sistemas organizacionales - · pdf file 2014-07-24 · objetivo general desarrollar...

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  • SISTEMAS ORGANIZACIONALES

    DOCENTE: ING JUAN PABLO AMAYA

  • SISTEMA

    ADMINISTRATIVO

  • OBJETIVO LEGITIMADO

     MANTENER LA PAZ Y LAS BUENAS

    RELACIONES, GRACIAS A UNA EFICAZ

    COORDINACION ENTRE LOS DEPARTAMENTOS.

     COLABORAR EN LA OBTENCION DE LOS

    OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN,

    DESARROLLANDO LOS PLANES CON LA

    PARTICIPACION DE TODOS LOS

    INVOLUCRADOS.

     ALCANZAR UNA ASIGNACION Y USO OPTIMO

    DE LOS RECURSOS.

     BRINDAR INFORMACION VERDADERA Y

    CIERTA.

  • OBJETIVO APARENTE

     LOGRAR LA EFICIENCIA DE LA EMPRESA.

     PONER REGLAS A TODO.

     ACUMULAR DATOS.

     LOGRAR UNA BUENA COMUNICACIÓN

    INTERNA.

     QUE LA INFORMACION ESTE ACTUALIZADA

    PERMANENTEMENTE.

  • OBJETIVO GENERAL

     DESARROLLAR PLANES DE ACCION PARA

    TODAS LAS AREAS.

     MANTENER PERMANENTEMENTE

    ACTUALIZADOS LOS MANUALES DE

    FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.

     LOGRAR QUE TODOS LOS MIEMBROS DE LA

    EMPRESA CONOZCA SUS FUNCIONES Y

    RESPONSABILIDADES.

     GENERAR, PROCESAR Y ENTREGAR

    INFORMACION VERAZ Y ACTUALIZADA, EN

    FORMA OPORTUNA, A TODOS LOS SISTEMAS

    DE LA EMPRESA.

  • OBJETIVO ESPECIFICO

     ELABORAR PLANES FUNCIONALES PARA EL

    AÑO PROXIMO, HASTA EL 30 DE NOVIEMBRE

    DEL PRESENTE .

     ACTUALIZAR LOS PROCESOS

    ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE VENTAS

    HASTA FINES DEL PROXIMO MES.

     MEJORAR LA FLUIDEZ DE LA INFORMACION UN

    20 % EN LOS PROXIMOS 6 MESES.

     ENTREGAR LOS INFORMES SOLICITADOS EN

    UN TIEMPO MAXIMO DE 24 HORAS, HASTA LOS

    FINES DEL PRESENTE AÑO.

  • ELEMENTOS DEL

    SISTEMA

    ADMINISTRATIVO

  • PROCESOS

     ACTUALIZAR DATOS E INFORMACIONES.

     DISENAR SISTEMAS DE INFORMACION.

     ALMACENAR INFORMACION.

     ARCHIVAR.

     ASIGNAR RESPONZABLES PARA PROCESOS ESPECIFICOS.

     BRINDAR SEGURIDAD FISICA

     BUSCAR ESTRATEGIAS

     BUSCAR DATOS E INFORMACION

     CLASIFICAR ACTIVIDADES

     CLASIFICAR LOS DATOS Y LA INFORMACION

     CONFECCIONAR HOJAS INFORMATIVAS

     COORDINAR ACTIVIDADES

     CREAR DEPARTAMENTOS

     DELEGAR AUTORIDAD

     DISEÑAR EL ORGANIGRAMA

  • SUBSISTEMAS

     PLANIFICACION

     ORGANIZACIÓN Y METODOS

     INFORMATICA O INFORMACIONES

     SERVICIOS GENERALES

  • LIMITE DE INTERES

     PERSONAL DE MARKETING.

     PROVEEDORES DE SOFWARE.

     SISTEMAS POLITICOS LEGAL NACIONAL.

     COOMPETIDORES.

  • RECURSOS INTERNOS

     PERSONNAL EXPERIMENTADO EN

    PLANIFICACION.

     PERSONAL DE SEGURIDAD,LIMPIEZA ETC.

     PERSONAL CAPACITADO EN PROGRAMACION

    DE COMPUTADORAS

     SOFWARE

     HERRAMIENTAS ESTADISTICAS.

  • ENTRADAS

     DATOS SOBRE EL PERSONAL NUEVO

     DATOS SOBRE FUNCIONES Y POTENCIAL DEL PERSONAL

     IDEAS Y SUGERENCIAS SOBRE OTRAS ORGANIZACIONES

     INFORMACION SOBRE PROVEEDORES

     INFORMACION DE TIPO DE CAMBIO DE MONEDA

  • CONTROLES

     ANALIZAR LA CALIDAD DE LA INFORMACION.

     CONTROL DE LA INFORMACION A EMITIR .

     COMTROLAR CUMPLIMIENTOS DE PLANES DE ACCION.

  • SALIDAS

     BOLETINES INFORMATIVOS INTERNOS

     MANUAL DE PROCEDIMIENTO

     MANUAL DE FUNCIONES

     PLANILLA DE SUELDOS

  • RETROALIMENTACION

     DEVOLUCION DE ESTRATEGIAS PROPUESTAS.

     LISTADO PARA CONRREGIR.

     RESULTADO DE LA APLICACIÓN DE LOS

    PROCEDIMIENTOS.

  • VARIABLES

     FLUIDES DEL SISTEMA DE INFORMACION.

     CALIDAD DE SOFWARE.

     TIEMPO DE ENTREGA DE LA INFORMACION.

     NUMERO DE ESTRATEGIAS GENERADAS.