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SISTEMA DE

TRAMPEO DE

VIGILANCIA Manual de Uso Sitio Web Nivel Administrador

DESCRIPCIÓN BREVE Guía de instrucciones que sirve para el uso

correcto del sitio web, creado para

establecer el procedimiento del trabajo.

SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA

Manual de uso sitio vigilancia - nivel administrador 2.docx 1

Autor del documento

Asesoría y servicios especializados en tecnologías de la información.

Datos de contacto

E-mail: @gmail.com

Página Web:

http://aseenti.com/fida/vi

gilancia.php

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1.0

Fecha: 24-11-2016.

SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA versión 1.0 ha sido desarrollada por ASEENTI 2016.

mailto:[email protected]



CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA ................................................................................................... 3

1.1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................... 3

1.2. REQUERIMIENTOS ................................................................................................................... 4

2. SISTEMA DE TRAMPEO DE VIGILANCIA .................................................................................... 5

2.1. SITIO WEB PÚBLICO ................................................................................................................. 5

2.2. ACCEDER AL PANEL DE ADMINISTRADOR ................................................................................ 6

3. MÓDULOS ............................................................................................................................... 11

3.1. USUARIOS .............................................................................................................................. 11

3.2. UBICACIONES ......................................................................................................................... 23

3.3. PRODUCTORES ...................................................................................................................... 35

3.4. IMEI ....................................................................................................................................... 37

3.5. TRAMPAS ............................................................................................................................... 39

3.6. REGISTROS ............................................................................................................................. 53

3.7. FORMULARIO DE REGISTRO................................................................................................... 60

3.8. GENERACIÓN DE QR’S ........................................................................................................... 64

3.9. ADMINISTRAR ........................................................................................................................ 67

4. CERRAR SESIÓN ........................................................................................................................ 70



1. INTRODUCCIÓN AL SISTEMA

1.1. INTRODUCCIÓN

La aplicación de tecnologías de la información y comunicación en todos los sectores

en los últimos años se ha incrementado de manera constante, demostrando su

eficiencia al facilitar las tareas de digitalización y disminución del error para la

disposición del dato de manera eficaz y oportuna.

El instituto de Protección y Sanidad Agropecuaria pone a su disposición una

plataforma digital que permitirá el almacenamiento ordenado de los datos

fitosanitarios así como el tratamiento de los mismos para mejorar y mantener

actualizada la condición fitosanitaria de las principales plagas de importancia

económica y de interés cuarentenario, así como fortalecer la capacidad técnica del

personal de sanidad vegetal y semillas mediante programas de actualización.

El sistema de vigilancia cuenta con especialistas que han diseñado e implementado

una serie de procesos útiles para las actividades de inspección fitosanitaria

realizadas, los cuales buscan mostrar información para apoyar la toma de decisiones

y mantener el estatus fitosanitario deseado.

El sitio web de vigilancia fue creado para ofrecer a sus usuarios una solución

tecnológica a sus necesidades con una herramienta básica para mantener

actualizado el estatus fitosanitario del país. Esta plataforma se compone de un sitio

web con su respectiva aplicación móvil para el análisis e interpretación de datos,

estos campos son procesados para brindar información respecto a las actividades de

trampeos realizada y está diseñada para que los técnicos fitosanitarios y productores

den seguimiento puntual a las plagas mencionadas anteriormente, estas

herramientas se encuentran disponibles para detectar oportunamente la

introducción de plagas que podrían afectar sus cultivos.

Las herramientas de registro y monitoreo disponibles ayudan a los clientes a navegar

y depurar a través del sistema de manera rápida y efectiva, dejando únicamente los

registros relevantes para analizar manteniendo la información de manera

confidencial.

Este manual busca brindar la asistencia a los usuarios para manejar el sistema de

manera correcta, mostrando los pasos que se deben seguir para hacer uso efectivo

de la plataforma, la cual está diseñada para facilitar las tareas al realizar los registros



de actividad de vigilancia elaborada dentro del sistema web, facilitando el manejo

de cada una de sus áreas y funciones disponibles, permitiendo el dominio de todas

sus características.

1.2. REQUERIMIENTOS

Los requerimientos mínimos en cuestión de hardware para que el sistema web

Vigilancia funcione correctamente son los siguientes:

Computadora portátil o de escritorio,

Sistema Operativo.

- Software Windows 7, 8, 10 o mayor.

Suscripción de Internet.

- Conexión a internet de alta velocidad.

- Explorador web - Google Chrome / Opera / Mozilla Firefox / Safari. Última

versión

- Cuenta de Usuario – Asignada por el administrador del sistema.



2. SISTEMA DE TRAMPEO DE

VIGILANCIA

2.1. SITIO WEB PÚBLICO

Para acceder a la página principal, ingrese dentro del navegador la siguiente

dirección: http://aseenti.com/fida/vigilancia.php.

Fig. 1. Pantalla principal del sitio web público del sistema de trampeo de vigilancia.

En la figura 1 se aprecia la ubicación de cada una de las secciones disponibles dentro

del sitio web público.

La página de inicio del sitio web ofrece a los usuarios un menú público, la página de

inicio se encuentra estructurada en cinco partes básicas bien definidas.

1. Encabezado.

El encabezado del sitio contiene el logo de la entidad y el título principal del sitio

web.

http://aseenti.com/fida/vigilancia.php



2. Contenido.

El sistema web ofrece contenidos de interés donde se muestran los documentos de

interés, fichas técnicas, enlaces y manuales existentes dentro de cada nivel y el

enlace para descargar la aplicación móvil.

3. Novedades destacadas.

En el área de novedades se muestran las noticias destacadas que se han elegido

para ser mostradas en la página de inicio, las cuales le informan el objetivo de las

plagas y enfermedades tratadas dentro del sistema.

4. Complementos.

En esta área se visualiza información complementaria de las plagas y enfermedades

tratadas, la cual está integrada por noticias breves indicando la importancia del

tratamiento y seguimiento de estas para el análisis de datos requeridos.

5. Acceso al panel de administrador.

Este botón brinda el acceso al usuario para trabajar dentro de la plataforma en la

gestión de información de los diferentes módulos.

2.2. ACCEDER AL PANEL DE ADMINISTRADOR

El panel de administración permite gestionar toda la información base para el

funcionamiento y administración del sistema, permitiendo gestionar cada uno de los

módulos disponibles.

Es indispensable iniciar sesión en el panel administrativo para acceder al portal y

realizar las actividades disponibles del sistema, esta opción le permitirá acceder a

todos los módulos disponibles de actividad para administrador del portal web.

Para acceder al panel de administrador del sistema web de vigilancia es necesario

contar con una cuenta de usuario, esta acción se realiza mediante el personal de

soporte técnico.

La razón principal para las cuentas de usuario es verificar la identidad de cada

individuo utilizando un computador, y permitir la utilización de recursos disponibles

mediante privilegios de acceso otorgados.



El control de acceso al sistema es controlado por niveles, estos son los diferentes

tipos de acceso con permisos individuales de acceso a diferentes módulos

disponibles.

Fig. 2. Ubicación del botón para acceder al panel de administrador del sistema.

Para esta acción es necesario acceder al panel de administrador siguiendo los pasos

descritos a continuación:

- Seleccione el botón que se visualiza como iniciar sesión, este se encuentra

ubicado en la esquina superior derecha de la página principal.

La ubicación del botón de inicio de sesión se muestra en la figura 2.

- Ingrese dentro del formulario de registro el nombre de usuario y contraseña

asignada por el personal de soporte técnico:

Username: usuario

Password: • • • • •



Fig. 3. Formulario de registro para iniciar sesión.

- Después de ingresar el nombre de usuario y contraseña, seleccione el botón

que se visualiza como entrar para iniciar sesión.

