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Sistema

Captura de Recursos Humanos Municipales y Servicios Incorporados

2 Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

http://capturarrhh.sinim.gov.cl

Beneficios a tramitar por la SUBDERE respecto de la Ley de Reajuste del Sector Público: Bono Escolar, Aguinaldo de Fiestas Patrias - Navidad y Bonos Especiales.

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Introducción

Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

Bono de Escolaridad

Bono de Zonas

Extremas

Aguinaldo de Fiestas

Patrias

Aguinaldo de Navidad

Bonos Especiales Educación

Salud

Atención Menores

Cementerio

• Sólo para Bonos especiales

Municipal

• SUBDERE envían planillas consolidadas a DIPRES y Servicio de Tesorerías.

• Existen fechas de cierre de captura.

• Posteriormente, se gestiona el proceso de «rezagadas».

4

Introducción


DIPRES

• A pesar de que SUBDERE cuenta con las facultades legales para solicitar información, no siempre se cuenta con ella en los plazos establecidos.

5

Introducción


Se requiere una gran cantidad de datos en un corto tiempo

Se debe orientar a los municipios en los datos que se están solicitando.

Disponibilidad de la información solicitada, por parte de los municipios.

• La captura de información para el pago de determinado beneficio se realiza por sectores:

– Sector Educación

– Sector Salud

– Sector Cementerio

– Sector Atención de Menores

Sector Municipal

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Captura Actual


• Bonos Escolar

• Aguinaldo de Fiestas Patrias

• Aguinaldo de Navidad

• Bonos Especiales de fin de año (término de conflicto y

vacaciones)

• Bonos Especiales de fin de año

• Bono Zonas Extremas (57 municipios)

• EJEMPLO: Aguinaldo de Fiestas Patrias

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Captura Actual


• No se cuenta con datos básicos acerca de funcionarios municipales ni sus servicios incorporados. Ejemplo: Edad, Años de Servicios, Estudios, Especialización, etc.

• No se puede hacer trazabilidad, ya que los datos se encuentran a nivel agregado.

• Los pagos realizados, en ciertas ocasiones, no son consistentes con la dotación real de los sectores.

• Cuando Ley de Reajuste de cada año es publicada en el D.O., recién se puede dar inicio al proceso de captura de datos, lo que implica solicitudes complejas en tiempos acotados.

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Desventajas de la Captura Actual


9 Gobierno de Chile | SUBDERE | Chile de Todos

Nuevo

Sistema

Recursos Humanos Municipales y Servicios

Incorporados

http://capturarrhh.sinim.gov.cl

El Sistema fue diseñado considerando la gran cantidad de información que se solicita a los municipios para el pago de beneficios, elaboración de nuevas políticas y/o aplicación de las mismas.

• Contar con una gran base de información de funcionarios del sector Municipal y Servicios Incorporados en línea, detallada y actualizada en forma permanente o cada vez que así se requiera.

• Permitir a los sectores generar en forma automática propuestas de personal con derecho al pago de los distintos beneficios otorgados en la Ley de Reajuste de cada año y tramitados por la SUBDERE.

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Nueva Captura de Datos


• Proveer y centralizar la captura de datos durante todo el año a fin de facilitar la utilización de los datos disponibles para análisis en cualquier período del año, sin necesidad de requerirlos a los municipios.

• Herramienta de cálculo, estudio y aplicación de nuevas políticas públicas que permitan mejorar la administración pública en general.

• Poner a disposición una herramienta que permita la elaboración de propuestas de beneficiarios de acuerdo a los criterios establecidos en la Ley de Reajuste.

• Mejorar la calidad de la información y propuestas de beneficiarios de cada sector, requiriendo que sea el encargado del sector el que valide los datos.

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Objetivos del Sistema de Recursos Humanos


• INGRESO DE DATOS POR SECTOR

Se solicita un total de 50 datos (campos) por funcionario (registros)

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¿Cómo Opera el Sistema de Recursos Humanos?


Municipal

•Rut

•Apellido Pat

•Apellido Mat

•Tipo Contrato

•Fecha inicio de contrato

•..

•…

•Pertenece Asoc F.

•Grado

Educación

•Rut

•Apellido Pat

•Apellido Mat

•Tipo Contrato


•..

•..

•Calidad Jurídica

•Tipo Administrac.

Salud

•Rut

•Apellido Pat

•Apellido Mat

•Tipo Contrato


•..

•..

•Pertenece Sindic.

•Estamento

Cementerio

•Rut

•Apellido Pat

•Apellido Mat

•Tipo Contrato


•..

•..

• Tipo Administrac.

•Nombre Cement.

Atención de Menores

•Rut

•Apellido Pat

•Apellido Mat

•Tipo Contrato


•..

• Pertenece Sindic.

• Calidad Jurídica

Resumen Procesos del Sistema de Recursos Humanos

Etapas

1.- Carga Base de Datos del Personal

Carga Masiva formato Excel.

2.- Creación de Beneficio

Aplicación de filtros a la Base de Datos según Beneficio Seleccionado (Por Ej.: Aguinaldo Fiestas Patrias).

3.- Asignación de los Beneficiarios

Listado de Beneficiarios posterior a aplicación de los filtros.

4.- Firma de la Propuesta de Beneficiarios

Validación y aprobación de la propuesta generada por el Sistema de Recursos Humanos.

• Si bien la captura de datos se encontrará abierta durante todo el año, existen períodos en los cuales deberá cerrarse, a fin de validar los cálculos y gestionar el pago de los beneficios.

• Los datos deben ser cargados y/o actualizados al Sistema bajo las siguientes circunstancias:

1. En caso de producirse cambios en los datos del personal (aumento de grado, cambios de escalafón, ingreso de nuevos funcionarios, etc.)

2. En los meses indicados en la Ley de Reajuste para el cálculo del pago del beneficio que corresponda.

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Alcances del Sistema de Recursos Humanos


Resumen Asistencia Sistema Recursos Humanos

Agosto – Octubre 2014

Región N° Municipios por

Región N° Municipios

Asistentes N° Funcionarios

Capacitados

I TARAPACA 7 7 16 II ANTOFAGASTA 9 9 27 III ATACAMA 9 8 24 IV COQUIMBO 15 12 46 V VALPARAÍSO 38 34 132 VI LIB. BERNARDO O´HIGGINS 33 28 85 VII MAULE 30 28 104 VIII BÍO BÍO 54 46 153 IX ARAUCANÍA 32 32 128 X LOS LAGOS 30 26 76 XI AISÉN 10 5 15 XII MAGALLANES 10 9 28 XIII METROPOLITANA 52 46 124 XIV LOS RÍOS 12 11 44 XV ARICA Y PARINACOTA 4 3 6

345 304 1.008

88,1%

El Sistema de Captura RRHH en la actualidad

• Ambas capturas de datos, para el pago de beneficios, operan en paralelo a la

fecha.

• Es de suma importancia que los municipios y servicios incorporados carguen los datos solicitados en el nuevo sistema, a fin de que la SUBDERE pueda realizar los análisis requeridos en base a dicha información.

• Es importante esclarecer dudas y dar respuesta a inquietudes, por parte de la SUBDERE (180 consultas recepcionadas y atendidas a la fecha), así como recibir retroalimentación de todos los sectores respecto a la funcionalidad del sistema, a fin de corregir desvíos de éste.

• Finalmente, una vez corregido y validado el sistema por parte de todos nuestros usuarios, se procederá a instalarlo como el Sistema oficial de Captura de datos para el pago de beneficios.

Sistema de Recursos Humanos

MUCHAS GRACIAS

Consultas a: [email protected]

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