skripsi raswin adha

85
   

Upload: putradsp

Post on 16-Jul-2015

203 views

Category:

Documents


9 download

TRANSCRIPT

Page 1: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 1/85

 

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA

LAGANG OSTENTASI MEDAN

SKRIPSI

Diajukan Untuk Melengkapi Tugas - Tugas

dan Memenuhi Salah Satu Syarat Guna

Memperoleh Gelar Sarjana Sistem Informasi

Oleh:

RASWINADHA

NPM : 072620115

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK ITMI MEDAN

2008

Page 2: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 2/85

 

2

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT.SURYA

LAGANG OSTENTASI MEDAN

Oleh:

RASWINADHA

NPM : 072620115

Ketua, Ketua Jurusan,

Drs. Badaruddin Zainul, SH, MM Hafni,S.Kom

Pembimbing I, Pembimbing II,

Julian L Tobing,S.Kom Sinar Sinurat,ST

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

STMIK ITMI ME DAN

2008

Page 3: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 3/85

 

3

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang

telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga Penulisan Tugas Akhir dengan

judul "Sistem Informasi Penggajian Pada PT.Surya Lagang Ostentansi" Medan ini

dapat diselesaikan penulis pada waktunya.

Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat

menyelesaikan pendidikan Program S-l pada Program Studi Sistem Informasi di

STMIK - ITMI Medan.

Dalam melaksanakan Penulisan Tugas Akhir ini sampai selesai, penulis telah

banyak menerima bantuan dan petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besamya

kepada:

1. Bapak Drs.Badaruddin Zainul,SH.MM selaku Ketua STMIK ITMI Medan

2. Bapak Hafni.S.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi STMIK -

ITMI Medan.

3. Bapak Julian L Tobing,S.Kom. selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah

meluangkan waktunya untuk membimbing penulis selama penyusunan laporan

Ill!.

4. Bapak Sinar Sinurat, ST selaku Dosen Pembimbing 2 yang telah meluangkan

waktunya untuk membimbing penulis selama penyusunan laporan ini.

5. Bapak Pimpinan serta seluruh Staf PT.Surya Lagang Ostentasi yang telah

membantu penulis untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan selama

pelaksanaan Penulisan Tugas Akhr ini.

6. Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan bimbingan selama perkuliahan.

7. Teristimewa kepada Kedua Orang Tua dan Keluarga yang telah banyakmemberikan dukungan baik material maupun moril kepada penulis dalam

penyusunan Penulisan Tugas Akhir ini.

8. Seluruh ternan-ternan saya yang telah banyak memberikan dukungan moril

kepada penulis dalam penyusunan Penuisan Tugas Akhir ini.

Page 4: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 4/85

 

4

Penulis menyadari bahwa Penulisan Tugas Akhir ini masih memiliki

kekurangan baik dalam pembahasan materi maupun teknik penyajiannya. Oleh

karena itu, penulis mengharapkan dan menghargai setiap masukan dan kritikan sehat

yang bersifat membangun dari semua pihak dengan lapang dada.

Akhir kata, penulis berharap semoga Penulisan Tugas Akhir ini berguna bagi

semua pihak yang membutuhkannya di kemudian hari.

Medan, Agustus 2008

Penulis,

RaswinAdha

Page 5: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 5/85

 

5

ABSTRAK

PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor

yang bergerak dibidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang

mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para

karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada

pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh

perusahaan masih bersifat manual sehingga menyebabkan proses gaji sering

terlambat.

Dalam menyelesaikan masalah tersebut maka penulis merancang suatu sistem

informasi penggajian pegawai. Dalam perancangan ini, penulis menggunakan bahasa

pemograman Visual Basic 6.0, dengan format database menggunakan Microsoft

Access 2000, dan hasil dari laporan menggunakan Seagate Crystal Report 8.5.

Dengan rancangan aplikasi tersebut diharapkan perusahaan akan memperoleh

beberapa kemudahan dalam menginput data sekaligus membantu pihak perusahaan

untuk menyusun laporan penggajian menjadi cepat dan lebih efisien.

Page 6: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 6/85

 

6

DAFTARISI

ABSTRAK i

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI. iv

DAFTAR GAMBAR vii

DAFTAR TABEL ix

BAB 1. PENDAHULUAN 1

1.1. Latar Belakang 1

1.2. Permasalahan dan Batasan Masalah 2

1.3. Tujuan 2

1.4. Manfaat 2

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA 3

1.1. Konsep Sistem Informasi....................................................... 3

1.1.1. Sistem 3

1.1.2. Informasi................................................................. 3

1.1.3. Sistem Informasi 3

1.2. Siklus Hidup Pengembangan Sistem 4

1.3. Gaji dan Upah 6

1.4. Distribusi Gaji dan Upah 12

1.5. Pinjaman 13

1.6. Bonus 14

1.7. Jabatan 15

1.7.1. Distribusi Jabatan 16

1.7.2. Syarat-syaratJabatan 16

1.8. Tunjangan 16

1.9. Perancangan Sistem 17

1.9.1. Diagram Alir Data 17

1.9.2. Kamus Data 19

1.9.3. Basis Data 21

1.9.4. Normalisasi 23

Page 7: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 7/85

 

7

1.10. Gambaran Umum Perusahaan 25

1.10.1. Sejarah Singkat Perusahaan 25

1.10.2. Struktur Organisasi Perusahaan 25

BAB III METODOLOGI PENELITIAN 32

3.1. Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi 32

3.1.1. Teknik Pengumpulan Data 32

3.1.2. Analisa Sistem Berjalan 32

3.2. Metode Perancangan 39

3.2.1. Diagram Konteks dan Data Flow Diagram 39

3.2.2. Kamus Data 42

3.2.3. Perancangan Output .43

3.2.4. Perancangan Input .46

3.2.5. Perancangan Database .49

3.2.6. User Interface 56

BAB IV HASIL DAN PEBAHASAN 57

4.1. Hasil 57

4.2. Pembahasan 65

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 70

5.1. Kesimpulan 70

5.2. Saran 70

Page 8: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 8/85

 

8

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Gambar 2.2. Simbol Diagram Aliran Data............................................... 18

Gambar 2.3. Normalisasi Sebuah Hubungan 24

Gambar 2.4. Struktur Organisasi 26

Gambar 3.1. Formulir Pegawai 31

Gambar 3.2. Daftar Pegawai 34

Gambar 3.3. Kartu Absensi.................................................................................... .. 35

Gambar 3.4. FOD Sistem Berjalan 36

Gambar 3.5. Laporan Daftar Gaji 37

Gambar 3.6. Slip Gaji 38

Gambar 3.7. Diagram Konteks 39

Gambar 3.8. DFD Level 0 39

Gambar 3.9. DFD Levell Dari Proses 1.0 40

Gambar 3.10. DFD Levell Dari Proses 2.0 .40

Gambar 3.11. DFD Levell Dari Proses 3.0 .41

Gambar 3.12. DFD Levell Dari Proses 4.0 .41Gambar 3.13. Perancangan Laporan Data Pegawai 43

Gambar 3.14. Perancangan Laporan Daftar Absensi 43

Gambar 3.15. Perancangan Laporan Daftar Lembur 44

Gambar 3.16. Perancangan Laporan Daftar Penggajian 44

Gambar 3.17. Perancangan Slip Gaji 45

Gambar 3.18. Perancangan Form Input Data Golongan 46

Gambar 3.19. Perancangan Form Input Data Jabatan 46

Gambar 3.20. Perancangan Form Input Data Pegawai .47

Gambar 3.21. Perancangan Form Input Daftar Absensi 48

Gambar 3.22. Perancangan Form Input Daftar Lembur 48

Gambar 3.23. Relasi Entitas 55

Gambar 3.24. User Interface 56

Gambar 4.1. Login ID 57

Page 9: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 9/85

 

9

Gambar 4.2. Menu Utama 57

Gambar 4.3. Menu Data 58

Gambar 4.4. Menu Proses 58

Gambar 4.5. Menu Laporan 59

Gambar 4.6. Menu Bantuan 59

Gambar 4.7. Form Golongan 60

Gambar 4.8. Form Jabatan 60

Gambar 4.9. Form Pegawai 61

Gambar 4.10. Form Daftar Absensi 61

Gambar 4.11. Form Daftar Lembur 62

Gambar 4.12. Laporan Data Pegawai 62

Gambar 4.13. Laporan Daftar Absensi 63

Gambar 4.14. Laporan Daftar Lembur 63

Gambar 4.15. Laporan Daftar Penggajian 64

Gambar 4.16. Slip Gaji 64

Page 10: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 10/85

 

10

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Simbol-Simbol Basis Data 20

Tabel3.1. Tabel Pegawai 53

Tabel 3.2. Tabel Golongan 53

Tabel 3.3. Tabel Jabatan 54

TabeI3.4. Tabel Absensi 54

TabeI3.5. Tabel Lembur 54

Tabel 3.6. Tabel Gaji 55

Page 11: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 11/85

 

11

BABI

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Gaji merupakan sejumlah uang yang diberikan kepada seseorang baik itu

seorang pegawai atau karyawan sebagai imbalanjasa atas usaha atau kerja yang telah

dilakukannya terhadap perusahaan. Dalam memberikan gaji setiap perusahaan

memiliki sistem yang berbeda-beda. Di mana gaji yang diberikan kepada para tenaga

kerja juga berbeda sesuai dengan jabatan dan tingkat golongannya. Sehingga

bukanlah suatu hal yang mengherankan apabila suatu perusahaan mengalami

kesulitan dalam melakukan perhitungan gaji tenaga kerja tersebut. Hal ini umumnya

disebabkan karena adanya jumlah tenaga kerja yang sangat banyak dan waktu yang

digunakan untuk menghitung gaji sangatlah singkat yang biasanya dilakukan diakhir

bulan.

PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor

yang bergerak dibidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang

mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para

karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada

pimpinan perusahaan. Proses pencatatan dan perhitungan gaji yang diterapkan oleh

perusahaan masih bersifat manual sehingga menyebabkan proses gaji sermg

terlambat. Oleh sebab itu perusahaan ini sebenarnya membutuhkan suatu sistem

perhitungan gaji yang cepat dan akurat sehingga proses kerja bagian personalia dan

kasir menjadi lebih efisien.

Berdasarkan uraian di atas maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian

bidang penggajian pada sebuah perusahaan dengan memilih judul 'Sistem Informasi

Penggajian Pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan'.

Page 12: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 12/85

 

12

1.2. Permasalahan dan Batasan Masalah

Adapun permasalahan yang dihadapi oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

adalah penyusunan laporan penggajian masih manual sehingga lambat dan tidak

efisien, serta menyulitkan pihak keuangan yaitu bagian penggajian untuk membayar

gaji karyawan.

Karena keterbatasan waktu dan mengingat banyaknya permasalahan yang

dihadapi oleh perusahaan maka penulis melakukan pembatasan masalah. Adapun

batasan masalah ini adalah:

1. Pembahasan sistem mencakup data pegawai, proses pencatatan absensi, proses

pencatatan lembur dan proses perhitungan gaji dan PPH pada sebuah perusahaan

dagang.

2. Format database menggunakan Microsoft Access 2000.

3. Perancangan program menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual

Basic 6.0.

4. Laporan disusun dengan menggunakan Seagate Crystal Report 8 .S.

S. Laporan yang dihasilkan adalah data pegawai, data absen, data lembur dan

laporan data penggajian pegawai.

1.3. Tujuan

Adapun tujuan dari penulisan ini adalah merancang suatu sistem informasi

penggajian pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan sehingga membantu pihak

perusahaan untuk menyusun laporan penggajian menjadi cepat dan lebih efisien.

1.4. Manfaat

Adapun manfaat dari penulisan ini adalah jika sistem yang dirancang dapat

diterapkan maka masalah yang dihadapi oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

dapat segera terselesaikan yaitu laporan gaji dapat disajikan tepat waktu dan akurat.

Page 13: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 13/85

 

BABII

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Konsep Sistem Informasi

2.1.1. Sistem

Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang

lainnya, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Erwan Arbie,

2000,5).

Sistem adalah hubungan atau interaksi yang berlangsung diantara satu kesatuan

ataupun komponen secara teratur sehingga tujuan maupun sasaran sistem dapat

dicapai. (Jogiyanto, HM, 2002,5)

2.1.2. Informasi

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting

bagi sipenerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat dirasakan dalam

keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang.

(Erwan Arbie, 2000, 6).

Informasi adalah sejumlah data yang telah diproses dengan baik dan berguna

bagi pemakainya. Disebut informasi apabila data tersebut yang telah diproses sesuai

dengan kebutuhan pemakainya. (Jogiyanto. HM, 2002, 11).

2.1.3. Sistem Informasi

Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu orgarusasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung

kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu

mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. (Erwan Arbie, 2000, 35).

Sistem informasi adalah data yang dikumpulkan, dikelompokkan dan diolah

sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah satu kesatuan informasi yang saling terkait

dan saling mendukung sehingga menjadi suatu informasi yang berharga bagi yang

menerimanya. (Tafri D. Muhyuzir, 2001, 8).

Page 14: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 14/85

 

14

2.2. Siklus Hidup Pengernbangan Sistern

Siklus hidup pengernbangan sis tern (SHPS) adalah pendekatan rnelalui

beberapa tahap untuk rnenganalisis dan rnerancang sis tern. Berikut ini adalah garnbar

siklus hidup pengernbangan sistern dapat dilihat pada garnbar 2.1.

2. Menentukan

syarat-syarat

~~3.

1. Mengidentifikasi masalah,

peluang dan tujuan

Menganalisis kebutuhan-

kebutuhan sistem

(\4. Merancang sistem

yang direkomondasi

7. Mengimplemantasi danmengevaluasi sistem )

5. Mengembangankan dan

mendokumentasi P. lunak

6. Menguji dan

mempertahankan sistem

Garnbar 2.1. Siklus Hidup Pengernbangan Sistern

(Surnber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,9)

Berikut tahap-tahap dalarn siklus hidup pengernbangan sistern:

1. Mengidentifikasi rnasalah, peluang dan tujuan

Tahap pertarna ini berarti bahwa penganalisis rnelihat dengan jujur pada apa yang

terjadi di dalarn bisnis. Kernudian, bersarna-sarna dengan anggota organisasional

lain, penganalisis rnenentukan dengan cepat rnasalah-rnasalah dengan anggota

organisasi lain, penganalisis rnenentukan dengan tepat rnasalah-rnasalah tersebut.

2. Menentukan syarat-syarat inforrnasi

Tahap berikutnya, penganalisis rnernasukkan apa saja yang rnenentukan syarat-

syarat inforrnasi untuk para pernakai yang terlibat. Di antara perangkat-perangkat

yang dipergunakan untuk rnenetapkan syarat-syarat informasi dalarn bisnis

diantaranya ialah rnenentukan sarnpel dan rnerneriksa data rnentah, wawancara dan

rnengarnati perilaku pernbuat keputusan dan lingkungan kantor dan proto typing.

3. Menganalisis kebutuhan sistern

Page 15: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 15/85

 

15

Tahap berikutnya ialah menganalisis kebutuhan -kebutuhan sistem. Sekali lagi

perangkat dan teknik-teknik tertentu akan membantu penganalisis menentukan

kebutuhan. Perangkat yang dimaksud ialah penggunaan diagram aliran data untuk

menyusun daftar input, proses dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik

terstruktur.

4. Meraneang sistem yang direkomendasikan

Dalam tahap ini penganalisa sistem menggunakan informasi -informasi yang

terkumpul sebelumnya untuk meneapai desain sistem informasi yang logik.

Penganalisis meraneang prosedur data-entry sedemikian rupa sehingga data yang

dimasukkan ke dalam sistem informasi benar-benar akurat. Selain itu, penganalisis

menggunakan teknik-teknik bentuk dan peraneangan layar tertentu untuk menjamin

keefektifan input sistem informasi.

5. Mengembangkan dan mendokumentasikan perangkat lunak

Dalam tahap kelima ini penganalisis bekerja bersama-sama dengan pemrogram

untuk mengembangkan suatu perangkat lunak awal yang diperlukan. Beberapa

teknik terstruktur untuk meraneang dan mendokumentasikan perangkat lunak

meliputi rene ana struktur, Nassi-Shneiderman charts, dan pseudocode.

