Sistema de Mantenimiento Programado; El asistente virtual del jefe de Mantenimiento

DESARROLLAR UN PLAN INTEGRAL PARA CONTROL DEL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS CON LA FINALIDAD DE:

• ORGANIZAR LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA SUJETOS A MANTENIMIENTO

• SISTEMATIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO / CORRECTIVO

• PLANIFICAR TAREAS DE MANTENIMIENTO

• REDUCIR COSTOS Y PARALIZACIONES IMPREVISTAS DERIVADOS DE NO REALIZAR TAREAS DE MANTENIMIENTO A TIEMPO

• MANTENER DE MANERA INTEGRADA REGISTROS Y COSTOS DE MANTENIMIENTO

• GESTION GERENCIAL DE MANTENIMIENTO A TRAVES DEL MONITOREO DE INDICADORES

OBJETIVOS DE SMPROG :

MODULO DE MANTENIMIENTO:

• Se basa en el método RCM (Releability Centered Maintenance).

• Desarrollado para facilitar la certificación de las normas ISO-9002, relativas a mantenimiento.

• Permite el control sistematizado del mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo.

MODULO DE SEGURIDAD:

• Permite controlar el acceso a las funciones y procedimientos del sistema con la asignación de permisos por usuarios del mismo.

• Mantiene un registro de todas las actividades realizadas por los usuarios dentro del sistema.

• Mantiene un registro de los posibles errores del sistema el mismo que facilita la corrección y actualización del software.

FUNCIONALIDAD DEL SMProg

Fichas técnicas: Una amplia base de datos está disponible para crear archivos históricos con las especificaciones técnicas de equipos, incluyendo fotos, gráficos, planos y cualquier tipo de archivo convertible a plataforma electrónica.

Solicitud de trabajos a distancia: SMProg puede ser utilizado por todos los funcionarios de las instituciones conectados de manera remota a un servidor.

Presupuestos: Un modulo diseñado para obtener en minutos presupuestos de mantenimiento en base a registros históricos y tendencias de gastos.

Planificar pedido de materiales, para asegurar su disponibilidad a tiempo cuanto se requiera realizar el mantenimiento preventivo

Transferencia de bienes: Permite controlar el movimiento de activos desde y hacia diferentes puntos del país.

OTRAS FUNCIONES DE SMProg

PANTALLA PRINCIPAL DE SMPROGIZQUIERDA: TABLERO DE CONTROL DE TAREASDERECHA: ESTADO DE LOS MANTENIMIENTOS

PANTALLA PARA CREACION DE ORDENES DE TRABAJO CORRECTIVAS: INMEDIATAS O PLANIFICADAS

SMProg PERMITE CREACIÓN DE REQUISICIONES POR

MEDIO DE CATALOGOS DIGITALES

Solo con dar clic se

carga este repuesto a la

Lista de Requisición

Lista de Requisición, la misma

que se genera

automáticamente cuando se

seleccionan los repuestos.

CONTROL DE TAREAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO REALIZADAS A TIEMPO:

MANTENIMIENTOS REALIZADOS VRS TOTALES POR REALIZAR (%)

INDICADORES CLAVES DE RENDIMIENTO (KPIs)EJEMPLO: TPO - TIEMPO PROMEDIO OPERATIVO

IZQUIERDA: COMPORTAMIENTO GLOBAL POR SUB GRUPO (O MODELOS) DE EQUIPOSDERECHA: COMPORTAMIENTO POR CADA EQUIPO DEL SUBGRUPO (O MODELO) SELECCIONADO

DATOS POR PERIODOS DE TIEMPO

INDICADOR OEE (OVERHALL EQUIPMENT EFFICIENCY)OEE = DISPONIBILIDAD X PRODUCTIVIDAD X CALIDAD

GRAFICO AZUL = VALORES REALES MEDIDOS GRAFICO NARANJA = VALORES MAXIMO ESPERADOS

FORTALEZA: CALIDADFORTALEZA:PRODUCTIVIDADDEBILIDAD: DISPONIBILIDAD

GRAFICOS DE TENDENCIA DE DISPONIBILIDAD, PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD (POR EQUIPO)

MEDICION DE RAPIDEZ DE RESPUESTA EN LA EJECUCION DE TAREASLINEAS DIVERGENTES SIGNIFICA ACUMULACION DE TRABAJO

LINEAS CONVERGENTES SIGNIFICA MAYOR AGILIDAD EN LA ATENCION DE TRABAJOS

MODELO DE REPORTE PRESUPUESTARIO POR MANTENIMIENTO(RANGOS TRIMESTRALES, SEMESTRALES Y ANUALES)

PLAN MAESTRO DE MANTENIMIENTO ANUAL

CONTROL Y RENDIMIENTO DE COMBUSTIBLE POR EQUIPOS

GENERADOR DE REPORTES MULTIPLES: INVENTARIO DE EQUIPOS, ORDENES DE TRABAJO, GASTOS, EGRESO DE REPUESTOS,

ETC; CON OPCION PARA MIGRAR DATOS A EXCEL

SISTEMA INTEGRAL PARA ADMINISTRACION DE BODEGA DE REPUESTOS (Se vende por

separado al SMProg)Permite controlar una bodega de repuestos e insumos que seutilizarán en los equipos que se encuentran creados en elmódulo de mantenimiento del SMProg, así como tambiénpermite realizar el proceso de compra básico como es de emitiruna orden de compra y luego hacer el ingreso de esta compra.

