skripsi penerapan sistem akuntansi berbasis komputer ... maria antonia tiara si... · pdf...

Click here to load reader

Post on 22-Mar-2019

222 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

i

SKRIPSI

Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan

MYOB Pada Bee Tours & Travel

Diajukanuntuk memenuhi syarat guna mencapai gelar

Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

Maria Antonia Tiara S.I.

09.60.0146

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Katolik Soegijapranata

Semarang

2013

ii

Skripsi dengan judul:

Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan

Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel

Oleh:

Maria Antonia Tiara S.I

09.60.0146

Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:

Semarang, 09 Oktober 2013

Pembimbing

Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

iii

Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:

Selasa, 22 Oktober 2013 skripsi dengan judul:

Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan

MYOB Pada Bee Tours & Travel

Oleh:

Maria Antonia Tiara S.I

09.60.0146

Tim penguji

A.A. Chrismastuti,SE,.M.Si.Akt. G.Freddy Koeswoyo,SE,.M.Si.

Drs. H Hudi Prawoto,MM,.Akt.

Mengetahui,

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Unika Soegijapranata

Prof. Vincent Didiek Wiet Aryanto,Ph.D

iv

Pernyataan Keaslian Skripsi

Saya, yang bertanda tangan di bawah ini dengan sesungguhnya menyatakan

bahwa skripsi dengan judul:

Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer Dengan Menggunakan

MYOB Pada Bee Tours & Travel

Benar-benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil serbagian atau

seluruhnya karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya.

Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar saya dan ijasah yang saya

peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik

Soegijapranata.

Semarang, 23 Oktober 2013

Yang menyatakan,

Maria Antonia Tiara S.I.

v

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

Janganlah takut, sebab aku menyertai enggkau, Janganlah

bimbang, sebab aku ini Allahmu: Aku akan meneguhkan,

bahkan akan menolong engkau; Aku akan memegang enggkau

dengan tangan kanan-Ku yang membawa kemenaNgan.

(Yesaya 41:10)

Kupersembahkan

Skripsi ini untuk ayah, bunda

Dan kakak adiku tercinta yang senantiasa memberi

Motivasi dan cintanya, serta ungkapan rasa hormat dan

Bhaktiku terhadap almamater tercinta.

vi

Kata Pengantar

Puji Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus dan Bunda Maria yang senantiasa

melimpahkan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini

dengan baik dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

Skripsi ini dengan judul Penerapan Sistem Akuntansi Berbasis Komputer

Dengan Menggunakan MYOB Pada Bee Tours & Travel disusun untuk

memenuhi syarat guna memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang. Topik ini

dipilih untuk mengkomputerisasi pada perusahaan.

Selesainya sekripsi ini saya akui tidak terlepas dari bantuan beberapa pihak.

Untuk itu peneliti mengucapkan terima kasih kepada:

1. Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis atas ijinnya kepada penulis untuk

menggunakan fasilitas yang ada di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.

2. Drs.H.Hudi P,MM.,Akt selaku dosen pembimbing yang selalu bersedia

meluangkan waktu untuk berdiskusi dan membimbing penulisan skripsi.

3. Pemilik Bee Tours & Travel yang telah bersedia meluangkan waktunya

untuk berdiskusi.

4. Ayah, Bunda, Kak Atika dan Dek Efrin yang selalu memberikan dukungan

dan motivasi untuk segera menyelesaikan skripsi ini.

5. Sahabatku Dian Prasastian A, Arif Budi, Dian KP, Adit, HendryMayet

yang selalu memberikan motivasi dan membangkitkan kembali semangat

untuk menyelesaikan skripsi ini.

6. Untuk teman-temanku seperjuangan UNIKA angakatan 2009, serta semua

pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan

bantuan baik langsung maupun tidak langsung dalam penyelesaian skripsi

ini.

Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, oleh

karena itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan

vii

untuk memperbaiki dan pengembangan skripsi ini. Harapan penulis semoga

skripsi ini berguna bagi semua pihak.

