sistema informÁtico ecuo s -...

E C U O - S O F T W A R E

(+54-261) 4299641 Gutiérrez 789 – C iudad (5501) - Mendoza – Argentina

www.ecuosoft.com / lv i l [email protected]

1/15

SISTEMA INFORMÁTICO ECUO SOFTWARE

Edición: PRODUCCIÓN INDUSTRIAL




2/15

Sistema informático ECUO Software ___________________________________________ 1

Edición: Producción Industrial ____________________________________________________ 1

Nuestra organización ____________________________________________________________ 3

¿Qué es ECUO Software? _________________________________________________________ 3

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión producción industrial? ________________________ 3

¿Por qué usar ECUO software? ____________________________________________________________ 4

¿Qué más puedo hacer con ECUO software? _________________________________________________ 4

Subsistemas y módulos __________________________________________________________ 7

Mis Empresas __________________________________________________________________________ 7

Stock _________________________________________________________________________________ 7

Compras ______________________________________________________________________________ 7

Proveedores ___________________________________________________________________________ 8

Ventas _______________________________________________________________________________ 8

Clientes _______________________________________________________________________________ 9

Empleados ____________________________________________________________________________ 9

Equipos, herramientas y bienes de uso ____________________________________________________ 10

Instalaciones y bienes inmuebles _________________________________________________________ 10

Materiales (Repuestos e Insumos) ________________________________________________________ 10

Centros de Costo ______________________________________________________________________ 10

Pedidos de Trabajo ____________________________________________________________________ 11

Ordenes de Trabajo ____________________________________________________________________ 11

Alertas ______________________________________________________________________________ 12

Proyectos ____________________________________________________________________________ 12

Tareas de mantenimiento preventivas y Correctivas __________________________________________ 12

Hojas de Revisión ______________________________________________________________________ 13

Fichas Técnicas ________________________________________________________________________ 13

Gestión Documental ___________________________________________________________________ 13

Gestión de Calidad _____________________________________________________________________ 13

Código de Barras ______________________________________________________________________ 13

SERVICIOS AL CLIENTE _____________________________________________________ 14

Servicios Adicionales ___________________________________________________________ 14

Requerimientos mínimos para el uso del sistema _______________________________ 14

Servidor _____________________________________________________________________ 14

Estación de trabajo _____________________________________________________________ 14

Detalle_______________________________________________________________________ 14




3/15

NUESTRA ORGANIZACIÓN ECUO Software es un equipo de profesionales que se dedica desde hace siete años a brindar a

sus clientes soluciones informáticas.

Nuestro objetivo es brindarle a su empresa el asesoramiento y las herramientas que necesita

para incrementar su productividad y garantizar la calidad que sus clientes le exigen.

Contamos con amplia experiencia y realizamos una permanente inversión en tecnología de

avanzada e investigación. Esto nos permite asesorarlo en el proceso de implementar en su

empresa nuevas tecnologías y métodos, para maximizar el valor agregado de sus productos y

servicios.

Nuestra capacidad de solucionar situaciones críticas es reconocida por nuestros clientes y el

esfuerzo que hacemos para adaptarnos a la situación de su empresa nos permite ofrecerle un

servicio exclusivo, que responde con exactitud a sus necesidades particulares. Un servicio

integral y dinámico, diseñado en particular para cada uno de nuestros clientes.

Un servicio personalizado para su organización.

¿QUÉ ES ECUO SOFTWARE? ECUO Software es un sistema de gestión integral con posibilidad de incluir un importante

conjunto de módulos y adaptarlos a la necesidad de cada cliente. La edición que en este

documento describimos es la de “Producción Industrial”, diseñado para cualquier empresa que

realice la gestión de producción industrializada.

El software administra y planifica la gestión productiva por proceso y producto, permitiendo un

control absoluto de los datos de producción de los diferentes modelos a fabricar.

¿CUÁLES SON LO S BEN EFI CIOS DE UN SIS TEMA D E GESTIÓN P RODUCCI ÓN IN DUS TRI AL?

Mejorar el servicio al cliente y la fiabilidad de los plazos y permitir respetar los mismos

Cálculo de las necesidades en materias primas, repuestos e insumos, maquinarias, recursos humanos.

