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Sistema informativo e sistema informatico
Prof.ssa Valeria Valecchi
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Introduzione
Organizzazione di un’impresa
Modalità di definizione delle azioni da compiere
per realizzare i processi produttivi all’interno di
un’impresa, la loro distribuzione ai diversi livelli
della struttura aziendale e il loro coordinamento
per i migliore utilizzo delle risorse
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Risorse
Una risorsa, sia materiale che immateriale, è tutto
ciò con cui l’azienda opera per perseguire i propri
obiettivi
RISORSE ESTERNE
RISORSE INTERNE
- Ambiente sociale ed economico
- Mercato
- Clienti
- Risorse di scambio: prodotti
- Risorse di struttura: finanze,
persone, infrastrutture
- Risorse di gestione: norme,
organigrammi, deleghe, piani,
informazioni
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Ciclo di vita della risorsa
1) PIANIFICAZIONE
2) ACQUISIZIONE
3) GESTIONE
4) MANUTENZIONE
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Processo
• svolgimento di un insieme di attività tra loro correlate che l’organizzazione di un’impresa svolge per gestire il ciclo di vita di una risorsa o di un gruppo omogeneo di risorse
• Per esempio: creazione di un nuovo prodotto
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Sistema informativo
E’ una combinazione di risorse, umane e
materiali, e di procedure organizzate per la
raccolta, l’archiviazione, l’elaborazione e lo
scambio delle informazioni necessarie alle attività
operative, di gestione, di programmazione,
controllo e valutazione.
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Il sistema informativo aziendale
• Il sistema informativo aziendale è l’insieme di tutti i dati e di tutti i flussi che riguardano la raccolta, la produzione, l’archiviazione, l’elaborazione, la distribuzione dei dati, nelle attività operative e di controllo.
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Dati, informazioni, conoscenza
• Le informazioni sono il valore aggiunto che si può ottenere dai dati
• La conoscenza è la finalità del sistema informativo aziendale: possedere la conoscenza è l’esigenza fondamentale per l’azienda.
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SIA
SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE
Si occupa di gestire informazioni relative a
• Contabilità
• Magazzino
• Marketing
• Posta elettronica
• Gestione clienti
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SII
SISTEMA INFORMATIVO ISTITUZIONALE
Si occupa di gestire informazioni relative a
• Anagrafe
• Piano regolatore
• Paghe
• Sistema elettorale
• Tributi e multe
• Clienti
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Decisioni
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Incertezza
INFORMAZIONE: elemento fondamentale sulla
base del quale vengono prese DECISIONI
INCERTEZZA = mancanza di informazioni
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Per ridurre l’incertezza…
Ci sono due modalità:
1) Diminuire la necessità di informazione
Cambiamento delle politiche aziendali
2) Migliorare il sistema di trattamento delle
informazioni
INVESTIMENTO IN SISTEMI INFORMATICI
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Il sistema informatico
• Insieme delle risorse messe a disposizione dalla tecnologia, dalle persone e dalle applicazioni, con la finalità di automatizzare l’archiviazione, la produzione, l’elaborazione e la distribuzione dei dati aziendali.
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Figure professionali dell’ICT
• Sviluppo del software: Progettista software, Analista, Programmatore, Operatore
• Internet e Web: Web designer, Web developer, Web content manager, Responsabile SEO
• Sistemisti: System engineer, System Administrator, Amministratore della base di dati, Amministratore di rete, Webmaster, Responsabile ICT
• Profili esterni all’azienda: Tecnico hardware, Consulente, Producr manager, Venditore
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Il sistema informatico
Si occupa di:
• RACCOGLIERE
• ELABORARE
• ARCHIVIARE
• COMUNICARE
informazioni mediante l’utilizzo di ICT
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Storia dei sistemi informatici
Nelle aziende prima dell’introduzione di macchine per ufficio e degli elaboratori elettronici
METODI MANUALI
LUNGHE PROCEDURE PER:
• Registrare e gestire i dati su supporti cartacei
• Archiviare i documenti
• Ricercare negli schedari
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Anni ‘60
Diffusione di tecnologia informatica per miglioramento della efficienza e produttività di alcune parti dei processi produttivi
APPLICAZIONI SETTORIALI Soprattutto nell’amministrazione:
Automatizzare elaborazione sistematica e ripetitiva di grandi quantità di dati (fatture, paghe,contabilità)
EDP SYSTEM (Electronic Data Processing System)
Sistema di elaborazione dati
Vantaggi: • Correttezza risultato • Riduzione costi • Maggiore produttività
settoriale
Svantaggi: • Scarsa integrazione dei dati
comuni ai diversi settori • Duplicazione dati • Rischio copie incoerenti
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Anni ‘70
Progresso della tecnologia
DATABASE Gestione integrata dei dati
Dati trattati non più settorialmente ma globalmente
SISTEMI INFORMATICI PER L’ORGANIZZAZIONE
Insieme di applicazioni denominato «sistema per la
produzione di informazioni per il controllo direzionale»
MIS (Management Information System)
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Anni ‘80
• Aumento velocità di elaborazione
• Progressi memorie magnetiche
• Affermarsi di memorie ottiche
Elaborazione dell’informazione nelle varie forme:
DATO,TESTO,SUONO, DOCUMENTO, DISEGNO, IMMAGINE ecc..
DSS (Decision Support System)
Sistemi per il supporto alle decisioni
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Anni 2000
Innovazioni politiche e sociali che accrescono l’importanza dei sistemi informativi:
• Globalizzazione
(competizione allargata, mercati su larghissima strada)
• Trasformazione delle imprese
(decentramento, flessibilità, lavoro collaborativo)
• Trasformazione dell’economia
ERP (Enterprise Resource Planning)
Insiemi di moduli software che operano su un’unica base
dati opportunamente concepita.
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Ciclo di vita di un SIA
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Applicazioni
• Office automation
• Database aziendali e data mining
• Supporto alle decisioni
• Reti e Internet
• Outsourcing
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Banca
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Distribuzione commerciale
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Industria manifatturiera
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Scuola