sistema de gestión de la calidad

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 ASESTRA Asesorías estratégicas DOCUMENTACION DE LOS PROCESOS EN UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD POR: JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ ALAS 2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACION DE LOS PROCESOSEN UN SISTEMA DE GESTION DE

CALIDAD

POR JOSE ANTONIO RIASCOS GONZALEZ

ALAS2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN EN UN SISTEMA DEGESTIOacuteN DE CALIDAD

bull Necesidad de evidenciar la planificacioacuten del SGC

bull Complejidad de los procesos y actividades de la

organizacioacuten

bull Necesidad de definir y comunicar las Interacciones de

los procesos

bull Garantizar una adecuada comunicacioacuten de las

disposiciones del SGC

bull Cambios y rotacioacuten del personal

bull Falencias en la competencia del personal

bull Herramienta de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN EN UN SISTEMA DEGESTIOacuteN DE CALIDAD

bull

Apoya el cumplimiento y la evidencia de requisitosobligatorios

bull Necesidad de definir los criterios de la auditoriacutea

interna

bull Preservacioacuten del saber y hacer de la organizacioacuten

bullUnificacioacuten en el enfoque y la ejecucioacuten de las

actividades y procesos

bull No lo hago porque no sabiacutea

bull Si con documentos se presentan problemas de

dispersioacuten como seraacute sin ellos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ENTRADAS SALIDASEtapa1 X Etapa 2

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

C

L

I

E

N

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L

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S

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n

Sistema de Administracioacuten de la Calidad

Mejoramiento Continuo

5 Responsabilidadgerencial

6 Administracioacuten

de recursos

8 Medicionesanaacutelisis

mejoramiento

7 Elaboracioacutendel producto

yo servicio

Entradas Salidas Productos

servicios

Figura1- Modelo de proceso de Administracioacuten de la CalidadISOCD2 90012000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 2: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN EN UN SISTEMA DEGESTIOacuteN DE CALIDAD

bull Necesidad de evidenciar la planificacioacuten del SGC

bull Complejidad de los procesos y actividades de la

organizacioacuten

bull Necesidad de definir y comunicar las Interacciones de

los procesos

bull Garantizar una adecuada comunicacioacuten de las

disposiciones del SGC

bull Cambios y rotacioacuten del personal

bull Falencias en la competencia del personal

bull Herramienta de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN EN UN SISTEMA DEGESTIOacuteN DE CALIDAD

bull

Apoya el cumplimiento y la evidencia de requisitosobligatorios

bull Necesidad de definir los criterios de la auditoriacutea

interna

bull Preservacioacuten del saber y hacer de la organizacioacuten

bullUnificacioacuten en el enfoque y la ejecucioacuten de las

actividades y procesos

bull No lo hago porque no sabiacutea

bull Si con documentos se presentan problemas de

dispersioacuten como seraacute sin ellos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ENTRADAS SALIDASEtapa1 X Etapa 2

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

C

L

I

E

N

T

E

S

C

L

I

E

N

T

E

S

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e

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S

a

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cc

i

oacute

n

Sistema de Administracioacuten de la Calidad

Mejoramiento Continuo

5 Responsabilidadgerencial

6 Administracioacuten

de recursos

8 Medicionesanaacutelisis

mejoramiento

7 Elaboracioacutendel producto

yo servicio

Entradas Salidas Productos

servicios

Figura1- Modelo de proceso de Administracioacuten de la CalidadISOCD2 90012000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 3: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN EN UN SISTEMA DEGESTIOacuteN DE CALIDAD

bull

Apoya el cumplimiento y la evidencia de requisitosobligatorios

bull Necesidad de definir los criterios de la auditoriacutea

interna

bull Preservacioacuten del saber y hacer de la organizacioacuten

bullUnificacioacuten en el enfoque y la ejecucioacuten de las

actividades y procesos

bull No lo hago porque no sabiacutea

bull Si con documentos se presentan problemas de

dispersioacuten como seraacute sin ellos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ENTRADAS SALIDASEtapa1 X Etapa 2