El sistema comprueba si los datos introducidos coinciden con que existen realmente

en la base de datos del sistema.

En caso de existir un error con los datos de inicio de sesión, el sitio genera un

mensaje de alerta que se muestra como “Ocurrió un error al iniciar sesión, revisar

datos” de ser así deberías ingresar nuevamente los datos de inicio de sesión.

Si los datos de inicio de sesión son correctos, el sistema accederá al panel de

administración técnica el cual se muestra en la figura 4, donde se visualiza el menú

principal en la parte derecha superior.



Fig. 4. El sistema reconoce el usuario y muestra las opciones permitidas dentro del nivel ingresado.

Una vez que los datos se ingresaron al sistema correctamente, el sistema re

direccionará al panel de la actividad de administrador, en esta sección es posible ver

los módulos disponibles para la gestión de los datos ingresados de las actividades

realizadas.

En el menú de navegación principal se encuentran los enlaces desplegables con

información relacionada a cada sección, puedes seleccionar cada uno de los enlaces

disponibles haciendo clic en el nombre del mismo.

La administración del sistema se basa en la siguiente estructura, en el menú de

navegación del sitio se encuentran disponibles los siguientes módulos.

Módulo de gestión de registros de Usuarios.

Módulo de gestión de registro de Ubicaciones.

Módulo de gestión de Productores.

Módulo para administrar dispositivos móviles.

Módulo para gestión de registro de trampas.

Módulo para gestión de registros.

Módulo para gestión de códigos QR.

Módulo para administrar.

Formularios: Muestran una lista, se puede añadir información a un formulario,

modificarlo o eliminarlo, para aumentar la claridad en función de sus requisitos.



Añadir registros: el sistema tiene a su disposición métodos para crear nuevos

registros y añadir nueva información.

Edición de registros: Es posible modificar la información de los formularios en

la vista detallada y guardar las entradas haciendo clic en el botón disponible

guardar.

Eliminación de registros: El listado de registros tiene disponible un botón rojo,

seleccionar registro oportuno y hacer clic en “Eliminar para eliminar la

información deseada.

Buscar: La búsqueda de los campos de entrada se ajustan al tipo de dato que hay

que filtrar y así mismo se mostrarán todos los objetos de ese tipo.

Si seguiste los pasos descritos anteriormente, el sitio web vigilancia se encuentra

listo para usarse y realizar la gestión de información dentro del portal web.

La ubicación de los módulos disponibles se muestra en la figura 5.

Fig. 5. Ubicación de los módulos disponibles para gestión de actividad administrativa.



3. MÓDULOS Las herramientas para la administración y monitoreo de información disponibles

ayudan a depurar los datos a través del sistema de una manera rápida y efectiva,

dejando únicamente los registros relevantes para analizar manteniendo la

información de manera confidencial.

El registro y monitoreo efectivo de información dentro del sistema de vigilancia sirve

para ayudar al productor a proteger la información confidencial a través de un

análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección de datos.

El sistema cuenta con módulos para la gestión de información, los cuales permiten

acceder a diferentes opciones para registro y gestión de datos de las actividades

administrativas capturadas dentro del sistema.

3.1. USUARIOS

El sistema cuenta con un módulo para la gestión de usuarios a utilizarse dentro del

sistema, el administrador permite ver y editar la información y los permisos del

usuario requeridos. El objetivo de esta sección es poder administrar cada uno de los

usuarios registrados dentro del sitio, así como agregar nuevos usuarios, asignar

información para registros IMEI, editar, o desactivar usuarios verificando la

información correspondiente de cada registro, la selección de este módulo lo

muestra la siguiente figura 6.



Fig. 6. Ubicación del módulo disponible para la administración de usuarios registrados.

La selección de este módulo despliega en pantalla el listado de los usuarios que se

encuentran registrados dentro del sitio web. Para la gestión de este módulo, se

muestra en pantalla un menú de opciones disponibles en la parte superior del mismo

apartado como se muestra en la figura 7. A continuación se describe a detalle cada

uno de las secciones disponibles dentro del módulo usuarios.

Fig. 7. Módulo disponible para la gestión correcta de los usuarios registrados.



AGREGAR USUARIO

La cantidad de usuarios que se pueden agregar es ilimitado. Es importante recordar

que los usuarios inician sesión utilizando el enlace iniciar sesión, esta es una cuenta

única, teniendo acceso a módulos e información dependiendo de la cuenta según

sus permisos.

Para agregar un nuevo registro de usuario es importante ubicar el botón de Agregar

usuario, este se localiza en la sección superior izquierda del menú del módulo de

usuarios, tal como lo muestra la siguiente figura 8.

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el botón azul Agregar usuario.

2. Se visualiza en pantalla el formulario con casillas activas para realizar el nuevo

registro de usuario dentro del sistema.

El formulario de registro se visualiza en la figura 8.

Fig. 8. Pantalla donde se visualiza el formulario de registro para agregar nuevo registro de usuario.

3. Ingrese la información necesaria para registro de alta usuario.

4. Cuando se haya completado el formulario con los datos de información del

nuevo usuario a registrar, hacer clic en el botón “Guardar”.

En caso de olvidar por error alguna casilla a registrar, este mostrará mensaje de

validación de la casilla, notificando que el campo a llenar es un registro necesario

dentro del formulario de registro.



5. El sistema notifica que el usuario fue registrado mostrando el mensaje de

éxito en la parte superior de la página.

ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS MÓVILES

Para la administración de los dispositivos móviles asignados a cada uno de los

usuarios registrados es necesario seleccionar el botón administrador de dispositivos

móviles del usuario correspondiente, dos usuarios no pueden tener el mismo registro

IMEI. La localización del botón lo muestra la siguiente figura 9.

Fig. 9. Ubicación del botón para administrar los dispositivos móviles asignados a cada usuario registrado.

AGREGAR REGISTRO IMEI

1. Para agregar un nuevo registro de IMEI para el usuario seleccionado

anteriormente, Seleccione el botón amarillo para ingresar a la herramienta

para la administración de dispositivos móviles del usuario requerido. Este

botón se localiza en el menú de opciones disponibles.

2. La herramienta para la administración de dispositivos móviles tiene disponible

una casilla activa, localizada en la parte superior en pantalla.

3. Ingrese el número de IMEI dentro de la casilla activa.

4. Seleccione el botón +Agregar para guardar el registro IMEI asociado al

usuario seleccionado anteriormente.



La figura 10 muestra la ubicación del botón para agregar nuevo registro IMEI.

Fig. 10. Ubicación del botón para agregar nuevo registro IMEI para el usuario seleccionado.

El sistema agrega de manera automática el nuevo registro de IMEI dentro del

sistema para el usuario requerido.

DESACTIVAR REGISTRO IMEI

Para desactivar un registro de IMEI asociado al usuario seleccionado anteriormente,

ubicar el botón que se muestra como “Desactivar”, este se localiza en la parte inferior

de la sección de administración de dispositivos móviles.

1. Seleccione el número de IMEI deseado.

2. Seleccione la opción Desactivar para anular el registro de IMEI requerido.

La figura 11 muestra la ubicación del botón para la desactivación de registros IMEI.



Fig. 11. Ubicación del botón para desactivar registro de IMEI del usuario seleccionado.

El sistema elimina de manera automática el número IMEI asignado al usuario

registrado dentro del sistema.

ADMINISTRADOR USUARIO

El administrador cuenta con permisos y accesos para administrar las cuentas de

usuario registradas, esta herramienta permite al usuario administrar la información

registrada.

EDITAR USUARIO

Solo el administrador puede editar información del usuario requerida.

