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COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN - MONTERÍA

SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME G02- TAREAS

OFICINA DE TECNOLOGIA Y PUBLICIDAD GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO VER. 2.0

SISTEMA DE MONITOREO ESTUDIANTIL – SME | G02- TAREAS

1 GESTIÓN TECNOLOGICA – DOCUMENTO DE APOYO

INSTRUCTIVO PARA LA AIGNACION DE ACTIVIDADES EN EL MÓDULO TAREAS DEL SISTEMA DE

MONITOREO ESTUDIANTIL – SME COMIALCO

DOCUMENTACIÓN DEL APLICATIVO SME - COMIALMO COLEGIO MILITAR ALMIRANTE COLÓN

MONTERÍA, 2017



ÍNDICE DE CONTENIDOS

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 3

2. OBJETIVO .................................................................................................................................... 4

3. ASPECTOS CLAVES ...................................................................................................................... 4

4. PRIMEROS PASOS ....................................................................................................................... 4

5. PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS ............................................................. 6

5.1 INGRESO AL SISTEMA ......................................................................................................... 6

5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA ............................................................................. 8

5.3 OPCIONES DE USUARIO .................................................................................................... 10

5.4 MODULO TAREAS ............................................................................................................. 11

5.5 COMPONENTES DEL MODULO ......................................................................................... 12

5.6 SELECCIÓN DE ASIGNATURA ............................................................................................ 13

5.7 INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD ...................................................................................... 13

5.8 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ....................................................................................... 14

6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA ................................................................................................ 15

7. ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES .................................................................................... 16



1. INTRODUCCIÓN

Como complemento del proceso académico que se

desarrolla en el aula de clases, es indispensable contar

con soluciones de carácter pedagógico que nos

permitan desarrollar de forma paralela algunos

elementos que a diario se evalúan en nuestra rutina

pedagógica. Estas alternativas para que se sean

flexibles y transversales, tienen a incluir elementos de

carácter tecnológico, las cuales mediante uso

adecuado de las Tic´s, son herramientas que complementan la formación de los estudiantes

en cualquier contexto educativo.

Es por ello que es necesario utilizar algunas herramientas computaciones para

complementar mediante actividades que fortalezcan los procesos de formación, aquellos

contenidos y experiencias que se vivencian en el aula en la interacción

docente – estudiante.

Las actividades en casa, por ejemplo, que son un instrumento de

formación complementaria, son útiles en todo momento, ya que son

un puente entre el desarrollo de una actividad y el complemento de la

misma, permitiendo además el desarrollo transversal del contenido y

la interacción con las otras áreas del conocimiento.

ara este fin, el presente documento dará las instrucciones necesarias para usar este tipo de

herramientas pedagógicas en un contexto mediado por tecnologías, y con las cuales se

puede retroalimentar el contenido de las guías de clase. Todo lo anterior con la ventaja de

que el padre de familia en todo momento pueda realizar un seguimiento de las actividades

que el docente plantea a lo largo del proceso de formación.



2. OBJETIVO

El presente documento tiene como finalidad, orientar al personal

docente en el paso a paso del proceso que se debe realizar para

registrar las Actividades/Tareas del estudiante en el módulo de

TAREAS del Sistema de Monitoreo Estudiantil.

3. ASPECTOS CLAVES

Para el ingreso al Sistema de Monitoreo Estudiantil, se deben

tener previamente lo siguiente:

Un usuario y contraseña asignado por el administrador del

sistema.

Una asignación académica configurada al respectivo usuario.

Población estudiantil con registro de notas (de cualquier

periodo)

4. PRIMEROS PASOS

El Sistema de Monitoreo Estudiantil, es una herramienta web a la que se accede por

medio un navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Crhome, Opera, etc).

Esto significa que, para utilizar el SME, se necesita de una conexión a internet y

conocer la dirección web donde se aloja la herramienta.

Para acceder al sistema, se debe estar registrado como usuario del mismo. Es decir,

se debe contar con un ítem de identificación y una clave de autenticación mediante

de nombre de usuario y contraseña de acceso; para ellos se debe ser en este caso,

docente de la institución y tener una asignación académica o padre de familia con

una matrícula contratada, según reglamento de matrícula de la institución.



Figura 1. Acceso al Sistema

Una vez accedamos al entorno web, nos encontramos con el menú contextual de la

herramienta, en el cual podemos observar las opciones principales con las que

cuenta el usuario bien sea un Profesor o Padre de Familia. Este menú, es común en

todos los usuarios del sistema, variando las funciones según el tipo de usuario que

ingresa.