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

C

L

I

E

N

T

E

S

C

L

I

E

N

T

E

S

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e

qu

i

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t

o

s

S

a

t

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cc

i

oacute

n

Sistema de Administracioacuten de la Calidad

Mejoramiento Continuo

5 Responsabilidadgerencial

6 Administracioacuten

de recursos

8 Medicionesanaacutelisis

mejoramiento

7 Elaboracioacutendel producto

yo servicio

Entradas Salidas Productos

servicios

Figura1- Modelo de proceso de Administracioacuten de la CalidadISOCD2 90012000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 4: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ENTRADAS SALIDASEtapa1 X Etapa 2

eeeeeeeeeeeeeeeeeeeee

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

C

L

I

E

N

T

E

S

C

L

I

E

N

T

E

S

R

e

qu

i

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o

s

S

a

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cc

i

oacute

n

Sistema de Administracioacuten de la Calidad

Mejoramiento Continuo

5 Responsabilidadgerencial

6 Administracioacuten

de recursos

8 Medicionesanaacutelisis

mejoramiento

7 Elaboracioacutendel producto

yo servicio

Entradas Salidas Productos

servicios

Figura1- Modelo de proceso de Administracioacuten de la CalidadISOCD2 90012000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 5: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

C

L

I

E

N

T

E

S

C

L

I

E

N

T

E

S

R

e

qu

i

s

i

t

o

s

S

a

t

i

s

f

a

cc

i

oacute

n

Sistema de Administracioacuten de la Calidad

Mejoramiento Continuo

5 Responsabilidadgerencial

6 Administracioacuten

de recursos

8 Medicionesanaacutelisis

mejoramiento

7 Elaboracioacutendel producto

yo servicio

Entradas Salidas Productos

servicios

Figura1- Modelo de proceso de Administracioacuten de la CalidadISOCD2 90012000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 6: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS ENISO 9001-2000

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoriacutea de calidad

83 Control pdto no conforme

852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica de calidad y Objetivos de calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 7: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANUAL DE CALIDAD

bull Alcance del sistema de gestioacuten de la calidad

bull

Detalles y justificacioacuten de exclusionesbull Referencia o procedimientos del sistema degestioacuten de la calidad

bull Descripcioacuten de la interaccioacuten entre losprocesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 8: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

bullAlgunas ldquoPOSIBILIDADESrdquo para las actividades de

adecuacioacuten puede ser

Integracioacuten del comiteacute gerencial

Validar las metas organizacionales

Validar la identificacioacuten de requisitos y expectativas delos clientes

Validar la identificacioacuten de requisitos legales asociadosal producto

Validacioacuten de la poliacutetica de calidad

Validar o definir objetivos de calidad

Entrenamiento en ISO 90002000 en la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 9: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POSIBLES ACTIVIDADES PARA LA ACTUALIZACIOacuteN

Evaluacioacuten del SGC respecto a la norma ISO 90012000

Validar la identificacioacuten de los procesos necesarios parasuministrar el producto a sus clientes Actualizar ladocumentacioacuten del SGC

Implementar las nuevas disposiciones para el SGC

Auditoriacutea interna con los requisitos de la norma ISO 9001 Definicioacuten e implementacioacuten de acciones correctivas en elSGC

Revisioacuten gerencia del SGC con los requisitos ISO

90012000

Solicitar la actualizacioacuten de la Certificacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 10: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

423 Control de documentos

424 Control de registros

822 Auditoria de calidad

83 Control de producto

no conforme852 Acciones correctivas

853 Acciones preventivas

42 Manual de calidad

42 Poliacutetica y objetivos

de caidad

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 11: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

TITULO DEL MANUAL

ASESTRA

Asesoriacuteas Estrateacutegicas

Control

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

Alcance

Exclusiones

Disentildeo

Propiedad delcliente

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 12: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MAPA DE LOS PROCESOS

DESCRIPCIOacuteN DE LOS PROCESOS

CARACTERIZACIOacuteN DE LOS PROCESOS

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 13: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MERCADEO