6. Menguji dan mempertahankan sistem

Sebelum sistem informasi dapat digunakan, maka harus dilakukan pengujian

terlebih dulu. Akan bisa menghemat biaya bila dapat menangkap adanya masalah

sebelum sistem tersebut ditetapkan. Sebagian pengujian dilakukan oleh pemrogram

sendiri, dan lainnya dilakukan oleh penganalisis sistem. Rangkaian pengujian ini

pertama-tama dijalankan bersama-sama dengan data eontoh serta dengan data

aktual dari sistem yang telah ada. Mempertahankan sistem dan dokumentasinya

dimulai di tahap ini dan dilakukan seeara rutin selama sistem informasi dijalankan.

7. Mengimplementasikan dan mengevaluasi sistem

Di tahap terakhir ini penganalisis membantu untuk mengimplementasikan sistem

informasi. Tahap ini melibatkan pelatihan bagi pemakai untuk mengendalikan

sistem. Sebagian pelatihan tersebut dilakukan oleh vendor, namun kesalahan

pelatihan merupakan tanggung jawab penganalisis sistem. Selain itu, penganalisis

perlu mereneanakan konversi perlahan dari sistem lama ke sistem baru. Evaluasi

yang ditunjukkan sebagai bagian dari tahap terakhir ini biasanya dimaksudkan

Page 16: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 16/85

 

16

untuk pembahasan. Sebenamya, evaluasi dilakukan di setiap tahap. Kriteria utama

yang harus dipenuhi ialah apakah pemakai yang dituju benar-benar menggunakan

sistem. (Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003, 11).

2.3. Gaji dan Upah

Gaji merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh

karyawan yang mempunyaijenjangjabatan seperti manajer. (Mulyadi, 2001,377).

Penggajian dapat diartikan sebagai proses pembayaran upah kepada seseorang

atau individu untuk pengganti hasil kerja atau jasa yang telah dilakukan. Jadi Sistem

penggajian atau kepegawaian adalah sistem yang mencakup seluruh tahap pemrosesan

penggajian pelaporan kepegawaian. (Mulyadi, 2001, 377).

Sistem menyajikan cara-cara penggajian pegawai secara memadai dan akurat,

menghasilkan Iaporan-laporan penggajian yang diperlukan dan menyajikan informasi

kebutuhan pegawai kepada manajamen. Pemrosesan harus meliputi pengurangan

pajak, potongan tertentu, pelaporan kepada pemerintah dan persyaratan-persyaratan

kepegawaian lainnya. Pemrosesan penggajian merupakan satu kegiatan yang peka

terhadap hukuman denda maupun penjara jika pencatatan yang dibuat tidak memadai.

Sistem yang efisien diperlukan untuk menjaga hubungan baik antara pegawai dan

perusahaan.

Sering sekali gaji dan upah dianggap mempunyai pengertian yang sarna oleh

kebanyakan masyarakat. Anggapan ini terjadi mungkin disebabkan karena gaji dan

upah sarna-sarna merupakan balas jasa yang diberikan kepada karyawannya. Pada

kenyataannya kedua istilah tersebut mempunyai perbedaan.

Perusahaan manufaktur, pembayaran kepada karyawan biasanya dibagi

menjadi 2 golongan yaitu gaji dan upah. Gaji umumnya merupakan pembayaran atas

penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan

manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa

yang dilakukan oleh karyawan pelaksana (buruh). Umumnya gaji dibayarkan secara

tetap perbulan, sedangkan upah dibayar berdasarkan hari kerja, jam kerja, ataujumlah

satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.

Menurut undang-undang tenaga kerja no 13 tahun 2003, Bab 1, Pasal 1

berisikan Upah adalah hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk

Page 17: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 17/85

 

17

uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerjalburuh yang

ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan

perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas

suatu pekerjaan atau jasa yang telah atau akan dilakukan.

Menurut Dewan Penelitian Pengupahan Nasional, memberikan definisi upah

sebagai sebagai berikut upah ialah suatu penerimaan sebagai suatu kerja berfungsi

sebagai suatu jaminan kelangsungan hidup yang layak bagi kemanusiaan dan

produktifitas yang dinyatakan dalam nilai atau bentuk yang ditetapkan menurut suatu

persetujuan Undang-Undang dan peraturan yang dibayarkan atas dasar suatu

perjanjian kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja.

Selanjutnya pengertian gaji dan upah menurut Hadi Purwono adalah sebagai

berikut: Gaji (salary) biasanya dikatakan upah (wages) yang dibayarkan kepada

pimpinan, pengawas, dan tata usaha pegawai kantor atau manajer lainnya. Gaji

umumnya tingkatnya lebih tinggi dari pada pembayaran kepada pekerja upahan. Upah

adalah pembayaran kepada karyawan atau pekerja yang dibayar menurut lamanya jam

kerja dan diberikan kepada mereka yang biasanya tidak mempunyai jaminan untuk

dipekerjakan secara terus-menerus. (Hadi Purwono, 2003, 2).

Dari definisi Gaji dan upah di atas maka dapat disimpulkan bahwa gaji

merupakan pengganti jasa bagi tenaga-tenaga kerja dengan tugas yang sifatnya lebih

konstan. Ditetapkan melalui perhitungan masa yang lebih panjang misalnya bulanan,

triwulan atau tahunan. Sedangkan upah adalah pembayaran atas penyerahan j asa yang

dilakukan oleh karyawan berdasarkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan

misalnya jumlah unit produksi.

Dalam keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 150 Tahun 2001 dan keputusan

Menteri Keuangan tentang PPh pasal 21 tahun 2003, ada dijelaskan mengenai tingkat

upah yang diterima karyawan.

Page 18: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 18/85

 

18

Upah yang diterima karyawan dibagi atas beberapa golongan yaitu:

1. Upah harian lepas

Upah yang diterima bila dalam satu hari kerja jika seorang melakukam perkerjaan

yang telah ditentukan. Orang yang bekerja dengan upah harian lepas biasanya

tidak terikat kerja kepada majikan.

2. Upah pegawai tetap

Upah yang diperoleh seorang berdasarkan jangka waktu yang telah ditetapkan

denganjumlah yang diterimanya pun bersifat tetap sepertu gaji bulanan.

3. Upah borongan

Upah yang diperoleh seseorang sesuai kesepakatan antara pekerja dengan

penyuruh (penyewa) dan besamya upah yang diterima juga terhantung

kesepekatan diantara dua belah pihak, j enis perkerj aan yang telah disepakati ini

harus selesai dilakukan tanpa turut campur tangan dari pihak penyewah.

4. Upah Honorarium

Upah yang diterima jika perkerjaan dilakukan dan sedangkan jumlahnya

tergantung dari kesepakatan pekerja dengan majikan. Orang yang menerima upah

honorium biasanya tidak terikat kerja dengan majikan.

Masalah pengupahan ini terdapat tiga macam teori upah ekonomi yakni:1. Teori pasar

Konsep im menganggap bahwa upah ditentukan oleh hasil proses perundingan

antara karyawan sebagai penjual tenaga dengan manajemen sebagai pembelinya.

Jadi tingkat upah yang diterima ditentukan oleh kekuatan penawaran dan

permintaan tenaga kerja. Dalam teori ini buruh diperlakukan sebagai barang.

2. Standar hidup

Teori ini menyatakan bahwa upah harus dapat memberikan jaminan kepada buruh

untuk menikmati hidup dengan layak, dan pengusaha harus memberikan upah

cukup tinggi, memberikan pelayanan lain seperti jaminan hari tua, pendidikan,

tabungan, dan hiburan.

3. Teori kemampuan untuk membayar

Teori ini menganggap bahwa tingkat pembayaran harus didasarkan pada

kemampuan perusahaan untuk membayar. Disini, besar kecilnya upah dipengaruhi

Page 19: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 19/85

 

19

oleh laba yang diterima oleh perusahaan. Apabila perusahaan memperoleh laba

besar maka karyawan harus menerima tambahan upah dari keuntungan tersebut.

(Swastha dan Sukotjo 2000,268).

Besar kecilnya tingkat upah untuk buruh dipengaruhi oleh beberapa faktor

antara lain terdiri dari

1. Pasar tenaga kerja

2. Tingkat upah yang berlaku didaerah yang bersangkutan

3. Tingkat keahlian yang diperlukan

4. Situasi laba perusahaan

5. Peraturan Pemerintah

(Swastha dan Sukotjo 2000,271).

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penggajian dan

pengupahan antara lain

1. Jurnal biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan selama periode

akuntansi tesebut.

2. Jumlah biaya gaji dan upah yang menjadi beban setiap pusat pertanggungjawaban

selama periode akuntansi tersebut.

3. Jumlah gaji dan upah yang diterima setiap karyawan selama periode akuntansi

tertentu.

4. Rincian unsur biaya gaji dan upah yang menjadi beban perusahaan dan setiap pusat

pertanggungjawaban selama periode akuntansi tersebut.

(Mulyadi, 2001, 380).

Terdapat dua jurnal pembukuan pokok yang mencerminkan pengolahan gaji

dan upah.

1. Menunjukkan distribusi biaya gaji dan upah keberbagai perkiraan biaya dan

persediaan.

Persediaan perkerj aan dalam proses Rp.xxxx

Overhead pabrikasi

Biaya umum dan administrasi

Biaya penjualan

Gaji dan upah

Rp.xxxx

Rp.xxxx

Rp.xxxx

Rp.xxxx

Page 20: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 20/85

 

20

Bagian debet pada pembukuan ini diklasifikasikan menurut jenis biaya dan nomor

departemen dari pegawai yang bersangkutan serta diakumulasikan dengan tujuan

menyiapkan laporan-Iaporan biaya pelaksanaan kerja departemen.

2. Jurnal pembukuan pokok dalam pengolahan daftar mencerminkan perhitungan gaji

dan upah dan proses penyiapan cek pembayarannya.

Gaji dan upah Rp. xxxx

Utang potongan pajak pen dapatan Rp. xxxx

Utang potongan asuransi tenaga kerja Rp. xxxx

Utang premi asuransi grup

Utang potongan dana pensiunUtang potongan tabungan

Utang potongan iuran serikat buruh

Kas/Bank

Setelah daftar gaji dan upah selesai disiapkan, jumlah saldo dari masing-masing

perkiraan utang tersebut dibayar dengan cek sendiri-sendiri. Pengkreditan pada

kas/bank merupakan jumlah cheque pembayaran gaji dan upah yang dikeluarkan

untuk semua pegawai. Pendebetan pada perkiraan buku besar pengontrol harus

benar-benar sama dengan jumlah kredit pada perkiraan ini dalam pembukuan

jurnal sebelumnya. (Mulyadi, 2001, 395).

Sasaran sistem pengajian adalah mengembangkan sekumpulan prosedur yang

memungkin perusahaan untuk menarik, menahan dan memotivasi staf yang

diperlukan, serta untuk mengendalikan biaya pembayaran gaji. Karena tidak ada satu

pola yang dapat digunakan secara universal maka prosedur ini harus disesuaikan

dengan kebijakan gaji tiap-tiap organisasi, dan hendaknya didasar atas kebijakan yang

dianggap adil. Oleh karena itu penting sekali agar perusahaan mempunyai suatu

kebijakan penggajian yang terencana yang:

Bermanfaat untuk sasaran menyeluruh organisasi;

Disesuaikan dengan struktur keorganisasian sekarang, tetapi memberi kelonggaran

untuk perubahan dan pengembangan ke masa depan;

Menjamin bahwa jumlah dan mutu staf yang tepat bekerja di perusahaan dan

didorong untuk tetap disana;

Page 21: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 21/85

 

21

Mencapai ekuistas dalam bayaran untuk pekerjaan sarna memberikan jenjang

selisih yang pantas antara pekerjaan yang diakui sebagai mempunyai nilai relatif

yang berlainan;

Dikomunikasikan secara efektif;

Meminumkan waktu pengurusanny serta mudah dimengerti;

Menjaga biaya gaji pada suatu tingkat yang membuat seimbang ganjaran pantas

dengan lokasi anggaran yang masuk akal;

Mempunyai cukup fleksibiltas untuk dapat disesuaikan dengan tuntutan keadaan

khusus seperti perubahan dalam kebijakan pendapatan atau dalam skala yang lebih

kecil, perubahan dalam kedudukan pasar relatif mengenai jenis-jenis karyawan

tertentu. (Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995, 13)

Sistem penggajian dan pengupahan adalah jaringan prosedur yang terdiri dari

sebagai berikut :

1. Prosedur pencatatan waktu hadir.

Prosedur ini bertujuan untuk mencatat waktu hadir karyawan. Pencatatan waktu

hadir ini diselenggarakan oleh fungsi pencatat waktu dengan mengunakan daftar

hadir pada pintu masuk kantor adninistrasi atau pabrik. Pencatatan waktu hadir

karyawan ini diselenggarakan untuk menentukan gaji dan upah karyawan.2. Prosedur pencatat waktu kerja.

Dalam perusahaan manufaktur yang produksinya berdasarkan pesanan, pencatat

waktu kerja diperlukan bagi karyawan yang berkerja di fungsi produksi untuk

keperluan distribusi biaya dan upah karyawan kepada produk atau pesanan yang

menikmati jasa karyawan tersebut. Jika misalnya seorang karyawan pabrik hadir

ke perusahaan selama 7 jam dalam suatu hari kerja, jumlah jam hadir tersebut

dirinci menjadi waktu kerja dalam tiap-tiap pesanan yang dikerjakan. Dengan

demikian waktu kerja ini dipakai sebagai dasar pembebanan biaya tenaga kerja

langsung kepada produk yang diproduksi.

3. Prosedur pembuatan daftar gaji.

Dalam prosedur ini fungsi pembuat daftar gaji dan upah membuat daftar gaji dan

upah karyawan. Data yang dipakai sebagai dasar pembuatan daftar gaji adalah

surat-surat keputusan mengenai pengankatan karyawan baru, kenaikan pangkat,

Page 22: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 22/85

 

22

penurunan pangkat, pemberhentian karyawan, daftar gaji bulan sebelumnya dan

daftar hadir.

4. Prosedur distribusi biaya gaji.

Dalam prosedur ditribusi biaya gaji dan upah, biaya tenaga kerja didistribusikan

kepada departemen-departemen yang menikmati manfaat tenaga kerja. Distribusi

biaya tenaga kerja ini dimaksud untuk pengendalian biaya dan perhitungan harga

pokok produk.

5. Prosedur pembayaran gaji.

Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi

keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi

keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan

kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukan uang ke amplop

gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak. Pembagian amplop dan

upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.

(Mulyadi, 2001, 385).

2.4. Distribusi Gaji dan Upah

Untuk mendistribusikan gaji dan upah, pertama dilakukan penyusunan daftar

gaji. Daftar gaji dan daftar upah yang berfungsi sebagai jumal gaji dan upah disusun

dengan tiga metode yang terdiri dari:

1. Metode tangan (pen and ink)

Langkah-langkah untuk menyusun daftar gaji dan upah dapat dipisahkan menjadi

dua bagian yaitu

a. Langkah persiapan

Bagian gaji dan upah menenma catatan waktu hadir dan waktu kerja.

Kemudian catatan waktu hadir digunakan sebagai dasar untuk menyusun daftar

gaji dan upah.

b. Langkah penyusunan

Bagian gaji dan upah mencatat nama karyawan dan jam kerja (biasa dan

lembur) dalam daftar gaji. Sumber datanya adalah catatan waktu hadir.

Kemudian mencatat tarif gaji atau upah dari daftar tarif dan mengalikannya

dengan lama kerja.

Page 23: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 23/85

 

23

Pekerjaan mencatat dan menghitung angka-angka dalam daftar gaji dilakukan

dengan tangan atau mesin ketik.Sesudah daftar gaji selesai dibuat, berikutnya

adalah membuat formulir-formulir gaji berikut ini:

a. Cek gaji atau amplop gaji berisi nama dan gaji bersih karyawan.

b. Laporan gaji karyawan, berisi nomor karyawan, nama karyawan, gaji

kotor, tunjangan, potongan dan gaji bersih.

c. Catatan gaji karyawan (Pegawai 's earning record).

d. Pencatatan jurnal

a. Gaji dan upah Rp.xxx

b. Potongan-potongan Rp.xxx

c. Hutang gaji dan upah Rp.xxx

2. Posting langsung (direct posting) dengan mesin ataupayroll board

Proses perhitungan daftar gaji dan upah dengan mengunakan mesin penghitung

khusus. Penyusunan daftar gaji dengan cara tangan (pen and ink) berakibat adanya

penulisan hal yang sarna berulang-ulang. Misalnya nama karyawan, nomor kartu

hadir. Untuk menghindari cara yang berulang-ulang ini maka dapat digunakan

dengan metode mesin ataupayroll board.

