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SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE

INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES CONTRANTANTES,

PROVEEDORES Y PÚBLICO EN GENERAL

CONSULTAS AL CUBSO

Versión 1.0.0

Sub Dirección de Plataforma

PRODUCTO: INSTRUCTIVO DE USUARIO PARA ENTIDADES PÚBLICAS, PROVEEDORES Y ENTIDADES PÚBLICAS

MÓDULO: CUBSO – CONSULTAS AL CUBSO

Fecha de actualización: Enero 2014

Versión: 01.00 Instructivo de usuario para consultas

CUBSO

Preparado por: Dirección del SEACE Sub Dirección de Plataforma

Página: 2 de 16 OSCE - SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 4

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE. .................... 5

2. Ingreso al módulo “7. CUBSO” ........................................................................................... 5

3. Opción de “Consultas al CUBSO“ ...................................................................................... 6

3.1 Módulo de consultas al CUBSO ..................................................................................... 6

3.1.1 Secciones del Módulo de “Consultas al CUBSO” ................................................... 6

3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Módulo de “Consultas al CUBSO” ... 6

3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO hasta el cuarto nivel “Commodity” de

forma secuencial: ......................................................................................................................... 7

3.2.2 Digitando descripción de ítem de forma directa .................................................... 15






CUBSO



LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Módulo de portal Web del SEACE 5 Figura 2. Secciones del Módulo CUBSO 5 Figura 16. Módulo de “Consultas al CUBSO” 6 Figura 16. Resultado del buscador Segmento 7 Figura 5. Resultado del buscado “Segmento” digitando palabra clave 8 Figura 6. Incorporación de Segmento en los criterios de búsqueda 8 Figura 7. Resultado del buscador Familia 9 Figura 8. Resultado del buscador “Familia” digitando palabra clave 9 Figura 9. Incorporación de Familia en los criterios de búsqueda 10 Figura 10. Resultado del buscador Clase 11 Figura 11. Resultado del buscador “Clase” digitando palabra clave 11 Figura 12. Incorporación de Clase en los criterios de búsqueda 12 Figura 13. Resultado del buscador Commodity 13 Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave 13 Figura 15. Incorporación de Commodity en los criterios de búsqueda 14 Figura 16. Ítems del Commodity seleccionado 14 Figura 17. Ficha del ítem 15 Figura 18. Resultado de búsqueda, digitando descripción del “ítem” 16 Figura 19. Ficha del ítem 16






CUBSO



INTRODUCCIÓN

El Catálogo Único de Bienes, Servicios y Obras - CUBSO, es la relación de códigos a través de los

cuales se clasifica sistemáticamente los bienes, servicios, obras y consultoría de obras requeridas

por las Entidades Contratantes, tomando como base estándares internacionales de clasificación.

Teniendo en cuenta que el CUBSO es utilizado por las Entidades Contratantes para el registro de

sus contrataciones en el SEACE, se ha considerado necesario brindar a las Entidades Públicas,

Proveedores y Público en general, una herramienta en línea que les permita a través del SEACE,

efectuar consultas de los ítems (sean bienes, servicios, obras y consultoría de obras) que contiene

el Catálogo con su respectiva estructura de clasificación, es decir los niveles de clasificaciones, los

cuales son: Segmento, Familia, Clase, Commodity e ítem.

En ese sentido, se pone a disposición el módulo “Consultas al CUBSO” que ha sido implementado

en el SEACE, así como el presente instructivo de ayuda, en el que se muestra de manera gráfica

los pasos a seguir para consultar sobre los elementos que conforman en CUBSO, los cuales son

utilizados por las Entidades Contratantes para el registro de sus contrataciones en el SEACE.

DIRECCIÓN DEL SEACE







CUBSO



MÓDULO DE CONSULTAS AL CUBSO

1. Ingreso al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado –SEACE.

Para ingresar al SEACE entraremos a la página Web del SEACE cuya dirección electrónica es:

www.seace.gob.pe.

