skripsi raswin adha
TRANSCRIPT
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 1/85
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA
LAGANG OSTENTASI MEDAN
SKRIPSI
Diajukan Untuk Melengkapi Tugas - Tugas
dan Memenuhi Salah Satu Syarat Guna
Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi
Oleh:
RASWINADHA
NPM : 072620115
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK ITMI MEDAN
2008
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 2/85
2
SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA
LAGANG OSTENTASI MEDAN
Oleh:
RASWINADHA
NPM : 072620115
Ketua, Ketua Jurusan,
Drs. Badaruddin Zainul, SH, MM Hafni,S.Kom
Pembimbing I, Pembimbing II,
Julian L Tobing,S.Kom Sinar Sinurat,ST
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
STMIK ITMI ME DAN
2008
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 3/85
3
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga Penulisan Tugas Akhir dengan
judul "Sistem Informasi Penggajian Pada PT.Surya Lagang Ostentansi" Medan ini
dapat diselesaikan penulis pada waktunya.
Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat
menyelesaikan pendidikan Program S-l pada Program Studi Sistem Informasi di
STMIK - ITMI Medan.
Dalam melaksanakan Penulisan Tugas Akhir ini sampai selesai, penulis telah
banyak menerima bantuan dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besamya
kepada:
1. Bapak Drs.Badaruddin Zainul,SH.MM selaku Ketua STMIK ITMI Medan
2. Bapak Hafni.S.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi STMIK -
ITMI Medan.
3. Bapak Julian L Tobing,S.Kom. selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah
meluangkan waktunya untuk membimbing penulis selama penyusunan laporan
Ill!.
4. Bapak Sinar Sinurat, ST selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah meluangkan
waktunya untuk membimbing penulis selama penyusunan laporan ini.
5. Bapak Pimpinan serta seluruh Staf PT.Surya Lagang Ostentasi yang telah
membantu penulis untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan selama
pelaksanaan Penulisan Tugas Akhr ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan bimbingan selama perkuliahan.
7. Teristimewa kepada Kedua Orang Tua dan Keluarga yang telah banyakmemberikan dukungan baik material maupun moril kepada penulis dalam
penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini.
8. Seluruh ternan-ternan saya yang telah banyak memberikan dukungan moril
kepada penulis dalam penyusunan Penuisan Tugas Akhir ini.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 4/85
4
Penulis menyadari bahwa Penulisan Tugas Akhir ini masih memiliki
kekurangan baik dalam pembahasan materi maupun teknik penyajiannya. Oleh
karena itu, penulis mengharapkan dan menghargai setiap masukan dan kritikan sehat
yang bersifat membangun dari semua pihak dengan lapang dada.
Akhir kata, penulis berharap semoga Penulisan Tugas Akhir ini berguna bagi
semua pihak yang membutuhkannya di kemudian hari.
Medan, Agustus 2008
Penulis,
RaswinAdha
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 5/85
5
ABSTRAK
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor
yang bergerak dibidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang
mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para
karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada
pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh
perusahaan masih bersifat manual sehingga menyebabkan proses gaji sering
terlambat.
Dalam menyelesaikan masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem
informasi penggajian pegawai. Dalam perancangan ini, penulis menggunakan bahasa
pemograman Visual Basic 6.0, dengan format database menggunakan Microsoft
Access 2000, dan hasil dari laporan menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.
Dengan rancangan aplikasi tersebut diharapkan perusahaan akan memperoleh
beberapa kemudahan dalam menginput data sekaligus membantu pihak perusahaan
untuk menyusun laporan penggajian menjadi cepat dan lebih efisien.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 6/85
6
DAFTARISI
ABSTRAK i
KATA PENGANTAR ii
DAFTAR ISI. iv
DAFTAR GAMBAR vii
DAFTAR TABEL ix
BAB 1. PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Permasalahan dan Batasan Masalah 2
1.3. Tujuan 2
1.4. Manfaat 2
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 3
1.1. Konsep Sistem Informasi....................................................... 3
1.1.1. Sistem 3
1.1.2. Informasi................................................................. 3
1.1.3. Sistem Informasi 3
1.2. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 4
1.3. Gaji dan Upah 6
1.4. Distribusi Gaji dan Upah 12
1.5. Pinjaman 13
1.6. Bonus 14
1.7. Jabatan 15
1.7.1. Distribusi Jabatan 16
1.7.2. Syarat-syaratJabatan 16
1.8. Tunjangan 16
1.9. Perancangan Sistem 17
1.9.1. Diagram Alir Data 17
1.9.2. Kamus Data 19
1.9.3. Basis Data 21
1.9.4. Normalisasi 23
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 7/85
7
1.10. Gambaran Umum Perusahaan 25
1.10.1. Sejarah Singkat Perusahaan 25
1.10.2. Struktur Organisasi Perusahaan 25
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 32
3.1. Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi 32
3.1.1. Teknik Pengumpulan Data 32
3.1.2. Analisa Sistem Berjalan 32
3.2. Metode Perancangan 39
3.2.1. Diagram Konteks dan Data Flow Diagram 39
3.2.2. Kamus Data 42
3.2.3. Perancangan Output .43
3.2.4. Perancangan Input .46
3.2.5. Perancangan Database .49
3.2.6. User Interface 56
BAB IV HASIL DAN PEBAHASAN 57
4.1. Hasil 57
4.2. Pembahasan 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 70
5.1. Kesimpulan 70
5.2. Saran 70
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 8/85
8
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Gambar 2.2. Simbol Diagram Aliran Data............................................... 18
Gambar 2.3. Normalisasi Sebuah Hubungan 24
Gambar 2.4. Struktur Organisasi 26
Gambar 3.1. Formulir Pegawai 31
Gambar 3.2. Daftar Pegawai 34
Gambar 3.3. Kartu Absensi.................................................................................... .. 35
Gambar 3.4. FOD Sistem Berjalan 36
Gambar 3.5. Laporan Daftar Gaji 37
Gambar 3.6. Slip Gaji 38
Gambar 3.7. Diagram Konteks 39
Gambar 3.8. DFD Level 0 39
Gambar 3.9. DFD Levell Dari Proses 1.0 40
Gambar 3.10. DFD Levell Dari Proses 2.0 .40
Gambar 3.11. DFD Levell Dari Proses 3.0 .41
Gambar 3.12. DFD Levell Dari Proses 4.0 .41Gambar 3.13. Perancangan Laporan Data Pegawai 43
Gambar 3.14. Perancangan Laporan Daftar Absensi 43
Gambar 3.15. Perancangan Laporan Daftar Lembur 44
Gambar 3.16. Perancangan Laporan Daftar Penggajian 44
Gambar 3.17. Perancangan Slip Gaji 45
Gambar 3.18. Perancangan Form Input Data Golongan 46
Gambar 3.19. Perancangan Form Input Data Jabatan 46
Gambar 3.20. Perancangan Form Input Data Pegawai .47
Gambar 3.21. Perancangan Form Input Daftar Absensi 48
Gambar 3.22. Perancangan Form Input Daftar Lembur 48
Gambar 3.23. Relasi Entitas 55
Gambar 3.24. User Interface 56
Gambar 4.1. Login ID 57
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 9/85
9
Gambar 4.2. Menu Utama 57
Gambar 4.3. Menu Data 58
Gambar 4.4. Menu Proses 58
Gambar 4.5. Menu Laporan 59
Gambar 4.6. Menu Bantuan 59
Gambar 4.7. Form Golongan 60
Gambar 4.8. Form Jabatan 60
Gambar 4.9. Form Pegawai 61
Gambar 4.10. Form Daftar Absensi 61
Gambar 4.11. Form Daftar Lembur 62
Gambar 4.12. Laporan Data Pegawai 62
Gambar 4.13. Laporan Daftar Absensi 63
Gambar 4.14. Laporan Daftar Lembur 63
Gambar 4.15. Laporan Daftar Penggajian 64
Gambar 4.16. Slip Gaji 64
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 10/85
10
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol-Simbol Basis Data 20
Tabel3.1. Tabel Pegawai 53
Tabel 3.2. Tabel Golongan 53
Tabel 3.3. Tabel Jabatan 54
TabeI3.4. Tabel Absensi 54
TabeI3.5. Tabel Lembur 54
Tabel 3.6. Tabel Gaji 55
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 11/85
11
BABI
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Gaji merupakan sejumlah uang yang diberikan kepada seseorang baik itu
seorang pegawai atau karyawan sebagai imbalanjasa atas usaha atau kerja yang telah
dilakukannya terhadap perusahaan. Dalam memberikan gaji setiap perusahaan
memiliki sistem yang berbeda-beda. Di mana gaji yang diberikan kepada para tenaga
kerja juga berbeda sesuai dengan jabatan dan tingkat golongannya. Sehingga
bukanlah suatu hal yang mengherankan apabila suatu perusahaan mengalami
kesulitan dalam melakukan perhitungan gaji tenaga kerja tersebut. Hal ini umumnya
disebabkan karena adanya jumlah tenaga kerja yang sangat banyak dan waktu yang
digunakan untuk menghitung gaji sangatlah singkat yang biasanya dilakukan diakhir
bulan.
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor
yang bergerak dibidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang
mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para
karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada
pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh
perusahaan masih bersifat manual sehingga menyebabkan proses gaji sermg
terlambat. Oleh sebab itu perusahaan ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem
perhitungan gaji yang cepat dan akurat sehingga proses kerja bagian personalia dan
kasir menjadi lebih efisien.
Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian
bidang penggajian pada sebuah perusahaan dengan memilih judul 'Sistem Informasi
Penggajian Pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan'.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 12/85
12
1.2. Permasalahan dan Batasan Masalah
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
adalah penyusunan laporan penggajian masih manual sehingga lambat dan tidak
efisien, serta menyulitkan pihak keuangan yaitu bagian penggajian untuk membayar
gaji karyawan.
Karena keterbatasan waktu dan mengingat banyaknya permasalahan yang
dihadapi oleh perusahaan maka penulis melakukan pembatasan masalah. Adapun
batasan masalah ini adalah:
1. Pembahasan sistem mencakup data pegawai, proses pencatatan absensi, proses
pencatatan lembur dan proses perhitungan gaji dan PPH pada sebuah perusahaan
dagang.
2. Format database menggunakan Microsoft Access 2000.
3. Perancangan program menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual
Basic 6.0.
4. Laporan disusun dengan menggunakan Seagate Crystal Report 8 .S.
S. Laporan yang dihasilkan adalah data pegawai, data absen, data lembur dan
laporan data penggajian pegawai.
1.3. Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah merancang suatu sistem informasi
penggajian pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan sehingga membantu pihak
perusahaan untuk menyusun laporan penggajian menjadi cepat dan lebih efisien.
1.4. Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan ini adalah jika sistem yang dirancang dapat
diterapkan maka masalah yang dihadapi oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
dapat segera terselesaikan yaitu laporan gaji dapat disajikan tepat waktu dan akurat.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 13/85
BABII
TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Konsep Sistem Informasi
2.1.1. Sistem
Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang
lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Erwan Arbie,
2000,5).
Sistem adalah hubungan atau interaksi yang berlangsung diantara satu kesatuan
ataupun komponen secara teratur sehingga tujuan maupun sasaran sistem dapat
dicapai. (Jogiyanto, HM, 2002,5)
2.1.2. Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting
bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam
keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.
(Erwan Arbie, 2000, 6).
Informasi adalah sejumlah data yang telah diproses dengan baik dan berguna
bagi pemakainya. Disebut informasi apabila data tersebut yang telah diproses sesuai
dengan kebutuhan pemakainya. (Jogiyanto. HM, 2002, 11).
2.1.3. Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu orgarusasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung
kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu
mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. (Erwan Arbie, 2000, 35).
Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah
sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait
dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang
menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 14/85
14
2.2. Siklus Hidup Pengernbangan Sistern
Siklus hidup pengernbangan sis tern (SHPS) adalah pendekatan rnelalui
beberapa tahap untuk rnenganalisis dan rnerancang sis tern. Berikut ini adalah garnbar
siklus hidup pengernbangan sistern dapat dilihat pada garnbar 2.1.
2. Menentukan
syarat-syarat
~~3.
1. Mengidentifikasi masalah,
peluang dan tujuan
Menganalisis kebutuhan-
kebutuhan sistem
(\4. Merancang sistem
yang direkomondasi
7. Mengimplemantasi danmengevaluasi sistem )
5. Mengembangankan dan
mendokumentasi P. lunak
6. Menguji dan
mempertahankan sistem
Garnbar 2.1. Siklus Hidup Pengernbangan Sistern
(Surnber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,9)
Berikut tahap-tahap dalarn siklus hidup pengernbangan sistern:
1. Mengidentifikasi rnasalah, peluang dan tujuan
Tahap pertarna ini berarti bahwa penganalisis rnelihat dengan jujur pada apa yang
terjadi di dalarn bisnis. Kernudian, bersarna-sarna dengan anggota organisasional
lain, penganalisis rnenentukan dengan cepat rnasalah-rnasalah dengan anggota
organisasi lain, penganalisis rnenentukan dengan tepat rnasalah-rnasalah tersebut.
2. Menentukan syarat-syarat inforrnasi
Tahap berikutnya, penganalisis rnernasukkan apa saja yang rnenentukan syarat-
syarat inforrnasi untuk para pernakai yang terlibat. Di antara perangkat-perangkat
yang dipergunakan untuk rnenetapkan syarat-syarat informasi dalarn bisnis
diantaranya ialah rnenentukan sarnpel dan rnerneriksa data rnentah, wawancara dan
rnengarnati perilaku pernbuat keputusan dan lingkungan kantor dan proto typing.
3. Menganalisis kebutuhan sistern
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 15/85
15
Tahap berikutnya ialah menganalisis kebutuhan -kebutuhan sistem. Sekali lagi
perangkat dan teknik-teknik tertentu akan membantu penganalisis menentukan
kebutuhan. Perangkat yang dimaksud ialah penggunaan diagram aliran data untuk
menyusun daftar input, proses dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik
terstruktur.
4. Meraneang sistem yang direkomendasikan
Dalam tahap ini penganalisa sistem menggunakan informasi -informasi yang
terkumpul sebelumnya untuk meneapai desain sistem informasi yang logik.
Penganalisis meraneang prosedur data-entry sedemikian rupa sehingga data yang
dimasukkan ke dalam sistem informasi benar-benar akurat. Selain itu, penganalisis
menggunakan teknik-teknik bentuk dan peraneangan layar tertentu untuk menjamin
keefektifan input sistem informasi.
5. Mengembangkan dan mendokumentasikan perangkat lunak
Dalam tahap kelima ini penganalisis bekerja bersama-sama dengan pemrogram
untuk mengembangkan suatu perangkat lunak awal yang diperlukan. Beberapa
teknik terstruktur untuk meraneang dan mendokumentasikan perangkat lunak
meliputi rene ana struktur, Nassi-Shneiderman charts, dan pseudocode.
