sistema para el registro de postulantes cas -...

SISTEMA PARA EL REGISTRO DE POSTULANTES CAS - SRPC

MANUAL DEL USUARIO

JORGE HUAYANAY ARCOS

QUIPUCAMAYOC

Sistema Integral de Gestión Financiera

Sistema Integral de Gestión Financiera – QUIPUCAMAYOC

Sistema para el Registro de Postulantes CAS - SRPC Manual del Usuario

Proyecto Quipucamayoc – Módulo de Recursos Humanos

Anexo: 7663

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Historial de Revisiones

Fecha Versión Descripción Autor

06/06/2017 1.0 Versión Inicial Jorge Huayanay Arcos




Anexo: 7663

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Índice de Contenidos

1 OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN .................................................................................... 4

1.1 OBJETIVOS DEL MODULO- UNIDAD ........................................................................................... 4

1.2 OBJETIVOS DEL MODULO- JEFE DE PERSONAL ............................... ¡Error! Marcador no definido.

1.3 OBJETIVOS DEL MODULO- ADMINISTRADOR ................................. ¡Error! Marcador no definido.

2 PROCESOS .................................................................................................................. 5

2.1 INGRESO A LA APLICACIÓN ........................................................................................................ 5

2.2 REGISTRAR USUARIO ................................................................................................................. 8

2.3 BUSCAR CONVOCATORIA ......................................................................................................... 10

2.4 INICIAR SESIÓN........................................................................................................................ 11

2.5 RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA ........................................................................................... 12

2.6 INGRESAR DATOS DEL PERFIL PARA LA CONVOCATORIA .......................................................... 13 2.6.1 DATOS PERSONALES .................................................................................................................. 14 2.6.2 FORMACIÓN ACADÉMICA ......................................................................................................... 16 2.6.3 CURSOS O ESPECIALIZACIONES ................................................................................................. 17 2.6.4 EXPERIENCIA LABORAL ............................................................................................................. 18 2.6.5 ANEXOS ..................................................................................................................................... 19 2.6.6 ENVIAR POSTULACIÓN .............................................................................................................. 19

2.7 SALIR DE CONVOCATORIA........................................................................................................ 20

2.8 CAMBIAR CONTRASEÑA .......................................................................................................... 20

3 PREGUNTAS FRECUENTES Y RESPUESTAS.................................................................. 21

4 CONTACTOS DE SOPORTE ......................................................................................... 21




Anexo: 7663

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Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1 Página Principal del Portal de la UNMSM. ........................................................................................ 5

Ilustración 2 Parte Inferior del Portal de la UNMSM. ............................................................................................ 6

Ilustración 3 Enlaces Directos del Portal de la UNMSM. ....................................................................................... 6

Ilustración 4 Portal del Proyecto Quipucamayoc. ................................................................................................. 7

En esta parte debería completarse cuando se halla subido el sistema al portal (Ilustración 5) ........................... 7

Ilustración 6 Interfaz de Inicio del Sistema para el Registro de Postulantes CAS. ................................................. 8

Ilustración 7 Campos de interacción para el acceso al sistema............................................................................. 8

Ilustración 8 Interfaz principal en modo UNIDAD ................................................................................................. 9

Ilustración 9 Mensaje de error en caso de usuario ya registrado ......................................................................... 9

Ilustración 10 Mensaje satisfactorio de usuario registrado ................................................................................ 10

Ilustración 11 Seleccionar opción Regresar al Inicio ........................................................................................... 10

Ilustración 12 Realizar búsqueda de convocatoria .............................................................................................. 10

Ilustración 13 Seleccionar postulación ................................................................................................................ 11

Ilustración 14 Iniciar Sesión para postular a convocatoria .................................................................................. 11

Ilustración 15 Solicitar cambio de contraseña .................................................................................................... 12

Ilustración 16 Solicitar correo para cambio de contraseña ................................................................................. 12

Ilustración 17 Leer y confirmar Reglamento de Postulación. .............................................................................. 13

Ilustración 18 Ingresar Datos Personales ............................................................................................................ 14

Ilustración 19 Ingresar Datos de Domicilio, De Contacto y Otros Datos ............................................................. 14

Ilustración 20 Agregar nuevo documento ........................................................................................................... 15

Ilustración 21 Opciones de visualización y eliminar archivo ............................................................................... 15

