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SISTEMAS DE INFORMACION
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1.1 Introducción• El origen de los Sistemas de Información
está íntimamente relacionado con el origen de las organizaciones a tal punto que un Sistema de Información no puede existir sino existe una organización.
• Los Sistemas de Información han evolucionado conforme lo han hecho las empresas.
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Organizaciones de Ayer• Escenario economía cerrada
• Compañías orientadas a producir un producto o servicio.
• Mercado con capacidad de absorber toda producción.
• Comercialización y venta fácil.
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Organizaciones de Hoy• Escenario de una economía abierta
• Compañías orientadas a servir al cliente
• Entorno altamente competido.
• Comercialización y venta claves para la supervivencia.
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Organizaciones Tradicionales• Múltiples Niveles Administrativos• Toma decisiones lenta, centralizada en la
empresa y no en la opinión del cliente.• Respuesta al cliente tardía• Miembros especialistas• Tamaño grande, inflexibilidad• Medio comunicación: Papel
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Organizaciones Modernas• Dinámicas• Plana, esfera de comunicaciones• Explota nuevas oportunidades• Información disponible para todos. • Miembros con conocimiento/autodirección.• Autoridad y mando circular. (Trabajo en equipo)
• Medio de comunicación: Electrónicos.
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Conceptos Básicos de Sistemas
• Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí para lograr un fin común.
• Los Sistemas de Información incluyen todas aquellas tecnologías y herramientas que nos permiten gestionar datos para obtener información.
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Definición de Sistema de Información
“Un sistema de información definido técnicamente es un conjunto de componentes interrelacionados que recopilan, procesan, almacena y distribuye información para soportar la toma de decisiones y el control en la organización”
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Sistema de InformaciónSistema de InformaciónConjunto de componentes interrelacionados que
CapturanCapturan AlmacenanAlmacenan ProcesanProcesan DistribuyenDistribuyen
Toma de decisionesToma de decisiones ControlControl AnálisisAnálisis VisiónVisión
para apoyar
de una institución.
SIBC (Sistemas de Información Basados en Computadora)
Sistemas de Información
INFORMACION
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Conceptos Básicos• Los SI ayudan a ver, entender, comunicar,
analizar y controlar la información de las organizaciones.
• Los SI utilizan diferentes tecnologías.• Ejemplos de Tecnologías de la Información y
Telecomunicaciones (TIC) son: lápices, papel, libros, periódico, cámaras, computadoras, datos, símbolos matemáticos, fórmulas, modelos.
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Tecnologías que utilizan los SI• Hardware • Software• Tecnología de almacenamiento• Tecnología de comunicaciones
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Sistemas de Información
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Sistema de Información
Datos Análisis Información Útil
Insumo Procesamiento Salida
Tecnología• Analógica• Escrita• Comunicación Tecnología
• Análisis: Hardware Software• Almacenamiento
Tecnología• Presentable• Comunicación
Retroalimentación
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Sistema de InformaciónAdemás cumple con las características
tradicionales de todo sistema:• Los sistemas tienen propósitos• Los sistemas tienen fronteras• Los sistemas trabajan en un ambiente• Los sistemas se basan en sus entradas• Para generar salidas
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Sistemas de Información
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Modelo de Organización
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Como una empresa es un sistema
CLIENTES
PROVEEDORES
DISEÑO DEPRODUCTO PRODUCCIÓN VENTAS ENTREGAS SERVICIO
PREFERENCIAS
ORDENES
BIENSERVICIO
SOLICITUDDE SERVICIO
ORDEN
COMPRAS
BIEN SERVICIO TERMINADO
DISEÑO ORDENPROD
EMPRESA
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OrganizaciónEl elemento clave en una organización es su
gente, para poder integrar a la gente a los sistemas de información es necesario el también entender como esa gente trabaja y como trabaja la organización
»Estructura organizacional»Las relaciones jerárquicas y de control»Los procedimientos de operación
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Sistemas de Información y los Sistemas de trabajo
Es muy común el utilizar el mismo termino como sinónimos:
• Tecnología de Información• Sistemas de Información • Sistemas de trabajoPero no significan lo mismo. Debemos definir
cada termino
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Es el hardware y el software usado por los sistemas de información
Sistema de InformaciónEs un tipo particular de sistema de trabajo que
usa tecnología de información para capturar, transmitir , almacenar, manipular y desplegar información que soportan uno o más sistemas de trabajo
Tecnología de Información
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Es un sistema en el que las personas participantes desempeñan el proceso de negocios usando la información, la tecnología y otros recursos para producir productos para clientes internes o externos
Sistema de Trabajo
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Organización del trabajo
El trabajador delconocimiento
El trabajador dedatos
El trabajador deproductos y servicios
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Modelo de Organización
CLIENTES
PRODUCTOS
PROCESODE NEGOCIOS
PARTICIPANTES INFORMACION TECNOLOGIA
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Consideraciones a tener en cuenta en los SI
• Evolución de las necesidades de información de una institución
• Conectividad • Seguridad y Control• Integridad de la información• Los sistemas de información son sistemas
socio-tecnológicos
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Importancia de los SI• Estamos inmersos en un mar de tecnología e
innovaciones de negocios que están transformando el escenario de los negocios.
• Poder de cómputo a una creciente fuerza de trabajo móvil y global.
• En E.U. más de 23 millones de gerentes, más de 113 millones de trabajadores dependen de S.I. para sus negocios
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Importancia de los SI• Industrias que no pueden sobrevivir sin uso
extensivo de S.I.– E-commerce (Amazon, eBay, Google, E-Trade,
online universities)– Compañías de servicios –Finanzas, Seguros,
Estado, Viajes, Medicina, Educación. – Cadenas comerciales: Walmart, El corte Ingles– Manufactureras: General Motors, General Electric
• TICs son la base para negocios en el siglo XXI
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Importancia de los SI• Lo que una empresa desea hacer dentro de
5 años dependerá de lo que sus sistemas puedan hacer– Incrementar su mercado– Convertirse en el productor de alta calidad o bajo
costo– Desarrollar nuevos productos– Incrementar la productividad de los empleados– Depende del tipo y calidad de información
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1.3 Taxonomía de los SI• Los SI se clasifican de acuerdo al nivel en el
que se encuentren trabajando en una organización.
• Se ha definido tres características básicas:– Soporte para el proceso de información– Soporte para la toma de decisiones– Soporte para el proceso de comunicación
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Tipos y Usos de los Sistemas de Información
Durante los próximos años, los Sistemas de Información cumplirán tres objetivos básicos dentro de las organizaciones:
• Automatización de procesos operativos.• Proporcionar información que sirva de apoyo
al proceso de toma de decisiones.• Lograr ventajas competitivas a través de su
implantación y uso.
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Sistemas transaccionales• Los Sistemas de Información que logran la
automatización de procesos operativos dentro de una organización, son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc.
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Sistemas de apoyo a las decisiones
Por otra parte, los Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones son los Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y Sistema de Información para Ejecutivos.
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Sistemas EstratégicosEl tercer tipo de sistema, de acuerdo con su
uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
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Taxonomía de los SI