Sistemas para el registro de variedades protegidas

División

Semillas SAG

Certificación de semillas y plantas frutales

Registro de variedades protegidas

Control de comercio de semillas y plantas frutales

Programas

Registro de variedades aptas para la certificación (RVAC)

Registro de variedades protegidas (RVP)

Lista de variedades oficialmente descritas (LVOD)

Funciones:

Registro de variedades:

Solicitante

URL

Validación

(RVAC)

(RVP)

(LVOD)

Solicitudes Información

Administración Pendient

e

En trámite:

En trámite legal

En trámite publicado

En trámite leído

Devuelto.

Rechazado.

Abandonado.Provisoria.

Caducado.

Anulada.

Definitiva.

Primera etapa Publicación

Solicitante: Puede ser un representante legal, obtentor o propietario, encargado de ingresar legalmente la solicitud.

Administradores: Personal del SAG encargado de validar de que las solicitudes estén correctamente llenas por los solicitantes y que estos cumplan con todos los antecedentes para poder hacer una inscripción provisional

Solicitante

AdministradoresInteractuar hasta que los documentos y la

solicitud estén de manera correcta y legales (10 días hábiles, desde que los administradores lean la solicitud)

RVP -Publicación

Estados de la solicitud RVP solicitante

Enviado: Que la solicitud fue enviada, aún no ha sido leída.

Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente.

En trámite:

Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado Enviado, luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto , o al estado En trámite legal o al estado Rechazado por la administración.

En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley correctos. (Se debe hacer el pago para la publicación, oficial)

Rechazado: No cumple con los requisito.

En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por oposición, 60 días hábiles)

Abandonado: Que en el lapso de los 30 días no se haya publicado.

En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación.

Desistida: El representante legal no quiere continuar con el proceso e informa a la administración.

Provisoria: Inscrita provisionalmente.

Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede caducar (6 causales de caducidad, según la ley)

Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe técnico aprobado

Tarea del sistema

Tarea del AdministradorTarea del solicitante

Anulada: Por no cumplir algún requisito de la ley, luego ´de haberle entregado el derecho, alguien dice que no cumplía .

RVP -Publicación

Pendiente: Que ha sido recibida, aún no ha sido leída.

Estados de la solicitud RVP administradores

En trámite:

En trámite legal: Todos los documentos están bajo la ley y el solicitante realizó el pago. (30 días hábiles desde que se envía la carta, se debe de publicar).

En trámite publicado: La solicitud ha sido publicada en diario. (En espera por oposición, 60 días hábiles)

En trámite leído: La solicitud fue leída y esta en proceso de validación.

Devuelto: Falta algún documento, no cambiara de estado hasta que no solucione el inconveniente.

Rechazado: No cumple con los requisito, previamente validado por la administración.

Tarea del sistema

Tarea del AdministradorTarea del solicitante

Nota: Cuando el solicitante envíe nuevamente los documentos faltantes, esta solicitud pasará nuevamente al estado Pendiente, luego este deberá cambiar al estado En trámite leído y puede pasar al estado Devuelto , o al estado En trámite legal o al estado Rechazado por la administración.

Abandonado: Que en el lapso de los 30 hábiles días no se haya publicado.

Provisoria: Inscrita provisionalmente.

Caducado: Una vez otorgado el derecho el comité lo puede caducar (6 causales de caducidad, según la ley)

Definitiva: El comité otorga el título de derecho con el informe técnico aprobadoAnulada: Por no cumplir algún requisitos de la ley, luego ´de haberle entregado el derecho, alguien dice que cumplía que existe algún fallo.

RVP -Publicación

Uno de los objetivos es adjuntar la mayoría de los documentos a través del sistema, de manera tal que todos queden archivados en forma digital y detallada en cada uno de las etapas que se requiere para la obtención del derecho de protección de las distintas variedades.

De lo anterior se puede ver que una solicitud puede estar iterando n veces con los administradores hasta que se tengan todos los elementos y requisitos necesarios para comenzar con el proceso de publicación.

Solicitud RVP-001

Costos de inscripción, poder debidamente legalizado, cesión de derechos, descripción de la variedad, entre otros

Solicitante

RVP-001

RVP-001

RVP -Publicación

Segunda etapa Oposición (Camino a la Inscripción Provisoria)

RVP OposiciónAcciones tomadas por entes externos donde estos explique n y den a

conocer de manera legal el o los motivos en el cual se oponen a que una variedad este publicada en el DO y así dar inicio a un proceso legal para revocar el derecho sobre la variedad del solicitante.

