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Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas
El Programa de de Estudios @ Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto
Rico – Recinto Ponce dirige sus esfuerzos en mejorar continuamente sus procesos. Esto,
porque estamos comprometidos en proveerles recursos que promuevan la eficiencia y
efectividad en los servicios que ofrecemos. Como parte de este esfuerzo, hemos
desarrollado el "Sistema para el Manejo de Solicitudes de Custodios y Autorización de
Contraseñas para las Evaluaciones Custodiadas"; el cual facilitará no
solamente el proceso de la solicitud del custodio, sino que a su vez
contribuirá a mejorar nuestro ambiente mediante la reducción en el
consumo/utilización de papel.
Este sistema está diseñado de manera que el custodio pueda registrarse y solicitar
electrónicamente la autorización para servir de custodio. Mediante este sistema, luego de
ser aprobada la solicitud, el custodio recibirá las contraseñas para las evaluaciones
custodiadas de los estudiantes que solicita custodiar. Para completar la solicitud deberá
acceder a: https://ead.ponce.inter.edu/ead/portal/en/
Agradecemos el compromiso de los que sirven como custodio de los estudiantes de
la Universidad Interamericana de Puerto Rico – Recinto Ponce. Elogiamos su compromiso,
disponibilidad y apoyo, los cuales contribuyen al logro de las metas académicas de nuestros
estudiantes.
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Al someter esta solicitud, usted (custodio) certifica que toda la información provista es
correcta y autoriza a la Oficina de Estudios a Distancia de la Universidad Interamericana de Puerto
Rico – Recinto de Ponce, llevar a cabo sus procedimientos de validación de información para poder
determinar su decisión final y autorizarle como custodio.
Los datos que usted (custodio) proporciona son procesados a través de una conexión
segura. Sus actividades pueden ser monitoreadas. Recuerde hacer buen uso de las mismas y
practicar un comportamiento ético. Para mayor información referirse a la “Ley de Abuso y Fraude
en computadoras” (Computer Fraud and Abuse Act of 1986) y “Ley de Privacidad en las
Comunicaciones Electrónicas” (Electronic Communications Privacy Act).
El acceso de los usuarios al sistema no es transferible y está terminante prohibido permitir
acceso a personas no autorizadas. Usted como persona autorizada es responsable de salvaguardar
la integridad del proceso en todo momento.
Usted (custodio) entiende y se compromete en caso de que su información de contacto
cambie, deberá actualizarla en el sistema de forma inmediata. Dicha información no será
compartida con ninguna entidad y solamente será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia de
la Universidad Interamericana de Puerto Rico – Recinto de Ponce para poder contactarle y
autorizarle como Custodio.
NOTA Importante
Antes de registrarse en nuestro sistema, usted tiene el deber de validar la solicitud del peticionario (estudiante). Por tanto, para llevar a cabo su solicitud como custodio y asegurar la integridad del proceso; usted deberá solicitar al estudiante una Identificación con foto reciente (ej. Licencia Conducir) y el Formulario Oficial de Matrícula. Esto tiene como propósito certificar su solicitud mediante la autenticación del peticionario (estudiante).
Registrarse en el Sistema
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Seleccione el enlace: “Acceder el formulario de Solicitud”(Register Form)
Paso #1
Al acceder, el sistema le mostrara el formulario inicial de Registro.
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uuttiilliizzaannddoo eell ccoorrrreeoo eelleeccttrróónniiccoo ooffiicciiaall qquuee llee pprroovveeee ssuu ppaattrroonnoo ((ttrraabbaajjoo))..
El mismo será el que usted utilizará para acceder nuestro sistema.
Al someter su registro inicial, el sistema le mostrará la siguiente ventana.
Complete la información solicitada y presione el botón “Register”. NOTA: El proceso de registro requiere la aceptación de nuestra política.
Presione el siguiente enlace para acceder el sistema.
Paso #2
Paso #3
Acceder en el Sistema
NOTA: Si enfrenta dificultades para acceder el sistema, presione el enlace “Forgot Password”; someta su correo electrónico y seguido presione el botón “Forgot”. El sistema le enviará a su correo una contraseña temporera, la misma será la que usted utilizará para acceder nuestro sistema. Una vez acceda, ssee rreeccoommiieennddaa llaa ccaammbbiiee aa ssuu ccoonnttrraasseeññaa ppeerrssoonnaall ddeesseeaaddaa.
Coloque la información solicitada y presione el botón “Login”
direccion e‐mail
contraseña
Al acceder el sistema, le mostrará la siguiente ventana.