Figura 2. Pantalla Principal – Usuario Docente

El sistema de monitoreo estudiantil, utiliza una interfaz fácil e intuitiva, resultando

sencilla la interpretación por parte del usuario, permitiendo así una rápida

familiarización a la misma.

La información del usuario se muestra en la parte superior en forma de encabezado,

y en la parte media se ubican las opciones del sistema. Estas opciones son utilizadas

para efectuar los procesos que en ella se contienen y que son de vital importancia

en el proceso de calificación el alumno.

En la parte inferior, se ubican una opción de configuración y una de cierre o salida

segura del sistema. La primera, que permite el cambio de contraseña por parte del

usuario, y la otra posibilita la salida segura del entorno web.



5. PROCESO DE ASIGNACION DE ACTIVIDADES - TAREAS

5.1 INGRESO AL SISTEMA

Para Ingresar al Sistema de Monitoreo Estudiantil de la Institución hay que acceder desde

un navegador web (Chrome, Internet Explorer, Firefox), como se indica en el punto 1.

Primeros pasos. Abierto el navegador, en la barra de direcciones del mismo se debe indicar

la dirección web de la Asociación Colegio Militar Almirante Colón, cuyo vinculo es

www.comialco.edu.co

Figura 3. Barra de Direcciones del Navegador Google Chrome

En al web de la asociacion en el apartado de SEDE, desplegar la cinta que indica las regiones

y seleccionar la opcion que indique la Sede de su referencia, para este caso (Montería,

Cerete, Lorica), luego hacer click en la cinta de que señala VISITAR.

Figura 4. Sedes Colegio Militar Almirante Colón

http://www.comialco.edu.co/



De una forma más abreviada, solo basta con indicar en la barra del navegador la dirección

www.comialco.edu.co/montería y de forma automática nos llevara al sitio de la sede que se

indicó; en este ejemplo la sede de la ciudad de montería.

Figura 5. Sedes Colegio Militar Almirante Colón – Montería (Imagen Campus PRADERA)

Luego para acceder al sistema de monitoreo estudiantil se lleva el puntero del mouse a donde dice

SISTEMA DE MONITOREO, y allí hacer clic en el vínculo Acceso.

Figura 6. Vinculo de acceso al sistema

http://www.comialco.edu.co/montería



5.2 INGRESO DE USUARIO Y CONTRASEÑA

Hecho el proceso que se ejemplifica en el apartado anterior, exactamente en la Figura 6, se

desplegara la ventana que contiene la información principal del portal de acceso al

aplicativo web SME COMIALCO, en la cual se digitará el usuario y contraseña respectivo de

del usuario que vaya hacer uso de la herramienta.

Figura 7. Ventana de Acceso al SME COMIALCO

En el Campo USUARIO, se debee digitar el numero del documento de identidad del usuario

que desee acceder, en este caso sería el numero de cedula del docente. El Campo

CONTRASEÑA se debe indicar de igual manera el numero de cedula; ya que estos son los

datos por defecto del programa. (La contraseña se puede cambiar una ves haya accedido)

Indique su cedula

Indique su cedula

Figura 8. Ingreso de Usuario y Contraseña



INFORMACION DE INTERES

Para acceder los usuarios deben estar generados por el administrador del sistema.

En el caso de los Docentes, estos deben tener configurada su respectiva asignacion

academica, para que así este pueda visualizar la información de los cursos

asignados.

Todos los usuarios del sistema (Docentes y Padres de Familia) puden modificar su

contraseña de acceso. En esta opcion el usuario posee total libertad para modificar

este campo si así lo requiere.

En caso de perdida de su contraseña, solicite al administrador del sistema el

restablecimiento de la misma. El dato sera enviado a su correo electronico.

Informar al administrador del sistama, en caso de que posea inconvenientes para

acceder.

Use un navegador actualizado (La version mas reciente de su navegador de

preferencia)

Revise la información de cookies y de los datos de navegación.

El sistema de cierra automaticamente hayan transcurrido 10 minutos de

inactividad. (Medida por seguriad de los datos del usuario).



5.3 OPCIONES DE USUARIO

Una vez el usuario haya accedido al sistema, según el rol que cumpla este (Docente o Padre

de Familia), podrá visualizar en pantalla distintas opciones con las cuales dispondrá para

complementar los procesos que la institución solicita en la continuidad del proceso de

gestión académica.

