sistema ts: le nostre risposte alle vostre...
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Sistema TS: le nostre risposte alle vostre domande
Federottica
…Durante l'incontro il Ministero ha ribadito con spirito collaborativo l'importanza dell'inoltro dei dati,
chiarendo - su nostra precisa domanda - l'obbligo di invio delle fatture dell'anno 2016 e, laddove
possibile, il maggior numero di dati afferenti gli scontrini parlanti (a regime dall'entrata in vigore del
Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze del 1/9/2016, pubblicato in G.U. il 13/9/2016)…
Federottica ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la società ITN SRL, con lo scopo
di rendere più facile il recupero degli scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa. Per maggiori
informazioni sul servizio offerto e sulle condizioni riservate agli associati
http://www.federottica.org/leggi.php?a=&idc=1315
Federottica ha sottoscritto tre convenzioni per i propri associati per la gestione degli scontrini fiscali
utilizzando anche registratori di cassa "datati" che già non lo prevedono. E che permettono di generare
anche il file XML. Per maggiori informazioni sulle condizioni riservate agli associati
http://www.federottica.org/leggi.php?a=&idc=1317
Federottica intervista a Maria Chiara Visentin (direttore marketing e vendite Bludata)… Dato che
l’adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo indispensabile che il file
estratto venga ulteriormente verificato, per cui consigliamo a tutti gli ottici di consegnare il file XML al
commercialista per la revisione finale e la trasmissione. Assosoftware ci ha assicurato che il file XML
può essere importato nei gestionali più diffusi utilizzati dai commercialisti»….
Invio dati 2016
Dato che l’adempimento è stato introdotto nel 2016 con effetto retroattivo, riteniamo
indispensabile che i dati da inviare al Sistema TS vengano verificati prima dell’invio stesso,
per cui consigliamo a tutti gli ottici di affidarsi al commercialista per la revisione finale e la
trasmissione.
Le fatture, epurate dagli importi non detraibili, possono:
• essere caricate manualmente dall’ottico, o da un Suo delegato,
mediante il portale TS
• essere inviate dal commercialista che le registra, modifica ed invia
attraverso l’uso di programmi idonei
G.O.& P.I. ha sottoscritto una convenzione per i propri associati con la
società ITN SRL, con lo scopo di rendere più facile il recupero degli
scontrini fiscali del 2016 dai registratori di cassa, il costo pattuito è di
160,00€ + Iva (escluso l'intervento del tecnico del misuratore fiscale)
Invio dati 2016
Come funziona:
1. Esportazione del contenuto del Giornale Elettronico in formato file
Contattare il vostro Centro Assistenza per la procedura di esportazione dei file. L’operazione di acquisizione
dati andrà fatta dal 1° gennaio 2017 in quanto bisognerà acquisire tutto l’anno 2016, tenendo comunque
presente che il termine ultimo per l’invio all’Agenzia delle Entrate sarà il 31 gennaio 2017.
Specificare se si utilizza un reparto o più reparti con una descrizione specifica per i prodotti soggetti a
detraibilità. Se così fosse indicarlo nella richiesta di conversione; diversamente saranno considerati tutti gli
importi degli scontrini con codice fiscale come deducibili interamente.
Definire il tipo di spesa relativa: AD Acquisto o affitto di dispositivo medico CE, AA Altre spese
2. Ottenuti i file ITN procede alla conversione nel formato XML
Tenendo conto del tipo e della marca del misuratore fiscale vengono estrapolati gli scontrini “parlanti” che
contengono il codice fiscale del cliente finale. I file verranno poi crittografati secondo le specifiche richieste
dalla Agenzia delle Entrate.
3. Completata la conversione ITN provvederà a inviarvi i file XML crittografati assieme ad un link da cui
scaricare il software per gestire il file ricevuto, qualora fosse necessario integrarlo con le ricevute fiscali e
le fatture emesse manualmente o eliminare scontrini parlanti errati. Sarà inoltre possibile visionare in
“chiaro” il file prima dell’invio.