6. Menguji dan mempertahankan sistem
Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan pengujian
terlebih dulu. Akan bisa menghemat biaya bila dapat menangkap adanya masalah
sebelum sistem tersebut ditetapkan. Sebagian pengujian dilakukan oleh pemrogram
sendiri, dan lainnya dilakukan oleh penganalisis sistem. Rangkaian pengujian ini
pertama-tama dijalankan bersama-sama dengan data eontoh serta dengan data
aktual dari sistem yang telah ada. Mempertahankan sistem dan dokumentasinya
dimulai di tahap ini dan dilakukan seeara rutin selama sistem informasi dijalankan.
7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem
Di tahap terakhir ini penganalisis membantu untuk mengimplementasikan sistem
informasi. Tahap ini melibatkan pelatihan bagi pemakai untuk mengendalikan
sistem. Sebagian pelatihan tersebut dilakukan oleh vendor, namun kesalahan
pelatihan merupakan tanggung jawab penganalisis sistem. Selain itu, penganalisis
perlu mereneanakan konversi perlahan dari sistem lama ke sistem baru. Evaluasi
yang ditunjukkan sebagai bagian dari tahap terakhir ini biasanya dimaksudkan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 16/85
16
untuk pembahasan. Sebenamya, evaluasi dilakukan di setiap tahap. Kriteria utama
yang harus dipenuhi ialah apakah pemakai yang dituju benar-benar menggunakan
sistem. (Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003, 11).
2.3. Gaji dan Upah
Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh
karyawan yang mempunyaijenjangjabatan seperti manajer. (Mulyadi, 2001,377).
Penggajian dapat diartikan sebagai proses pembayaran upah kepada seseorang
atau individu untuk pengganti hasil kerja atau jasa yang telah dilakukan. Jadi Sistem
penggajian atau kepegawaian adalah sistem yang mencakup seluruh tahap pemrosesan
penggajian pelaporan kepegawaian. (Mulyadi, 2001, 377).
Sistem menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat,
menghasilkan Iaporan-laporan penggajian yang diperlukan dan menyajikan informasi
kebutuhan pegawai kepada manajamen. Pemrosesan harus meliputi pengurangan
pajak, potongan tertentu, pelaporan kepada pemerintah dan persyaratan-persyaratan
kepegawaian lainnya. Pemrosesan penggajian merupakan satu kegiatan yang peka
terhadap hukuman denda maupun penjara jika pencatatan yang dibuat tidak memadai.
Sistem yang efisien diperlukan untuk menjaga hubungan baik antara pegawai dan
perusahaan.
Sering sekali gaji dan upah dianggap mempunyai pengertian yang sarna oleh
kebanyakan masyarakat. Anggapan ini terjadi mungkin disebabkan karena gaji dan
upah sarna-sarna merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawannya. Pada
kenyataannya kedua istilah tersebut mempunyai perbedaan.
Perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi
menjadi 2 golongan yaitu gaji dan upah. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas
penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan
manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa
yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara
tetap perbulan, sedangkan upah dibayar berdasarkan hari kerja, jam kerja, ataujumlah
satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.
Menurut undang-undang tenaga kerja no 13 tahun 2003, Bab 1, Pasal 1
berisikan Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 17/85
17
uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerjalburuh yang
ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan
perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas
suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan.
Menurut Dewan Penelitian Pengupahan Nasional, memberikan definisi upah
sebagai sebagai berikut upah ialah suatu penerimaan sebagai suatu kerja berfungsi
sebagai suatu jaminan kelangsungan hidup yang layak bagi kemanusiaan dan
produktifitas yang dinyatakan dalam nilai atau bentuk yang ditetapkan menurut suatu
persetujuan Undang-Undang dan peraturan yang dibayarkan atas dasar suatu
perjanjian kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja.
Selanjutnya pengertian gaji dan upah menurut Hadi Purwono adalah sebagai
berikut: Gaji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada
pimpinan, pengawas, dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. Gaji
umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. Upah
adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam
kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk
dipekerjakan secara terus-menerus. (Hadi Purwono, 2003, 2).
Dari definisi Gaji dan upah di atas maka dapat disimpulkan bahwa gaji
merupakan pengganti jasa bagi tenaga-tenaga kerja dengan tugas yang sifatnya lebih
konstan. Ditetapkan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan,
triwulan atau tahunan. Sedangkan upah adalah pembayaran atas penyerahan j asa yang
dilakukan oleh karyawan berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan
misalnya jumlah unit produksi.
Dalam keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 150 Tahun 2001 dan keputusan
Menteri Keuangan tentang PPh pasal 21 tahun 2003, ada dijelaskan mengenai tingkat
upah yang diterima karyawan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 18/85
18
Upah yang diterima karyawan dibagi atas beberapa golongan yaitu:
1. Upah harian lepas
Upah yang diterima bila dalam satu hari kerja jika seorang melakukam perkerjaan
yang telah ditentukan. Orang yang bekerja dengan upah harian lepas biasanya
tidak terikat kerja kepada majikan.
2. Upah pegawai tetap
Upah yang diperoleh seorang berdasarkan jangka waktu yang telah ditetapkan
denganjumlah yang diterimanya pun bersifat tetap sepertu gaji bulanan.
3. Upah borongan
Upah yang diperoleh seseorang sesuai kesepakatan antara pekerja dengan
penyuruh (penyewa) dan besamya upah yang diterima juga terhantung
kesepekatan diantara dua belah pihak, j enis perkerj aan yang telah disepakati ini
harus selesai dilakukan tanpa turut campur tangan dari pihak penyewah.
4. Upah Honorarium
Upah yang diterima jika perkerjaan dilakukan dan sedangkan jumlahnya
tergantung dari kesepakatan pekerja dengan majikan. Orang yang menerima upah
honorium biasanya tidak terikat kerja dengan majikan.
Masalah pengupahan ini terdapat tiga macam teori upah ekonomi yakni:1. Teori pasar
Konsep im menganggap bahwa upah ditentukan oleh hasil proses perundingan
antara karyawan sebagai penjual tenaga dengan manajemen sebagai pembelinya.
Jadi tingkat upah yang diterima ditentukan oleh kekuatan penawaran dan
permintaan tenaga kerja. Dalam teori ini buruh diperlakukan sebagai barang.
2. Standar hidup
Teori ini menyatakan bahwa upah harus dapat memberikan jaminan kepada buruh
untuk menikmati hidup dengan layak, dan pengusaha harus memberikan upah
cukup tinggi, memberikan pelayanan lain seperti jaminan hari tua, pendidikan,
tabungan, dan hiburan.
3. Teori kemampuan untuk membayar
Teori ini menganggap bahwa tingkat pembayaran harus didasarkan pada
kemampuan perusahaan untuk membayar. Disini, besar kecilnya upah dipengaruhi
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 19/85
19
oleh laba yang diterima oleh perusahaan. Apabila perusahaan memperoleh laba
besar maka karyawan harus menerima tambahan upah dari keuntungan tersebut.
(Swastha dan Sukotjo 2000,268).
Besar kecilnya tingkat upah untuk buruh dipengaruhi oleh beberapa faktor
antara lain terdiri dari
1. Pasar tenaga kerja
2. Tingkat upah yang berlaku didaerah yang bersangkutan
3. Tingkat keahlian yang diperlukan
4. Situasi laba perusahaan
5. Peraturan Pemerintah
(Swastha dan Sukotjo 2000,271).
Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan
pengupahan antara lain
1. Jurnal biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode
akuntansi tesebut.
2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban
selama periode akuntansi tersebut.
3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi
tertentu.
4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat
pertanggungjawaban selama periode akuntansi tersebut.
(Mulyadi, 2001, 380).
Terdapat dua jurnal pembukuan pokok yang mencerminkan pengolahan gaji
dan upah.
1. Menunjukkan distribusi biaya gaji dan upah keberbagai perkiraan biaya dan
persediaan.
Persediaan perkerj aan dalam proses Rp.xxxx
Overhead pabrikasi
Biaya umum dan administrasi
Biaya penjualan
Gaji dan upah
Rp.xxxx
Rp.xxxx
Rp.xxxx
Rp.xxxx
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 20/85
20
Bagian debet pada pembukuan ini diklasifikasikan menurut jenis biaya dan nomor
departemen dari pegawai yang bersangkutan serta diakumulasikan dengan tujuan
menyiapkan laporan-Iaporan biaya pelaksanaan kerja departemen.
2. Jurnal pembukuan pokok dalam pengolahan daftar mencerminkan perhitungan gaji
dan upah dan proses penyiapan cek pembayarannya.
Gaji dan upah Rp. xxxx
Utang potongan pajak pen dapatan Rp. xxxx
Utang potongan asuransi tenaga kerja Rp. xxxx
Utang premi asuransi grup
Utang potongan dana pensiunUtang potongan tabungan
Utang potongan iuran serikat buruh
Kas/Bank
Setelah daftar gaji dan upah selesai disiapkan, jumlah saldo dari masing-masing
perkiraan utang tersebut dibayar dengan cek sendiri-sendiri. Pengkreditan pada
kas/bank merupakan jumlah cheque pembayaran gaji dan upah yang dikeluarkan
untuk semua pegawai. Pendebetan pada perkiraan buku besar pengontrol harus
benar-benar sama dengan jumlah kredit pada perkiraan ini dalam pembukuan
jurnal sebelumnya. (Mulyadi, 2001, 395).
Sasaran sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang
memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang
diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu
pola yang dapat digunakan secara universal maka prosedur ini harus disesuaikan
dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang
dianggap adil. Oleh karena itu penting sekali agar perusahaan mempunyai suatu
kebijakan penggajian yang terencana yang:
Bermanfaat untuk sasaran menyeluruh organisasi;
Disesuaikan dengan struktur keorganisasian sekarang, tetapi memberi kelonggaran
untuk perubahan dan pengembangan ke masa depan;
Menjamin bahwa jumlah dan mutu staf yang tepat bekerja di perusahaan dan
didorong untuk tetap disana;
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 21/85
21
Mencapai ekuistas dalam bayaran untuk pekerjaan sarna memberikan jenjang
selisih yang pantas antara pekerjaan yang diakui sebagai mempunyai nilai relatif
yang berlainan;
Dikomunikasikan secara efektif;
Meminumkan waktu pengurusanny serta mudah dimengerti;
Menjaga biaya gaji pada suatu tingkat yang membuat seimbang ganjaran pantas
dengan lokasi anggaran yang masuk akal;
Mempunyai cukup fleksibiltas untuk dapat disesuaikan dengan tuntutan keadaan
khusus seperti perubahan dalam kebijakan pendapatan atau dalam skala yang lebih
kecil, perubahan dalam kedudukan pasar relatif mengenai jenis-jenis karyawan
tertentu. (Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995, 13)
Sistem penggajian dan pengupahan adalah jaringan prosedur yang terdiri dari
sebagai berikut :
1. Prosedur pencatatan waktu hadir.
Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu
hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan mengunakan daftar
hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir
karyawan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.2. Prosedur pencatat waktu kerja.
Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatat
waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja di fungsi produksi untuk
keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada produk atau pesanan yang
menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan pabrik hadir
ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut
dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. Dengan
demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja
langsung kepada produk yang diproduksi.
3. Prosedur pembuatan daftar gaji.
Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan
upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah
surat-surat keputusan mengenai pengankatan karyawan baru, kenaikan pangkat,
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 22/85
22
penurunan pangkat, pemberhentian karyawan, daftar gaji bulan sebelumnya dan
daftar hadir.
4. Prosedur distribusi biaya gaji.
Dalam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan
kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi
biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga
pokok produk.
5. Prosedur pembayaran gaji.
Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi
keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi
keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan
kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop
gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan
upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.
(Mulyadi, 2001, 385).
2.4. Distribusi Gaji dan Upah
Untuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar
gaji. Daftar gaji dan daftar upah yang berfungsi sebagai jumal gaji dan upah disusun
dengan tiga metode yang terdiri dari:
1. Metode tangan (pen and ink)
Langkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi
dua bagian yaitu
a. Langkah persiapan
Bagian gaji dan upah menenma catatan waktu hadir dan waktu kerja.
Kemudian catatan waktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar
gaji dan upah.
b. Langkah penyusunan
Bagian gaji dan upah mencatat nama karyawan dan jam kerja (biasa dan
lembur) dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan waktu hadir.
Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya
dengan lama kerja.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 23/85
23
Pekerjaan mencatat dan menghitung angka-angka dalam daftar gaji dilakukan
dengan tangan atau mesin ketik.Sesudah daftar gaji selesai dibuat, berikutnya
adalah membuat formulir-formulir gaji berikut ini:
a. Cek gaji atau amplop gaji berisi nama dan gaji bersih karyawan.
b. Laporan gaji karyawan, berisi nomor karyawan, nama karyawan, gaji
kotor, tunjangan, potongan dan gaji bersih.
c. Catatan gaji karyawan (Pegawai 's earning record).
d. Pencatatan jurnal
a. Gaji dan upah Rp.xxx
b. Potongan-potongan Rp.xxx
c. Hutang gaji dan upah Rp.xxx
2. Posting langsung (direct posting) dengan mesin ataupayroll board
Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung
khusus. Penyusunan daftar gaji dengan cara tangan (pen and ink) berakibat adanya
penulisan hal yang sarna berulang-ulang. Misalnya nama karyawan, nomor kartu
hadir. Untuk menghindari cara yang berulang-ulang ini maka dapat digunakan
dengan metode mesin ataupayroll board.
3. Metode tanpa buku pembantu (ledgerless)
Dengan cara ini data gaji dan upah langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan
laporan gaji karyawan. Sedangkan formulir-formulir lain diletakkan di bawah cek
gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya.
Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk
formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga sekali menulis dapat
diperoleh beberapa formulir. (Zaki Baridwan, 2001, 152).
2.5. Pinjaman
Program pinjaman dengan bunga rendah atau bebas bunga merupakan
maslahat yang masih terbatas kepada sektor keuangan. Hal itu merupakan cara yang
sangat berguna untuk membantu para karyawan pada waktu kenaikan gaji terbatas.
Walaupun beberapa dari bunga untuk pinjaman itu akan dikenakan pajak pada tahun
1977, alternatif keuangan mungkin tidak ada atau jauh lebih mahal daripada dari
sumber-sumber lain.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 24/85
24
Bantuan perusahaan untuk membayar uang sekolah dan pendidikan anak-anak
para karyawan di luar sistem pemerintahan merupakan maslahat yang sangat langka.