Y

VENTAS

INVESTIGACION

Y DESARROLLO

ADMINISTRACION

FINANCIERO

LOGISTICA

COMPRAS

PROVEEDOR

CLIENTES

DESARROLLO

HUMANO

CALIDAD

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MANAGEMENT

PROCESS A

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS B

SUPPORTMANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS E

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS D

SUPPORT

MANAGEMENT

PROCESS C

SUPPORT

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

A P C D

Internal

Customer Internal

Customer

Input A

Input B

Input E

Input F

Input D

Output A

Output B

Input C

Output F

Output D

Output E

Output C

Feedback

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 15: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________ Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten de

procesos desoporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 16: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

DOCUMENTOS REQUERIDOS EN ISO 9001-2000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 17: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Registros externos(especificaciones ynormas de clientesespecificaciones ynormas teacutecnicas de

la industria

requerimientos legales)

Manual

Procedimientos

FormulariosRegistrosArchivos etc

Estaacutendares y

Coacutedigos

Poliacutetica de Calidad

Instrucciones de Trabajo

Un Documento

Un Documentopara cadafuncioacuten

Un Documento

para cadaactividad

Registros internos(formatosinformes

listas)

Referencia enProcedimientos

Referencia enManual de Calidad

PIRAMIDE DE LA DOCUMENTACIO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

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Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

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PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 18: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

POLITICA DE CALIDAD

MANUAL Y OBJETIVOS

DE CALIDAD PROCEDIMIENTOS YFICHAS TECNICAS

INSTRUCCIONES

REGISTROS

CONSULTABLES

DIFUNDIBLES

CONFIDENCIALES

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

iquestQUEacute ES UN PROCESO

Es un conjunto de actividades mutuamnete

relacionadas o que interactuacutean las cuales

transforman elementos de entrada en resultados

Norma ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

5162018 Sistema de Gesti n de La Calidad - slidepdfcom

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

5162018 Sistema de Gesti n de La Calidad - slidepdfcom

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

ELEMENTOS A

IDENTIFICARbull Cliente Inicial Son aquellos que solicitan el

producto o servicio final

bullCliente Final Son aquellos que reciben unproducto o servicio al final

bull Fronteras o Limites Define los siguientes aspectos

que incluye el proceso y que no incluye los

insumos y exsumos del proceso los

departamentos involucrados etc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 21: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACIOacuteN DE LOS

PROCESOS1 Seguacuten su jerarquiacutea

2 Seguacuten su funcioacuten3 Por la combinacioacuten de ambos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 22: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteA

Tercer Nivel Procedimientos (Actividades Tareas)

Segundo Nivel Procesos y Subprocesos

Primer Nivel

Macroproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 23: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

N1 Macroproceso Conjunto de procesosrelacionados y enfocados hacia el cumplimientode la misioacuten

N2 Proceso Conjunto de actividades quetransforman entradas en salidas (o productos)utilizando recursos y aplicando controles

N2 Subprocesos Son partes bien definidas en un

proceso Es la divisioacuten que puede tener unproceso

Su identificacioacuten puede resultar uacutetil para aislar losproblemas que pueden presentarse y posibilitardiferentes tratamientos dentro de un mismoproceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU JERARQUIacuteAN3 Procedimiento Forma especifica de llevar a

cabo una actividad En muchos casos losprocedimientos se expresan en documentos

N3 Actividad Es la suma de tareas o acciones quese deben desarrollar para lograr los productosnormalmente se agrupan en un procedimiento parafacilitar su gestioacuten La secuencia ordenada deactividades da como resultado un subproceso o unproceso Normalmente se desarrolla en undepartamento o funcioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