Optimizar la productividad, optimización de los flujos y reducir el despilfarro

Reducir los tiempos de planificación

Disminuir los tiempos del ciclo de producción.

Disminuir los stocks mediante una sincronización en múltiples niveles de los flujos de materias

Mejorar la reactividad de cara a los riesgos de producción o de la demanda

Anticipar y controlar las fluctuaciones de la carga de trabajo

Sincronizar la producción de talleres con materias y procesos distintos

Programación instantánea de un riesgo en todos los niveles de fabricación

Trazabilidad dinámica del cliente al proveedor

Producción en flujo ajustado guiado por la demanda

Permitir la inclusión de normas de calidad y sus evidencias.

Obtener una mejor visibilidad gracias a una interfaz de usuario simple y de fácil manejo

Facilitar la integración en los sistemas de información

Facilitar la integración entre las aéreas.




4/15

¿POR Q UÉ USAR ECUO SOFTW AR E?

ECUO Software ayuda a programar y organizar tareas de producción.

Le permite prepararse anticipadamente para los trabajos programados teniendo en cuenta materias primas, repuestos insumos, maquinarias y recursos humanos.

Proporciona un registro de todas las labores realizadas permitiendo la trazabilidad desde el pedido del cliente hasta su facturación pasando por sus órdenes de trabajo, certificados y controles de calidad.

Determina cuándo se necesita adquirir materias primas, repuestos e insumos.

Permite el control de operadores, empleados y proveedores de servicio.

¿QUÉ MÁS PUEDO HACER C ON ECUO SO FTW AR E?

IN V E N T A R I O D E E Q U I P O S E I N S U M O S

El sistema lleva control del inventario, incluso proveedores, precios y números de pieza, utilizado en las operaciones.

Cuando usted use un artículo del inventario para realizar una tarea, escribiendo el número del artículo y la cantidad usada en el formulario de la orden de trabajo.

También puede registrar los artículos del inventario directamente, entregar artículos para ser utilizados por órdenes de trabajo, empleados, equipo, etc. y devolver artículos no utilizados por órdenes de trabajo, empleados, equipo, etc. a sus sitios de almacenamiento.




5/15

MA N O D E O B R A Y E Q U I P O S D E T R A B A J O

Puede ingresar información en cuanto a los empleados de producción y los tipos de trabajo que realizan.

Cuando se crean órdenes de trabajo, puede asignar a un empleado en particular para que realice la tarea.

ECUO Software lleva control del tiempo que los empleados dedican a la tarea, y también controla el costo de mano de obra a base de los salarios individuales.

MA N T E N I M I E N T O S E N L O S E Q U I P O S

El sistema registra en la historia, las respectivas órdenes trabajo ya cerradas.

Usted puede tener acceso a dicha historia de las órdenes de trabajo.

Podrá utilizar la historia de las órdenes de trabajo en informes y gráficos a fin de llevar un control del mantenimiento del equipo y de los insumos, para proyectar las reparaciones y el reemplazo del equipo y realizar análisis de costos.

IN F O R M E S Y G R Á F I C O S

Los informes y gráficos de ECUO Software muestran visualmente diferentes aspectos y resúmenes de sus tareas de producción.

El sistema suministra los costos de producción, personal, centros de costo tanto históricamente como por cada Orden de Trabajo o Proyecto.




6/15

PE D I D O S D E T R A B A J O

El personal puede generar solicitudes o pedidos de trabajo donde se indique la necesidad de producción o mantenimiento. Esta solicitud podrá ser rechazada o aprobada por personal de mantenimiento y producción según corresponda y se notificará el estado de la misma al solicitante.

O R D E N E S D E T R A B A J O

Las órdenes de trabajo pueden ser creadas: a partir de tareas programadas, en base a pedidos y solicitudes o bien ingresándolas por demanda o emergencia directamente en el formulario de órdenes de trabajo.




7/15

SUBSISTEMAS Y MÓDULOS

M IS EMP R ES AS

Información básica

Administración de Sucursales, Depósitos y otros.

Árbol de Centros de Costos asociados jerárquicos.