3. Metode tanpa buku pembantu (ledgerless)

Dengan cara ini data gaji dan upah langsung dapat dicatat kedalam cek gaji dan

laporan gaji karyawan. Sedangkan formulir-formulir lain diletakkan di bawah cek

gaji, diberi karbon, sehingga data dalam cek gaji akan tembus ke formulir lainnya.

Agar tembusan yang dibuat itu sesuai dengan yang diinginkan maka bentuk

formulir-formulirnya dibuat sedemikian rupa sehingga sekali menulis dapat

diperoleh beberapa formulir. (Zaki Baridwan, 2001, 152).

2.5. Pinjaman

Program pinjaman dengan bunga rendah atau bebas bunga merupakan

maslahat yang masih terbatas kepada sektor keuangan. Hal itu merupakan cara yang

sangat berguna untuk membantu para karyawan pada waktu kenaikan gaji terbatas.

Walaupun beberapa dari bunga untuk pinjaman itu akan dikenakan pajak pada tahun

1977, alternatif keuangan mungkin tidak ada atau jauh lebih mahal daripada dari

sumber-sumber lain.

Page 24: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 24/85

 

24

Bantuan perusahaan untuk membayar uang sekolah dan pendidikan anak-anak

para karyawan di luar sistem pemerintahan merupakan maslahat yang sangat langka.

Hal ini sulit diatur tanpa menyebabkan perpajakan yang membuatnya hampir tak

berharga, dan kecuali staf yang dikirim ke luar negeri untuk penugasan jangka

panjang, Biasanya bantuan itu tidak diberikan untuk karyawan di bawah tingkat

senior. Sebab utama untuk memberikannya ialah untuk menjamin suatu standar

pendidikan yang baik untuk anak-anak karyawan yang dikirim ke luar negeri ke

daerah-daerah di mana pendidikan lokal merupakan masalah yang tidak

praktis.(Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995,99)

2.6. Bonus

Bonus bisa dibayarkan kepada karyawan atas dasar 'ad hoc' sebagai ganjaran

untuk prestasi atau usaha khusus, tetapi lebih lazim dibayarkan secara teratur dan

bervariasi jumlahnya sesuai prestasi perusahaan atau prestasi individual. Kerugian

bonus ad hoc ialah karena dapat seolah-olah sewenang-wenang dan mungkin nilainya

kurang sebagai alat untuk memotivasi dibandingkan dengan yang khusus ada

hubungannya dengan prestasi, seperti program untuk manajer yang dikaitkan dengan

sasaran, atau program perangsang komisi untuk staf penjualan. Program yang

dikaitkan dengan sasaran berdasarkan atas sasaran yang ditentukan di bidang-bidang

penting dalam pekerjaan seseorang. Bagi seorang manager penjualan ini bisa

perputaran penjualan, dan bagi seorang manager produksi ini bisa nilai tambah (nilai

yang ditambahkan kepada biaya bahan mentah dan komponen-komponen yang dibeli

oleh proses produksi, dikurangi tenaga kerja langsung dan biaya umum pabrik).

Misalnya, jika tercapai sasaran perputaran penjualan, akan dibayarkan suatu bonus

sebesar 20% dari gaji setahun. Untuk tiap 1% lebih dari 20% perputaran, bonus itu

dapat bertambah dengan 1% sampai dengan maksimum 40%. lni hanya salah satu dari

banyak ragam program bonus. (Michael Armstrong dan Helen Murlis, 1995,94).

Suatu program bonus sebaiknya jangan digunakan kecuali jika memenuhi

kriteria berikut:

• Jumlah yang diterima hendaknya cukup tinggi untuk mendorong prestasi baik,

tetapi jangan demikian tinggi dibandingkan dengan gaji pokok sehingga sangat

mempengaruhi standar tingkat kehidupan karyawanjika terjadi perubahan. Tingkat

Page 25: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 25/85

 

25

bonus hendaknya jangan kurang dari 10% dari gaji pokok, dan hanya jika keadaan

menuntut perangsang yang sangat kuat maka bonus boleh lebih dari 30%.

• Faktor-faktor yang mempengaruhi besamya bonus hendaknya yang secara

langsung dapat dikendalikan oleh karyawannya. Programnya hendaknya cukup

peka untuk menjamin bahwa ganjaran seimbang dengan prestasi.

• Administrasi yang sederhana dan kemudahan untuk mengerti hendaknya

memungkinkan karyawan untuk menghitung ganjaran yang dapat ia harapkan dari

suatu tingkat prestasi tertentu.

• Hendaknya dibuat kendala dalam program, sehingga dapat dipelihara suatu

keseimbangan antara gaji sebagai dasar pensiun dan perangsang tunai. (Michael

Armstrong dan Helen Murlis, 1995,94).

2.7. Jabatan

Ada yang berpendapat bahwa kegiatan pertama dari Manajemen Personalia

adalah kegiatan penerimaan dan penempatan karyawan/pegawai. Sebenamya

Manajemen Personalia sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan telah melaksanakan

kegiatan lain, yaitu kegiatan untuk mendapatkan landasan guna penerimaan dan

penempatan karyawan/pegawai. Kegiatan untuk menciptakan landasan atau pedoman

bagi penerimaan dan penempatan karyawan/pegawai, sebetulnya justru merupakan

suatu kegiatan awal dari manajemen personalia. Kegiatan tersebut sering dinamakan

"analisa jabatan" atau ada juga yang menyebutkan "analisa tugas" yaitu sebagai

terjemahan dari istrilah "job analysis".

Perkembangan selanjutnya temyata analisa jabatan bukan hanya sebagai

landasan atau pedoman bagi penerimaan dan penempatan karyawan, tetapi juga

dipakai sebagai landasan atau pedoman kegiatan lain dalam manajemen personalia.

Analisa jabatan adalah suatu kegiatan untuk memberikan analisa pada setiap

jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran

tentang spesifikasi untukjabatan tertentu. (Alex Nitisemito, 2002, 18)

Page 26: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 26/85

 

26

2.7.1. Deskripsi jabatan

Deskripsi jabatan adalah penjelasan tentang suatu jabatan, tugas-tugasnya,

tanggung jawabnya, wewenangnya dan sebagainya. Penjelasan tentang hal itu semua

adalah penting, sebab bila tidak dijelaskan akan dapat menimbulkan perbedaan

pengertian. Misalnya jabatan Kepala Tata Usaha dan Kepala Administrasi dapat

merupakan pengertian yang sarna maupun berbeda, tergantung penjelasan dalam

diskripsi jabatan. Tapi deskripsi jabatan bukan sekedar menjelaskan tentang sesuatu

jabatan, tapi juga menjelaskan lebih lanjut tentang tugas-tugasnya, tanggung

jawabnya, wewenangnya dan sebagainya.

2.7.2. Syarat-syarat Jabatan

Syarat-syarat jabatan adalah meruapkan suatu informasi tentang syarat-syarat

yang diperlukan bagi setiap karyawan/pegawai agar dapat memangku suatu jabatan

dengan baik. Syarat-syarat itu dapat berupa antara lain:

• Syarat pendidikan

Sekolah dasar, sekolah menengah pertama, sekolah menengah atas, sekolah-

sekolah kejuruan tingkat tertentu, akademi, perguruan tinggi dan sebagainya.

• Syarat kesehatan

Tidak berkaca mata, tidak sakit paru-paru, tidak buta warna dan sebagainya.

• Syarat-syarat fisik

Tinggi badan, berat badan, umur, jenis kelamin, dan sebagainya.

• Syarat-syarat lain

Sudah berkeluarga/belum, jumlah anggota keluarga, mempunyai kepribadian

tertentu, paras muka cukup menarik dan sebagainya.

2.8. Tunjangan

Seperti dengan tambahan kepada gaji, tunjangan formal lebih biasa diberikan

di perusahaan besar. lni tidak berarti bahwa perusahaan kecil selalu kurang bermurah

hati dari segi banyaknya macam tunjangan yang diberikan atau sebagai kebijakan

umum. Tetapi, kebutuhan memberikan beberapa tunjangan seperti gaji sewaktu sakit

atau asuransi ketidakmampuan bekerja seumur hidup tidaklah seringkali terjadi, maka

perusahaan berpendapat bahwa keputusan ad-hoc sehubungan dengan keadaan

Page 27: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 27/85

 

27

individual memungkinkan mereka untuk memberikan tunjangan yang sarna atau lebih

dari pada apapun yang diberikan menurnt program formal. Kerngian utama ancangan

ini ialah bahwa karyawan dapat bereaksikurang baik terhadap ketidak konsekuenan

dalam peraturan ad hoc. Pernsahaan perlu memastikan bahwa, jika mereka

memutuskan untuk mempertahankan ancangan tidak formal, kebijakan mereka

hendaknya sej alan dengan kecendernngan sekarang ini.

2.9. Perancangan Sis tern

2.9.1. Diagram Aliran Data (DAD)

Diagram yang paling awal dalam aliran data adalah disebut diagram konteks.

Diagram konteks mernpakan pola penggambaran yang berfungsi untuk memperlihatkan

interaksi sistem informasi tersebut dengan lingkungan di mana sistem tersebut

ditempatkan. (Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 116).

Dalam diagram konteks ada beberapa hal yang harns diperhatikan terdiri dari:

1. Kelompok pemakai, baik pihak internal maupun pihak ekternal pernsahan dan

departemen yang terkait. Di mana sistem itu akan digunakan harns diidentifikasi

secara rinci danjangan sampai ada yang terlewatkan.

2. Kemungkinan kejadian-kejadian yang akan terjadi dalam penggunaan sistem harns

terns diidentifikasi secara lengkap.

3. Arah anak panah yang menun jukkan aliran data jangan sampai terbalik agar dapat

memberikan pemahaman yang benar terhadap selurnh proses sistem yang akan

dibentuk.

4. Setiap kejadian digambarkan dalam bentuk tekstual yang sederhana dan mudah

dipahami oleh pembuat sistern.

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 116).

Diagram aliran data mernpakan peralatan yang berfungsi untuk

menggambarkan secara rinci mengenai sistem berbagai jaringan kerja antar fungsi

yang berhubungan satu sarna lain dengan menunjukkan dari dan ke mana data

mengalir serta penyimpanannya. Pada umumnya tahapan dalam diagram aliran data

dimulai dari 0, 1, 2 dan seternsnya. Tahapan 0 menggambarkan database yang akan

menampung aliran data, namum dalam tahap ini, semua proses hanya digambarkan

Page 28: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 28/85

 

28

sebagai sebuah sistem secara umum dan tidak terinci. Setiap penurunan ke tahapan

yang lebih rendah adalah tahapan 1, 2 dan seterusnya, maka proses-proses tersebut

akan diuraikan lebih rinci dengan spesifikasi yang lebih jelas. Penurunan tahapan

dilakukan jika perlu untuk memperinci beberapa proses, namum tidak semua proses

yang ada harus diturunkan dengan jumlah tahapan yang sarna. (Budi Sutejo Dharma

Oetomo, 2002, 118).

Pendekatan aliran data memiliki empat kelebihan utama melalui penjelasan

naratif mengenai cara data-data berpindah disepanjang sistem yaitu:

1. Kebebasan dalam menjalankan implementasi teknis sistem yang terlalu dini.

2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sarna lain dalam sistem dan sub

sistem.

3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui

diagram aliran data.

4. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan

proses yang diperlukan sudah ditetapkan. (Kenneth. E. Kendall dan Julie. E.

Kendall., (1), 2003,264)

Berikut ini simbol-simbol yang digunakan dalam sistem aliran data antara lain:

SIMBOL ART! CONTOH

Gambar 2.2. Simbol Diagram Aliran Data

(Sumber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003, 265)

Entitas Pelanggan

Aliran datac::::::~> c::::::~>

Proses

Penyirnpanan data

Pelanggan

Page 29: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 29/85

 

29

Berikut ini adalah keterangan dari gambar di atas:

Kotak rangkap dua digunakan untuk menggambarkan suatu entitas ekstemal yang

dapat mengirim data atau menerima data dari sistem.

Tanda panah menunjukkan perpindahan data dari suatu titik ke titik lain dengan

kepala tanda panah mengarah ke tujuan data.

Bujur sangkar dengan sudut membulat digunakan untuk menunjukkan adanya

proses transformasi.

Penyimpanan data menandakan penyrmpanan manual, seperti lemari file atau

sebuah file atau basis data terkomputerisasi. Karena penyimpanan data mewakili

seseorang tempat atau sesuatu maka diberi nama dengan sebuah kata benda.

(Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,265)

2.9.2. Kamus Data

Kamus data adalah suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang

digunakan sebagai referensi kehidupan setiap hari. Kamus data merupakan hasil

referensi data mengenai data (maksudnya, metadata), suatu data yang disusun oleh

penganalisis sistem untuk membimbing mereka selama melakukan analisis desain.

Sebagai suatu dokumen, kamus data mengumpulkan dan mengkoordinasi istilah-

istilah data tertentu dan menjelaskan apa arti setiap istilah yang ada. (Kenneth. E.

Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,333).

Kamus data ikut berperan dalam perancangan dan pembangunan sistem

informasi karena peralatan ini berfungsi untuk:

1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam penggambaran dalam

diagram aliran data.

2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya data

alamat diuraikan menjadi nama jalan, nomor, kota, negara dan kode pos.

3. Menjelaskan spesifikasi nilai dan satuan yang relevan terhadap data yang mengalir

dalam sistem tersebut.

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 118).

Page 30: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 30/85

 

30

Kamus data otomatis sangat berguna karena memiliki kapasitas dalam hal

referensi silang item-item data, dengan demikian memungkinkan dilakukannya

perubahan-perubahan program terhadap semua program yang berbagi suatu elemen

biasa. Fitur ini menggantikan pengubahan program serampangan, atau mencegah

penundaan sampai program tidak bisa berjalan karena perubahan tersebut tidak di

implemantasikan pada semua program yang berbagi item-item yang telah

diperbaharui. Jelasnya kamus data otomatis menjadi sangat penting untuk sistem-

sistem besar karena mampu menghasilkan ribuan elemen data yang dikatalogkan dan

dibuat referensi silang. Kamus data dibuat dengan memperhatikan dan

menggambarkan muatan aliran data, simpanan data dan proses-proses. Setiap

simpanan data bisa ditetapkan dan kemudiaan diperluas sampai mencakup detail-detail

elemen yang dibuatnya yang mengalir menuju dan keluar dari proses tersebut. Ketidak

hati-hatian dan kesalahan-kesalahan perancangan lainnya bisa ditegaskan dan dicari

penyelesaiannya. Untuk dokumentasi serta mengurangi redudansi, kamus data bisa

digunakan untuk:

1. Menvalidasi diagram aliran data dalam hal kerangkapan dan keakuratan.

2. Menyediakan suatu titik awal untuk mengembangkan layar dan laporan.

3. Menentukan muatan data yang disimpan difile-file.

4. Mengembangkan logika untuk proses-proses diagram aliran data.

Berikut ini sejumlah simbol yang digunakan dalam penggambaran kamus data:

TabeI2.1: Simbol-Simbol Kamus Data

[]

Diuraikan menjadi, mendefenisikan atau artinya

o Optional (pilihan boleh atau boleh tidak)

SIMBOL URAIAN

+ Dan

{ } Pengulangan

Memilih salah satu dari sejumlah alternatif atau seleksi

* * Komentar

Pemisah sejumlah alternatif pilihan antara simbol []

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 119).

Page 31: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 31/85

 

31

Berikut ini adalah contoh penggunaan kamus data untuk perancangan daabase

pembicara seminar:

1. Data _pembicara kode _pembicara + nama + alamat + telepon + honor +

spesialisasi

2. Kode _pembicara level _pembicara + nomor _urut

3. Nama sebutan + namal + nama2 + gelarl + gelar2

4. Alamat jalan + nomor + kota + negara + kodepos

5. Telepon kodearea + nomor

6. Honor *999.999.999*

7. Spesialisasi o {karakter} 15

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 119).

