sistema de inventario
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Juan Manuel Pérez
TRANSPORTETRANSPORTE
El transporte comercial moderno está al servicio del interés El transporte comercial moderno está al servicio del interés público e incluye todos los medios e infraestructuras público e incluye todos los medios e infraestructuras implicados en el movimiento de los bienes, así como los implicados en el movimiento de los bienes, así como los servicios de recepción, entrega y manipulación de tales servicios de recepción, entrega y manipulación de tales bienes. bienes.
El transporte comercial de bienes se conoce como servicio El transporte comercial de bienes se conoce como servicio de mercancías. de mercancías.
El transporte de mercancías es el proceso de transmisión de El transporte de mercancías es el proceso de transmisión de los diferentes tipos de mercancías de un punto a otro usando los diferentes tipos de mercancías de un punto a otro usando una variedad de modos de transporte. una variedad de modos de transporte.
Medio de traslado de bienes desde un lugar hasta otro. Medio de traslado de bienes desde un lugar hasta otro.
TIPOS DE TRANSPORTETIPOS DE TRANSPORTE
Una solución es el uso de compañías de camiones para recoger, transportar y entregar las mercancías a una ubicación específica.
Una segunda solución de carga terrestre es el uso del transporte ferroviario de mercancías. Esta solución implica el uso de los ferrocarriles para mover las mercancías.
EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR TIERRA
Hay dos formas comunes en el transporte de mercancías por tierra:
El transporte de mercancías se realiza a veces mediante el El transporte de mercancías se realiza a veces mediante el uso de las vías navegables. Con el transporte Marítimo, las uso de las vías navegables. Con el transporte Marítimo, las mercancías viajan en buques o barcazas y hacen uso de los mercancías viajan en buques o barcazas y hacen uso de los mares, ríos, lagos, o incluso el océano para entregar los mares, ríos, lagos, o incluso el océano para entregar los productos a un punto de destino. productos a un punto de destino.
El Transporte de carga marítima es a menudo una solución El Transporte de carga marítima es a menudo una solución viable y efectiva en relación a los costos, cuando la entrega viable y efectiva en relación a los costos, cuando la entrega de bienes es a lugares muy alejados del fabricante o el de bienes es a lugares muy alejados del fabricante o el vendedor de las mercancías. vendedor de las mercancías.
EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR MAR
TIPOS DE TRANSPORTETIPOS DE TRANSPORTE
Las opciones de carga aérea son otro ejemplo de transporte Las opciones de carga aérea son otro ejemplo de transporte de mercancías eficaz. Esta solución suele ser viable cuando de mercancías eficaz. Esta solución suele ser viable cuando los bienes deben ser entregados sin demora. los bienes deben ser entregados sin demora.
Mientras que la carga aérea es a menudo más rápida, puede Mientras que la carga aérea es a menudo más rápida, puede ser la más cara de todas las opciones de transporte de ser la más cara de todas las opciones de transporte de mercancías. Sin embargo, el costo es a muchas veces mercancías. Sin embargo, el costo es a muchas veces compensado por la prevención de cualquier parada temporal compensado por la prevención de cualquier parada temporal de la producción o falta de una venta, debido a la de la producción o falta de una venta, debido a la incapacidad de proporcionar los bienes vendidos a un incapacidad de proporcionar los bienes vendidos a un comprador en un plazo aceptable. comprador en un plazo aceptable.
EL TRANSPORTE DE MERCANCÍAS POR AIRE
TIPOS DE TRANSPORTETIPOS DE TRANSPORTE
Un barco o un avión no pueden llegar a la puerta de la tienda, Un barco o un avión no pueden llegar a la puerta de la tienda, la fábrica o el almacén, ni tampoco puede hacerlo un vagón la fábrica o el almacén, ni tampoco puede hacerlo un vagón de ferrocarril, por lo tanto El movimiento de mercancías en la de ferrocarril, por lo tanto El movimiento de mercancías en la misma unidad cerrada, o contenedor, sobre dos o más modos misma unidad cerrada, o contenedor, sobre dos o más modos diferentes de transporte se conoce como transporte diferentes de transporte se conoce como transporte intermodal.intermodal.
El elemento esencial en el transporte intermodal es el camión El elemento esencial en el transporte intermodal es el camión o remolque, que recoge o entrega la mercancía en el origen y o remolque, que recoge o entrega la mercancía en el origen y el destinoel destino
TRANSPORTE INTERMODAL
TIPOS DE TRANSPORTETIPOS DE TRANSPORTE
Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
El inventario físico se efectúa periódicamente, casi siempre en el cierre del periodo fiscal de la empresa, para efecto de balance contable. En esa ocasión, el inventario se hace en toda la empresa; en la bodega, en las secciones, en el deposito, entre otras.