Hal ini sulit diatur tanpa menyebabkan perpajakan yang membuatnya hampir tak
berharga, dan kecuali staf yang dikirim ke luar negeri untuk penugasan jangka
panjang, Biasanya bantuan itu tidak diberikan untuk karyawan di bawah tingkat
senior. Sebab utama untuk memberikannya ialah untuk menjamin suatu standar
pendidikan yang baik untuk anak-anak karyawan yang dikirim ke luar negeri ke
daerah-daerah di mana pendidikan lokal merupakan masalah yang tidak
praktis.(Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995,99)
2.6. Bonus
Bonus bisa dibayarkan kepada karyawan atas dasar 'ad hoc' sebagai ganjaran
untuk prestasi atau usaha khusus, tetapi lebih lazim dibayarkan secara teratur dan
bervariasi jumlahnya sesuai prestasi perusahaan atau prestasi individual. Kerugian
bonus ad hoc ialah karena dapat seolah-olah sewenang-wenang dan mungkin nilainya
kurang sebagai alat untuk memotivasi dibandingkan dengan yang khusus ada
hubungannya dengan prestasi, seperti program untuk manajer yang dikaitkan dengan
sasaran, atau program perangsang komisi untuk staf penjualan. Program yang
dikaitkan dengan sasaran berdasarkan atas sasaran yang ditentukan di bidang-bidang
penting dalam pekerjaan seseorang. Bagi seorang manager penjualan ini bisa
perputaran penjualan, dan bagi seorang manager produksi ini bisa nilai tambah (nilai
yang ditambahkan kepada biaya bahan mentah dan komponen-komponen yang dibeli
oleh proses produksi, dikurangi tenaga kerja langsung dan biaya umum pabrik).
Misalnya, jika tercapai sasaran perputaran penjualan, akan dibayarkan suatu bonus
sebesar 20% dari gaji setahun. Untuk tiap 1% lebih dari 20% perputaran, bonus itu
dapat bertambah dengan 1% sampai dengan maksimum 40%. lni hanya salah satu dari
banyak ragam program bonus. (Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995,94).
Suatu program bonus sebaiknya jangan digunakan kecuali jika memenuhi
kriteria berikut:
• Jumlah yang diterima hendaknya cukup tinggi untuk mendorong prestasi baik,
tetapi jangan demikian tinggi dibandingkan dengan gaji pokok sehingga sangat
mempengaruhi standar tingkat kehidupan karyawanjika terjadi perubahan. Tingkat
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 25/85
25
bonus hendaknya jangan kurang dari 10% dari gaji pokok, dan hanya jika keadaan
menuntut perangsang yang sangat kuat maka bonus boleh lebih dari 30%.
• Faktor-faktor yang mempengaruhi besamya bonus hendaknya yang secara
langsung dapat dikendalikan oleh karyawannya. Programnya hendaknya cukup
peka untuk menjamin bahwa ganjaran seimbang dengan prestasi.
• Administrasi yang sederhana dan kemudahan untuk mengerti hendaknya
memungkinkan karyawan untuk menghitung ganjaran yang dapat ia harapkan dari
suatu tingkat prestasi tertentu.
• Hendaknya dibuat kendala dalam program, sehingga dapat dipelihara suatu
keseimbangan antara gaji sebagai dasar pensiun dan perangsang tunai. (Michael
Armstrong dan Helen Murlis, 1995,94).
2.7. Jabatan
Ada yang berpendapat bahwa kegiatan pertama dari Manajemen Personalia
adalah kegiatan penerimaan dan penempatan karyawan/pegawai. Sebenamya
Manajemen Personalia sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan telah melaksanakan
kegiatan lain, yaitu kegiatan untuk mendapatkan landasan guna penerimaan dan
penempatan karyawan/pegawai. Kegiatan untuk menciptakan landasan atau pedoman
bagi penerimaan dan penempatan karyawan/pegawai, sebetulnya justru merupakan
suatu kegiatan awal dari manajemen personalia. Kegiatan tersebut sering dinamakan
"analisa jabatan" atau ada juga yang menyebutkan "analisa tugas" yaitu sebagai
terjemahan dari istrilah "job analysis".
Perkembangan selanjutnya temyata analisa jabatan bukan hanya sebagai
landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan, tetapi juga
dipakai sebagai landasan atau pedoman kegiatan lain dalam manajemen personalia.
Analisa jabatan adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa pada setiap
jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran
tentang spesifikasi untukjabatan tertentu. (Alex Nitisemito, 2002, 18)
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 26/85
26
2.7.1. Deskripsi jabatan
Deskripsi jabatan adalah penjelasan tentang suatu jabatan, tugas-tugasnya,
tanggung jawabnya, wewenangnya dan sebagainya. Penjelasan tentang hal itu semua
adalah penting, sebab bila tidak dijelaskan akan dapat menimbulkan perbedaan
pengertian. Misalnya jabatan Kepala Tata Usaha dan Kepala Administrasi dapat
merupakan pengertian yang sarna maupun berbeda, tergantung penjelasan dalam
diskripsi jabatan. Tapi deskripsi jabatan bukan sekedar menjelaskan tentang sesuatu
jabatan, tapi juga menjelaskan lebih lanjut tentang tugas-tugasnya, tanggung
jawabnya, wewenangnya dan sebagainya.
2.7.2. Syarat-syarat Jabatan
Syarat-syarat jabatan adalah meruapkan suatu informasi tentang syarat-syarat
yang diperlukan bagi setiap karyawan/pegawai agar dapat memangku suatu jabatan
dengan baik. Syarat-syarat itu dapat berupa antara lain:
• Syarat pendidikan
Sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, sekolah-
sekolah kejuruan tingkat tertentu, akademi, perguruan tinggi dan sebagainya.
• Syarat kesehatan
Tidak berkaca mata, tidak sakit paru-paru, tidak buta warna dan sebagainya.
• Syarat-syarat fisik
Tinggi badan, berat badan, umur, jenis kelamin, dan sebagainya.
• Syarat-syarat lain
Sudah berkeluarga/belum, jumlah anggota keluarga, mempunyai kepribadian
tertentu, paras muka cukup menarik dan sebagainya.
2.8. Tunjangan
Seperti dengan tambahan kepada gaji, tunjangan formal lebih biasa diberikan
di perusahaan besar. lni tidak berarti bahwa perusahaan kecil selalu kurang bermurah
hati dari segi banyaknya macam tunjangan yang diberikan atau sebagai kebijakan
umum. Tetapi, kebutuhan memberikan beberapa tunjangan seperti gaji sewaktu sakit
atau asuransi ketidakmampuan bekerja seumur hidup tidaklah seringkali terjadi, maka
perusahaan berpendapat bahwa keputusan ad-hoc sehubungan dengan keadaan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 27/85
27
individual memungkinkan mereka untuk memberikan tunjangan yang sarna atau lebih
dari pada apapun yang diberikan menurnt program formal. Kerngian utama ancangan
ini ialah bahwa karyawan dapat bereaksikurang baik terhadap ketidak konsekuenan
dalam peraturan ad hoc. Pernsahaan perlu memastikan bahwa, jika mereka
memutuskan untuk mempertahankan ancangan tidak formal, kebijakan mereka
hendaknya sej alan dengan kecendernngan sekarang ini.
2.9. Perancangan Sis tern
2.9.1. Diagram Aliran Data (DAD)
Diagram yang paling awal dalam aliran data adalah disebut diagram konteks.
Diagram konteks mernpakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan
interaksi sistem informasi tersebut dengan lingkungan di mana sistem tersebut
ditempatkan. (Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 116).
Dalam diagram konteks ada beberapa hal yang harns diperhatikan terdiri dari:
1. Kelompok pemakai, baik pihak internal maupun pihak ekternal pernsahan dan
departemen yang terkait. Di mana sistem itu akan digunakan harns diidentifikasi
secara rinci danjangan sampai ada yang terlewatkan.
2. Kemungkinan kejadian-kejadian yang akan terjadi dalam penggunaan sistem harns
terns diidentifikasi secara lengkap.
3. Arah anak panah yang menun jukkan aliran data jangan sampai terbalik agar dapat
memberikan pemahaman yang benar terhadap selurnh proses sistem yang akan
dibentuk.
4. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk tekstual yang sederhana dan mudah
dipahami oleh pembuat sistern.
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 116).
Diagram aliran data mernpakan peralatan yang berfungsi untuk
menggambarkan secara rinci mengenai sistem berbagai jaringan kerja antar fungsi
yang berhubungan satu sarna lain dengan menunjukkan dari dan ke mana data
mengalir serta penyimpanannya. Pada umumnya tahapan dalam diagram aliran data
dimulai dari 0, 1, 2 dan seternsnya. Tahapan 0 menggambarkan database yang akan
menampung aliran data, namum dalam tahap ini, semua proses hanya digambarkan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 28/85
28
sebagai sebuah sistem secara umum dan tidak terinci. Setiap penurunan ke tahapan
yang lebih rendah adalah tahapan 1, 2 dan seterusnya, maka proses-proses tersebut
akan diuraikan lebih rinci dengan spesifikasi yang lebih jelas. Penurunan tahapan
dilakukan jika perlu untuk memperinci beberapa proses, namum tidak semua proses
yang ada harus diturunkan dengan jumlah tahapan yang sarna. (Budi Sutejo Dharma
Oetomo, 2002, 118).
Pendekatan aliran data memiliki empat kelebihan utama melalui penjelasan
naratif mengenai cara data-data berpindah disepanjang sistem yaitu:
1. Kebebasan dalam menjalankan implementasi teknis sistem yang terlalu dini.
2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sarna lain dalam sistem dan sub
sistem.
3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui
diagram aliran data.
4. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan
proses yang diperlukan sudah ditetapkan. (Kenneth. E. Kendall dan Julie. E.
Kendall., (1), 2003,264)
Berikut ini simbol-simbol yang digunakan dalam sistem aliran data antara lain:
SIMBOL ART! CONTOH
Gambar 2.2. Simbol Diagram Aliran Data
(Sumber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003, 265)
Entitas Pelanggan
Aliran datac::::::~> c::::::~>
Proses
Penyirnpanan data
Pelanggan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 29/85
29
Berikut ini adalah keterangan dari gambar di atas:
Kotak rangkap dua digunakan untuk menggambarkan suatu entitas ekstemal yang
dapat mengirim data atau menerima data dari sistem.
Tanda panah menunjukkan perpindahan data dari suatu titik ke titik lain dengan
kepala tanda panah mengarah ke tujuan data.
Bujur sangkar dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan adanya
proses transformasi.
Penyimpanan data menandakan penyrmpanan manual, seperti lemari file atau
sebuah file atau basis data terkomputerisasi. Karena penyimpanan data mewakili
seseorang tempat atau sesuatu maka diberi nama dengan sebuah kata benda.
(Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,265)
2.9.2. Kamus Data
Kamus data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang
digunakan sebagai referensi kehidupan setiap hari. Kamus data merupakan hasil
referensi data mengenai data (maksudnya, metadata), suatu data yang disusun oleh
penganalisis sistem untuk membimbing mereka selama melakukan analisis desain.
Sebagai suatu dokumen, kamus data mengumpulkan dan mengkoordinasi istilah-
istilah data tertentu dan menjelaskan apa arti setiap istilah yang ada. (Kenneth. E.
Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,333).
Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem
informasi karena peralatan ini berfungsi untuk:
1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam penggambaran dalam
diagram aliran data.
2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya data
alamat diuraikan menjadi nama jalan, nomor, kota, negara dan kode pos.
3. Menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan terhadap data yang mengalir
dalam sistem tersebut.
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 118).
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 30/85
30
Kamus data otomatis sangat berguna karena memiliki kapasitas dalam hal
referensi silang item-item data, dengan demikian memungkinkan dilakukannya
perubahan-perubahan program terhadap semua program yang berbagi suatu elemen
biasa. Fitur ini menggantikan pengubahan program serampangan, atau mencegah
penundaan sampai program tidak bisa berjalan karena perubahan tersebut tidak di
implemantasikan pada semua program yang berbagi item-item yang telah
diperbaharui. Jelasnya kamus data otomatis menjadi sangat penting untuk sistem-
sistem besar karena mampu menghasilkan ribuan elemen data yang dikatalogkan dan
dibuat referensi silang. Kamus data dibuat dengan memperhatikan dan
menggambarkan muatan aliran data, simpanan data dan proses-proses. Setiap
simpanan data bisa ditetapkan dan kemudiaan diperluas sampai mencakup detail-detail
elemen yang dibuatnya yang mengalir menuju dan keluar dari proses tersebut. Ketidak
hati-hatian dan kesalahan-kesalahan perancangan lainnya bisa ditegaskan dan dicari
penyelesaiannya. Untuk dokumentasi serta mengurangi redudansi, kamus data bisa
digunakan untuk:
1. Menvalidasi diagram aliran data dalam hal kerangkapan dan keakuratan.
2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan.
3. Menentukan muatan data yang disimpan difile-file.
4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data.
Berikut ini sejumlah simbol yang digunakan dalam penggambaran kamus data:
TabeI2.1: Simbol-Simbol Kamus Data
[]
Diuraikan menjadi, mendefenisikan atau artinya
o Optional (pilihan boleh atau boleh tidak)
SIMBOL URAIAN
+ Dan
{ } Pengulangan
Memilih salah satu dari sejumlah alternatif atau seleksi
* * Komentar
Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol []
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 119).
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 31/85
31
Berikut ini adalah contoh penggunaan kamus data untuk perancangan daabase
pembicara seminar:
1. Data _pembicara kode _pembicara + nama + alamat + telepon + honor +
spesialisasi
2. Kode _pembicara level _pembicara + nomor _urut
3. Nama sebutan + namal + nama2 + gelarl + gelar2
4. Alamat jalan + nomor + kota + negara + kodepos
5. Telepon kodearea + nomor
6. Honor *999.999.999*
7. Spesialisasi o {karakter} 15
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 119).
2.9.3. BasisData
Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem
informasi, karena telah menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan
seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun
informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Basis data merupakan himpunan
kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa
agar terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau diekplorasikan
secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. (Budi Sutejo Dharma Oetomo,
2002,99).
Basis data adalah suatu kumpulan data yang terpadu (interrelated data) yang
dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data yang tersimpan secara
bersama-sama dalam satu media, sekaligus tempat sekumpulan berkas data yang
terkomputerisasi. (Abdul Kadir, 2002, 5).
Dalam pembangunan database, analisis sistem harus dapat menentukan dalam
model arsitektur mana database itu akan diletakkan. Dinilai dari penempatannya,
arsitektur database dapat dikategorikan dalam tiga bagian yaitu:
1. Sistem database tunggal
Pada arsitektur ini database dan aplikasinya diletakkan pada komputer yang sarna
yang tidak berada dalam lingkungan jaringan, sehingga database itu hanya dapat
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 32/85
32
diakses oleh aplikasi tunggal. Sistem Ill!biasanya digunakan oleh perusahaan
kecil.
2. Sistem database terpusat.
Pada arsitektur ini, lokasi database secara fisik berada dalam komputer pusat
dalam suatu lingkungan jaringan. Meskipun pemasukan dan akses data dapat
dilakukan dari berbagai terminal yang terhubung dengan komputer tersebut,
namum proses pengolahan data hanya berlangsungh di komputer pusat. Dengan
sistem ini komputer pusat menjadui titik krisis dari proses pengolahan database.
Bila komputer pusat terganggu maka secara keseluruhan sistem informasi akan
terganggu.
3. Sistem database terdistribusi
Pada arsitektur ini salinan database, baik sebagian maupun secara keseluruhan
terdistribusi di beberapa lokasi. Pada model ini, titik krisis pada sistem terpusat
dapat dihindari. Namum pada sistem ini, tantangan terbesar yang dihadapi adalah
proses pengintegrasian untuk menjaga konsistensi data yang tersebar di beberapa
lokasi.
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 112).