Para modificar la información de un usuario es necesario seleccionar el usuario

correspondiente y ubicar el botón de para administrador de usuario, botón azul

localizado en la parte izquierda del listado de usuarios, tal como lo muestra la

siguiente figura 12.



Fig. 12. Ubicación del botón para modificar usuario registrado.

1. Ingrese al módulo de usuarios.

2. Seleccione el botón para administrador de usuario.

3. Seleccione la opción de Editar en el listado del menú que se despliega en la

nueva pantalla.

Ubicación del botón para edición de usuario se indica en la figura 13.

Fig. 13. Ubicación del enlace para modificar información del usuario seleccionado anteriormente.

4. Se desplegará en pantalla un formulario con las casillas activas listas para

modificar la información del usuario registrada.



Fig. 14. Pantalla donde se visualiza el formulario activo listo para editar la información deseada.

5. Ingrese la información apropiada.

6. Una vez de haber actualizado la información puede presionar sobre el botón

Actualizar.

7. El sistema actualizará la información de manera automática y mostrará una

notificación con un mensaje de éxito en el sitio.

AGREGAR OTRO NIVEL

Cuando agregas un usuario de forma predeterminada tendrá acceso al nivel

asignado que se le dio en la creación, pero es posible asignar más permisos ha esté,

para configurar los permisos deseados realice lo siguiente:



3. Para agregar un nuevo nivel dentro del sistema al usuario seleccionado

anteriormente, seleccionar la opción de Agregar nivel en el listado del menú

que se despliega en la pantalla.



Fig. 15. Ubicación del botón para la asignación de un nuevo nivel al usuario seleccionado.

4. Se desplegará una casilla activa lista para seleccionar los permisos

disponibles.

5. Seleccione el nuevo nivel disponible dentro del sitio.

6. Seleccione la opción agregar para guardar nivel deseado.

El sistema asigna de manera automática nuevo nivel registrado dentro del sistema

para el usuario seleccionado.

QUITAR NIVEL



3. Para quitar nivel al usuario seleccionado anteriormente, seleccionar la opción

de “Quitar nivel” en el listado del menú que se despliega en la pantalla.

4. Se despliega una casilla para seleccionar nivel correspondiente, una vez de

elegir nivel seleccione el botón Eliminar.

5. El sistema desactiva nivel seleccionado.

En la figura 16 se indica botón para eliminación de nivel requerido.



Fig. 16. Ubicación del botón para desactivar un nivel al usuario seleccionado.

El sistema elimina de manera automática el nivel asignado al usuario registrado

dentro del sistema.

ELIMINAR USUARIO

Así mismo, el módulo de usuario tiene como opción eliminar un usuario registrado;

el botón de Eliminar se encuentra en la parte izquierda en la columna de opciones

disponibles de los usuarios registrados, la localización del botón se muestra a

continuación en la figura 17.

Fig. 17. Ubicación del botón para eliminar un registro de usuario deseado.


2. Seleccione la opción Eliminar del menú de opciones disponibles.



3. Confirmar la eliminación en mensaje de alerta generado. Ventana alterna se

visualiza dentro de la figura 18.

Fig. 18. Ventana alterna para confirmar eliminación de registro.

4. El sistema desactivará al usuario registrado y mostrará una notificación con

un mensaje de éxito en la parte superior del sistema.

BUSCAR USUARIO

Es posible localizar los usuarios registros dentro del módulo de usuarios de una

manera rápida y eficaz. Para realizar una búsqueda de un usuario almacenado en la

tabla de registros se puede hacer uso de un filtro diseñado para búsqueda de

registros.

Para filtrar el registro de usuario requerido sigue las siguientes instrucciones:

1. Haga clic en la casilla utilizada para filtrar información.

2. Ingrese nombre de usuario deseado.

3. Haga clic en filtrar, el sistema filtrará los datos deseados conforme a los

criterios que especificó.

La información solicitada se despliega de manera automática, mostrándole los

usuarios con las especificaciones realizadas.

La ubicación de la casilla para realizar los filtros de búsqueda se muestran a

continuación en la figura 19.



Fig. 19. Ubicación de la casilla para realizar la búsqueda de usuarios requerida.



3.2. UBICACIONES

El sistema de vigilancia cuenta con la herramienta para administrar la información

de las ubicaciones registradas tanto en fincas como en sitios, donde permite al

administrador agregar un nuevo registro de ubicación, realizar la asignación de

trampas a los técnicos para realizar el trabajo de la actividad asignada, ver a detalle

los registros de información georreferenciada, el sitio tiene como beneficio la

georreferenciación automática del lugar donde se toma el dato, así como en listar

las trampas para el lugar correspondiente.

Para ingresar a este módulo seleccione el enlace Ubicaciones del menú principal

del sitio.

La ubicación del enlace lo muestra la figura 20.

Fig. 20. Ubicación del enlace disponible para la gestión de ubicaciones registradas.

La selección de este módulo despliega en pantalla dos apartados mostrando el

listado de las ubicaciones registradas en las fincas correspondientes y las ubicaciones

que fueron registradas dentro de los sitios.

Para la gestión del módulo de ubicaciones, se muestran una serie de herramientas

disponibles para realizar las acciones deseadas, el menú de opciones disponibles se

muestra en pantalla dentro de la figura 21, ubicadas en la sección derecha de la

pantalla.



Fig. 21. Ubicación del módulo disponible para la administración de ubicaciones registradas.

AGREGAR UBICACIONES

Para dar de alta un nuevo registro de ubicación, haz clic en el botón Agregar

Ubicaciones, ubicado en la parte superior izquierda del módulo de ubicaciones, tal

como lo muestra la siguiente figura 22.

Fig. 22. Ubicación del enlace para agregar nuevo registro de ubicación.



Para dar de alta ubicaciones, seleccione o llene los datos que aparecen en pantalla

según lo requerido, para desplegar la siguiente sección.

Para un nuevo registro de ubicación realice lo siguiente:

1. Seleccione el botón disponible para Agregar ubicaciones.

2. El módulo despliega en pantalla el formulario con casillas activas para realizar

el nuevo registro de ubicaciones dentro del sistema, este se muestra dentro

de la figura 23.

Fig. 23. Formulario para dar de alta nuevo registro de ubicación.

3. Seleccione o llene los datos que aparecen en pantalla según lo que necesite

dar de alta para desplegar la siguiente sección, hasta llegar al apartado para

registros de información de trampas.

Cada vez de seleccionar la casilla deseada el sistema despliega una nueva

casilla para seleccionar la información requerida.

4. Ingrese los datos de localización solicitados dentro del formulario.

5. Dependiendo del tipo de trampa seleccionada, el formulario despliega las

casillas para ingresar información de la trampa correspondiente.

6. Cuando se haya completado el formulario con los datos de información del

nuevo registro de ubicación es necesario guardar la información de manera

correcta.

El formulario de registro se visualiza de la siguiente manera, figura 24.



Fig. 24. Formulario para nuevo registró de ubicaciones.

7. Presione el botón disponible Guardar para almacenar la ubicación ingresada.

En caso de olvidar por error alguna casilla a registrar, este mostrará mensaje de

validación de la casilla, notificando que el campo a llenar es un registro necesario

dentro del formulario de registro.

8. El sistema valida y genera nuevo registro de ubicación dentro del sistema.

El sistema genera una notificación la cual le informa que el registro de ubicación fue

ingresado con éxito.

OPCIONES DISPONIBLES

El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de la información

registrada, utilizando una serie de opciones disponibles para la asignación de

trampas en fincas o comunidades registradas, alta de ubicaciones, visualizar la

información georreferenciada, etc.

A continuación se describe cada una de las herramientas disponibles.

