FORUM PENGGUNA HRMIS 2010

19 DAN 20 APRIL 2010HOTEL EQUATORIAL, BANGI

PENAMBAHBAIKAN HRMIS

Oleh : Sektor Dasar danPenambahbaikan Proses

Skop Taklimat

1. Pengenalan Konsep Penambahbaikan Aplikasi HRMIS

2. Dayausaha Penambahbaikan yang Berterusan

3. Demo Keberhasilan Penambahbaikan HRMIS

Pengenalan KonsepPenambahbaikan HRMIS

Pengenalan

• Penambahbaikan Proses HRMIS adalah gabungan aktiviti,– Menganalisis proses sumber manusia semasa;– Mereka bentuk konsep;– Mereka bentuk secara terperinci proses sumber

manusia akan datang; dan– Melaksanakan pelan pembangunan penambahbaikan

Sumber :

Konsep Penambahbaikan

Sumber :

BIP Framework

Sumber :

Model Penambahbaik Berterusan

From Bannerman (2008) Capturing Business Benefits from Process Improvement: Four Fallacies and What to Do About Them, ACM

•Penemuan (Discover)

•Pemahaman (Understand)

•Rekabentuk (Design)

•Penggunaan (Deploy)

•Pemantauan (Monitor)

•Analisa (Analyse)

•Optima (Optimize)

2. Dayausaha Penambahbaikan yang Berterusan

Aliran Proses Penambahbaikan

Pembentangan IAF-Mandays

PengesahanKeperluan

Mesyuarat J/K Penyelarasan

Penambahbaikan

WalkthroughSemakan

Awal

SemakanAkhir

PengesahanPenambahbaikan

Pembayaran

CadanganBaru

Mula

Tamat

Sumber : MJKPPAH Bil 1/2009

PENAMBAHBAIKAN HRMIS

Pekeliling / Surat Pekeliling / Surat Edaran

Log Meja Bantuan

Permintaan Daripada PemilikProses dan Agensi

Sumber Penambahbaikan

Dasar dan Pekeliling Kerajaan

Pusingan Tempoh Pekeliling Jumlah Pekeliling

Jumlah Penambahbaikan

1 1 Jan 2005 – 30 Jun 2006 86 128

2 1 Jul 2006 – 30 Apr 2007 51 38

3 1 Mei 2007 – 31 Ogos 2007 25 23

4 1 Sep 2007 – 31 Dis 2007 38 38

5 1 Jan 2008 – 28 Feb 2008 13 8

6 1 Mac 2008 – 28 Feb 2009 91 10

7 1 Mac 2009 – 31 Mei 2009 22 5

8 1 Jun 2009 – 31 Nov 2009 27 9

JUMLAH 326 259

Sumber : MJKPPAH Bil 1/2010

Log Meja Bantuan

Pusingan Tempoh Jumlah Penambahbaikan

1. 1 Apr 2006 – 31 Dis 2006 772. 1 Jan 2007 – 31 Dis 2007 3353. 1 Jan 2008 – 31 Okt 2008 9204. 1 Nov 2008 – 31 Mac 2009 185. 1 Apr 2009 – 31 Mei 2009 17

6. 1 Jun 2009 - 30 Nov 2009 28

JUMLAH 1,395

Sumber : MJKPPAH Bil 1/2010

Pemilik Proses dan Agensi

• Penambahbaikan Aliran Kerja Melalui Emel• Penambahbaikan Berdasarkan Perubahan Proses Persaraan Pilihan

Untuk SUK• Penambahbaikan Submodul Pengajian• Penambahbaikan Submodul Program Pembangunan Kompetensi

(Integrasi HRMIS-ITIMS)• Kemudahan Carian Unit Organisasi, Aktiviti Organisasi dan Jawatan

Sebenar Secara Paparan Hierarki – Kumpulan 1• Penambahbaikan Submodul Hubungan Majikan Pekerja (Fungsi MBJ)

Sumber : MJKPPAH Bil 1/2010

Penambahbaikan terkini !!!!

Demo Keberhasilan PenambahbaikanHRMIS

Wajah Lama Login HRMIS

Wajah Lama Laman Utama

Wajah Baru Laman Utama

Laman Layan Diri

Menu Utama

Menu Pengumuman

Menu Peti Pesanan

Wajah Lama Portal HRMIS

Wajah Baru Portal HRMIS

TERIMA KASIH