladu z objavo: - terminsko odstopanjeskladu z objavo: - terminsko odstopanje - zamenjave predavateljev - zamenjave predavateljev

podati obrazložitev z utemeljitvijo v podati obrazložitev z utemeljitvijo v

roku 7 dni ne postopa tako ali roku 7 dni ne postopa tako ali sprememba neutemeljena lahko sprememba neutemeljena lahko odstop od pogodbe in vrnitev prejetih odstop od pogodbe in vrnitev prejetih sredstev z obrestmisredstev z obrestmi

35

Posledice predčasnega odstopa od pogodbe Izguba pravice do financiranja in Izguba pravice do financiranja in

točk (razen upravičenih stroškov in točk (razen upravičenih stroškov in točk za že izpeljane programe) točk za že izpeljane programe) stroške obveščanja strokovnih stroške obveščanja strokovnih delavcev o preklicu točkovanja delavcev o preklicu točkovanja programov in druge stroške nosi programov in druge stroške nosi izvajalec nima pravice do izvajalec nima pravice do naknadnega točkovanja programovnaknadnega točkovanja programov

36

IZPLAČILA SREDSTEVIZPLAČILA SREDSTEV

UPRAVIČENI STROŠKI TERUPRAVIČENI STROŠKI TEROBRAZCI POROČANJA OBRAZCI POROČANJA

ZA NAMENE ESFZA NAMENE ESF Maja KunaverMaja Kunaver

EVROPSKI SOCIALNI SKLAD

37

UPRAVIČENI STROŠKIsplošni pogoji upravičenosti

Strošek je skladen z upravičenimi stroški iz pogodbeStrošek je skladen z upravičenimi stroški iz pogodbe Strošek je nastal znotraj upravičenega obdobja Strošek je nastal znotraj upravičenega obdobja (določeno v (določeno v

pogodbi -15.10.!)pogodbi -15.10.!) Strošek je nujen za izvedbo projekta, podpira vsaj eno Strošek je nujen za izvedbo projekta, podpira vsaj eno

izvedbo programaizvedbo programa Strošek je preverjen na trgu Strošek je preverjen na trgu (sistem poštenih, tržnih cen)(sistem poštenih, tržnih cen) Strošek je evidentiran z računom oz. drugo listino enake Strošek je evidentiran z računom oz. drugo listino enake

računovodske vrednostiračunovodske vrednosti Strošek še ni bil pokrit iz drugih javnih virov sredstevStrošek še ni bil pokrit iz drugih javnih virov sredstev Stroški so pravilno evidentirani v poslovnih knjigahStroški so pravilno evidentirani v poslovnih knjigah Strošek ne krši pravil uredbe 448/2004 Strošek ne krši pravil uredbe 448/2004 (12 pravil (12 pravil

upravičenosti)upravičenosti)

38

Upravičeni stroškiUpravičeni stroški izvajalca so Upravičeni stroški izvajalca so

sledeči:sledeči: Stroški za plače, plačila po pogodbah o Stroški za plače, plačila po pogodbah o

delu, plačila avtorskih honorarjev, delu, plačila avtorskih honorarjev, plačila za delo prek ŠS,plačila za delo prek ŠS,

Izdatki za službena potovanja (dnevnice, Izdatki za službena potovanja (dnevnice, hotel, prevoz), potni stroški in storitvehotel, prevoz), potni stroški in storitve

Pisarniški material in storitvePisarniški material in storitve

39

Čistilni material in storitveČistilni material in storitve Stroški oglaševalskih storitevStroški oglaševalskih storitev Stroški prevajalskih storitevStroški prevajalskih storitev Založniške in tiskarske storitveZaložniške in tiskarske storitve Stroški strokovne literature, revij, Stroški strokovne literature, revij,

časopisovčasopisov Najemnine za poslovne objekteNajemnine za poslovne objekte Najem računalniške in programske Najem računalniške in programske

opreme, druge najemnine in zakupnineopreme, druge najemnine in zakupnine

40

Energija, voda, komunalne storitve in Energija, voda, komunalne storitve in komunikacijekomunikacije

Tekoče vzdrževanje komunikacijske Tekoče vzdrževanje komunikacijske opreme in programske opreme ter opreme in programske opreme ter tekoče vzdrževanje druge opremetekoče vzdrževanje druge opreme

Najemnine za poslovne objekteNajemnine za poslovne objekte Drugi operativni odhodkiDrugi operativni odhodki

41

POROČILA ZA NAMENE ESF IN IZPLAČILA

POGODBENIH OBVEZNOSTI

! SPREMNA DOKUMETACIJA ! SPREMNA DOKUMETACIJA (poročila (poročila ter kopije računov, potrdil o plačilu)ter kopije računov, potrdil o plačilu)

KOT POGOJ ZA IZPLAČILO!KOT POGOJ ZA IZPLAČILO!