A continuación se describen las opciones disponibles:
Completar o modificar su información de contacto. ** Es IMPORTANTE que su información de contacto esté completa en su totalidad. La misma será utilizada por la Oficina de Estudios a Distancia (Recinto de Ponce) para certificarle como Custodio en el sistema.
Cambiar contraseña
Registrar la información del estudiante que desea custodiar. ** En esta ventana usted seleccionará el Término y registrará en el sistema la información de contacto del estudiante.
Solicitar las contraseñas de los cursos. ** En esta ventana usted seleccionará el Término y Secciones que corresponden al estudiante oficialmente matriculado.
Ver listado de los cursos y contraseñas . ** Esta ventana le mostrará el estatus de aprobación que se encuentra su solicitud y las contraseñas aprobadas para cada curso del estudiante.
Salir del sistema
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Pasos para registrar/actualizar su información de contacto
Inmediatamente, le mostrará en pantalla la información que deberá completar.
El sistema le confirmará la entrada o actualización de su información contacto. Seguido el sistema notificará a la Oficina de Estudios a Distancia que usted se ha registrado en
nuestro sistema.
Presione el enlace “Edit Personal Information” para registrar información adicional en nuestro sistema. Esta opción le permitirá actualizar la misma cuando sea necesario.
Complete la información solicitada y presione el botón “Update”
Presione “Home” para regresar a la página principal
Paso #4
Pasos para registrar información de estudiante y solicitar las contraseñas.
Le mostrará la siguiente ventana
Presione el enlace “Add Student”
Complete la información de contacto del estudiante y presione el botón “Update”
Seleccione el término que correspondiente a la matrícula oficial del estudiante.
Paso #5
El sistema le indicará que el estudiante ha sido registrado exitosamente.
Presione el enlace “Request Exam Password” para solicitar las contraseñas correspondientes a los cursos del estudiante.
Seleccione el término correspondiente a la matrícula del estudiante y presione botón “Submit”.
Seleccione el nombre del estudiante y presione botón “Submit”.
Paso #6
Inmediatamente, el sistema le mostrará en pantalla la información de registro correspondiente al estudiante seleccionado. En esta ventana, usted podrá iniciar el proceso de registro de los cursos
que desea custodiar.
Inmediatamente le mostrará en pantalla la confirmación del registro. Dicha información le indicará el estatus actual de su solicitud correspondiente al término/estudiante seleccionado.
SSii ddeesseeaa rreeggiissttrraarr sseecccciioonneess aaddiicciioonnaalleess,, uuttiilliiccee llaa ooppcciióónn pprroovviissttaa..
Es de suma importancia que realice el paso que describe a continuación.
Este proceso notificará de forma inmediata a nuestra Oficina de Estudios a Distancia sobre su solicitud.
Seleccione la sección que aparece en la matricula oficial del estudiantesy presione botón “Add CRN”.
Si desea registrar secciones adicionales, realice la correspondiente búsqueda y presione el botón “Add CRN” Presione el enlace
“View Course List & Passwords” para concluir su solicitud.
Paso #7
Seleccione las opciones requeridas por el sistema.
Le mostrará el listado de los cursos que ha entrado al sistema.
Presione el botón “Finish the Request” para notificar a la Oficina de Estudios a Distancia que desea custodiar al estudiante seleccionado.
Seleccione el término y presione botón “Submit”.
Seleccione el nombre del estudiante y presione botón “View Course List & Pwd”
Paso #9
Paso #8
Presione botón “Finish the Request”
Al finalizar, el sistema le indicará que su solicitud ha sido completada y se notificará a la Oficina de Estudios a Distancia.
Deberá esperar por la decisión final. La Oficina de Estudios a Distancia, le contactará mediante el correo electrónico
y le indicará su decisión final. Además, le brindará instrucciones específicas para acceder el listado las contraseñas autorizadas o ver su estatus de aprobación .
Para salir del sistema presione el enlace “Logout”.
Paso #10
Pasos para acceder las contraseñas o ver el estatus de aprobación.
1. Acceda el sistema utilizando su usuario (correo electrónico) y contraseña. 2. Acceda el enlace “View Course List and Password”. 3. Seleccione el Término y presione el botón “Submit”. 4. Seleccione el Nombre del Estudiante y presione el enlace “View Course List & Password”
A continuación se provee ejemplo de la vista que tiene el custodio una vez su solicitud es aprobada. La misma indica los cursos no aprobados y los aprobados con sus respectivas contraseñas.
Si enfrenta alguna duda o pregunta favor dirigirse al siguiente correo electrónico: [email protected]
¡Gracias por utilizar nuestro sistema!