Listado de equipos asociados

Listado de personal asignado

Estadísticas de trabajos realizados

Estadísticas de trabajos programados preventivos

Análisis de costos por Centros de costos, familias de equipos y familias de materiales

STOCK

Multidepósito.

Subclasificaciones de artículos (Lotes, certificados de calidad, durezas, diámetros, etc.)

Definición de artículos de Compra, Servicio otorgado, Servicio comprado, Insumo, Materia Prima,

Venta o Compra Venta.

Código de artículo, sinónimo y código de barra.

Unidad de medida de stock y unidad alternativa

Agrupación de los artículos en rubros o familias.

Composición para armado de productos.

Precio Promedio Ponderado.

Precio Última Compra.

Valorización de stock por múltiples criterios.

Rentabilidad Bruta por artículo.

Actualización de precios, aumentos o disminuciones de porcentajes o montos fijos sobre la lista a

modificar.

Máximos, mínimos y punto de reposición

Listado de Artículos en punto de reposición.

Emisión de un padrón con todos los artículos registrados en el sistema.

Gestión automática de traslados de mercancías entre almacenes.

Control de recepción de mercancías del proveedor.

Generación automática de entrada en almacén.

Ratios de rotación del stock

CO MPR AS

Generación, Autorización y Seguimiento de Órdenes de Compra.

Circuito completo, adaptable a las necesidades del cliente

Propuesta de Compra

Aprobación

Adjudicación del Proveedor

Confección y envío del Pedido

Recepción de mercadería con remito, factura o nota de transporte

Actualización de stock automática.

Sectores que originan las compras. (Nota de Pedido Internas)

Seguimiento de pendientes de entrega o facturación.




8/15

Registro de notas de crédito por devolución.

Registro de notas de crédito / débito que envíen los proveedores.

Artículos por proveedor. Sinónimo de compra, días para la entrega por producto.

Acceso instantáneo a todas las compras realizadas de determinado artículo.

Posibilidad de registrar compras de ítem que no afectan stock (energía, servicios, etc.).

Gestión Cartera de Pedidos, con las siguientes prestaciones:

Mantenimiento stock pendiente de reposición.

Histórico de compras por Proveedor y Artículo.

PROV EEDO R ES

Alta de proveedores desde el ingreso de comprobantes.

Proveedores habituales y ocasionales.

Condiciones de compra.

Numeración automática de Proveedores.

Registro de las compras de artículos. Posibilidad de registrar compras de ítems que no afectan stock

(energía, servicios, etc.).

Registro de notas de crédito por devolución con actualización de stock.

Listado del padrón de proveedores. (por rubros, artículos, etc.)

Histórico de Facturas, de Artículos de Notas de Crédito y Débito

Histórico de Órdenes de Trabajo realizadas.

Detalle de actividades realizadas en Órdenes de Trabajo.

Listado de equipos a mantener



Listado de presupuestos asociados a O.T.

Análisis de carga de trabajo por periodos

Participación en Proyectos

VENT AS

Ingreso de facturas parametrizable con diferentes modalidades por usuario, para lograr rapidez y

control (Perfiles de facturación).

Cambios de precios de venta por diferentes criterios: por familia, proveedor, individualmente,

selectivo, etc.

Alta de Clientes desde la creación de comprobantes (parametrizable).

Administración y facturación de Pedidos.

Presupuestos a clientes.

Presupuesto sobre ordenes de trabajo

Ventas en cuenta corriente o al contado

Facturación de servicio.

Facturas sobre Remitos.

Remitos sobre Facturas.

Facturas y Remitos sobre Pedidos.

Facturas sobre Pedidos de Clientes

Facturas desde Certificados de trabajo.

Posibilidad de registrar ventas de ítem que no afectan stock (trasporte, servicios, etc.).

Seguimiento de pendientes de entrega o facturación.

Cantidad ilimitada de listas de precios de Venta.




9/15

Precios de Venta a partir de precios de Compra.

Descripciones adicionales en los comprobantes a emitir.

Notas de Crédito y Débito.

IVA. con distintos porcentajes por artículos.

Control automático de tope de crédito al emitir facturas o remitos.