ASIGNACIÓN TRAMPAS

El módulo de ubicaciones cuenta con la opción para realizar la asignación de trampas

a un técnico requerido, para poder realizar esta acción ingrese a la herramienta



disponible para realizar la asignación de trampas, ubicada disponible dentro de la

columna de opciones de la tabla de ubicaciones registradas.

El botón para la asignación de trampas se muestra dentro de la figura 25.

Fig. 25. Ubicación del botón para asignar ubicaciones a técnicos registrados.

1. Seleccione el botón para la asignación de trampas. (La ubicación se indica

dentro de la figura 25).

2. El sistema despliega en pantalla el formulario para reasignar la asignación de

información solicitada.

3. Seleccione el nombre del técnico al cual se le hará la asignación de trampas.

4. Seleccione cada una de las trampas requeridas.

Para seleccionarlas deberá llenar las casillas que se encuentran en la columna

izquierda de cada registro. Los registros seleccionados tendrán este aspecto ,

mientras que los registros que no están seleccionados aparecerán de esta forma .

5. Guarde la información ingresada seleccionando el botón Guardar registro.

6. El sistema realiza la asignación de manera automática, así mismo el sistema

le informará que las ubicaciones fueron asignadas generando una notificación

con el mensaje de éxito en la parte inferior de la página.

El formulario para la asignación de información se visualiza en la figura 26.



Fig. 26. Herramienta para la asignación de trampas.

ALTA DE UBICACIONES

Herramienta disponible para realizar el registro de alta de ubicaciones, el botón

disponible para esta acción se encuentra dentro de la columna de opciones

disponibles, como se indica dentro de la figura 27.

Fig. 27. Ubicación del botón para dar de alta ubicaciones.



1. Seleccione el botón para dar de alta ubicaciones. (La ubicación se indica

dentro de la figura 27).

2. El sistema muestra en pantalla las secciones donde se visualiza la información

de la finca seleccionada y el formulario para dar de alta la información del

lote requerido. El formulario de registro se muestra dentro de la figura 28.

Fig. 28. Herramienta para dar de alta registros de ubicación.

3. Para dar de alta la ubicación requerida, seleccione o llene la información

dentro del formulario del lote que aparece en pantalla.

4. Ingrese la información del lote requerido.

5. Una vez de finalizar con el registro de datos y para realizar la alta de

ubicaciones con éxito, seleccione el botón Guardar para que el sistema realice

el proceso de alta.

El sistema realiza el nuevo registro de alta de ubicación de manera automática,

generando una notificación dentro de la misma sección para notificar que el registro

se dio de alta correctamente.

INFORMACIÓN GEO-REFERENCIADA

El sistema de coordenadas geográficas se utiliza para asignar ubicaciones

geográficas a los registros de fincas dentro del sistema, este módulo tiene como

beneficio la georreferenciación de las trampas ubicadas en los campos donde se

toma el dato.



Para ingresar a este apartado, seleccione el botón de localización ubicado en la

columna de opciones disponibles, figura 29.

Fig. 29. Ubicación del botón para visualizar el mapa con información geo-referenciada.

El sistema genera el mapa con la ubicación geográfica exacta de la trampa,

mostrando también el total de las trampas registradas dentro de la ubicación

seleccionada anteriormente, aquí mismo es posible visualizar los datos a detalle de

las trampas, donde puede visualizar la información por número de lote, nombre de

la trampa registrada, nombre de referencia de la trampa y el técnico asignado a los

registros. Figura 30.

Fig. 30. Información georreferenciada de la ubicación seleccionada.



LISTADO DE UBICACIONES

Herramienta disponible para visualizar el listado del total de ubicaciones registradas

dentro del módulo de ubicación, contando con las herramientas para administrar la

información para mejorar el rendimiento de datos con las opciones disponibles para

edición o eliminación de información en caso de ser necesario.

El botón para ingresar a esta opción se localiza dentro de la columna de opciones

disponibles como se muestra a continuación en la figura 31.

Fig. 31. Ubicación del botón para visualizar el listado de trampas.

EDITAR FINCA

Herramienta disponible para mejorar el rendimiento de información de las fincas

registradas.

La opción de edición permite modificar la información ya registrada de las fincas de

manera permanente, la ubicación del botón disponible para esta acción se encuentra

ubicado en la columna de opciones disponibles de las ubicaciones registradas, la

figura 32 muestra la ubicación exacta de esta opción.



Fig. 32. Ubicación del botón para edición de información de fincas registradas.

La edición se realiza de la siguiente manera:

1. Seleccione el nombre de la finca deseada.

2. Seleccione el botón Modificar el cual se utiliza únicamente para la edición

de información del registro. (La ubicación de este botón lo indica la figura

32).

a. El formulario se activa de forma automática dependiendo del tipo de

campo a editar.

3. Realizar la edición de datos requerida.

4. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente, seleccione el

botón guardar para que automáticamente el sistema almacene los nuevos

registros de información de la finca editada, los cambios que se realizaron se

mostrarán en el listado de ubicaciones dentro del sitio.

El formulario de edición se muestra dentro de la figura 33.



Fig. 33. Formulario activo para edición de información de fincas registradas.

EXPORTAR EXCEL

Es posible exportar las ubicaciones registras dentro del portal de una manera rápida

y eficaz. Para realizar la exportación de uno o varios datos almacenados en la tabla

de registros se puede hacer uso de una herramienta diseñada para tal efecto.

Los registros son exportados en un archivo con formato XLS para su uso exterior,

para realizar la exportación de información realice los pasos descritos a continuación:

1. Encontrarse dentro del módulo de ubicaciones.

2. El sistema despliega la lista de ubicaciones registradas.

3. Seleccione el botón para para realizar la exportación de registros solicitados.

La ubicación del botón para exportar la información se muestra dentro de la figura

34.

4. La exportación de registros se realiza de manera automática.

5. El sistema genera el archivo en formato xls con la información de la ubicación

solicitada.

La ubicación del botón para exportación de información se muestra dentro de la

figura 34.



Fig. 34. Ubicación del botón para exportar información.



3.3. PRODUCTORES

El sistema tiene la sección para la administración de productores registrados dentro

del sitio, el objetivo de esta área es poder ver a detalle la lista de productores

registrados en el sistema y realizar edición de información en caso de ser necesario.

Para ingresar a este módulo seleccione el enlace del menú principal del sitio que se

visualiza como productor.

La sección de este módulo lo muestra la figura 35.

Fig. 35. Ubicación del módulo disponible para la administración de los productores registrados.

A continuación la selección de este módulo despliega en pantalla el listado de los

productores registrados dentro del sitio web.

Puede mejorar el rendimiento de información utilizando las opciones disponibles

dentro de la tabla de registros, donde se muestran la opción para edición de

información capturada en caso de ser necesario.

EDICIÓN

La opción de edición permite modificar la información ya registrada de los

productores de manera permanente, la edición se realiza de la siguiente manera:

5. Seleccione el productor deseado.



6. Seleccione el botón Modificar el cual se utiliza únicamente para la edición

de información del registro.

a. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de

campo a editar.

7. Realizar la edición de datos requerida.


botón guardar y automáticamente el sistema almacenará la nueva

información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado

de productores dentro del sitio.

La lista de productores registrados se muestra dentro de la figura 36.

Fig. 36. Lista de los productores registrados dentro del sistema y botón disponible para la edición de información.



3.4. IMEI

Módulo para la gestión de números IMEI registrados, para la administración de los

dispositivos móviles asignados a cada uno de los usuarios registrados. Esta sección

cuenta con herramientas para agregar IMEI tipo global, edición de registros y

desvincular números de IMEI asociados a los usuarios registrados.

Para ingresar a este módulo seleccione el enlace del menú principal del sitio que se

visualiza como IMEI.

