Sistemas gestores de referencias bibliográficasSistemas gestores de referencias bibliográficas

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ProCiteProCite®®

Software. Puede acceder y descargarse una Software. Puede acceder y descargarse una versión Beta gratuitaversión Beta gratuita desde la página desde la página http://www.procite.com/http://www.procite.com/

TutorialesTutoriales: : ManagingManaging youryour citationscitations withwith ProCiteProCite5. Realizado en la 5. Realizado en la UniversityUniversity ofof MichiganMichigan. En . En pdfpdf..

FAQsFAQs. General . General InformationInformation forfor ProCiteProCite

Estructura internaEstructura internaAl instalar Al instalar ProCiteProCite encontramos una serie de encontramos una serie de directorios y subdirectoriosdirectorios y subdirectorios con información con información estructuradaestructurada

–– Archivos del programasArchivos del programas : C:: C:\\ProgramProgram FilesFiles\\ProCite5ProCite5–– Bases de datosBases de datos: C:: C:\\ProgramProgram FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\DatabaseDatabase–– Formatos de entradaFormatos de entrada: C:: C:\\ProgramProgram FilesFiles\\ProCiteProCite 55\\FormsForms–– Listado de revistasListado de revistas: C:: C:\\ProgramProgram FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\ListsLists–– Estilos de salidaEstilos de salida: C:: C:\\ProgramProgram FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\StylesStyles–– Configuración de archivos de importaciónConfiguración de archivos de importación: C:: C:\\ProgramProgram

FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\ConfigConfig–– Configuración de archivos de exportaciónConfiguración de archivos de exportación: C:: C:\\ProgramProgram

FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\DownloadDownload–– Configuración de programas de Internet:Configuración de programas de Internet: C:C:\\ProgramProgram

FilesFiles\\ProCite5ProCite5\\\\BkwrAPIÇBkwrAPIÇ

Las bases de datos generadas con Las bases de datos generadas con ProCiteProCitellevan la extensión llevan la extensión PDTPDT y los índices de las y los índices de las mismas mismas PDXPDX

ProCiteProCite®®

ProCiteProCite® es un gestor de bases de datos documental producido por ® es un gestor de bases de datos documental producido por ISI ISI ResearchSoftResearchSoft!! que se adapta al trabajo más exigente del investigador y del que se adapta al trabajo más exigente del investigador y del documentalista. documentalista.

El programa dispone de una amplia variedad de El programa dispone de una amplia variedad de formatos de entrada y formatos de entrada y salidasalida, esta característica, junto a la facilidad de uso, hace del mis, esta característica, junto a la facilidad de uso, hace del mismo uno mo uno de los programas de gestión de bases de datos más popularesde los programas de gestión de bases de datos más populares

ProCiteProCite es de gran efectividad para la es de gran efectividad para la gestión de las referenciasgestión de las referenciasbibliográficasbibliográficas con las que trabaja el investigador, ya que pueden importarse con las que trabaja el investigador, ya que pueden importarse directamente desde el procesador de textos, tanto para directamente desde el procesador de textos, tanto para insertar citas en el insertar citas en el textotexto, como para elaborar una bibliografía al final del mismo , como para elaborar una bibliografía al final del mismo

Otra característica de este gestor es la posibilidad de utilizarOtra característica de este gestor es la posibilidad de utilizar y definir y definir cientos de formatos de entradacientos de formatos de entrada diferentes : Monografías, artículos de diferentes : Monografías, artículos de revista, fotografías, mapas, cartas, manuscritos, películas, patrevista, fotografías, mapas, cartas, manuscritos, películas, patentes, entes, informes…. etc.informes…. etc.

CAPACIDAD DE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTOALMACENAMIENTO

Capacidad de base de datos Capacidad de base de datos ilimitadailimitada

Crear un Crear un número ilimitado de número ilimitado de bases de datosbases de datos

Capacidad de Capacidad de almacenamiento almacenamiento variablevariable (32.000 caracteres) para (32.000 caracteres) para abstractos y campos de notas. abstractos y campos de notas.

Personaliza 39 tipos de Personaliza 39 tipos de formatos de entrada de datosformatos de entrada de datos, , cada uno con cada uno con 45 campos45 campos y y posibilidad de posibilidad de crear los suyos crear los suyos propios. propios.

