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SISTEMA INTEGRAL CONACYT Módulo de pre-evaluación

Guía de evaluación

Programa Nacional de Posgrados de Calidad (PNPC)

Dirección Adjunta de Formación y Desarrollo de Científicos y Tecnólogos

Dirección de Posgrado

Versión 2

Septiembre de 2010

P N P C ‐ 2 0 1 0 G U Í A D E E V A L U A C I Ó N

Versión 2.0 Página 3 de 27

Contenido 1. Flujo de Pre-evaluación 4 2. Presentación 5 3. Invitación de evaluadores PNPC 6

3.1. Invitación 6 3.2. Búsqueda de un programa. 6 3.3. Invitación para evaluación del PNPC. 7 3.4. Aceptación para ser pre-evaluador de programas de posgrado en el PNPC. 9 3.5. Rechazo para ser pre-evaluador de programas de posgrado en el PNPC. 9 3.6. Inicio de la sesión de evaluación del PNPC. 9

3.7. Reportes de la solicitud para evaluación. 10 3.8. Reportes de la autoevaluación. 11

4. Instrumento de evaluación 12

4.1 Estructura del instrumento de evaluación 12

A) Planeación institucional del posgrado 13 B) Auto-evaluación del programa 15

1) Estructura del programa 16

2) Estudiantes 17

3) Personal académico 19

4) Infraestructura y servicios 21

5) Resultados 22

6) Cooperación con otros actores de la sociedad 24

7) Plan de mejoras 25



1. Flujo de Pre-evaluación

Inicio

Invitación FormalPre-Evaluación

Instrumento de Evaluación

Fin

Invitación a Evaluadores1

2

4

Acepta

Si

3

ProcesamientoCONACYT5

Buscar nuevo evaluador

No

1. Se hace la invitación a los candidatos evaluadores vía correo electrónico. 2. Los candidatos pre-evaluadores informan si aceptan o declinan la invitación. (en caso de declinar la invitación se busca a un

nuevo candidato) 3. En caso de aceptar se les envía una invitación formal, donde se les indica que programas son los que les corresponde evaluar. 4. Utilizando la herramienta electrónica hacen el llenado del instrumento de evaluación. 5. Una vez llenado el CONACYT procesa toda la información y la prepara para la siguiente etapa de evaluación.



Presentación Esta guía tiene el propósito de precisar los aspectos relevantes que se deberán tomar en cuenta durante el proceso de evaluación que lleven a cabo los Comités de Pares, de los programas de posgrado propuestos para su incorporación al PNPC; de esta manera se podrá contar con los elementos necesarios para la elaboración de los dictámenes correspondientes. Este instrumento de evaluación, tiene la intención de recoger los juicios de valor, apreciaciones y sugerencias de los pares evaluadores participantes. Dicho instrumento deberá aplicarse en la pre-evaluación y durante las reuniones plenarias de los Comités de Pares.

El instrumento está orientado a fortalecer el trabajo colegiado del Comité y será de incuestionable riqueza en la simplificación de los procesos de evaluación de los programas de posgrado; no obstante no excluye la necesidad de contar con las contribuciones individuales.

El instrumento cuenta con seis apartados que comprenden los aspectos principales que se analizarán durante el proceso de evaluación, para contrastar la visión interna de la institución, con la visión externa del Comité, en relación a la percepción institucional sobre la evolución de la calidad y pertinencia del programa que se presenta a evaluación.



3. Invitación de evaluadores PNPC

Inicio 3.1 Invitación

A través de esta página el evaluador selecciona el programa con la finalidad de obtener los privilegios para accesar al sistema electrónico de evaluación.

Ruta de Acceso

Invitación de evaluadores PNPC Invitación

3.2. Búsqueda de un programa.

Esta pantalla permite la búsqueda de programas de posgrado que se hayan asignado al evaluador. La búsqueda puede ser mediante el número de referencia del programa, número de convocatoria, periodo de la convocatoria y el nombre del programa.

En caso de no utilizar las opciones de búsqueda, al presionar el botón Buscar, despliega al evaluador los programas asignados para su evaluación. Si utiliza las opciones de búsqueda se presenta la lista de programas que coincidieron con los parámetros establecidos.



Controles de página

No de referencia Es el número de registro del programa que se le hizo llegar al evaluador a través del correo, una vez que aceptó su participación.

No. de convocatoria Es el número de registro de la convocatoria del PNPC dentro de la aplicación electrónica de captura.

Advertencia: Para esta convocatoria el número es 290519

Periodo de la convocatoria

Este número es utilizado internamente para fines administrativos del programa.

