SISTEMA KELLUN

EDUCACIÓN CONTINUA

Temuco, Julio 2017

Base de Datos Institucional

KELLUN

Módulos área Administración y

Finanzas

Módulos área Académica

Base de datos institucional

Registro único de

información

Implementación requiere

adecuación de procesos

Sistema integrado que

abarca procesos de ambas áreas

PREGRADO ED. CONTINUA POSGRADO

Dirección de Educación Continua

Coordinaciones de Programas

Dirección de Crédito y

Recaudación

Dirección de Finanzas

Dirección de

Admisión y Registro

UNIDADES PARTICIPANTES

TRASPASO DE FUNCIONES

DEC Coordinación Programas

Crea Programa

Genera Arancel

Cuenta corriente

Estudiantes matriculados

Ingreso estudiantes

Planificación académica

Inscripción cursos estudiantes

Ingreso notas

Ingresa beneficios

Proceso titulación

DARA

Asigna Centro y subcentro de costo

Presupuesto

Cuota matricula

Vinculación

Habilita Programa

Inscripción web

EDUCA y correo

Portal Estudiante

PROPUESTA APROBADA

FLUJO GENERAL DEL PROCESO

Habilitación

Biblioteca

Certificación Cursos

Habilitación

TIPOS DE PROGRAMA

ABIERTO MIXTO CERRADO

POR FACTURA

CERRADO POR

PROYECTO

ABIERTOS CERRADOS

• Disponible inscripción web • Genera plan de pago a estudiantes • Controla deuda en procesos

• No disponible inscripción web • No genera plan de pago a estudiantes • No controla deuda en ningún proceso

ESTADOS DE PROGRAMA

FASE PRELIMINAR

POR COMENZAR

EN EJECUCIÓN

FINALIZADO

POSTERGADO

NO EJECUTADO

• Creación programa • CC/SCC • Arancel

• Vinculación estudiantes • Pago matrícula • Generación cuenta corriente • Creación correo, clave

EDUCA, clave Portal

• Planificación académica • Inscripción módulos • Ingreso notas

• Ingreso nota final programa • Solicitud y seguimiento

certificación • Titulación Diplomados y

Postítulos (DARA) • Certificación Cursos (DEC)

Temuco, Julio 2017

Gracias por su atención