slide – inspire hcm
TRANSCRIPT
![Page 1: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/2.jpg)
![Page 3: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/3.jpg)
SEKSYEN PENTADBIRANDAN SISTEM
MAKLUMAT HR
SEKSYEN PERJAWATAN
SEKSYEN GOVERNAN
SEKSYEN PERKHIDMATAN
3
![Page 4: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/4.jpg)
MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PERSONEL YANG ENDAH
BERTINDAK SEBAGAI BADAN PENGGERAK, PEMBENTUK POLISI DAN MENGAWAL SELIA PENGURUSAN MODAL INSAN
MEMASTIKAN UNIVERSITI MEMPUNYAI STAF YANG MENCUKUPI DAN BERKUALITI BERDASARKAN KEPERLUAN BAHAGIAN/FAKULTI/JABATAN
4
![Page 5: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/5.jpg)
5
SEKSYEN PERJAWATAN SEKSYEN PERKHIDMATAN SEKSYEN PENTADBIRAN DAN SISTEM MAKLUMAT HR SEKSYEN GOVERNAN UNIT KAUNSELING
Siti Hawa Man
Timb. Pendaftar (N52)
Hanifah Ahmad
Timb. Pendaftar (N48)
Zulkeflee Sarman
Pen. Pendaftar (N44)
Azri Hohad
Timb. Pendaftar (N48)
Mohamad Hairudin Shahari
Pen. Pendaftar (N44)
Mohd Azahari Ayob
Pen. Pendaftar (N41)
Hariyani Khalid
Pen. Pendaftar (N41)
Maimunah Salleh
Pen. Pendaftar (N44)
Nurulhuda Abu Talib
Pen. Pendaftar (N41)
Mohamed Ayyub Hassan
Pen. Pendaftar (N41)
Siti Noraishah Mohamad Ramlan
Peg Psikologi )S41(
Dina Azleema Mohamed Nor
Pen. Pendaftar (N41)
Nurun Nazrah Ahmad
Pen. Pendaftar (N41)
NorAzlina Md. ZaodAziz
Timb. Pendaftar (N48)
Hassan Husin
Timb. Pendaftar Kanan )N54(
5
![Page 6: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/6.jpg)
2010
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM
ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (GARIS PANDUAN KENAIKAN PANGKAT STAF AKADEMIK)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH 5S PEJABAT PENDAFTAR – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI (E-PROMOTION STAF AKADEMIK) – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN (PANDUAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF)– MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA,
2013
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS - MINI KONVENSYEN MPC PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC - PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH 3 BINTANG : KONVENSYEN KIK PERINGKAT KEBANGSAAN
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH KESELAMATAN DAN PERSEKITARAN (OSH) : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI BERKUMPULAN : MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR 2012
2011
6
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK : KONVENSYEN KIK ANJURAN MPC – KONVENSYEN KIK PERINGKAT WILAYAH SELATAN
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH PERAK & PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT IPTA
ANUGERAH KIK G2 GLORIOUS : ANUGERAH EMAS & KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTMANUGERAH PENERBITAN BERKUMPULAN – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
ANUGERAH INOVASI & 5S – MAJLIS ANUGERAH PEJABAT PENDAFTAR
2012
ANUGERAH KIK KUMPULAN INSPIRE : ANUGERAH EMAS,PERSEMBAHAN KUMPULAN TERBAIK, KUMPULAN TERBAIK - KONVENSYEN KIK PERINGKAT UTM
6
![Page 7: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/8.jpg)
TARIKH PENUBUHAN:14 SEPTEMBER 2009
BIL. AHLI KUMPULAN:SEORANG FASILITATOR
10 ORANG AHLI
BILANGAN PROJEK:
2MOTTO KUMPULAN:
KREATIVITI PENCETUS INOVASI
OBJEKTIF KUMPULAN:MEMBANTU MENYELESAIKAN MASALAH JABATAN
MEMUPUK SEMANGAT SETIAKAWAN DAN KERJASAMA
TAJUK PROJEK:1.Electronic Staff Examination
Management (e-SEM)2.Statistic Data Online (StatDLine)
![Page 9: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/9.jpg)
10 BULATAN
TULISAN MERAH
WARNA PUTIH, KUNING,
COKLAT
9
![Page 10: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/10.jpg)
AJK TUGAS KHAS
AJK LOGISTIKAJK DOKUMENTASI
MAISARA NOOR
10SEKSYEN
PENTADBIRANSEKSYEN
PERJAWATANSEKSYEN
GOVERNANSEKSYEN SISTEM
MAKLUMAT HRSEKSYEN
PERKHIDMATAN
PENEMPATAN AHLI DI HCM
TB : 27 TAHUN
TB : 17TAHUN
TB : 4 TAHUN
TB : 13 TAHUNTB : 19 TAHUN
TB : 9 TAHUN
TB : 19 TAHUNTB : TEMPOH BERKHIDMAT
PT(P/O) (N17)
PPT (N27)
PT(P/O) (N17)
PT(P/O) (N17)PPT (N32)
PT(P/O) (N17)
PT(P/O) (N17)
SITI WAHIDHA
ZAITON SARIMAH NORHALIZA JASLINA
RASHIDAHSITI
NORHAYATITB : 4 TAHUN
PT(P/O) (N17)
AZAHARI
SETIAUSAHA BENDAHARI
FASILITATOR
PEN. PENDAFTAR (N41)
EN. AZAHARI
NURRUL AIN
TB : 4 TAHUNPT (P/O) (N17)
PEN. KETUA
SITI TUMASITAH
TB : 18 TAHUNPT (P/O) (N17)
KETUA
10
![Page 11: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/11.jpg)
