SISTEMAS ORGANIZACIONALES

DOCENTE: ING JUAN PABLO AMAYA

SISTEMA

ADMINISTRATIVO

OBJETIVO LEGITIMADO

MANTENER LA PAZ Y LAS BUENAS

RELACIONES, GRACIAS A UNA EFICAZ

COORDINACION ENTRE LOS DEPARTAMENTOS.

COLABORAR EN LA OBTENCION DE LOS

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN,

DESARROLLANDO LOS PLANES CON LA

PARTICIPACION DE TODOS LOS

INVOLUCRADOS.

ALCANZAR UNA ASIGNACION Y USO OPTIMO

DE LOS RECURSOS.

BRINDAR INFORMACION VERDADERA Y

CIERTA.

OBJETIVO APARENTE

LOGRAR LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA.

PONER REGLAS A TODO.

ACUMULAR DATOS.

LOGRAR UNA BUENA COMUNICACIÓN

INTERNA.

QUE LA INFORMACION ESTE ACTUALIZADA

PERMANENTEMENTE.

OBJETIVO GENERAL

DESARROLLAR PLANES DE ACCION PARA

TODAS LAS AREAS.

MANTENER PERMANENTEMENTE

ACTUALIZADOS LOS MANUALES DE

FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

LOGRAR QUE TODOS LOS MIEMBROS DE LA

EMPRESA CONOZCA SUS FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES.

GENERAR, PROCESAR Y ENTREGAR

INFORMACION VERAZ Y ACTUALIZADA, EN

FORMA OPORTUNA, A TODOS LOS SISTEMAS

DE LA EMPRESA.

OBJETIVO ESPECIFICO

ELABORAR PLANES FUNCIONALES PARA EL

AÑO PROXIMO, HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE

DEL PRESENTE .

ACTUALIZAR LOS PROCESOS

ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE VENTAS

HASTA FINES DEL PROXIMO MES.

MEJORAR LA FLUIDEZ DE LA INFORMACION UN

20 % EN LOS PROXIMOS 6 MESES.

ENTREGAR LOS INFORMES SOLICITADOS EN

UN TIEMPO MAXIMO DE 24 HORAS, HASTA LOS

FINES DEL PRESENTE AÑO.

ELEMENTOS DEL

SISTEMA

ADMINISTRATIVO

PROCESOS

ACTUALIZAR DATOS E INFORMACIONES.

DISENAR SISTEMAS DE INFORMACION.

ALMACENAR INFORMACION.

ARCHIVAR.

ASIGNAR RESPONZABLES PARA PROCESOS ESPECIFICOS.

BRINDAR SEGURIDAD FISICA

BUSCAR ESTRATEGIAS

BUSCAR DATOS E INFORMACION

CLASIFICAR ACTIVIDADES

CLASIFICAR LOS DATOS Y LA INFORMACION

CONFECCIONAR HOJAS INFORMATIVAS

COORDINAR ACTIVIDADES

CREAR DEPARTAMENTOS

DELEGAR AUTORIDAD

DISEÑAR EL ORGANIGRAMA

SUBSISTEMAS

PLANIFICACION

ORGANIZACIÓN Y METODOS

INFORMATICA O INFORMACIONES

SERVICIOS GENERALES

LIMITE DE INTERES

PERSONAL DE MARKETING.

PROVEEDORES DE SOFWARE.

SISTEMAS POLITICOS LEGAL NACIONAL.

COOMPETIDORES.

RECURSOS INTERNOS

PERSONNAL EXPERIMENTADO EN

PLANIFICACION.

PERSONAL DE SEGURIDAD,LIMPIEZA ETC.

PERSONAL CAPACITADO EN PROGRAMACION

DE COMPUTADORAS

SOFWARE

HERRAMIENTAS ESTADISTICAS.

ENTRADAS

DATOS SOBRE EL PERSONAL NUEVO

DATOS SOBRE FUNCIONES Y POTENCIAL DEL PERSONAL

IDEAS Y SUGERENCIAS SOBRE OTRAS ORGANIZACIONES

INFORMACION SOBRE PROVEEDORES

INFORMACION DE TIPO DE CAMBIO DE MONEDA

CONTROLES

ANALIZAR LA CALIDAD DE LA INFORMACION.

CONTROL DE LA INFORMACION A EMITIR .

COMTROLAR CUMPLIMIENTOS DE PLANES DE ACCION.

SALIDAS

BOLETINES INFORMATIVOS INTERNOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

MANUAL DE FUNCIONES

PLANILLA DE SUELDOS

RETROALIMENTACION

DEVOLUCION DE ESTRATEGIAS PROPUESTAS.

LISTADO PARA CONRREGIR.

RESULTADO DE LA APLICACIÓN DE LOS

PROCEDIMIENTOS.

VARIABLES

FLUIDES DEL SISTEMA DE INFORMACION.

CALIDAD DE SOFWARE.

TIEMPO DE ENTREGA DE LA INFORMACION.

NUMERO DE ESTRATEGIAS GENERADAS.