2.9.3. BasisData

Basis data merupakan komponen terpenting dalam pembangunan sistem

informasi, karena telah menjadi tempat untuk menampung dan mengorganisasikan

seluruh data yang ada dalam sistem, sehingga dapat dieksplorasi untuk menyusun

informasi-informasi dalam berbagai bentuk. Basis data merupakan himpunan

kelompok data yang saling berkaitan. Data tersebut diorganisasikan sedemikian rupa

agar terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah atau diekplorasikan

secara tepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. (Budi Sutejo Dharma Oetomo,

2002,99).

Basis data adalah suatu kumpulan data yang terpadu (interrelated data) yang

dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data yang tersimpan secara

bersama-sama dalam satu media, sekaligus tempat sekumpulan berkas data yang

terkomputerisasi. (Abdul Kadir, 2002, 5).

Dalam pembangunan database, analisis sistem harus dapat menentukan dalam

model arsitektur mana database itu akan diletakkan. Dinilai dari penempatannya,

arsitektur database dapat dikategorikan dalam tiga bagian yaitu:

1. Sistem database tunggal

Pada arsitektur ini database dan aplikasinya diletakkan pada komputer yang sarna

yang tidak berada dalam lingkungan jaringan, sehingga database itu hanya dapat

Page 32: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 32/85

 

32

diakses oleh aplikasi tunggal. Sistem Ill!biasanya digunakan oleh perusahaan

kecil.

2. Sistem database terpusat.

Pada arsitektur ini, lokasi database secara fisik berada dalam komputer pusat

dalam suatu lingkungan jaringan. Meskipun pemasukan dan akses data dapat

dilakukan dari berbagai terminal yang terhubung dengan komputer tersebut,

namum proses pengolahan data hanya berlangsungh di komputer pusat. Dengan

sistem ini komputer pusat menjadui titik krisis dari proses pengolahan database.

Bila komputer pusat terganggu maka secara keseluruhan sistem informasi akan

terganggu.

3. Sistem database terdistribusi

Pada arsitektur ini salinan database, baik sebagian maupun secara keseluruhan

terdistribusi di beberapa lokasi. Pada model ini, titik krisis pada sistem terpusat

dapat dihindari. Namum pada sistem ini, tantangan terbesar yang dihadapi adalah

proses pengintegrasian untuk menjaga konsistensi data yang tersebar di beberapa

lokasi.

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 112).

Dalam basis data dikenal nya suatu istilah konsep basisdata. Dalam bidang

realitas adalah entitas dan atribute-attribute, dalam bidang sebenamya adalah

munculnya record dan item data kejadian, dan dalam bidang metadata adalah definisi

record dan definisi item data.

• Entitas

Objek atau kejadian apapun mengenai seseorang yang memilih untuk

megumpulkan data adalah sebuah entitas. Entitas dapat berupa orang, tempat, atau

sesuatu. Entitas apapunjuga dapat merupakan satu kejadian atau unit waktu esperti

mesin yang rusak, penjualan, atau bukan atau tahun.

• Hubungan

Hubungan diasosisasikan antara entitas terdiri darijenis:

1. Hubungan satu-ke-satu (ditandakan 1:1)

2. Hubungan satu-ke-banyak (1: B)

3. Hubungan banyak-ke-banyak (B:B)

Page 33: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 33/85

 

33

• Atribut

Atribut merupakan beberapa karakteristik dari satu entitas. Terdapat beberapa

atribut untuk masing-masing entitas.

• Record

Sebuah record adalah kumpulan item data yang memiliki sesuatu secara umum

dengan entitas yang di deskripsikan.

• Metadata

Metadata adalah data mengenai data dalam file atau basisdata. Metadata

mendeskripsikan nama yang di berikan dan panjang yang di tentukan dari setiap

item data. Metadata juga medeskripsikan panjang dan komposis setiap record.

2.9.4. Normalisasi

Pembangunan sistem informasi bertumpu pada kualitas basis data yang disusun

dan dibentuk. Basis cata yang dibentuk diharapkan memiliki sifat-sifat antara lain:

1. Efisien dan efektif dalam pengorganisasiannya, artinya untuk menambah,

menyisipkan atau menghapus data dapat dilakukan dengan mudah dan sederhana.

2. Bebas redudansi, meskipun pada batas-batas tertentu yang dapat ditolerir,

redudansi juga diperbolehkan misalnya untuk mengurangi kompleksitas dalam

penulisan program.

3. Fleksibel, artinya basis data dapat diakses dengan mudah, dinamis dan tidak

tergantung sepenuhnya pada aplikasi-aplikasi tertentu.

4. Sistem basis data yang dapat diakses secara bersama dalam lingkungan jaringan

sehingga mendukung penggunaan bersama dan distribusi data.

(Budi Sutejo Dharma Oetomo, 2002, 115).

Normalisasi merupakan peralatan yang digunakan untuk melakukan proses

pengelompokan data menjadi tebel-tabel yang menunjukkan entitas dan relasinya.

Normalisasi adalah transformasi tinjauan pemakai yang kompleks dan data tersimpan

kesekumpulan bagian-bagian struktur data yang kecil dan stabil. Di samping menjadi

lebih sederhana dan lebih stabil, struktur data yang dinormalisasikan lebih mudah

diatur daripada struktur data lainnya. Tahapan normalisasi yakni:

1. Tahap pertama

Page 34: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 34/85

 

34

Tahap pertama dari proses meliputi menghilangkan semua kelompok terulang dan

mengidentifikasi kunci utama. Untuk mengerjakannya, hubungan perlu dipecah ke

dalam dua atau lebih hubungan, Pada titik ini, hubungan mungkin sudah menjadi

bentuk nomalisasi ketiga, bahkan lebih banyak tahap akan diperlukan untuk

mentransformasi hubungan ke bentuk normalisasi ketiga.

2. Tahap kedua

Tahap kedua menjamin bahwa semua atribut bukan kunci sepenuhnya tergantung

pada kunci utama. Semua ketergantungan parsial di ubah dan diletakkan dalam

hubungan lain.

3. Tahap ketiga

Tahap ketiga mengubah ketergantungan transitif manapun. Suatu ketergantungan

transitif adalah sesuatu di mana atribut bukan kunci tergantung pada atribut bukan

kunci lainnya.

Tahap I. Menghilangkan kelompok terulang

Tahap II. Mengubah ketergantungan parsial

Tahap III. Mengubah ketergantungan transitif

Gambar 2.3. Normalisasi Sebuah Hubungan Dikerjakan Dalam Tiga Tahap Utama

(Sumber: Kenneth. E. Kendall dan Julie. E. Kendall., (1), 2003,265)

Tujuan utama dari proses normalisasi adalah menyederhanakan semua

kekompleksan item data yang sering ditemukan dalam tinjauan pemakai.

Page 35: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 35/85

 

35

2.10. Gambaran Umum Perusahaan

2.10.1. Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah salah satu perusahaan distributor

yang bergerak di bidang penjualan minuman ringan Teh Sosro dan Fruit Tea yang

mana pada akhir periode akuntansi (bulan) melakukan proses penggajian kepada para

karyawannya dan membuat laporan gaji sebagai pertanggung jawaban kepada

pimpinan perusahaan. Perusahaan ini beralamat di Jalan KL. Yos Sudarso Km 6.9

Medan.

Seperti pada perusahaan dagang lainnya PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

Juga adalah salah satu perusahaan yang membeli dan menjual barang dagangnya

dengan tujuan untuk mencapai laba (profit) penjualan yang semaksimum mungkin.

Oleh sebab itu dalam melakukan kegiatan operasionalnya perusahaan ini juga

mempunyai sistem pembelian dan penjualan.

2.10.2. Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi tersendiri. Struktur

organisasi merupakan suatu rangkaian hubungan antara individu dengan individu, dan

individu dengan kelompok. Adapun struktur organisasi perusahaan dapat digambarkan

sebagai berikut:

Page 36: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 36/85

 

36

MANAJER

PENmALAN

Gambar 2.4. Struktur Organisasi

Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab sesuai dengan struktur

organrsasi perusahaan pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah sebagai

berikut:

1. Dewan Komisaris

a. Menetapkan semua kebijaksanaan dasar perusahaan

b. Melakukan tugasnya sesuai dengan anggaran dan kebijakan dasar perusahaan.

c. Mempunyai kewajiban melakukan pengawasan terhadap tindakan-tindakan

direktur utama dan manajer umum.

d. Berhak menjalankan perusahaan untuk sementara bilamana terdapatkesenjangan dalam pimpinan perusahaan.

2. Direktur Utama, bertanggungjawab kepada dewan komisaris:

a. Menentukan garis kebijaksanaan utama perusahaan.

b. Berhak mengambil keputusan dan kebijaksanaan sehubungan dengan arah dan

tujuan kegiatan perusahaan untuk mencapai laba semaksimal mungkin.

Page 37: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 37/85

 

37

c. Memimpin dan mengendalikan operasi perusahaan sesuai dengan anggaran

dasar perusahaan.

d. Wajib mengadakan pengawasan dan pemeriksaan kepada setiap bagian dalam

perusahaan dan memberikan penjelasan tentang segala hal yang perlu untuk

pengawasan dan pemeriksaan kepada komisaris.

e. Menetapkan dan menyetujui besarnya gaji dan upah pegawai.

3. Manajer umum, bertanggung jawab kepada direktur utama:

a. Mengontrol dan mengawasi semua kegiatan yang dilakukan semua manajer

bawahannya.

b. Menyusun dan menetapkan beberapa peraturan kecil di dalam perusahaan

yang dirasa perlu untuk dibuat.

c. Menerima laporan dari setiap bidang departemen untuk masing-masing

manajer bawahannya lalu memeriksa laporan dan menyerahkan kepada

pimpinan perusahaan yaitu Direktur Utama.

d. Mengatur dan mengontrol sumber penggunaan dana perusahaan melalui

manajer keuangan.

e. Menyetujui atau tidak menyetujui setiap kegiatan baru yang akan

dilaksanakan oleh setiap departemen dalam perusahaan.

4. Manajer personalia, bertanggungjawab kepada manajer umum:

a. Merencanakan, menerapkan sistem penilaian dan sistem penerimaan pegawai

baru perusahaan serta menetapkan kebijaksanaan pemberhentian pegawai.

b. Membuat dan menetapkan peraturan tenaga kerja perusahaan (peraturan

pegawai) yang harus disetujui oleh manajer umum.

c. Bertanggung jawab untuk mencari tenaga kerja baru yang dibutuhkan oleh

perusahaan.

d. Mengawasi kesejahteraan tenaga kerja perusahaan, keselamatan kerja dan

perlindungan hukum.

5. Manajer keuangan, bertanggungjawab kepada manajer umum:

a. Bertanggungjawab terhadap masuk dan keluarnya keuangan perusahaan.

b. Membantu manajer umum menyusun perencanaan sistem akuntansi dan

keuangan perusahaan.

c. Menyusun anggaran keuangan perusahaan serta mengawasi pelaksanaannya.

Page 38: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 38/85

 

38

d. Mengatur sumber penerimaan dan pengunaan dana perusahaan.

Manajer keuangan membawahi dua bagian, yaitu:

1. Staf Kasir, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang mempunyai

tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

a. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang tunai maupun dalam

bentuk bilyet giro atau cheuqe untuk pelunasan transaksi-transaksi yang

terjadi dalam perusahaan kepada pihak ketiga berdasarkan bukti yang

telah disetujui dan ditandatangani oleh Direktur sesuai dengan sistem dan

prosedur yang berlaku.

b. Bertanggung jawab mengatur proses penyrmpanan, kliring, pencanan

dana, administrasi, surat-surat berharga di bank-bank yang di pakai oleh

perusahaan.

c. Membayar gaji dan bonus kepada setiap personil perusahaan dan juga

menyetor uang tunai ke dalam rekening perusahaan yang terdapat dalam

bank milik perusahaan.

d. Membuat laporan penerimaan dan pengeluar dana perusahaan.

2. Staf Pembukuan, bertanggung jawab kepada manajer keuangan yang

mempunyai tugas dan tanggungjawab sebagai berikut:

a. Mencatat semua transaksi akuntansi dan keuangan yang berlangsung

dalam perusahaan dan memasukkannya ke dalam komputer.

b. Menerima bukti penerimaan dan bukti pengeluaran uang berupa voucher

dari bagian kasir, faktur pembelian dari bagian pembelian, faktur

penjualan dari bagian penjualan, bukti barang masuk-keluar dari bagian

persediaan dan lain-lain sebagai dasar atau bukti pencatatan transaksi

akuntansi dalam perusahaan.

c. Turut mengontrol proses penagihan hutang dan piutang perusahaan.

d. Membuat laporan-Iaporan akuntansi seperti laporan hutang-piutang,

pembelian-penjualan dan lain-lain.

e. Menyusun laporan keuangan setiap akhir bulan atau secara periodik

untuk mengetahui posisi keuangan perusahaan dan juga memberikan

informasi keuangan lainnya bagi pihak manajemen.

6. Manajer persediaan, bertanggung jawab kepada manajer umum:

Page 39: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 39/85

 

39

a. Bertanggung jawab terhadap segala sesuatu yang namanya persediaan milik

perusahaan terutama persediaan barang dagangan.

b. Mengawasi dan mengontrol semua kegiatan yang berhubungan dengan

persediaan terutama untuk barang masuk dan barang keluar.

c. Meneliti dan memeriksa laporan persediaan dan jumlah barang yang ada di

gudang lalu menyerahkannya kepada manajer umum.

Manajer persediaan membawahi:

Kepala Gudang

a. Bertanggung jawab terhadap barang-barang persediaan yang ada di gudang

kepada manajer persediaan.

b. Mengawasi serta mengatur kegiatan rutin harian pergudangan dalam

perusahaan.

c. Memasukkan dan mengeluarkan persediaan produk perusahaan dengan

persetujuan dari Direktur sesuai dengan Delivery Order (DO), dan mengarsip

DO dengan rapi.

d. Membuat dan memeriksa laporan persediaan barang per gudang.

Staf Persediaan

a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan administrasi persediaan perusahaan

kepada kepala gudang.

b. Mencatat semua transaksi persediaan barang, baik barang masuk maupun

barang keluar.

c. Membuat laporan persediaan barang perusahaan.

7. Manajer pembelian bertanggungjawab kepada manajer umum:

a. Bertanggung jawab terhadap semua proses pembelian barang yang dibutuhkan

oleh perusahaan.

b. Mengatur dan mengawasi proses pembelian yang dilakukan oleh staf

bawahannya.

c. Membuat dan memeriksa laporan pembelian yang akan diserahkan kepada

manajer umum.

d. Berusaha untuk membeli hanya barang-barang yang dibutuhkan oleh

perusahaan sesuai dengan target atau anggaran yang telah disusun.

Page 40: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 40/85

 

40

e. Mengatur barang-barang apa saja yang harus dibeli dengan cepat (barang

penting) dan barang apa saja yang bisa ditunda pembelian (barang tidak

terlalu penting).

Manajer pembelian membawahi stafpembelian yang mempunyai tugas:

a. Memesan barang-barang yang akan dibeli oleh perusahaan

b. Mencari pemasok yang dapat menjual barang dengan harga murah.

c. Mengontrol barang pesanan yang telah dipesan.

d. Memeriksa dan menerima barang pesanan

e. Mencatat transaksi pembelian ke dalam buku pembelian

f. Menyerahkan barang yang dibeli kepada bagian departemen yang

membutuhkan barang tersebut.

g. Membuat dan menyusun laporan pembelian barang.

8. Manajer pemasaran, bertanggungjawab kepada manajer umum:

a. Menyusun rencana strategi pemasaran perusahaan agar kelak barang dagangan

dapat dipasarkan dengan baik kepada masyarakat luas, sehingga target

penjualan dapat dipenuhi.

b. Mengontrol dan mengawasi proses pemasaran yang dilakukan oleh

perusahaan.

c. Melakukan penelitian, pengawasan dan mengevaluasi barang dagangan milik

perusahaan dipasaran.

d. Menentukan harga penjualan barang dagangan perusahaan.

e. Membuat laporan hasil pemasaran kepada manajer umum.

Manajer pemasaran membawahi: staf pemasaran yang mempunyai tanggung

jawab dan tugas sebagai berikut:

a. Mengadakan promosi yang memadai.

b. Memantau harga-harga yang ada hubungannya dengan barang dagangan

perusahaan.

c. Bekerja sama dengan badan-badan usaha periklanan.

9. Manajer penjualan, bertanggungjawab kepada manajer umum:

a. Merencanakan, mengkoordinasi, mengawasi kegiatan penjualan yang

berlangsung dalam perusahaan.

