Sistemas de Gestión de

Energía (SGEn) en PyMES

Ing. Eduardo Mancilla Rodríguez

International Copper Association – ICA ICA - Procobre México

• Organización líder en la Promoción del Cobre a nivel mundial

• La Red ICA lleva funcionando más de 90 años

• 50 años integrando actividades a nivel mundial

• 43 empresas miembros de nivel global

• Empresas mineras de cobre que representan 60% de la

producción mundial

• 11 de los fabricantes que utilizan el cobre y sus aleaciones más

grandes del mundo

• La Red ICA abarca casi 500 socios a nivel global

ICA – International Copper Association 31 Oficinas en 29 países en 5 continentes

Con sede en Nueva York y oficinas regionales:

• Bélgica

• Chile

• China

Procobre Brasil Procobre Chile Procobre México Procobre Perú

ICA América Latina oficinas:

International Copper Association - Procobre

Principales Iniciativas

Energía Sustentable (Eficiencia Energética y Energías Renovables)

Construcción

Salud, Ambiente y Desarrollo Sustentable

Desarrollo Tecnológico y Transferencia

Funciones de Apoyo

Comunicaciones

Inteligencia de Mercado, Datos y Cuantificación

Apoyo Técnico y de Mercado

Financiamiento (Estrategia de Ingresos)

Administración

Contenido

• PyMES • Marco Regulatorio • Proceso de la Planeación Energética • Desempeño Energético • Ejecución • Revisión • Evidencia Verificable

Aviso Importante Este informe, estudio y/o su presentación fue contratado por Procobre Centro Mexicano de Promoción del cobre A.C. para su realización y presentación a Ing. Eduardo Mancilla Rodríguez y se ha procurado el mejor apego a obtener la información precisa y confiable posible. Sin embargo existe la posibilidad de que no sea precisa o aplicable en todos los casos por lo que se reserva a la revisión en cada caso de los temas expuestos.

PYMES, ESLABÓN

FUNDAMENTAL PARA EL

CRECIMIENTO EN MÉXICO

99.8 % De las unidades empresariales

Ventajas y desventajas de las PYMES

Tienen una gran movilidad, permitiéndoles ampliar o disminuir el tamaño de la planta, así como

cambiar los procesos técnicos necesarios.

Por su dinamismo tienen posibilidad de crecimiento y de llegar a convertirse en una empresa grande.

Absorben una porción importante de la población económicamente activa, debido a su gran capacidad

de generar empleos.

Asimilan y adaptan nuevas tecnologías con relativa facilidad.

Se establecen en diversas regiones del país y contribuyen al desarrollo local y regional por sus

efectos multiplicadores.

Cuentan con una buena administración, aunque en muchos casos influenciada por la opinión personal

del o los dueños del negocio

No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las técnicas de producción

Es difícil contratar personal especializado y capacitado por no poder pagar salarios competitivos.

La calidad de la producción cuenta con algunas deficiencias porque los controles de calidad son mínimos o no existen

No pueden absorber los gastos de capacitación y actualización del personal, pero cuando lo hacen, enfrentan el problema de la

fuga de personal capacitado.

Algunos otros problemas derivados de la falta de organización como: ventas insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio, mala atención al público, precios altos o calidad mala, activos

fijos excesivos, mala ubicación, descontrol de inventarios, problemas de impuestos y falta de financiamiento adecuado y

oportuno.

ISO 50001:2011 NMX-J-SAA-50001-ANCE-IMNC-2011

¿Qué es?

• Es una norma voluntaria desarrollada por ISO (ISO/TC 242).

• Proporciona los requisitos para la gestión de la energía (SGEn)

• Proporciona beneficios a todo tipo de organizaciones sin importar su tamaño, segmento de mercado o región del mundo en la que se encuentre.

• Proporciona un marco de referencia para todo tipo de sectores económicos; plantas industriales, instalaciones comerciales, gubernamentales e institucionales.

• La aplicación de la norma estima que puede influenciar hasta en el 60 % del uso de la energía a nivel internacional.