Semarang, Oktober 2013

Penulis

viii

DAFTAR ISI

Halaman Judul i

Halaman Persetujuan ii

Halaman Pengesahan iii

Surat Pernyataan Keaslian Skripsi iv

Halaman Persembahan v

Kata Pengantar vi

Daftar Isi viii

Daftar Tabel x

Daftar Gambar xi

Abstrak xiii

Bab I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian 1

1.2 Perumusan Masalah 3

1.3 Tujuan Penelitian 3

1.4 Manfaat Penelitian 3

1.5 Kerangka Pikir 4

1.6 Sistematika Penulisan 4

Bab II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi 6

2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 9

2.3 Tujuan dan Manfaat Sistem Informasi Akuntansi 10

2.4 Pengembangan Sistem 11

ix

2.5 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi 12

2.6 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 14

2.7 Strategi Pengembangan Sistem 16

2.8 MYOB (Minding Your Own Business) 17

Bab III METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Objek & Lokasi Penelitian 20

3.2 Metode Pengumpulan Data 20

3.3 Jenis Data & Sumber Data 20

3.4 Langkah Pengembangan Sistem 21

3.5 Struktur Umum Perusahaan & Sistem Akuntansi yang Berlaku

Sekarang 23

Bab IV HASIL ANALISIS DATA

4.1 Analisis Permasalahan 26

4.2 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem 26

4.3 Tahap Analisis Keputusan 27

4.4 Tahap Setup Sistem pada Paket Software MYOB 27

Bab V PENUTUP

5.1 Kesimpulan 50

5.2 Saran 50

Daftar Pustaka 52

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Daftar Akun 34

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Kerangka Pikir 4

Gambar 2 Struktur Organisasi 23

Gambar 3 Flowchart Transaksi Tiket Pesawat 25

Gambar 4 Jendela Welcome to MYOB Premier Accounting 29

Gambar 5 Jendela New Company File Assistant 30

Gambar 6 Jendela Enter Company Information 30

Gambar 7 Jendela Informasi Tahun Akuntansi 31

Gambar 8 Jendela Konfirmasi Informasi Akuntansi 31

Gambar 9 Jendela Pembuatan Daftar Akun 32

Gambar 10 Tampilan Pilihan Account List yang Direferensikan 32

Gambar 11 Konfirmasi Ulang Letak Data Field dalam Hardisk 33

Gambar 12 Jendela Pilihan Setup Assistant atau Command Center 33

Gambar 13 Jendela Command Center 34

Gambar 14 Jendela New Account 37

Gambar 15 Jendela Account List 38

Gambar 16 Jendela Accounts & Banking Linked Accounts 38

Gambar 17 Jendela Sales Linked Accounts 39

Gambar 18 Jendela Purchase Linked Accounts 39

Gambar 19 Jendela Payroll Linked Accounts 40

Gambar 20 Account Opening Balance 41

xii

Gambar 21 Card List 41

Gambar 22 Customer Card List 42

Gambar 23 Vendor List 42

Gambar 24 Employe List 43

Gambar 25 Jendela Quote Purchases 44

Gambar 26 Jendela Order Purchases 45

Gambar 27 Jendela Bill Purchase 45

Gambar 28 Jendela Sales Quote 46

Gambar 29 Jendela Sales Order 47

Gambar 30 Jendela Sales Invoice 47

Gambar 31 Jendela Index To Report 49

xiii

Abstrak

Perkembangan teknologi informasi mempunyai dampak yang sangat besar

terhadap sistem informasi akuntansi suatu perusahaan. Dampak yang nyata

dirasakan pada pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual

digantikan oleh komputer. Bee Tours & Travel merupakan perusahaan yang

bergerak dibidang penjualan tiket pesawat dan melayani perjalanan tour, baik

perorangan maupun kelompok, yang sistem akuntasinya masih manual. Sehingga,

masih banyak kelemahan-kelemahan dalam sistem akuntasi manual tersebut

terutama dalam proses pembuatan laporan keuangan.

Pengembangan sistem dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan aplikasi

program MYOB (Mind Your Own Bussiness). Dengan MYOB ini kelemahan

sistem akuntansimanual bisa teratasi. Pembuatan laporan keuanga