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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
I PRINCIPALI ATTI NORMATIVI
� DL 112/2008 convertito nella Legge 133/2008, articolo 39
� DM 9.7.2008.
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
LA PRASSI MINISTERIALE
� Circolare n. 20 /2008
� Vademecum del 5.12.2008.
�Nota DG AI del 7.01.2009
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
LA PRASSI INAIL
10 settembre 2008 (vidimazione e procedure)
19 settembre 2008 (periodo transitorio)
9 dicembre 2008 (vidimazione libro unico)
7 gennaio 2009 (case di software istanze)
7 gennaio 2009 (ulteriori disposizioni)
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
� MODALITA’ DI TENUTA
A - Elaborazione e stampa meccanografica su fogli mobili a ciclo continuo
B - Stampa laser
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
MODALITA’ DI TENUTA
C) su supporti magnetici, sui quali ogni singola scrittura costituisca documento informatico e sia collegata alle registrazioni in precedenza effettuate, o ad elaborazione automatica dei dati, garantendo oltre la consultabilità, in ogni momento, anche la inalterabilità e la integrità dei dati, nonché la sequenzialità cronologica delle operazioni eseguite.
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
ELABORAZIONE E STAMPA MECCANOGRAFICA SU FOGLI MOBILI A CICLO CONTINUO
Numerazione di ogni pagina e vidimazione Inail prima della messa in usoNumerazione e vidimazione in sede di stampa del modulo continuo, a cura di soggetti autorizzati dall’Inail
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASER
Autorizzazione preventiva dell’Inail alla stampa e generazione della
numerazione automatica
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASERAUTORIZZAZIONI - COMPETENZE
Direzione Centrale Rischi autorizza il tracciato del Libro Unico alle case di SoftwareSedi territoriali:autorizzano gli Utenti che utilizzano tracciati non preventivamente autorizzati dalla Direzione Centrale Rischi ricevono le comunicazioni degli Utenti che utilizzano tracciati pre-autorizzati dalla Direzione Centrale Rischi e inseriscono l’informazione in GRA
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASERAUTORIZZAZIONI - TERMINI
Direzione Centrale Rischi autorizza il tracciato del Libro Unico fino al 16.01.2009 per il libro da elaborare al 16.02.2009.
Sedi territoriali:autorizzano gli Utenti che utilizzano tracciati non preventivamente autorizzati dalla Direzione Centrale Rischi fino al 30.01.2009 per il libro da elaborare al 16.02.2009.
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASERAUTORIZZAZIONI PER OGNI SINGOLO LAYOUT
I fogli che compongono il LUL riporteranno gli estremi (numero e data) della autorizzazione preventiva rilasciata alle softwarehouse per i layout del LUL
Ogni singolo layout conterrà un proprio specifico numero di autorizzazione a seconda che sia unitario (paga + presenze, un solo numero di autorizzazione) o sezionale (un cedolino per paghe e un cedolino per presenze, un numero di autorizzazione per ciascun tracciato).
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASER
AUTORIZZAZIONI – MODALITA’richiesta di autorizzazione alla vidimazione in fase di stampa
viene allegato alla richiesta il fac-simile del tracciato che deve essere autorizzato
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
STAMPA LASERIl programma di elaborazione deve prevedere
su ogni foglio, ai fini della vidimazione
�data e ora di stampa �numero della pagina �numero di autorizzazione�data di autorizzazione�chi autorizza (Direzione Centrale Rischi o Sede Inail)
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TRACCIATO DEL LIBRO UNICO
Per ciascun lavoratore, devono essere previsti i campi per inserire le
registrazioni obbligatorie
Le registrazioni obbligatorie prevedono tre serie di dati
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TRACCIATO DEL LIBRO UNICO
A – prima serie : identificativa del lavoratore e della prestazione lavorativa
�nome e cognome �codice fiscale �qualifica e livello di inquadramento contrattuale (nei casi in cui ricorrono)�retribuzione base�anzianità di servizio�posizioni assicurative e previdenziali
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TRACCIATO DEL LIBRO UNICOB – Seconda serie : ogni dazione in denaro o in natura
gestita dal datore di lavoro
�somme a titolo di rimborso spese �trattenute a qualsiasi titolo effettuate�detrazioni fiscali�dati relativi agli assegni per il nucleo familiare �prestazioni ricevute da enti e istituti previdenziali�somme erogate a titolo di premio o per prestazioni di lavoro straordinario
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TRACCIATO DEL LIBRO UNICO
C – Terza serie : il calendario delle presenze per i lavoratori dipendenti, da cui risulti per ogni giorno:
�il numero delle ore di lavoro effettuato�le ore di straordinario�eventuali assenze dal lavoro, anche non retribuite�ferie�riposi
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
Creazione di un archivio informatico delle autorizzazioni rilasciate