La ubicación de este módulo lo muestra la figura 37.

Fig. 37. Ubicación del módulo disponible para la administración de números IMEI registrados.

A continuación el apartado de registros IMEI despliega en pantalla el listado IMEI

asociados a los registros dentro del sistema.

Puede mejorar el rendimiento de información utilizando las herramientas disponibles

dentro de la tabla de IMEI registrados, donde cuenta con la opción para asignar el

registro IMEI a número global, edición de información capturada en caso de ser

necesario y / o desvincular registro.

EDICIÓN

La opción de edición para registros IMEI permite la transformación del número IMEI

requerido, la edición de números IMEI se realiza de la siguiente manera.



1. Seleccione el número IMEI deseado.

2. Seleccione el botón editar IMEI el cual se utiliza únicamente para la edición

de información del registro.

a. Las casillas se activan de forma automática dependiendo del tipo de

campo a editar.

3. Realizar la edición de la información requerida.


botón guardar y automáticamente el sistema almacenará la nueva

información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en el listado

de números IMEI registrados dentro del sitio.

La figura 38 muestra en pantalla las herramientas disponibles para la gestión de

registros IMEI.

Fig. 38. Tabla donde se visualiza la lista de registros IMEI dentro del sistema.



3.5. TRAMPAS

Herramienta para la administración de las trampas registradas a utilizarse dentro del

sistema, el administrador cuenta con los permisos para agregar y editar la

información de las trampas registradas.

El objetivo principal es la administración de registros de trampas, esta área cuenta

con las herramientas necesarias para la gestión de trampas tipo atrayentes,

administrar total de trampas instaladas, listado de plagas y cultivos y los tipos de

trampas disponibles.

La ubicación del enlace para administrar los registros de trampas se visualiza en el

menú principal del sitio, la ubicación exacta se muestra a continuación, figura 39.

Fig. 39. Ubicación del enlace para ingresar al módulo de trampas.

La sección de trampas despliega en pantalla el módulo con herramientas disponibles

para la administración de registros de trampas, el listado de información que

despliega este módulo corresponde al listado de los tipos de trampas registradas

dentro del sitio, nombre científico perteneciente, tipo de trampa a la que pertenece,

tipo de atrayente asignado y código de registro.

Las funciones disponibles dentro del apartado se visualizan en la figura 40 y se

describen a continuación:



Fig. 40. Ubicación de las herramientas disponibles para la administración de trampas.

ATRAYENTES

Esta herramienta permite gestionar la información de los tipos de atrayente

registrados dentro del sitio, donde es posible agregar nuevos registros de

atrayentes, edición de la información según sea necesaria o bien realizar exportación

a Excel de los registros.

A continuación se describen las opciones disponibles de la herramienta atrayente:

AGREGAR NUEVA ATRAYENTE

La cantidad de tipos de atrayente que puedes agregar depende del uso requerido,

para agregar un nuevo registro de atrayente realice la siguiente actividad.

1. Ingrese al módulo trampas registradas.

2. Seleccione el botón Atrayentes, ubicado en la parte superior centro del

listado de trampas registradas.

3. El sistema despliega el listado con el total de atrayentes registradas.

4. En la sección superior de los tipos de atrayentes, seleccione el botón +

Atrayentes para agregar nuevo registro de atrayente.

La figura 41 muestra en pantalla la ubicación del botón para nuevo registro.



Fig. 41. Ubicación del botón para agregar nuevo registro de atrayente.

5. El sistema despliega una ventana alterna generando el formulario para nuevo

registro.

6. Ingrese de manera manual la información de atrayente solicitada.

7. Haz clic en Guardar para nuevo registro de información.

El sistema guarda el nuevo registro de atrayente de manera correcta. La figura 42

muestra en pantalla formulario para el nuevo registro de atrayente.

Fig. 42. Formulario desplegable para nuevo registro de atrayente.

EDITAR ATRAYENTE

La información que aparece en el listado de atrayentes puede ser modificable, el sistema cuenta con una herramienta que permite realizar este tipo de acción, esta se encuentra asociada exclusivamente al listado de atrayentes registradas.



El administrador del sitio puede realizar la edición de información para los registros de atrayentes registrados, para modificar la información de un registro es necesario realizar la siguiente actividad:

1. Ingrese al módulo de trampas registradas.

2. Seleccione el botón Atrayentes, ubicado en la parte superior centro donde

se visualizan las herramientas disponibles para las trampas registradas.

3. El sistema despliega en pantalla un listado con los tipos de atrayentes

registrados.

La lista con los tipos de atrayentes muestra dentro de una tabla la información

de registros por ID, por cada ID registrado se visualiza el nombre del tipo de

atrayente registrado y código de registro, así mismo, la tabla tiene disponible

una casilla activa donde se visualiza el nombre de atrayente para la edición del

registro en caso de ser necesario, ver figura 43.

Fig. 43. Ubicación de la casilla disponible para realizar la edición de información.

4. Seleccione el campo que le gustaría editar y realice los cambios.

5. Guardar el registro de información seleccionando el botón .

El sistema actualiza de manera automática el nuevo registro de información

ingresada.



EXPORTAR REGISTROS ATRAYENTES

La tabla de registros de atrayentes puede ser exportada en archivos XLS para su uso exterior, la opción se visualiza dentro del listado de tipos de atrayentes, para realizar la exportación de información realice los pasos que se describen a continuación:


2. Seleccione el botón Atrayentes, opción disponible del listado de trampas

registradas.

3. El sistema despliega en pantalla los tipos de atrayentes registrados.

4. Seleccione el botón Excel para realizar la exportación de registros solicitado.

La ubicación del botón para la exportación de registros se visualiza en la figura 44.

Fig. 44. Botón para realizar la exportación de información.


6. El sistema genera de manera automática el archivo con formato XLS con la

información solicitada.

TRAMPAS

Módulo para realizar las gestiones de información de trampas registradas, dentro de este apartado se visualiza un listado de trampas mostrando la información por ID de registro, nombre de la trampa registrada, código de asignación, el listado de registros muestra la casilla de edición, esta casilla se encuentra activa en todo momento para modificar el registro en caso de ser necesario. Además el sistema permite al administrador agregar nuevos registros de trampas o bien realizar exportación a formatos de Excel. La figura 45 muestra el listado de trampas dentro del apartado de trampas disponibles.



Fig. 45. Sección donde se visualiza los registros totales de trampas.

A continuación se describen las opciones disponibles:

AGREGAR NUEVA TRAMPA

Herramienta para agregar nuevo registro de trampas dentro del módulo de registro

de trampas. Para agregar nuevo registro de atrayente realice la siguiente actividad.


2. Selección del apartado trampas, el botón se localiza en el apartado superior

de la tabla de registros.

3. El sistema despliega listado de trampas registradas.

4. En el apartado superior, seleccione + trampas para agregar nuevo registro

de trampa. Ver figura 46.

Fig. 46. Ubicación del botón para agregar un nuevo registro de trampa.

5. El sistema genera una ventana alterna con el formulario con las casillas

activas para registro de información.

6. Agregue la información de la nueva trampa.

7. Haz clic en guardar para registrar nueva trampa.



El sistema guarda nuevo registro de trampa, el cual se visualiza automáticamente

en el listado de registros.

El formulario de registro se visualiza dentro de la figura 47.

Fig. 47. Formulario desplegable para nuevo ingreso de trampas.

EDITAR INFORMACIÓN TRAMPA

El administrador del sitio cuenta con los permisos para la edición de información de las trampas registradas, para modificar la información de un registro realice la siguiente actividad.

1. Ingresar al módulo trampas registradas.

2. Seleccione el botón Trampas, ubicado en la parte superior centro del

apartado de herramientas de trampas registradas.

