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Castillo Garza y Asociados, S.C.
Módulos Administrativos
Control de Asistencia.
Calculo de Nómina.
Módulo de Entrenamiento.
Departamento Médico e IMSS.
Módulo de Cafetería.
Módulo de Producción y Eficiencia.
La disponibilidad del Sistema de
Recursos Humanos de CGA se ajusta
para complementar los sistemas
administrativos que ya cuente su
compañía.
El sistema de Recursos Humanos de
CGA cuenta con la versatilidad de
multicompañías las cuales le permite tener
varias empresas administradas con el
mismo sistema con procesos
independientes.
Todos los módulos incluyen catálogos,
reportes, exportación de datos a Microsoft
Office y PDF, control de accesos.
Solicite una demostración
sin compromiso.
Sistema de Recursos Humanos
El Sistema de Recursos Humanos de Castillo Garza y Asociados le ofrece un cálculo
exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los
procedimientos específicos de su empresa, así como el apego a los últimos
requerimientos dictaminados por el Sistema de Administración Tributaria SAT.
CGA Recursos Humanos incluye todo los módulos necesarios para que funcione
desde el principio y que nada ni nadie se queda fuera.
Con todas las funcionalidades ya incluidas: Empleados, Nomina, Entrenamiento,
Control de Asistencia, Prestaciones (INFONAVIT, IMSS, Fonacot, Caja de Ahorro, etc.),
Impresiones de Gafete, Timbrado de Nominas, Transferencias para depósitos
bancarios, generación y envíos automáticos de comprobantes electrónicos (XML’s)
a los empleados.
Todo un sistema que provee una solución total con todas las
funcionalidades ya incluidas. “Nuestro mejor sistema
de publicidad, son las
recomendaciones
que hacen
nuestros
clientes”
Las grandes compañías de la región,
se administran bajo el Sistema de
Recursos Humanos de CGA.
El recurso más
importante de su
compañía es el
capital humano
y para ellos, el
sistema de
Recursos Humanos
de CGA le ofrece
seguridad,
eficiencia y
confianza.
Castillo Garza y Asociados,
más de 30 años de experiencia
en la Región.
• Desarrollado en base a las
necesidades específicas de su
empresa.
• Somos de esta región, estamos
disponibles personalmente al
instante.
Castillo Garza y Asociados S.C. H. Matamoros, Tam., México. www.cgyasc.com
VACACIONES, AGUINALDO, PTU:
Determinación de los días que le
corresponden a cada empleado
presentando reporte a la fecha y
proceso para incluirlos en la nómina.
DECLARACIONES ANUALES: Constancia
de retenciones, Impuesto Sobre la Renta,
Crédito al Salario, Remuneraciones por
nivel de salario y transferencia al DIMM.
IMSS: Transferencia de datos al SUA,
empleados (altas y su salario integrado) y
movimientos (reingresos, ausentismo,
incapacidades, modificaciones de
salario y bajas).
REPORTES: Incluye más de 100 reportes
de los diferentes conceptos arriba
descritos y se generan en menos de 1
minuto, existe la opción de enviarlos a
texto para después accesarlos con
cualquier hoja electrónica como Excel,
Lotus, etc.
CÁLCULO DE NÓMINA: Calcula hasta 1000
empleados por minuto.
PÓLIZA CONTABLE: Genera los asientos
correspondientes a la nómina del periodo en
reporte, y el disco para transferir al módulo de
Contabilidad de CGA y a otros diferentes
sistemas de contabilidad.
ACUMULADOS: Mantiene historial de nóminas
pagadas por periodo y genera un acumulado
mensual y anual con capacidad para 10
ejercicios en empresas con menos de 1000
empleados.
SALARIOS VARIABLES: Calcula el salario variable
cada bimestre sobre la base de sus
percepciones variables y los días devengados,
dejándolo disponible para el módulo de
Recursos Humanos.
FONDO DE AHORRO: Controla el saldo
presentándolo en la nómina y en el recibo.
Genera disco para transferencia al banco que
maneja el fondo. Genera nómina especial para
pago.
DEPÓSITO ELECTRÓNICO: Control de cuenta
bancaria por empleado. Genera reporte para
autorización y disco para depósito al banco.
(Banamex, Bancomer, Banorte, etc).