Page 41: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 41/85

 

41

b. Memberikan persetujuan kredit serta menentukan pelanggan yang dapat

diberikan potongan harga sesuai dengan besamya jumlah pembeliannya.

c. Menyusun dan memeriksa laporan penjualan kemudian diserahkan kepada

manajer umum.

Manajer penjualan membawahi dua bagian, yaitu:

Staf Penjualan

a. Melayani pelanggan yang datang untuk memesan atau membeli barang

dagangan.

b. Mencatat transaksi penjualan yang terjadi dalam perusahaan.

c. Mengatur proses penagihan dengan menyuruh kolektor untuk pergi

menagih piutang dagang.

d. Membuat laporan penjualan dan piutang perusahaan.

Kolektor

• bertanggung jawab kepada manajer penjualan yang bertugas untuk

managih piutang yang telahjatuh tempo.

Page 42: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 42/85

 

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode Analisis Kebutuhan Sistem Informasi

3.1.1. Teknik Pengumpulan Data

Untuk menyelesaikan permasalahan yang ada, metode pengumpulan data yang

dilakukan oleh penulis adalah dengan cara:

1. Sampling dan investigasi yaitu dengan meminta contoh sampel untuk

dokumen yang digunakan oleh perusahaan bersangkutan dengan masalah

yang diteliti. Seperti formulir data pegawai, dokumen daftar pegawai, daftar

absen dan daftar gaji.

2. Wawancara yaitu dengan menanyakan beberapa pertanyaan yang

berhubungan dengan topik yang dibahas kepada pihak-pihak yang

bersangkutan yang terdiri dari:

a. Bagian Pembukuan

Menanyakan sistem pencatatan absensi dan perhitungan gaji pegawai.

b. Bagian Kasir

Menanyakan sistem pembayaran dan perhitungan gaji pegawai.

3. Observasi yaitu dengan meninjau dan mengamati secara langsung sistem

yang sedang berjalan di perusahaan tersebut serta mengumpulkan data atau

informasi yang terkait dengan sistem-sistem informasi penggajian yang

selanjutnya akan dianalisis dalam analisa sistem berjalan.

3.1.2. Analisa Sistem Berjalan

Pada analisa sistem berjalan terdiri dari tiga bagian yaitu:

1. Analisa Dokumen Masukan

Analisa yang dilakukan pada dokumen-dokumen masukan yang digunakan dalam

sistem penggajian bagi PT. Surya Lagang Ostentasi Medan yang terdiri dari

formulir pegawai, daftar pegawai dan kartu absensi yang sekaligus juga

merupakan kartu lembur.

Page 43: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 43/85

 

43

Adapun Formulir pegawai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada

gambar 3.1 berikut ini:

PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN

FORMULIR PEGAWAI

Nip

Nama

Tmp & Tgi Lahir

Telp

Alamat

Jenis Kelamin

Golongan darah

Agama

GolonganJabatan

TglMasuk

Status Nikah

Jumlah Anak

Pendidikan Terakhir

Nama sekolah/universitas

Pengalaman

Nama Perusahaaan

Alamat Perusahaan

Keahlian tambahan

Alasan bekerja

Keterangan

Demikian lah forrnulir lamaran ini saya buat dalam keadaan yang sebenarnya

dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan dari pihak manapun

Medan, .

Pegawai

Gambar 3.1: Formulir Pegawai

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Formulir pegawai ini merupakan formulir yang dipakai untuk melampirkan

data pribadi pegawai perusahaan secara lengkap. Formulir yang digunakan memiliki

kelebihan yaitu sederhana dan mudah untuk diisi oleh para calon pegawai. Sedangkan

kelemahannya adalah data atau informasi yang tercantum di formulir masih kurang

lengkap seperti nama orang tua, alamat orang tua, perkerjaan orang tua dan lainnya.

Page 44: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 44/85

 

44

Sedangkan daftar pegawai yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada

gambar 3.2 berikut ini:

PT. SURVA LAGANG OSTENTASI MEDAN

DAFT AR PEGAWAI

NO NIP NAMA GOL JABATAN STATUS JUMLAH KETERANGAN

NIKAH ANAK

Dibuat oleh : Diperiksa o leh :

eGambar 3.2: Daftar Pegawai PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Daftar pegawai merupakan ringkasan dokumen pegawai yang disusun dalam

bentuk daftar. Daftar dokumen pegawai diatas jika diperhatikan memiliki tampilan

yang rapi dan sederhana sehingga dokumen ini mudah dianalisa dan dipahami.

Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap

seperti kolom alamat, jenis kelamin, keterangan tambahan dan lain-lain

Page 45: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 45/85

 

45

Sedangkan kartu absensi yang digunakan perusahaan dapat dilihat pada

gambar 3.3 berikut ini:

KARTU ABSENSI

No.

Seksi:

Nama:

Bagian:

Bulan:

Tahun:

TGL

2

Masuk

PAGI SIANG LEMBUR

Keluar Masuk Keluar Masuk Keluar

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

2223

24

25

26

27

28

29

30

31

Gambar 3.3: Kartu Absensi PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Kartu absensi merupakan kartu yang digunakan untuk mengisi data absensi

pegawai perusahaan yang datang dan pulang kerja. lsi kartu absesi ini cukup

sederhana sehingga absensi seorang pegawai dapat denga mudah dilihat dan dianalisa

Sedangkan kekurangannya adalah dokumen diatas dinilai masih kurang lengkap

seperti keterangan dan lain-lain

Page 46: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 46/85

 

2. Analisa Prosedur

46

Pegawai Pimpinanembukuan Kasir

Gambar 3.4: Flow of Document Sistem Penggajian

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Bagan dokumen sistem penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan cukup

sederhana, Dimulai dari perhitungan jumlah absensi seorang pegawai melalui kartu

absensi, lalu gaji dihitung oleh bagian pembukuan seusai dengan tingkat jabatan dan

golongan seorang pegawai. Setelah gaji selesai dihitung diperiksa dan dihitung ulang

Page 47: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 47/85

 

47

oleh bagian kasir. Lalu kasit segera menerbitkan slip gaji yang diserahkan kepada

pimpinan terlebih dahulu untuk di tandatangani barn proses gaji dapat dilakukan.

3. Analisa Laporan

Adapun format laporan gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan adalah dapat

dilihat pada gambar 3.5 berikut ini:

Dibuat oleh : Diperiksa oleh :

e

PT. SURVA LAGANG OSTENTASI MEDAN

Laporan Daftar Gaji

NO NIP NAMA GAJI UANG UANG UANG TNJGN TNJGN GAJI PPH GAJI

PEGAVVA I POKOK MAKAN TRANSPORT LEMBUR ISTRI ANAK KOTOR BERSIH

Gambar 3.5: Laporan Daftar Gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Laporan daftar gaji adalah laporan yang berisikan gaji dari para pegawai yang

bekerja pada PT. Surya Lagang Ostentasi Medan. Laporan gaji yang digunakan selain

rapi juga cukup sederhana sehingga laporan ini mudah untuk dianalisa dan dipahami.

Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kolom

jabatan, golongan, keterangan dan lain-lain.

Page 48: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 48/85

 

48

Selain laporan gaji pegawai, slip gaji juga merupakan salah satu laporan yang

akan diperlihatkan kepada pimpinan sebagai bukti telah dilakukannya penyerahan gaji

kepada masing-masing pegawai yang bersangkutan. Adapun slip gaji PT. Surya

Lagang Ostentasi Medan adalah dapat dilihat pada gambar 3.6 berikut ini:

P T. S UR VA LA GA NG O STE NT AS I M ED AN

S LIP G AJ I

Bulan ( ) - Tahun (

N IP

Nama

Gaj iPokok

UangMakan

U a ng T r ansp o tt

UangLembur

T un j a ng an is tn

~T~un~j~an~g~an~an~ak~_ ~ +GajiKotor

PPH

GajiBersih

T erbilan g ....

D ibua tO leh Disetujui O leh

B~ Direktur Utam a

Di te ri m a O l eh

Kasir Pegawai

Gambar 3.6: Slip Gaji PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

(Sumber: PT. Surya Lagang Ostentasi Medan)

Slip gaji yang digunakan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan. selain rapi,

jelas dan cukup sederhana sehingga slip ini mudah untuk dianalisa dan dipahami.

Sedangkan kekurangannya adalah laporan dinilai masih kurang lengkap seperti kotak

keterangan dan lain-lain.

Page 49: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 49/85

 

49

3.2. Metode Perancangan

3.2.1. Diagram Konteks dan Data Flow Diagram (DFD)

Berikut ini adalah diagram konteks dan Data Flow Diagram (DFD) yang dapat

dilihat pada gambar 3.7 dan gambar 3.12 berikut ini:

Data pegawai

Data absensi0

Data gai i BagianPegawai

keuanganSistemData lembur Informasi

t Penggajian

Slip gaji

/ DaftarIbsensi

Daftar

Gambar 3.7: Diagram Konteks Sistem Penggajian

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan sistem penggajian

secara keseluruhan dengan entitas-entitas yang terlibat didalamnya.

D t a pegawal

_1.0_

Proses

IData ebsensi absensi Record pegawai

RecordI

IPeg a.oJ ai

Ipegawal. I I Pegawai -

I Data lembur

____..2.0_I

roses

Record pegawaiembur

.1Data lembur

~Slip gaj i

3.0Record pegawai

Proses hitung

gajiRecord pegawai

Data gaji . I I

I

Bagian IDatakeuangan

I Record ga ji pegawai _____...

Daftar _ _ _ " . Bbsensi Pimpinan

Daftar

lembur ___,..

Daftar

Penggajian

Bua!

lapororan

Gambar 3.8: DFD Level 0 Sistem Penggajian

Page 50: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 50/85

 

50

Diagram DFD level 0 diatas adalah diagram sistem usulan yang menceritakan

aliran data dalam sistem penggajian secara terkomputerisasi.

Data jebatan 1.1 Record

, I I Jabatan

lembur

Input data

jabatan

I DatI

a absen~

I1.2

Data pegaWli Record " I I PegaWliInput data pegaWli

pegaWli

I

Record j abatan

Record

1.4

pegaWli Proses

absens

Record golongan Record absensi

Eecord

ebsensl

1.3 IRecord golongan . : I Golongan

Input dataRecord

golongangolongan

Gambar 3.9 : DFD Levell Dari Proses 1.0

Gambar 3.9 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses

1.0 secara lebih detail yaitu proses absensi pegawai.

I I Pegawai

IRecord pegawai

~

2.1Data lembur Record

: I LemburProses lembur

lembur

Record

lembur

Gambar 3.10: DFD Levell Dari Proses 2.0

Gambar 3.10 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses

2.0 secara lebih detail yaitu proses lembur pegawai.

Page 51: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 51/85

 

51

I I Absensi

I

Record absensi

Record

pegawai

3.1

RecordI I Pegawai Proses hitung

gaji

gajiGaji

Record

gaji

Record lembur

I I Le~bur

Gambar 3.11: DFD Levell Dari Proses 3.0

Gambar 3.11 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses

3.0 secara lebih detail yaitu proses hitung gaji pegawai.

41

n I Pegawa iRe cord Data

-pegaw~i"" Susun dafta r- . - .

egawa l

I pegawa i

R e c or d

pegrWa i

4. 2

Daftar

H IAbsensi

R e c or d S u s un la po ra n--

absensi -·

-absen; i - absensi

R eco rd p eg aw ai4. 3

Daftar

I I LemburR e c or d S u s un la po ra n

-Lembur -.

lembur_"lernbur

Record

lembur Daftar

4. 4 p e n gg a J i an

I IGaj i

S u s un la po ra n

R eco rd a bse n siGaj i

S lip g ajiRecord pegawa i

t

Gambar 3.12 : DFD Levell Dari Proses 4.0

Gambar 3.12 adalah diagram yang menceritakan proses aliran data dari proses

4.0 secara lebih detail yaitu proses penyusunan laporan.

Page 52: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 52/85

 

52

3.2.2. Kamus Data

Berikut ini adalah kamus data dari sistem informasi penggajian yang dirancang

antara lain:

1. Pegawai NIP + Nama Pegawai + Tgl Lahir + Telepon + Alamat +

Golongan + Jabatan + Jenis Kelamin + Agama + Status

Nikah + Jumlah Anak + Tgl Masuk + Pendidikan +

(Keterangan).

2. Golongan Golongan + Nama Golongan + Tunjangan Istri + Tunjangan

Anak + Uang Makan + Uang Transportasi + Uang Lembur

3. Jabatan Jabatan +Nama Jabatan + Gaji Pokok + (Keterangan)

4. Absensi Bulan + Tahun + Nip + Nama Pegawai + Golongan + Tgl

Absensi + Jam Masuk + Jam Pulang + Jenis + (Keterangan)

5. Lembur Bulan + Tahun + {NIP + Nama Pegawai + Golongan + Tgl

Lembur + Jam Mulai + Jam Selesai + Jumlah + (Keterangan)

6. Gaji Bulan + Tahun + NIP + Nama Pegawai + Tgl Lahir + Telepon

+Alamat + Jenis kelamin + Agama + Status Nikah + Jumlah

Anak + Pendidikan + Golongan + Nama Golongan +

Tunjangan Istri + Tunjangan Anak + Total Hadir + Uang

Makan + Uang Transport + Total Uang Makan + Total Uang

Transport + Uang Lembur + Lama Lembur + Total Lembur

+ Jabatan + Nama Jabatan + Gaji Pokok + Gaji Kotor +

PPH + Gaji Bersih + (Keterangan)

Page 53: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 53/85

 

53

3.2.3. Perancangan Output

Perancangan output dirancang dengan menggunakan Crystal Report. Adapun

perancangan output yang dirancang oleh penulis adalah sebagai berikut:

1. Perancangan Laporan Data Pegawai

Laporan Data Pegawai

Tanggal Cetak . xx-xx-xxxxNIP Nama Tempat Jenis Telp Agama Status Jumlah Alamat Pendidikan Gol Jabatan Ket

Pegawai Tgl Lahir Kelamin Nikah Anak

Gambar 3.13: Perancangan Laporan Data Pegawai

Laporan yang digunakan untuk menyajikan data pegawai. Semua data pagawai

yang berkerja di perusahaan disajikan dalam bentuk daftar sehingga mempermudah

pimpinan untuk melihat data pegawai secara keseluruhan.

2. Perancangan Laporan Daftar Absensi

Nip Nama Gol Jabatan

Laporan Daftar Absensi

Tanggal Cetak : xx-xx-xxxx

Tgl Jam Jam Jenis Keterangan

Absensi Masuk Keluar

Gambar 3.14: Perancangan Laporan Daftar Absensi

Laporan daftar absensi digunakan untuk menyajikan data absensi para pegawai

yang disajikan dalam bentuk ringkasan untuk satu periode (bulan) sehingga dapat

dilihat dengan jelas seorang pegawai mas uk berapa kali, absen berapa kali, izin berapa

kali dan sakit berapa kali.

Page 54: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 54/85

 

3. Perancangan Laporan Daftar Lembur

Laporan Oaftar Lembur

Tanggal Cetak : xx-xx-xxxx

N· N GI J b tP ama 0 a a an

Tgl Jam Jam Upab Jumlah Total Keterangan

Lembur Mulai Salesai Lembur Jam Upab

Gambar 3.15: Perancangan Laporan Daftar Lembur

Laporan daftar lembur adalah yang digunakan untuk menyajikan data lembur

para pegawai. Laporan daftar lembur ini disajikan dalam bentuk daftar untuk satu pe

riode (bulan) sehingga mempermudah pimpinan perusahaan untuk melihat pegawai

mana saja yang telah melakukan lembur dan berapa total lama jam lembur dilakukan.

4. Perancangan Laporan Daftar Penggajian

Laporan Gaji Pegawai

Tanggal: xxxx

NIP Nama Gaji Tunjangan Tunjangan Uang Uang Uang Gaji Pph Gaji

Pegawai Pokok Istri Anak Makan Transport Lembur Kotor Bersih

Gambar 3.16: Perancangan Laporan Daftar Penggaj ian

Laporan yang digunakan untuk menyajikan daftar gaji para pegawai. Laporan

daftar gaji pegawai disajikan dalam bentuk daftar untuk satu periode (bulan) sehingga

pimpinan perusahaan dapat mengetahui dengan jelas pegawai mana saja yang

menerima gaji dan berapa total gaji yang diterima oleh pegawai bersangkutan.