SMProg: Versión PERSONALFUNCIONALIDADES :

Mantenimiento Preventivo•Lista de actividades por realizar•Registrar actividades realizadas•Lista de actividades check-list•Plan de mantenimiento•Historial de trabajos preventivosMantenimiento Correctivo•Registrar actividades correctivas sin O/T•Historial de Actividades RealizadasPlan de Mantenimiento•Crear/Modificar Grupos, Subgrupos y Equipos•Crear/Modificar Actividades Preventivas•Lista de Equipos•Eliminar Equipos•Parámetros de mantenimiento•Copiar Plan de Mantenimiento•Listado de Actividades Preventivas

Repuestos•Generar Ordenes de Requisición de Repuestos•Consultar/Anular Ordenes de RequisiciónOpciones adicionales•Guardar lecturas de Medidor de servicio•Corregir lecturas de Medidor de servicio•Nuevo medidor de servicio•Cambiar clave•Crear/Modificar Proveedores de Servicio•Exportación de Reportes a PDF, Excel entre otros.

SMProg: Versión PERSONAL (Cont..)

Módulo de administrador de Usuario•Creación de Grupos de Usuarios (Perfiles)•Asignación de permiso por Opciones•Asignación de permiso por Equipos•Creación de Usuario

RESTRICCIONES:•Funciona solamente para 1 PC, con SQL Express.•Funciona solamente con una base de datos.•No se puede crear áreas.•No funciona en red.•No puede contratar el manejo de SOT .•No puede contratar el módulo de bodega.

SMProg: Versión PROFESIONAL

FUNCIONALIDADES:Las mismas que SMProg Personal,adicionalmente incluye:

Mantenimiento Preventivo•Listado de repuestos para O/T en proceso•Plan anual de mantenimiento•Re-abrir O/T preventivas•Editar O/T preventivas Re-abiertas

Mantenimiento Correctivo•Abrir/modificar O/T •Cerrar O/T•Lista de O/T en proceso•Consulta de O/T por estado•Re-abrir O/T correctivas•Editar O/T correctivas Re-abiertas

Plan de Mantenimiento•Crear/Modificar Componentes, Sistemas•Crear/Modificar Marcas y Modelos

•Asociar Equipos con componentes y sistemas•Copiar Plan de mantenimiento•Cambiar de Ubicación (Equipos)

Repuestos•Detalle de repuestos solicitados

Parámetros de Control•Gastos por reparaciones totales•Consultas Generales•Resumen de O/T

Opciones adicionales•Crear modificar usuarios Autorizados•Ficha técnica

Módulo de administrador de UsuariosLas mismas que SMProg Personal

SMProg: Versión PROFESIONAL (Cont..)

CARACTERISTICAS:•Funciona en red.•Puede acceder a varias bases de datos•Se puede restringir la Autorización de las O/T por usuarios•Conectividad con el módulo de Solicitudes de Ordenes de trabajo - SOT ( $ 80 / PC cliente)•Conectividad con el módulo de Bodega

SMProg: Versión EMPRESARIAL

FUNCIONALIDADES:Las mismas que SMProg Profesional, adicionalmente:

Mantenimiento Correctivo•Consulta de O/T por Firmas Autorizadas•Comportamiento de O/T•Asignación de SOT a usuarios autorizados.•Aprobación de SOT•Consulta de SOT

Plan de Mantenimiento•Crear/Modificar áreas•Re-programar próximo mantenimiento

Ordenes de Salida•Emitir órdenes de salida•Anulación de órdenes de Salida•Cerrar órdenes de salida

•Reportes de órdenes de salida

Repuestos•Creación Catálogo digital de repuestos•Consulta de Catálogo digital

Parámetros de control•Registro de consumo de combustible•Consulta/Modificación de tickets de combustible•Generar Tickets para control de combustible•Rendimiento de combustible por equipo.•Indicadores de Mantenimiento (TPO-Tiempo Promedio Operativo, TPFS, Tiempo Promedio Fuera de Servicio, FF-Frecuencia de fallas, D-Disponibilidad, Cumplimiento oportuno del mantenimiento preventivo, CIF-Costo de indisponibilidad por fallas)•Presupuesto de gastos

SMProg: Versión EMPRESARIAL (Cont..)

Opciones adicionales: •Crear/Modificar motivos de re-programación•Crear/Modificar Tipos de falla•Crear/Modificar Tipos de medidores de Servicio•Crear/Modificar Tipos de combustible

Módulo de administrador de UsuariosLas mismas que SMProg Profesional

CARACTERISTICAS:•Se puede crear áreas•Funciona en red.•Puede acceder a varias bases de datos•Se puede restringir la Autorización de las O/T por usuarios

SISTEMA DE MANTENIMIENTO PROGRAMADO