Flexibilidad del Sistema de
Recursos Humanos de CGA
Interfaces Gráficas.
Diseño de compatibilidad grafica con el software
estándar del mercado para un fácil manejo.
Personalización de comandos de ejecución.
EMPLEADOS: Incluye datos
personales y laborales
como el salario diario y el
integrado.
PRESTACIONES Y
DEDUCCIONES FIJAS:
Controla hasta 100
factores diferentes como
INFONAVIT, FONACOT,
Fondo de Ahorro, etc.
Controla el saldo
presentándolo en la
nómina y en el recibo.
CONCEPTOS: Controla
hasta 1000 conceptos
diferentes de pago entre
percepciones,
deducciones, obligaciones
patronales y provisiones.
Formulación disponible
para el usuario.
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Reportes Fijos y Personalizados.
Reportes estándar para la presentación de los
resultados detallados de los cálculos.
Facilidad para crear sus propios reportes en base
a sus necesidades.
Flexibilidad de Fórmulas.
Facilidad de adaptar las diferentes fórmulas de
los conceptos de cálculos en base a las
necesidades de su empresa.
Requerimientos Electrónicos del SAT.
Total apego a los últimos requerimientos
electrónicos requeridos por el Servicio de
Administración Tributaria para la Contabilidad
Electrónica.
Módulo de Nómina
Marcación por huella digital, de
lectura facial, con tarjeta de
proximidad o Teclado con clave de
acceso.
Por lo general cada sistema
combina dos o más métodos de
identificación con pantallas LCD,
micrófono, parlante, cámaras, etc.
Módulo de Control de Asistencia
Interactividad con los relojes checadores
más comunes del mercado.
El Sistema de Control de Asistencia
de CGA le permite llevar registro
automático del tiempo laborado e
incidencias del personal en base a
los turnos y políticas definidas por la
empresa.
El programa control de asistencia
confronta el registro de checadas
contra el turno definido del
trabajador realizando un cálculo
preciso del tiempo laborado,
tiempo extra, tiempo de labor en
día de descanso y tiempo de labor
en día festivo.
El sistema es compatible con los
relojes checadores más comunes
del mercado.
CGA además es distribuidor de
diferentes dispositivos para llevar el
Control de Personal, clasificados
según el método de identificación
que emplee:
EMPLEADOS: Incluye datos
personales y laborales como el turno
el horario y el departamento.
HORARIOS: Opción para registrar los
diferentes horarios en los que deben
entrar y salir los empleados de la
empresa, asi como los márgenes de
tiempo para comenzar a pagar
tiempo extra y llegadas tarde o
salidas anticipadas.
RELOJ: Se utiliza la terminal Linx, en el
que el empleado presenta su
gafette; registra la información para
ser transferido posteriormente al
módulo de Control de Asistencia. O
bien, se utiliza una aplicación que se
instala en una computadora
conectada a un decodificador en el
que el empleado presenta su
gafette, registrando "en línea" la
información al servidor.
TRANSFERENCIAS: Reloj alterno que
puede estar instalado con los
supervisores, para cambiar de
departamento a los empleados.
TARJETAS: El usuario puede
manipular los registros que llegan
desde los relojes, para completar la
información por olvidos de gafette,
o por cualquier situación que se
presente.
CÁLCULO DE PRENÓMINA: Calcula hasta 1000 empleados por
minuto. Desglosa horas normales, dobles, triples, festivos,
descanso trabajado y domingos laborados. Mantiene las horas
desglosadas por departamento según los registros y las
transferencias.
TIEMPO EXTRA: Control de tiempo extra mediante captura
previa al cálculo de las tarjetas, impidiendo el pago si no esta
autorizado.
CARDEX: El cálculo genera automáticamente las faltas y los
retardos, pero el usuario, tiene la opción para cambiar la razón
del ausentismo.
REPORTES: Incluye más de 20 reportes de los diferentes
conceptos arriba descritos y se generan en menos de 1 minuto,
existe la opción de enviarlos a texto para después accesarlos
con cualquier hoja electrónica como Excel, Lotus, etc.
TRANSFERENCIA A NÓMINA: Una
vez autorizados los reportes de
asistencia por los empleados y los
supervisores, el módulo tiene
opción para transferir toda la
incidencia, sin tener que capturar
en el módulo de nómina,
evitando dobles capturas.