Familia de normas

• ISO 50001:2011Energy management systems -- Requirements with guidance for use / NMX-J-SAA-50001-ANCE-IMNC-2011

• ISO 50002:2014 Energy audits -- Requirements with guidance for use / NMX-J-

SAA-50002-ANCE-IMNC-2015

• ISO 50004:2014 Energy management systems -- Guidance for the implementation, maintenance and improvement of an energy management system

• ISO 50006:2014 Energy management systems -- Measuring energy performance using energy baselines (EnB) and energy performance indicators (EnPI) -- General principles and guidance

• ISO 50015:2014 Energy management systems -- Measurement and verification of energy performance of organizations -- General principles and guidance

• ISO 50003:2014 Energy management

systems -- Requirements for bodies providing

audit and certification of energy management

systems / OCS

Normas de apoyo

• ISO/TC 257 Evaluación de los ahorros energéticos

• ISO 17741:2016 General technical rules for measurement, calculation and verification of energy savings of projects

• ISO 17743:2016 Energy savings -- Definition of a methodological framework applicable to calculation and reporting on energy savings

Beneficios • Reducción del costo del consumo de energía,

• Reducción del impacto ambiental del uso de la energía y reducción de las emisiones de CO2,

• Menor riesgo de exposición a los aumentos permanentes del precio de la energía,

• Mayor disponibilidad de los servicios de suministro energético. Por ejemplo, si se reduce el consumo de aire comprimido en una fábrica, significa que habrá más aire comprimido disponible para su uso productivo en otros lugares,

• Mayor confiabilidad a nivel de la producción y de sus resultados y rendimiento, y

• Mejor desempeño a nivel del equipamiento.

México y el “Clean energy ministerial”

• Los gobiernos de Canadá, México y Estados Unidos están comprometidos en avanzar con la adopción de ISO 50001 en la industria mediante el establecimiento de un meta de adopción regional para el 2017, mediante el desarrollo de enfoques técnicos conjuntos y programas para sectores clave.

• México se compromete a incrementar la adopción de sistemas de gestión de la energía con base en ISO 50001 mediante el establecimiento de un programa innovador que esta dirigido a que está dirigido a grandes consumidores de energía en los sectores industrial y comercial, así como a agencias del gobierno federal de México.

¿Cómo debo leer/interpretar la norma?

• “Debe” indica un requisito – 81 “debe” en total

• “Debería” indica una recomendación – Anexo A “Orientación para el uso”

• “Puede” indica un permiso, una posibilidad o una capacidad.

• NOTAS: Proporcionan información adicional, nunca contienen requisitos.

• Las normas dicen “que”, requisitos, no dicen “como”, esto da espacio a la interpretación e implementación del requisito de acuerdo al contexto de cada organización.

Objetivo

Especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión de la energía, con el propósito de permitir a una organización contar con un enfoque sistemático para alcanzar una mejora continua en su desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de la energía.

Esta Norma ha sido diseñada para utilizarse de forma

independiente, pero puede ser alineada o integrada

con otros sistemas de gestión.

¿Por donde empezar?

Planear

Llevar a cabo la revisión energética y establecer la línea de base, los

indicadores de desempeño energético (IDEn), los objetivos, las metas

y los planes de acción necesarios para lograr los resultados que

mejorarán el desempeño energético de acuerdo con la política

energética de la organización.

Proceso de la planificación energética

Entradas a la planificación

Uso de la energía pasado y presente

• Variables relevantes que afectan el uso significativo de la energía

• Desempeño

Revisión energética

Resultados de la planificación

A. Analizar el uso y consumo de la energía

B. Identificar las áreas de uso significativo de la energía y de consumo

C. Identificar oportunidades para mejora desempeño

energético

• Linea base • IDEns • Objetivos • Metas • Planes de

acción

Visión general de la revisión energética

¿Cuál es nuestra

situación actual?

Analizar el consumo

de la energía

pasado y presente.

Identificar los usos

significativos de la

energía (USE)

Identificar las

variables que

influyen sobre el

consumo de los

USE

¿Hacia donde

queremos ir?

Estimar el consumo

energético futuro

Definir objetivos y

metas

¿Qué hay que hacer

para lograrlo?