Listados de solicitudes publicadas

Solicitantes

Comité calificador de variedades

AdministradoresReuniones-

resoluciones

Solicitud RVP-001

Solicitud RVP-002

Solicitud RVP-003

Solicitud RVP-004

RVP-002

RVP-001

RVP-002

RVP-004

Opositores

En caso de ser acogida la oposición, la solicitud será Rechazada y los antecedentes devueltos.

En caso contrario, la solicitud pasará a inscripción Provisional, lista para la ejecución de pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad (DHE)

RVP Oposición

Posibles veredictos

Tercera Etapa Pruebas de distinción, homogeneidad y estabilidad

RVP -DHE

Basados en las directrices de la UPOV y en los profesionales a nivel central, se elaboran protocolos por especies para realizar el examen DHE.

Las pruebas se podrán realizar en el predio del solicitante o en las estaciones de pruebas del SAG.

A modo general si las especies son agrícolas se ejecutan en las estaciones de pruebas del SAG, en caso de que las variedades sean frutales, ornamentales o forestales las pruebas serán ejecutadas en el predio del solicitante.

Los administradores deberán asignar y asociar una solicitud con los encargados regionales que son los responsables del DHE, los administradores también serán los encargados de estar monitoreando el proceso DHE, como por ejemplo asegurarse de que los encargados regionales cuenten con los recursos necesarios y estos a su vez mantener informado a los administradores en caso de que falte algo que les impida comenzar con las pruebas.

RVP -DHE

Para dar inicio a las pruebas es fundamental que se tengan las muestras representativas, solo si estas existen, se podrá comenzar con el proceso DHE

Especies agrícolas

Especies frutales, ornamentales,

forestales1. Tener muestras de semillas2. Asociar al encargado

regional3. Determinar ubicación.4. Asignar recursos

1. Poseer croquis de la ubicación

2. Asociar al encargado regional.

3. Asignar recursos

Laboratorios del SAG

Predio del solicitante

RVP -DHE

RVP-001

RVP-002 Encargado regional 1

Encargado regional 2

Encargado regional N

RVP-003

RVP-004

RVP-005

RVP-00N

Listado de solicitudes

Listados de encargados DHE

Administradores

Recursos necesarios para dar inicio a las pruebas

El encargado 1 es responsable de ejecutar las pruebas RVP-002 y RVP-005 y tiene los recursos asignados para sus tareas

El encargado 2 es responsable de ejecutar las pruebas RVP-001 y RVP-003 y tiene los recursos asignados para comenzar las pruebas RVP-003 y para las pruebas RVP-001 faltan recursos por asignar

Provisoria

Provisoria

RVP-001RVP-002RVP-003RVP-005

Inicio pruebas RVP-002 y 005

Asignar tareas , recursos por solicitudes

Monitorear Solicitudes

Informar resultados de pruebas

Obtener informe de pruebas

Discutir pruebas con el comité

Provisoria

Primer ciclo finalizado

Fin pruebas 1er ciclo RVP-002 y 005

Registrar informe de pruebas, 1er cicloRegistrar informe de

pruebas, 2do ciclo

Informar inconvenientes

Registrar informe final

Segundo ciclo finalizado

Cambiar estado de la solicitud

Fin pruebas 2do ciclo RVP-002 y 005

Definitiva

Rechazada

Provisoria

Interacción entre Funcionarios departamento de división semilla y encargado de bodega

Departamento división semilla

Envía muestra oficial para guardar en bodega

Encargado de bodega

Enviado a bodega: La muestra fue enviada a bodega Recibido: La muestra ha sido recibida por el encargado de la bodega

Formulario

• El funcionario debe ingresar N° muestra, característica de la muestra, fecha de ingreso, fecha de envío a bodega, peso de muestra, nombre encargado de bodega, encargados regionales y estaciones experimentales, status

• Visualizar lista de muestras

• Visualizar datos personales

Formulario

• Visualizar lista de muestras (código muestras, nombre muestra, fecha de ingreso, fecha de envío, status)

• Por cada muestra se debe ingresar Fecha de envío, status

• Por cada muestra se visualiza a un conjunto de encargados regionales y estaciones experimentales

Estados

Almacenada: La muestra fue almacenada en bodega

Enviado a encargado regional: La muestra fue enviada a encargado regional

Interacción