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A C/F L AT AC B AH P R C

SEER/1.1/001/2015 x 2015 DV 5 x x 9

Dirección de Servicios Educativos

SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULARINVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE

Última actualización: Septiembre 2015

(Actualización exclusiva del Departamento de Archivo)

Periodo que se reporta

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL

CLASIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓNCLAVE DEL

EXPEDIENTETÍTULO DEL EXPEDIENTE

AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

VALORACIÓN

DOCUMENTAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior

SECCIÓN DOCUMENTAL: 1 Legislación

SERIE DOCUMENTAL: 1.1 Disposiciones Legales en Materia Educativa

SEER-DSA-DA-IDAT-14

Enero-Diciembre 2015

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO:

Luz Elena Esparza Arteaga, Oficial Administrativo Profr. Luis Antonio Argüello, Subdirector

Nombre, Cargo y Firma Nombre, Cargo y Firma

ELABORÓ VALIDÓ

TOTAL DE

HOJAS

Disposiciones legales en materia educativa (Convenios, acuerdos,

lineamientos, etc.)

Clasificación de la Información P: Pública. R: Reservada. C: Confidencial.

Destino Final

AH: Archivo Histórico. B: Baja.

Plazos de Conservación AT: Archivo de Trámite. AC: Archivo de Concentración. DV: Durante su Vigencia IND: Indeterminado

Valoración Documental A: Administrativo. L: Legal. F/C: Fiscal/Contable.


SEER/1.3/001/2015 x 2015 DV 5 x x 1Reglamentos

ELABORÓ VALIDÓ



UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Dirección de Servicios Educativos


SEER-DSA-DA-IDAT-14



Periodo que se reporta Enero-Diciembre 2015


SERIE DOCUMENTAL: 1.3 Reglamentos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN TOTAL DE

HOJAS



Destino Final





SEER/1.4/001/2015 x 2015 DV 5 x x 1Circulares

ELABORÓ VALIDÓ






SEER-DSA-DA-IDAT-14





SERIE DOCUMENTAL: 1.4 Circulares

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL



HOJAS


Destino Final





SEER/1.5/001/2015 x 2015 DV 5 x x 3Actas y Minutas

ELABORÓ VALIDÓ






SEER-DSA-DA-IDAT-14





SERIE DOCUMENTAL: 1.5 Actas y Minutas

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL



HOJAS


Destino Final





SEER/3.1/001/2015 x 2015 DV 5 x x 26

INVENTARIO DOCUMENTAL DE ARCHIVO DE TRÁMITE



SECCIÓN DOCUMENTAL: 3.Recursos Humanos

SEER-DSA-DA-IDAT-14




SISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR

TOTAL DE

HOJAS

Permisos económicos, incapacidades, ordenes de servicio

Tomas de posesión, servicios sociales y prácticas

SERIE DOCUMENTAL: 3.1 Disposiciones en Materia de Recursos Humanos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/4.4/001/2015 x 2015 3 7 x x 4

SEER/4.4/002/2015 x 2015 3 7 x x 4

SEER/4.4/003/2015 x 2015 3 7 x x 1

SEER/4.4/004/2015 x 2015 3 7 x x 195

SEER/4.4/005/2015 x 2015 3 7 x x 22

SEER/4.4/006/2015 x 2015 3 7 x x 14

SEER/4.4/007/2015 x 2015 3 7 x x 5

SEER/4.4/008/2015 x 2015 3 7 x x 41

SEER/4.4/009/2015 x 2015 3 7 x x 10




SECCIÓN DOCUMENTAL: 4. Recursos Financieros

SEER-DSA-DA-IDAT-14




Rehabilitación del Techado (CLN)

Construcción de Aula (Solidaridad)

Celestino Sánchez Cervantes (Varios)

Proyecto San Vicente Extención (MLH)

TOTAL DE

HOJAS

Proyecto Real de Catorce

Proyecto Villa de Reyes

Proyecto de Apertura de Carreras, Esc. De Artes y Oficios

Construcción de Gimnasio-Auditorio

Infraestructura (GTM)

SERIE DOCUMENTAL: 4.4 Programas y Proyectos en Materia de Presupuesto y Organización

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final






SEER/5.3/001/2015 x 2015 5 x x 1




SECCIÓN DOCUMENTAL: 5 Recursos Materiales

SEER-DSA-DA-IDAT-14





TOTAL DE

HOJAS

Control de Mobiliario y Equipo

SERIE DOCUMENTAL: 5.3 Control de Mobiliario y Equipo (Resguardo)

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/5.4/001/2015 x 2015 5 x x 10




