sistema siaf

PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE (POV)

PROCEDIMIENTOS PARA LA INSTALACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA - SIAF SP

JUNIO 2011

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PROCEDIMIENTOS PARA LA INSTALACION DEL

SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA - SIAF SP

Requerimiento N 012 VALP/C/01 Prioridad

(Normal/Urgente): Urgente

Planeamiento y Normatividad

PROCEDIMIENTO OPERATIVO VIGENTE P.O.V. N 01-2011/UTEL FORMULADO POR: UNIDAD DE SOPORTE TECNICO

FECHA: JUNIO 2011

1. OBJETIVO

Establecer los procedimientos para el proceso de instalacin del SIAF SP, que debe ser realizado por el personal de Soporte Tcnico.

2. FINALIDAD

Asegurar el buen funcionamiento del SIAF SP, a fin de brindar una atencin oportuna al requerimiento de la Direccin de Presupuesto, Logstica, Contabilidad, Tesorera y la Direccin de la DIPREV del Ministerio de Defensa.

3. ALCANCE

Este Procedimiento Operativo Vigente es de aplicacin en la Oficina General de Telecomunicaciones, Informtica y Estadstica (OGTIE), del Ministerio de Defensa.

4. PROCEDIMIENTOS

EL Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF, es una herramienta electrnica de uso oficial y obligatorio de casi todas las entidades pblicas en el Per, en el, se harn las operaciones de gastos, ingresos, contabilizacin de los mismo, entre otras operaciones ms importantes que son necesarias para al abastecimiento de bienes y servicios de una entidad, es por ello que su uso adecuado es crucial para que el proceso de ejecucin financiera no se detenga, una capacitacin adecuada al personal mejorar sustantivamente la produccin de bienes o servicios, haciendo una entidad ms eficaz e eficiente, virtud deseada por toda entidad pblica para el logro de sus objetivos.

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4.1 Acceso al Sistema Integrado de Administracin Financiera Sector Pblico,

EL SIAF, es una herramienta electrnica de uso oficial y obligatorio de casi todas las entidades pblicas en el Per, en el, se harn las operaciones de gastos, ingresos, contabilizacin de los mismo, entre otras operaciones ms importantes que son necesarias para al abastecimiento de bienes y servicios de una entidad,

Acceso al Sistema Integrado de Administracin Financiera Sector Pblico,

El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la

Gestin Financiera del Tesoro Pblico en su relacin con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). ,

El SIAF de la DGGAD (Unidad Ejecutora 468), se encuentra en el

FILE SERVER: \\MDVENUS09\SIAF_SP y con su IP asignado 10.24.9.155. El SIAF de la DIPREV, (Unidad Ejecutora 09) se encuentra en el \\MDMDVENUS09\SIAF_VFP, con su IP asignado 10.24.9.155. Los usuarios acceden para hacer sus operaciones financieras, parte contable, as como la trasmisin va internet y consultas de datos. Los archivos de instalacin estn grabados en un CD-ROM, o en la ruta: \\10.24.9.155\siaf_sp\LIBRERIAS_SIAF v.9

4.2 Instalacin del SIAF.

Para Instalar el SIAF_SP en los usuarios remotos se debe seguir los siguientes pasos:

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a. Instalar el aplicativo Librerias_VFP9, y seguir los siguientes

b. Ingresar nombre del Usuario y seguido nombre de la Organizacin u Oficina

c. Luego culminar el proceso de instalacin.

Siguiente

Siguiente

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d. Seguidamente copiar los tres archivos como son:

MSCOMCTL.OCX, msvcr71.dll y comctl32.ocx, en la carpeta C:\WINDOWS. Ver imagen

e. Se debe crear una unidad de RED MDMINERVA\SIAF_SP con

la letra de unidad M, esta unidad fue establecida por el MEF.

M

\\mdminerva\siaf_sp

o siaf_vfp

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f. Luego crear un acceso directo del aplicativo Siamain.exe en el

escritorio, ubicado en la siguiente carpeta.

g. Ejecutar el aplicativo Siafmain.exe, donde el usuario ingresar con su User y Password asignado.

M:\SIAF_VFP

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4.3 Instalacin del Sistema Avanzado de Transacciones SAT, del modulo SIAF_SP

Es un sistema que se encarga de enviar y recibir datos de la casilla de la Unidad ejecutora 468 del MINDEF, a los servidores del Ministerio Economa

a- El instalador del SAT se encuentra ubicado en la misma

direccin que el del SIAF (INSTALL_SAT.exe).

b- La instalacin del Sistema Avanzado de Transacciones (SAT), del sistema SIAF solo se debe instalar en una PC autorizado, Extraer el aplicativo para la instalacin

c- Se sigue los pasos que indica el sistema

d- Ingresar nombre del Usuario y nombre de la Organizacin u Oficina

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d.-

Finalizando la instalacin, el sistema ya est listo para trasmitir.

e.- El Sistema Avanzado de Transacciones est incluido dentro del sistema SIAF_SP, cuando se realiza una trasmisin de Datos tiene que ingresar al sistema con la clave del usuario autorizado, luego ubicar la opcin COMUNICACIN Y TRANSFERENCIA de

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DATOS, finalmente le mostrar la ventana Transferencia de Datos,

luego hacer clic en Enviar/Recibir.

Ver imagen. Nota: El sistema de trasmisin tiene dos archivos de configuracin

que se almacenan dentro la ruta: \\MVENUS09\siaf_sp\SIAF_VFP\tci\sat, que son tan importantes para que se realic la comunicacin y almacenamiento de datos en los servidores del Ministerio de Economa, estos archivos tiene como nombre (Satconex.cfg, Satconf.cfg), se debe sacar una copia por seguridad.

f.- El sistema proceder a empaquetar y realizar el encriptado correspondiente a los registros que se encuentren pendientes de Envi y Recepcin. Ver la imagen
file://Mdminerva/siaf_sp/SIAF_VFP/tci/sat

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Ingresar a Registro y luego perfiles de usuarios

Como se ve en la imagen el Usuario Jsandoval solo tiene

acceso al modulo administrativo.

siafseguridad

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- Realizar el backup de la Base de Datos del SIAF_SP Ingresar al Files Server \\mdminerva\siaf_sp\siaf_vfp\data Copiar la Carpeta Data

Con finalidad que salvaguardar la informacin del sistema
file://mdminerva/siaf_sp/siaf_vfp

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