54

Page 55: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 55/85

 

5. Perancangan Slip Gaji

PT. SURYA LAGANG OSTENTASI MEDAN

SLIP GAJI

Bulan ( ) - Tahun (

NIP x x x x Tanggal:

Nama x x x x

Gaji Pokok x x x x x x

Uang Makan x x x x x x

Uang Transport x x x x x x

Uang Lembur x x x x x x

x x x x x x

Tunjangan istri

Tunjangan anak x x x x x x +

Gaji Kotor x x x x x x

PPH x x x x x x

Gaji Bersih x x x x x x

Keterangan

Dibuat Oleh Disetujui Oleh Diterima Oleh

Kasir Direktur Utama Pegawai

55

Slip gaji merupakan lembaran yang digunakan sebagai bukti pembayaran gaji

kepada pegawai perusahaan. Pada slip ini akan tertera semua angka yang berhubungan

denganjumlah gaji dan diserahkan kepada pegawai pada saat meneriman gaji.

Gambar 3.17: Perancangan Slip Gaji

Page 56: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 56/85

 

56

3.2.4. Perancangan Input

Perancangan input dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman

Visual Basic 6.0. Adapun perancangan input terdiri dari :

1. Perancangan Form Input Data Golongan

Record: Jumlah r - : l l > l

I

I

I

I

I

I

I

I I Edit I I Delete I Close I

GOLONGAN

Kode GolonganI

Nama GolonganI

Tunj angan Istri Rl'.I

'I'unj angan Anak Rl'.I

UangMakan Rl'.I

U ang T ransp (]r-tasi Rp_I

Ul'"h L~IILLUIIP~[j"IILRII.

I

I Add

Gambar 3.18: Perancangan Form Input Data Golongan

Form input data golongan adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data golongan perusahaan, artinya tingkat golongan yang digunakan dalam perusahaan

dimasukkan melalui form ini. Dimana setiap pegawai yang berkerja dalam perusahaan

pasti memiliki tingkat golongan tertentu.

2. Perancangan Form Input Data Jabatan

JABATAN Record: Jumlah Q~Kode Jabatan

I INama Jabatan

I IGaji Fokok

I I

KeteranganI I

I Add I I Edit I I Delete I I Close I

Gambar 3.19: Perancangan Form Input Data Jabatan

Form input data jabatan adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data jabatan perusahaan , artinya jenis jabatan yang digunakan dalam perusahaan

Page 57: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 57/85

 

57

dimasukkan melalui form ini. Dimana setiap pegawai yang berkerja dalam perusahaan

pasti memiliki jabatan tertentu.

3. PerancanganFormInputDataPegawai

PEGAWAI Record: Jumlah QG I Add I

NIPI ~dit II I

NamaI Delete II

Tempat Tanggal Lahir I ITelepon

I Close IIAlamat I II I v lode Golongan

Kode Jabatan I I v lTanggal Masuk I I

Jenis Kelamin I vAgama I vStatus Nikah I vJumlahAnak I v

Pendidikan I I

Keterangan I I

Gambar 3.20: Perancangan Form Input Data Pegawai

Form input data pegawai adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data pegawai yang bekerja pada perusahaan. Dimana setiap pegawai yang bekerja

dalam perusahaan harus memiliki data-data yang jelas dan benar sesuai dengan

prosedur data pegawai yang diterapkan oleh perusahaan.

Page 58: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 58/85

 

58

4. Perancangan Form Input Daftar Absensi

~ DAFTAR ABSENSI Record: Jumlah ~ . . : J

Tgi - Absen 115-03-2006 : : : : I Jam loIasuk 100:00:00 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j

Jam Keluar 1000000 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j

NIP ITe<11I...:J

Nama ITe<12I

Nama Golongan ITe<13I

Nama Jabalan ITe<14I

Jenis: ICombo1 . . : JKeterangan ITe<15

I

Add _E_dil Q_elele _!;_Iose

I

Gambar 3.21: Perancangan Input Form Daftar Absensi

Form input data absensi adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data-data absen dari setiap pegawai yang datang untuk berkerja di dalam perusahaan.

5. Perancangan Form Input Daftar Lembur

~ DAFTAR LEMBUR Record: Jumlah ~ . . : J

Tgl- Lembur 115-03-2006 : : : : I Jam loIulai 118:00:00 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j

Jam Seles:ai 1220000 . . . . : . . J_ _ _ _ : _ j

NIP ITe<11I...:J

Nama ITe<12I

Nama Golongan ITe<13 I

Nama Jabatan ITe<14 I

Keterangan ITe<15I

Add _E_dil ~aye _!;_ancel

Gambar 3.22: Perancangan Form Input Daftar Lembur

Form input data lembur adalah program yang digunakan untuk memasukkan

data lembur untuk setiap pegawai yang melakukan kerja lembur dalam perusahaan.

Page 59: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 59/85

 

59

3.2.5. Perancangan Database

Perancangan database dirancang dengan menggunakan Microsoft Access.

Desain database dimaksudkan untuk mendefenisikan isi atau struktur dari tiap-tiap file

yang telah diidentifikasikan.

Normalisasi

Normalisasi dilakukan untuk menghilangkan redundansi (pengulangan) data yang

tidak perlu. Entitas-entitas tersebut di atas belum normal sehingga harus dinormalisasi

terlebih dahulu. Berikut langkah-Iangkah normalisasi yang dilakukan terhadap

database sistem informasi penggajian terdiri dari:

1. Tahap satu (INF), menghilangkan kelompok yang terulang pada tabel gaji.

TABEL: GAJI

BULAN 01 01

TAHUN 2004 2004

NIP P001 P002

NAMA PEGAWAI Andy marta lata Dewi

TGL LAHIR 1210111978 1710811988

TELEPON 1234567 7654321

ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4

JENIS KELAMIN True False

AGAMA Buddha Islam

STATUS NIKAH True False

JUMLAH ANAK 3 0

PENDIDIKAN S1 D3

GO LONGAN A2 A3

NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assist en Manager

TUNJANGAN ISTRI 200,000 0

TUNJANGAN ANAK 150,000 0

TOTAL HADIR 30 30

UANGMAKAN 7,500 5,000

UANG TRANSPORT 7,500 5,000

TOT AL UANG MAKAN 225,000 150,000

TOT AL UANG TRANSPORT 225,000 150,000

UANG LEMBUR 10,000 10,000

LAMA LEMBUR 10 0

TOT AL LEMBUR 100,000 0

JABATAN JOOS J003

NAMA JAB A TAN Marketing Manager Assistant Manager

GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000

IGAJI KOTOR 2.150.000 1.300.000

PPH 150,000 75,000

GAJI BERSIH 2,000,000 1,225,000

KETERANGAN

Dimana kotak ganda menunjukkan kelompok terulang yang akan dipisahkan nantinya.

Page 60: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 60/85

 

6 0

Hasil normalisasi dari tabel Gaji adalah:

TABEL:GM

BULAN 01 01

.ffil::iU.t:1_ 2004 2004

1 I I E . . . P001 P002

GAJI KOTOR 2,150,000 1,300,000

PPH 150,000 75,000

GAJI BERSIH 2,000,000 1,225,000

KETERANGAN

T AB EL : P EG AWA I

t : : I l E . . _ P001 P002

NAMA PEGAWAI Andy rnartalata Dewi

TGL LAHIR 12!D111978 17!D811988

TELEPON 1234567 7654321

ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4

GOLONGAN A2 A3

NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assisten Manager

TUNJANGAN ISTRI 200,000 0

TUNJANGAN ANAK 150,000 0

TOTAL HADIR 30 30

UANG MAKAN 7,500 5,000

UANG TRANSPORT 7,500 5,000

TOTAL UANG MAKAN 225,000 150,000

TOTAL UANG TRANSPORT 225,000 150,000

UANG LEMBUR 10,000 10,000

LAMA LEMBUR 10 0

TOTAL LEMBUR 100,000 0JABATAN J005 J003

NAMAJABATAN Market ing Manager Assistant Manager

GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000

TGL MASUK 26!D5t2000 2011112002

JENIS KELAMIN True False

AGAMA Buddha Islam

STATUS NIKAH True False

JUMLAH ANAK 3 0

PENDIDIKAN S1 D3

KETERANGAN

Kelompok yang terulang telah dipisah menjadi dua bagian yaitu menjadi tabel gaji dan

tabel pegawai.

Page 61: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 61/85

 

61

2. Tahap tiga (3NF), mengubah ketergantungan transitif pada tabel Pegawai

dengan memecahkannya lagi menjadi beberapa tabel.

TABEL: PEGAWAI

ME.. P001 P002

NAMA PEGAWAI Andy martalata Dewi

TGL LAHIR 1210111978 1710811988

TELEPON 1234567 7654321

ALAMAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4

GOLONGAN A2 A3

NAMA GOLONGAN Kelompok Manager Assisten Manager

TUNJANGAN ISTRI 200,000 0

TUNJANGAN ANAK 150,000 0

TOTAL. HADIR 30 30

UANGMAKAN 7,500 5,000

UANG TRANSPORT 7,500 5,000

TOTAL UANG MAKAN 225,000 150,000

TOTAL UANG TRANSPORT 225,000 150,000

UANG LEMBUR 10,000 10,000

.AMA LEMBUR 10 0

TOTAL LEMBUR 100000 0

JABATAN J005 J003

NAMAJABATAN Marketing Manager Assistant Manager

GAJI POKOK 1 250000 1 000000

TGL MASUK 26105t2000 20111 t2002

JENIS KELAMIN True False

AGAMA Buddha Islam

STATUS NIKAH True FalseJUMLAH ANAK 3 0

PENDIDIKAN S1 D3

KETERANGAN

Dimana kotak ganda yang terdapat pada tabel pegawai adalah menunjukan

ketergantungan transitifyang akan dihilangkan atau dipisah nantinya.

Page 62: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 62/85

 

62

Hasil normalisasi dari tabel pegawai adalah:

TABEL: PEGAWAI

NIP P001 P002 1-

NAMA PEGAWAI Andy martalata Dewi

T Gl lAH IR 12!D1 11978 17!D811 988

TElEPON 1234567 7654321

ALA MAT JI. Semanggi no.6 JI. Bunga no.4

r-- GOlONGAN A2 A3

JABATAN J005 J003 r-

TGl MASUK 26!D512000 2011112002

JENIS KElAMIN True False

AGAMA Buddha Islam

ST A TUS NIKAH True False

JUMlAH ANAK 3 0

PENDIDIKAN S1 D3

KETERANGAN

TABEL: GOLONGAN

y,. GOlONGAN A2 A3

NAMA GOlONGAN Kelompok Manager Assisten Manager

TUNJANGAN ISTRI 200,000 0

TUNJANGAN ANAK 150,000 0

UANG MAKAN 7,500 5,000

UANG TRANSPORT 225000 150000

UANG lEMBUR 10 0

TABEL: JABATAN

JABATAN J005 J003 . . .NAMA JABA T AN Marketi ng Manager Assist ant Manager

GAJI POKOK 1,250,000 1,000,000

KETERANGAN

TABEL: ABSENSI

BULAN 01 01

TAHUN 2004 2004

NIP P001 P002. . . .-

TGl ABSENSI 01-07-2005 0

JAM MASUK 08:00:00 P002

JAM PUlANG 17:00:00 0

JENIS 10 0

KETERANGAN

TABEL LEMBUR

BULAN 01 01

TAHUN 2004 2004

"_NIP

TGl lEMBUR

P001

01-07-2005

P00 2 . .. .

o

KETERANGAN

20:00:00 o

JAM MUlAI 18:00:00 P002

JAM SElESAI

JUMlAH 10 o

Setelah dihilangkannya ketergantungan transitif menyebabkan tabel terpecah menjadi

beberapa tabel yaitu tabel pegawai, tabel golongan, tabel jabatan, tabel absensi dan

tabellembur

Page 63: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 63/85

 

63

Berikut ini rancangan struktur database sistem penggajian yang terdiri dari :

Tabel 3.1 : Pegawai

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 NIP Text 10 Nomor Induk Pegawai

2 Nama Pegawai Text 20 Nama Pegawai

3 Tgl Lahir Text 20 Tempat & Tgl Lahir

4 Telepon Text 12 Nomor Telepon

5 Alamat Text 20 Alamat Pegawai

6 Golongan Text 1 Tingkat Golongan

7 Jabatan Text 5 Jenis Jabatan

8 Tgl Masuk Date 8 Tanggal Masuk Kerja

9 Jenis Kelamin YeslNo 1 Kelamin Pegawai

10 Agama Text 10 Agama Yang Dianut

11 Status Nikah YeslNo 1 Status Pemikahan

12 JumlahAnak Number 2 JumlahAnak

l3 Pendidikan Text 20 Tingkat Pendidikan

14 Keterangan Text 20 Keterangan Pegawai

Tabel yang digunakan untuk menyimpan datarecord

pegawai.

TabeI3.2: Golongan

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 Golongan Text 1 Kode Golongan

2 Nama Golongan Text 20 Nama Golongan

3 Tunjangan Istri Number 8 Tunjangan Istri

4 Tunjangan Anak Number 8 Tunjangan Anak

5 UangMakan Number 8 UangMakan

6 Uang Transport Number 8 Uang Transport

7 Uang Lembur Number 8 Upah Lembur per jam

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record golongan perusahaan.

Page 64: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 64/85

 

64

Tabel3.3 : Jabatan

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 Jabatan Text 5 Kode jabatan

2 Nama Jabatan Text 30 Nama jabatan

3 Gaji Pokok Number 8 Gaji pokok pegawai

4 Keterangan Text 20 Keterangan jabatan

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record jabatan perusahaan.

Tabel3.4 : Absensi

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 Bulan Number 2 Bulan

2 Tahun Number 4 Tahun

3 NIP Text 10 Nomor induk pegawai

4 Tgl Absensi Date 8 Tgl absensi

5 Jam Masuk Time 8 Jammasuk

6 Jam Keluar Time 8 Jam keluar

7 Jenis Text 10 Hadir, absen, izin, sakit

8 Keterangan Text 20 Keterangan absensi

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record absensi perusahaan.

Tabel 3.5 : Lembur

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 Bulan Number 2 Bulan

2 Tahun Number 4 Tahun

3 NIP Text 10 Nomor induk pegawai

4 Tgl Lembur Date 8 Tgl embur

5 Jam Mulai Time 8 Jam mulai

Jam Selesai Time 8 Jam selesai

Jumlah Number 4 Jumlahjam

Keterangan Keterangan lembur

Tabel yang digunakan untuk menyimpan data record lembur perusahaan.

Page 65: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 65/85

 

65

Tabel 3.6. Gaji

NO NAMA FIELD TIPE LEBAR KETERANGAN

1 Bulan Number 2 Bulan

2 Tahun Number 4 Tahun

3 NIP Text 10 Nomor Induk Pegawai

4 Gaji Kotor Number 8 Total semua pendapatan

5 PPH Number 8 Keterangan pajak

6 Gaji Bersih Number 8 Total gaji bersih

7 Keterangan Number 20 Keterangan penggajian

Relasi entitas dari tabel-tabel tersebut dapat dilihat pada gambar 3.23 berikut.

PEGAWAI ABSENSI LEIoIBUR

~ BULAN BULAN, _ _ _ ,

N AMA P EG AW AI

~TAHUN TAHUN

TGL L AH I R NIP r - - - - - - NIPTELEPON TGL AB SEN S I T GL L EMBURALAMAT lA M M AS UK l AM M UL AIGO LONGAN l AM K EL UA R l AM S EL ES A I PERI ODElABATAN ~

lEN IS lUMLAH r- IBULANG L M AS UK KETERANGAN KETERANGANl EN IS K EL AM IN TAHUN

AGAMA

S TA TU S N IK AH

lU MLA H A NA K

PENDIDIKAN GAJI

KETERANGANBULAN ~TAHUN

NI P

GOLONGAN G All K OT OR

JABATANGOLONGAN

PP H

'- N AMA GOLONGANG All B ER SIH

JABA lAN

TU NlA NG AN I STR IKETERANGAN

N AMA l AB AT AN

G All P OK OK TUN lA NGA N A NA K

KETERANGAN U AN G M AK AN

U AN G T RA NS P OR T

U AN G L EM BU R

Gambar 3.23: Relasi Entitas

Keterangan :

1. Tabel absensi dan tabel gaji : hubungan satu - ke - satu

2. Tabellembur dan tabel gaji : hubungan satu - ke - satu

3. Tabel gaji dan tabel pegawai : hubungan banyak-ke-satu

4. Tabel pegawai dan tabel golongan : hubungan banyak-ke-satu

5. Tabel pegawai dan tabeljabatan : hubungan banyak-ke-kebanyak

Page 66: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 66/85

 

66

3.2.6. User Interface

Adapun menu user interface dari sistem informasi penggajian dapat dilihat

pada gambar 3.24.