SEER-DSA-DA-IDAT-14




DESTINO

FINAL



HOJAS

Vales de Salida de Materiales y Suministros

SECCIÓN DOCUMENTAL: 5 Recursos Materiales

SERIE DOCUMENTAL: 5.4 Vales de Salida de Materiales y Suministros

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

VALIDÓ



ELABORÓ


Destino Final





SEER/9.1/001/2015 x 2015 DV 4 x x 30

SEER/9.1/002/2015 x 2015 DV 4 x x 7

SEER/9.1/003/2015 x 2015 DV 4 x x 5

SEER/9.1/004/2015 x 2015 DV 4 x x 16

SEER/9.1/005/2015 x 2015 DV 4 x x 1

SEER/9.1/006/2015 x 2015 DV 4 x x 131

SEER/9.1/007/2015 x 2015 DV 4 x x 7

SEER/9.1/008/2015 x 2015 DV 4 x x 14

SEER/9.1/009/2015 x 2015 DV 4 x x 8

SEER/9.1/010/2015 x 2015 DV 4 x x 14

SEER/9.1/011/2015 x 2015 DV 4 x x 21

SEER/9.1/012/2015 x 2015 DV 4 x x 21

SEER/9.1/013/2015 x 2015 DV 4 x x 35

SEER/9.1/014/2015 x 2015 DV 4 x x 9

SEER-DSA-DA-IDAT-14





Exp. Profra. Martha del Rosario Álvarez (Esc. Prep. RNC)

Expediente C. Jeannett Madrigal González (Esc. Prep. JJB)

Expediente C. Jesús Federico Piña Fraga REG. 2520


Expediente C. Adriana Serrano Gómez SIP 092

SERIE DOCUMENTAL: 9.1 Disposiciones en Materia de Acceso a la Informarmación

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN




SECCIÓN DOCUMENTAL: 9 Transparencia y Acceso a la Información

Expediente Mtra. Sonia Vargas Amazán REG. 2486



ELABORÓ VALIDÓ



Expediente Mtra. Ama Verónica Villanueva Glz. REG. 2487

TOTAL DE

HOJAS

Programas de Estímulos al Desempeño Docente

Expediente C. Adriana Serrano Gómez SIP 013

Expediente Médico Profra. Laura Izaguirre

Exp. C. Alfredo Méndez y Martha Alicia Salazar (Esc. Prep. FMV)



Destino Final





SEER/9.1/014/2015 x 2015 DV 4 x x 77

SEER/9.1/015/2015 x 2015 DV 4 x x 11

SEER/9.1/016/2015 x 2015 DV 4 x x 19







SEER-DSA-DA-IDAT-14


DESTINO

FINAL



HOJAS


Expediente Delegación Federal de la SEP


SERIE DOCUMENTAL: 9.1 Disposiciones en Materia de Acceso a la Información

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

VALIDÓ



ELABORÓ


Destino Final





SEER/9.3/001/2015 x 2015 IND 4 x x 15

SEER/9.3/002/2015 x 2015 IND 4 x x 130

SEER/9.3/003/2015 x 2015 IND 4 x x 39

SEER/9.3/004/2015 x 2015 IND 4 x x 8

SEER/9.3/005/2015 x 2015 IND 4 x x 7

SEER/9.3/006/2015 x 2015 IND 4 x x 40

SEER/9.3/007/2015 x 2015 IND 4 x x 18

SEER/9.3/008/2015 x 2015 IND 4 x x 38

SEER/9.3/009/2015 x 2015 IND 4 x x 25

SEER/9.3/010/2015 x 2015 IND 4 x x 6

SEER/9.3/011/2015 x 2015 IND 4 x x 7

SEER/9.3/012/2015 x 2015 IND 4 x x 29

SEER/9.3/013/2015 x 2015 IND 4 x x 13

SEER/9.3/014/2015 x 2015 IND 4 x x 2





SEER-DSA-DA-IDAT-14

TOTAL DE

HOJAS

Expediente SIP 052 (BECENE)

Expediente SIP 060 J. Federico Piña Fraga (327/2014-3)

Expediente SIP 081

Expediente SIP 098

Expediente SIP 030

SERIE DOCUMENTAL: 9.3 Solicitudes de Acceso a la Información

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN





Expediente SIP 006

Expediente SIP 035 Becene Premio Estatal y Municipal

ELABORÓ VALIDÓ


Expediente SIP 050

Expediente SIP 010 (088/2014-1)

Expediente SIP 107 (016/2015-1)

Expediente SIP 016

Expediente SIP 017

Expediente SIP 085

Información Pública de Oficio


Destino Final





SEER/9.3/015/2015 x 2015 3 4 x x 12

SEER/9.3/016/2015 x 2015 3 4 x x 26

SEER/9.3/017/2015 x 2015 3 4 x x 4

SEER/9.3/018/2015 x 2015 3 4 x x 8

SEER/9.3/019/2015 x 2015 3 4 x x 11

SEER/9.3/020/2015 x 2015 3 4 x x 19

SEER/9.3/021/2015 x 2015 3 4 x x 13

SEER-DSA-DA-IDAT-14




Expediente SIP 036 Becene Irregularidades

DESTINO

FINAL



HOJAS

Expediente Profr. Eliseo Tristán Cervantes (147/2015-1)