INTEGRACIÓN CON INTERNETINTEGRACIÓN CON INTERNET

Importa Importa registros de Internetregistros de Internet

Importa registros de Importa registros de PubMedPubMed

Importa texto de páginas WEBImporta texto de páginas WEB

Links instantáneos con páginas Links instantáneos con páginas WEBWEB

Graba las Graba las bibliografías en bibliografías en formato HTMLformato HTML

Búsqueda asistidaBúsqueda asistidaBusca en su base de datos con operadores Busca en su base de datos con operadores BooleanosBooleanos y relacionales y relacionales avanzadosavanzados ( ( beginsbegins withwith, , endsends withwith, , exactlyexactly, , containscontains), además de ), además de valores exclusivosvalores exclusivos ( ( emptyempty, , notnot emptyempty). ).

Ecuaciones de BúsquedasEcuaciones de BúsquedasLa búsqueda asistida permite realizar La búsqueda asistida permite realizar ecuaciones de búsqueda ecuaciones de búsqueda complejascomplejas sin tener conocimientos muy avanzados en recuperación de sin tener conocimientos muy avanzados en recuperación de informacióninformación

Guardar búsquedasGuardar búsquedasPosibilidad de Guardar ecuaciones de búsquedas para utilizarlas Posibilidad de Guardar ecuaciones de búsquedas para utilizarlas cuando cuando escribimos, o para establecer un escribimos, o para establecer un Servicio de Difusión Selectiva de Servicio de Difusión Selectiva de InformaciónInformación con con perfiles de búsqueda por usuarioperfiles de búsqueda por usuario

Editar BibliografíasEditar BibliografíasA partir de los datos obtenidos podemos A partir de los datos obtenidos podemos editar bibliografías en los editar bibliografías en los formatos formatos generalesgenerales (ANSI, (ANSI, VanciuverVanciuver… ) o … ) o específicos por materiasespecíficos por materias (APA, Medline… ). (APA, Medline… ). Incluso Incluso personalixzarlaspersonalixzarlas

Bibliotecas Virtuales

Genera una Genera una bibliografía bibliografía organizada por materiasorganizada por materias, y , y produce un índice. Por ejemplo produce un índice. Por ejemplo permitiría permitiría crear una biblioteca crear una biblioteca virtual en HTML virtual en HTML

Crear GruposCrear GruposCrea Crea gruposgrupos para facilitar el acceso a subconjuntos de registros para facilitar el acceso a subconjuntos de registros

y trabajar con estos independientementey trabajar con estos independientemente

Integración con el Procesador Integración con el Procesador de Textosde Textos

Cuando instalamos Cuando instalamos ProCiteProCite genera genera en el en el menú de herramientas menú de herramientas del procesador de textosdel procesador de textos, con , con una serie de utilidades que nos una serie de utilidades que nos permiten trabajar desde éste con permiten trabajar desde éste con ProCiteProCite para insertar citas para insertar citas bibliográficas mientras se escribe, bibliográficas mientras se escribe, en el texto o a pie de página, en el texto o a pie de página, asiasicomo una bibliografía a fin de como una bibliografía a fin de texto (texto (CwywCwyw: : Cite Cite WhileWhile YouYouWriteWrite ))

Notas a Pie de páginaNotas a Pie de páginaCon la opción Con la opción copycopy especialespecialpodemos copiar y editar una nota podemos copiar y editar una nota a pie de página en el formato que a pie de página en el formato que deseemosdeseemos

Control de Autoridades IControl de Autoridades I

Genera índices de autores, títulos y Genera índices de autores, títulos y materiasmaterias

Con los que podemos hacer estudiosCon los que podemos hacer estudiosBibliometrícosBibliometrícos

Control de Autoridades IIControl de Autoridades II

Permite un Permite un control de control de autoridades globalautoridades global. . busca/reemplaza , busca/reemplaza , reemplazareemplaza/corta/corta

Control de Autoridades IIIControl de Autoridades III

Control de duplicadosControl de duplicadosEs una herramienta importante Es una herramienta importante

cuando trabajamos con registros cuando trabajamos con registros importados de varias bases de importados de varias bases de datos. datos. Nos avisa cuando Nos avisa cuando introducimos un duplicadointroducimos un duplicado

SISTEMA ABIERTOSISTEMA ABIERTOPodemos definir Podemos definir PANTALLAS de Visualización, FORMATOS de ENTRADA y DE PANTALLAS de Visualización, FORMATOS de ENTRADA y DE SALIDASALIDA de manera personalizadade manera personalizada

Importa textos desde páginas WEBImporta textos desde páginas WEB

Importa registros desde Importa registros desde InnoPACInnoPAC MILLENIUMMILLENIUM

Permite Permite Importar datos de programas similaresImportar datos de programas similares como como EndNoteEndNote o o ReferenceReferenceManagerManager, para ello lleva el , para ello lleva el programa programa BiblioLinkBiblioLink IIII que permite crear o modificar que permite crear o modificar plantillas para la importación o exportación de archivos de otraplantillas para la importación o exportación de archivos de otras bases de datos.s bases de datos.