4. Una volta verificato il contenuto e fatte le opportune integrazioni o correzioni, potrete effettuare l’invio
del file XML direttamente dalla software fornito.
Invio dati 2017
L’adozione di un software verticale per il centro ottico e/o di un registratore fiscale
evoluto sono sicuramente la soluzione ottimale, in quanto permettono una gestione,
non solo della Tessera Sanitaria, ma anche di tutte quelle componenti che entrano in
gioco nell’amministrazione di un’attività economica comunque complessa (gestione
clienti attraverso un CRM anche per attività di marketing, gestione di magazzino
intelligente, gestione fiscale centralizzata fatture e scontrini parlanti.
Il programma gestionale WorkerBee, che la GO&PI spa mette a disposizione dei propri
ottici affiliati, fornisce un supporto completo per il punto vendita ottico e da oggi
permette di gestire anche tutti gli obblighi previsti dal sistema TS.
WorkerBee ed il Sistema TS
Configurazione iniziale del programma
Nella scheda Parametri Generali
sono stati aggiunti, sotto ai dati del
negozio, i campi per configurare le
informazioni necessarie per l’invio
dei dati al sistema TS:
• Username
• Password
• Pincode
• CodiceAsl
• CodiceRegione
• CodiceSSA
E’ inoltre previsto un pulsante «Test invio» che permette di verificare la correttezza delle
informazioni inserite
WorkerBee ed il Sistema TS
Configurazione iniziale del programma
Nella scheda Parametri
Documenti (parametri
predefiniti per la generazione
automatica dei documenti di
vendita) sono stati aggiunti
dei flag che permettono di
pre-impostare la detraibilità
per ciascun tipo di articolo
(opzionale).
La gestione degli acconti è stata eliminata, Sulla busta occhiale resterà comunque attivo il
campo Acconto, ma non sarà più possibile gestire due vendite
WorkerBee ed il Sistema TS
Documento di vendita
La gestione dei prodotti
detraibili da inviare al sistema
TS avverrà tramite il
Documento di Vendita che
permetterà di:
- individuare tramite segno di
spunta gli articoli detraibili
- stampare lo scontrino
parlante se il registratore di
cassa è collegato
- inviare i dati dello scontrino
al sistema TS (anche in caso
di registratore di cassa non
collegato)
- generare una fattura
(solo nel caso NON siano stati inviati i dati dello scontrino parlante al sistema TS)
WorkerBee ed il Sistema TS
Generazione ed invio Fattura
Nel caso NON siano stati
inviati i dati dello scontrino
parlante al sistema TS, dal
documento di vendita è
possibile generare una
fattura che contiene i
medesimi prodotti del
documento di vendita (si
possono aggiungere anche
altri prodotti e gestirne la
deducibilità).
Una volta pronta è possibile
inviare i dati in essa
contenuti al Sistema TS.
WorkerBee ed il Sistema TS
Gestione delle opposizioni
La gestione dell’opposizione
all’invio dei dati da parte
del cliente può avvenire:
- generando uno
scontrino senza C.F. del
cliente (che però non
potrà essere detratto in
un secondo momento)
oppure spuntando
l’apposito riquadro sul
documento vendita.
- producendo una fattura
con una spunta
nell’apposito riquadro,
nelle note comparirà la
dicitura prevista dalla
legge.
WorkerBee ed il Sistema TS
Elenco spese detraibili (da confermare)
Verrà creata una nuova griglia con l’elenco di tutte le comunicazioni fatte al sistema
Tessera Sanitaria, con funzioni di filtro per codice fiscale, numero di protocollo e data.
Selezionando una singola riga dall’elenco sarà possibile aprire un pannello con il dettagli
dei dati inviati e la possibilità di eliminare o modificare ciò che è stato inviato.
Grazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzioneGrazie per l’attenzione
[ONLINE BUSINESS TRAINING] Le risposte alle vostre domande (Webinar E-commerce Classroom 05.12.2012)
[ONLINE BUSINESS TRAINING] Le risposte alle vostre domande (Webinar E-commerce Classroom 13.11.2012)