Expediente SIP 043 J. Federico Piña Fraga

Expediente SIP 053


SERIE DOCUMENTAL: 9.3 Solicitudes de Acceso a la Información

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN




VALIDÓ



ELABORÓ

Expediente Profr. Eliseo Tristán Cervantes SIP 086-087

Expediente SIP 095

Expediente SIP 097


Destino Final





SEER/10.2/001/2015 x 2015 4 6 x x 32

SEER/10.2/002/2015 x 2015 4 6 x x 56

SEER/10.2/003/2015 x 2015 4 6 x x 68

SEER/10.2/004/2015 x 2015 4 6 x x 2

SEER/10.2/005/2015 x 2015 4 6 x x 66

SEER/10.2/006/2015 x 2015 4 6 x x 36

SEER/10.2/007/2015 x 2015 4 6 x x 7

SEER/10.2/008/2015 x 2015 4 6 x x 23

SEER/10.2/009/2015 x 2015 4 6 x x 0

SEER/10.2/010/2015 x 2015 4 6 x x 0

SEER/10.2/011/2015 x 2015 4 6 x x 44

SEER/10.2/012/2015 x 2015 4 6 x x 96

SEER/10.2/013/2015 x 2015 4 6 x x 15

SEER/10.2/014/2015 x 2015 4 6 x x 12




SECCIÓN DOCUMENTAL: 10 Correspondencia y Archivo

SEER-DSA-DA-IDAT-14





Departamento de Educación Media Superior no. 2

Departamento de Cultura

Departamento de Archivo

Coordinación de Carrera administrativa

Departamento de Investigación Educativa

Departamento de Educación Media Terminal

TOTAL DE

HOJAS

Benemérita y Centenaria Esc. Norml del Estado

Coordinación Académica del NMS

Coordinación Administrativa del NMS

Departamento de Evaluación

Departamento de Educación Media Superior no. 1

SERIE DOCUMENTAL: 10.2 Administración y Servicios de Archivo

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


Departamento de Cultura y Deporte

Dirección de Planeación y Evaluación

Dirección de Servicios Administrativos

ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/10.2/015/2015 x 2015 4 6 x x 215

SEER/10.2/016/2015 x 2015 4 6 x x 65

SEER/10.2/017/2015 x 2015 4 6 x x 0

SEER/10.2/018/2015 x 2015 4 6 x x 6

SEER/10.2/019/2015 x 2015 4 6 x x 1

SEER/10.2/020/2015 x 2015 4 6 x x 14

SEER/10.2/021/2015 x 2015 4 6 x x 12

SEER/10.2/022/2015 x 2015 4 6 x x 6

SEER/10.2/023/2015 x 2015 4 6 x x 27

SEER/10.2/024/2015 x 2015 4 6 x x 30

SEER/10.2/025/2015 x 2015 4 6 x x 39

SEER/10.2/026/2015 x 2015 4 6 x x 31

SEER/10.2/027/2015 x 2015 4 6 x x 58

SEER/10.2/028/2015 x 2015 4 6 x x 39




SEER-DSA-DA-IDAT-14




Escuela de Artes y Oficios LOS INFANTE

Escuela Estatal de Artes Plásticas

Escuela Estatal de Danza

Escuela Estatal e Música

Escuela Estatal de Teatro

Inspección de Educación Superior

DESTINO

FINAL



HOJAS

Dirección de Servicios Educativos

Dirección General

Nóminas y Revisión de Exp. Del Personal Z-05 NMS.



CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

VALIDÓ



SEGE

SNTE

Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior

Varios

ELABORÓ

Solicitudes de Permisos Escolares


Destino Final





SEER/10.2/029/2015 x 2015 4 6 x x 85

SEER/10.2/030/2015 x 2015 4 6 x x 93

SEER/10.2/031/2015 x 2015 4 6 x x 118

SEER/10.2/032/2015 x 2015 4 6 x x 118

SEER/10.2/033/2015 x 2015 4 6 x x 39





SEER-DSA-DA-IDAT-14

TOTAL DE

HOJAS

Zona Escolar 01

Zona Escolar 02

Zona Escolar 03

Zona Escolar 04

Zona Escolar 05


CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN





ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/11.5/001/2015 x 2015 5 5 x x 3




SECCIÓN DOCUMENTAL: 11 Planeación, Información, Evaluación y Plíticas Educativas

SEER-DSA-DA-IDAT-14





TOTAL DE

HOJAS

Estadística (Subd. De Educ. MT, MS y S)

SERIE DOCUMENTAL: 11. Estadística

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/11.10/001/2015 x 2015 5 5 x x 9