Nombre del programa Nombre del programa a evaluar.

Una vez que localice su programa, selecciónelo para ingresar a la pantalla de Inicio de evaluación del PNPC.

3.3. Invitación para evaluación del PNPC.

Esta pantalla presenta las opciones de aceptación o rechazo para la pre-evaluación de programas de posgrado.



Ruta de Acceso

Invitación de evaluadores PNPC Invitación

Controles de página

Acepto Al oprimir este botón acepta ser pre-evaluador.

Rechazo Al oprimir este botón se declina la invitación.

Motivo del rechazo Seleccionar la causa principal de la declinación.

Nota:

Al seleccionar cualquiera de las opciones (aceptar o rechazar), se deshabilitan los botones y ya no es posible rectificar la selección.



3.4. Aceptación para ser pre-evaluador de programas de posgrado en el PNPC.

En el caso de oprimir el botón de aceptar, se genera de manera automática el acceso al sistema de evaluación del PNPC (privilegios de pre-evaluador).

Una vez realizado este proceso, se habilita en el menú “Programa Nacional de Posgrado”, elegir la opción de “Evaluación del PNPC”.

3.5. Rechazo para ser pre-evaluador de programas de posgrado en el PNPC.

En el caso de oprimir el botón de rechazar, se declinará la invitación a participar en este proceso.

3.6. Inicio de la sesión de evaluación del PNPC.

Para poder accesar al sistema de evaluación del PNPC es necesario ingresar al menú principal, y elegir la opción “Evaluación del PNPC”



3.7. Reportes de la solicitud para evaluación.

Los reportes que se presentan en la siguiente pantalla contienen información estadística complementaria del programa de posgrado; esta información podrá ser analizada en caso de presentarse alguna duda al momento de la revisión de la autoevaluación.

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Reportes para la evaluación Reportes de la solicitud



3.8. Reportes de la autoevaluación.

Los reportes de esta pantalla conforma el núcleo básico de información del programa de posgrado; el reporte de autoevaluación contiene la información de las 6 categorías de análisis y los 19 criterios; el reporte de plan de mejoras del programa establece los objetivos, las metas y las acciones a desarrollar para asegurar y mejorar la calidad y pertinencia del programa.

Para facilitar el análisis de la información de cada uno de los reportes se sugiere imprimirlos, o bien guardarlos electrónicamente para tenerlos disponibles.

Se sugiere igualmente tener el marco de referencia para la evaluación y seguimiento de los programas de posgrado que se encuentra disponible en la página electrónica:

http://www.conacyt.gob.mx/Convocatorias/Paginas/Convocatoria_Programa_Nacional_Posgrados_Calidad-PNPC.aspx

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Reportes para la evaluación Reportes de la autoevaluación



4. Instrumento de evaluación

4.1 Estructura del instrumento de evaluación

El instrumento de evaluación consta de las siguientes secciones:

A) Planeación Institucional

B) Auto-evaluación del programa

1) Estructura del programa

2) Estudiantes

3) Personal académico

4) Infraestructura y Servicios

5) Resultados

6) Cooperación

7) Plan de mejoras

Con base en los reportes de la autoevaluación el par evaluador, ubicará el escenario que mejor corresponda a las preguntas formuladas.

En cada pregunta se ha incluido un apartado de comentarios para que el par evaluador emita su juicio de valor o apreciación del grado de cumplimiento de la pregunta.

Si se selecciona el escenario NO CUMPLE, el par evaluador valorará la posibilidad de realizar recomendaciones.

En la formulación de recomendaciones se sugiere utilizar el reporte de la matriz de apoyo para el plan de mejora, que incluye las siguientes columnas: fortalezas, acciones para afianzarlas, debilidades y acciones para superarlas, mismas que se encuentran ordenadas horizontalmente por las seis categorías.

La aplicación electrónica permite guardar el avance realizado en cualquier momento, por lo que la pre-evaluación puede realizarse en etapas.



A) Planeación institucional del posgrado Este reporte describe los aspectos más relevantes del plan institucional del posgrado, y facilita la comprensión del contexto en el que se desarrolla el programa propuesto para su incorporación al PNPC.

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación A) Planeación Institucional



B) Auto-evaluación del programa

Las categorías constituyen los principales rubros de análisis que el programa debe satisfacer. Estas categorías de análisis son los siguientes:


2) Estudiantes

3) Personal académico

4) Infraestructura y servicios

5) Resultados

6) Cooperación con otros actores de la sociedad

Los criterios describen los aspectos a evaluar de las categorías del programa; permiten realizar el análisis de los procesos cognitivos, desde su planeación hasta el impacto en los resultados. Los criterios están formulados de manera esencialmente cualitativa, dejando amplios grados de libertad para su adecuación a la orientación y tipo de posgrado.

