SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN GUBERNAMENTAL

El Sistema Integrado de Gestión de Personas, ha sido diseñadotomando en cuenta el Sustento Legal bajo el cual se rigentodos los Organismos del Estado, el conocimiento de losProcesos que le dan vida al Ciclo de Vida de los Funcionariosy la incorporación de Tecnología de punta de acuerdo a laspolíticas que el Estado ha definido.

Con el objeto de apoyar la gestión de la Unidad de Personasde cualquier Institución, Browse ha definido un conjunto deMacro-Procesos que contienen los ciclos del negocio necesariospara apoyar las distintas funciones que se desarrollan en elámbito de la administración de Recursos Humanos.

Planificación y Desarrollo Organizacional

Ciclo de Vida Laboral

Remuneraciones

Bienestar del Personal

Inteligencia de Negocios

Persomático (autoconsulta)

Portal de Gestión de Personas

Macro-Procesos del Negocio

Sistema Integrado deGestión Personas

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Una ventana de comunicación entre la Unidad de Personas y laInstitución a través de un Portal permite vincular y acercar a lacomunidad de Funcionarios con la Institución.

Este Proceso se enmarca en la Planificación estratégica de laInstitución para apoyar la gestión y control en materias talescomo Estructura Organizacional, Gestión de Dotación, Perfilesde Competencias, Presupuesto Institucional, Planificación deCapacitación, Evaluación de Desempeño entre otras funcionesque son apoyadas por CGU/Gestión de Personas.

El Proceso de Remuneraciones se encarga de procesar el Pagoa los funcionarios de una Institución, para lo cual se apoya en lainformación que gestionan los otros Procesos en forma integrada,lo cual sumado a una eficiente Estructura Dinámica de Cálculo(del Periodo y Retroactivo), Administración de Haberes yDescuentos directos, Múltiples Procesos de Pago definibles porla Institución, Gestión de Retroactivos y Reintegros, RetencionesJudiciales, Interoperabilidad con otras instituciones, entre otrasfunciones, hacen de este Proceso una pieza importante en el quehacer del Área de Gestión de Personas.

El diseño de Indicadores de Gestión, Cuadros de Mando y elseguimiento de la Gestión del Negocio, son algunas de lascaracterísticas asociadas a este Proceso para el apoyo de la tomade decisiones no solo en el Área de Gestión de Personas, sinolaposibilidad de integrar información de distintas fuentes y tecnologías

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Planificación y Desarrollo Organizacional

Ciclo de Vida Laboral

Remuneraciones

Bienestar del Personal

Inteligencia de Negocios

Persomático (autoconsulta)

Portal de Gestión de Personas

Este Proceso involucra la gestión de apoyo a la administraciónde todos los eventos de la vida laboral de un funcionario, que vadesde el proceso de reclutamiento y selección de personal hastasu desvinculación de la institución, en las distintas CalidadesJurídicas, considerando todos los actos administrativos bajo elmarcojurídico-administrativo vigente, tales como Licencias Médicas,Permisos

y Feriados, Beneficios y Descuentos entre otros, que nutren laFicha Electrónica del Funcionario.

Este es un Proceso que apoya el mejoramiento de la Calidad deVida de los Funcionarios Activos, Pasivos y su Grupo Familiar,pudiendo incorporar Socios en convenio con otras Institucionespara lo cual se cuenta con la función de Afiliación y Desafiliaciónde Socios. Por otro lado, este Proceso cuenta con funciones quegestionan y administran Beneficios, entre ellos, Gestión dePréstamos, Subsidios, Convenios, Centros Recreacionales, SalaCuna, Casino, etc. Además, considera el Proceso de Presupuestoy un Sistema de Contabilidad.

en un entorno simple, flexible y gráfico y al alcance de los Analistasdel Negocio.