Con possibilita’ per tutto il personale ispettivo di accedere per le verifiche
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
L’INAIL È L’UNICO ENTE CHE
PUÒ VIDIMARE IL LIBRO UNICO DEL
LAVORO- DM 9.7.2008, articolo
1 -
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
VIDIMAZIONE LIBRO UNICO
PROCEDURA GRA
La vidimazione è registrata per Codice Cliente e non per PAT
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
DATORI DI LAVORO NON PRESENTI NELLA BANCA
DATI INAIL•registrazione utente generico su www.inail.it•comunicazione della password•su Punto Cliente inserimento dati anagrafici della Ditta•pin1 (4 cifre) e Codice Cliente (dal n. 48.000.000)•registrazione vidimazione in GRA da parte della Sede
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TENUTA INFORMATICA
No vidimazione sì comunicazione scritta, prima della messa in uso, alla DPL competente per
territorio con indicazione dettagliata delle caratteristiche tecniche del sistema utilizzato
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TENUTA INFORMATICAOgni singola scrittura costituisce documento informatico ed è collegata alle registrazioni che la precedono garantendo la consultabilità, l’inalterabilità e l’integrità dei dati nonché la sequenzialità cronologica delle rilevazioni eseguite
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
TENUTA INFORMATICAI documenti informatici che compongono il libro unico del lavoro devono avere la forma di documenti statici non modificabili(pdf) e devono essere emessi, al fine di garantirne l'attestazione della data, l'autenticità e l'integrità, con l'apposizione del riferimento temporale e della firma digitale da parte del
responsabile della conservazione.
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TENUTA INFORMATICADocumenti informatici :rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevantiRiferimento temporale :Informazione contenente la data e l'ora, associata a uno o più documenti informatici.Firma digitale : Particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi asimmetriche a coppia, una pubblica e una privata, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare l'autenticità e l'integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici.Marca temporale : Evidenza informatica che consente di rendere opponibile a terzi un riferimento temporale.
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NUMERAZIONE UNITARIA- soggetti interessati -
� consulenti del lavoro, avvocati, dottori commercialisti, ragionieri e periti commerciali
(Legge n. 12/1979, art. 1, c.1)� legale rappresentante dei servizi e centri di assistenza
fiscale istituiti dalle associazioni di categoria
(Legge n. 12/1979, art. 1, c.4)� nei gruppi di impresa, legale rappresentante delle società
capogruppo delegate dalle società controllate
(D.Lgs. n. 276/2003, art. 31, c. 1)� legale rappresentante dei consorzi di cooperative o,
mediante delega, di una società consorziata per conto delle società consorziate
(D.Lgs. n. 276/2003, art. 31, c. 2)
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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NUMERAZIONE UNITARIA-prima richiesta di autorizzazione-
I consulenti del lavoro, i professionisti e i soggetti abilitati devono:
� ottenere delega scritta da ogni datore di lavoro� inviare per via telematica all’Inail la richiesta di
autorizzazione� inviare per via telematica all’Inail un elenco dei
datori di lavoro assistiti� comunicare per via telematica all’Inail, entro 30
giorni, l’acquisizione o la cessazione di un datore di lavoro
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NUMERAZIONE UNITARIA-soggetti già autorizzati-
� inviare per via telematica all’Inail, entro la fine del periodo transitorio, un elenco dei datori di lavoro assistiti
� comunicare per via telematica all’Inail, entro 30 giorni, l’acquisizione o la cessazione di un datore di lavoro
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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NUMERAZIONE UNITARIA- PROCEDURA TELEMATICA -
consulente del lavoro, professionista, altro soggetto abilitato
� www.inail.it� entra con pin e password su PUNTO CLIENTE� accede alla nuova funzione “Libro unico – Gestione della
numerazione unitaria”� se già autorizzato, inserisce il codice dell’autorizzazione già
concessa (verrà sostituito con una numerazione nazionale)� dalla lista delle ditte in delega che gli viene presentata
spunta quelle che hanno chiesto la tenuta del Libro unico� inserisce le nuove deleghe� accanto ad ogni ditta spunta la modalità di tenuta� conferma(equivale ad una richiesta di autorizzazione)
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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NUMERAZIONE UNITARIA- PROCEDURA TELEMATICA –
Nuovo consulente del lavoro, professionista, altro soggetto
abilitato, non autorizzato all’accesso su PUNTO CLIENTE
� deve recarsi alla Sede Inail� riceve pin e password per accedere su PUNTO CLIENTE� ritorna al proprio studio, si collega su www.inail.it e
termina la registrazione.