Importa ficheros de texto desde fuentes electrónicasImporta ficheros de texto desde fuentes electrónicas para referenciar sin para referenciar sin necesidad de reescribir. Principales bases de datos necesidad de reescribir. Principales bases de datos CC, CC, EconLITEconLIT, LISA, ERIC, LISA, ERIC

Importa librerías de registros delimitadasImporta librerías de registros delimitadas por comas y tabuladores. por comas y tabuladores.

A datos desde A datos desde PubMEDPubMED y desde cualquier HOST de Internety desde cualquier HOST de Internet

BIBLIOLINK BIBLIOLINK permite importar desde Bases de datos personales depermite importar desde Bases de datos personales de Microsoft Microsoft Access, Access, dBbasedBbase ……

Pantallas de VisualizaciónPantallas de Visualización

Formatos de EntradaFormatos de Entrada

Formatos de SalidaFormatos de Salida

Importa textos desde páginas WEBImporta textos desde páginas WEB

Importa de Catálogos de Importa de Catálogos de BibliotecasBibliotecas

Importa registros Importa registros desde desde

InnoPACInnoPACMILLENIUMMILLENIUM

Importa Registros BD Importa Registros BD ComercialesComerciales

Importa desde Importa desde PubMEDPubMED y desde y desde cualquier HOST de Internetcualquier HOST de Internet

Importa librerías de registros Importa librerías de registros delimitadasdelimitadas por comas y tabuladorespor comas y tabuladores..

Permite Permite Importar datos de Importar datos de programas similaresprogramas similares como como EndNoteEndNote o o ReferenceReference ManagerManager, , Microsoft Microsoft Access,dBaseAccess,dBase……

BIBLIOLINKBIBLIOLINKCon Con BIBLIOLINK BIBLIOLINK definimos definimos nostrosnostros los FILTROS de EXPORTACIONlos FILTROS de EXPORTACIONcon lo cualcon lo cual permite importar desde Bases de datos personales de Microsoft permite importar desde Bases de datos personales de Microsoft Access, Access, dBbasedBbase … o cualquier texto con un formato estructurado … o cualquier texto con un formato estructurado estructurados.estructurados.

CaracterísticasCaracterísticas

No SíSíSíBibliografías temáticas

12 39 + posibilidad de crearlos

35 37 Número máximo de tipos de documentos

34 45 37 52 Número máximo de campos

IlimitadoIlimitadoIlimitadoIlimitado Número máximo de referencias

1000 650 prefdefinidos+ posibilidad de

crearlos.

950 prefdefinidos+ posibilidad de

crearlos.

1100 prefdefinidos+ posibilidad de crearlos.

Número de estilos

SíNo SíNo Capacidad de trabajo en red

SíNo SíNo Acceso multiusuario

420 prefdefinidos

580 prefdefinidos+ posibilidad de

crearlos.

430 prefdefinidos+ posibilidad de

crearlos.

390 prefdefinidos+ posibilidad de crearlos.

Filtros para bases de datos en línea

WriteNote 1.6 ProCite 5 Reference Manager 11

EndNote 8 Característica

Sistemas gestores de referencias bibliográficasSistemas gestores de referencias bibliográficas

®

PRACTICAS

Practica 1. Explorar una base de datos existentePractica 1. Explorar una base de datos existente

1. ABRIR UNA BASE DE DATOS EXISTENTE1. ABRIR UNA BASE DE DATOS EXISTENTEAbrir la base de datos Abrir la base de datos MEDICINA.PDTMEDICINA.PDT

2. ORDENAR RESULTADOS POR UN CAMPO2. ORDENAR RESULTADOS POR UN CAMPOORDENAR los registros por ORDENAR los registros por FECHAFECHA

3. BUSQUEDAS BIBLIOGRAFICAS3. BUSQUEDAS BIBLIOGRAFICASBuscar los documentos sobre Buscar los documentos sobre MEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIAMEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIA posteriores al año 1999posteriores al año 1999

4. EDITAR UNA BIBLIOGRAFIA4. EDITAR UNA BIBLIOGRAFIAEditar una bibliografía en formato Editar una bibliografía en formato VANCOUVERVANCOUVER