SEER-DSA-DA-IDAT-14




DESTINO

FINAL



HOJAS

Control Escolar

SECCIÓN DOCUMENTAL: 11 Planeación, Información, Evaluación y Plíticas Educativas

SERIE DOCUMENTAL: 11. Control Escolar

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

VALIDÓ



ELABORÓ


Destino Final





SEER/12.3/001/2015 x 2015 5 5 x x 1




SECCIÓN DOCUMENTAL: 12 Servicios Educativos

SEER-DSA-DA-IDAT-14





TOTAL DE

HOJAS

Reuniones de Consejo

SERIE DOCUMENTAL: 12.3 Prácticas Profesionales

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final





SEER/12.4/001/2015 x 2015 5 5 x x 16




SEER-DSA-DA-IDAT-14




DESTINO

FINAL



HOJAS

Comisiónes


SERIE DOCUMENTAL: 12.4 Consejo Técnico Escolar

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

VALIDÓ



ELABORÓ


Destino Final





SEER/12.5/001/2015 x 2015 5 5 x x 1

SEER/12.5/002/2015 x 2015 5 5 x x 2

SEER/12.5/003/2015 x 2015 5 5 x x 13

SEER/12.5/004/2015 x 2015 5 5 x x 32

SEER/12.5/005/2015 x 2015 5 5 x x 13

SEER/12.5/006/2015 x 2015 5 5 x x 57

SEER/12.5/007/2015 x 2015 5 5 x x 7

SEER/12.5/008/2015 x 2015 5 5 x x 18

SEER/12.5/009/2015 x 2015 5 5 x x 37

SEER/12.5/010/2015 x 2015 5 5 x x 31

SEER/12.5/011/2015 x 2015 5 5 x x 64

SEER/12.5/012/2015 x 2015 5 5 x x 4

SEER/12.5/013/2015 x 2015 5 5 x x 30

SEER/12.5/014/2015 x 2015 5 5 x x 32





SEER-DSA-DA-IDAT-14

TOTAL DE

HOJAS

Expediente Profr. Ignacio Sevilla Loredo

Expediente Mtra. Hilda Margarita López Oviedo REG. 2556

Expediente Mtra. Martha Patricia Mireles Alemán REG. 2555

Expediente C. Jesús Federico Piña Fraga, REG. 2381

Expediente Derechos Humanos (BECENE)

SERIE DOCUMENTAL: 12.5 Derechos Humanos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN





Expediente Profr. Gustavo Garcia Vazquez

Expediente Profr. Juan Manuel Valero Rivera

Expediente Profr. Raúl Moises López Pérez

ELABORÓ VALIDÓ


Expediente Mtra. Sonia Vargas Almazán, REG. 16223

Expediente Jesús Aaron Cerecero, Daniel Moreno R.

Expediente alumna Mireya Velazquez Leija

Expediente Ana Karina Vazquez Galván

Expediente José Roberto Carranco Rdz.

Expediente Profr Eliseo Tristan Cervantes


Destino Final





SEER/12.5/015/2015 x 2015 5 5 x x 13

SEER/12.5/016/2015 x 2015 5 5 x x 3

SEER/12.5/017/2015 x 2015 5 5 x x 56

SEER/12.5/018/2015 x 2015 5 5 x x 19

SEER/12.5/019/2015 x 2015 5 5 x x 52

SEER/12.5/020/2015 x 2015 5 5 x x 87

SEER-DSA-DA-IDAT-14




DESTINO

FINAL



HOJAS

Expediente Profr. Gerardo Macías

Expediente alumno José Iván Palomo Santos

Expediente alumno Jesús Alan Hernández Ramos (Soli)


SERIE DOCUMENTAL: 12.5 Derechos Humanos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN




VALIDÓ



ELABORÓ

Expediente alumnos José Eduardo Contreras López Monsiváis(CLN)

Expediente alumna Carolina Monserrat Saucedo Bustamante (Becene)

Expediente alumno Saúl Hernández García (ATA)


Destino Final





SEER/13.1/001/2015 x 2015 5 5 x x 53

SEER/13.1/002/2015 x 2015 5 5 x x 3

SEER-DSA-DA-IDAT-14





SERIE DOCUMENTAL: 13.1 Programas y Proyectos en Materia Educativa

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN




SECCIÓN DOCUMENTAL: 13 Área Pedagógica


ELABORÓ VALIDÓ


TOTAL DE

HOJAS

Universidades

Editoriales


Destino Final





SEER/13.2/001/2015 x 2015 3 4 x x 53

SEER/13.2/002/2015 PEIE x 2015 3 4 x x 24

SEER/13.2/003/2015 Talleres x 2015 3 4 x x 104

SEER/13.2/004/2015 COLOQUIO x 2015 3 4 x x 22

SEER/13.2/005/2015 Muestra Profesiográfica x 2015 3 4 x x 9

SEER/13.2/006/2015 Programas y Adicciones x 2015 3 4 x x 1

SEER/13.2/007/2015 D-H-P x 2015 3 4 x x 20

SEER/13.2/008/2015 x 2015 3 4 x x 92

SEER-DSA-DA-IDAT-14




Tutorías

DESTINO

FINAL



HOJAS

Examen de Selección y Diagnóstico 2015 del NMS.

