sla2015 cycle upravljanje dokumentacijom u logistici u cilju smanjenja troškova
TRANSCRIPT
Upravljanje dokumentacijom u logistici u cilju smanjenja troškovai povećanja produktivnosti
Aleksandar Jovanović
O nama
bull Osnovana 2004
bull Sedište u Beogradu
bull 100 privatna kompanija
bull 10 godina fokusa na logističkom softveru
bull 200 klijentskih kompanija u 8 država
bull Regionalni lider sa zaokruženim logističkim
softverskim rešenjima
O preduzeću Cycle
bull Lokalni razvojni tim
bull Obezbeđena podrška operacijama 247
bull Trenutni odziv za premium klijente
bull Svakom klijentu se pristupa odvojeno svaki projekat
uključuje implementaciju standardnih funkcionalnosti
zajedno sa modifikacijama specifičnim zahtevima i daljim
unapređenjima i nadgradnjom
Naša ključna logistička rešenja
Naša rešenja
Sales Purchase
WMSCustoms
Clearance
DM
S
Trac
k amp
Tra
ce
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
O nama
bull Osnovana 2004
bull Sedište u Beogradu
bull 100 privatna kompanija
bull 10 godina fokusa na logističkom softveru
bull 200 klijentskih kompanija u 8 država
bull Regionalni lider sa zaokruženim logističkim
softverskim rešenjima
O preduzeću Cycle
bull Lokalni razvojni tim
bull Obezbeđena podrška operacijama 247
bull Trenutni odziv za premium klijente
bull Svakom klijentu se pristupa odvojeno svaki projekat
uključuje implementaciju standardnih funkcionalnosti
zajedno sa modifikacijama specifičnim zahtevima i daljim
unapređenjima i nadgradnjom
Naša ključna logistička rešenja
Naša rešenja
Sales Purchase
WMSCustoms
Clearance
DM
S
Trac
k amp
Tra
ce
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
O preduzeću Cycle
bull Lokalni razvojni tim
bull Obezbeđena podrška operacijama 247
bull Trenutni odziv za premium klijente
bull Svakom klijentu se pristupa odvojeno svaki projekat
uključuje implementaciju standardnih funkcionalnosti
zajedno sa modifikacijama specifičnim zahtevima i daljim
unapređenjima i nadgradnjom
Naša ključna logistička rešenja
Naša rešenja
Sales Purchase
WMSCustoms
Clearance
DM
S
Trac
k amp
Tra
ce
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Naša ključna logistička rešenja
Naša rešenja
Sales Purchase
WMSCustoms
Clearance
DM
S
Trac
k amp
Tra
ce
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Naša rešenja
Sales Purchase
WMSCustoms
Clearance
DM
S
Trac
k amp
Tra
ce
Invoicing
Common
operations
Finance
Data Warehouse
Business Intelligence
TMS
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Naša misija
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Ogromno iskustvo
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
bull Implementirano rešenje za upravljanje transportom (TMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje skladištem (WMS)bull Implementirano rešenje za upravljanje dokumentacijom (DMS)
Put do uspešnog upravljanja dokumentacijom
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
bull Vozači ndash kompletna evidencija svih podataka o vozačima zajedno sa skladištenjem svih skeniranih dokumenata
bull Vozila ndash kompletna baza voznog parkabull Planer obaveza sa alarmimabull Putni nalozitransportne ture ndash obrada putnih naloga pračenje zarade troškova
potrošnje plate vozačabull Despatch sistem za planiranje i upravljanje rasporedom vozilabull Izlazne fakture ndash automatsko faktuisanje iz nalogabull Ulazne fakture ndash evidencija i povezivanje sa izlaznim dokumentimabull IzvodiDugovanja i potraživanja ndash izveštaji otvorenih stavki sa alarmimabull Održavanjebull Skladište rezervnih delova goriva i potrošnog materijalabull Interna pumpabull Izveštaji
Moduli TMS
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
bull Distribucija sopstvene robebull Distribucija robe trećih licabull Međunarodni drumski transportbull Posebna rešenja za zbirni transport
Specifične primene
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
