!Дигитализација

Системи за управување со документи

Content Management System - CMS

Web Content Management - WCMDocument Management System - DMS Digital Asset Management System -

DAMSElectronic Records Management - ERMEnterprise Content Management - ECM

Web Content Management - WCM Софтверска алатка која може да ја

- , користат и техничари и не техничари која служи за креирање и одржување на

структурирани веб страни со намена за, Интернет Интранет или Екстранет.решенија

Document Management System - DMS Најстар од сите CMS – создаден за

полесно да се управува со растечките количини на информации и содржини

кои се креираат во организациите – Наједноставен пример складирање на

електронските документите во фолдери на сервер или персоналните компјутери

Но дали е тоа вистински DMS?DMS – поголема ефикасност при

менаџирањето на документите

Content Management System - CMS

Web Content Management - WCMDocument Management System - DMS Digital Asset Management System -

DAMSElectronic Records Management - ERMEnterprise Content Management - ECM

Content Management SystemPortalCollaborationWorkflow/BPM - Business Process

ManagementPersonalisation

Портал ( ) Во светот на науката вселената под портал

се подразбира интердимензионална врата , која нуди влез во повеќе реалности

, вклучувајќи ги и светот на ѕвездите , меѓуѕвездениот простор алтернативни

.паралелни унивезуми итн , „ “ Во светот наИКТ како портал се опишува

влезното место кое при користење на ( , ...) пребарувачи ИЕ Мозила би требало

почетна точка на патувањето низ некој – дигитален простор пристап до сите

информации кои ги нуди тој простор

ПорталDefinition 1: Information Portals vs

Content Management Portals - Глобалниинформации Временска

, , ...прогноза берзи календари ( Внатрешниинформации во

)организацијатаDefinition 2: Application Centric Portals

vs Content Centric PortalsАпликацииСодржина

Definition 3: Vertical Enterprise Portals vs Horizontal Enterprise Portals ( ) Индустриска вертикала секторYahoo.com, Google, AOL (mega portals)

Collaboration – Соработка, Колаборација ( ) „ “ Соработка колаборација во бизнис

смисла е процес за заедничко работење . со најмалку уште една личност

Вообичаено се мисли на продукција на„ “ . нешто кое има интелектуална вредност

: Во денешно време ни треба Софтвер заколаборација

:ПримериWikipediaOfficeliveGoogledocs

Workflow/BPM - Business Process Management Процес кој го дефинира движењето на

, документите во организацијата од моментот на прием или креирање до

. . архивирање т е Завршување на процесот Една од најзначајните и најподатливите

карактеристики на CMS за!автоматизација

Персонализација Без персонализацијата ВЕБ е статична

!околина Без персонализација секој корисник ќе

започнува од иста точка и секој пат ќе го минува истиот пат до бараните податоци

( )документи Персонализацијата значи прилагодување на

, порталите на секој корисник поединечно во ( зависност од неговите потреби пример

Moodle) Експлицитна персонализација Имплицитна персонализација

ECM in 2008 (source Gartner)

Причини за набавка на CMS – Канцеларија без хартија сон на

30 !информатичарите повеќе од години – Преоден настан CMS Главни фактори за воведување на CMS:

Внатрешен притисок за поефикасно управување со содржините

Сознанието дека вакви решенија веќепостојат

! – Легислатива Владите на сите земји прават напори дигиталните документи да !добијат легитимитет

Моментална состојба со CMS Генерално се лесни за употреба Лесно се инсталираат Стабилни продукти ( Чинат помалку споредено со добивката

)од нивното користење – Стандардизација исполнување на

законските услови Стратешки значај за операциите воорганизацијата

Придобивки од користењето на CMS Намален простор за чување на документи Флексибилно преземање на документите Флексибилно индексирање , Подобрено побрзо и флексибилнопребарување

Контролирана и подобрена дистрибуција на документите

Подобрена безбедност

Придобивки од користењето на DMS Заштита и враќање на податоците во

(случај на катастрофи Disaster Recovery) Нема загубени фајлови Дигитално архивирање Подобрена усогласеност со регулативите Подобрени внатрешни операции Зголемена конкурентност Подобрени кориснички услуги