SECCIÓN DOCUMENTAL: 13 Área Pedagógica

SERIE DOCUMENTAL: 13.1 Programas y Proyectos en Materia de Investigación

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN




VALIDÓ



ELABORÓ


Destino Final





SEER/14.1/001/2015 x 2015 5 5 x x 37




SECCIÓN DOCUMENTAL: 14 Cultura y Deporte

SEER-DSA-DA-IDAT-14





TOTAL DE

HOJAS

Actos, Eventos e Invitaciones

SERIE DOCUMENTAL: 14.1 Actos y Eventos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


ELABORÓ VALIDÓ



Destino Final






S.E.E.R./1.4/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 5

S.E.E.R./1.5/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 0

S.E.E.R./3.2/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 55

S.E.E.R./3.2/002/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 50

S.E.E.R./3.2/003/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 51

S.E.E.R./3.2/004/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 4

S.E.E.R./5/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 3

S.E.E.R./10/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 15

S.E.E.R./10.1/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 4

S.E.E.R./11.4/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 12

S.E.E.R./11.5/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 2

S.E.E.R./12.1/001/2015 X 2014A LA

FECHA3 4 X X 0

UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

SEER-DSA-DA-IDAT-14

Última actualización, Septiembre 2015

DICIEMBRE



UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: COORDINACIÓN ACADÉMICA DEL NIVEL MEDIO SUPERIOR

SECCIÓN DOCUMENTAL: 4 RECURSOS HUMANOS, 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIÓN

SERIE DOCUMENTAL:

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

OFICIOS

DESTINO

FINAL



HOJAS

CIRCULARES

ACTAS Y MINUTAS

EXPEDIENTE PROFR. RUVÉN CUELLAR CERDA

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

EXPEDIENTE ING. ALFREDO ESPINOSA DÍAZ

EXPEDIENTE LIC. MARÍA VERÓNICA DÍAZ JUÁREZ

EXPEDIENTE T.S. NYDIA CECILIA OLVERA MALDONADO

RECURSOS MATERIALES

CORRESPONDENCIA

NYDIA CECILIA OLVERA MALDONADO PROFR. RUVÉN CUELLAR CERDA


PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES

ESTADÍSTICA

ORGANIZACIÓN ACADÉMICA

ELABORÓ VALIDÓ


Destino Final





SEER/11.4/001/2015 x 2015 2016 X X X 12

SEER/1184/001/2015 x 2015 2016 X X X 17

SEER/11.9/001/2015 x 2015 2016 X X X 0

TOTAL DE

HOJAS

Plan de Actividades 2015- 2016

Manual de Organización

Manual de Procedimientos

SERIE DOCUMENTAL: 11.4 Plan Anual de Actividades, 11.8 Manual de Organización y 11.9 Manual de Procedimientos

CLAVE DEL


VALORACIÓN

DOCUMENTAL AÑO

INICIAL

AÑO

FINAL

PLAZOS DE

CONSERVACIÓN

DESTINO

FINAL


INFORMACIÓN


UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DEL ARCHIVO: Dirección de Servicios Educativos,Subdirección de Educación Media Terminal, Media Superior y Superior

UNIDAD ADMINISTRATIVA GENERADORA DEL ARCHIVO: Coordinación Administrativa del Nivel Medio Superior

SECCIÓN DOCUMENTAL: 11 Planeación y Evaluación

SEER-DSA-DA-IDAT-14

Información exclusiva del departamento de archivo:

ULTIMA ACTUALIZACIÓN: SEPTIEMBRE 2015


Periodo que se reporta Diciembre 2015

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/5

Teléfono:

1 2014-2015

1 2014-20151.5 Legislación Actas y minutas 1 expediente Closet, puerta cuatro espacio 2

Serie Contenido Fechas extremas Volumen Ubicación física

1.1 Disposiciones Legales en Materia Educativa Actas Administrativas 1 Expediente Closet, puerta cuatro espacio 2

Sec.

SEER-DSA-DA-GS-15





Nombre del responsable y cargo: Mtro. Javier Zamudio Cortés, Jefe de Departamento

Domicilio: Coronel Romero No. 660, Jardines del Estadio 137-24-00 Ext- 1159 Correo electrónico: [email protected]

Unidad Administrativa Dirección de Servicios Educativos

Área de procedencia del archivo: Departamento 1 de Educación Media Superior

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO

Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

ELABORÓ VALIDÓ

Verónica Mendoza Méndez, Administrativa Mtro. Javier Zamudio Cortés, Jefe de Departamento

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/5

Teléfono:

10 2014-2015

10 2014-2015


Unidad Administrativa Sistema Educativo Estatal Regular



SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Oficios, memorandum recibidos 2 Expediente Closet puerta 4 espacio 2

