SISTEMA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN INSTITUCIONES DE SALUD Diagnóstico

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SISTEMA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN INSTITUCIONES DE SALUD Diagnstico. MINSA, Octubre 2013. OBJETIVOS. Objetivo General Mejorar la gestin institucional de recursos humanos en salud en las Direcciones Regionales de Salud. Objetivos Especficos - PowerPoint PPT Presentation

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<p>SISTEMA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN INSTITUCIONES DE SALUD Diagnstico</p> <p>SISTEMA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN INSTITUCIONES DE SALUD</p> <p>DiagnsticoMINSA, Octubre 20131OBJETIVOSObjetivo GeneralMejorar la gestin institucional de recursos humanos en salud en las Direcciones Regionales de Salud.</p> <p>Objetivos EspecficosLograr que las redes de salud y/o las unidades ejecutoras cuenten con el diagnstico del nivel de implementacin del sistema de gestin de recursos humanos.Identificar las restricciones que impiden la adecuada gestin de los recursos humanos de las redes de salud de las Direcciones Regionales de Salud.Definir planes de fortalecimiento de la gestin de recursos humanos a nivel de las redes de salud y/o de las unidades ejecutoras.Responsables de elaborar el diagnsticoLos responsables de participar en el levantamiento de informacin del diagnstico de la GRH a nivel de redes y/o unidades ejecutoras, son todas las instancias y sus equipos respectivos, que participan directa e indirectamente de cualquier proceso de la gestin de recursos humanos.Unidades de recursos humanosUnidades de racionalizacinUnidades de planificacin y presupuestoUnidades de servicios de saludUnidades de salud integralUnidades de calidad3Funciones de las Oficinas de RRHH (Ley del Servicio Civil)Ejecutar e implementar las disposiciones, lineamientos, instrumentos o herramientas de gestin establecidas por SERVIR y por la entidad.Formular lineamientos y polticas para el desarrollo del plan de gestin de personas y el ptimo funcionamiento del sistema de gestin de recursos humanos, incluyendo la aplicacin de indicadores de gestin.Supervisar, desarrollar y aplicar iniciativas de mejora continua en los procesos que conforman el sistema de gestin de recursos humanos.Gestionar los perfiles de puestos.4</p> <p>SISTEMA DE GESTIN DE RRHHTALLER EN REDES PARA EL Diagnstico del funcionamiento del sgrhMETODOLOGA E INSTRUMENTOSInstrumentos para el diagnstico del funcionamiento del SGRH en instituciones de saludPautasPautas diagnostico completo SGRH.docxUn cuestionario de preguntas abiertas y cerradas para cada uno de los procesos del SGRH. Encuesta SGRH final.docUna hoja de clculo para colocar las respuestas a las preguntas cerradas, que se proporcionar en un CD.SGRH_Evaluacion.xlsUn formato de Informe Tcnico.Formato de Informe SGRH.docx7PROCEDIMIENTO: Antes del tallerLa Oficina de Recursos Humanos -o quien haga sus veces- en la DIRESA, designar mediante una comunicacin oficial, a un responsable en cada Red de salud o en cada unidad ejecutora, para realizar el diagnstico de la gestin de recursos humanos.La Oficina de Recursos Humanos -o quien haga sus veces- en la DIRESA, distribuir LAS PAUTAS con los instrumentos para el levantamiento y registro de la informacin, a cada responsable designado en las Redes o en las UE.El responsable designado en las Redes o en las UE organizar un taller de trabajo para el levantamiento de la informacin, comunicando a la Oficina de Recursos Humanos -o quien haga sus veces- en la DIRESA, la fecha del taller y la lista de participantes.8PROCEDIMIENTO: Antes del tallerEl Director de la Red y el Jefe de la UE darn las facilidades para que el responsable designado en las Redes o en las UE convoque a todas las personas o instancias involucradas en algn proceso de la gestin de recursos humanos, para que participe en el Taller de trabajo para el levantamiento del diagnstico del nivel de implementacin de la gestin de recursos humanos.Das antes de taller, el responsable designado en las Redes o en las UE distribuir LAS PAUTAS a todos los participantes del taller, para que hagan una revisin preliminar de los tems a ser evaluados. Esto facilitar el llenado de la informacin durante el taller. 