Control automático de faltantes de stock al emitir comprobantes.

Determinación automática de punto de equilibrio y stock mínimo en función de las ventas.

Emisión de listas de precios de venta.

Facturación multipunto (varios puntos de venta).

Registro de las cobranzas a clientes. Emisión de recibos. Actualización de las cuentas corrientes.

Consulta de las cuentas corrientes. Composición de Saldos.

Vencimientos de clientes. Comprobantes a vencer en una determinada fecha.

Listado de saldos de clientes (saldos actuales o a una fecha determinada).

Venta y facturación por mostrador o por lotes.

Certificación de trabajos previos a facturación.

Control de devoluciones.

Múltiples informes y estadísticas de gestión de Ventas.

Análisis multidimensional.

CLI ENT ES

Clientes habituales y ocasionales.

Alta de clientes desde el ingreso de comprobantes.

Almacenamientos de Datos de clientes tanto para personas físicas como jurídicas.

Lista de precios asignada a cada cliente, descuento pre pactado, tope de crédito, etc.

Gestión de clientes potenciales o posibles clientes.

Múltiples direcciones postales, teléfonos y direcciones de mail.

Confección de notas de crédito por devolución o motivos varios con actualización automática de

stock.

Registro de las cobranzas a clientes. Emisión de recibos. Actualización de las cuentas corrientes y

registro de cheques.

Consulta de las cuentas corrientes con Composición de Saldos.

Vencimientos de clientes Comprobantes a vencer en una determinada fecha.

Listado de saldos de clientes (saldos actuales o a una fecha determinada).

Listado del padrón de clientes, por rubros, zonas, ruta de distribución, etc.

Histórico de trabajos solicitados y su estado.

EMP LEADO S


Horas extras, horarios laborales.

Exámenes médicos realizados y planificados.

Test realizados y planificados.

Obras sociales.

Parientes.

Viáticos otorgados, beneficios otorgados.

Sanciones y suspensiones.

Estudios realizados

Antecedentes laborales.

Idiomas.




10/15

Talles y medidas.

Vacunas aplicadas y planificadas.



Análisis de carga de trabajo por periodos

EQUIPO S , HER RAMI EN T AS Y BI EN E S DE USO


Jerarquía de equipos (despiece)

Repuestos e insumos asociados

Fecha de recambio por vida útil de repuestos e insumos

Información sobre cambios y asignación de insumos a equipos

Medidores asociados a los equipos

Alertas sobre medidores

Proveedores de compra

Proveedores de mantenimiento

Archivos de texto, video e imágenes asociados

Múltiples planos de asignación y ubicación de equipos

Hojas de revisión de equipos

Estadísticas de fallas



Estadística y costo de horas no productivas

Comparaciones estadísticas de horas no productivas y fallas por familias de equipos

Análisis de costos y fallas de equipos críticos

IN ST ALACION ES Y BI EN E S IN MUEBLES


Jerarquía de instalaciones

Equipos asignados a la instalación

Proveedores de mantenimiento

Archivos de texto, video e imágenes asociados

Múltiples planos de asignación y ubicación

Hojas de revisión de equipos

Estadísticas de fallas de trabajos realizados y programados preventivos

MAT ERI ALES (REP UES TOS E IN S UMOS)


Información de vida útil media en días o por medición

Asignación de proveedores

Asignación de equipos

Estadísticas de uso en trabajos realizados

Estadísticas de uso en trabajos programados preventivos

Estadísticas de consumos y altas (con costos)

CENTR OS DE CO STO


Jerarquía de centros de costos




11/15

Centros de costos consumidores y ejecutores

Centros de costos asociados a una empresa (nuestra, de cliente o proveedor) u organización

Información de contacto del centro de costo

Presupuesto asignado al centro de costo

Proyectos asociados al centro de costo

Información de personal asignado al centro de costo

Equipos e instalaciones asociadas al centro de costo

Estadísticas de trabajos realizados para dicho centro de costo

Estadísticas de trabajos pedidos en dicho centro de costo

Estadística de costo en O.T. correctivas, preventivas y obras nuevas por período

PEDIDO S DE TR ABAJO


Asociación a personal o clientes.