El acceso a la tecnología nos permite estar interconectados porintranet e internet desde cualquier parte del mundo. En esteámbito, este Proceso permite a la comunidad de Funcionariosde una Institución tener al alcance de su mano toda la informaciónde su Ficha Electrónica y una ventana a la Unidad de Gestión dePersonas para comunicarse y tramitar Solicitudes, consultas yactualizar su información personal.

Características SistemaIntegrado de Gestiónde Personas

Independiente de la Tecnología a aplicar, el conocimiento y laposible readecuación de los Procesos ligados a la Gestión dePersonas es una de las tareas importantes al pensar en incorporarherramientas de apoyo a esta Área del Negocio. Para eso, Browseesta preparado para apoyar bajo el contexto de BPMN las tareasde Levantamiento de Procesos e integrar la tecnología soportadaen el Sistema Integrado de Gestión de Personas.

Se trata de un sistema integral de amplio espectroque está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de losprocesos de una Institución. Su orientación final, está dada parafacilitar la planificación de los recursos humanos de la organización.

En este contexto, ordena toda la información de la organizaciónen un solo lugar, de este modo cualquier movimiento deinformación queda a la vista de forma inmediata, posibilitando latoma de decisiones de forma más rápida y segura. Su objetivo esmantener y gestionar el control sobre los procesos e incrementarla calidad de los servicios de la organización. De esta forma la

información fluye por toda la organización disminuyendo lossesgos producidos por el ingreso de información fuera de tiempo,con las consabidas implicancias en los resultados.

A continuación destacamos algunas de las características generalesdel Sistema Integrado de Gestión de Personas:

Sustento legal (todas las Calidades Jurídicas)Sistema integrado y escalableSoporte de InteroperabilidadMúltiples plataformasIntegración con Firma ElectrónicaAdministrac ión de Múlt ip les Inst i tuc ionesPago en Multimonedas (personal local y en el extranjero)Soporte de los principales Procesos de Gestión dePersonas

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Procesos del Negocio

Información operativa y de GestiónSeguridad a distintos nivelesAuditoría y Log de eventosDocumentación TécnicaEntre otros

Ordenamiento Jurídico

Para su construcción, ha sido necesario realizar unestudio de la normativa legal vigente, de la administración delEstado en general, caracterizada por el Estatuto Administrativoy de los organismos públicos en particular, cuando existen leyespropias que regulan su accionar, entre los cuales destacamos:

Estatuto AdministrativoCódigo Orgánico de TribunalesCódigo LaboralLey de MunicipiosLey 15.076DFL-1 (RGU)Entre otros

Múltiples Calidades Jurídicas

La posibilidad de administrar múltiples Calidades Jurídicas acordea la Normativa legal vigente para los distintos Poderes del Estadoestán presentes en CGU/Gestión de Personas.

Estructura Organizacional

Basado en el ordenamiento jurídico es posible administrar laDotación autorizada y efectiva y definir la Estructura Organizacional,Unidades Laborales, Perfiles de Competencias, Organigrama, etc.

Interoperabilidad

La relación con otras Instituciones del Estado en elámbito de Gestión de Personas son vitales para que el Estadopueda realizar una gestión eficiente en estas materias.

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La Modularidad y Escalabilidad del Sistema Integradode Gestión de Personas permite implementar cada uno de losProcesos mencionados anteriormente de acuerdo a las realesnecesidades y oportunidades que posea cada Institución.El Soporte para cada uno de los Procesos y Subprocesosestán representados en el Sistema Integrado de Gestión dePersonas a través de Módulos y Funciones con el objeto que losdistintos Perfiles de Usuarios de la Institución se responsabilicen por la información a su cargo dejándola a disposición de otrosProcesos o de la comunidad de Funcionarios los cuales estánsoportados en la Ficha Electrónica de Funcionarios.