El inventario físico es importante por las El inventario físico es importante por las siguientes razones: siguientes razones:
1.1. Permite verificar las diferencias entre los Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias en los Ficheros registros de existencias en los Ficheros y las existencias físicas (cantidad real en y las existencias físicas (cantidad real en existencia).existencia).
2.2. Permite verificar las diferencias entre las Permite verificar las diferencias entre las existencias físicas contables, en valores existencias físicas contables, en valores monetarios.monetarios.
3.3. Proporciona la aproximación del valor Proporciona la aproximación del valor total de las existencias (contables), para total de las existencias (contables), para efectos de balances, cuando el efectos de balances, cuando el inventario se realiza próximo al cierre del inventario se realiza próximo al cierre del ejercicio fiscal. ejercicio fiscal.
TipoTipo CaracterísticasCaracterísticas
Inventarios de materia
prima o insumos
Son aquellos en los cuales se contabilizan todos Son aquellos en los cuales se contabilizan todos aquellos materiales que no han sido modificados aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las empresa.por el proceso productivo de las empresa.
Inventarios de materia
semielaborada o
productos en proceso
Como su propio nombre lo indica, son aquellos Como su propio nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso materiales que han sido modificados por el proceso productivo de la empresa, pero que todavía no son productivo de la empresa, pero que todavía no son aptos para la venta.aptos para la venta.
Inventarios de
productos terminados
Son aquellos donde se contabilizan todos los Son aquellos donde se contabilizan todos los productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para la venta.decir que se encuentran aptos para la venta.
Inventario en Transito
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los canales que conectan a la para abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes, empresa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.de moverse de un lugar a otro.
Los inventarios de acuerdo a las características físicas de Los inventarios de acuerdo a las características físicas de los objetos a contar, pueden ser de los siguientes tipos: los objetos a contar, pueden ser de los siguientes tipos:
Tipo Características
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos
Inventario en Consignación
TipoTipo CaracterísticasCaracterísticas
Son los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la empresa, es decir no serán colocados a la venta, hacen posible las operaciones productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artículos de oficinas, etc.
Son aquellos artículos que se entregan para ser vendidos o consumidos en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el proveedor.
Inventarios cíclicos o de lote
Inventarios estacionales (por estación)
Inventarios de seguridad
Inventarios especulativos
Inventario Máximo
Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción logística del mismo, los cuales son los siguientes:logística del mismo, los cuales son los siguientes:
Se generan al producir en lotes no de manera continua. Estos inventarios facilitan las operaciones en sistemas clásicos de producción, porque permiten que el sistema productivo no se detenga.
Son aquellos donde se contabilizan aquellos productos que poseen demandas que depende de alguna estación o periodo de tiempo específico. Un ejemplo de estos pueden ser: los paraguas, los juguetes y los artículos de moda.
Se generan para amortiguar variaciones en la demanda o para cubrir errores en la estimación de la misma. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores.
Estos se derivan cuando se espera un aumento de precios superior a los costos de acumulación de inventarios.
Debido al enfoque de control, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario máximo.
Inventario Mínimo
Inventario Disponible
Inventario en Línea
Inventario Agregado
Inventario en Cuarentena
Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción logística del mismo, los cuales son los siguientes:logística del mismo, los cuales son los siguientes:
Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
Se aplica cuando al administrar las existencias por artículo único representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.
Inventario de Previsión
Inventario de Mercancías
Inventario Permanente
Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción Existe otra clasificación de inventarios que se refiere a la concepción logística del mismo, los cuales son los siguientes:logística del mismo, los cuales son los siguientes:
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida.
Son las mercancías que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.
Método seguido para las cuentas representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los inventarios.
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: SISTEMA PERIÓDICO Y SISTEMA PERMANENTE O PERPETUO.
EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERIÓDICOS:
La base del sistema de inventario periódico es el conteo físico de las mercancías disponibles al final del periodo. Este procedimiento, llamado toma de inventario físico, es inconveniente y costoso. Por tanto, un inventario físico por lo general se toma solo al final del año.
El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la perdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Para determinar el costo de las mercancías vendidas por el sistema de inventario periódico
Inventario al comienzo del año 180.000,00 Bs.
Compras 570.000,00 Bs.