Centro de costo solicitante y ejecutor

Importación de plantillas para el detalle del trabajo.

Asociación de archivos adjuntos.

Personal responsable

Administración de autorización del pedido de trabajo

Administración de rechazo del pedido de trabajo

Reasignación del Pedido de Trabajo a otro Centro de Costo o responsable

Seguimiento de asignación del Pedido de Trabajo a una O.T.

Módulo WEB para administración de Pedidos de Trabajo

Envió de pedidos de trabajo por correo electrónico

OR DEN ES DE TRABAJO


Jerarquía de ordenes de trabajo

Asociación a proyectos

Tipos de ordenes de trabajo definidas por el usuario

Asociación a Pedidos de Trabajo

Asociación a Tareas Preventivas

Asignación a personal responsable

Asociación a Centro de Costo para la imputación de recursos

Asociación a Centro de Costo ejecutor

Información de horas de parada no productivas

Archivos imágenes, planos etc. asociados al proyecto

Administración del estado del proyecto y su histórico de cambios

Administración de múltiples presupuestos de proveedores externos

Asignación de los trabajos a Equipos e Instalaciones

Asignación de actividades ya establecidas (plantillas)

Asignación de materiales planificados y utilizados, con sus costos

Asignación de personal planificado y utilizados, con sus costos

Asignación de herramientas planificadas y utilizadas, con sus costos

Asignación de proveedores planificados y utilizados, con sus costos

Cálculo de costo planificado y final

Información de facturación a proveedor, orden de pago, autorización, etc.

Históricos de Cambios de Estados de la O.T.




12/15

Comparación de la O.T. con su O.T. de Línea Base

Conformidad de O.T. que deriven de Pedidos de Trabajo

Generación automática de O.T. en base a Tareas Programadas

Generación automática de O.T. en base a recambios de materiales por vida útil o consumo

Módulo WEB para asignación de conformidad de O.T.

Diagrama GANTT representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas

Diagrama Calendario representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas

Exportación e importación a Microsoft Proyect

ALERT AS

Múltiples alertas indicativas sobre todos los módulos

Alertas de ordenes de trabajo y pedidos de trabajo por estado

Alerta por niveles de stock (máximos, mínimo, crítico) etc.

Suscripción de alertas por usuario y por niveles (rojo, amarillo, verde)

Envió de alertas por email

Creación de alertas definidas por el usuario.

PROY ECTO S


Creación de etapas para avances de obras y auditorias

Archivos imágenes, planos etc. asociados al proyecto

Administración del estado del proyecto y su histórico de cambios

Órdenes de trabajo asignadas

Pedidos de trabajos asociadas a proyectos

Imputación de gastos y compras asociadas al proyecto

Listado de recursos necesarios de personal

Listado de recursos necesarios de materiales

Listado de recursos necesarios de proveedores

Diagramas de Gantt y Calendario

Costos reales y esperados

Exportación e importación a Microsoft Proyect

Informe de avance

TAR EAS DE MANT ENI MI EN TO P R EV ENTIV AS Y CORR ECTIV AS


Generación automática de O.T. por frecuencias de días

Generación automática de O.T. por frecuencias de medidores

Asignación de los trabajos a Equipos e Instalaciones

Asignación de actividades ya establecidas (plantillas)

Asignación de materiales, con sus costos

Asignación de personal, con sus costos

Asignación de cuadrillas o especialidades

Asignación de herramientas, con sus costos

Asignación de proveedores, con sus costos

Cálculo de costo planificado

Estadísticas de O.T. generadas por las tarea

Diagrama Gantt representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas

Diagrama Calendario representando trabajos, equipos, personal, proveedores y herramientas




13/15

HOJA S DE REVISIÓN


Múltiples ítems a revisar, controlar, auditar etc.

Observaciones sobre el procedimiento a realizar.

F ICHAS TÉCNI CAS


Asociación de hojas de revisión a equipos, instalaciones y órdenes de trabajo

Planificación de llenado de fichas técnicas

Cuadro comparativo de resultado de fichas técnicas para un mismo equipo en un rango de fecha.