bull Sadrži najbolja iskustva iz transporta i finansija
bull Jedino lokalno razvijeno kompletno softversko rešenje u regionu
bull 200preduzeća ga koristi u 8 država
bull Trenutno se korišćenjem TransportManager-a upravlja sa preko 5000 voznih jedinica
bull Menadžmentu obezbeđuje kontrolu posla
bull Operativi obezbeđuje automatizaciju svakodnevnih aktivnosti
Cycle TMS za drumski transport
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
TMS Moduli (drumski)
Proces izbora prevoznika
Sistematizacija obračuna tarifa
Upravljanje kapacitetima
Planiranje ruta
Upravljanje nalozima i dokumentacijom
Upravljanje sredstvima
- Dokumentacija
- Održavanje
- Iskorišćavanje kapaciteta
Dodeljivanje prevoznika
Praćenje pošiljki
- Statusi
- Upravljanje transportnom
dokumentacijom
Fakturisanje klijentima
Ulazne fakture prevoznika
Ulazne fakture (ostale)
Troškovi na putu
Import i sravnjenje trokova goriva i
putarine
Praćenje troškova
- Po vozilu
- Po ruti
- Po nalozima
- Po kupcima
Praćenje potrošnje
Praćenje KPI
Tehnoekonomske analize
Ugovori Izvršenje Finansije AnalizeFleetManagement
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Ključni moduli
bull Order management (Upravljanje nalozima)
ndash Interfejsi za prijem velike količine naloga
ndash Sistemska evidencija svih naloga za isporuku sa potrebnim
podacima za dalju obradu
bull Planiranje otpreme (Dispatch)
ndash Dodeljivanje konkretnih naloga vozačima vozilima i rutama
bull Praćenje izvršenja
ndash Statusno praćenje isporuka
ndash Evidencija zapisnika
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Order management
bull Obezbeđuje prvi cilj da svaki nalog imamo u sistemu
sa definisanimndash Internim brojem
ndash Eksternim brojem (za 3PL)
ndash Isporučnim mestom
ndash Rokom isporuke
ndash Podacima o robi
bull Svaki nalog prati i PODOtpremnica sa barkodom po
mogućstvu
ndash U slučaju internih otpremnica najbolje obezbediti štampu barkoda na
njoj
ndash U slučaju da isporučujemo robu sa originalnom fakturomotpremnicom
vlasnikabull U dogovoru sa kliejntom obezbeđen barkod
bull Lepljenje barkoda prilikom prijema
bull OCR (ne koristi se barkod)
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Planiranje otpreme
bull Automatizujemo kompleksan proces dodele naloga
rutama vozačima i vozilima
bull Obezbeđuje evidenciju u sistemu koja služi za dodelu i
upravljanje dokumentacijom
ndash Generišu se tovarni listovi
ndash PODOtpremnice se dodeljuju vozačima i ruti
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Praćenje izvršenja
bull Evidencijom statusa sistem zna šta je isporučeno i
koju dokumentaciju očekujemo
bull Evidencijom odstupanja od planiranih isporuka i
kreiranjem zapisnika očekujemo na povratku dodatnu
dokumentacijundash Viškovi
ndash Manjkovi
ndash Oštećenje robe
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Ključne koristi od TMS
bull Automatizacija kompleksnih procesa i velike količine
podataka (dokumenata)
bull Brži rad i veća kontrola
bull Uštede u radnoj snazi
bull Precizno praćenje isporuka i podizanje KPI
bull Upravljanje prihodima i rashodima
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Upravljanje dokumentacijom
bull Primena DMS rešenja
bull Optimizacija procesa ukidanjem toka
papira
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Zašto DMS
bull Prema istraživanju M Files (2014) prosečan radnik
provede petinu svog radnog vremena tražeći papirne
kopije
bull Prema proceni PwC nepravilno dokumentovanje
(Missfiling) kompaniju sa 10 zaposlenih košta
godišnje 7680 USD
bull U logistici kontrola toka dokumentacije koja prati
isporuke je direktno vezana za KPI i fakturisanje
usluga Gubljenje dokumentacije je čest problem koji
prouzrokuje velike troškove u rešavanju problema i
odlaganju fakturisanja usluge kao i srozavanje KPI
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Ključni problemi u logistici