Costo de Mercancías disponibles para venta 750.000,00 Bs.
Menos: Inventario, al final del año 200,000.00 Bs.
Costo de las mercancías vendidas 550,000.00 Bs.
Articulo Ref. Cantidad Costo Unit. Costo Total
TELEFONO CELLULAR BB 118 75 3,200.00 240,000.00
ORDENADOR PORTATIL ACER
119 16 5,600.00 89,600.00
EQUIPO ESTEREO SG-05 18 1,400.00 25,200.00
HOME CINEMA S/B 32 1,000.00 32,000.00
T.V. PLASMA 42” LG 8801 19 7,200.00 136,800.00
COMPUTADOR PERSONAL 8894 42 4,100.00 172,200.00
IMPRESORAS HP 5698 10 700.00 7,000.00
702,800.00
SUMINISTRO I.ALFA C.A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
FECHA: 05 de Enero, 2010
Importes
Descripción Cantidad Unidad Precio Unidad Parcial Total
SUMINISTRO I.ALFA,C.A HOJA DE CONTROL DE INVENTARIO
Inventario del ______ de _______________ de 2010Departamento _________________________________________Sección: _____________________________________________Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______Anotado por _______________ Calculado Por _______________
EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERMANENTE O PERPETUO:
Permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
la valoración de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de empresa.Entre los métodos de valoración tenemos: Método de Identificación Especifica , Método del costo promedio, Método PEPS, Método UEPS.
Ejemplo
NUMERO DE UNIDADES
COSTO POR UNIDAD
COSTO TOTAL
INVENT. INICIAL MERCAN.
100 600 60.000
PRIMERA COMPRA ENERO 15
50 700 35.000
SEGUNDA COMPRA MAYO 15
50 800 40.000
TERCERA COMPRA OCT. 10
50 900 45.000
CUARTA COMPRA DIC. 10 50 1.000 50.000MERCAN.DISP. P/VENTA 300 230.000UNIDADES VENDIDAS 190
INVENTARIO FINAL 110
Exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con toda precisión, para poder determinar su costo con toda exactitud.
METODO DE IDENTIFICACION ESPECIFICA
CANT. UNIDCANT. UNID COSTO UD.COSTO UD. COSTO TOTALCOSTO TOTAL
MERCANCIA DISP.P/VENTAMERCANCIA DISP.P/VENTA 300300
PRIMERA COMPRA ENEROPRIMERA COMPRA ENERO 2222 700700 15.40015.400
SEGUNDA COMPRA MAYOSEGUNDA COMPRA MAYO 3030 800800 24.40024.400
TERCERA COMPRA OCTUBRETERCERA COMPRA OCTUBRE 4545 900900 40.50040.500
CUARTA COMPRA DICIEMBRECUARTA COMPRA DICIEMBRE 1313 1.0001.000 13.00013.000
INVENTARIO FINALINVENTARIO FINAL 110110 92.90092.900
Este se calcula dividiendo el total del costo de la mercancía disponible para la venta por el número de unidades disponibles para la venta. Este cálculo nos dará un costo por unidad de promedio ponderado, el cual aplica a las unidades en el inventario final.
METODO DEL COSTO PROMEDIO
METODO COSTO PROMEDIO
INGRESOS SALIDAS SALDOS
Fecha Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total
01/01/2010 100 600,00 60.000
15/01/2010 50 700,00 35.000 150 633,33 95.000
30/03/2010 40 633,33 25.333 110 633,33 69.667
15/05/2010 50 800,00 40.000 160 685,42 109.667
01/10/2010 65 685,42 44.552 95 685,42 65.115
10/10/2010 50 900,00 45.000 145 759,41 110.115
30/11/2010 30 759,41 22.782 115 759,41 87.332
01/12/2010 50 1.000,00 50.000 165 832,32 137.332
30/12/2010 55 832,32 45.777 110 832,32 91.555
01/01/2011 110 832,32 91.555
Total 200 170.000 190 138.445
Primera en entrar, primera en salir. Es conocido como FIFO, esta basado en la presunción de que la primera mercancía adquirida es la primera mercancía que se vende. En otras palabras, cada venta se hace de las mercancías más antiguas en reserva; por tanto el inventario final contiene todas las mercancías mas recientemente adquiridas.
METODO PEPS
Puede ser adoptado por cualquier empresa, sin importar que las mercancías vendidas realmente correspondan a las ventas de las mercancías más antiguas en reserva o no.