3. El sistema despliega en pantalla un listado de trampas registradas.

4. Para edición de información, el listado de trampas cuenta con una casilla

activa para esta opción, la figura 48 muestra la ubicación de la casilla activa.

Fig. 48. Casilla activa para la edición de información.



5. Realizar la edición de información correspondiente.

6. Guardar el registro de información ingresado seleccionando el botón .

El sistema actualiza de manera automática nueva información ingresada.

EXPORTAR TRAMPAS REGISTRADAS

El listado de trampas registradas puede ser exportada en archivos XLS para su uso exterior, para realizar la exportación de información realice los pasos que se describen a continuación:


2. Seleccione el botón trampas.

3. El sistema despliega en pantalla la lista de trampas registradas.

4. Seleccione el botón Excel para realizar la exportación de registros solicitado.

Fig. 49. Ubicación del botón para la exportación de registros.


6. El sistema genera el archivo con formato XLS con la información solicitada.

CULTIVO

Sección para administrar los tipos de cultivos registrados dentro del sitio, donde permite al administrador agregar nuevo registros de cultivos o variedades, además es posible realizar modificar la información de cultivos, dentro de las casillas que se encuentra activas en todo momento para modificar registros en caso de ser necesario. El botón para ingresar al apartado de cultivos se visualiza en la parte superior del menú disponible, dentro del módulo de trampas. Una vez de ingresar, se visualiza el listado del total de tipos de cultivos registrados, la información se visualiza por registro ID y nombre del cultivo. La figura 50 muestra el listado de cultivos disponibles.



Fig. 50. Sección donde se visualizan los tipos de cultivos registrados.

A continuación se describen las opciones disponibles:

AGREGAR TIPO CULTIVO / VARIEDAD

Es posible agregar la cantidad de cultivos o variedades requeridas dependiendo del

uso requerido de cada una, para agregar nuevo registro realice la siguiente

actividad.


2. Selección del apartado de Cultivos, el botón se localiza en el apartado

superior de la tabla de registros.

3. En el apartado superior, seleccione + Cultivos / + Variedad para agregar

nuevo registro, figura 51.

Fig. 51. Ubicación de los botones disponibles para agregar nuevos registros.



4. El sistema genera en pantalla un formulario activo para registro de

información.

5. Ingresar información solicitada.

6. Haz clic en Guardar para registrar el nuevo registro de información.

El sistema guarda de manera correcta nuevo registro, el formulario de registro

depende del tipo de selección de nuevo registro, para registro de un nuevo cultivo

se visualiza el formulario dentro de la figura 52.

Fig. 52. Formulario desplegable para nuevo registro de trampas.

EDITAR INFORMACIÓN CULTIVO

El administrador puede realizar la edición de información de cultivos registrados, para realizar esta acción realice la siguiente actividad:

1. Ingresar al módulo de cultivos registrados.

2. El sistema despliega en pantalla los tipos de cultivos registrados.

3. Para la edición de información, el listado cuenta con una casilla activa para

modificar la información.

La ubicación de las casillas para edición se muestra dentro de la figura 53.



Fig. 53. Casillas activas para edición de información.

4. Realizar la edición de información correspondiente.

5. Guardar el registro de edición seleccionando el botón .

El sistema actualiza de manera automática nueva información ingresada.

PROBLEMAS

Módulo la administración de plagas registradas, esta sección muestra la lista total de plagas mostrando la información por registro ID, nombre de la plaga registrada. Así mismo se muestran también registros en casillas activas; plagas, nombre científico, código, estas casillas se encuentran activas en todo momento para realizar la edición de información de información en caso de ser necesaria, además es posible agregar nuevo registro de plaga o exportar la información en un archivo con formato Excel. Para ingresar a esta sección seleccione el botón Problemas del menú principal disponible del módulo trampas. La figura 54 muestra el listado de plagas registradas.

Fig. 54. Visualización del listado total de plagas registradas.



AGREGAR NUEVA PLAGA

Para realizar un nuevo registro de plaga es necesario realizar lo siguiente:


2. Selección del apartado Problemas, el botón se localiza en el apartado

superior de la tabla de registros.

3. Seleccione el botón + Plaga, para nuevo registro de plagas, ver figura 55.

Fig. 55. Ubicación del botón para agregar nuevo registro de plaga.

4. El sistema genera una ventana alterna mostrando el formulario para nuevo

registro de información.

5. Ingresar la información del nuevo registro de plaga, nombre científico y

código de plaga seleccionada.

6. Seleccione botón actualizar para guardar nuevo registro de información.

El sistema actualiza el registro de plaga mostrándolo de manera automática dentro

del listado de plagas registradas.

EDITAR INFORMACIÓN PLAGA

Para realizar la edición de información en algún registro de plaga realizar lo

siguiente:


2. Seleccione el botón problemas, ubicado en la parte superior centro del

apartado de trampas.

3. El sistema despliega en pantalla el listado de plagas registradas.

4. Para edición de información, localice las casillas activas para esta opción.

Fig. 56. Casillas activas para edición de registros.



5. Ingresar registro de información.

6. Guardar el registro de información ingresado seleccionando el botón .

El sistema actualiza de manera automática la edición del registro realizada.

AGREGAR TIPO TRAMPA

Herramienta para agregar nuevo tipo de trampa, para realizar el nuevo registro realizar lo siguiente:

1. Ingresar al módulo de trampas.

2. Seleccione el botón + Tipo trampa, ubicado en la sección superior del

módulo de trampas. La ubicación del botón se muestra en la figura 57.

Fig. 57. Ubicación del botón para ingreso de nuevo registro de trampas.

3. El sistema genera una ventana alterna con formulario activo para nuevo

registro de trampa solicitado.

4. Ingrese de manera manual la información solicitada para nuevo registro para

tipo trampa.

5. Seleccione el botón Guardar para realizar nuevo registro.

El sistema guarda de manera correcta nuevo tipo de trampa requerido, el formulario de registro se muestra dentro de la figura 58.



Fig. 58. Formulario para nuevo registro de trampa.



3.6. REGISTROS

Módulo donde es posible visualizar la información a detalle de los registros de

capturas para el trampeo de vigilancia, ya sean registros que hayan sido enviados

mediante el aplicativo móvil o ingresados dentro del mismo portal web.

La finalidad de este apartado es monitorear a detalle los registros de la actividad

realizada en dentro de las fincas para la disminución de errores y mejorar la calidad

de los datos almacenados dentro del sistema, el monitoreo efectivo de datos dentro

del sistema sirve para ayudar al productor a proteger la información confidencial a

través de un análisis cuidadoso, empleando un proceso efectivo para la recolección

de datos.

Para ingresar al apartado de registros de capturas:

- Seleccione el menú principal del sistema, ubicado en la sección derecha en

pantalla.

- Seleccione el enlace que se muestra como Registros.

En la figura 59 se indica la ubicación de la sección de monitoreo de registros dentro

del menú principal.

Fig. 59. Ubicación del enlace para ingresar al módulo de registros de vigilancia realizados.

La sección para monitoreo de los registros de captura ofrece a los usuarios una

sección dinámica en donde se destaca la siguiente información:



REGISTROS DE VIGILANCIA

Sección donde se visualizan los registros de las actividades de vigilancia realizadas,

información registrada dentro de las trampas asignadas, teniendo como objetivo la

disminución de errores y mejorar la calidad de los datos recolectados.

La tabla de registros de vigilancia muestra los registros de la semana actual,

mostrando la siguiente información: fecha exacta del trampeo realizado, nombre del

técnico que realizo la actividad, nombre del registro de trampa, tipo de actividad

realizada, número exacto de capturas, tipo de fenología y sitio.