M~nll TTtama

Daftar Absensi

Data Pegawai

Daftar Lembur

Horizontal

Data GolonganBertumpuk

Daftar Absensi

Data JabatanDaftar Lembur

Data PegawaiVertikal

Daftar Pengajian

Slip Gaji

Gambar 3.24: User Interface

Keterangan :

1. Menu Data

3. Menu Laporan

menu yang digunakan sebagai form dasar untuk input data

master yaitu data golongan, datajabatan dan data pegawai

menu yang digunakan sebagai untuk memasukkan data-

data proses kerja yaitu proses absensi dan proses lembur.

menu yang digunakan sebagai untuk menyajikan laporan

sistem informasi penggajian.

menu yang digunakan untuk mengatur tampilan (letak)

form pada layar program.

2. Menu Proses

4. Menu Jendela

Page 67: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 67/85

 

BABIV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. HasH

Berikut ini adalah hasil eksekusi program sistem informasi penggajian PT.

Surya Lagang Ostentasi Medan.

hancel I

.~~,Login ID EJ

Login ID

Password

I~pervisor

Gambar 4.1. Login ID

Login ID adalah form yang pertama kali muncul ketika program pertama kali

dijalankan. Dengan adanya form Login ID ini maka program penggajian yang ada

dalam komputer tidak dapat diakses oleh sembarang orang sehingga data lebih aman.

Qata Eroses !:aporan gantuan Jendela beluar

,~ Srs tem Informa .. Penggaj,an 1!!!I~13

Gambar 4.2. Menu Utama

Form menu utama adalah form yang pertama kali muncul setelah password

dari form Login ID dinyatakan benar. Form ini terdiri dari beberapa menu yang

dikelompokkan sesuai dengan fungsinya. Seperti menu data, menu proses, menu

laporan, menujendela dan menu keluar.

Page 68: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 68/85

 

68

Data §olongan

Data labatan

,~ Sistem fnformasi Penggafian I!!I~EI

Data Eegawai

Gambar 4.3. Menu Data

Menu data adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yangberfungsi untuk memasukan data-data utama. Menu data terdiri atas beberapa sub

menu yaitu sub menu data golongan, sub menu data jabatan dan sub menu data

pegawai.

D al ta r b em bU!

,~ Sistem fnformasi Penggafran I!!I~ EI

D altar , il,bsensl

Gambar 4.4. Menu Proses

Menu proses adalah menu yang digunakan untuk menjalankan program yang

berfungsi untuk memasukan data-data proses kerja. Menu data terdiri atas beberapa

sub menu yaitu sub menu daftar absensi dan sub menu daftar lembur.

Page 69: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 69/85

 

69

,~ Sistem Inlormasi Penggalian I ! ! l O O D

Gambar 4.5. Menu Laporan

Menu laporan adalah menu yang digunakan untuk menyajikan data-data

program dalam bentuk laporan. Menu laporan ini terdiri atas beberapa sub menu yaitu

sub menu daftar pegawai, daftar absensi, daftar lembur, daftar penggajian dan slip

gaji.

,~ Srstem lnlormasi Penggajran I ! ! l OOD

Q at.:. E ros es : .L ap or an 1 . .aantu.31J., Jendela heluar

~I~I~I~~enlangProgram 1,-------------

Gambar 4.6. Menu Bantuan

Menu bantuan adalah menu yang digunakan untuk membantu users dalam

mengajses program aplikasi penggajian. Menu bantuan terdiri atas beberapa sub menu

yaitu sub menu atur peri ode dan sub menu tentang program.

Page 70: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 70/85

 

> ' il tt el ll I r. lo rmat l Peng! l3 l1 lan [Data Golonganl .~ 13

,,: GOLONGAN

70

Program golongan adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data

golongan. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data

golongan.

Kcde golongan A I

"ama golongan IrmDI-~n Na-e ie ren

Tunjal'lgal'l ietr!ne.

: ? n n - r r

lunlCll'lgCll'l.:.nilk H O_ - n n - r r

UC I I ' Iq . , . : .k . i l I 'I R o_

U o Y I ! I J 'r(ln.§.POlt!l~i ne.

U I Jd h ~lliJUI I Jd.1 R" _

Program jabatan adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data

jabatan. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data

jabatan.

Gambar 4.7. Form Golongan

~ JABATANRecord: I J 8:

Kode jabatan

Nama jebeten

llIilji [lr*nlc

Keterenuan

Gambar 4.8. Form Jabatan

Page 71: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 71/85

 

71

(¢ PEGAWAI nl"1".nr.- l

E_dil

~~

NI P

NoLI.,a

Ir.[l Pi I~lr.hll

T~I~plJll"

Alalliat

E.8375~83

, I ~ I" 1 ' 1 ' " 1'1 n !J ! J \ .- . I i. I I

~]de Lolong!!n

t:udl:llJelbcltan,111r-

.1r.:ni,.k:r.:I",m'"

AYdlid

StatLl:E:nikat.

JUll i iah iJno3k

. 1 ' " I:JI

Ftia

I R I . ..-Irln

8 1

Gambar 4.9. Form Pegawai

Program pegawai adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data

pegawai. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data

pegawar,

103

' \~ S rstem Intormesi Penggal ian - [P roses Absen] IlIiII3

E J, ; • .Qata Eroses baporan ,S_antuan ::!_endela teluar

~ DAFTAR ABSENSI Record

T"I -Ab.en

NIP

Nama

Nama Golongan

Nama Jabatan

Jenis

Keterangan

I01 07 2005 El Jam h'lasuk.

Jam Keluar

P002

Dewi

I Kelompok Asisten btenejer

IFinancial Manaqer

r;_lose

Gambar 4.10. Form Daftar Absensi

Program absensi adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data

absensi. Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data

absensi para pegawai perusahaan.

Page 72: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 72/85

 

72

,~ S rs tem Infor ma . . Penggatr an - [ Proses Lembur[ 1!I~13

heluar

~ DAFTAR LEMBUR Record 1 16

101 -07 - 2 005 Elgl-Lembur Jam Mula;

Jam Selesai

NIP P005

Nama IBud iman . SH

Nama Golongan I Kelompok A ,de n Mana je r

Nama J abatan

Keterangan

_!;_Iooe

Gambar 4.11. Form Daftar Lembur

Program lembur adalah program yang digunakan untuk mengelola data-data

lembur Melalui form ini kita dapat menambah, memperbaiki dan menghapus data

lembur para pegawai perusahaan.

l .eporan Diltil PeYilWil i

27-01-2006

. rrm~ 'IlIIn,o_T J E l ! l ' :O!T~_T1J}! J lJ IU ...x

DIX,!.~Wi!I 'I'I:.!l. L ~..mi: " " ! !H I ' l'lL'.l! . . . . l I ". 1 !E:

iI-..lIlj1klv..ht.. r..."lJ1'i,eHl-l97S Pria '3975+33 B 1 J . 1 l l i . T~l.ill.ni n.S~lTo_618

Do'; Jd, ;. .1Ali , l .HO-19S1 Wani ta OSlHUH5 I ' : : ' i :~ ll. B ehnn n n. Thamrin lTo.12

~ . ! J ! r ' A m " " Jd,;..lAli,lJ·OSol%i) Wani ta HUU+ 1lll1i. B eh nn n Jl. Bunga S e re n pa i l T o. 5 4

~;n:~i 1 : Y I iilit: . r" .1" 'Jt.,l9-05 -1975 - HH9 7 + Bn1ll i '1 T~hhni n. Moh li _ l To , 54

Bnlilil\ll ~H i';';'liUJli~1l-1l-19~J - O : s J . 9 H . ' i + . r l bn T~hhni Jl. Puhu S e p i l T o, 5 4

f}mm ' \ J , I ~ t . < :r.t;..lAlllf-05-1m Wn-rita B 1 J . 1 l l i 1 B ehnn n n. SUngri B " " lT o.5 66

hn;Ut.:w'! r..."1J1'!, eH ' -197 ' Pria ~_il B 1 J . 1 l l i 1 T~hhni n . P < Ij u. m gm I T o. 57 6

i.J:JtJm Bil;j.I.~ ~3- l0·197_'i Pria 73U1+3 :&..1lli. B ehnn n n. TaLud l To.IO

Do.t. :r.t;.·hllOHH97~ - ®~m79 H:i:lil '!L T~hhni n .T aL u d l To _9 0

G.;.Bl1 h~09-01-197_'i - o : s . : ; ~J7~ID Bn1ll i '1 B I i ! b J w . : n n. (hjm lTo. 89

GTIm'iWlllhi. :r.t; ..v ..lll:! l-O'- lm Pria f J 3 _ ' i S + 7 B 1 J . 1 l l i 1 T~hhni n . P " " i n I ;l To .l 8

= J~",T"..lI"

S I 1 \2 r o O l

D3 16 r o o _ : ; I { : . u y . . . .lWL&1L

D3 16 r o o _ : ;

SI 1\4 roOl I ( o ; . l . ; r . l . \ B . r . , t i - l l l

SI 16 r o o ~ l ( ; : ' l . ; r . l . \ l o ; . t i - l t l l l

SM A 113 r o o ' Th:.1II1'1lliL'IliPl.

SI Al r o O I

SM A 113 r o O J I { : .u y . . . .l i M l L : & I l1 L

Sill! 1\6 r o o s I 0 . . 1 Y ~ , W " ' 1 l B . r . l " ! L

S I 1 \2 r o o . : ; I 0 . . 1 Y ~ , W " ' 1 l B . r . l " ! L- 16 r o o _ : ;

Gambar 4.12. Laporan Data Pegawai

Laporan data pegawai adalah laporan yang menyajikan data-data pegawai.

Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Tmp & Tgi Lahir, Jenis Kelamin,

Agama, Status Nikah, Alamat, Pendidikan, Kode Golongan, Kode Jabatan dan

Keterangan

Page 73: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 73/85

 

Laporan Daftar Absensi

T~ Ceta.b; 17_0:l_:!0I1"

POOl Andy Martalata Marketing Manager

TCL

ABSENSI

JAM

MAl>UK

n 1_n1_:mn "5 nxrnnn

02-[(1-2005 08.00.00

03-[(1-2005 0830,00

JAM

KELUAR

I r rn · nn Hadir

18.00.00 I Ieclir

16:00:00 Hedu

JENU KlITERANCAN

P002 Dcwi AJ Finane ial :Manager

POOJ WatyAnam AJ Fin.ancial ~er

TCL JAM JAM J E N I ' KlITERANCAN

AHSI':NSI MASIIK KI':LlIAh':

01-[(1-2005 00.00.00 lu.OO.OO Ha.dir

OJ-Cf7-JOO5 08:3 :1 :00 15,00,00 Hadir

UJ_U/_1UU:' UU:W:UU 16:UU:UU H;=lIiil'"

Gambar 4.13. Laporan Daftar Absensi

Laporan daftar absensi adalah laporan yang menyajikan data-data absensi

pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Golongan,

Jabatan, lalu daftar Tgl Absensi, Jam Masuk, Jam Keluar dan Keterangan.

Laporan Daftar Lembur

T.._, 17-0J-200,

PO0 I Andy Martalata A2 Marketing Ma1ager

JAM UPMI JUlllLMI TOTAL Km'ERANGAN

SELESM LEMBUR JAM Ul'AH

19.00.00 1.00 1.00 5.000.00

lU:UJ:UU 1.UU 1.UU :',UUU.UU

20.3).00 2.50 2.50 12.500.00

TGL JAM

IElIIBUR MULM

01-07-2005 18.00.00

U1-U'!_lUU) l!:J:UU:UU

0407-2005 00.00.00

P002 Dewf AJ Finane IalManager

POOJ WatyAnata AJ Finane IalManager

Gambar 4.14. Laporan Daftar Lembur

Laporan daftar lembur adalah laporan yang menyajikan data-data lembur

pegawai perusahaan. Laporan ini terdiri dari NIP, Nama Pegawai, Golongan, Jabatan,

daftar Tgl lembur, Jam Mulai, Jam Selesai, Upah Lembur, Total Upah dan dan

Keterangan.

73

Page 74: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 74/85

 

74

l.apuran Daftar Penqqajian

TOJif Pl C oD k: 2 6- 08 -2 00 .

NrP N." I.MA a, ·ur T[}NJNON T[}NJNCN Ll.....NO [lAND [J.....NO - C i . · u r pe A a, ·urPOf(Of( r & ' T l = I : r AN .....( M . . . . . f . i :' . " I . N TI=I:.....N&.POT Lt!M 8-[) 1 = 1 : r<0'J'0. BI!:I=tarH

POO l An.jyM"rt.:.I~ I :z .: "O,GCQ.OO 200,000.00 . :500,O"Xl.OO '211,':'00.00 14.:J ,OCO.OO I ' : ' ,GCQ.OO 2 ,121, :' 00.00 140,1 :' 0.00 1,936 ,1 :' 0.00

PW I [)W 1,:"00,0:0.00 0.00 0.00 1 :" :" ,0 00 .0 0 1 :" :" ,0 :0 .0 0 0.00 1, 81 0, 000 .00 1: "1, 000. 00 I ,6j . : ! i,GOO.OO

POO , 'N~An~ 1 , : " o o , G C Q . o o 0.00 0.00 1:":",000.00 1:":",GCQ.oo 0.00 1,310,000.00 1:"1,000.00 1,6j.:!i,OCO.OO

PGO> SlJilimr.lyTlimr.lr;, 1 , : " o o , G C Q . o o 100,000.00 'ZOO,COO.OJ 1:":",000.00 1:":",GCQ.oo 0.00 ,,110,000.00 1:"1,000.00 I , 'Y: "9,GOO.OO

POO , B l Jr .l ir n li ln , SH I ,GCQ,GCQ.OO 100,000.00 IOO,OCi:J.OO 1:":",O'Xl.OO I:" : " ,OCIJ ,OO 0.00 1,:"10,000.00 10J,OOO.00 1,4Q1,OCIJ.OO

PO W Slltinlil'NW I ,GCQ,GCQ.OO 0.00 0.00 '2,:5'Z,:"OO.OO 1':'':',0:0.00 0.00 1,.:531,:"00.00 114,1:"0,00 1,,12,1: '0.00

POO 7 A 1 J ~ U " t .: .r n li l ' : ' ,fX.O,GCO.OO 200,000.00 'ZOO,O"Xl.OO .:510,000.00 J IO ,OCO.OO '!O,GCQ.OO 6,mo,GOJ.oo ':'4.:1,000.00 . : . , ': ' 0 ': ' , 0000.OO

POO . Antoni JOO,COO.GO 0.00 0.00 'ZO'Z,': 'OO.OO 1.:5 ' : ' ,0 :0 .00 'Z,OO).OO :3 .:5 9,':'0 0.0 0 ':'9 ,9': '0 .0 0 119 ,':'':'0 .00

PG W " " " . 1' : '0 ,00).00 100,COO.00 'Z ' : 'O,OO).OO I' : ' ' : ' ,COO.OO 1 ': '' :' ,0 0 ). 00 ' Z' :' ,O O) .O O I,4.D,C OO .OO 11,':'0 0.0 0 1,.:56.3 ,':'0 0.0 0

POlO GQl'l:llrJ I, 'Z ' : 'O,OO).OO 0.00 0.00 'Z IO,COO.OO 14 0,0 0) .0 0 1':',0 0) .0 0 1,6 1':',C OO .0 0 1.:5 1,': '0 0. 00 1,4 11, ':'0 0.0 0

Gambar 4.15. Laporan Daftar Penggajian

Laporan daftar gaji adalah laporan yang menyajikan data-data gaji para

pegawai. Laporan ini terdiri dari kolom NIP, Nama Pegawai, Gaji Pokok, Tunjangan

Istri, Tunjangan Anak, Uang Makan, Uang Transpot, Uang Lembur, Gaji kotor, PPH

dan gaji bersih ..

5UP GAJI

1)"'''''1 "-"1

, . . .