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Conceptos:
CURSOS: Identificación de los
cursos que otorga la compañía
a sus empleados.
ENTRENADORES: Controla los
datos del personal que se
encarga de dar los cursos,
considerando al personal que
se va capacitando. Matriz de
capacitación: Permite capturar
en forma práctica los cursos
que deben tomar cada uno de
los empleados según sus
puestos.
PLAN ANUAL DE
CAPACITACIÓN: Mantiene un
registro de los cursos que se
planean otorgar a los
empleados durante el ejercicio
fiscal, basado en la matriz de
capacitación, agrupados por
curso y presentable ante la
secretaria del trabajo.
REGISTRO DE ASISTENCIA A
CURSOS: Controla la asistencia
de los empleados a los cursos,
manteniendo el registro por
empleado, por entrenador y
por fechas.
EMPLEADOS: El módulo accesa
directamente los datos de los
empleados capturados en el
de Recursos Humanos y
contempla una opción para
capturarlos de tal forma que
pueda funcionar
independiente. Igualmente
para el resto de las entidades
que permiten la integridad del
catálogo de empleados como
son categorías, departamentos,
turnos, supervisores, etc.
PROGRAMA DE ASISTENCIA
PARA BECAS: Incluye el registro
de los empleados que han sido
becados por la empresa,
manteniendo datos sobre sus
estudios, la escuela, los periodos
y fechas de inicio y conclusión,
así como el costo.
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Módulo de Entrenamiento
El Sistema de Entrenamiento de CGA le
permite un control total para los Cursos
Impartidos de aprendizaje para sus
empleados, registrar el Plan Anual de
Desarrollo y todo apegado a los
lineamientos que dicta la Secretaria del
Trabajo y Previsión Social STPS.
PRACTICANTES: Permite
mantener un registro con los
empleados que laboran en la
planta bajo el régimen de
practicantes incluyendo datos de
sus estudios y las fechas para
concluirlos.
REPORTES: Incluye más de 20
reportes de los diferentes
conceptos arriba descritos, existe
la opción de enviarlos a texto
para después accesarlos con
cualquier hoja electrónica como
Excell, Lotus, etc. Ejemplos:
Formatos DC3 y DC4, cursos por
empleado, por fecha, por
entrenador, comparativo de
cursos pendientes según la matriz
o el plan anual de capacitación,
entre otros.
EXAMEN MEDICO:
Datos obtenidos en el examen médico
al solicitar empleo. Queda registrado si
es apto o no.
CONTROL PRENATAL:
Datos de las empleadas que se
encuentra embarazadas, incluyendo
fecha probable de parto.
INCAPACIDADES:
Registro de las incapacidades que el
IMSS otorga a los empleados que
están laborando.
EXPEDIENTE MEDICO:
Mantiene información de las consultas
que hace cada uno de los empleados
en el departamento médico, sus
enfermedades y los medicamentos
que le han sido recetados.
REPORTES: El modulo incluye reportes
por cada una de estas entidades
ordenados por empleado y por fecha.
Asimismo el sistema cuenta con un
módulo de registro del control prenatal
llevando un expediente de registro
detallado de los padecimientos
médicos, antecedentes
ginecoobstetricos, antecedentes
heredofamiliares y antecedentes
patológicos que pudiera presentar las
trabajadoras de la compañía.
Módulo de IMSS
El módulo de IMSS-
Enfermería del sistema de
Recursos Humanos de CGA
le brinda un control
detallado de los
acontecimientos médicos,
así como el cálculo de las
cuotas obrero-patronales e
incapacidades de los
empleados de su
compañía.
El sistema cuenta con
un catálogo de
enfermedades donde el
personal médico de la
compañía puede
consultar los detalles de
los padecimientos más
comunes que se
puedan registrar.
También se cuenta con
un catálogo de
medicinas con todas sus
características descritas
que pueden
relacionarse con las
enfermedades
registradas en el módulo
anterior.
El sistema pone a su disposición las
opciones de:
Registros Patronales: Donde puede
dar de alta todos los datos de su
compañía registrados ante el IMSS,
para relacionarlo con las
transferencias automatizadas.