Ora si è accreditato e segue la stessa prassi del precedente. Non avrà l’elenco delle deleghe e dovrà effettuare l’inserimento di tutte le aziende assistite.
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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NUMERAZIONE UNITARIA- PROCEDURA TELEMATICA –
DITTA IN DELEGA NON PRESENTE NELLA BANCA DATI INAIL
Deve preventivamente essere eseguita la procedura di registrazione1.registrazione persona fisica su www.inail.it2.comunicazione della password3.su Punto Cliente inserimento dati anagrafici della Ditta4.pin1 (4 cifre) e Codice Cliente (dal n. 48.000.000)Se la procedura di registrazione è eseguita dal consulente autorizzato all’accesso su PUNTO CLIENTE,la procedura di registrazione inizia dal precedente punto 3)
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N. AUTORIZZAZIONE ….
AUTORIZZAZIONE ALLA NUMERAZIONE UNITARIA DEL LIBRO UNICO DEL LAVORO
In riferimento alla richiesta presentata in data …..
SI AUTORIZZA
ad adottare un sistema di numerazione unitaria del Libro unico del lavoro per i datori di lavoro assistiti, dei quali è stato inoltrato all’Inail elenco complessivo dei relativi codici fiscali. Questa autorizzazione è subordinata al rispetto delle seguenti condizioni:�essere in possesso di delega scritta da parte di ogni datore di lavoro�rispettare le modalità di tenuta del Libro unico del lavoro�comunicare all’Inail entro 30 giorni, per via telematica - la formalizzazione dell’incarico da parte di un nuovo datore di lavoro - la cessazione dell’incarico nei confronti di uno dei datori di lavoro già noti all’Istituto�procedere alla corretta elaborazione delle registrazioni obbligatorie.
La mancata osservanza delle sopraindicate condizioni comporta la sospensione o la revoca immediate della presente autorizzazione.
IL DIRETTORE CENTRALE- dr. Fernando Giannoni -
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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N. AUTORIZZAZIONE ….
NUOVO NUMERO DI AUTORIZZAZIONE ALLA NUMERAZIONE UNI TARIA DEL LIBRO UNICO DEL LAVORO
In riferimento all’autorizzazione alla numerazione unitaria n. ….. già concessa, viene attribuito un nuovo numero di autorizzazione ad adottare un sistema di numerazione unitaria del Libro unico del lavoro per i datori di lavoro assistiti, dei quali è stato inoltrato all’Inail elenco complessivo dei relativi codici fiscali.
Il precedente numero di autorizzazione dato a livello locale dalla Sede Inail è, pertanto, sostituito con il seguente numero di autorizzazione nazionale:
………….
Questa autorizzazione è subordinata al rispetto delle seguenti condizioni:
�essere in possesso di delega scritta da parte di ogni datore di lavoro�rispettare le modalità di tenuta del Libro unico del lavoro�comunicare all’Inail entro 30 giorni, per via telematica - la formalizzazione dell’incarico da parte di un nuovo datore di lavoro - la cessazione dell’incarico nei confronti di uno dei datori di lavoro già noti all’Istituto�procedere alla corretta elaborazione delle registrazioni obbligatorie.
La mancata osservanza delle sopraindicate condizioni comporta la sospensione o la revoca immediate della presente autorizzazione.
IL DIRETTORE CENTRALE- dr. Fernando Giannoni -
LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
PLURALITA’ DI AUTORIZZAZIONI:
PIU’ SEDI
PIU’ CATEGORIE DI LAVORATORI
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LIBRO UNICO : TENUTA E VIDIMAZIONE
POSSIBILITA’ DI VERIFICA
l’INAIL garantirà a tutto il personale ispettivo l’accesso al sistema informatico che consenta di acquisire notizia immediatamente riguardo ai numeri di autorizzazione rilasciati a ciascun soggetto e le causali del rilascio di una pluralità di autorizzazioni