Dalam basis data dikenal nya suatu istilah konsep basisdata. Dalam bidang
realitas adalah entitas dan atribute-attribute, dalam bidang sebenamya adalah
munculnya record dan item data kejadian, dan dalam bidang metadata adalah definisi
record dan definisi item data.
• Entitas
Objek atau kejadian apapun mengenai seseorang yang memilih untuk
megumpulkan data adalah sebuah entitas. Entitas dapat berupa orang, tempat, atau
sesuatu. Entitas apapunjuga dapat merupakan satu kejadian atau unit waktu esperti
mesin yang rusak, penjualan, atau bukan atau tahun.
• Hubungan
Hubungan diasosisasikan antara entitas terdiri darijenis:
1. Hubungan satu-ke-satu (ditandakan 1:1)
2. Hubungan satu-ke-banyak (1: B)
3. Hubungan banyak-ke-banyak (B:B)
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 33/85
33
• Atribut
Atribut merupakan beberapa karakteristik dari satu entitas. Terdapat beberapa
atribut untuk masing-masing entitas.
• Record
Sebuah record adalah kumpulan item data yang memiliki sesuatu secara umum
dengan entitas yang di deskripsikan.
• Metadata
Metadata adalah data mengenai data dalam file atau basisdata. Metadata
mendeskripsikan nama yang di berikan dan panjang yang di tentukan dari setiap
item data. Metadata juga medeskripsikan panjang dan komposis setiap record.
2.9.4. Normalisasi
Pembangunan sistem informasi bertumpu pada kualitas basis data yang disusun
dan dibentuk. Basis cata yang dibentuk diharapkan memiliki sifat-sifat antara lain:
1. Efisien dan efektif dalam pengorganisasiannya, artinya untuk menambah,
menyisipkan atau menghapus data dapat dilakukan dengan mudah dan sederhana.
2. Bebas redudansi, meskipun pada batas-batas tertentu yang dapat ditolerir,
redudansi juga diperbolehkan misalnya untuk mengurangi kompleksitas dalam
penulisan program.
3. Fleksibel, artinya basis data dapat diakses dengan mudah, dinamis dan tidak
tergantung sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu.
4. Sistem basis data yang dapat diakses secara bersama dalam lingkungan jaringan
sehingga mendukung penggunaan bersama dan distribusi data.
(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 115).
Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses
pengelompokan data menjadi tebel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.
Normalisasi adalah transformasi tinjauan pemakai yang kompleks dan data tersimpan
kesekumpulan bagian-bagian struktur data yang kecil dan stabil. Di samping menjadi
lebih sederhana dan lebih stabil, struktur data yang dinormalisasikan lebih mudah
diatur daripada struktur data lainnya. Tahapan normalisasi yakni:
1. Tahap pertama
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 34/85
34
Tahap pertama dari proses meliputi menghilangkan semua kelompok terulang dan
mengidentifikasi kunci utama. Untuk mengerjakannya, hubungan perlu dipecah ke
dalam dua atau lebih hubungan, Pada titik ini, hubungan mungkin sudah menjadi
bentuk nomalisasi ketiga, bahkan lebih banyak tahap akan diperlukan untuk
mentransformasi hubungan ke bentuk normalisasi ketiga.
2. Tahap kedua
Tahap kedua menjamin bahwa semua atribut bukan kunci sepenuhnya tergantung
pada kunci utama. Semua ketergantungan parsial di ubah dan diletakkan dalam
hubungan lain.
3. Tahap ketiga
Tahap ketiga mengubah ketergantungan transitif manapun. Suatu ketergantungan
transitif adalah sesuatu di mana atribut bukan kunci tergantung pada atribut bukan
kunci lainnya.
Tahap I. Menghilangkan kelompok terulang
Tahap II. Mengubah ketergantungan parsial
Tahap III. Mengubah ketergantungan transitif
Gambar 2.3. Normalisasi Sebuah Hubungan Dikerjakan Dalam Tiga Tahap Utama
(Sumber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,265)
Tujuan utama dari proses normalisasi adalah menyederhanakan semua
kekompleksan item data yang sering ditemukan dalam tinjauan pemakai.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 35/85
35
2.10. Gambaran Umum Perusahaan
2.10.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor
yang bergerak di bidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang
mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para
karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada
pimpinan perusahaan. Perusahaan ini beralamat di Jalan KL. Yos Sudarso Km 6.9
Medan.
Seperti pada perusahaan dagang lainnya PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
Juga adalah salah satu perusahaan yang membeli dan menjual barang dagangnya
dengan tujuan untuk mencapai laba (profit) penjualan yang semaksimum mungkin.
Oleh sebab itu dalam melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini juga
mempunyai sistem pembelian dan penjualan.
2.10.2. Struktur Organisasi Perusahaan
Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Struktur
organisasi merupakan suatu rangkaian hubungan antara individu dengan individu, dan
individu dengan kelompok. Adapun struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan
sebagai berikut:
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 36/85
36
MANAJER
PENmALAN
Gambar 2.4. Struktur Organisasi
Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan struktur
organrsasi perusahaan pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah sebagai
berikut:
1. Dewan Komisaris
a. Menetapkan semua kebijaksanaan dasar perusahaan
b. Melakukan tugasnya sesuai dengan anggaran dan kebijakan dasar perusahaan.
c. Mempunyai kewajiban melakukan pengawasan terhadap tindakan-tindakan
direktur utama dan manajer umum.
d. Berhak menjalankan perusahaan untuk sementara bilamana terdapatkesenjangan dalam pimpinan perusahaan.
2. Direktur Utama, bertanggungjawab kepada dewan komisaris:
a. Menentukan garis kebijaksanaan utama perusahaan.
b. Berhak mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan
tujuan kegiatan perusahaan untuk mencapai laba semaksimal mungkin.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 37/85
37
c. Memimpin dan mengendalikan operasi perusahaan sesuai dengan anggaran
dasar perusahaan.
d. Wajib mengadakan pengawasan dan pemeriksaan kepada setiap bagian dalam
perusahaan dan memberikan penjelasan tentang segala hal yang perlu untuk
pengawasan dan pemeriksaan kepada komisaris.
e. Menetapkan dan menyetujui besarnya gaji dan upah pegawai.
3. Manajer umum, bertanggung jawab kepada direktur utama:
a. Mengontrol dan mengawasi semua kegiatan yang dilakukan semua manajer
bawahannya.
b. Menyusun dan menetapkan beberapa peraturan kecil di dalam perusahaan
yang dirasa perlu untuk dibuat.
c. Menerima laporan dari setiap bidang departemen untuk masing-masing
manajer bawahannya lalu memeriksa laporan dan menyerahkan kepada
pimpinan perusahaan yaitu Direktur Utama.
d. Mengatur dan mengontrol sumber penggunaan dana perusahaan melalui
manajer keuangan.
e. Menyetujui atau tidak menyetujui setiap kegiatan baru yang akan
dilaksanakan oleh setiap departemen dalam perusahaan.
4. Manajer personalia, bertanggungjawab kepada manajer umum:
a. Merencanakan, menerapkan sistem penilaian dan sistem penerimaan pegawai
baru perusahaan serta menetapkan kebijaksanaan pemberhentian pegawai.
b. Membuat dan menetapkan peraturan tenaga kerja perusahaan (peraturan
pegawai) yang harus disetujui oleh manajer umum.
c. Bertanggung jawab untuk mencari tenaga kerja baru yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
d. Mengawasi kesejahteraan tenaga kerja perusahaan, keselamatan kerja dan
perlindungan hukum.
5. Manajer keuangan, bertanggungjawab kepada manajer umum:
a. Bertanggungjawab terhadap masuk dan keluarnya keuangan perusahaan.
b. Membantu manajer umum menyusun perencanaan sistem akuntansi dan
keuangan perusahaan.
c. Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta mengawasi pelaksanaannya.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 38/85
38
d. Mengatur sumber penerimaan dan pengunaan dana perusahaan.
Manajer keuangan membawahi dua bagian, yaitu:
1. Staf Kasir, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang mempunyai
tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang tunai maupun dalam
bentuk bilyet giro atau cheuqe untuk pelunasan transaksi-transaksi yang
terjadi dalam perusahaan kepada pihak ketiga berdasarkan bukti yang
telah disetujui dan ditandatangani oleh Direktur sesuai dengan sistem dan
prosedur yang berlaku.
b. Bertanggung jawab mengatur proses penyrmpanan, kliring, pencanan
dana, administrasi, surat-surat berharga di bank-bank yang di pakai oleh
perusahaan.
c. Membayar gaji dan bonus kepada setiap personil perusahaan dan juga
menyetor uang tunai ke dalam rekening perusahaan yang terdapat dalam
bank milik perusahaan.
d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluar dana perusahaan.
2. Staf Pembukuan, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang
mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:
a. Mencatat semua transaksi akuntansi dan keuangan yang berlangsung
dalam perusahaan dan memasukkannya ke dalam komputer.
b. Menerima bukti penerimaan dan bukti pengeluaran uang berupa voucher
dari bagian kasir, faktur pembelian dari bagian pembelian, faktur
penjualan dari bagian penjualan, bukti barang masuk-keluar dari bagian
persediaan dan lain-lain sebagai dasar atau bukti pencatatan transaksi
akuntansi dalam perusahaan.
c. Turut mengontrol proses penagihan hutang dan piutang perusahaan.
d. Membuat laporan-Iaporan akuntansi seperti laporan hutang-piutang,
pembelian-penjualan dan lain-lain.
e. Menyusun laporan keuangan setiap akhir bulan atau secara periodik
untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan juga memberikan
informasi keuangan lainnya bagi pihak manajemen.
6. Manajer persediaan, bertanggung jawab kepada manajer umum:
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 39/85
39
a. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang namanya persediaan milik
perusahaan terutama persediaan barang dagangan.
b. Mengawasi dan mengontrol semua kegiatan yang berhubungan dengan
persediaan terutama untuk barang masuk dan barang keluar.
c. Meneliti dan memeriksa laporan persediaan dan jumlah barang yang ada di
gudang lalu menyerahkannya kepada manajer umum.
Manajer persediaan membawahi:
Kepala Gudang
a. Bertanggung jawab terhadap barang-barang persediaan yang ada di gudang
kepada manajer persediaan.
b. Mengawasi serta mengatur kegiatan rutin harian pergudangan dalam
perusahaan.
c. Memasukkan dan mengeluarkan persediaan produk perusahaan dengan
persetujuan dari Direktur sesuai dengan Delivery Order (DO), dan mengarsip
DO dengan rapi.
d. Membuat dan memeriksa laporan persediaan barang per gudang.
Staf Persediaan
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi persediaan perusahaan
kepada kepala gudang.
b. Mencatat semua transaksi persediaan barang, baik barang masuk maupun
barang keluar.
c. Membuat laporan persediaan barang perusahaan.
7. Manajer pembelian bertanggungjawab kepada manajer umum:
a. Bertanggung jawab terhadap semua proses pembelian barang yang dibutuhkan
oleh perusahaan.
b. Mengatur dan mengawasi proses pembelian yang dilakukan oleh staf
bawahannya.
c. Membuat dan memeriksa laporan pembelian yang akan diserahkan kepada
manajer umum.
d. Berusaha untuk membeli hanya barang-barang yang dibutuhkan oleh
perusahaan sesuai dengan target atau anggaran yang telah disusun.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 40/85
40
e. Mengatur barang-barang apa saja yang harus dibeli dengan cepat (barang
penting) dan barang apa saja yang bisa ditunda pembelian (barang tidak
terlalu penting).
Manajer pembelian membawahi stafpembelian yang mempunyai tugas:
a. Memesan barang-barang yang akan dibeli oleh perusahaan
b. Mencari pemasok yang dapat menjual barang dengan harga murah.
c. Mengontrol barang pesanan yang telah dipesan.
d. Memeriksa dan menerima barang pesanan
e. Mencatat transaksi pembelian ke dalam buku pembelian
f. Menyerahkan barang yang dibeli kepada bagian departemen yang
membutuhkan barang tersebut.
g. Membuat dan menyusun laporan pembelian barang.
8. Manajer pemasaran, bertanggungjawab kepada manajer umum:
a. Menyusun rencana strategi pemasaran perusahaan agar kelak barang dagangan
dapat dipasarkan dengan baik kepada masyarakat luas, sehingga target
penjualan dapat dipenuhi.
b. Mengontrol dan mengawasi proses pemasaran yang dilakukan oleh
perusahaan.
c. Melakukan penelitian, pengawasan dan mengevaluasi barang dagangan milik
perusahaan dipasaran.
d. Menentukan harga penjualan barang dagangan perusahaan.
e. Membuat laporan hasil pemasaran kepada manajer umum.
Manajer pemasaran membawahi: staf pemasaran yang mempunyai tanggung
jawab dan tugas sebagai berikut:
a. Mengadakan promosi yang memadai.
b. Memantau harga-harga yang ada hubungannya dengan barang dagangan
perusahaan.
c. Bekerja sama dengan badan-badan usaha periklanan.
9. Manajer penjualan, bertanggungjawab kepada manajer umum:
a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengawasi kegiatan penjualan yang
berlangsung dalam perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 41/85
41
b. Memberikan persetujuan kredit serta menentukan pelanggan yang dapat
diberikan potongan harga sesuai dengan besamya jumlah pembeliannya.
c. Menyusun dan memeriksa laporan penjualan kemudian diserahkan kepada
manajer umum.
Manajer penjualan membawahi dua bagian, yaitu:
Staf Penjualan
a. Melayani pelanggan yang datang untuk memesan atau membeli barang
dagangan.
b. Mencatat transaksi penjualan yang terjadi dalam perusahaan.
c. Mengatur proses penagihan dengan menyuruh kolektor untuk pergi
menagih piutang dagang.
d. Membuat laporan penjualan dan piutang perusahaan.
Kolektor
• bertanggung jawab kepada manajer penjualan yang bertugas untuk
managih piutang yang telahjatuh tempo.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 42/85
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi
3.1.1. Teknik Pengumpulan Data
Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, metode pengumpulan data yang
dilakukan oleh penulis adalah dengan cara:
1. Sampling dan investigasi yaitu dengan meminta contoh sampel untuk
dokumen yang digunakan oleh perusahaan bersangkutan dengan masalah
yang diteliti. Seperti formulir data pegawai, dokumen daftar pegawai, daftar
absen dan daftar gaji.
2. Wawancara yaitu dengan menanyakan beberapa pertanyaan yang
berhubungan dengan topik yang dibahas kepada pihak-pihak yang
bersangkutan yang terdiri dari:
a. Bagian Pembukuan
Menanyakan sistem pencatatan absensi dan perhitungan gaji pegawai.
b. Bagian Kasir
Menanyakan sistem pembayaran dan perhitungan gaji pegawai.
3. Observasi yaitu dengan meninjau dan mengamati secara langsung sistem
yang sedang berjalan di perusahaan tersebut serta mengumpulkan data atau
informasi yang terkait dengan sistem-sistem informasi penggajian yang
selanjutnya akan dianalisis dalam analisa sistem berjalan.