Ilustración 22 Seleccionar Guardar Datos Personales ......................................................................................... 15

Ilustración 23 Agregar Situación Acedémica y Estudios ...................................................................................... 16

Ilustración 24 Interfaz principal en modo JEFE DE PERSONAL ............................................................................ 16

Ilustración 25 Añadir Curso o Especialización ..................................................................................................... 17

Ilustración 26 Agregar Idioma ............................................................................................................................. 17

Ilustración 27 Agregar un curso de Ofimática ..................................................................................................... 17

Ilustración 28 Seleccionar Guardar Cursos ......................................................................................................... 18

Ilustración 29 Agregar Experiencia Laboral ......................................................................................................... 18

Ilustración 30 Seleccionar Guardar Experiencia .................................................................................................. 19

Ilustración 31 Seleccionar Guardar Cambios....................................................................................................... 19

Ilustración 32 Finalizar proceso seleccionando Enviar Postulación .................................................................... 19

Ilustración 33 Salir de Convocatoria .................................................................................................................... 20

Ilustración 34 Cambiar Contraseña ..................................................................................................................... 20




Anexo: 7663

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1 OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN

El Sistema SRPC permitirá el registro de la hoja de vida de los postulantes que deseen cubrir un puesto CAS en nuestra universidad.

1.1 OBJETIVOS DEL PERFIL POSTULANTE

El SRPC permitirá el registro de la hoja de vida de los postulantes que deseen cubrir un puesto CAS en nuestra universidad.

El registro de los postulantes se realizará únicamente a través del tipo de identificación (DNI o Carné de Extranjería), Nombres y Apellidos completos, correo electrónico y contraseña.

Posteriormente, el postulante que ya haya sido registrado podrá Iniciar Sesión ingresando el número de DNI o Carné de Extranjería y contraseña; para luego continuar con el registro de la hoja de vida.

El SRPC mostrará instrucciones acerca del registro de la hoja de vida, además de una confirmación dando fe de toda la información que se registrará.

Se registrará información del postulante que deberá completar haciendo uso del llenado de formularios y documentos adjuntos que el puesto requiere; la información del postulante ha sido dividida en:

Datos Personales. Formación Académica. Cursos complementarios. Experiencia Laboral. Información adicional referente al puesto a cubrir.

El SRPC proveerá una vista inicial con el listado de convocatorias vigentes a las que el postulante podrá aspirar.

El SRPC permitirá que el postulante edite la información que ingresó siempre y cuando sea dentro de los días estipulados para dicho proceso, dando tiempo para que los postulantes obtengan los certificados, y documentos que el puesto requiere.

El registro de los postulantes podrá servir para otras convocatorias pudiendo aspirar a otro puesto ingresando por cada vez la información requerida según el puesto a cubrir.




Anexo: 7663

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2 PROCESOS

2.1 INGRESO A LA APLICACIÓN

Para Ingresar al sistema es necesario acceder primero a la página de la UNMSM mediante el siguiente enlace: http://unmsm.edu.pe/.

En el cual aparecerá una pantalla como en la ilustración 1 a continuación.

Ilustración 1 Página Principal del Portal de la UNMSM.

En la parte inferior de la página se pueden ver los enlaces de interés, como se puede apreciar en la Ilustración 2.

http://unmsm.edu.pe/




Anexo: 7663

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Ilustración 2 Parte Inferior del Portal de la UNMSM.

En la parte inferior derecha se encuentran los “Enlaces Directos”, tal como indica la figura 3, el último es el “Proyecto Quipucamayoc” donde podrá acceder a los aplicativos disponibles para el personal de la UNMSM.

Ilustración 3 Enlaces Directos del Portal de la UNMSM.

La siguiente ventana que cargará será la del nuevo Portal de Quipucamayoc, donde muestra las aplicaciones actualmente en fase de producción como se aprecia en la ilustración 4.




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Ilustración 4 Portal del Proyecto Quipucamayoc.

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En esta parte debería completarse cuando se halla subido el sistema al portal (Ilustración 5)

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Al presionar dicha opción se cargara una ventana de acceso en la cual usted podrá visualizar la lista de convocatorias, el área de búsqueda y la opción de registrarse como se muestra en la ilustración 6.




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Ilustración 6 Interfaz de Inicio del Sistema para el Registro de Postulantes CAS.