En este método, la valoración del inventario refleja los costos recientes y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que pertenecen a la fecha del balance general.
METODO PEPS
INGRESOS SALIDAS SALDOS
Fecha Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total01/01/2010 100 600,00 60.00015/01/2010 100 600,00 60.00015/01/2010 50 700,00 35.000 50 700,00 35.00030/03/2010 40 600,00 24.000 60 600,00 36.00030/03/2010 50 700,00 35.00015/05/2010 60 600,00 36.00015/05/2010 50 700,00 35.00015/05/2010 50 800,00 40.000 50 800,00 40.00001/10/2010 60 600,00 36.000 45 700,00 31.50001/10/2010 5 700,00 3.500 50 800,00 40.00001/10/2010 10/10/2010 45 700,00 31.50010/10/2010 50 800,00 40.00010/10/2010 50 900,00 45.000 50 900,00 45.00030/11/2010 30 700,00 21.000 15 700,00 10.50030/11/2010 50 800,00 40.00030/11/2010 50 900,00 45.00001/12/2010 15 700,00 10.50001/12/2010 50 800,00 40.00001/12/2010 50 900,00 45.000
50 1.000,00 50.000 50 1.000,00 50.00030/12/2010 15 700,00 10.500 10 800,00 8.00030/12/2010 40 800,00 32.000 50 900,00 45.00030/12/2010 50 1.000,00 50.000
01/01/2011 10 800,00 8.00001/01/2011 50 900,00 45.00001/01/2011 50 1.000,00 50.000
Total 200 170.000 190 127.000 110 103.000
ComprobaciónConceptos Cantidad Total
Saldo Inicial 100 60.000Ingresos 200 170.000
Disponible 300 230.000Salida 190 127.000
Saldo Final 110 103.000Prueba 0 0
El método UEPS para calcular el costo del inventario es el opuesto del método PEPS. Los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costo de ventas) o consumirse (costo de producción). El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios.
METODO UEPS
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.
METODO UEPS INGRESOS SALIDAS SALDOS Fecha Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total Cantidad Cto Unit Cto Total
01/01/2010 100 600,00 60.00015/01/2010 100 600,00 60.00015/01/2010 50 700,00 35.000 50 700,00 35.00030/03/2010 40 700,00 28.000 100 600,00 60.00030/03/2010 10 700,00 7.00015/05/2010 50 800,00 40.000 100 600,00 60.00015/05/2010 10 700,00 7.00015/05/2010 50 800,00 40.00001/10/2010 50 800,00 40.000 95 600,00 57.00001/10/2010 10 700,00 7.000 01/10/2010 5 600,00 3.000 10/10/2010 50 900,00 45.000 95 600,00 57.00010/10/2010 50 900,00 45.00010/10/2010 30/11/2010 30 900,00 27.000 95 600,00 57.00030/11/2010 20 900,00 18.00030/11/2010 01/12/2010 50 1.000,00 50.000 95 600,00 57.00001/12/2010 20 900,00 18.00001/12/2010 50 1.000,00 50.00030/12/2010 50 1.000,00 50.000 95 600,00 57.00030/12/2010 5 900,00 4.500 15 900,00 13.50030/12/2010 01/01/2011 95 600,00 57.00001/01/2011 15 900,00 13.50001/01/2011
Total 200 170.000 190 159.500 110 70.500
ComprobaciónConceptos Cantidad Total
Saldo Inicial 100 60.000Ingresos 200 170.000Disponible 300 230.000Salida 190 159.500Saldo Final 110 70.500Prueba 0 0
METODOS DE VALORACION
Identificación Especifica
Costo Promedio Método PEPS Método UEPS
VENTAS 275.000,00 275.000,00 275.000,00 275.000,00
Costo de las Mercancías vendidas: Inventario Inicial
60.000,00 60.000,00 60.000,00 60.000,00
Mas: Compras Netas 170.000,00 170.000,00 170.000,00 170.000,00
Mercancías disponibles Para la venta
230.000,00 230.000,00 230.000,00 230.000,00
Menos: Inventario Final
92.900,00 91.555,00 103.000,00 70.500,00
Costo de Merc. Vendidas
137.100,00 138.445,00 127.000,00 159.500,00
Utilidad Bruta en Ventas
137.900,00 136.555,00 148.000,00 115.500,00
Un sistema de inventarios es muy diferente a un método de valoración; cada uno tiene sus objetivos que difieren mucho del uno al otro.
El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el método de valoración de inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.
Una cosa es controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinación del costo de cada unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.