3.1.2. Analisa Sistem Berjalan
Pada analisa sistem berjalan terdiri dari tiga bagian yaitu:
1. Analisa Dokumen Masukan
Analisa yang dilakukan pada dokumen-dokumen masukan yang digunakan dalam
sistem penggajian bagi PT. Surya Lagang Ostentasi Medan yang terdiri dari
formulir pegawai, daftar pegawai dan kartu absensi yang sekaligus juga
merupakan kartu lembur.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 43/85
43
Adapun Formulir pegawai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada
gambar 3.1 berikut ini:
PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN
FORMULIR PEGAWAI
Nip
Nama
Tmp & Tgi Lahir
Telp
Alamat
Jenis Kelamin
Golongan darah
Agama
GolonganJabatan
TglMasuk
Status Nikah
Jumlah Anak
Pendidikan Terakhir
Nama sekolah/universitas
Pengalaman
Nama Perusahaaan
Alamat Perusahaan
Keahlian tambahan
Alasan bekerja
Keterangan
Demikian lah forrnulir lamaran ini saya buat dalam keadaan yang sebenarnya
dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun
Medan, .
Pegawai
Gambar 3.1: Formulir Pegawai
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Formulir pegawai ini merupakan formulir yang dipakai untuk melampirkan
data pribadi pegawai perusahaan secara lengkap. Formulir yang digunakan memiliki
kelebihan yaitu sederhana dan mudah untuk diisi oleh para calon pegawai. Sedangkan
kelemahannya adalah data atau informasi yang tercantum di formulir masih kurang
lengkap seperti nama orang tua, alamat orang tua, perkerjaan orang tua dan lainnya.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 44/85
44
Sedangkan daftar pegawai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada
gambar 3.2 berikut ini:
PT. SURVA LAGANG OSTENTASI MEDAN
DAFT AR PEGAWAI
NO NIP NAMA GOL JABATAN STATUS JUMLAH KETERANGAN
NIKAH ANAK
Dibuat oleh : Diperiksa o leh :
eGambar 3.2: Daftar Pegawai PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Daftar pegawai merupakan ringkasan dokumen pegawai yang disusun dalam
bentuk daftar. Daftar dokumen pegawai diatas jika diperhatikan memiliki tampilan
yang rapi dan sederhana sehingga dokumen ini mudah dianalisa dan dipahami.
Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap
seperti kolom alamat, jenis kelamin, keterangan tambahan dan lain-lain
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 45/85
45
Sedangkan kartu absensi yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada
gambar 3.3 berikut ini:
KARTU ABSENSI
No.
Seksi:
Nama:
Bagian:
Bulan:
Tahun:
TGL
2
Masuk
PAGI SIANG LEMBUR
Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
2223
24
25
26
27
28
29
30
31
Gambar 3.3: Kartu Absensi PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Kartu absensi merupakan kartu yang digunakan untuk mengisi data absensi
pegawai perusahaan yang datang dan pulang kerja. lsi kartu absesi ini cukup
sederhana sehingga absensi seorang pegawai dapat denga mudah dilihat dan dianalisa
Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap
seperti keterangan dan lain-lain
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 46/85
2. Analisa Prosedur
46
Pegawai Pimpinanembukuan Kasir
Gambar 3.4: Flow of Document Sistem Penggajian
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Bagan dokumen sistem penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan cukup
sederhana, Dimulai dari perhitungan jumlah absensi seorang pegawai melalui kartu
absensi, lalu gaji dihitung oleh bagian pembukuan seusai dengan tingkat jabatan dan
golongan seorang pegawai. Setelah gaji selesai dihitung diperiksa dan dihitung ulang
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 47/85
47
oleh bagian kasir. Lalu kasit segera menerbitkan slip gaji yang diserahkan kepada
pimpinan terlebih dahulu untuk di tandatangani barn proses gaji dapat dilakukan.
3. Analisa Laporan
Adapun format laporan gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah dapat
dilihat pada gambar 3.5 berikut ini:
Dibuat oleh : Diperiksa oleh :
e
PT. SURVA LAGANG OSTENTASI MEDAN
Laporan Daftar Gaji
NO NIP NAMA GAJI UANG UANG UANG TNJGN TNJGN GAJI PPH GAJI
PEGAVVA I POKOK MAKAN TRANSPORT LEMBUR ISTRI ANAK KOTOR BERSIH
Gambar 3.5: Laporan Daftar Gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Laporan daftar gaji adalah laporan yang berisikan gaji dari para pegawai yang
bekerja pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan. Laporan gaji yang digunakan selain
rapi juga cukup sederhana sehingga laporan ini mudah untuk dianalisa dan dipahami.
Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kolom
jabatan, golongan, keterangan dan lain-lain.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 48/85
48
Selain laporan gaji pegawai, slip gaji juga merupakan salah satu laporan yang
akan diperlihatkan kepada pimpinan sebagai bukti telah dilakukannya penyerahan gaji
kepada masing-masing pegawai yang bersangkutan. Adapun slip gaji PT. Surya
Lagang Ostentasi Medan adalah dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut ini:
P T. S UR VA LA GA NG O STE NT AS I M ED AN
S LIP G AJ I
Bulan ( ) - Tahun (
N IP
Nama
Gaj iPokok
UangMakan
U a ng T r ansp o tt
UangLembur
T un j a ng an is tn
~T~un~j~an~g~an~an~ak~_ ~ +GajiKotor
PPH
GajiBersih
T erbilan g ....
D ibua tO leh Disetujui O leh
B~ Direktur Utam a
Di te ri m a O l eh
Kasir Pegawai
Gambar 3.6: Slip Gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)
Slip gaji yang digunakan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan. selain rapi,
jelas dan cukup sederhana sehingga slip ini mudah untuk dianalisa dan dipahami.
Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kotak
keterangan dan lain-lain.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 49/85
49
3.2. Metode Perancangan
3.2.1. Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD)
Berikut ini adalah diagram konteks dan Data Flow Diagram (DFD) yang dapat
dilihat pada gambar 3.7 dan gambar 3.12 berikut ini:
Data pegawai
Data absensi0
Data gai i BagianPegawai
keuanganSistemData lembur Informasi
t Penggajian
Slip gaji
/ DaftarIbsensi
Daftar
Gambar 3.7: Diagram Konteks Sistem Penggajian
Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan sistem penggajian
secara keseluruhan dengan entitas-entitas yang terlibat didalamnya.
D t a pegawal
_1.0_
Proses
IData ebsensi absensi Record pegawai
RecordI
IPeg a.oJ ai
Ipegawal. I I Pegawai -
I Data lembur
____..2.0_I
roses
Record pegawaiembur
.1Data lembur
~Slip gaj i
3.0Record pegawai
Proses hitung
gajiRecord pegawai
Data gaji . I I
I
Bagian IDatakeuangan
I Record ga ji pegawai _____...
Daftar _ _ _ " . Bbsensi Pimpinan
Daftar
lembur ___,..
Daftar
Penggajian
Bua!
lapororan
Gambar 3.8: DFD Level 0 Sistem Penggajian
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 50/85
50
Diagram DFD level 0 diatas adalah diagram sistem usulan yang menceritakan
aliran data dalam sistem penggajian secara terkomputerisasi.
Data jebatan 1.1 Record
, I I Jabatan
lembur
Input data
jabatan
I DatI
a absen~
I1.2
Data pegaWli Record " I I PegaWliInput data pegaWli
pegaWli
I
Record j abatan
Record
1.4
pegaWli Proses
absens
Record golongan Record absensi
Eecord
ebsensl
1.3 IRecord golongan . : I Golongan
Input dataRecord
golongangolongan
Gambar 3.9 : DFD Levell Dari Proses 1.0
Gambar 3.9 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses
1.0 secara lebih detail yaitu proses absensi pegawai.
I I Pegawai
IRecord pegawai
~
2.1Data lembur Record
: I LemburProses lembur
lembur
Record
lembur
Gambar 3.10: DFD Levell Dari Proses 2.0
Gambar 3.10 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses
2.0 secara lebih detail yaitu proses lembur pegawai.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 51/85
51
I I Absensi
I
Record absensi
Record
pegawai
3.1
RecordI I Pegawai Proses hitung
gaji
gajiGaji
Record
gaji
Record lembur
I I Le~bur
Gambar 3.11: DFD Levell Dari Proses 3.0
Gambar 3.11 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses
3.0 secara lebih detail yaitu proses hitung gaji pegawai.
41
n I Pegawa iRe cord Data
-pegaw~i"" Susun dafta r- . - .
egawa l
I pegawa i
R e c or d
pegrWa i
4. 2
Daftar
H IAbsensi
R e c or d S u s un la po ra n--
absensi -·
-absen; i - absensi
R eco rd p eg aw ai4. 3
Daftar
I I LemburR e c or d S u s un la po ra n
-Lembur -.
lembur_"lernbur
Record
lembur Daftar
4. 4 p e n gg a J i an
I IGaj i
S u s un la po ra n
R eco rd a bse n siGaj i
S lip g ajiRecord pegawa i
t
Gambar 3.12 : DFD Levell Dari Proses 4.0
Gambar 3.12 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses
4.0 secara lebih detail yaitu proses penyusunan laporan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 52/85
52
3.2.2. Kamus Data
Berikut ini adalah kamus data dari sistem informasi penggajian yang dirancang
antara lain:
1. Pegawai NIP + Nama Pegawai + Tgl Lahir + Telepon + Alamat +
Golongan + Jabatan + Jenis Kelamin + Agama + Status
Nikah + Jumlah Anak + Tgl Masuk + Pendidikan +
(Keterangan).
2. Golongan Golongan + Nama Golongan + Tunjangan Istri + Tunjangan
Anak + Uang Makan + Uang Transportasi + Uang Lembur
3. Jabatan Jabatan +Nama Jabatan + Gaji Pokok + (Keterangan)
4. Absensi Bulan + Tahun + Nip + Nama Pegawai + Golongan + Tgl
Absensi + Jam Masuk + Jam Pulang + Jenis + (Keterangan)
5. Lembur Bulan + Tahun + {NIP + Nama Pegawai + Golongan + Tgl
Lembur + Jam Mulai + Jam Selesai + Jumlah + (Keterangan)
6. Gaji Bulan + Tahun + NIP + Nama Pegawai + Tgl Lahir + Telepon
+Alamat + Jenis kelamin + Agama + Status Nikah + Jumlah
Anak + Pendidikan + Golongan + Nama Golongan +
Tunjangan Istri + Tunjangan Anak + Total Hadir + Uang
Makan + Uang Transport + Total Uang Makan + Total Uang
Transport + Uang Lembur + Lama Lembur + Total Lembur
+ Jabatan + Nama Jabatan + Gaji Pokok + Gaji Kotor +
PPH + Gaji Bersih + (Keterangan)
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 53/85
53
3.2.3. Perancangan Output
Perancangan output dirancang dengan menggunakan Crystal Report. Adapun
perancangan output yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Perancangan Laporan Data Pegawai
Laporan Data Pegawai
Tanggal Cetak . xx-xx-xxxxNIP Nama Tempat Jenis Telp Agama Status Jumlah Alamat Pendidikan Gol Jabatan Ket
Pegawai Tgl Lahir Kelamin Nikah Anak
Gambar 3.13: Perancangan Laporan Data Pegawai
Laporan yang digunakan untuk menyajikan data pegawai. Semua data pagawai
yang berkerja di perusahaan disajikan dalam bentuk daftar sehingga mempermudah
pimpinan untuk melihat data pegawai secara keseluruhan.
2. Perancangan Laporan Daftar Absensi
Nip Nama Gol Jabatan
Laporan Daftar Absensi
Tanggal Cetak : xx-xx-xxxx
Tgl Jam Jam Jenis Keterangan
Absensi Masuk Keluar
Gambar 3.14: Perancangan Laporan Daftar Absensi
Laporan daftar absensi digunakan untuk menyajikan data absensi para pegawai
yang disajikan dalam bentuk ringkasan untuk satu periode (bulan) sehingga dapat
dilihat dengan jelas seorang pegawai mas uk berapa kali, absen berapa kali, izin berapa
kali dan sakit berapa kali.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 54/85
3. Perancangan Laporan Daftar Lembur
Laporan Oaftar Lembur
Tanggal Cetak : xx-xx-xxxx
N· N GI J b tP ama 0 a a an
Tgl Jam Jam Upab Jumlah Total Keterangan
Lembur Mulai Salesai Lembur Jam Upab
Gambar 3.15: Perancangan Laporan Daftar Lembur
Laporan daftar lembur adalah yang digunakan untuk menyajikan data lembur
para pegawai. Laporan daftar lembur ini disajikan dalam bentuk daftar untuk satu pe
riode (bulan) sehingga mempermudah pimpinan perusahaan untuk melihat pegawai
mana saja yang telah melakukan lembur dan berapa total lama jam lembur dilakukan.
4. Perancangan Laporan Daftar Penggajian
Laporan Gaji Pegawai
Tanggal: xxxx
NIP Nama Gaji Tunjangan Tunjangan Uang Uang Uang Gaji Pph Gaji
Pegawai Pokok Istri Anak Makan Transport Lembur Kotor Bersih
Gambar 3.16: Perancangan Laporan Daftar Penggaj ian
Laporan yang digunakan untuk menyajikan daftar gaji para pegawai. Laporan
daftar gaji pegawai disajikan dalam bentuk daftar untuk satu periode (bulan) sehingga
pimpinan perusahaan dapat mengetahui dengan jelas pegawai mana saja yang
menerima gaji dan berapa total gaji yang diterima oleh pegawai bersangkutan.
54
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 55/85
5. Perancangan Slip Gaji
PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN
SLIP GAJI
Bulan ( ) - Tahun (
NIP x x x x Tanggal:
Nama x x x x
Gaji Pokok x x x x x x
Uang Makan x x x x x x
Uang Transport x x x x x x
Uang Lembur x x x x x x
x x x x x x
Tunjangan istri
Tunjangan anak x x x x x x +
Gaji Kotor x x x x x x
PPH x x x x x x
Gaji Bersih x x x x x x
Keterangan
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Diterima Oleh
Kasir Direktur Utama Pegawai
55
Slip gaji merupakan lembaran yang digunakan sebagai bukti pembayaran gaji
kepada pegawai perusahaan. Pada slip ini akan tertera semua angka yang berhubungan
denganjumlah gaji dan diserahkan kepada pegawai pada saat meneriman gaji.
Gambar 3.17: Perancangan Slip Gaji
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 56/85
56
3.2.4. Perancangan Input
Perancangan input dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman
Visual Basic 6.0. Adapun perancangan input terdiri dari :
1. Perancangan Form Input Data Golongan
Record: Jumlah r - : l l > l
I
I
I
I
I
I
I
I I Edit I I Delete I Close I
GOLONGAN
Kode GolonganI
Nama GolonganI
Tunj angan Istri Rl'.I
'I'unj angan Anak Rl'.I
UangMakan Rl'.I
U ang T ransp (]r-tasi Rp_I
Ul'"h L~IILLUIIP~[j"IILRII.