10.2 Administración y Servicios de Archivo Oficios, memorandum entregados 2 Expediente Closet puerta 4 espacio 2

Domicilio: Coronel Romero No. 660, Jardines del Estadio 137-24-00 Est. 1159 Correo electrónico: [email protected]

Sec. Serie Contenido Fechas extremas Volumen

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/5

Teléfono:

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.4 Plan Anual de Actividades Planificador del Nivel 2 Expediente Closet puerta 4 espacio 2

11.5 Estadística Estadísticas de Inicio y Fin de Semestres I,II,III,IV 2 Expedientes Closet puerta 4 espacio 2

Domicilio: Coronel Romero No. 660, Jardines del Estadio 137-24-00 Ext. 1159 Correo electrónico: [email protected]


11.8 Manual de Organización Manual de Organización 1 CD Closet puerta 2 espacio 2

11.9 Manual de Procedimientos Manual de Procedimientos 1CD Closet puerta 2 espacio 2

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 4/5

Teléfono:

12 2014-2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

12.5 Derechos Humanos Respuestas a Derechos Humanos 1 Expediente closet puerta 4 espacio 2



ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 5/5

Teléfono:

14 2014-2015

14 2014-2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

14.2 Convocatorias y Concursos Escolares Convocatorias y concursos, Semana Preparatoriana 2 Expediente Closet puerta 4 espacio 2

14.4 Supervisión de Becas (Colegios Particulares) Becas Prospera 1 Expediente Closet puerta 4 espacio 2



ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31 de Dic. 2015

HOJA: 1/1

Teléfono:

10 2013 a la fecha

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15



Periodo que se reporta Enero - Diciembre 2015


Nombre del responsable y cargo: Profr. José Enrique Méndez Herrera

Domicilio: Coreonel Romero No. 660 1372400 Ext. 1154 Correo electrónico: [email protected]


Área de procedencia del archivo: Zona Escolar 01 de Educación Media Superior


Nóminas (copias)

Formatos

Inventarios

Correspondencia recibida

Claves Escuelas

Invitaciones

Expedientes Copias de:

Formatos Cegaip (Oficial y por Cooperación)

Expedientes copias

(incapacidades, permisos económicos)

Directorio

Estadistica preliminar

Correspondencia enviada

Contratos cooperativas

Serie ContenidoFechas

extremasVolumen Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Actas 17 expedientes Clóset Estante 1

Control escolar

Sec.

VALIDÓ

Norma Angélica Zavala Rentería, Administrativo Profr. José Enrique Méndez Herrera, Inspector.



HOJA: 1/2

Teléfono:

11 2013 a la fecha

11 2013 a la fecha

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15










Carmona

García, Lic. Jesús Silva Herzog, Profr. José

Juárez Barbosa, Ponciano Arriaga, Profr y Lic



Raúl Reyes Echeverría y Soldado Damián

Profr. Amador Turrubiartes Ferrétiz, Profr. Gabriel

Turrubiartes Macías, Profr Magdaleno Hernández

11.10 Control Escolar Acreditación Proyectos de las Escuelas Preparatorias 36 Expedientes Clóset Estante 2


Carmona


de las Preparatorias



11.5 Estadística Estadísticas Inicio y Fin de curso 40 Expedientes Clóset Estante 4


Sec.

VALIDÓ

Norma Angélica Zavala Rentería, Administrativo Profr. José Enrique Méndez Herrera, Inspector



HOJA: 2/2

Teléfono:

11 2013 a la fecha

Nombre, cargo y firma

ELABORÓ VALIDÓ

Profr. José Enrique Méndez Herrera, Inspector


Norma Angélica Zavala Rentería, Administrativo

Carmona







Sec. Serie ContenidoFechas


11.10 Control Escolar Acreditación RIEES de Evaluación ORD. EXT Y E.T.S. de las 72 Expedientes Clóset Estante 3

Preparatorias

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOSISTEMA EDUCATIVO ESTATAL REGULAR




SEER-DSA-DA-GS-15




FECHA: 28/09/2015

HOJA: 1

Teléfono:

10 2012 a la fecha

11 2012 a la fecha

11 2012 a la fecha

10.1 Administración y servicios de correspondencia


ELABORÓ VALIDÓ

T.S. MARÍA MAGDALENA RAMÍREZ ZACARÍAS (SECRETARIA) PROFR. JUAN CARLOS GARCÍA ROCHA (INSPECTOR)


11.10 Control Escolar


137-24-00 EXT. 1156 Correo electrónico:

DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, ZONA 02

11.5 Estadísticas

Correspondencia

Estadísiticas

Proyectos de materias, RIEE , Estadísiticas

Sec. SerieFechas

extremasContenido Volumen

Área de procedencia del archivo:

Unidad Administrativa

Domicilio: CORONEL ROMERO No. 660 JARDINES DEL ESTADIO

JUAN CARLOS GARCÍA ROCHA

[email protected]