bull Arhiva i pronalaženje informacija
bull Povrat dokumentacije klijentu
bull Zaduženje i razduženje vozača
bull Raznolikost i količina dokumenata
ndash Tovarni list
ndash OtpremnicaPOD
ndash Zapisnici
ndash Fakture
ndash Povratna ambalaža
ndash CMR
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Moduli
1 Elektronska arhiva
Omogućava digitalno arhiviranje papirnih
dokumenata i njihovu pretragu
bull Omogućava
bull Klasifikaciju dokumenta po tipu
bull Grupisanje po predmetima
bull Povezivanje sa fizičkom arhivom
(pozicijom u skladištu registratoru)
bull Brza pretraga po raznim parametrima
bull Pretraga po sadržini dokumenta (full-text
search)
bull Enkripciju podataka
bull Bezbednost i nivoe pristupa
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Moduli
2 Napredno OCR skeniranjebull Skeniranje više dokumenata odjednom velikom brzinom
bull Automatsko prepoznavanje teksta i njegovo čuvanje u bazi radi pretrage (OCR)
bull Skeniranje barkoda (ovo je vrlo važna mogućnost koja se kasnije primenjuje u automatizaciji poslovnog procesa i protoka dokumenata
bull Skeniranje i procesiranje formi
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Moduli
3 Document Workflowbull Obezbeđuje tehničko kreiranje
procesa kretanja dokumenata
bull Ovaj modul omogućuje da se u sistemu kreiraju procesi kretanja dokumenata sa tačkama kontrole i overe
bull Sam po sebi ovaj modul nije preterano upotrebljiv bez potpune integracije sa ERP sistemom i konkretne potpune automatizacije poslovnih procesa
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Moduli
4 Web portal za klijentebull Klijenti sami pristupaju
dokumentaciji
bull Ušteda u komunikaciji
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Ključni koraci procesa
bull Modul za zaduženje vozača dokumentacijom
bull Skeniranje OCR i razduženje vozača
bull Kontrola razduženjaRazduženja
bull Arhiviranje
bull Omogućavanje pristupa klijentima
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Zaduženje vozača dokumentacijom
bull TMS je obezbedio da sistem zna koja dokumenta vozač treba da zaduži
bull Opcije zaduženja
ndash Ručno skeniranje barkoda na dokumentima korišćenjem barkod skenera
ndash Automatsko skeniranje svih dokumenata u skeneru i zaduženje preko OCR
barkoda
ndash Kompletan OCR dokumentacije (koristi se ako nema barkoda i najkompleksniji
je za izradu)
bull Rezultat je da su vozači u sistemu zaduženi sa konkretnom
dokumentacijom
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Razduženje vozača
bull Na povratku se vrši brzo skeniranje svih dokumenata koje vozač vraća
bull Koristi se OCR barkoda najčešće za razduženje
bull U slučajevima da nema barkoda na dokumentu koristi se full OCR
bull Sistem omogućuje i ručno razduživanje (ukoliko ne postoji barkod i ne
isplati se full OCR)
bull Na osnovu prethodnih podataka u sistemu kroz TMS i zaduženje vozača
sistem kontroliše i upozorava ukoliko vozač nije razdužio dokumente
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Arhiviranje
bull Kao poseban proces u toku skeniranja sve primljene dokumentacije sistem
radi i arhiviranje
bull Skenirani dokumenti dobijaju atribute za pretragu na osnoviu prethodnog
koraka razduženja vozača i povezivanja skeniranih dokumenata sa
konkretnim nalozima
bull Nakon povezivanja svaki PDF se smešta u bazu i rapoloživ je za pretragu
po brojnim parametrima
ndash Vlasniku robe
ndash Broju fakture(Otpremnice
ndash Datumu isporuke
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Rezultati primene
bull Kontrola toka dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje potrebnog broja ljudi za
obradu dokumentacije
bull Ušteda kroz smanjenje izgubljenog vremena za
traženje potrebnih dokumenata
bull Viši nivo usluge prema klijentima
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172
Kraj
Hvala na pažnji
Aleksandar JovanovićAleksandarjovanoviccyclers
+381 63 371 172