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VIII Convivio Nacional de Archivistas
Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos / Firma Digital Avanzada / FLOSS
Máster. José Carvajal Chaves
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Agenda
Fundamentos•Terminología•Principios•Software Libre•Cultura Libre•Marco Legal•Estándares abiertos
Temática
Proyectos•TCO•Modelos•Gestión Documental•Reglas de Negocio•Tropicalizaciones•Conclusiones
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Terminología
F/OSS – FOSS – FLOSS
FSF (Free Software Foundation)
OSI (Open Source Initiative)
GPL (General Public License)
Código Abierto - Open Source
Copyleft (Licencias perpetuas)
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Motivación
“El diálogo del Estado con la sociedad civil es decisivo. (...) Tenemos que saciar el
hambre de conocimiento. El acceso a los avances tecnológicos debe ser el derecho de
todos - y no el privilegio de pocos.Tenemos urgencia en promover la inclusión
digital.La velocidad de las transformaciones tecnológicas puede hacernos perder
oportunidades.”Luiz Inácio Lula da Silva
Presidente de Brasil
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Importancia del Software en la empresa
Soporta la Toma de Decisiones.
Brinda valor agregado a los bienes y servicios.
Transforma la competitividad de la organización.
Reinventa la operación de una organización.
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Nuevas Tendencias
Servicios basados en la inteligencia colectiva
Uso extensivo de tecnologías celulares
Internet de las cosas
Moda Google!
Portabilidad
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¿Qué es FLOSS?
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GNU y Software Libre
En 1984 se crea GNU.
Definición de Software Libre.
Licencia GPL y su importancia.
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Linus Torvalds, el origen.
En 1991 Maestría en Computación, Universidad de Helsinki.
Mensaje enviado a comp.os.minix
Liberación del código bajo GPL
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Desarrollo posterior ...
La unión de Linux + Software de GNU da origen a un Sistema Operativo Funcional.
Se da origen a Distribuciones de Linux. Act. 480 distros (13.04.2015)http://futurist.se/gldt/
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Software y Cultura Libres
Una forma ética de entender el software.
Valores asociados al software y cultura libre.
Promover la libertad.
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Esquema OSI
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Estándares Abiertos
Especificación debidamente y públicamente documentada
No se cobran regalías
Abierto a toda la industria
Aumenta la Compatibilidad e Interoperabilidad
Aplica para Software y Hardware
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Estándares Abiertos
Ejemplos: GSM PCI AGP HTML/XHTML IP TCP PDF Office Open XML OpenDocument Text
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Especificaciones Disponibles
ISO Gestión de la Calidad
W3C Estándares Web
OWASP Seguridad Web
IEEE Profesionales de las nuevas tecnologías
JAVA Especificaciones Código Fuente
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Industria Local: Costa Rica
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Proyectos con FLOSS
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Total Cost of Ownership (TCO)
Determina los costes directos e indirectos de la adquisición de Tecnología
La compra de TI puede incluir reparaciones, mantenimiento, actualizaciones, servicios y soporte, redes, seguridad, formación de usuarios y costos de licencias y suscripciones
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Modelo #1: Doble Licenciamiento
Se distribuye software bajo una licencia libre
Igualmente existen agregados con licencias propietarias
Se ofrecen servicios adicionales y dedicados al producto
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Modelo #2: Open Core
Núcleo del sistema con licencia libre
Plugins, módulos, extensiones con licencias privativas
Modelo controversial, debido que las extensiones del software se distribuyen de forma privativa o membresías
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Modelo #3: Especialistas de Producto
Amplio conocimiento del aplicativo libre
Desarrollo propio
Beneficios de formación y consultoría del producto
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Variación de Costos
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Ruta y Calidad
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Gestión Contenido / Documental
Experiencia de la Universidad Nacional
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Gestión de Contenido
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Gestión Documental (DMS)
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Gestión Documental (DMS)
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Flujos: ¿Qué se permite?
Conocer el estado del documento
Conocer las observaciones de las personas que intervienen en el proceso
Centralizar los documentos en carpetas por flujos
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Flujos: Definir
Los n puntos de control / estados del documento
Las carpetas representan la estructura de directorios del flujo
Se crean carpetas para cada punto de control / estado
Para cada flujo existe una carpeta con subcarpetas por procesos / transición
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Reglas de Negocio
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Tropicalización del Gestor Documental
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Firma Digital (NOV 2008)
Núcleo del sistema con licencia libre
Integrado al Gestor Documental
La UNA firma digitalmente desde el año 2009, integrando componentes FLOSS
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Firma Digital Avanzada
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Conclusiones
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Consideraciones de Selección
AAFuncionalidades y características requeridas para el proyecto concreto
BBNecesidades de integración con la infraestructura existente
CCPotencial de crecimiento futuro
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Tendencias Tecnológicas
Capacidad de crecimiento
Robustez
UsabilidadTecnologías involucradas
Madurez de la Herramienta
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Universidad Nacional de Costa Rica Gestión Documental
Evaluación de Alternativas
2005
2006
2007
2008Evaluación de Evaluación de alternativasalternativas
Madurez de la Herramienta Usabilidad Robustez Capacidad de crecimiento Tecnologías involucradas
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