El portal del SEACE presenta los siguientes módulos: 1. Inicio 2. Planes Anuales. 3. Procesos de Selección 4. Subasta Inversa 5. Convenio Marco 6. Compras Corporativas 7. CUBSO

Tal como se aprecia en el siguiente gráfico:

Figura 2 Módulo de portal Web del SEACE

2. Ingreso al módulo “7. CUBSO” En el módulo “7. CUBSO” tenemos dos opciones “Consultas al CUBSO” y “Documentos y Publicaciones”, tal como se aprecia en la siguiente figura:

Figura 2. Secciones del Módulo CUBSO

http://www.seace.gob.pe/






CUBSO



3. Opción de “Consultas al CUBSO“

3.1 Módulo de consultas al CUBSO

A través de este módulo, se podrá realizar la búsqueda en línea de los ítems, sean bienes,

servicios, obras o consultorías de obra, en todos sus niveles.

3.1.1 Secciones del Módulo de “Consultas al CUBSO”

El Módulo de “Consultas al CUBSO” cuenta con las siguientes secciones:

Niveles de Clasificación del CUBSO: En este apartado se muestra el

detalle de los niveles de clasificación del CUBSO.

Buscador: Esta opción muestra el detalle del nivel elegido del CUBSO.

Deshacer: Esta opción es para deshacer el nivel seleccionado.

Limpiar: Esta opción es para limpiar los resultados de la búsqueda del

elemento

Buscar: Esta opción es para dar inicio a la búsqueda del elemento.

Figura 16. Módulo de “Consultas al CUBSO”

3.2 Operaciones para el inicio de consulta en el Módulo de “Consultas

al CUBSO”

2

4

Niveles de

Clasificación

del CUBSO

Buscador

Deshacer

Limpiar

Buscar

1

3

5






CUBSO



La búsqueda de ítems, puede realizarse de dos maneras:

Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencia hasta llegar al

cuarto nivel “Commodity” ó,

Digitando descripción de “ítem” de forma directa

3.2.1 Seleccionado los niveles del CUBSO de forma secuencial hasta el cuarto nivel “Commodity”:

Para iniciar la búsqueda de ítems a través de esta opción, se debe realizar los siguientes pasos:

a. Seleccionar SEGMENTO (1er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del “Segmento”, y el sistema mostrará una ventana con información de todos los segmentos que conforman el 1er nivel del CUBSO, tal como se muestra en el siguiente grafico:

Figura 16. Resultado del buscador Segmento

Segmentos

Clic






CUBSO



Para buscar el Segmento de su interés, digite una o más palabras en la casilla de

“Filtrar por título”, luego seleccione la opción “Buscar” y el sistema mostrará los

resultados de la consulta. Por ejemplo, consultemos la existencia de “CEMENTO

PORTLAND TIPO I, para ello iniciamos la búsqueda según los pasos antes

indicados, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 5. Resultado del buscado “Segmento” digitando palabra clave

Para incorporar el Segmento en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro , y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 6. Incorporación de Segmento en los criterios de búsqueda

b. Seleccionar FAMILIA (2do. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la

“Familia”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los elementos que conforman la Familia del Segmento elegido previamente. Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador de la “Familia”, el sistema mostrará las “Familias” que conforman el “Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras” tal como se muestra en el siguiente grafico:

Resultado

Digitar “Palabra”

1 2

3






CUBSO



Figura 7. Resultado del buscador Familia

Ahora bien, para buscar la Familia del Segmento elegido previamente, digite una palabra en la casilla “Filtrar por título” relacionada al ítem que requiere, seleccione la opción “Buscar” y el sistema mostrará el resultado de la consulta. Para el ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar por Título”, hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente resultado:

Figura 8. Resultado del buscador “Familia” digitando palabra clave

Familia

Clic


1 2

3






CUBSO



Para incorporar el Familia en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro , y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 9. Incorporación de Familia en los criterios de búsqueda

c. Seleccionar CLASE (3er. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador de la “Clase”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los elementos que conforman la Clase de la familia elegida previamente. Para el ejemplo antes citado, al hacer clic en el buscador de la “Clase”, el sistema mostrará todas las “Clases” que conforman la “Familia: Hormigón, cemento y yeso” del “Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras” tal como se muestra en el siguiente grafico:

Resultado






CUBSO



Figura 10. Resultado del buscador Clase

Ahora bien, para buscar la Clase de la Familia elegido previamente, digite una palabra en la casilla “Filtrar por título” relacionada al ítem que requiere, y seleccione la opción “Buscar”. Continuando con el ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar por Título”, hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 11. Resultado del buscador “Clase” digitando palabra clave

Clic


Clase

1 2

3






CUBSO



Para incorporar el “Clase” en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro , y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 12. Incorporación de Clase en los criterios de búsqueda

d. Seleccionar COMMODITY (4to. Nivel): Para ello hacer clic en el buscador del “Commodity”, el sistema mostrará una ventana con información de todos los elementos que conforman el Commodity de la Clase elegida previamente Para el caso del ejemplo antes citado, al hacer clic en buscador del “Commodity”, el sistema mostrará todos los “Commodities” que conforman la “Clase: Cemento y cal, de la “Familia: Hormigón, cemento y yeso” del “Segmento: Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras” tal como se muestra en el siguiente grafico:

Resultado






CUBSO



Figura 13. Resultado del buscador Commodity

Para buscar el Commodity de la “Clase” elegido previamente, digite en la casilla “Filtrar por título” una palabra relacionada al ítem que requiere, y seleccione la opción “Buscar”. Para el caso del ejemplo antes citado, digitar “CEMENTO” en la casilla “Filtrar por Título”, hacer clic en el botón “Buscar”, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 14. Resultado del buscador Commodity digitando palabra clave

Commodities

Clic


1 2

3






CUBSO



Para incorporar el “Commodity” en el criterio de búsqueda, hacer clic en el cuadro

, y el sistema mostrará el siguiente gráfico:

Figura 15. Incorporación de Commodity en los criterios de búsqueda

Luego de seleccionar los códigos de clasificación del CUBSO, es decir los cuatro primeros niveles del Catálogo, presionar la opción BUSCAR, el sistema mostrará todos los ítems que conforman el Commodity seleccionado previamente, tal como se muestra en el siguiente gráfico:

Figura 16. Ítems del Commodity seleccionado

Resultado

Resultado






CUBSO



Cuando los resultados superan los 500 ítems, el sistema mostrará el siguiente mensaje: El sistema muestra sólo los primeros 500 registros de forma alfabética. Para obtener resultados específicos, utilice los niveles superiores o ingrese mayor información en el campo del ítem.

Para obtener mayor detalle de “ítem” de su interés, ingrese a la “Ficha del Ítem”, para ello hacer clic en el código del ítem de su interés, el sistema mostrara la ficha del ítem, en cual podrá visualizar los siguiente: El código de clasificación, código del ítem, Título del ítem, tipo de ítem, descripción del bien, servicios, obras y consultoría de obra, sinónimo, Bien o servicio común y Bien o servicio comercial.

Figura 17. Ficha del ítem

3.2.2 Digitando la descripción del ítem de forma directa

Para iniciar la búsqueda a través de esta opción, se debe el siguiente paso:

a. Digitar descripción del Ítem (5to. nivel): Para ello se digitar en la casilla “ítem”, la descripción del bien, servicio, obra o consultoría de obra, seleccione la opción “Buscar”, y el sistema mostrará todos ítems relacionado a la descripción digitada. Por ejemplo, en la “Casilla del ítem” digite “DIESEL B5”, luego proceso






CUBSO



Figura18. Resultado de búsqueda, digitando descripción del “ítem”

Al igual que el búsqueda anterior, para obtener mayor detalle de “ítem”, ingrese a la “Ficha del Ítem”, para ello hacer clic en el código del ítem de su interés, el sistema mostrara la ficha del ítem, en cual podrá visualizar los siguiente: El código de clasificación, código del ítem, Título del ítem, tipo de ítem, descripción del bien, servicios, obras y consultoría de obra, sinónimo, Bien o servicio común y Bien o servicio comercial.

Figura 19. Ficha del ítem

Digitar

descripción

1

2

Resultado

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