SEGUacuteN SU FUNCIOacuteN

CONTROL OPERACIOacuteN

APOYOSOPORTE CONTINGENCIA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 26: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull Operacioacuten Procesos involucrados directamente en latransformacioacuten para la realizacioacuten del producto o servicioque el cliente desea Ej

ndash Procesos relacionados con el cliente ndash Disentildeo y desarrollo de productos

ndash Compras

ndash Produccioacuten y prestacioacuten del servicio

ndash Preservacioacuten del producto

bull Control Proceso cuyo objetivo es verificar los resultadosde los procesos operativos y de soporte Ej

ndash

Medicioacuten y Seguimiento del producto ndash Auditoriacutea

ndash Revisioacuten por la Direccioacuten

ndash Evaluacioacuten del servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

bull ApoyoSoporte Proceso cuyo objetivo es orientar losresultados del Sistema de Gestioacuten y procurar los recursosrequeridos Ej

ndash Control Documentos ndash Gestioacuten de Recursos (Humanos financieros

infraestructura)

ndash Comunicacioacuten Interna

ndash

Mejora continua

bull Contingencia Procesos cuyo objetivo es actuar para darel tratamiento a las desviaciones y para tomar acciones quepropendan por el mejoramiento del sistema y laeliminacioacuten de fallas inesperadas Ej

ndash Atencioacuten de quejas y reclamos

ndash Control de productos no conformes

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOSPROCESOS

bull Se pueden describir las entradas y las salidas

bull El Proceso cruza uno o varios limites organizativosfuncionales

bull Se requiere hablar de metas y fines en vez deacciones y medios Un proceso responde a lapregunta QUE no al COMO

bull El proceso tiene que ser faacutecilmente comprendido por

cualquier persona de la organizacioacuten

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CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 29: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIacuteSTICAS DE LOS

PROCESOSbull El nombre asignado a cada proceso debe ser

sugerente de los conceptos y actividades incluidos

en el mismobull Tienen un responsable

bull Tienen limites bien definidos

bull Tienen interacciones y responsabilidades internas

bien definidasbull Tienen procedimientos documentados y requisitos

de entrenamiento

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 30: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

2 ELABORACIOacuteN DE LA

RED DE PROCESOS

GERENCIA DE PROCESOS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

SISTEMA

MACROPROCESO

TAREA

ACTIVIDAD

PROCESO

GP

TC

DE

GERENCIA DE PROCESOS

CADENA DE VALOR

CICLO PHVA

ANAacuteLISIS YEVALUACIOacuteNDE PROCESOS

MEacuteTODO Y ANAacuteLISISDE SOLUCIOacuteN DE

PROBLEMAS

ESTANDARIZACIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 32: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Herramienta para el reconocimiento

de los procesos de la empresa

La Cadena de Valor

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Cadena de Valor Geneacuterica

Infraestructura

Administracioacuten de Recursos Humanos

Desarrollo Tecnoloacutegico

Abastecimiento

Logiacutestica

Interna

Operacio-

nes

Logiacutestica

Externa

Mercado-tecnia y

Ventas

Actividades de Apoyo

Actividades Primarias

Servicio

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

Procesos

Subprocesos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Oacute

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iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

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CLASIFICACION DE LOS PROCESOS

DIRECCIOacuteN

AGREGAR VALORAGREGAR VALOR

APOYO APOYOAPOYO APOYO

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Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Procesos Generales o de conduccioacuten

Procesos y actividades de apoyo

Planeacioacuten estrateacutegicay del Sistema de Gestioacuten

de la calidad

Control de la gestioacuteny revisioacuten gerencial

Cliente Cliente

GestioacutenComercial

Mercadeoy ventas

Planifica-cioacuten yodisentildeo

deproducto

ComprasRecepcioacuten

teacutecnica

inspeccioacuteny Almaceacuten

Realizacioacutenproducto

o servicio

Entregadel

productoo servicio

Gestioacutenhumana

Mantenimientoamp metrologiacutea

Control dedocumentos

Auditoriacuteasinternas

Gestioacuten dela mejora

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Identificar los procesos a traveacutes de la

Cadena de Valor (cont)

MacroprocesoDocencia

G Insc

Asignaturas

G

Matriacutecula

G

Docencia

G

Evaluacioacuten

G

Inscripcioacuten

G

Seleccioacuten

G

Curricular

G

Titulacioacuten

GProfesionalesProcesos

Subprocesos

Generacioacuten Turnos

Entrega de Turnos

Actividades

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

JERARQUIA DE LOS PROCESOS

MACROPROCESO

PROCESO

SUBPROCESO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Bases para Documentar los Procesos