I : : i & I I F'Ww R, ,~$O,OOO 00

LV<!:..... an R, ~ 11,$0000

LV<!:T""_ R, 14$,00000

l.V.E LI:Nt.w R, 1$,00000

T L I "4L I "C U ' JI . .. . R, ~OO,OOO 00

TLI" 4L I "CU 'J . . . .. . . .. R, lOO,OOO 00

" " ' , ~ R, ,~$O,OOO 00

m.I R, 140,1$000

1::i&I1~"'I ' . R, 1,~~~,1$0 00

K . o : - 1 c t '. ; ! I" ' f , ;I . 3 . . . .

D1t .LaJ : [II:'" 01-=l11l i'" [II:I'. D1a:nI'l lL [II:I'.

0..." D 1n : Il : EZI ' ~ Jl.D=N:~ g l ' l l D i l l : o Y l l : 1 :

Gambar 4.16. Slip Gaji

Slip gaji merupakan lembaran bukti penerimaan gaji. Dimana lembaran ini

ditandatangani oleh pihak manajemen perusahaan dan pegawai yang bersangkutan

yang menenma gajr,

Page 75: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 75/85

 

75

4.2. Pembahasan

Sistem penggajian yang diterapkan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

saat sekarang adalah sistem penggajian per bulan yang diserahkan langsung kepada

masing-masing pegawai yang bersangkutan. PT. Surya Lagang Ostentasi Medan

dalam sistem penggajian pegawainya menggunakan kartu absen dan kartu lembur

(digabung dengan kartu absen) sebagai dokumen masukan perusahaan dalam

menghitung gaji pegawai. Kartu absen yang digunakan adalah sistem clock card yang

dimasukkan kedalam mesin absen pada saat masuk dan pulang kerja pegawai

bersangkutan. Adapun sistem kerja untuk perhitungan penggajian pegawai PT. Surya

Lagang Ostentasi Medan masih dilakukan dengan cara manual (tidak

terkomputerisasi) yang dihitung oleh bagian Pembukuan dan dibayar oleh Kasir

setelah diperiksa terlebih dahulu.

Berikut ini adalah ketentuan-ketentuan yang ditetapkan oleh PT. Surya Lagang

Ostentasi Medan untuk sistem penggajiannya adalah sebagai berikut :

Penggajian dilakukan pada awal bulan yaitu tanggal 01 (satu).

Tidak berlakunya sistem peminjaman pegawai.

Tunjangan terdiri dari tunjangan istri dan tunjangan anak.

Fasilitas kesehatan dilakukan dengan cara merujuk dokter yang telah

ditetapkan oleh perusahaan.

Sedangkan sistem perhitungan penggajian pegawainya adalah sebagai berikut:

Total Uang Makan Total hadir per Bulan x Uang makan

Total Uang Transport

Total Uang Lembur

Gaji Kotor

Gaji Bersih

Total hadir per Bulan x Uang transport

Total lama kerja lembur x Uang lembur per jam

Gaji Pokok + Tunjangan istri + Total Tunjangan

anak + Total Uang makan + Total Uang transport +

Total Uang lembur

Gaji Kotor - PPH

Keterangan :

a. Gaji pokok ditentukan berdasarkan kode jabatan pegawai.

b. Total hadir adalah total hari kerja pegawai yang aktif dalam sebulan.

c. Uang makan ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.

Page 76: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 76/85

 

76

d. Uang transport ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.

e. Uang lembur per jam ditentukan dari tingkat golongan pegawai yang

bersangkutan.

f. Tunjangan istri ditentukan berdasarkan status nikah pegawai.

Jika pegawai tersebut berstatus belum menikah maka tidak memperoleh tunjangan

istri dan sebaliknya jika pegawai tersebut berstatus telah menikah maka akan

memperoleh tunjangan istri. Besarnya tunjangan istri ditentukan dari tingkat

golongan pegawai bersangkutan.

g. Total Tunjangan anak ditentukan berdasarkanjumlah anak.

Total tunjangan anak=Tunjangan anak x Jumlah anak.

+PINJAMAN

Besarnya tunjangan anak ditentukan dari tingkat golongan pegawai bersangkutan.

h. PPH (pajak penghasilan) dihitung sesuai dengan ketentuan pajak penghasilan

yang ditetapkan oleh pemerintah, yaitu dengan ketentuan sebagai berikut :

PKP (Penghasilan Kena Pajak)

Kena Pajak)

PPH (Pajak Penghasilan)

= Penghasilan Bruto - PTKP (Penghasilan Tidak

TP (Tarif Pajak) x PKP (Penghasilan Kena Pajak)

PKP TARIF

<Rp. 25.000.000 5%

>Rp. 25.000.0000 dan <Rp. 50.000.0000 10%

>Rp. 50.000.0000 dan <Rp. 75.000.0000 15%

Berdasarkan uraian diatas maka dapat dilihat beberapa kelemahan-kelemahan

dan kelebihan-kelebihan pada sistem yang sedang berjalan di perusahaan tersebut.

Adapun kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang berjalan adalah:

a. Sering terjadi kesilapan dalam melakukan pencatatan daftar absensi sehingga

kurang efisien dan efektif.

Page 77: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 77/85

 

77

b. Banyak pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang sehingga membutuhkan

waktu yang banyak dan ketelitian dalam mengolah data.

c. Tidak dapat mengetahui laporan gaji pegawai dengan cepat karena belum

menggunakan sistem komputerisasi sehingga memerlukan waktu yang lama dalam

melakukan perhitungan gaji.

d. Laporan yang diterima pimpinan tidak sesuai dengan yang di bagian kasir karena

sering terjadi kecurangan.

Sedangkan kelebihan dari sistem yang sedang berjalan adalah tidak

memerlukan biaya tambahan untuk investasi biaya perlengkapan dan peralatan

komputer lainnya serta tidak mengeluarkan biaya pelatihan pagawai dalam

menerapkan sistem yang baru tersebut.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut dirancang sistem penggajian yang

terkomputerisasi dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0. Dalam

sistem usulan ini semua pekerjaan dilakukan dengan menggunakan komputer sehingga

dapat meminimalkan kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem yang sedang

berjalan.

Adapun keunggulan dari sistem usulan yang dirancang oleh penulis adalah:

a. Proses pengolahan data menjadi lebih efisien, efektif dan akurat yaitu dengan

adanya komputer, segala proses pengolahan data dapat ditangani dan diolah

dengan cepat sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan

pekerjaan.

b. Dapat menghasilkan berbagai laporan dalam jangka waktu yang relatif singkat dan

berulang- ulang serta dapat diminta sewaktu-waktu pada saat dibutuhkan.

c. Apabila ada perbaikan kesalahan tidak akan kelihatan.

d. Pekerjaaan laporan akan terlihat rapi dan bagus.

e. Perhitungan gaji menjadi lebih mudah karena semua dilakukan secara

komputerisasi.

Spesifikasi Perangkat Lunak

Adapun spesifikasi untuk menjalankan program aplikasi sistem informasi

penggajian adalah :

1. Sistem Operasi Windows 98/98SeINT/2000/XP

Page 78: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 78/85

 

78

2. CPU dengan spesifikasi sebagai berikut :

Processor Intel Pentium III 450 MHz

RAM minimal 128 Mb

Harddisk dengan ruang tersisa 50Mb

3. Monitor SVGA

4. CD-ROM 24x Speed

5. Disk Drive 1,44 Mb 3,5"

6. Keyboard 104 key dan Mouse

7. Printer, minimal Dot Matrix

Instalasi Program Aplikasi

Dalam instalasi program dibutuhkan perangkat lunak dan perangkat keras yang

sesuai dengan spesifikasi perangkat lunak. Untuk dapat menjalankan program aplikasi

Sistem Informasi penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan maka, terlebih

dahulu haruslah dilakukan instalasi program ke komputer. Adapun langkah-langkah

instalasi program adalah sebagai berikut:

1. Hidupkan komputer dan masuk sistem operasi Windows

2. Masukkan CD sumber media program aplikasi Sistem Informasi Penggajian PT.

Surya Lagang Ostentasi Medan.

3. Dari tombol Start menu pilih menu Run

4. Pilih file Setup.Exe dari sumber media program aplikasi Sistem Informasi

Penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan.

5. Ikuti langkah-langkah Setup sampai dengan selesai.

6. Setelah proses Setup selesai maka lakukan Restart pada komputer.

7. Setelah komputer kembali hidup lalu Copyfile database Pegawai.Mdb danfile-file

Report dari dalam CD sumber program ke dalam komputer tepatnya di tempat

folder program yang telah diinstalasi tadi.

8. Program siap untuk dijalankan.

Petunjuk Pemakaian Program

Berikut ini adalah fungsi tombol-tombol dalam program aplikasi Sistem

Informasi Penggajian PT. Surya Lagang Ostentasi Medan antara lain:

Page 79: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 79/85

 

1. TombolAdd

2. Tombol Edit

3. Tombol Delete

4. Tombol Update

5. Tombol Cancel

dan hapus data record.

6. Tombol Close

7. Tombol '>'

8. Tombol '<'

79

berfungsi untuk menambah data record.

berfungsi untuk memperbaiki data record.

berfungsi untuk menghapus data record.

berfungsi untuk memasukkan data record.

berfungsi untuk membatalkan proses tambah, perbaiki

berfungsi untuk keluar dari sub-program.

berfungsi untuk menampilkan data record berikutnya

berfungsi untuk menampilkan data record sebelumnya.

Page 80: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 80/85

 

BABV

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Setelah dianalisa dan dievaluasi keadaan perusahaan dan membandingkan

dengan teori, maka pada bab ini akan diambil kesimpulan dan saran yang mungkin

berguna bagi pihak perusahaan. Beberapa kesimpulan yang diambil oleh penulis

adalah sebagai berikut:

1. Sistem penggajian manual yang digunakan oleh PT. Surya Lagang Ostentasi

Medan kurang efektif, efisien dan akurat dalam hal perhitungan gaji dan penyajian

laporan gaj i.

2. Dengan menggunakan sistem penggajian yang diusulkan, maka informasi

penggajian yang dihasilkan lebih lengkap, efisien, cepat dan tepat dibandingkan

sistem sebelumnya yang selalu mengalami keterlambatan di dalam menyajikan

informasi laporan penggajian.

3. Dengan diterapkannya program yang telah dirancang oleh penulis, dapat

memberikan kemudahan dalam proses perhitungan gaji serta dapat mengetahui

laporan gaji secara cepat dan dapat diminta sewaktu-waktu pada saat dibutuhkan.

5.2. Saran

Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan oleh penulis adalah sebagai

berikut:

1. Penulis menyarankan hendaknya setiap transaksi harus langsung direkam ke dalam

komputer, sehingga komputer dapat menyajikan informasi tentang laporan

penggajian pegawai secara akurat dan up to date.

2. Penulis menyarankan adanya pelatihan untuk pegawai yang menjalankan atau

menggunakan program sebelum diterapkannya sistem baru.

Page 81: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 81/85

 

DAFTAR PUSTAKA

Arbie, E., 2000, Pengantar Sistem Informasi Manajemen, Edisi Ke-7, Jilid 1, BinaAlumni Indonesia, Jakarta.

Armstrong, M., dan H, Murlis., 1995, Sistem Penggajian, Seri Manajemen Ke-48, PT.

Pustaka Binaman Pressindo, Jakarta.

Baridwan, Z., 2001, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan

Kelima, Edisi Ke-5, Penerbit BPFE, Yogyakarta.

Kadir, A., 2002, Konsep Tuntunan Praktis Basis Data, Edisi Ke-5, Andi Yogyakarta.

Kendall, K.E., dan lE. Kendall., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih

Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke-1, Edisi Ke-5, PT.

Prenhallindo, Jakarta.

Kendall, K.E., dan lE. Kendall., 2003, Analisis dan Perancangan Sistem, Alih

Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh Al-Hamdany, Jilid Ke-2, Edisi Ke-5, PT.

Prenhallindo, Jakarta.

Manullang, M. dan Marihot M, 2001, Manajemen Sumber Daya Manusia II,

Erlangga, Jakarta.

Moekijat, 2001, Pengantar Sistem Informasi Man ajemen, Edisi Ke-5, Jilid 1,

Penerbit PT. Remaja Rosdakarya, Bandung.

Muhyuzir T.D., 2001, Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data, Cetakan

Kedua, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ke-5, Penerbit Bagian Penerbitan Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN, Yogyakarta.

Nitisemito, A.S., 2002, Majemen Personalia, Edisi-3, Penerbit Ghalia Indonesia,

Jakarta Timur.

Oetomo, B.S.D., 2002, Perencanaan dan Pembangunan Sistem Informasi, Andi

Yogyakarta, Edisi Ke-3, Yogyakarta.

Purwono. H., 2003, Sistem Personalia, Edisi Ke-3, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.

Swastha, dan Sukotjo., 2000, Manajemen Personalia, Edisi KE-5, BPFE-Yogyakarta.

Page 82: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 82/85

 

82

LEMBARANPENGESAHAN

TUGASAKHIR

1 Nama : Raswin Adha

NPM : 072620115

Jurusan : Sistem Informasi

Ju d u l : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA PT. SURY A

LAGANG OSTENTASI MEDAN

Telah dipertahankan didepan penguji

Hari/ Tanggal :

Tempat

2. Susunan Tim Penguji T.Tangan

Ketua 1.

Sekretaris 2.

Anggota 3.

Anggota 4.

Anggota 5.

Anggota 6.

Anggota 7.

Page 83: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 83/85

 

83

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

KEGIATAN BIMBINGAN TUGAS AKHIR

Jurnsan : Sistem Informasi Nama Mahasiswa : Raswin Adha

Program Study: Sistem Informasi (S 1) NPM : 072620115

PEMBIMBING I :

Bimbingan Ke - Tgi

Hasil Bimbingan/Saran/Hal yang T. Tangan

No hams Didiskusikan Pembimbing

1

2

3

4

5

PEMBIMBING II :

Bimbingan Ke - TgiHasil Bimbingan/Saran/Hal yang T. Tangan

Nohams Didiskusikan Pembimbing

1

2

3

4

5

Medan, 2008

Ketua STMIK ITMI

Drs. Badarnddin Zainul, SH, MM

Page 84: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 84/85

 

CURRICULUM VITAE

Nama

Tempat/tanggal Lahir

Umur

Agama

Jenis kelamin

Alamat

No. telepon

PENDIDIKAN

Tahun 1990 - 1996Tahun 1996 - 1999

Tahun 1999 - 2002

Tahun 2003 - Sekarang

BAHASA

• Indonesia Aktif

• Inggris Pasif

: Raswin Adha

: Binserl 26 Agustus 1985

: 23 Tahun

: Islam

: laki-Iaki

: Jln.Besar Tembung no.5A Medan

: 081361666036

: SD Negeri 01905 Air Joman Asahan: SLTP Negeri 1 Air Joman Asahan

: Pesantren Alkautsar-Al Akbar Medan

: Mahasiswa STMIK ITMI Medan jurusan

Sistem Informasi semester akhir

Demikianlah Daftar Riwayat Hidup ini saya perbuat dengan sebenarnya.

84

Page 85: Skripsi Raswin Adha

5/13/2018 Skripsi Raswin Adha - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/skripsi-raswin-adha 85/85

 

85

P T. S UR Y A LA GAN G OS TEN TAS IJI ,K ,L Y os S ud arso K ill 6,1}

Tdp,061-55326

Mcdan

SUI\IATERA UTARA

_ s e : ! _

S UR A T K ET ER AN G AN

N o.

H £ l i

182-0241U.Ket /2008

Peneli ti an Tugas A k h i r

B ersam aan dengan surat ini kam i pihak m anajem en P T. S urya Lagang O stenta si

m eaerangkan bahw a m ahasisw a S TM IK -lTM td i baw ah i n i :

NAMA

N P M

JURUSAN

R A S\V TN A DH A

On6fOII~

S IS TE M IN F ORM AS I

Adalah b en ar m e ng ad ak an p en in ja ua n di perusahaan kam i guna m em peroleh d ata

d alam rangka penyusuna n Tuga s A khir d enga n jud ul " S istem Inform asi P!!l1ggajian Pada

P T. S ury a L aga ng O stenta si M ed an'',

Dem ik ia n su rn t k ete ra ng an in i d i b u a t t m W k dapat dipergunakan sebagairnana

perlunya,

M ed an, 20 A gustus 2008