Establecer

Indicadores

energéticos (IDEn)

Planes de acción

Usos Significativos de la Energía (USE)

Hay dos tipos de usos de la energía que se clasifican como significativos:

• en primer lugar, los que registran los mayores consumos y,

• en segundo lugar, los que representan una buena oportunidad de mejora.

¿Cuál es el mayor uso de la energía dentro del alcance y los límites?

¿Cómo se estima su consumo?. En un mundo ideal, cada uso de energía

tiene un medidor propio, de modo que la actividad debería ser muy fácil.

Sin embargo, no es nada común que los USE tengan medidores.

Fases para cuantificar los USEn

¿Metas y objetivos?

objetivo energético resultado o logro especificado para cumplir con la política energética de la organización y relacionado con la mejora del desempeño energético meta energética

requisito detallado y cuantificable

del desempeño energético, aplicable

a la organización o parte de ella,

que tiene origen en los objetivos

energéticos y que es necesario

establecer y cumplir para alcanzar

dichos objetivos

Línea base (LBEn)

• LBEn: Es el desempeño energético inicial a partir cual vamos a medir nuestro desempeño futuro. Normalmente, es el desempeño energético del año anterior.

• El desempeño energético del año en curso se compara periódicamente con ese desempeño previo.

• La LBEn puede tener una expresión en términos absolutos, como 546 700 kWh usados en el año anterior, que se va a usar como punto de comparación con el uso de este año. Esto no es una medida real del desempeño ya que no tiene en cuenta las variables relevantes que hacen que el consumo de energía suba o baje.

Se trata de un valor cuantitativo destinado a medir y aportar información sobre el desempeño energético de una organización.

Al igual que los indicadores de negocio es primordial contar la mayor y mejor información disponible para identificar posibles deficiencias y oportunidades de mejora en el sistema.

Ejemplo: Consumo energético/cantidad de producto fabricado

Indicadores de Desempeño Energético (IDEn)

Política energética

• Proporciona el marco para establecer y revisar los objetivos y metas energéticos.

• Debe quedar documentada y se debe comunicar a todos los niveles de la organización.

• Hay que revisarla y actualizarla según sea necesario.

Desempeño energético

• El concepto de desempeño energético incluye el uso de la energía, la eficiencia energética y el consumo energético.

• De esta manera, la organización puede elegir entre un amplio rango de actividades de desempeño energético.

Desempeño energético

Uso de la energía

Consumo de la

energía

Otros Eficiencia

energética

Intensidad energética

Hacer

• Implementar y operar el sistema.

• Implementar los planes de acción de gestión de la energía.

Planes de acción

Política energética

Objetivos energéticos

Metas energéticas

Los planes de acción deben incluir: — la designación de responsabilidades; — los medios y los plazos previstos para lograr las metas individuales; — una declaración del método mediante el cual debe verificarse la mejora del desempeño energético; — una declaración del método para verificar los resultados.

Para poder mejorar el desempeño y alcanzar las metas se necesitan, planes de

acción. Deben incluir planes de capacitación y de medición, y cambios

operacionales de bajo costo, además de los proyectos clásicos que requieren

inversiones financieras.

Conciencia, capacitación y competencia

• Si ya has decidió implementar un sistema de gestión de la energía a fin de mejorar tu desempeño energético, es muy importante que todo el personal sea consciente de los beneficios inherentes. Por lo tanto, hay que elaborar un plan para que todos conozcan los beneficios.

Si el personal comprende por

qué la organización está

implementando un SGEn, es

más probable que esté

dispuesto a hacer los cambios

que se necesitan para que el

desempeño mejore, a

colaborar y formar parte del

cambio.

Comunicar

• Es importante informar a todo el

personal que se está desarrollando

e implementando un SGEn con la

finalidad de mejorar el desempeño

energético de la organización.

• Hay que informar cuáles son los

principales indicadores de

desempeño energético,

presentándolos de manera

simplificada, para que todos

puedan entenderlos.

Documentación / 4.5.4.1 Requisitos de la documentación. La organización debe establecer, implementar y mantener información, en papel, formato electrónico o cualquier otro medio, para describir los elementos principales del SGEn y su interacción.

a) el alcance y los límites del SGEn;

b) la política energética;

c) los objetivos energéticos, las metas energéticas, y los planes de acción;

d) los documentos, incluyendo los registros, requeridos por esta Norma Internacional;

e) otros documentos determinados por la organización como necesarios.

