Składanie wniosków

Electronic Proposal Submission SystemEPSS

Izabela Stelmaszewska Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE

Wniosek na konkursy w ramach stypendiów Marie Curie

może być złożony tylko drogą elektroniczną !!!

Formularze A wniosku wypełniane są „online”

Część B przygotowywana jest „offline”, dołączana na stronie EPSS

Logowanie Logowanie

EPSS obsługuje lider projektu – koordynator

1. Należy wybrać odpowiedni konkurs, na który chcemy składać wniosek

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=

UserSite.PeopleCallsPage&id_activity=12

2. Login i hasło przesyłane są mailem

3. Stworzenie własnego hasła i partnerów

Przygotowanie wniosku Przygotowanie wniosku „ONLINE”„ONLINE”

- nie trzeba instalować programów na własnym

komputerze

- EPSS system dostępny w internecie

https://www.epss-fp7.org/

System uruchamiany jest najpóźniej na 4 tygodnie

przed zamknięciem poszczególnych konkursów

- po zalogowaniu przechodzimy do wypełniania

formularzy.....

Wypełnianie formularzy „A” wniosku

Część I Część I administracyjnaadministracyjna

FORMULARZ A

FORMULARZ A1

Informacje ogólne o projekcie

FORMULARZ A2

Informacje o instytucji

FORMULARZ A3

Informacje o naukowcu

FORMULARZ A4

Informacje budżetowe

Formularz A1 - Formularz A1 - informacje ogólne o informacje ogólne o projekcieprojekcie

Akronim: nie więcej niż 20 znaków (powinien się pojawiać w części B wniosku)

Tytuł: nie więcej niż 200 znakówTyp Akcji: ITN, IAPP, IEF, IOF…Obszar naukowy: do wyboru z listy Okres trwania: ilość miesięcySłowa kluczowe:co najmniej 2 słowa kluczowe Opis/abstract: nie więcej niż 2000 znaków:

1. Opis celów i środków do ich osiągnięcia2. Związek z celami wyznaczonymi w Work Programme3. Opis powinien być zwięzły i

precyzyjny!!!

IRG

Formularz A2Formularz A2 - informacje o - informacje o InstytucjiInstytucji

Uzupełniać dane według wskazówek umieszczonych w Guide for Applicants

- informacje o organizacji - dane administracyjne - status organizacji - zależności z pozostałymi partnerami (nie dotyczy IRG, ERG)- osoba do kontaktu

IRG

Formularz A3Formularz A3 - informacje o - informacje o naukowcunaukowcuNie dotyczy Industry Academia i ITN

Dane naukowca:- imię i nazwisko, data urodzenia, narodowość - dane kontaktowe- kwalifikacje

Zaangażowanie w inne akcje MC:- dotyczy wniosków składanych równocześnie z tym wnioskiem- jeżeli składaliśmy wnioski w innych, wcześniejszych konkursach należy to zaznaczyć

IRG

Formularz A4Formularz A4 - informacje - informacje budżetowe budżetowe

- wynagrodzenie - koszty relokacji - koszty transportu - badania laboratoryjne czy inne

Formularz A4 - Formularz A4 -

informacje budżetoweinformacje budżetowe IIF, IOF, IEFIIF, IOF, IEF

Formularz A4 - informacje budżetoweFormularz A4 - informacje budżetowe – – ITN , Industry ITN , Industry AcademiaAcademia

ITN

Dołączanie formularza B do Dołączanie formularza B do wnioskuwniosku

- Odpowiedni szablon przygotowania wniosku- Sekcja B musi być złożona osobno

- Napisany wniosek należy przekształcić w format PDF !!!

do przekształcenia tekstu należy użyć programów ze strony:

http://www.pdf995.com/download.html

- Pdf995 Printer Driver- Free Converter

Referencje – stypendia Referencje – stypendia indywidualne indywidualne - Można wyznaczyć do 3 referentów, którzy wystawią opinię- System automatycznie przesyła na wskazane adresy mailowe: login i hasło. - Tworzenie referencji odbywa się na stronie „Set Up Proposal”- Po przesłaniu referencji: automatycznie dodawana jest ona do wniosku koordynator nie ma dostępu do referencji są one widoczne tylko dla Komisji.- referencje mogą być dodane w dowolnym momencie (od chwili otrzymania hasła do zamknięcia konkursu)

WZÓR Z 6. PR

Wysyłanie wniosku Wysyłanie wniosku

- Wysyłanie wniosku następuje po uzupełnieniu i dołączeniu

wszystkich

formularzy poprzez wciśnięcie przycisku „SUBMIT”

- System sprawdza czy nie ma wirusów we wniosku

- Naukowiec informowany jest gdy pojawią się braki we

wniosku

- Wniosek musi zostać wysłany przed datą zamknięcia

konkursu

Co dalej ? Co dalej ? Nie dołączać innych plików (ulotek o instytucji, raportów, filmów video etc.) system automatycznie je odrzuci !!!max. rozmiar wniosku do 10 MB

Zmian we wniosku dokonuje się do czasu zamknięcia konkursu. Każdorazowe wciśnięcie przycisku SUBMIT anuluje poprzednią wersję

Przez Komisję oceniana będzie ostatnia wersja wniosku wprowadzona do systemu

Wniosek wycofać można poprzez dołączenie pustej części B oraz wpisując w miejsce abstraktu na formularzu A treść:

„The applicant wants to withdraw this proposal. It should not be evaluated by the Commission”

Na etapie składania Na etapie składania wniosków wniosków

nie są wymaganenie są wymagane

żadne podpisy i pieczątki !!!żadne podpisy i pieczątki !!!

Dziękuję Państwu za uwagę.

Życzę powodzenia przy wypełnianiu i wysyłaniu wniosku !

Izabela Stelmaszewska Regionalny Punkt Kontaktowy

Programów Ramowych UE ul. Rubież 46, 61-612 Poznań

tel.: (61) 827 97 45, fax: (61) 827 97 41e-mail: is@ppnt.poznan.pl

http://www.ppnt.poznan.pl/rpk