SKENARIO KOMUNIKASI BISNIS DALAM PERUSAHAAN

Cast :

Daisya Luthfiany (1006778951) : Divisi Keuangan Haniyah (1006723290) : Resepsionis Putri Anandayu : Pelamar Kerja Ruth Kartika : Divisi HRD Setia Ahdi : Direktur Mandiri Insurance Silvia Tiara : Mahasiswa UI yang mengajukan proposal Thirza Ria Vandari : Manajer marketing

Komunikasi Bisnis -

SKENARIO I

Uthe : Selamat Siang, saya Putri Anandayu yang dijadwalkan untuk interviewdengan Ibu Ruth Kartika siang ini. Apakah Ibu Ruthnya ada di tempat?

Haniyah : Oh, dengan Mbak Putri yang melamar untuk Divisi Marketing ya?Kebetulan Ibu Ruth baru saja kembali, mohon ditunggu sebentar ya.

Uthe : Baik, terimakasih.

Haniyah : (berbicara dengan Ruth) Bu, yang melamar untuk staff marketing

Sudah datang untuk interview, apa bisa langsung masuk?.

Ruth : Ya bisa, tolong diantar langsung ke ruangan saya.

Uthe : (masuk ruangan Ruth) Permisi..

Ruth : Silahkan masuk.

Uthe : (berjabat tangan) Selamat siang, Bu.

Ruth : Selamat Siang, silahkan duduk.

Ruth : Saya sudah menerima resume Anda. Boleh tolong dijelaskan kembali riwayat pendidikan dan pengalaman Anda?.

Uthe : Saya Sarjana Manajemen dari Universitas Indonesia tapi sebelum itu saya juga memiliki ijazah D3 Akuntansi sehingga saya juga dibekali kemampuan praktek selain pengetahuan akademis, sebelumnya saya pernah bekerja selama tiga bulan di KAP Earnest and Young dalam masa magang selama saya kuliah dan pada saat itu Alhamdulillah penilaian magang saya mendapat A. Selain itu saya pernah bekerja selama satu tahun sebagai staff marketing di perusahaan Avocado Advertising.

Ruth : Lalu, apa saja SWOT yang kamu miliki?.

Uthe : (menjelaskan SWOT).

Komunikasi Bisnis -

Ruth : Baik kalau begitu, sebelumnya saya sudah merasa anda cocok untuk menempati posisi ini karena resume yang anda kirim cukup baik, selain itu hasil tes anda mendapatkan nilai tertinggi diantara pelamar lain. Jadi kapan anda dapat mulai bekerja di awal bulan Januari dan berapa gaji yang anda inginkan?

Uthe :Terima Kasih ,bu. Saya siap untuk mulai kerja di awal bulan Januari. Kemudian untuk gaji, saya menerima sesuai standar gaji yang diberikan oleh perusahaan ini.

Ruth : Baik kalau begitu, anda dapat memulai pelatihan kerja di minggu depan. Selanjutnya, Divisi Marketing akan menghubungi anda apabila ada ketentuan lebih lanjut. Terimakasih, Putri.

Uthe : Baik. Terimakasih Bu.

Komunikasi Bisnis -

SKENARIO II

Silvia : Selamat Siang, bisa bicara dengan Manager Marketing?

Haniyah : Maaf, Ibu Thirza sedang rapat. Ada yang bias saya bantu?

Silvia : Begini mba, kami dari Universitas Indonesia ingin mengadakan seminar mengenai “Meraih Kesuksesan di Masa Depan”, saya Silvia Tiara selaku koordinator sponsorship ingin menawarkan Pocari Sweat sebagai salah satu sponsor kami, apakah ada prosedur yang harus kami penuhi?

Haniyah : Oh begitu. Sebelumnya apakah anda sudah membuat janji dengan Ibu Thirza selaku Manajer Marketing?.

Silvia : Belum mbak.

Haniyah : Kalau begitu, anda dapat membuat janji dengan Ibu Thirza selaku manajer marketing untuk mempresentasikan proposal anda.

Silvia : Baik mbak, bagaimana kalau hari Selasa jam 2 siang? Apakah ibu Thirza bisa?

Haniyah : Sebentar, saya akan cek jadwalnya terlebih dahulu. Kebetulan masih kosong, Anda bisa langsung datang kesini ya hari selasa jam 2.

Silvia : Baik, terimakasih

*Silvia datang*

Silvia : Siang Mbak, saya Silvia dari Universitas Indonesia, sebelumnya sudah membuat janji dengan Ibu Thirza. Apakah ibu Thirza ada di tempat?

Haniyah : Ibu Thirza ada diruangannya,mari saya antar. silahkan masuk.

Komunikasi Bisnis -

*Silvia masuk ruangan*

Thirza : Selamat Siang, silahkan duduk. Dengan mbak silvia ya?.

Silvia : Iya betul bu.

Thirza : Jadi, penawaran apa yang ingin anda sampaikan mbak silvia?

Silvia : Begini bu, Kami ingin menawarkan Perusahaan Pocari Sweat sebagai salah satu sponsor seminar kami Bu

Thirza : Baik, dapat dijelaskan proposalnya?

*Silvia mempresentasikan proposal*

Thirza : Wah acaranya cukup menarik. Kalau begitu akan saya pertimbangkan dahulu mengenai kerjasama antara Pocari Sweat dengan acara yang akan anda selenggarakan. ekretaris saya akan menghubungi anda untuk informasi selanjutnya. Terimakasih mbak silvia.

Silvia : Terimakasih atas waktunya ibu Thirza

Komunikasi Bisnis -

SKENARIO III

*MEETING*

Setia : Selamat Siang , terimakasih atas kehadirannya dalam rapat mingguan kali ini. Langsung saja kita mulai, silahkan masing-masing Divisi menjelaskan perkembangannya selama minggu ini. Kita mulai dari divisi HRD, bagaimana ibu ruth?

Ruth : Baik pak, Divisi HRD dalam minggu ini telah selesai menyeleksi dan mewawancara semua pelamar kerja serta menerima pegawai yang memenuhi criteria perusahaan kita dan saya telah menempatkannya pada divisi yang sesuai dengan kemampuan pegawai tersebut.

Setia : Bagus, bagaimana persiapan training pegawai ke Singapura untuk bulan Januari?

Ruth : Semua persiapan sudah matang Pak, tinggal pelunasan biaya untuk dua minggu sebelum keberangkatan.

Setia : Baik. Divisi marketing, ada yang ingin disampaikan?

Thirza : Kontrak iklan yang kita buat telah selesai produksinya dan akan mulai dipublikasikan baik dalam media cetak maupun dalam media elektronik dimulai dari minggu depan. Selain itu, kita juga telah memenuhi target promosi dengan menjadi sponsor dalam beberapa acara bisnis dan seminar.

Setia : Baik, sebelum mulai dipublikasikan ke media-media tersebut. Tolong kirimkan terlebih dahulu ke saya iklan tersebut. Dari Divisi Keuangan, bagaimana kondisi keuangan perusahaan bulan ini?

Daisya : Bulan ini penjualan kita meningkat, dikarenakan banyaknya permintaan produk yang ada pada bulan ini dan sebelumnya. Berikut laporan keuangan bulan ini. (menjelaskan laporan keuangan).

Komunikasi Bisnis -

Setia : Saya rasa perkembangan kita di bulan ini cukup baik. Tolong ditingkatkan kembali agar lebih baik, pertahankan totalitas kinerja kalian dan tetap semangat. Rapat hari ini cukup sampai disini sekian. Terimakasih

Komunikasi Bisnis -