Planificación EstratégicaEstructura de DotaciónPerfiles de CompetenciaPlanificación PresupuestariaCapacitaciónEvaluación de Desempeño

Desarrollo Organizacional

Ciclo de Vida LaboralSelección de PersonalAdministración Ficha Electrónica del FuncionarioGestión de Documentos (Resoluciones, Oficios)Feriados y PermisosViáticosLicencias MédicasAccidentes del TrabajoControl de Asistencia

Diseño de IndicadoresMonitoreo de IndicadoresSimulación de EscenariosInformes de GestiónReportabilidad flexible

Inteligencia de Negocios

AutoconsultaGestión de SolicitudesActualización de Antecedentes

Persomático

RemuneracionesEstructura de Cálculo flexibleProcesos de Pago: - Múltiples Procesos - Todas

las Calidades Jurídicas - Pago Normal/RetroactivoIntegración total con otros ProcesosCentralización ContableAdministración de ReintegrosAdministración Retenciones JudicialesConvenio Bancos

Funciones del SistemaIntegrado de GestiónPersonas

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Procesos de Afi l iación/Desafi l iaciónBeneficios MédicosConveniosSubsidiosPréstamosCuentas CorrientesOtros Beneficios: Sala Cuna - CasinoCentros RecreacionalesContabilidad Bienestar (Suceso): PresupuestoContabi l idad - Acreedores - DeudoresTesorería - Conciliación Bancaria

Bienestar

Plataforma y Tecnología

Gestión deActivos

GestiónFinanzas

GestiónPersonas

Inteligenciade

Negocios

GestiónComercial

Línea de NegociosBrowse dispone de las siguientes Líneas de Negocio

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CGU+Plus Gestión de Personas esta disponible:

Ambiente de 3 capas(Full Web)Múltiples Bases de Datos- Oracle- Informix- SQL/Server- DB2Integración via WebServices, XMLIntegración con Firma electrónica

Servicios

Proceso de Implantación deCGU+Plus que incluye a lo menoslas siguientes actividades: Análisis del Negocio (Levantamiento de Requerimientos). Adaptaciones y/o Desarrollo de nuevas o funcionalidades. Capacitación a la comunidad de Usuarios. Soporte de Migración y Poblamiento de Datos. Soporte de Puesta en Marcha.

Consultoría en Levantamientode Procesos

Servicio de Mesa de Ayuda

Soporte en Terreno y/o Remoto

Desarrollo a la medida acordea las líneas de Negocio de Browse

Desarrollo de Soluciones Web

Desarrollo de Portales utilizandoGx/Portal

Consultoria y Desarrollo deSistemas de Gestión utilizandoherramientas de Inteligenciade Negocios

Integración con otrasTecnologías, tales como FacturaElectrónica, Firma Electrónica,Relojes de Control de Asistencia,etc.

Integración con otros Sistemasutilizando tecnología de puntacomo WebServices, XML, etc.

E-Gobierno (ERP)

Sector Privado

BusinessIntelligence

Proyectos

Consultoría

Colegio

Salud

Es una empresa dedicada a generar soluciones informáticas abiertasutilizando tecnologías de avanzada, brindando una respuesta eficazy eficiente a la problemática administrativa y de gestión de empresasIndustriales, Comerciales, Educacionales, Retail, InstitucionesGubernamentales, Fuerzas Armadas y Salud.

Fundada en 1988 para ofrecer una alternativa tecnológica de calidaden el mercado de las soluciones informáticas, utiliza como herramientaestratégicas GeneXus.

La Misión de Browse es rentabilizar su empresa u organización através de la incorporación de tecnología mediante solucionesintegradas, robustas y flexibles, orientadas a optimizar y facilitar lagestión operacional y estratégica de sus negocios.

El Propósito de Browse es liderar el desarrollo y creación de Sistemasde Información, para el Mercado Latino Americano, con un altocompromiso con la calidad y satisfacción de sus clientes, en unambiente de colaboración y desarrollo del personal de la organización.

CHILE • Santiago

Santa Beatriz 107, Providencia.Teléfono: (56-2) 898 6150Fax: (56-2) 898 6151

ECUADOR • Quito

Pinto 521 y Avenida Rio Amazona,Edificio Saldania Bucheli piso 8Teléfono (593-2) 256 9023 (593-2) 256 9024

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