Se definieron 19 criterios que constituyen requisitos ineludibles, destacando que todos son considerados determinantes para el desarrollo y operación del programa.

A continuación se presenta las pantallas de cada una de las categorías de la metodología.




Esta categoría consta de dos criterios:

• Criterio 1: Plan de Estudios

• Criterio 2: Proceso de enseñanza-aprendizaje;

Reporte Principal para el análisis de la categoría:

• Reporte de auto‐ evaluación – estructura del programa

Reportes complementarios:

• Reporte matriz de apoyo para el análisis de la programación base para

la elaboración del plan de mejora

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 1) Estructura del programa



2) Estudiantes Esta categoría tiene cinco criterios:

Criterio 3: Ingreso de estudiantes

Criterio 4: Trayectoria escolar

Criterio 5: Movilidad e intercambio de estudiantes

Criterio 6: Tutorías

Criterio 7: Becas


• Reporte de auto‐ evaluación – estudiantes




Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 2) Estudiantes



3) Personal académico Esta categoría tiene dos criterios:

Criterio 8. Núcleo académico básico

Criterio 9. Líneas de generación y/o aplicación del conocimiento


• Reporte de auto‐ evaluación – personal académico

• Reporte de la solicitud – personal académico

• Reporte de la solicitud – experiencia profesional

• Reporte de la solicitud – distinciones académicas

• Reporte de la solicitud – formación académica




Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 3) Personal académico



4) Infraestructura y servicios Esta categoría tiene cuatro criterios:

Criterio 10. Espacios y equipamiento

Criterio 11. Laboratorios y talleres

Criterio 12. Información y documentación

Criterio 13. Tecnologías de información y comunicación


• Reporte de auto‐ evaluación – Infraestructura y servicios


• Reporte matriz de apoyo para el análisis de la programación base para la

elaboración del plan de mejora

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 4) Infraestructura y servicios



5) Resultados Esta categoría tiene cuatro criterios:

Criterio 14. Trascendencia, cobertura y evolución del programa

Criterio 15. Seguimiento de egresados

Criterio 16. Efectividad del posgrado

Criterio 17. Contribución al conocimiento


• Reporte de auto‐ evaluación – Resultados

• Reporte de la solicitud – estudiantes

• Reporte de la solicitud – productividad académica

• Reporte de la solicitud – detalle de la productividad académica (artículos,

libros, patentes, trabajos presentados, etc.)




Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 5) Resultados



6) Cooperación con otros actores de la sociedad Esta categoría tiene dos criterios:

Criterio 18. Vinculación

Criterio 19. Financiamiento


• Reporte de auto‐ evaluación – Cooperación con otros actores de la sociedad

• Reporte de la solicitud ‐ Vinculación




Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 6) Cooperación con otros actores de la sociedad



7) Plan de mejoras Reporte principal:

Reporte plan de mejora

Ruta de Acceso

Programa Nacional de Posgrado Evaluación del PNPC Instrumento de evaluación 7) Plan de Mejoras



Dirección de Posgrado

Dr. Luis Ponce Ramírez Director de Posgrado

Correo electrónico: [email protected] Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1600

Q.F.B. Rafael Ramírez Zuno

Subdirector de Gestión del Posgrado Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1618

Ing. Arturo Gutiérrez Islas Subdirector de Evaluación y Seguimiento


Magdalena Torres Ramírez

Jefe de Departamento de Evaluación Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1605

Lic. Avilio Rivera Muñiz Jefe de Departamento de Apoyo Académico


Ing. Roberto Arturo Colín Ruiz

Jefe de Departamento de Seguimiento Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1614

Lic. Marco Antonio Ordaz Martínez Jefe de Departamento de Gestión del Posgrado


M. en A. Andrea Elizalde de Jesús

Jefe de Departamento de Enlace con el Sector Académico Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1607

María del Socorro Flores Macedonio Asistente de la Dirección de Posgrado




Enith Lorena Saldaña García

Técnico del Departamento de Enlace con el Sector Académico Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1604

León Granada Sánchez Técnico del Departamento de Evaluación


Martín Ruiz Ramírez

Técnico del Departamento de Apoyo Académico Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1617

José Francisco Miranda Juárez Técnico de la Dirección de Posgrado


Martha Isela Sánchez Rodríguez

Asistente de la Subdirección de Gestión del Posgrado Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 5322 77 00 Ext. 1613

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