Cuotas Obrero-Patronales:
Asignación de un folio para el
concepto asi como su valor para el
cálculo de sus deducciones.
Archivos (SUA e IDSE): Para poder
generar el archivo requerido por el
Sistema Unico de
Autodeterminación del IMSS para
procesar a sus empleados. Del
mismo modo la generación de los
archivos requeridos por el portal de
IMSS desde su empresa para el
alta, baja y modificaciones de
salarios. Por último el archivo de las
confrontas que pudieran presentar
la empresa.
INFONAVIT: Con el historial de los
créditos hipotecarios ante el
INFONAVIT que pudiera tener los
empleados de su compañía.
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Módulo de Cafetería
CONTROL DE PLATILLOS
SERVIDOS POR TURNO:
Ubicamos una computadora
en la cafetería y le conectamos
un decodificador, para que
cada empleado, al ir a comer,
presente su gafette y quede
registrado su consumo.
REFRIGERIOS SERVIDOS AL
PERSONAL QUE LABORA TIEMPO
EXTRA: Se definen los horarios
en los que se consideran los
consumos como desayunos,
comidas y refrigerios, para
poder distinguir el tipo de
consumo.
DESCUENTOS A EMPLEADOS POR
NOMINA: Para cumplir con la
consideración en la ley del ISR
donde indica que para hacer
exento el consumo por comida
no debe ser gratuito, este
módulo transfiere una cantidad
en pesos preestablecida y
mínima para deducir por
nomina al empleado.
FACTURACIÓN DE
CONCESIONARIO: Control total
de platillos servidos por fecha
para pagar al concesionario.
REPORTES: El modulo incluye
reportes por cada una de estas
4 entidades ordenados por
empleado y por fecha.
Para la importancia de su
compañía es importante
contribuir a su adaptación a los
cambios tecnológicos y
empresariales sin perder
competitividad y reteniendo el
talento humano del que ya
disponen.
Para ello el módulo de
Producción y Eficiencia de CGA
le ofrece:
PRODUCTOS: La unidad mínima
que se desea controlar para
cuantificar unidades y
eficiencia. Puede ser un
producto terminado o un
subensamble. En esta parte se
captura el estándar de
producción por hora.
BONOS: Tabla que permite
capturar por rangos, un importe
diferente a pagar como Bono
de producción, dependiendo
de la eficiencia alcanzada en
el periodo por empleado.
EMPLEADOS: El módulo accesa
los datos de los empleados
capturados en el módulo de
recursos humanos.
HORAS LABORADAS: El módulo
accesa las horas procesadas
por el módulo de control de
asistencia.
CANTIDADES PRODUCIDAS:
Opción para capturar
diariamente las cantidades
producidas por unidad de
ensamble, relacionadas con
el empleado.
TIEMPOS PERDIDOS: Opción
para capturar los tiempos en
los que no se estuvo
trabajando por causas ajenas
al empleado. Las rutinas que
calculan la eficiencia
consideran estos tiempos y se
lo cargan a la eficiencia de la
planta y no al empleado.
REPORTES: Presentan las
unidades producidas y las
eficiencias ordenadas por
empleado, por supervisor, por
centro de costo, por
departamento, por turno, etc.
Incluye reporte de bonos de
producción y transferencia al
módulo de nómina para su
pago.
Módulo de Producción y
Eficiencia
Valor Agregado CGA
La seguridad es algo muy importante
dentro del control de su empresa.
Tomando en cuenta las necesidades
de hoy en día, el sistema de
Recursos Humanos de CGA le brinda
una serie módulos que le pueden
favorecer en los controles comunes
internos de su compañía.
Esta opción le permite un control de la
herramienta o maquinaria propiedad de
la compañía, manteniendo un
resguardo detallado y un registro del
historial de uso por el personal.
Tomando en cuenta que hoy día las
compañías toman en cuenta las nuevas
generaciones para integrarlas al
ambiente laboral, el sistema de CGA
cuenta con un módulo de registro para
capturar el personal estudiantil que
labore en su compañía, asignándole las
percepciones de apoyo que le sean
asignadas así como el control de pago
correspondiente.