Generalmente el alcance y los limites se describen en el manual, se hace un registro para la política, los objetivos las metas y los planes de acción se documentan en un registro aparte.

Verificar Realizar el seguimiento y la medición de los procesos y de las características clave de las operaciones que determinan el desempeño energético en relación a las políticas y objetivos energéticos e informar sobre los resultados.

a) los usos significativos de la energía (USE) y otros elementos resultantes de la revisión energética;

b) las variables pertinentes relacionadas con los usos significativos de la energía;

c) los IDEns;

d) la eficacia de los planes de acción para alcanzar los objetivos y las metas;

e) la evaluación del consumo energético real contra el esperado.

¿Ha identificado todas las leyes que se aplican a su uso de la energía?

Las organizaciones deben cumplir con todas

las leyes que se aplican a su caso,

de acuerdo con el uso, el consumo y la

eficiencia de la energía en su situación

específica. Estas leyes varían de una

jurisdicción a otra.

La norma ISO 19600 presenta información adicional

sobre como gestionar las responsabilidades de

cumplimiento.

Jerarquía nacional de cumplimiento

Constitución / acuerdos

internacionales

Leyes y reglamentos

Normas oficiales mexicanas

Lineamientos, Procedimiento de evaluación de la conformidad acuerdos,

adendas

Normas mexicanas

Acuerdos de calidad entre cliente-proveedor

No conformidades

En la ISO 50001 hay tres conceptos relacionados con las no conformidades:

•Corrección

•Acción correctiva

•Acción preventiva

“La diferencia entre las

acciones correctivas y las

preventivas es que en las

acciones correctivas el

problema ya ocurrió

mientras que en las

preventivas hay un

problema potencial que

todavía no ha ocurrido”

Auditoría interna

• La finalidad de las auditorías internas consiste en verificar que los requisitos del SGEn son adecuados y que se los mejora según corresponde, y que el desempeño energético está mejorando según lo previsto.

• Si piensan o no en certificarse es altamente recomendable que el SGEN cumpla todos los «debe» de la norma.

• No se trata de una auditoría técnica de sistemas de ingeniería ni de una auditoría energética.

Más información

sobre como llevar a

cabo una auditoría a

un sistema de

gestión se encuentra

en ISO 19011.

Revisión por la dirección

La revisión por la dirección consiste, por lo general, en una reunión periódica de la alta dirección con el objetivo de consolidar su apoyo al SGEn. Tiene dos finalidades principales:

•informar a la alta dirección qué es lo que está sucediendo con respecto al SGEn, y

•lograr el apoyo de la alta dirección y tomar decisiones para que el SGEn siga avanzando.

Actuar

• Tomar acciones para mejorar en forma continua el desempeño energético y el SGEn.

• El objetivo es instituir una cultura organizacional que promueva la mejora continua.

• Las mejoras pueden ser grandes o pequeñas, y por lo general, pueden consistir en cambios continuos y graduales que se suman a los grandes cambios y mejoras que se producen con menos frecuencia.

Representación de un esquema general de procesos

Política energética Objetivos

energéticos Metas

energéticas

Planes de acción

Mej

ora

del

de

sem

pe

ño

en

erg

étic

o

Uso

de

la e

ne

rgía

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equ

isit

os

lega

les

Procesos operativos determinados por la empresa

Procesos de apoyo Formación y competencia

Diseño

Adquisición de servicios de energía, productos, equipos y energía

Procesos estratégicos Auditoria interna

Revisión por la dirección

No conformidad

Seguimiento, medición y

análisis

Recursos

Revisión energética

Evidencia verificable

•Control de documentos

•Control de registros

¡GRACIAS!

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Webinar presentado por: Ing. Eduardo Mancilla Rodríguez Director de Gestión y Normatividad ECOVES, S.C. emancilla@ecoves.org www.ecoves.org

• www.procobre.org • Marycarmen Ruiz • mcruiz@procobre.mx • Síganos en redes sociales

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Economía Verde y Energía Sustentable, ECOVES

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