5. ABRIR UN DOCUMENTO A TEXTO COMPLETO5. ABRIR UN DOCUMENTO A TEXTO COMPLETOAbrir el documento a texto completo cuyo autor es: Abrir el documento a texto completo cuyo autor es: Broche Candó, Juan MiguelBroche Candó, Juan Miguel

6. INSERTAR UNA BIBLIOGRAFÍA EN UN DOCUMENTO DE TEXTO6. INSERTAR UNA BIBLIOGRAFÍA EN UN DOCUMENTO DE TEXTOInsertar una bibliografía al final del texto en formato Insertar una bibliografía al final del texto en formato ANSIANSI en el documento: “Medicina basada en la en el documento: “Medicina basada en la

evidencia en la práctica diaria.doc”evidencia en la práctica diaria.doc”

7. INSERTAR UNA CITA A PIE DE PAGINA7. INSERTAR UNA CITA A PIE DE PAGINAInsertar una CITA A PIE DE PAGINA al final del primer párrafo enInsertar una CITA A PIE DE PAGINA al final del primer párrafo en el mismo documento en el mismo documento en formato APAformato APA

8. CREAR UN FORMATO DE VISUALIZACION8. CREAR UN FORMATO DE VISUALIZACIONCrear un formato de visualización de información abreviada con Crear un formato de visualización de información abreviada con los campos los campos : : autor, titulo, revista, vol. n. y añoautor, titulo, revista, vol. n. y año

9. CONTROL DE AUTORIDADES9. CONTROL DE AUTORIDADESCambiar la materia Cambiar la materia World Wide Web World Wide Web por por Paginas WebPaginas Web

Practica 2. Incorporación de registrosPractica 2. Incorporación de registros

1. CREAR BASE DE DATOS1. CREAR BASE DE DATOSCrear una base de datos llamada Crear una base de datos llamada MBEMBE (medicina Basada en la Evidencia)(medicina Basada en la Evidencia)

2. AÑADIR REGISTROS MANUALMENTE2. AÑADIR REGISTROS MANUALMENTEIncorporar el artículo “Qué es y qué no es la Medicina Basada enIncorporar el artículo “Qué es y qué no es la Medicina Basada en Pruebas” de la página Pruebas” de la página

http://www.fisterra.com/mbe/mbe_temas/11/que_es.htmhttp://www.fisterra.com/mbe/mbe_temas/11/que_es.htm

3. INCORPORAR REGISTROS DE OTRA BASE DE DATOS de PROCITE3. INCORPORAR REGISTROS DE OTRA BASE DE DATOS de PROCITEIncorporar los registros sobre Incorporar los registros sobre MEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIAMEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIA de la Base de datos de la Base de datos MEDICINA.PDTMEDICINA.PDT

4.INCORPORAR REGISTROS MEDIATE z394.INCORPORAR REGISTROS MEDIATE z39--5050Buscar a través del Buscar a través del INTERNET SEARCHINTERNET SEARCH registros sobre registros sobre EvidenceEvidence--BasedBased MedicineMedicine en la en la UniversityUniversity ofof

WisconsinWisconsin--MadisonMadison e incorporar los registros a nuestra base de datose incorporar los registros a nuestra base de datos

5. INCORPORAR REGISTROS DESDE BASES DE DATOS COMERCIALES5. INCORPORAR REGISTROS DESDE BASES DE DATOS COMERCIALESBuscar documentos sobre Buscar documentos sobre MEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIA en español en MEDICINA BASADA EN LA EVIDENCIA en español en MedlineMedline

httphttp://://sabus.usal.essabus.usal.es//basesdedatos.htmbasesdedatos.htm y transferirlos a la base de datosy transferirlos a la base de datos MBEMBE

6. INCORPORAR REGISTROS DESDE EL CATALOGO DE UNA BIBLIOTECA6. INCORPORAR REGISTROS DESDE EL CATALOGO DE UNA BIBLIOTECAIncorporar registros sobre MBE del catálogo Incorporar registros sobre MBE del catálogo CISNE de la Universidad ComplutenseCISNE de la Universidad Complutensehttphttp://://cisne.sim.ucm.escisne.sim.ucm.es//

7. INCORPORAR UN ARTICULO MEDIANTE WEB7. INCORPORAR UN ARTICULO MEDIANTE WEBMedicina basada en la evidencia: un reto para el médico contempoMedicina basada en la evidencia: un reto para el médico contemporáneoráneohttphttp://://bvs.sld.cubvs.sld.cu/revistas//revistas/aciaci/vol11_6_03/aci02603./vol11_6_03/aci02603.htmhtm