Nombre del responsable y cargo:

SEER-DSA-DA-GS-15


Closet puerta 1,2-loker entrepaño 2

Closet puerta 1,entrepaño 4

Closet puerta 1,2-entrepaños 1 al 8

Ubicación física

45 carpetas lefort

27 expedientes

88 expedientes

Periodo que se reporta Enero a Septiembre

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/3

Teléfono:

4 1987-2015

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15





Nombre del responsable y cargo: Mtro. Marío Alberto Martínez Lechuga, Inspector

Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1-37-24-00 ext:1157 Correo electrónico: [email protected]


Área de procedencia del archivo: Zona escolar 03 de Educación Media Superior




4.1 Nominas de Pago de Personal Copias de nominas Autorizadas 8 Expedientes Archivero 2, cajon 2

Sec.

VALIDÓ

LA. Araceli Alvarado Leal, Administartivo Mtro. Mario Alberto Martínez Lechuga, Inspector


FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/3

Teléfono:

10 2015-2016

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15






Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1-37-24-00 ext: 1157 Correo electrónico: [email protected]






10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Correspondencia recibida y entregada 30 expedientes Archivero 1, cajon 1

Sec.

VALIDÓ

LA. Araceli Alvarado Leal, Administrativo Mtro. Mario Alberto Martínez Lechuga, Inspector


FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/3

Teléfono:

11 1987-2015

1995-2015

ELABORÓ

SEER-DSA-DA-GS-15






Domicilio: Coronel Romero 660, Jardines del Estadio 1-37-24-00 ext: 1157 Correo electrónico: [email protected]




11.11 Certificación y Revalidación Proyectos de Equivalencias y Dictámenes 1 expedientes Gaveta 1, espacio 2



11.10 Control Escolar (acreditación) Archivo de RIEES de la 8 Preparatorias de zona 16 expedientes Gaveta 1, espacios 1.2,3

Sec.

VALIDÓ

LA. Araceli Alvarado Leal, Administartivo Mtro. Mario Alberto Martínez Lechuga, Inspector


FECHA:

HOJA:

Teléfono:

10 2012 a la fecha

11 2012 a la fecha

11 2012 a la fecha

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia


ELABORÓ VALIDÓ

OLGA MARTINEZ RAMOS PROFRA. CLAUDIA VIRGINA GAMBOA TURRUBIARTES


11.10 Control Escolar (acreditación)


137-24-00 EXT.1158 Correo electrónico:

DIRECCION DE SERVICIOS EDUCATIVOS

INSPECCIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR ZONA 04

11.5 Estadistica

Corresponencia enviada y recibida de varios deptos, Esc.

Preparatorias PV, JNS, CLN, TML, ARC, JAPL, MLH, Formatos Estadisticos de las Escuelas PV, JNS, ARC,

EBL, MLH, HI, TML, JAPL, CLN.Proyecto de Materias de las Escuelas Preparatorias MLH,

JNS, PV, EBL, CLN, HI, ARC, JAPL, TML.

Sec. SerieFechas

extremasContenido Volumen

Área de procedencia del archivo:

Unidad Administrativa

Domicilio: CORONEL ROMERO #660

PROFRA. CLAUDIA VIRGINIA GAMBOA TURRUBIARTES

[email protected]

Nombre del responsable y cargo:

SEER-DSA-DA-GS-15


Clóset 1-entrepaño 3

Clóset 1-entrepaños 1,2

Clóset 1-entrepaños 1,2,3

Ubicación física

8 expedientes en 1

carpeta lefort

36 expedientes

27 expedientes


FECHA: 31/12/2015

HOJA: 1/16

Teléfono:

1 2014-2015



1.1 Disposiciones legales en materia educativa etc. Disposiciones y Lineamientos del Nivel 1 Expediente archivero 3 espacio 1

SEER-DSA-DA-GS-15





Nombre del responsable y cargo: Dr. Bonfilio Pozos Galván, Inspector de Educación Media superior Zona Escolar 05

Domicilio: Romualdo del Campo N° 550, Col. Rafael Curiel 481 38 5 80 80 Correo electrónico: [email protected]




Sec.


ELABORÓ VALIDÓ

Ma. Alejandra González Galván, Administrativa Dr. Bonfilio Pozos Galván, Inspector

FECHA: 31/12/2015

HOJA: 2/16

Teléfono:

3 2014-2015





Ubicación física

archivero 3 espacio 1

SEER-DSA-DA-GS-15





Sec.

3.2 Expediente Único de Personal


extremasVolumen

Expedientes de Personal Zona 05 4 Expedientes

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 3/16

Teléfono:

5 2014-2015





Ubicación física


SEER-DSA-DA-GS-15





Sec.