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

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Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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Bases para Documentar los Procesos

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Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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Solicitante Cargo

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PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

Page 40: Sistema de Gestión de La Calidad

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten de los procesos

Proceso_________________________________

Objetivo________________________

Que hacesubprocesosEntrada Salida

DONDE EMPIEZA DONDE TERMINA

Responsablesresponsabilidadautoridad

Requisitos por cumplirCliente

LegislacioacutenOrganizacioacuten

Documentacioacutenaplicable

RecursosFiacutesicossoftware hardware

Humanoscompetencia

Identificacioacuten deprocesos de

soporte

Medicioacutenseguimientoindicadores

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

DOCUMENTACIOacuteN DEPROCESOS

bull Es llevar a formas graacuteficas y escritas elmodo de hacer el trabajo

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

5162018 Sistema de Gesti n de La Calidad - slidepdfcom

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERISTICAS DE LA

DOCUMENTACIOacuteN bull Actualidad de la informacioacuten

bull Integridad de la informacioacuten Principio a fin del

procesobull Claridad y simplicidad Faacutecilmente

comprendidos por todos en la organizacioacuten

bull Flexibilidad Adaptables a cambios

bull Responsables

Cumplir el ciclo PHVA

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

CARACTERIZACIOacuteN DE

PROCESObull Describe en forma

resumida las

actividades entradas ysalidas clientes y

proveedores de un

proceso

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Caracterizacioacuten del ProcesoNombre del Proceso________________________________________

Responsable______________________________________________

Objetivo y alcance___________________________________________________________________________________________________

ProveedorEntradas Actividades ProveedorEntradas

Controles al

Proceso

RECURSO

Maquinaria InformacioacutenPersonas

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

FORMATOS

bull Son documentos

donde se consignan

los datos obtenidos enel desarrollo de una

actividad

convirtieacutendose en

registros que danevidencia de una

actividad ejecutada

00001

00002

00003

00004

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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Solicitud de Facturacioacuten

Solicitante Cargo

Teleacutefono E-mail

FECHA______________-

Empresa

Contacto

Direccioacuten

Concepto

Valor

Observaciones

Fecha Recepcioacuten

Fecha Realizacioacuten

Factura

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOS

bull Conjunto de pasos que

explican la forma de

llevar a cabo una

actividad

bull Debe especificar el

QUE se hace el

COMO se hace yquien es el

RESPONSABLE

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

iexclGRACIAS POR SUATENCIOgraveN

FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCEDIMIENTOFecha __________________________________________________

Macroproceso _____________________________________________

Proceso __________________________________________________

Subproceso _______________________________________________Objetivo __________________________________________________

__________________________________________________________

Alcance ___________________________________________________

Definiciones________________________________________________

No Queacute Hace Quien lo hace Como lohace

Queacute Registrodeja

1

2

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

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C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Oacute

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INSTRUCTIVOS

Son documentos que

ampliacutean y detallan la

informacioacuten de una

actividad

APROBADO

PROCESO COMPRAS

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PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

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RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

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Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Oacute

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PROCESO COMPRASOBJETIVO Suministrar a los procesos internos la materia prima e insumos requeridos con las

especificaciones solicitadas de4 manera oportuna en la cantidad pedida ymanteniendo los niveles de inventario estipulados

Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente

GerenciaPoliacutetica objetivosy metas Oacuterdenes decompra ProveedoresAlmaceacuten

Ingenieriacutea deproducto

Proveedores

Fichas teacutecnicas demateriales

Base de datos deproveedores Preciosy cotizaciones

Especificacioacuten deproducto

Logiacutestica Niveles deinventario ypuntos de reorden

Manufactura

Mantenimientoy serviciosgenerales

DUENtildeO

Requisiciones

Facturas ProveedoresAlmaceacuten

Productocomprado

Almaceacuten

Informes dedesempentildeo

Gerencia

COMPRAS

Referencia alos documentosque describenmeacutetodos deoperacioacuten ycontrol delproceso

Jefe de compras SEGUIMIENTO YMEDICIOacuteN(Indicadores)