2011
2012
2013
11
![Page 12: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/13.jpg)
ASAS PEMILIHAN MASALAH
13
![Page 14: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/14.jpg)
SOAL SELIDIK BAGI PEMILIHAN MASALAH UTAMA
14
![Page 15: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/15.jpg)
15
PEMILIHAN MASALAH UTAMA
![Page 16: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/16.jpg)
16
CADANGANCADANGANPENYELESAIANPENYELESAIAN
![Page 17: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/17.jpg)
17
TANDA ARAS DENGAN UNIVERSITI LAIN
![Page 18: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/18.jpg)
AKTIVITI
2 0 11
JULAI OGOS SEPT OKT NOV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PEMILIHAN KEPAKARAN
KEPERLUAN PENGGUNA
PEMILIHAN METODOLOGI
PEMBANGUNAN SISTEM
LATIHAN KEPADA PENGGUNA
UJICUBA
18
CARTA PERBATUAN PELAKSANAAN PROJEK
![Page 19: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/19.jpg)
19
NAMA CADANGAN PROJEK ATAS TALIAN
![Page 20: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/20.jpg)
20
![Page 21: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/21.jpg)
Calon memasukkan USER ID dan KATA LALUAN
21
Klik ke Subtajuk “PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN”
![Page 22: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Klik ke Subtajuk “PERMOHONAN ”
Masukkan nombor staf bagi membuat permohonan
peperiksaan
![Page 23: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Menjana Slip Angka Giliran
Apabila klik butang simpan, proses penghantaran email
akan dilaksanakan.
![Page 24: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Apabila klik butang PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN dan subtajuk SOALAN
LEPAS (e-SEM).
![Page 25: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Klik Butang Muat turun untuk mendapatkan contoh soalan lepas
![Page 26: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/26.jpg)
26
Bagi menyemak keputusan peperiksaan, calon perlu mengisi
ruang yang berkenaan
Calon dapat melihat paparan Keputusan
![Page 27: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/27.jpg)
VIDEO SELEPAS SISTEM e-SEM DIBANGUNKAN
27
![Page 28: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/29.jpg)
29
UJIAN MASA PENCARIAN SOALAN-SOALAN LEPAS MELALUI HRFIN AKAN DIJALANKAN KEPADA BEBERAPA ORANG CALON PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN
PENURUNAN MASA SELEPAS UJICUBA
PROSES KERJA UJICUBA
99.98%99.98%
PENJIMATAN PROSES MENGURUSKAN PERMINTAAN CALON MENDAPATKAN SOALAN
PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF YANG LEPAS : MASA
![Page 30: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/30.jpg)
SALINAN SOALAN DIBUAT OLEH CALON DI FAKULTI / JABATANMASING-MASING
BACAAN METER MESIN FOTOSTAT DAPAT DIKURANGKANKERANA TIADA LAGI CETAKAN SOALAN DIBUAT
PENGGUNAAN KERTAS A4 DAPAT DIKURANGKAN
RUANG PENYIMPANAN SOALAN TIDAK DIPERLUKAN
URUS SETIA DAPAT MENUMPUKAN SEPENUH PERHATIANTERHADAP TUGAS HAKIKI
30
![Page 31: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/31.jpg)
PENJIMATAN PROSES DARI ASPEK KOS PEMBANGUNAN SISTEM
SUBJECT : Re: PERTANYAAN BERKAITAN NILAI SISTEM e-SEM Jika dianggarkan nilai sistem tersebut sekitar RM80-RM100K sebab pembangunan bermula daripada kosong kepada online termasuklah penyediaan requirement, development, testing, training dan support…
31
![Page 32: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/32.jpg)
32
![Page 33: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Daripada 68 minit 24 saat
kepada 1 MINIT 24 SAAT
Daripada 11,127 helai
(purata 1 sesi) kepada
TIADA PENGGUNAAN KERTAS
Daripada 3 Orangkepada
1 ORANG
Daripada RM 845.65
kepada TIADA KOS TERLIBAT
![Page 34: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/34.jpg)
34
![Page 35: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/35.jpg)
35
PERKARA
TIADA RUNGUTAN
PENYAMPAIANLEBIH CEPAT
MENGAMALKAN5S & SPP
SEBELUM SELEPAS
![Page 36: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/36.jpg)
KESUKARAN SEMASA MENJALANKAN PROJEK
KESUKARAN MENGUMPUL DAN
MENGANALISA DATA
AHLI SIBUK DENGAN TUGASAN HAKIKI
DAN PENGLIBATAN AHLI DENGAN
PROGRAM JABATAN DAN UNIVERSITI
AHLI KURANG JELAS TEKNIK-TEKNIK
DALAM KIK
PERJUMPAAN YANG TERHAD
(3 JAM SEMINGGU)
36
![Page 37: Slide – INSPIRE HCM](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022013104/588ef2b91a28ab77298ba148/html5/thumbnails/37.jpg)