Sistemas de Información Documental

Fundamentos de Bibliotecología

Origen de los SID

• Cada subsistema se encarga de funciones distintas pero interrelacionadas entre sí, por ejemplo: la captura, el procesamiento analítico sintético, el almacenamiento y distribución de la información.

• Todo el conjunto de estos procesos conduce a satisfacer las necesidades de información de los usuarios.

• Los SID se basan en la Teoría General de Sistemas, cuyo modelo de análisis es aplicable a distintas ramas del saber humano y se diseña en función de unos objetivos específicos.

• Todos los Sistemas de Información (SI) tienen un propósito general, que abarca un conjunto de elementos o subsistemas.

Definición del SID

• Conjunto de elementos (personas, máquinas, datos, recursos y procedimientos o actividades) que transforman y administran la información y los datos, en una información que se puede identificar, buscar, localizar, recuperar, acceder, evaluar y usar para cubrir una necesidad o la toma de decisiones.

Objetivos del SID

• Dar sentido a sus colecciones

• Facilitar el aprendizaje

• Contribuir a eliminar la memorización

• Llenar la brecha existente entre conceptos formales y la intuición, la teoría y la práctica

Características de los SID

Entradas

• Documentos cognitivos.

• Necesidades de información.

Procesos de Transformación

• Acepta como entrada el documento primario y produce como salida un documento secundario.

• Lo representa y proporciona puntos de acceso al documento primario.

Salidas

• Personas informadas.

Función de los SID

Ofertar, regular y gestionar

todo tipo de recursos

informativos

Almacenamiento

Identificación

Transformación

Organización

Tratamiento

Recuperación

Misión de los SID

Conservar

• Custodiar y almacenar los recursos.

Difundir

• Facilitar el acceso físico lo más próxima y rápidamente posible.

Identificar y representar

• Identificación inicial que remite a un documento o parte, donde encontrar lo que el usuario busca.

Tipología

• Archivos

• Bibliotecas

• Centros de Documentación

• Centros de Información

• Museos

• Sistemas de gestión documental

• Sistemas de información para la dirección

• Sistemas de bases de datos

• Sistemas de información para la gestión

• Sistemas de ayuda a la toma de decisiones

Archivos

• Ciencia que se encarga de los archivos, de su conservación, administración, clasificación, ordenación, interpretación de las colecciones de documentos que en los archivos se conservan como fuente para su conocimiento ulterior y servicio público.

Bibliotecas

• Conjunto de operaciones que hacen de puente entre la colección y el uso.

• Convierten la colección de una biblioteca en un depósito utilizable de conocimientos que consecuentemente permiten el acceso de los usuarios a ese depósito y finalmente posibilitan el cumplimiento de la función mediadora de la biblioteca.

Documentación

• Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de información de las fuentes para la obtención de conocimiento (proceso informativo-documental) en el nivel común o universal, específico de las ciencias de la información y aplicado al trabajo informativo.

Centros de Información

• Está interesada en conocimientos que se relacionan con el origen, la diseminación, la colección, la organización, el almacenamiento, la recuperación, la interpretación y el uso de la información

• Ciencia que investiga las propiedades y el comportamiento de la información, las fuerzas que rigen su flujo y los medios de procesar la información buscando su óptima accesibilidad y utilidad.

Museos

• Los museos no son solamente fuentes de información, sino instrumentos de educación, espacios y medios de comunicación que sirven de intercambio entre la comunidad y los procesos y productos culturales.

• Proceso de comunicación que explica y orienta las actividades específicas de un museo, tales como colección, conservación y exhibición del patrimonio cultural y natural.

Muchas gracias

Literatura consultada

• Calderón Cruz, M. (2007). Sistema de Información Documental en la Academia: situación actual y perspectivas futuras, caso UCAB. Hologramática, IV(6). Recuperado el 15 de 01 de 2016, de http://www.cienciared.com.ar/ra/usr/3/333/n6_v1pp51_76.pdf

• Fernández Majón, M. T. (s.f.). Modelos de Sistemas de Información Documental. Madrid. Recuperado el 15 de 01 de 2016, de http://www.bibliociencias.cu/gsdl/collect/eventos/index/assoc/HASHbcc5.dir/doc.pdf

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