9PROCEDIMIENTO: Durante del tallerEl responsable designado en las Redes o en las UE presentar a los participantes:Los objetivos del tallerEl Sistema de gestin de recursos humanos propuesto por el MINSALa metodologa y los instrumentos a utilizar durante el taller10PROCEDIMIENTO: Durante del tallerEl responsable designado en las Redes o en las UE organizar por lo menos 2 grupos de trabajo y distribuir los subsistemas que cada grupo evaluar. Se sugiere la siguiente composicin de los grupos:</p> <p>GRUPOSUBSISTEMAS A EVALUARPARTICIPANTES: Responsables deAGestin del empleoGestin de la compensacinGestin de las relaciones humanas y socialesPlanillasContratosAdministracin de personalSERUMSBPolticas y Planificacin de recursos humanosOrganizacin del TrabajoGestin del desempeoGestin del desarrollo y la capacitacinRacionalizacinPlanificacinServicios de saludAtencin integralCalidadCapacitacinSERUMS11PROCEDIMIENTO: Durante del tallerDesignar a un moderador.Verificar que los materiales e instrumentos para los subsistemas que les ha tocado evaluar estn completos (pautas, encuesta, informe).Verificar que cuenten con una computadora donde est instalada la hoja de clculo donde se vaciarn los resultados de la encuesta; y designar a un responsable del grupo de llenar la informacin en el aplicativo.Antes de llenar la encuesta de cada subsistema, el moderador del grupo deber leer primero en voz alta la descripcin del subsistema a evaluar, el mismo que se encuentra en el numeral 3.2 de LAS PAUTAS. El moderador deber verificar que todos los integrantes del grupo hayan comprendido el contenido del subsistema.Pautas diagnostico completo SGRH.docx12PROCEDIMIENTO: Durante del tallerUna vez que han quedado claros los procesos del subsistema a evaluar, los miembros del grupo respondern una a una las preguntas abiertas y cerradas de la encuesta. El moderador leer la pregunta y por consenso se marcar la respuesta. Encuesta SGRH final.docDado que la encuesta se ha distribuido antes del taller, se espera que los participantes hayan trado al taller toda la informacin necesaria para poder responder todas las preguntas de la encuesta. Si no se cuenta con informacin, se marcar No como respuesta. O se colocar 0 segn el caso.Recordar que en base a estos resultados, se plantearn las respectivas mejoras, por lo que se espera que marquen las respuestas con veracidad.13PROCEDIMIENTO: Durante del tallerEl responsable de llenar la hoja de clculo ir llenando la matriz mientras se vayan resolviendo las preguntas de la encuesta.SGRH_Evaluacion.xlsUna vez que el grupo haya terminado de llenar la encuesta del subsistema, el moderador verificar que todas las preguntas del subsistema evaluado estn respondidas en la encuesta y en la hoja de clculo.Continuar con el siguiente subsistema, repitiendo los pasos sealados desde el literal d) de LAS PAUTAS.14PROCEDIMIENTO: Durante del tallerUna vez que han llenado la encuesta y la hoja de clculo, ingresen al libro Grficos de la hoja de clculo donde encontrarn todos los resultados de la encuesta en tablas y grficos que facilitarn el anlisis. Llenar las columnas vacas de acuerdo a las indicaciones que se dan en el siguiente captulo Plan de fortalecimiento de la GRHSGRH_Evaluacion.xlsUna vez identificadas las propuestas de mejora, pasen al siguiente libro de la hoja de clculo Propuestas de mejora y completen la informacin, de acuerdo a las indicaciones que se dan en el siguiente captulo Plan de fortalecimiento de la GRH.SGRH_Evaluacion.xlsFinalmente, el grupo designar a los responsables de elaborar el Informe Tcnico donde se plasmarn los resultados del taller15Gracias</p>

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