2.2 REGISTRAR USUARIO

Para poder acceder a las convocatorias primero deberá seleccionar la opción Registrarse, la cual se encuentra en la parte superior derecha de la ventana principal, como se muestra en la ilustración 7.

Ilustración 7 Campos de interacción para el acceso al sistema.




Anexo: 7663

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En la siguiente ventana el sistema pedirá los datos necesarios para poder registrarse satisfactoriamente, por lo cual al termino el llenado de toda la información se deberá seleccionar la opción Registrar como se muestra en la ilustración 8.

Ilustración 8 Interfaz principal en modo UNIDAD

En caso de que el usuario ya se registró anteriormente, ya no debería realizar este pasó sino acceder directamente. Debido a que se registró anteriormente el sistema mostrara el mensaje que se muestra en la ilustración 9.

Ilustración 9 Mensaje de error en caso de usuario ya registrado




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En caso satisfactorio el sistema registrara al usuario satisfactoriamente mostrando el mensaje que se muestra en la ilustración 10.

Ilustración 10 Mensaje satisfactorio de usuario registrado

Al terminar el registro deberá seleccionar la opción Regresar al Inicio como se muestra en la ilustración 11.

Ilustración 11 Seleccionar opción Regresar al Inicio

2.3 BUSCAR CONVOCATORIA

En caso usted desee realizar un filtro mediante una búsqueda para ubicar una convocatoria en específico deberá dirigirse al área de búsqueda en la parte superior. En la cual ingresara la dependencia, la cual solicita el puesto, n ° de proceso, el año y mes. Deberá seleccionar la opción buscar como se muestra en la ilustración 12.

Ilustración 12 Realizar búsqueda de convocatoria




Anexo: 7663

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Para poder acceder a una postulación de una respectiva convocatoria deberá seleccionar la opción que se encuentra en la columna Postular como se muestra en la ilustración 13.

Ilustración 13 Seleccionar postulación

2.4 INICIAR SESIÓN

En la siguiente ventana, para poder iniciar sesión deberá ingresar su DNI y contraseña. Luego deberá seleccionar la opción Ingresar como se muestra en la ilustración 14.

Ilustración 14 Iniciar Sesión para postular a convocatoria




Anexo: 7663

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2.5 RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA

En caso se olvide su contraseña deberá seleccionar la opción ¿Olvido su contraseña? Como se muestra en la ilustración 15.

Ilustración 15 Solicitar cambio de contraseña

Acto seguido se deberá ingresar el correo en el cual se podrá continuar con la solicitud de cambio de contraseña. Luego seleccionar la opción Enviar como se muestra en la ilustración 16.

Ilustración 16 Solicitar correo para cambio de contraseña




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2.6 INGRESAR DATOS DEL PERFIL PARA LA CONVOCATORIA

En caso se pudo ingresar satisfactoriamente, deberá leer el Reglamento de postulación y seleccionar la opción de “aceptar y declarar bajo juramento”. Luego seleccionar la opción Aceptar como se muestra en la ilustración 17.

Ilustración 17 Leer y confirmar Reglamento de Postulación.




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2.6.1 DATOS PERSONALES

En la sección Datos Personales deberá ir llenado la información que se le requiera, tomando en cuenta que los campos con (*) son obligatorios. Como se muestra en la ilustración 18.

Ilustración 18 Ingresar Datos Personales

En Datos de Domicilio, Contacto y Otros Datos se procederá a ingresar los datos como se muestra en la ilustración 19.

Ilustración 19 Ingresar Datos de Domicilio, De Contacto y Otros Datos




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En la carga de documentos sustentarios se procederá de la siguiente forma: Primero seleccionar el tipo de documento, luego adjuntar el documento correspondiente (solo en formato pdf). Es necesario ingresar una boleta y el DNI. Luego seleccione la opción Agregar como se muestra en la ilustración 20.

Ilustración 20 Agregar nuevo documento

En documentos anteriormente ya añadidos se pueden eliminar como visualizar estos archivos con las opciones que se muestran el opción 21.

Ilustración 21 Opciones de visualización y eliminar archivo

A continuación se podrá guardar el progreso de ingreso de datos que se ha llenado hasta el momento seleccionando la opción Guardar Datos Personales como se muestra en la ilustración 22.

Ilustración 22 Seleccionar Guardar Datos Personales




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2.6.2 FORMACIÓN ACADÉMICA

En la sección Formación Académica el sistema permitirá agregar los grados o situación académica y estudios. Al finalizar el llenado de la información se podrán añadir seleccionando la opción agregar como se muestra en la ilustración 23.