-Cumplimiento en requisiciones-Iacutendice de rotacioacuten de inventarios-Devoluciones a proveedores

-Oacuterdenes de compra completas

PROCESO DIRECCIONAMIENTO ESTRATEacuteGICO

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RESPONSABLE

OBJETIVO Y ALCANCE

ENTRADAS PROVEEDOR SALIDAS CLIENTE

Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

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VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

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Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

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Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

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Calidad

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Informacioacuten del medio Proceso del sistema Planes de accioacuten Procesos que

Necesidades de recursos de Gestioacuten de calidad definidos en la revisioacuten hacen parte del

Informacioacuten para la revisioacuten y clientes Recursos asignados Sistema de GestioacutenPoliacutetica y objetivos de de Calidad

calidad

Red de procesos y

organigrama

Informacioacuten requerida actualizada y completa Que se tenga unas directrices claras

Que se generen planes de accioacuten para mejorar y se

suministren los recursos

Gerente General Directores de Mercadeo y Ventas Documentacioacuten referencia Procedimiento Revisioacuten por la direccioacuten

Produccioacuten y los Jefes de Laboratorio Compras y para la revisioacuten computador ACP10

Programacioacuten y el representante de la direccioacuten y

Coordinador del sistema de gestioacuten de calidad

Que se realice la revisioacuten seguacuten la frecuencia Representante de la direccioacuten Teniendo en cuenta la frecuencia especificada

en el procedimiento de revisioacuten por la direccioacuten

Que se cumpla la poliacutetica y objetivos de calidad Representante de la direccioacuten Definiendo actividades a realizar responsables

y plazos y registrando en el acta de revisioacuten

Que la estructura organizacional se mantenga Representante de la direccioacuten Analizando la estructura organizacional frente

a la realidad

Que se ajuste el sistema de gestioacuten de calidad a Representante de la direccioacuten Analizando los cambios en el momento en que

los cambios se tengan los recursos para mejorarlo se presentan para definir los planes de accioacutennecesarios

vigente

y se mejoren los procesos

QUEacute QUIEacuteN COacuteMO

CONTROLES AL PROCESO

PERSONAS INFRAESTRUCTURA INFORMACIOacuteN

RECURSOS

Gerente General

Definir los lineamientos de la organizacioacuten

REQUISITOS DE LAS ENTRADAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE

DIRECCIONAMIENTOESTRATEGICO

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Oacute

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ASESTRA A iacute eacute i

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FIN DE LA EXPOSICIOacuteN

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DEL

MANUAL DE PROCESOS Introduccioacuten

ObjetivoConceptos Baacutesicos

Uso Utilizacioacuten y Localizacioacutendel Manual

ASPECTOSGENERALES

DEL MANUAL

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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ASESTRA Asesoriacuteas estrateacutegicas

INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

Estrateacutegicos

Claves o Fundamentales

Soporte o Apoyo

INVENTARIODE PROCESOS

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

Procesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDELMACROPROCESO

C CO O

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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INDICE CONTENIDO DELMANUAL DE PROCESOS

VISION GENERAL

DEL PROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos yExsumos

InvolucradosClientes

Subprocesos

Base Legal

Formularios

VISION GENERALDEL

SUBPROCESO

Nombre

Objetivo

Diagrama deBloque

Fronteras

Insumos y

ExsumosInvolucrados

Clientes

ActividadesTareas

Base Legal

FormulariosProcedimientos

Diagrama deFlujo

Documentacioacuten del

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Manual de

Procedimientos

Documentacioacuten del

Sistema de Calidad

Poliacuteticas y

Objetivos de laCalidad

Manual de

Calidad

Documentos

MP DFP DP

InstruccTrabetc

Registros de

Calidad por

ISO 9000

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

Manual deOrganizacioacuten

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Manual deOrganizacioacuten

Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

ProcesosManual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

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Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

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ManualesAdministrativos

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Poliacuteticas y

Objetivos de la

Calidad

Manual de

Calidad

Manual de

Procedimientos

DocumentosMP DFP DP

InstruccTrabetc

ManualesAdministrativos

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