El listado muestra también el método de inserción mediante el cual se realizó el

registro de información y cuenta con opciones disponibles para la gestión de

registros. Los registros de vigilancia se visualizan dentro de la figura 60.

Fig. 60. Tabla de registros de vigilancia del trampeo realizado.

OPCIONES DISPONIBLES

El sistema cuenta con herramientas para mejorar el rendimiento de los datos de

vigilancia registrados utilizando una serie de opciones disponibles para edición y

eliminación de información capturada en caso de ser necesario.

La columna de opciones disponibles se visualiza en la figura 61.



Fig. 61. Ubicación de las opciones disponibles para la gestión de registros capturados.

Las herramientas disponibles para la gestión de registros son las siguientes:

VER REGISTRO

Herramienta disponible para visualizar a detalle los datos de información ingresada

dentro de la sección de registros de vigilancia, para ver a detalle la información

deseada realice lo siguiente:

1. Seleccione el registro de vigilancia que desee visualizar.

2. Seleccione el botón para ver información del registro.

3. El sistema despliega en pantalla dos secciones, donde se visualiza la ubicación

georreferenciada de la trampa seleccionada, y así mismo la tabla con la

información del trampeo realizado dentro del registro seleccionado.

La figura 63 muestra en pantalla la herramienta disponible para visualizar a detalle

la información registrada.



Fig. 62. Sección disponible para visualización de registros de trampeo.

EDICIÓN

La opción de edición permite convertir la información del trampeo registrado, está

se encuentra asociada exclusivamente a los registros de vigilancia, la edición se

realiza de la siguiente manera:

1. Seleccione el registro que fue detectado con información errónea.

2. Seleccione el botón para edición del registro.

3. El sistema activa el formulario del registro seleccionado, dependiendo del

tipo de campo a editar.

El formulario para edición de registros se muestra en la figura 63.

4. Ingresar la información de datos requerida.

5. Una vez que se han realizado las modificaciones correctamente,

seleccione el botón Guardar y automáticamente el sistema almacena la

nueva información editada, los cambios que se realizaron se mostrarán en

la tabla del registro seleccionado.



Fig. 63. Formulario de registros de vigilancia con casillas activas.

BORRAR

Herramienta para la eliminación de registros de forma segura, esto cuando uno de

los registros detectados se encuentra con información incorrecta y sea necesario

anular la información registrada, la opción se encuentra disponible dentro de la tabla

de registros.

1. Seleccione el tipo de registro a eliminar.

2. Haga clic en el botón el cual se utiliza para le eliminación permanente del

registro.

3. El sistema como medida de seguridad genera una ventana alterna con un

mensaje de alerta para confirmar esta acción.

El mensaje de seguridad se visualiza en la figura 64.

Fig. 64. Ventana alterna para confirmar eliminación de registro.



4. Confirmar la eliminación del registro haciendo clic en aceptar.

El sistema elimina de manera permanente el registro solicitado dentro de la tabla de

actividad registrada.

FILTRAR INFORMACIÓN

Es posible localizar registros de vigilancia dentro del portal de una manera rápida y

efectiva. Para utilizar esta herramienta y realizar una búsqueda de uno o varios datos

almacenados en la tabla de registros de la semana actual se puede hacer uso de

una herramienta diseñada para tal efecto.

La herramienta para realizar los filtros de información se utiliza seleccionando la

información que desee visualizar. Para filtrar los registros requeridos sigue las

siguientes instrucciones:

1. Haga clic en la flecha desplegable que se encuentra en la casilla para filtrar

información.

2. La casilla despliega una lista con un filtro estándar de forma predeterminada,

el filtro estándar le permite seleccionar valores específicos para mostrar.

3. Haga clic en filtrar, el sistema filtrará los datos deseados conforme a los

criterios que especificó.

La información solicitada se despliega de manera automática, mostrándole los

registros con las especificaciones realizadas.

La ubicación de las casillas para filtro de información se muestra a continuación en

la figura 65.



Fig. 65. Ubicación de las casillas para realizar filtro de información requerida.



3.7. FORMULARIO DE REGISTRO.

Módulo para registro de captura de los trampeos realizados mediante las actividades

hechas en campo, el propósito de este apartado es tener un mejor control de la

información que se registra, estos son ingresados con rapidez y efectividad para que

el dato sea confiable y así mismo la información se encuentra disponible para la

revisión a detalle de los datos en tiempo y forma.

Existen dos formas para registrar la captura de información dentro de la plataforma

del sistema, registros de trampeo vía web y mediante la aplicación móvil.

El módulo de trampeos cuenta con un formulario para registro de la actividad

realizada, se puede ingresar al formulario de registro mediante un enlace disponible

dentro del menú de navegación del sistema, la figura 66 muestra la ubicación exacta

del enlace para ingresar a la sección de registro.

Fig. 66. Ubicación del enlace para ingresar al formulario de registros de vigilancia.

El formulario facilita la captura de datos y agiliza el proceso de registro mejorando

la calidad del dato ingresado.

A continuación se explica de forma detallada la metodología para registro de datos,

el cual solicita la siguiente información:



1. Fecha de revisión: Hacer clic en la casilla para la selección de las fechas de

revisión, esta acción se realiza seleccionando el cuadro de texto de fecha, la

casilla despliega el calendario donde es necesario seleccionar la fecha exacta

de revisión, la casilla le permite seleccionar el día especifico de la fecha de

revisión, está herramienta es manejable gracias a los botones que se

visualizan como flechas, ubicados en la sección derecha de la casilla.

Fig. 67. Formulario para registro de fechas manejable.

A continuación, en la figura 64 se muestra dentro del formulario de registro la casilla

para seleccionar el registro de fecha con menú manejable.

Fig. 68. Vista del formulario para registro de vigilancia realizado.

2. Seleccione la casilla para el tipo de sitio, esta misma desplegará el listado con

los tipos de sitios que se encuentran disponibles y hayan sido asignados,

hacer clic en el tipo de sitio deseado.



Fig. 69. Casilla desplegable para la selección del tipo de sitio.

3. Una vez de seleccionar el tipo de sitio se cargan las trampas disponibles para

esta, seleccione la casilla para elegir el tipo de trampa, esta misma desplegará

el listado del total de trampas que se encuentran disponibles. Las trampas

que se pueden seleccionar corresponden a las que hayan sido asignadas a

cada uno de los sitios y que además aún no se ha registrado información

dentro de la semana requerida.

El menú desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de

la casilla la cual activa el listado de trampas deseadas.

4. Una vez de seleccionar la trampa donde se realizó la actividad realizada, el

formulario de registro solicita ingresar el tipo de actividad realizada. El menú

desplegable se activa utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla

la cual activa el listado de las actividades disponibles.

Fig. 70. Casilla desplegable para seleccionar tipo de actividad realizada.

5. Capturas: Las casillas para registro de capturas están diseñadas para realizar

la captura de información, ingresando de manera manual el número exacto

de información capturada, el registro se ingresa tecleando el número exacto

del registro de información o bien, utilizando las flechas que se muestran

dentro de la casilla para incrementar o disminuir según corresponda.



6. Fenologías: Seleccione la casilla para elegir el tipo de fenología visualizada en

el registro de actividad realizado en campo. El menú desplegable se activa

utilizando la flecha que se muestra dentro de la casilla, la cual activa el listado

del total de fenologías disponibles.

Fig. 71. Casilla desplegable para la selección de fenología correspondiente.

ENVÍO DE INFORMACIÓN.

Una vez de finalizar el registro para la actividad del trampeo elaborado, es muy

importante enviar la información hacia el sistema, para esta acción seleccione el

botón guardar, ubicado en la parte inferior del formulario de registro de información.