Ilustración 23 Agregar Situación Acedémica y Estudios

Luego se deberá seleccionar la opción Guardar Formación Académica para poder guardar los cambios como se muestra en la ilustración 24.

Ilustración 24 Interfaz principal en modo JEFE DE PERSONAL




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2.6.3 CURSOS O ESPECIALIZACIONES

En el área de Cursos o Especializaciones el sistema permitirá agregar los datos de los cursos que se han podido llevar, los cuales se pedirán sustentar mediante un documento adjunto como se muestra en la ilustración 25.

Ilustración 25 Añadir Curso o Especialización

En las áreas de Idiomas y Ofimática se realizaran los mismos pasos, con un llenado completo del formulario con su respectivo documento adjunto. Luego añadiéndolos con la opción Agregar como se muestra en la ilustración 26 y 27.

Ilustración 26 Agregar Idioma

Ilustración 27 Agregar un curso de Ofimática




Anexo: 7663

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Luego se deberá seleccionar la opción Guardar Cursos para poder guardar los cambios como se muestra en la ilustración 28.

Ilustración 28 Seleccionar Guardar Cursos

2.6.4 EXPERIENCIA LABORAL

En el área de Experiencia Laboral el sistema permitirá añadir cargos que se ha llevado en el pasado consignando su respectiva empresa, debidamente sustentado con un documento. Luego de Ingresar dicha información seleccionar la opción Agregar como es muestra en la ilustración 29.

Ilustración 29 Agregar Experiencia Laboral

Luego se deberá seleccionar la opción Guardar Experiencia para poder guardar los cambios como se muestra en la ilustración 30.




Anexo: 7663

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Ilustración 30 Seleccionar Guardar Experiencia

2.6.5 ANEXOS

En el área de anexos se responderá las siguientes preguntas, las cuales serán importantes para tener mayor información sobre el postulante. Luego de a ver respondido se finalizara seleccionando la opción Guardar Cambios como se muestra en la ilustración 31.

Ilustración 31 Seleccionar Guardar Cambios

2.6.6 ENVIAR POSTULACIÓN

Al llenar completamente los campos obligatorios del formulario en cada área deberá dirigirse al área Enviar Postulación. Luego, deberá seleccionar la opción Enviar Postulación para poder finalizar con la postulación como se muestra en la ilustración 32.

Ilustración 32 Finalizar proceso seleccionando Enviar Postulación




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2.7 SALIR DE CONVOCATORIA

En caso sea necesario no continuar con completar el formularia de dicha convocatoria podrá seleccionar su respectivo Usuario que se encuentra en la parte superior derecha de la interfaz, seleccionando la opción Inicio o Cerrar Sesión como se muestra en la ilustración 33.

Ilustración 33 Salir de Convocatoria

2.8 CAMBIAR CONTRASEÑA

EL usuario podrá cambiar su contraseña en caso el inconveniente aparezca mediante el botón Cambiar Contraseña. La opción se encuentra en la parte superior derecha luego de seleccionar el Usuario como se muestra en la opción 34.

Ilustración 34 Cambiar Contraseña




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3 PREGUNTAS FRECUENTES Y RESPUESTAS

No conozco mi usuario o contraseña ¿Cómo puedo ingresar?

Para este sistema el ingreso está dado por el correo institucional (termina en “@unmsm.edu.pe”) y la contraseña del mismo. En Quipucamayoc no manejamos los correos institucionales, la oficina de la Red Telemática es la que le va a proveer toda la información necesaria para habilitar o recuperar su correo institucional.

Tengo mi correo institucional pero aun así no puedo ingresar ¿Qué es lo que sucede?

Si usted es una persona recientemente nombrada para realizar las labores de cuadro nominal, su perfil aún debe ser activado para que pueda ingresar al sistema. Lo que debe realizar es enviar un oficio simple a la oficina de Quipucamayoc con su DNI, nombres completos y su correo institucional solicitando el acceso al sistema si antes no lo hubiera tenido.

4 CONTACTOS DE SOPORTE

De encontrar alguna dificultad, duda o aportación en el sistema en concreto por favor comunicarse a:

Teléfono (anexo de helpdesk ): -7663 -7324 - 7569

Emails:

[email protected]

[email protected]

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