I
I Add
Gambar 3.18: Perancangan Form Input Data Golongan
Form input data golongan adalah program yang digunakan untuk memasukkan
data golongan perusahaan, artinya tingkat golongan yang digunakan dalam perusahaan
dimasukkan melalui form ini. Dimana setiap pegawai yang berkerja dalam perusahaan
pasti memiliki tingkat golongan tertentu.
2. Perancangan Form Input Data Jabatan
JABATAN Record: Jumlah Q~Kode Jabatan
I INama Jabatan
I IGaji Fokok
I I
KeteranganI I
I Add I I Edit I I Delete I I Close I
Gambar 3.19: Perancangan Form Input Data Jabatan
Form input data jabatan adalah program yang digunakan untuk memasukkan
data jabatan perusahaan , artinya jenis jabatan yang digunakan dalam perusahaan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 57/85
57
dimasukkan melalui form ini. Dimana setiap pegawai yang berkerja dalam perusahaan
pasti memiliki jabatan tertentu.
3. PerancanganFormInputDataPegawai
PEGAWAI Record: Jumlah QG I Add I
NIPI ~dit II I
NamaI Delete II
Tempat Tanggal Lahir I ITelepon
I Close IIAlamat I II I v lode Golongan
Kode Jabatan I I v lTanggal Masuk I I
Jenis Kelamin I vAgama I vStatus Nikah I vJumlahAnak I v
Pendidikan I I
Keterangan I I
Gambar 3.20: Perancangan Form Input Data Pegawai
Form input data pegawai adalah program yang digunakan untuk memasukkan
data pegawai yang bekerja pada perusahaan. Dimana setiap pegawai yang bekerja
dalam perusahaan harus memiliki data-data yang jelas dan benar sesuai dengan
prosedur data pegawai yang diterapkan oleh perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 58/85
58
4. Perancangan Form Input Daftar Absensi
~ DAFTAR ABSENSI Record: Jumlah ~ . . : J
Tgi - Absen 115-03-2006 : : : : I Jam loIasuk 100:00:00 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j
Jam Keluar 1000000 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j
NIP ITe<11I...:J
Nama ITe<12I
Nama Golongan ITe<13I
Nama Jabalan ITe<14I
Jenis: ICombo1 . . : JKeterangan ITe<15
I
Add _E_dil Q_elele _!;_Iose
I
Gambar 3.21: Perancangan Input Form Daftar Absensi
Form input data absensi adalah program yang digunakan untuk memasukkan
data-data absen dari setiap pegawai yang datang untuk berkerja di dalam perusahaan.
5. Perancangan Form Input Daftar Lembur
~ DAFTAR LEMBUR Record: Jumlah ~ . . : J
Tgl- Lembur 115-03-2006 : : : : I Jam loIulai 118:00:00 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j
Jam Seles:ai 1220000 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j
NIP ITe<11I...:J
Nama ITe<12I
Nama Golongan ITe<13 I
Nama Jabatan ITe<14 I
Keterangan ITe<15I
Add _E_dil ~aye _!;_ancel
Gambar 3.22: Perancangan Form Input Daftar Lembur
Form input data lembur adalah program yang digunakan untuk memasukkan
data lembur untuk setiap pegawai yang melakukan kerja lembur dalam perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 59/85
59
3.2.5. Perancangan Database
Perancangan database dirancang dengan menggunakan Microsoft Access.
Desain database dimaksudkan untuk mendefenisikan isi atau struktur dari tiap-tiap file
yang telah diidentifikasikan.
Normalisasi
Normalisasi dilakukan untuk menghilangkan redundansi (pengulangan) data yang
tidak perlu. Entitas-entitas tersebut di atas belum normal sehingga harus dinormalisasi
terlebih dahulu. Berikut langkah-Iangkah normalisasi yang dilakukan terhadap
database sistem informasi penggajian terdiri dari:
1. Tahap satu (INF), menghilangkan kelompok yang terulang pada tabel gaji.
TABEL: GAJI
BULAN 01 01
TAHUN 2004 2004
NIP P001 P002
NAMA PEGAWAI Andy marta lata Dewi
TGL LAHIR 1210111978 1710811988
TELEPON 1234567 7654321
ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4
JENIS KELAMIN True False
AGAMA Buddha Islam
STATUS NIKAH True False
JUMLAH ANAK 3 0
PENDIDIKAN S1 D3
GO LONGAN A2 A3
NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assist en Manager
TUNJANGAN ISTRI 200,000 0
TUNJANGAN ANAK 150,000 0
TOTAL HADIR 30 30
UANGMAKAN 7,500 5,000
UANG TRANSPORT 7,500 5,000
TOT AL UANG MAKAN 225,000 150,000
TOT AL UANG TRANSPORT 225,000 150,000
UANG LEMBUR 10,000 10,000
LAMA LEMBUR 10 0
TOT AL LEMBUR 100,000 0
JABATAN JOOS J003
NAMA JAB A TAN Marketing Manager Assistant Manager
GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000
IGAJI KOTOR 2.150.000 1.300.000
PPH 150,000 75,000
GAJI BERSIH 2,000,000 1,225,000
KETERANGAN
Dimana kotak ganda menunjukkan kelompok terulang yang akan dipisahkan nantinya.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 60/85
6 0
Hasil normalisasi dari tabel Gaji adalah:
TABEL:GM
BULAN 01 01
.ffil::iU.t:1_ 2004 2004
1 I I E . . . P001 P002
GAJI KOTOR 2,150,000 1,300,000
PPH 150,000 75,000
GAJI BERSIH 2,000,000 1,225,000
KETERANGAN
T AB EL : P EG AWA I
t : : I l E . . _ P001 P002
NAMA PEGAWAI Andy rnartalata Dewi
TGL LAHIR 12!D111978 17!D811988
TELEPON 1234567 7654321
ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4
GOLONGAN A2 A3
NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assisten Manager
TUNJANGAN ISTRI 200,000 0
TUNJANGAN ANAK 150,000 0
TOTAL HADIR 30 30
UANG MAKAN 7,500 5,000
UANG TRANSPORT 7,500 5,000
TOTAL UANG MAKAN 225,000 150,000
TOTAL UANG TRANSPORT 225,000 150,000
UANG LEMBUR 10,000 10,000
LAMA LEMBUR 10 0
TOTAL LEMBUR 100,000 0JABATAN J005 J003
NAMAJABATAN Market ing Manager Assistant Manager
GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000
TGL MASUK 26!D5t2000 2011112002
JENIS KELAMIN True False
AGAMA Buddha Islam
STATUS NIKAH True False
JUMLAH ANAK 3 0
PENDIDIKAN S1 D3
KETERANGAN
Kelompok yang terulang telah dipisah menjadi dua bagian yaitu menjadi tabel gaji dan
tabel pegawai.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 61/85
61
2. Tahap tiga (3NF), mengubah ketergantungan transitif pada tabel Pegawai
dengan memecahkannya lagi menjadi beberapa tabel.
TABEL: PEGAWAI
ME.. P001 P002
NAMA PEGAWAI Andy martalata Dewi
TGL LAHIR 1210111978 1710811988
TELEPON 1234567 7654321
ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4
GOLONGAN A2 A3
NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assisten Manager
TUNJANGAN ISTRI 200,000 0
TUNJANGAN ANAK 150,000 0
TOTAL. HADIR 30 30
UANGMAKAN 7,500 5,000
UANG TRANSPORT 7,500 5,000
TOTAL UANG MAKAN 225,000 150,000
TOTAL UANG TRANSPORT 225,000 150,000
UANG LEMBUR 10,000 10,000
.AMA LEMBUR 10 0
TOTAL LEMBUR 100000 0
JABATAN J005 J003
NAMAJABATAN Marketing Manager Assistant Manager
GAJI POKOK 1 250000 1 000000
TGL MASUK 26105t2000 20111 t2002
JENIS KELAMIN True False
AGAMA Buddha Islam
STATUS NIKAH True FalseJUMLAH ANAK 3 0
PENDIDIKAN S1 D3
KETERANGAN
Dimana kotak ganda yang terdapat pada tabel pegawai adalah menunjukan
ketergantungan transitifyang akan dihilangkan atau dipisah nantinya.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 62/85
62
Hasil normalisasi dari tabel pegawai adalah:
TABEL: PEGAWAI
NIP P001 P002 1-
NAMA PEGAWAI Andy martalata Dewi
T Gl lAH IR 12!D1 11978 17!D811 988
TElEPON 1234567 7654321
ALA MAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4
r-- GOlONGAN A2 A3
JABATAN J005 J003 r-
TGl MASUK 26!D512000 2011112002
JENIS KElAMIN True False
AGAMA Buddha Islam
ST A TUS NIKAH True False
JUMlAH ANAK 3 0
PENDIDIKAN S1 D3
KETERANGAN
TABEL: GOLONGAN
y,. GOlONGAN A2 A3
NAMA GOlONGAN Kelompok Manager Assisten Manager
TUNJANGAN ISTRI 200,000 0
TUNJANGAN ANAK 150,000 0
UANG MAKAN 7,500 5,000
UANG TRANSPORT 225000 150000
UANG lEMBUR 10 0
TABEL: JABATAN
JABATAN J005 J003 . . .NAMA JABA T AN Marketi ng Manager Assist ant Manager
GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000
KETERANGAN
TABEL: ABSENSI
BULAN 01 01
TAHUN 2004 2004
NIP P001 P002. . . .-
TGl ABSENSI 01-07-2005 0
JAM MASUK 08:00:00 P002
JAM PUlANG 17:00:00 0
JENIS 10 0
KETERANGAN
TABEL LEMBUR
BULAN 01 01
TAHUN 2004 2004
"_NIP
TGl lEMBUR
P001
01-07-2005
P00 2 . .. .
o
KETERANGAN
20:00:00 o
JAM MUlAI 18:00:00 P002
JAM SElESAI
JUMlAH 10 o
Setelah dihilangkannya ketergantungan transitif menyebabkan tabel terpecah menjadi
beberapa tabel yaitu tabel pegawai, tabel golongan, tabel jabatan, tabel absensi dan
tabellembur
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 63/85
63
Berikut ini rancangan struktur database sistem penggajian yang terdiri dari :
Tabel 3.1 : Pegawai
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 NIP Text 10 Nomor Induk Pegawai
2 Nama Pegawai Text 20 Nama Pegawai
3 Tgl Lahir Text 20 Tempat & Tgl Lahir
4 Telepon Text 12 Nomor Telepon
5 Alamat Text 20 Alamat Pegawai
6 Golongan Text 1 Tingkat Golongan
7 Jabatan Text 5 Jenis Jabatan
8 Tgl Masuk Date 8 Tanggal Masuk Kerja
9 Jenis Kelamin YeslNo 1 Kelamin Pegawai
10 Agama Text 10 Agama Yang Dianut
11 Status Nikah YeslNo 1 Status Pemikahan
12 JumlahAnak Number 2 JumlahAnak
l3 Pendidikan Text 20 Tingkat Pendidikan
14 Keterangan Text 20 Keterangan Pegawai
Tabel yang digunakan untuk menyimpan datarecord
pegawai.
TabeI3.2: Golongan
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 Golongan Text 1 Kode Golongan
2 Nama Golongan Text 20 Nama Golongan
3 Tunjangan Istri Number 8 Tunjangan Istri
4 Tunjangan Anak Number 8 Tunjangan Anak
5 UangMakan Number 8 UangMakan
6 Uang Transport Number 8 Uang Transport
7 Uang Lembur Number 8 Upah Lembur per jam
Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record golongan perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 64/85
64
Tabel3.3 : Jabatan
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 Jabatan Text 5 Kode jabatan
2 Nama Jabatan Text 30 Nama jabatan
3 Gaji Pokok Number 8 Gaji pokok pegawai
4 Keterangan Text 20 Keterangan jabatan
Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record jabatan perusahaan.
Tabel3.4 : Absensi
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 Bulan Number 2 Bulan
2 Tahun Number 4 Tahun
3 NIP Text 10 Nomor induk pegawai
4 Tgl Absensi Date 8 Tgl absensi
5 Jam Masuk Time 8 Jammasuk
6 Jam Keluar Time 8 Jam keluar
7 Jenis Text 10 Hadir, absen, izin, sakit
8 Keterangan Text 20 Keterangan absensi
Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record absensi perusahaan.
Tabel 3.5 : Lembur
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 Bulan Number 2 Bulan
2 Tahun Number 4 Tahun
3 NIP Text 10 Nomor induk pegawai
4 Tgl Lembur Date 8 Tgl embur
5 Jam Mulai Time 8 Jam mulai
Jam Selesai Time 8 Jam selesai
Jumlah Number 4 Jumlahjam
Keterangan Keterangan lembur
Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record lembur perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 65/85
65
Tabel 3.6. Gaji
NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN
1 Bulan Number 2 Bulan
2 Tahun Number 4 Tahun
3 NIP Text 10 Nomor Induk Pegawai
4 Gaji Kotor Number 8 Total semua pendapatan
5 PPH Number 8 Keterangan pajak
6 Gaji Bersih Number 8 Total gaji bersih
7 Keterangan Number 20 Keterangan penggajian
Relasi entitas dari tabel-tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 3.23 berikut.
PEGAWAI ABSENSI LEIoIBUR
~ BULAN BULAN, _ _ _ ,
N AMA P EG AW AI
~TAHUN TAHUN
TGL L AH I R NIP r - - - - - - NIPTELEPON TGL AB SEN S I T GL L EMBURALAMAT lA M M AS UK l AM M UL AIGO LONGAN l AM K EL UA R l AM S EL ES A I PERI ODElABATAN ~
lEN IS lUMLAH r- IBULANG L M AS UK KETERANGAN KETERANGANl EN IS K EL AM IN TAHUN
AGAMA
S TA TU S N IK AH
lU MLA H A NA K
PENDIDIKAN GAJI
KETERANGANBULAN ~TAHUN
NI P
GOLONGAN G All K OT OR
JABATANGOLONGAN
PP H
'- N AMA GOLONGANG All B ER SIH
JABA lAN
TU NlA NG AN I STR IKETERANGAN
N AMA l AB AT AN
G All P OK OK TUN lA NGA N A NA K
KETERANGAN U AN G M AK AN
U AN G T RA NS P OR T
U AN G L EM BU R
Gambar 3.23: Relasi Entitas
Keterangan :
1. Tabel absensi dan tabel gaji : hubungan satu - ke - satu
2. Tabellembur dan tabel gaji : hubungan satu - ke - satu
3. Tabel gaji dan tabel pegawai : hubungan banyak-ke-satu
4. Tabel pegawai dan tabel golongan : hubungan banyak-ke-satu
5. Tabel pegawai dan tabeljabatan : hubungan banyak-ke-kebanyak
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 66/85
66
3.2.6. User Interface
Adapun menu user interface dari sistem informasi penggajian dapat dilihat
pada gambar 3.24.
M~nll TTtama
Daftar Absensi
Data Pegawai
Daftar Lembur
Horizontal
Data GolonganBertumpuk
Daftar Absensi
Data JabatanDaftar Lembur
Data PegawaiVertikal
Daftar Pengajian
Slip Gaji
Gambar 3.24: User Interface
Keterangan :
1. Menu Data
3. Menu Laporan
menu yang digunakan sebagai form dasar untuk input data
master yaitu data golongan, datajabatan dan data pegawai
menu yang digunakan sebagai untuk memasukkan data-
data proses kerja yaitu proses absensi dan proses lembur.
menu yang digunakan sebagai untuk menyajikan laporan
sistem informasi penggajian.
menu yang digunakan untuk mengatur tampilan (letak)
form pada layar program.