Teniendo en cuenta que el refuerzo es un proceso que es direccionado solo por los

docentes, la configuración del usuario docente ofrece los items que se detallan en la imagen

de la figura 9.

Figura 9. Opciones de Usuario - Docente

OPCIONES DEL SISTEMA

1. Nota del Periodo

2. Nivelaciones / Refuerzo

3. Asignar Tareas

4. Consultas

Las anteriores son las opciones que se pueden visualizar en el sistema con el

usuario docente; en esta guía nos centraremos en exponer la función 2

(Nivelaciones / Refuerzos) del menú de opciones del sistema, la cual permite

diligenciar las notas del proceso de recuperación de los estudiantes con desempeños bajos.

Foto del Usuario

Finalizar / salida segura

Logo Institucional

Cambio de Contraseña

Opciones del Sistema 1 - 4

1

2 3 4



5.4 MODULO TAREAS

El modulo Tareas, permite al docente realizar la respectiva asignación de actividades o

tareas en virtud del tiempo que este estime. La ingresar a esta opción hay que hacer clic en

el icono que se representa en la imagen.

Figura 10. Icono de Acceso al Modulo Tareas

Realizada la acción anterior, el sistema desplegará una ventana con las opciones que

permitirán la programación de actividades.

Figura 10. Modulo Tareas

La figura 10, muestra los elementos que componen el modulo tareas. Al igual como se indicó

en el documento G01 – NOTAS DE REFUERZO; para ingresar las tareas se procede a

seleccionar la asignatura y el curso donde se desea programar alguna actividad.

COMPONENTES DEL MODULO TAREAS

1. Calendario

2. Titulo Actividad

3. Descripción de la Actividad

4. Campo de Observaciones

5. Guardar

6. Salir – Regresar a opciones de usuario

1

2

3

4

5

6



5.5 COMPONENTES DEL MODULO

Como se observó en la figura 10, el modulo tareas está conformado por algunos

elementos que son:

1. Fecha: Su funcion es indicar el periodo de tiempo

hasta donde tendra disponibilidad de entrega la

actividad a registrar. En este campo de selección,

no se indica la fecha en la cual se registra la

actividad, sino la fecha de entrega de la misma.

2. Titulo: Su función es indicar el nombre con el que se relaciona la actividad a

registrar, según el contenido tematico del docente. Este campo es importante

por que ubica partiendo del desarrollo del contenido, el lugar del tema en el

detalle dado por los docentes en la descripcion de los codigos al estudiante; que

posteriormente ubicará al padre de familia.

3. Descripción: Este campo sirve para desglosar puntualmente la actividad que se

desea registrar. En esta se anotan los pasos, puntos o requerimientos que indica

el docente para el desarrollo de la actividad.

4. Observación: Es un breve mensaje que se indica como elemento a tener en

cuenta para que el estudiante pueda resolver la actvidad anteriormente

descrita. Cabe señalar, que en está tambien se pueden redactar indicaciones

puntuales o sugerencias para el padre de familia.

5. Guardar: Permite registrar exitosamente la actividad

diligenciada. Es importante exponer que, SIEMPRE se debe

hacer clic en este boton; de lo contrario no se registrará la

actividad, y esta no podrá ser visualizada por el padre de

familia.

Nota: Para todo proceso que se realice en este aplicativo, se debe tener en cuenta la

accion de este boton, dado que el SME no tiene la funcion de autoguardado.

6. Finalizar Trabajos: Permite cerra el modulo tareas, y

regresarno a la pagina donde se muestran las opciones

principales.



5.6 SELECCIÓN DE ASIGNATURA

El docente para ingresar las tareas, en primera instancia debe seleccionar el grado donde

desea indicar las activiades. Para este proceso debe hacer clic, en los campos donde se

identifican las asignaturas según los cursos o grados, como se observa en la figura 11.

Figura 11. Asignación Académica del USUARIO

5.7 INDICAR FECHAS DE ACTIVIDAD

Seleccionada la asignatura según el grado o curso, se opta por escoger la fecha en la cual el

estudiante deb presentar la actividad programada.

Selector de Fecha

Seguidamente justo bajo el componente de selección de fecha, se despliega un calendario

el cual nos dara la posibilidad de indicar el tiempo para la actividad.

Figura 12. Selección de Fechas

NOTA: Se debe tener presente que se debe seleccionar siempre una fecha para procesar

correctamente la información de la actividad, de lo contrario la fecha para presentar la

actividad sera la misma en la cual está se indico.