Dinamika izplačil vezana na termine Dinamika izplačil vezana na termine poročanja poročanja (15.1., 15.4., 15.6., 15.10.)(15.1., 15.4., 15.6., 15.10.)

42

Zahtevek za plačilo in obvezna dokumentacija

OBR-ESS-1-Zahtevek za plačilo OBR-ESS-1-Zahtevek za plačilo OBR-ESS-2-Poročanje o izvedbiOBR-ESS-2-Poročanje o izvedbi OBR-ESS-3-Zbirni obrazec računov OBR-ESS-3-Zbirni obrazec računov

(s kopijami računov)(s kopijami računov) OBR-ESS-4-Indikatorji spola, OBR-ESS-4-Indikatorji spola,

starosti, izobrazbe, regijestarosti, izobrazbe, regije

in račun, če je to

potrebno

43

OBR-ESS-1-Zahtevek za plačilo

Poleg zahtevka za Poleg zahtevka za plačilo mora pravna ali plačilo mora pravna ali fizična oseba izda še fizična oseba izda še račun z obračunanim račun z obračunanim DDV; vrednost računa je DDV; vrednost računa je enaka skupni vrednosti enaka skupni vrednosti zbirnega obrazca zbirnega obrazca računov.računov.

Opomba: javni zavodi Opomba: javni zavodi naj preverijo določbe naj preverijo določbe oprostitev ZDDV (26. oprostitev ZDDV (26. člen), kar zapišejo na člen), kar zapišejo na Zahtevek za plačilo. Zahtevek za plačilo. Računa v tem primeru Računa v tem primeru ne izstavljajo!ne izstavljajo!

44

OBR-ESS-2-Poročanje o izvedbi

45

OBR-ESS-3-Zbirni obrazec računov

Spremna dokumentacija obrazca so

kopije računov oz.

dokumentacije s podobno

rač. vrednostjo!!

46

OBR-ESS-4-Indikatorji spola, starosti, izobrazbe, regije

47

SIMULACIJA PLAČILSIMULACIJA PLAČIL2005-20062005-2006

48

julij 2005 15.10.05 izplačilo

Podpis pogodbe

termin za izvajanje obveznosti za l. 2005

termin za izvajanje obveznosti za l. 2006

Izplačilo pog.

obveznosti za l.‘05 do 31.12.’05

49

Ministrstvo s strani izvajalca prejme zahtevek za plačilo Ministrstvo s strani izvajalca prejme zahtevek za plačilo (račun) obrazce (OBR ESS 1-4) ter ostalo dokumentacijo (kopije (račun) obrazce (OBR ESS 1-4) ter ostalo dokumentacijo (kopije

računov,potrdil o plačilu stroškov, …)računov,potrdil o plačilu stroškov, …)

Izvajalec pripravi dopolnitve dokumentacije na podlagi opomb MŠŠIzvajalec pripravi dopolnitve dokumentacije na podlagi opomb MŠŠ

Ministrstvo odobri izplačilo na podlagi dveh pregledov Ministrstvo odobri izplačilo na podlagi dveh pregledov dokumentacije dokumentacije

15.1. 06 15.4 . 06 15.6.06 15.10.06

termin za izvajanje obveznosti za l. 2006

50

Pomembno: Sodelovati s skrbnikom pogodbe na MŠŠ Sodelovati s skrbnikom pogodbe na MŠŠ

v primeru nejasnosti v primeru nejasnosti

Shranjevati vso dokumentacijo (vabila Shranjevati vso dokumentacijo (vabila udeležencem, sezname,…) udeležencem, sezname,…) EU revizijaEU revizija

51

Hvala za pozornostHvala za pozornost