2. Menu Proses
4. Menu Jendela
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 67/85
BABIV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. HasH
Berikut ini adalah hasil eksekusi program sistem informasi penggajian PT.
Surya Lagang Ostentasi Medan.
hancel I
.~~,Login ID EJ
Login ID
Password
I~pervisor
Gambar 4.1. Login ID
Login ID adalah form yang pertama kali muncul ketika program pertama kali
dijalankan. Dengan adanya form Login ID ini maka program penggajian yang ada
dalam komputer tidak dapat diakses oleh sembarang orang sehingga data lebih aman.
Qata Eroses !:aporan gantuan Jendela beluar
,~ Srs tem Informa .. Penggaj,an 1!!!I~13
Gambar 4.2. Menu Utama
Form menu utama adalah form yang pertama kali muncul setelah password
dari form Login ID dinyatakan benar. Form ini terdiri dari beberapa menu yang
dikelompokkan sesuai dengan fungsinya. Seperti menu data, menu proses, menu
laporan, menujendela dan menu keluar.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 68/85
68
Data §olongan
Data labatan
,~ Sistem fnformasi Penggafian I!!I~EI
Data Eegawai
Gambar 4.3. Menu Data
Menu data adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yangberfungsi untuk memasukan data-data utama. Menu data terdiri atas beberapa sub
menu yaitu sub menu data golongan, sub menu data jabatan dan sub menu data
pegawai.
D al ta r b em bU!
,~ Sistem fnformasi Penggafran I!!I~ EI
D altar , il,bsensl
Gambar 4.4. Menu Proses
Menu proses adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yang
berfungsi untuk memasukan data-data proses kerja. Menu data terdiri atas beberapa
sub menu yaitu sub menu daftar absensi dan sub menu daftar lembur.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 69/85
69
,~ Sistem Inlormasi Penggalian I ! ! l O O D
Gambar 4.5. Menu Laporan
Menu laporan adalah menu yang digunakan untuk menyajikan data-data
program dalam bentuk laporan. Menu laporan ini terdiri atas beberapa sub menu yaitu
sub menu daftar pegawai, daftar absensi, daftar lembur, daftar penggajian dan slip
gaji.
,~ Srstem lnlormasi Penggajran I ! ! l OOD
Q at.:. E ros es : .L ap or an 1 . .aantu.31J., Jendela heluar
~I~I~I~~enlangProgram 1,-------------
Gambar 4.6. Menu Bantuan
Menu bantuan adalah menu yang digunakan untuk membantu users dalam
mengajses program aplikasi penggajian. Menu bantuan terdiri atas beberapa sub menu
yaitu sub menu atur peri ode dan sub menu tentang program.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 70/85
> ' il tt el ll I r. lo rmat l Peng! l3 l1 lan [Data Golonganl .~ 13
,,: GOLONGAN
70
Program golongan adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data
golongan. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data
golongan.
Kcde golongan A I
"ama golongan IrmDI-~n Na-e ie ren
Tunjal'lgal'l ietr!ne.
: ? n n - r r
lunlCll'lgCll'l.:.nilk H O_ - n n - r r
UC I I ' Iq . , . : .k . i l I 'I R o_
U o Y I ! I J 'r(ln.§.POlt!l~i ne.
U I Jd h ~lliJUI I Jd.1 R" _
Program jabatan adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data
jabatan. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data
jabatan.
Gambar 4.7. Form Golongan
~ JABATANRecord: I J 8:
Kode jabatan
Nama jebeten
llIilji [lr*nlc
Keterenuan
Gambar 4.8. Form Jabatan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 71/85
71
(¢ PEGAWAI nl"1".nr.- l
E_dil
~~
NI P
NoLI.,a
Ir.[l Pi I~lr.hll
T~I~plJll"
Alalliat
E.8375~83
, I ~ I" 1 ' 1 ' " 1'1 n !J ! J \ .- . I i. I I
~]de Lolong!!n
t:udl:llJelbcltan,111r-
.1r.:ni,.k:r.:I",m'"
AYdlid
StatLl:E:nikat.
JUll i iah iJno3k
. 1 ' " I:JI
Ftia
I R I . ..-Irln
8 1
Gambar 4.9. Form Pegawai
Program pegawai adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data
pegawai. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data
pegawar,
103
' \~ S rstem Intormesi Penggal ian - [P roses Absen] IlIiII3
E J, ; • .Qata Eroses baporan ,S_antuan ::!_endela teluar
~ DAFTAR ABSENSI Record
T"I -Ab.en
NIP
Nama
Nama Golongan
Nama Jabatan
Jenis
Keterangan
I01 07 2005 El Jam h'lasuk.
Jam Keluar
P002
Dewi
I Kelompok Asisten btenejer
IFinancial Manaqer
r;_lose
Gambar 4.10. Form Daftar Absensi
Program absensi adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data
absensi. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data
absensi para pegawai perusahaan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 72/85
72
,~ S rs tem Infor ma . . Penggatr an - [ Proses Lembur[ 1!I~13
heluar
~ DAFTAR LEMBUR Record 1 16
101 -07 - 2 005 Elgl-Lembur Jam Mula;
Jam Selesai
NIP P005
Nama IBud iman . SH
Nama Golongan I Kelompok A ,de n Mana je r
Nama J abatan
Keterangan
_!;_Iooe
Gambar 4.11. Form Daftar Lembur
Program lembur adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data
lembur Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data
lembur para pegawai perusahaan.
l .eporan Diltil PeYilWil i
27-01-2006
. rrm~ 'IlIIn,o_T J E l ! l ' :O!T~_T1J}! J lJ IU ...x
DIX,!.~Wi!I 'I'I:.!l. L ~..mi: " " ! !H I ' l'lL'.l! . . . . l I ". 1 !E:
iI-..lIlj1klv..ht.. r..."lJ1'i,eHl-l97S Pria '3975+33 B 1 J . 1 l l i . T~l.ill.ni n.S~lTo_618
Do'; Jd, ;. .1Ali , l .HO-19S1 Wani ta OSlHUH5 I ' : : ' i :~ ll. B ehnn n n. Thamrin lTo.12
~ . ! J ! r ' A m " " Jd,;..lAli,lJ·OSol%i) Wani ta HUU+ 1lll1i. B eh nn n Jl. Bunga S e re n pa i l T o. 5 4
~;n:~i 1 : Y I iilit: . r" .1" 'Jt.,l9-05 -1975 - HH9 7 + Bn1ll i '1 T~hhni n. Moh li _ l To , 54
Bnlilil\ll ~H i';';'liUJli~1l-1l-19~J - O : s J . 9 H . ' i + . r l bn T~hhni Jl. Puhu S e p i l T o, 5 4
f}mm ' \ J , I ~ t . < :r.t;..lAlllf-05-1m Wn-rita B 1 J . 1 l l i 1 B ehnn n n. SUngri B " " lT o.5 66
hn;Ut.:w'! r..."1J1'!, eH ' -197 ' Pria ~_il B 1 J . 1 l l i 1 T~hhni n . P < Ij u. m gm I T o. 57 6
i.J:JtJm Bil;j.I.~ ~3- l0·197_'i Pria 73U1+3 :&..1lli. B ehnn n n. TaLud l To.IO
Do.t. :r.t;.·hllOHH97~ - ®~m79 H:i:lil '!L T~hhni n .T aL u d l To _9 0
G.;.Bl1 h~09-01-197_'i - o : s . : ; ~J7~ID Bn1ll i '1 B I i ! b J w . : n n. (hjm lTo. 89
GTIm'iWlllhi. :r.t; ..v ..lll:! l-O'- lm Pria f J 3 _ ' i S + 7 B 1 J . 1 l l i 1 T~hhni n . P " " i n I ;l To .l 8
= J~",T"..lI"
S I 1 \2 r o O l
D3 16 r o o _ : ; I { : . u y . . . .lWL&1L
D3 16 r o o _ : ;
SI 1\4 roOl I ( o ; . l . ; r . l . \ B . r . , t i - l l l
SI 16 r o o ~ l ( ; : ' l . ; r . l . \ l o ; . t i - l t l l l
SM A 113 r o o ' Th:.1II1'1lliL'IliPl.
SI Al r o O I
SM A 113 r o O J I { : .u y . . . .l i M l L : & I l1 L
Sill! 1\6 r o o s I 0 . . 1 Y ~ , W " ' 1 l B . r . l " ! L
S I 1 \2 r o o . : ; I 0 . . 1 Y ~ , W " ' 1 l B . r . l " ! L- 16 r o o _ : ;
Gambar 4.12. Laporan Data Pegawai
Laporan data pegawai adalah laporan yang menyajikan data-data pegawai.
Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Tmp & Tgi Lahir, Jenis Kelamin,
Agama, Status Nikah, Alamat, Pendidikan, Kode Golongan, Kode Jabatan dan
Keterangan
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 73/85
Laporan Daftar Absensi
T~ Ceta.b; 17_0:l_:!0I1"
POOl Andy Martalata Marketing Manager
TCL
ABSENSI
JAM
MAl>UK
n 1_n1_:mn "5 nxrnnn
02-[(1-2005 08.00.00
03-[(1-2005 0830,00
JAM
KELUAR
I r rn · nn Hadir
18.00.00 I Ieclir
16:00:00 Hedu
JENU KlITERANCAN
P002 Dcwi AJ Finane ial :Manager
POOJ WatyAnam AJ Fin.ancial ~er
TCL JAM JAM J E N I ' KlITERANCAN
AHSI':NSI MASIIK KI':LlIAh':
01-[(1-2005 00.00.00 lu.OO.OO Ha.dir
OJ-Cf7-JOO5 08:3 :1 :00 15,00,00 Hadir
UJ_U/_1UU:' UU:W:UU 16:UU:UU H;=lIiil'"
Gambar 4.13. Laporan Daftar Absensi
Laporan daftar absensi adalah laporan yang menyajikan data-data absensi
pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Golongan,
Jabatan, lalu daftar Tgl Absensi, Jam Masuk, Jam Keluar dan Keterangan.
Laporan Daftar Lembur
T.._, 17-0J-200,
PO0 I Andy Martalata A2 Marketing Ma1ager
JAM UPMI JUlllLMI TOTAL Km'ERANGAN
SELESM LEMBUR JAM Ul'AH
19.00.00 1.00 1.00 5.000.00
lU:UJ:UU 1.UU 1.UU :',UUU.UU
20.3).00 2.50 2.50 12.500.00
TGL JAM
IElIIBUR MULM
01-07-2005 18.00.00
U1-U'!_lUU) l!:J:UU:UU
0407-2005 00.00.00
P002 Dewf AJ Finane IalManager
POOJ WatyAnata AJ Finane IalManager
Gambar 4.14. Laporan Daftar Lembur
Laporan daftar lembur adalah laporan yang menyajikan data-data lembur
pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari NIP, Nama Pegawai, Golongan, Jabatan,
daftar Tgl lembur, Jam Mulai, Jam Selesai, Upah Lembur, Total Upah dan dan
Keterangan.
73
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 74/85
74
l.apuran Daftar Penqqajian
TOJif Pl C oD k: 2 6- 08 -2 00 .
NrP N." I.MA a, ·ur T[}NJNON T[}NJNCN Ll.....NO [lAND [J.....NO - C i . · u r pe A a, ·urPOf(Of( r & ' T l = I : r AN .....( M . . . . . f . i :' . " I . N TI=I:.....N&.POT Lt!M 8-[) 1 = 1 : r<0'J'0. BI!:I=tarH
POO l An.jyM"rt.:.I~ I :z .: "O,GCQ.OO 200,000.00 . :500,O"Xl.OO '211,':'00.00 14.:J ,OCO.OO I ' : ' ,GCQ.OO 2 ,121, :' 00.00 140,1 :' 0.00 1,936 ,1 :' 0.00
PW I [)W 1,:"00,0:0.00 0.00 0.00 1 :" :" ,0 00 .0 0 1 :" :" ,0 :0 .0 0 0.00 1, 81 0, 000 .00 1: "1, 000. 00 I ,6j . : ! i,GOO.OO
POO , 'N~An~ 1 , : " o o , G C Q . o o 0.00 0.00 1:":",000.00 1:":",GCQ.oo 0.00 1,310,000.00 1:"1,000.00 1,6j.:!i,OCO.OO
PGO> SlJilimr.lyTlimr.lr;, 1 , : " o o , G C Q . o o 100,000.00 'ZOO,COO.OJ 1:":",000.00 1:":",GCQ.oo 0.00 ,,110,000.00 1:"1,000.00 I , 'Y: "9,GOO.OO
POO , B l Jr .l ir n li ln , SH I ,GCQ,GCQ.OO 100,000.00 IOO,OCi:J.OO 1:":",O'Xl.OO I:" : " ,OCIJ ,OO 0.00 1,:"10,000.00 10J,OOO.00 1,4Q1,OCIJ.OO
PO W Slltinlil'NW I ,GCQ,GCQ.OO 0.00 0.00 '2,:5'Z,:"OO.OO 1':'':',0:0.00 0.00 1,.:531,:"00.00 114,1:"0,00 1,,12,1: '0.00
POO 7 A 1 J ~ U " t .: .r n li l ' : ' ,fX.O,GCO.OO 200,000.00 'ZOO,O"Xl.OO .:510,000.00 J IO ,OCO.OO '!O,GCQ.OO 6,mo,GOJ.oo ':'4.:1,000.00 . : . , ': ' 0 ': ' , 0000.OO
POO . Antoni JOO,COO.GO 0.00 0.00 'ZO'Z,': 'OO.OO 1.:5 ' : ' ,0 :0 .00 'Z,OO).OO :3 .:5 9,':'0 0.0 0 ':'9 ,9': '0 .0 0 119 ,':'':'0 .00
PG W " " " . 1' : '0 ,00).00 100,COO.00 'Z ' : 'O,OO).OO I' : ' ' : ' ,COO.OO 1 ': '' :' ,0 0 ). 00 ' Z' :' ,O O) .O O I,4.D,C OO .OO 11,':'0 0.0 0 1,.:56.3 ,':'0 0.0 0
POlO GQl'l:llrJ I, 'Z ' : 'O,OO).OO 0.00 0.00 'Z IO,COO.OO 14 0,0 0) .0 0 1':',0 0) .0 0 1,6 1':',C OO .0 0 1.:5 1,': '0 0. 00 1,4 11, ':'0 0.0 0
Gambar 4.15. Laporan Daftar Penggajian
Laporan daftar gaji adalah laporan yang menyajikan data-data gaji para
pegawai. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Gaji Pokok, Tunjangan
Istri, Tunjangan Anak, Uang Makan, Uang Transpot, Uang Lembur, Gaji kotor, PPH
dan gaji bersih ..
5UP GAJI
1)"'''''1 "-"1
, . . .