5.8 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Seleccionada la fecha en la cual se desea programar la actividad, se procede a escribir en los

campos TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES la información relaciona con la activida o

tarea que se desea diligenciar.

Figura 13. Descripción de Actividad

Escrita la informacion de la actividadd en cada uno de los campos, luego se

procede a guardar la actividad. Esta accion se realiza con el boton GUARDAR.

Guardada la actividad, y si desea regresar a las opciones de usuario, haga clic

en el boton Finalizar.



6. NOTIFICACIONES DEL SISTEMA

El aplicativo web genera ciertos mensajes que el usuario debe tener muy en cuenta, ya que

estos son generalmente advertencias sobre algún proceso o de alguna acción ejecutada.

Algunos de los mensajes a tener presente son:

1. USUARIO NO ENCONTRADO: Una vez digitada la información requerida en el

campo USUARIO, y al hacer clic en el campo CONTRASEÑA O al presionar la tecla

TABULAR para ingresar el dato, y se visualiza un mensaje en la parte superior del

navegador indicado “Usuario no encontrado”, este quiere informar que el usuario

no se encuentra registrado en la base datos del sistema. Por ende el datos indicado

en el campo USUARIO no es válido.

2. CONTRASEÑA NO CORRESPONDE: Cuando el dato del usuario es el correcto y el

sistema de forma automática señala el nombre de la persona a la cual corresponde

el documento indicado en el campo USUARIO, significa el usuario en cuestión se

encuentra activo. Pero al indicar la contraseña y se muestra un mensaje que dice

“contraseña no corresponde”, quiere decir que la contraseña digita no es la

asociada al usuario.

En estos casos, el usuario debe informar al administrador del sistema para que

restablezca su dato de acceso al aplicativo.

3. TIEMPO DE ESPERA TRANSCURRIDO: Este permite informar al usuario que se agotó

el tiempo en el que el aplicativo estuvo inactivo y por seguridad del usuario este se

cierra automáticamente de forma preventiva.



7. ORIENTACIONES PARA LOS DOCENTES

Para un correcto uso de éste componente

con el cual se apoya el proceso de

enseñanza – aprendizaje, recuerde tener

en cuenta algunas pautas, tanto para

realizar correctamente el proceso de

registro de la actividad, como para el

control y seguimiento de su labor en la

gestión académica.

Algunas pautas a tener siempre en

consideración, parten de lo siguiente:

1. Redacte las actividades con la mayor brevedad posible, sin ser muy extensos,

pero siempre siendo objetivos y claros con el propósito de la actividad.

2. Recuerde que la plataforma, no es un sistema LMS, por lo tanto, no espere

respuesta alguna por parte de los estudiantes, ni mucho menos de los padres

por este medio.

3. Indicar actividades de forma semanal, para que los padres de familia puedan

realizar el debido seguimiento a sus estudiantes.

4. Procure tener las actividades organizadas en su planeador digital, con el fin de

que el registro de las actividades en la plataforma no le tome muchos minutos.

5. Tenga en cuenta que este proceso será revisado. El coordinador académico,

quien se encarga de garantizar y velar por la continuidad de los procesos de

gestión académica, solicitará al administrador del sistema cada determinado

número de días un reporte de registro de actividades, el cual le permita calificar

y posteriormente realizar los correctivos necesarios para garantizar el uso

adecuado de la herramienta tecnológica.

6. Si no posee conexión a internet, ni un dispositivo con el cual pueda conectarse,

se dispondrá de un día del aula de informática, para que los docentes que no

posean estos elementos, tomen ese espacio para realizar actividades que

consideren pertinentes. La prioridad, sería, adelantar procesos como el registro

del refuerzo, las tareas, y/o cualquier otra actividad relacionada con los

procesos de académicos. (Sujeto a disponibilidad)



7. Recuerde los pasos

1. INGRESE AL APLICATIVO

2. REGISTRE SU USUARIO Y CONTRASEÑA

3. ACCEDA AL MÓDULO TAREAS

4. SELECCIONE LA ASIGNATURA

5. SELECCIONE LA FECHA DE PRESENTACION DE LA ACTIVIDAD

6. ESCRIBA TITULO, DESCRIPCION Y OBSERVACIONES DE LA ACTIVIDAD

7. GUARDE EL PROCESO



La información contenida en este documento es de carácter

pedagógico. No modifique, reproduzca, ni altere la información

En caso de dudas e inquietudes sobre cómo realizar este proceso y otros referentes

al aplicativo web, comuníquese con la oficina de tecnología de la institución o escriba

al correo [email protected]

mailto:[email protected]

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