5.3 Control de Mobiliario y Equipo


extremasVolumen

Inventario de Mobiliario y Equipo de Inspección 1 Expediente

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 4/16

Teléfono:

8 2014-2015





Ubicación física


SEER-DSA-DA-GS-15





Sec.

8.5 Entrega - Recepción en Recursos Públicos


extremasVolumen

Formatos de Entrega Recepción Inspección 1 Expediente

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 5/16

Teléfono:

10 2014-2015





Ubicación física


SEER-DSA-DA-GS-15




Correspondencia Recibida de las Esc. Prep.


Sec.

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia


extremasVolumen

Correspondencia entregada a Preparatorias 3 Expediente

Correspondencia Entregada a Inspección de Depto

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 6/16

Teléfono:

10 2015-2016

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





Correspondencia Entregada a Inspección Deptos

Ubicación física

10.1 Administración y Servicios de Correspondencia Correspondencia entregada a Prep. Departamentos 3 Expediente archivero 3 espacio 1

Correspondencia Recibida de las Esc. Prep.

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 7/16

Teléfono:

11 2014-2015





Ubicación física


SEER-DSA-DA-GS-15





Sec.

11.4 Plan Anual de Actividades


extremasVolumen

Planificador NMS C.E. 2014-2015 2 Expediente

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 8/16

Teléfono:

11 2015

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





Ubicación física

11.4 Plan Anual de Actividades Planificador NMS C.E. 2015-2016 2 Expediente archivero 3 espacio 1

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 9/16

Teléfono:

11 2014-2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.5 Estadística Esc.Profr. Rodolfo Rodríguez Suárez 2 Expedientes archivero 2 espacio 1

Gral. Leandro Sánchez Salazar



extremasVolumen

Prof. Juan Moreno Cortés

J.José Ortíz Mazo

Prof. Tirso Pozos Pozos

Tezontla

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 10/16

Teléfono:

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

11 2014-2015

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos Prep. Profr. Rodolfo Rodríguez Suárez 2 Expedientes archivero 1 espacio 4

11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos De La Esc. Prep. Tezontla Gen 2014-2016 2 Expedientes archivero 1 espacio 1

Ubicación física

11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos Prep. Profr. Juan Moreno Cortés 2 Expedientes archivero 1 espacio 1

11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos Prep. Profr. Tirso Pozos Pozos 2 Expedientes archivero 1 espacio 1

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscripción Evaluación Estadística (RIEE) 1 Expediente archivero 1 espacio 4


11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip. Evaluación Estad. (RIEE) JMC 1 Expedientes archivero 1 espacio 1


11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos Prep. Gral. Leandro Sánchez Salazar 2 Expedientes archivero 1 espacio 3

11.10 Control Escolar (acreditación) Proyectos Prep. J. José Ortiz Mazo Gen 2014-2016 2 Expedientes archivero 1 espacio 2



ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 11/16

Teléfono:

11 2015

11 2015

11 2015

11 2015

11 2015

11 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip. Evaluación Estad (RIEE) JMC 1 Expedientes archivero 1 espacio 1

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip. Eval. Estad. (RIEE) TPP 1 Expediente archivero 1 espacio 1



extremasVolumen

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip. Eval. Estad. (RIEE) LSS 1 Expediente archivero 1 espacio 3

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip.Eval. Estad. (RIEE) JJOM 1 Expediente archivero 1 espacio 2

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip.Eval Estad. (RIEE) RRS 1 Expediente archivero 1 espacio 4

11.10 Control Escolar (acreditación) Registro de Inscrip. Eval. Estad. (RIEE) TEZ 1 Expediente archivero 1 espacio 1

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 12/16

Teléfono:

11 2014-2015

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





Ubicación física

11.11 Certificación y RevalidaciónDictámenes de Equivalencias de las Prep. de la Zona 05

NMS1 Expediente archivero 3 espacio 1

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 13/16

Teléfono:

11 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.11 Certificación y RevalidaciónDictámenes de Equivalencias de las Prep. de la Zona 05




extremasVolumen

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 14/16

Teléfono:

11 2014-2015

SEER-DSA-DA-GS-15







extremasVolumen





Ubicación física

11.14 Consejo Técnico ConsultivoActas de Consejo Técnico Pedagógico de la Zona 05 de


ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 15/16

Teléfono:

11 2015





SEER-DSA-DA-GS-15





Ubicación física

11.14 Consejo Técnico Consultivo Actas de Consejo Técnico Pedagógico 1 Expediente archivero 3 espacio 1



extremasVolumen

ELABORÓ VALIDÓ



FECHA: 31/12/2015

HOJA: 16/16

Teléfono:

14 2014-2015





Ubicación física


SEER-DSA-DA-GS-15





Sec.

14.1 Actos y Eventos


extremasVolumen

Graduaciones de las Preparatorias Zona 05 NMS 1 Expediente

ELABORÓ VALIDÓ



sistema educativo estatal regular inventario …seer.slp.gob.mx/transparencia 2015...

Documents