I : : i & I I F'Ww R, ,~$O,OOO 00
LV<!:..... an R, ~ 11,$0000
LV<!:T""_ R, 14$,00000
l.V.E LI:Nt.w R, 1$,00000
T L I "4L I "C U ' JI . .. . R, ~OO,OOO 00
TLI" 4L I "CU 'J . . . .. . . .. R, lOO,OOO 00
" " ' , ~ R, ,~$O,OOO 00
m.I R, 140,1$000
1::i&I1~"'I ' . R, 1,~~~,1$0 00
K . o : - 1 c t '. ; ! I" ' f , ;I . 3 . . . .
D1t .LaJ : [II:'" 01-=l11l i'" [II:I'. D1a:nI'l lL [II:I'.
0..." D 1n : Il : EZI ' ~ Jl.D=N:~ g l ' l l D i l l : o Y l l : 1 :
Gambar 4.16. Slip Gaji
Slip gaji merupakan lembaran bukti penerimaan gaji. Dimana lembaran ini
ditandatangani oleh pihak manajemen perusahaan dan pegawai yang bersangkutan
yang menenma gajr,
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 75/85
75
4.2. Pembahasan
Sistem penggajian yang diterapkan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
saat sekarang adalah sistem penggajian per bulan yang diserahkan langsung kepada
masing-masing pegawai yang bersangkutan. PT. Surya Lagang Ostentasi Medan
dalam sistem penggajian pegawainya menggunakan kartu absen dan kartu lembur
(digabung dengan kartu absen) sebagai dokumen masukan perusahaan dalam
menghitung gaji pegawai. Kartu absen yang digunakan adalah sistem clock card yang
dimasukkan kedalam mesin absen pada saat masuk dan pulang kerja pegawai
bersangkutan. Adapun sistem kerja untuk perhitungan penggajian pegawai PT. Surya
Lagang Ostentasi Medan masih dilakukan dengan cara manual (tidak
terkomputerisasi) yang dihitung oleh bagian Pembukuan dan dibayar oleh Kasir
setelah diperiksa terlebih dahulu.
Berikut ini adalah ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PT. Surya Lagang
Ostentasi Medan untuk sistem penggajiannya adalah sebagai berikut :
Penggajian dilakukan pada awal bulan yaitu tanggal 01 (satu).
Tidak berlakunya sistem peminjaman pegawai.
Tunjangan terdiri dari tunjangan istri dan tunjangan anak.
Fasilitas kesehatan dilakukan dengan cara merujuk dokter yang telah
ditetapkan oleh perusahaan.
Sedangkan sistem perhitungan penggajian pegawainya adalah sebagai berikut:
Total Uang Makan Total hadir per Bulan x Uang makan
Total Uang Transport
Total Uang Lembur
Gaji Kotor
Gaji Bersih
Total hadir per Bulan x Uang transport
Total lama kerja lembur x Uang lembur per jam
Gaji Pokok + Tunjangan istri + Total Tunjangan
anak + Total Uang makan + Total Uang transport +
Total Uang lembur
Gaji Kotor - PPH
Keterangan :
a. Gaji pokok ditentukan berdasarkan kode jabatan pegawai.
b. Total hadir adalah total hari kerja pegawai yang aktif dalam sebulan.
c. Uang makan ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 76/85
76
d. Uang transport ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.
e. Uang lembur per jam ditentukan dari tingkat golongan pegawai yang
bersangkutan.
f. Tunjangan istri ditentukan berdasarkan status nikah pegawai.
Jika pegawai tersebut berstatus belum menikah maka tidak memperoleh tunjangan
istri dan sebaliknya jika pegawai tersebut berstatus telah menikah maka akan
memperoleh tunjangan istri. Besarnya tunjangan istri ditentukan dari tingkat
golongan pegawai bersangkutan.
g. Total Tunjangan anak ditentukan berdasarkanjumlah anak.
Total tunjangan anak=Tunjangan anak x Jumlah anak.
+PINJAMAN
Besarnya tunjangan anak ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.
h. PPH (pajak penghasilan) dihitung sesuai dengan ketentuan pajak penghasilan
yang ditetapkan oleh pemerintah, yaitu dengan ketentuan sebagai berikut :
PKP (Penghasilan Kena Pajak)
Kena Pajak)
PPH (Pajak Penghasilan)
= Penghasilan Bruto - PTKP (Penghasilan Tidak
TP (Tarif Pajak) x PKP (Penghasilan Kena Pajak)
PKP TARIF
<Rp. 25.000.000 5%
>Rp. 25.000.0000 dan <Rp. 50.000.0000 10%
>Rp. 50.000.0000 dan <Rp. 75.000.0000 15%
Berdasarkan uraian diatas maka dapat dilihat beberapa kelemahan-kelemahan
dan kelebihan-kelebihan pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut.
Adapun kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang berjalan adalah:
a. Sering terjadi kesilapan dalam melakukan pencatatan daftar absensi sehingga
kurang efisien dan efektif.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 77/85
77
b. Banyak pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang sehingga membutuhkan
waktu yang banyak dan ketelitian dalam mengolah data.
c. Tidak dapat mengetahui laporan gaji pegawai dengan cepat karena belum
menggunakan sistem komputerisasi sehingga memerlukan waktu yang lama dalam
melakukan perhitungan gaji.
d. Laporan yang diterima pimpinan tidak sesuai dengan yang di bagian kasir karena
sering terjadi kecurangan.
Sedangkan kelebihan dari sistem yang sedang berjalan adalah tidak
memerlukan biaya tambahan untuk investasi biaya perlengkapan dan peralatan
komputer lainnya serta tidak mengeluarkan biaya pelatihan pagawai dalam
menerapkan sistem yang baru tersebut.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut dirancang sistem penggajian yang
terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Dalam
sistem usulan ini semua pekerjaan dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga
dapat meminimalkan kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang sedang
berjalan.
Adapun keunggulan dari sistem usulan yang dirancang oleh penulis adalah:
a. Proses pengolahan data menjadi lebih efisien, efektif dan akurat yaitu dengan
adanya komputer, segala proses pengolahan data dapat ditangani dan diolah
dengan cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan
pekerjaan.
b. Dapat menghasilkan berbagai laporan dalam jangka waktu yang relatif singkat dan
berulang- ulang serta dapat diminta sewaktu-waktu pada saat dibutuhkan.
c. Apabila ada perbaikan kesalahan tidak akan kelihatan.
d. Pekerjaaan laporan akan terlihat rapi dan bagus.
e. Perhitungan gaji menjadi lebih mudah karena semua dilakukan secara
komputerisasi.
Spesifikasi Perangkat Lunak
Adapun spesifikasi untuk menjalankan program aplikasi sistem informasi
penggajian adalah :
1. Sistem Operasi Windows 98/98SeINT/2000/XP
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 78/85
78
2. CPU dengan spesifikasi sebagai berikut :
Processor Intel Pentium III 450 MHz
RAM minimal 128 Mb
Harddisk dengan ruang tersisa 50Mb
3. Monitor SVGA
4. CD-ROM 24x Speed
5. Disk Drive 1,44 Mb 3,5"
6. Keyboard 104 key dan Mouse
7. Printer, minimal Dot Matrix
Instalasi Program Aplikasi
Dalam instalasi program dibutuhkan perangkat lunak dan perangkat keras yang
sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak. Untuk dapat menjalankan program aplikasi
Sistem Informasi penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan maka, terlebih
dahulu haruslah dilakukan instalasi program ke komputer. Adapun langkah-langkah
instalasi program adalah sebagai berikut:
1. Hidupkan komputer dan masuk sistem operasi Windows
2. Masukkan CD sumber media program aplikasi Sistem Informasi Penggajian PT.
Surya Lagang Ostentasi Medan.
3. Dari tombol Start menu pilih menu Run
4. Pilih file Setup.Exe dari sumber media program aplikasi Sistem Informasi
Penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan.
5. Ikuti langkah-langkah Setup sampai dengan selesai.
6. Setelah proses Setup selesai maka lakukan Restart pada komputer.
7. Setelah komputer kembali hidup lalu Copyfile database Pegawai.Mdb danfile-file
Report dari dalam CD sumber program ke dalam komputer tepatnya di tempat
folder program yang telah diinstalasi tadi.
8. Program siap untuk dijalankan.
Petunjuk Pemakaian Program
Berikut ini adalah fungsi tombol-tombol dalam program aplikasi Sistem
Informasi Penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan antara lain:
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 79/85
1. TombolAdd
2. Tombol Edit
3. Tombol Delete
4. Tombol Update
5. Tombol Cancel
dan hapus data record.
6. Tombol Close
7. Tombol '>'
8. Tombol '<'
79
berfungsi untuk menambah data record.
berfungsi untuk memperbaiki data record.
berfungsi untuk menghapus data record.
berfungsi untuk memasukkan data record.
berfungsi untuk membatalkan proses tambah, perbaiki
berfungsi untuk keluar dari sub-program.
berfungsi untuk menampilkan data record berikutnya
berfungsi untuk menampilkan data record sebelumnya.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 80/85
BABV
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan
Setelah dianalisa dan dievaluasi keadaan perusahaan dan membandingkan
dengan teori, maka pada bab ini akan diambil kesimpulan dan saran yang mungkin
berguna bagi pihak perusahaan. Beberapa kesimpulan yang diambil oleh penulis
adalah sebagai berikut:
1. Sistem penggajian manual yang digunakan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi
Medan kurang efektif, efisien dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian
laporan gaj i.
2. Dengan menggunakan sistem penggajian yang diusulkan, maka informasi
penggajian yang dihasilkan lebih lengkap, efisien, cepat dan tepat dibandingkan
sistem sebelumnya yang selalu mengalami keterlambatan di dalam menyajikan
informasi laporan penggajian.
3. Dengan diterapkannya program yang telah dirancang oleh penulis, dapat
memberikan kemudahan dalam proses perhitungan gaji serta dapat mengetahui
laporan gaji secara cepat dan dapat diminta sewaktu-waktu pada saat dibutuhkan.
5.2. Saran
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan oleh penulis adalah sebagai
berikut:
1. Penulis menyarankan hendaknya setiap transaksi harus langsung direkam ke dalam
komputer, sehingga komputer dapat menyajikan informasi tentang laporan
penggajian pegawai secara akurat dan up to date.
2. Penulis menyarankan adanya pelatihan untuk pegawai yang menjalankan atau
menggunakan program sebelum diterapkannya sistem baru.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 81/85
DAFTAR PUSTAKA
Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, BinaAlumni Indonesia, Jakarta.
Armstrong, M., dan H, Murlis., 1995, Sistem Penggajian, Seri Manajemen Ke-48, PT.
Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta.
Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan
Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.
Kadir, A., 2002, Konsep Tuntunan Praktis Basis Data, Edisi Ke-5, Andi Yogyakarta.
Kendall, K.E., dan lE. Kendall., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih
Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke-1, Edisi Ke-5, PT.
Prenhallindo, Jakarta.
Kendall, K.E., dan lE. Kendall., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih
Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke-2, Edisi Ke-5, PT.
Prenhallindo, Jakarta.
Manullang, M. dan Marihot M, 2001, Manajemen Sumber Daya Manusia II,
Erlangga, Jakarta.
Moekijat, 2001, Pengantar Sistem Informasi Man ajemen, Edisi Ke-5, Jilid 1,
Penerbit PT. Remaja Rosdakarya, Bandung.
Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan
Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah
Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.
Nitisemito, A.S., 2002, Majemen Personalia, Edisi-3, Penerbit Ghalia Indonesia,
Jakarta Timur.
Oetomo, B.S.D., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi
Yogyakarta, Edisi Ke-3, Yogyakarta.
Purwono. H., 2003, Sistem Personalia, Edisi Ke-3, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Swastha, dan Sukotjo., 2000, Manajemen Personalia, Edisi KE-5, BPFE-Yogyakarta.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 82/85
82
LEMBARANPENGESAHAN
TUGASAKHIR
1 Nama : Raswin Adha
NPM : 072620115
Jurusan : Sistem Informasi
Ju d u l : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. SURY A
LAGANG OSTENTASI MEDAN
Telah dipertahankan didepan penguji
Hari/ Tanggal :
Tempat
2. Susunan Tim Penguji T.Tangan
Ketua 1.
Sekretaris 2.
Anggota 3.
Anggota 4.
Anggota 5.
Anggota 6.
Anggota 7.
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 83/85
83
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
KEGIATAN BIMBINGAN TUGAS AKHIR
Jurnsan : Sistem Informasi Nama Mahasiswa : Raswin Adha
Program Study: Sistem Informasi (S 1) NPM : 072620115
PEMBIMBING I :
Bimbingan Ke - Tgi
Hasil Bimbingan/Saran/Hal yang T. Tangan
No hams Didiskusikan Pembimbing
1
2
3
4
5
PEMBIMBING II :
Bimbingan Ke - TgiHasil Bimbingan/Saran/Hal yang T. Tangan
Nohams Didiskusikan Pembimbing
1
2
3
4
5
Medan, 2008
Ketua STMIK ITMI
Drs. Badarnddin Zainul, SH, MM
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 84/85
CURRICULUM VITAE
Nama
Tempat/tanggal Lahir
Umur
Agama
Jenis kelamin
Alamat
No. telepon
PENDIDIKAN
Tahun 1990 - 1996Tahun 1996 - 1999
Tahun 1999 - 2002
Tahun 2003 - Sekarang
BAHASA
• Indonesia Aktif
• Inggris Pasif
: Raswin Adha
: Binserl 26 Agustus 1985
: 23 Tahun
: Islam
: laki-Iaki
: Jln.Besar Tembung no.5A Medan
: 081361666036
: SD Negeri 01905 Air Joman Asahan: SLTP Negeri 1 Air Joman Asahan
: Pesantren Alkautsar-Al Akbar Medan
: Mahasiswa STMIK ITMI Medan jurusan
Sistem Informasi semester akhir
Demikianlah Daftar Riwayat Hidup ini saya perbuat dengan sebenarnya.
84
5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 85/85
85
P T. S UR Y A LA GAN G OS TEN TAS IJI ,K ,L Y os S ud arso K ill 6,1}
Tdp,061-55326
Mcdan
SUI\IATERA UTARA
_ s e : ! _
S UR A T K ET ER AN G AN
N o.
H £ l i
182-0241U.Ket /2008
Peneli ti an Tugas A k h i r
B ersam aan dengan surat ini kam i pihak m anajem en P T. S urya Lagang O stenta si
m eaerangkan bahw a m ahasisw a S TM IK -lTM td i baw ah i n i :
NAMA
N P M
JURUSAN
R A S\V TN A DH A
On6fOII~
S IS TE M IN F ORM AS I
Adalah b en ar m e ng ad ak an p en in ja ua n di perusahaan kam i guna m em peroleh d ata
d alam rangka penyusuna n Tuga s A khir d enga n jud ul " S istem Inform asi P!!l1ggajian Pada
P T. S ury a L aga ng O stenta si M ed an'',
Dem ik ia n su rn t k ete ra ng an in i d i b u a t t m W k dapat dipergunakan sebagairnana
perlunya,
M ed an, 20 A gustus 2008