Cuadro comparativo de resultado de fichas técnicas para una familia de equipos.

GESTIÓN DO CUMEN TAL

Organización y catalogación de los documentos

Catalogación por ubicación en carpetas lógicas y por asociación de datos definibles o perfiles.

Permite asociar datos definibles a cada documento

Asociar etiquetas personalizables y datos de diversos tipos: alfanuméricos, numéricos, fechas, horas,

etc.

Un mismo documento puede ser catalogado de más de una forma.

Búsquedas por catálogos, nombre y valores de etiquetas

Control de versiones

Histórico de versiones con responsables, fecha, hora, y motivo de cambio.

Posibilidad de visualizar y retornar a una versión anterior.

Posibilidades de check out y check in de documentos por usuario.

Asociación de documentos a múltiples componentes del sistema ECUO

GESTIÓN DE CALIDAD

Integración con sistema de Gestión Documental.

Manual de Calidad, Política y Objetivos de Calidad, Organigrama, Mapa de Procesos, Procedimientos,

Formatos o las Instrucciones de Trabajo, etc.

No conformidades y acciones correctivas/preventivas.

Planes de Auditorías o Planes de Mejora Continua.

Seguimiento y Evaluación de Proveedores.

Asociación de Hojas de Revisión a Comprobantes compras, ventas, stock, Órdenes de Trabajo,

Pedidos de Trabajo y Proyectos.

Registros de calidad.

Registro de producto no conforme.

Registro de hallazgo.

CÓDI GO DE BARR AS

Códigos de barras en artículos, materiales insumos, equipamiento, herramientas etc.

Generación automática en base a rubros, familias, marcas, proveedor, funciones personalizadas, etc.

Emisión de planillas de códigos de barra para depósito de repuestos e insumos.

Impresión de códigos de barra en reportes relacionados a la gestión de stock (Ajustes de Inventario,

Órdenes de Trabajo, etc.)




14/15

SERVICIOS AL CLIENTE Al adquirir el software ECUO Software, nuestros clientes obtienen los siguientes servicios sin cargo.

Relevamiento de las necesidades de su empresa.

Análisis de manuales de procedimiento y ciclos de gestión.

Instalación y configuración del software según el análisis de necesidades y manuales de procedimientos.

Capacitación del personal afectado al sistema.

SERVICIOS ADICIONALES Contrato anual soporte que contempla:

o Todas las nuevas versiones del sistema, (se estima un upgrade por bimestre).

o Mejoras pequeñas o cosméticas al sistema solicitadas por el cliente. (adaptación de reportes,

inclusión de logos, validaciones adicionales, etc.)

Horas de ingeniería (análisis, diseño, codificación e implementación) para nuevas funcionalidades que

se requieran para el aplicativo.

Integración con software de terceros.

Información Técnica de Análisis y Diseño, (Casos de uso, diseños de Clases y Objetos, Diccionarios

completos de datos, Diagramas de Arquitectura, etc.)

Códigos fuentes del aplicativo.

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA

SERVIDOR Intel Pentium III o compatible 500- (MHz)

Sistema operativo. Windows 2003 Server, Windows 2000 Server o Profesional, Windows XP, Windows

Vista.

RAM cantidad mínima sugerida por Microsoft para cada versión de sus sistemas operativos.

Base de Datos Microsoft SQL Server 2000/2005/2008. Nota: existen otras alternativa como Microsoft

SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000)

50 MB de espacio disponible en disco.

ESTACIÓN DE TRABAJO Intel Pentium III o compatible 500- (MHz)

Windows 2000, Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows Server 2003, Windows XP.

RAM cantidad mínima sugerida por Microsoft para cada versión de sus sistemas operativos.

25 MB de espacio disponible en disco.

DETALLE Análisis orientado a objetos, nomenclatura de análisis UML

Lenguaje de programación Microsoft .Visual C# .NET y ASP .NET con ADO .NET

Basados en modelos de componentes por capas.




15/15

Laura Villegas

Gestión Comercial

Celular +54 261 155005780

Correo: [email protected]

Skype: laura.villegas.evo

mailto:[email protected]

sistema informÁtico ecuo s -...

Documents