sistema integrado de gestión administrativa2

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Sistema Integrado de Gestión Administrativa ( S I G A) Ley Marco del Sistema de Administración Financiera del Sector Público - Ley N° 28112 EL Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, surge como medio de complementar las prestaciones del SIAF-SP en lo que concierne al registro y control de Propiedades, Planta y Equipo e Inventarios. Es complementario al SIAF-SP –con el cual actúa mediante interfase- y se orienta al ordenamiento y simplificación de los procesos de la gestión administrativa en el marco de la logística y en orden a la normativa de los Órganos rectores de los Sistemas que integran el SAFI y que utilizan el SIAF-SP. El SIGA se desarrolla y se implementa por etapas. El actual Módulo de Logística y el Módulo de Control Patrimonial están integrados y en ellos las Unidades Ejecutoras registran y procesan la Programación del Cuadro de Necesidades; las Adquisiciones y Compras, así como el almacenaje, que comprende el ingreso y distribución, añadiendo en el caso de Propiedades, Planta y Equipo el registro patrimonial. El SIGA está en proceso de modernización dentro del marco del SIAF I-SP II, con proyección a todas las entidades del ámbito SIAF-SP y sus Unidades Ejecutoras. ¿Qué es el SIGA? Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestión Administrativa. Es una Herramienta de Gestión, que realiza procesos de cadena Logística y Patrimonial. ¿Por qué es importante? Permite la eficiencia en la Gestión de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles). OBJETIVOS ESPECÍFICOS: * Simplificar los trámites administrativos que requieren realizar los organismos ordenadores de compromisos y pagos para el logro de sus objetivos institucionales, facilitando a las Unidades Ejecutoras Locales

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Sistema Integrado de Gestin Administrativa ( S I G A)Ley Marco del Sistema de Administracin Financiera del Sector Pblico - Ley N 28112EL Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, surge como medio de complementar las prestaciones del SIAF-SP en lo que concierne al registro y control de Propiedades, Planta y Equipo e Inventarios.Es complementario al SIAF-SP con el cual acta mediante interfase- y se orienta al ordenamiento y simplificacin de los procesos de la gestin administrativa en el marco de la logstica y en orden a la normativa de los rganos rectores de los Sistemas que integran el SAFI y que utilizan el SIAF-SP.El SIGA se desarrolla y se implementa por etapas. El actual Mdulo de Logstica y el Mdulo de Control Patrimonial estn integrados y en ellos las Unidades Ejecutoras registran y procesan la Programacin del Cuadro de Necesidades; las Adquisiciones y Compras, as como el almacenaje, que comprende el ingreso y distribucin, aadiendo en el caso de Propiedades, Planta y Equipo el registro patrimonial.El SIGA est en proceso de modernizacin dentro del marco del SIAF I-SP II, con proyeccin a todas las entidades del mbito SIAF-SP y sus Unidades Ejecutoras.

Qu es el SIGA? Sistema Integrado porque permite integrar y sistematizar procesos, de la Gestin Administrativa. Es una Herramienta de Gestin, que realiza procesos de cadena Logstica y Patrimonial. Por qu es importante? Permite la eficiencia en la Gestin de los Procesos de Abastecimiento y Control Patrimonial (Permite el ordenamiento, la calidad y una mejor definicin de roles). OBJETIVOS ESPECFICOS:

* Simplificar los trmites administrativos que requieren realizar los organismos ordenadores de compromisos y pagos para el logro de sus objetivos institucionales, facilitando a las Unidades Ejecutoras Locales y a las Unidades Administradoras la gestin de los bienes, servicios y obras mediante la revisin e incorporacin de elementos de racionalidad para asegurar una gestin gil, oportuna y eficiente, en el manejo de las asignaciones presupuestarias.

* Implementar mecanismos de control, que permitan establecer responsabilidades en los procesos de la gestin administrativa, definiendo las operaciones fundamentales de los procesos relacionados con la gestin, identificando sus acciones e integrndolas en forma automtica al Sistema Integrado de Gestin y Control de las Finanzas Pblicas (SIGECOF).BENEFICIOS DEL SIGA Se realiza la Programacin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios (desde las Unidades Orgnicas - Centro de Costo). Permite la Elaboracin real del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Se atiende los Pedidos de Bienes y Servicios provenientes de las Unidades Orgnicas (Centro de Costo) con la compra o de Almacn. Registra y Controla la ubicacin, movimiento y asignacin de los Bienes Patrimoniales a los usuarios. Genera rdenes de Compra y de Servicios de los requerimientos Programados (PAAC) y No Programados, de los Centros de Costo .

Mdulos del SIGAEl Sistema contiene 2 mdulos: Mdulo de Logstica Mdulo de Logstica PpR Mdulo de PatrimonioMACROPROCESOS SIGA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ADMINISTRATIVAESTRUCTURA

DIAGRAMA DE INTEGRACIN DE LOGSTICA SIGA - SIAF

INTERRELACIN DE PROCESOS SIGA EN ELSISTEMA DE ADMINISTRACIN FINANCIERAPROCESOS DEL SIGA

Catlogo de Bienes y Servicios

PROCESOS SIGA

Interrelacin de ProcesosSIAF-SIGA-SEACE(Procesos del SIGA: Slo los relacionados con el SIAF y SEACE)