Las opciones de Seguridad de
Planta le brindan los siguientes
módulos:
CONTROL DE AUTOMOVILES:
Catalogo para registrar todos los
vehículos de los empleados de la
planta con la facilidad de
opciones de localización
inmediata.
CONTROL DE GAVETAS: Con todo
un catálogo completo para
controlar las gavetas asignadas a
los trabajadores así como también
los candados con su combinación
para los casos de extravíos u
olvidos de contraseñas.
CONTROL DE VISITANTES: Permite
tener un registro de visitantes
autorizados plenamente
identificados con sus datos de
identificación personal, de la
compañía a la que pertenecen y
de su seguridad social.
Asimismo cuenta con un módulo
para la bitácora electrónica de
visitantes en la empresa.
Para su empresa es
importante el potencial
laboral con el que cuenta la
comunidad, por eso CGA
cuenta con un módulo de
registro de todos los
candidatos que haya
aplicado para su empresa,
con la finalidad de tenerlos
disponibles cuando así lo
requiera.
CANDIDATOS: Este módulo le
permite registrar los currículos
de los posibles candidatos que
hayan aplicado para nuevo
ingreso dentro de la
compañía, brindándole la
facilidad de registrarlos por
categorías y tenerlos
disponibles al momento de
requerirlos. Cuenta con
registro de datos personales,
demográficos e historial de
entrevistas.
VACANTES: Utilidad disponible
para poder registrar las
vacantes que su empresa
ponga a disposición para la
comunidad laboral,
brindándole una relación con
el módulo anterior
mostrándole los candidatos
compatibles con la vacante
solicitada.
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Seguridad de la Planta:
Equipo/Herramienta por
empleado:
Apoyo a practicantes:
Bolsa de Trabajo:
Esta utilidad le permite poder generar
automáticamente cualquier tipo de oficio
con los que cuente sus compañía,
haciendo un llenado instantáneo de los
datos tanto de su empresa como de los
empleados a quienes van dirigidos ya que
mantiene una relación con los catálogos
de registro.
Cartas en Word:
PLATAFORMA DESKTOP:
La plataforma de programación de
CGA-Finanzas está disponible bajo
2 plataformas:
Escritorio,
Ambiente Web,
Ambas opciones adaptables y bajo
los requerimientos de seguridad
que su empresa amerite y
disponga.
VERSION DESKTOP:
Aplicación instalada directa en
cada terminal de uso configurada
y protegida en base a los
protocolos de seguridad de la red
de su corporativo.
VERSION WEB:
El sistema de Recursos Humanos de
CGA cuenta con la disponibilidad
en la www, a modo que puede ser
accesado desde cualquier
dispositivo con acceso a Internet.
MANTENIMIENTO:
El personal de CGA cuenta con la
capacidad de dar mantenimiento
a las bases de datos con su
información en caso de no contar
con personal de sistemas,
migraciones de servidor así mismo
como para recuperar datos
eliminados o dañados.
Sistema Operativo Microsoft
Windows todas las versiones
Lenguaje de Programación C#
para versión Desktop
ASP + C# para la versión Web
Bases de Datos SQL
2005 o superior
Microsoft SQL Management Studio
Requerimientos
REQUISITOS MINIMOS:
Usuarios:
Procesador, 2 GHz
Memoria RAM de 2GB
Espacio disponible en el disco duro de
2 GB.
Microsoft Windows XP, Vista, 7, 8 y 10.
NET Framework 3.5 o superior.
Exploradores Google Chrome, Mozilla
Firefox, Microsoft Internet Explorer 9 en
adelante.
Java Runtime Environment.
Servidor:
Procesador 2 Ghz
Memoria RAM 8 Gb
Espacio mínimo disponible en disco
duro 40 Gb.
Microsoft Windows XP o superior /
Windows Server 2002 o superior.
Internet Information Services (IIS) 6.0 o
superior
NET Framework 3.5 o superior
REPORTES CRYSTAL:
Disponibilidad de reportes
informativos en pantalla formato
PDF, con la disponibilidad de
conversión a Microsoft Excel,
Microsoft Word o de formato
separado por coma tipo CSV
SOPORTE TECNICO:
El personal de CGA está a su
disposición para soporte en
cualquier momento durante los
horarios hábiles.
Contamos con los recursos para
accesar vía remota a su terminal
para brindarle un servicio más
rápido.
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