El sistema almacena el registro de captura dentro de la base de datos del sitio,

reflejando la información dentro de la tabla del listado de registros de vigilancia.

La notificación de éxito al guardar los puntos registrados se visualiza en la parte

inferior derecha de la pantalla del formulario de registro, En caso de olvidar llenar

uno de los campos o se introdujo información con validación incorrecta, al momento

de guardar el registro de captura el sistema notificará que el campo es requerido

para hacer el registro correctamente dentro del sitio. En este caso deberás corregir

el campo donde aparezca el mensaje.



3.8. GENERACIÓN DE QR’S

El código QR es un módulo que permite almacenar información por medio de un

código de barras bidimensional, los cuales se utilizan con la ayuda de un dispositivo

móvil para leer su contenido y relacionar los datos de registros de capturas con la

información asociada al código QR.

Este módulo se encuentra disponible para generar los códigos QR asignados a las

trampas que son asociadas al técnico, esto para facilitar la actividad en campo al

momento de capturar la información de datos solicitada y registrar la información

dentro de la finca indicada.

Para visualizar y generar los códigos QR es necesario realizar la siguiente acción:

- Seleccione el menú de navegación del sistema, ubicado en la sección superior

derecha.

- Seleccione el enlace Generación QR.

La ubicación del enlace se muestra dentro de la figura 72.

Fig. 72. Ubicación del enlace disponible para crear códigos QR.

El módulo para la generación de códigos QR despliega en pantalla la lista total de

las trampas que fueron asignadas, donde se visualiza la información general del

registro de ubicación.



El módulo para crear los códigos QR ofrece a los usuarios una sección dinámica en

donde permite visualizar y generar los códigos QR de las fincas que se encuentran

asociadas a los técnicos, contando con la herramienta disponible para imprimir los

códigos QR creados.

Generación Códigos QR: El sistema permite generar los códigos QR que se encuentran asignados al técnico

para trabajar en cada una de las trampas correspondientes, aquí mismo es posible

visualizar en una sola ventana el número total de códigos QR, para crear los códigos

es necesario realizar lo siguiente:

1. Seleccione el nombre de las trampas deseadas.

2. Para seleccionarlos deberá llenar las casillas que se encuentran en la

columna izquierda de cada registro. Los registros seleccionados tendrán

este aspecto , mientras que los registros que no están seleccionados

aparecerán de esta forma .

3. Seleccione el botón Generar QR, disponible en la sección superior de la

tabla de registros.

4. El sistema genera en una nueva ventana el total de códigos QR deseados.

Cada registro de código QR se encuentra acompañado del nombre de la trampa

asignada, esta información se visualiza en la parte superior de cada código creado,

como es posible observar en la figura 73.

Fig. 73. Visualización de códigos generados de las fincas asignadas anteriormente.



IMPRIMIR CÓDIGOS

El módulo para generar códigos QR proporciona una herramienta disponible para

impresión de códigos creados.

La impresión de los códigos QR únicamente es posible realizarse mediante el portal

web siempre y cuando se encuentre configurada la impresora de manera correcta.

La opción de impresión se encuentra disponible dentro del listado de códigos QR

creados con éxito, para imprimir los códigos QR asignados a las fincas en donde se

realizará la actividad de registros de capturas.

Para imprimir los códigos es necesario seguir los pasos descritos a continuación.

1. Generar los códigos QR deseados.

2. El sistema le muestra en pantalla una visa preliminar de los códigos

solicitados.

3. Seleccione el botón imprimir.

4. Haga clic en configurar para visualizar el asistente de impresión del navegador

utilizado.

5. Especifique los demás atributos de dialogo y haga clic en aceptar.

6. Configure la hoja de impresión en el asistente de impresión del navegador

utilizado.

7. Seleccione el botón imprimir.

Fig. 74. Asistente de configuración para la impresión de códigos QR.



3.9. ADMINISTRAR

El sistema web vigilancia es totalmente modificable por medio de un administrador

de contenidos con el cual un usuario de nivel administrador cuenta con los privilegios

para gestionar los apartados para visualizar los documentos digitales disponibles.

El sitio vigilancia tiene disponible una herramienta para realizar la administración de

los documentos digitales que son visibles dentro del sistema, estos archivos son

tratados mediante un conjunto de procesos con la finalidad de producir publicaciones

donde es posible gestionar los documentos de interés, fichas técnicas y manuales

de usuario disponibles para cada nivel existente.

La gestión de contenidos se ha beneficiado de técnicas y procesos para agregar un

nuevo documento o editar publicaciones digitales visibles para los usuarios del

sistema, el objetivo de esta área es controlar cada uno de los documentos visibles

dentro del sistema.

Para ingresar a la administración del sitio realice lo siguiente:

- Seleccione el menú de navegación del sistema.

- Seleccione el enlace Administrar.

La ubicación del enlace se muestra en la figura 75.

Fig. 75. Ubicación del enlace para la administración de contenidos del sitio.



El módulo para la administrar los documentos visibles ofrece a los usuarios una

sección dinámica de herramientas disponibles que permiten agregar y editar

documentos de consulta e interés.

La sección de administración se divide en tres tipos de categorías las cuales se

describen a continuación:

- Documentos.

- Fichas técnicas.

- Manuales de usuario para cada nivel existente dentro del sistema.

Los tipos de categorías se observan en la figura 76.

Fig. 76. Tipos de categorías disponibles dentro del módulo de administrador.

La categoría seleccionada despliega el listado con el total de archivos que se

encuentran guardados dentro del portal para ser mostrados para su consulta

posterior, las opciones permitidas se describen a continuación.

ALTA DE ARCHIVOS

El sistema permite agregar nuevo registro de documentos digitales, para nuevo

registro de información es importante realizar lo siguiente:

1. Seleccione el tipo de categoría deseada.

2. Seleccione el botón disponible para Agregar archivo.



3. El sistema despliega en pantalla el formulario con las casillas activas para el

registro de información.

4. Ingrese la información en todos los campos antes de intentar dar de alta un

archivo.

5. Seleccione el archivo deseado.

6. Seleccione el botón Guardar para dar de alta documento.

El archivo se registra con éxito dentro del portal web, el cual se visualiza de manera

automática dentro del listado de documentos requerido.

EDITAR ARCHIVO

La opción de modificación permite transformar la información visualizada en caso de

corrección y / o realizar actualizaciones de la información:


2. Seleccione el icono de edición del archivo deseado.

3. El sistema muestra de manera automática el formulario con casillas activas,

dependiendo del tipo de casilla a editar.

4. Verificar los datos del archivo y editar los campos necesarios.

5. Presionar el botón modificar para guardar los cambios realizados.

6. Archivo modificado correctamente.

El sistema actualiza la edición del registro realizado.

ARCHIVO INACTIVO

Herramienta para inhabilitar un archivo permanente, de modo que este no podrá ser

visualizado en el sitio, esta acción se realiza de la siguiente manera:


2. Seleccione el ícono para inactivar el archivo deseado.

3. El archivo cambia automáticamente a status inactivo y no puede ser

visualizado como documento digital dentro del portal.



4. CERRAR SESIÓN Es muy importante cerrar sesión dentro de la plataforma una vez de finalizar con las

actividades correspondientes. Para esto es preciso hacer clic en cerrar sesión para

finalizar su actividad. Al cerrar sesión se asegura que se ha cerrado de forma correcta

y segura su conexión al sistema y que ningún usuario no autorizado pueda acceder

al sitio, después de cerrar sesión volverá a aparecer la página de identificación.

Es necesario dar clic en el botón cerrar sesión que se encuentra ubicado en la parte

superior derecha del sitio tal como lo muestra la figura 77.

Fig. 77. Ubicación del enlace para cerrar sesión dentro del sistema.

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